视频会议系统是网络高速发展下的产物，使用视频会议系统方案不但可以节省昂贵的出差、传真、电话费用(expense)，并且能够提高公司(Company)在短时间内的决策、随时可以召集会议
随着数字技术的发展，采用数字视频压缩的电视信号大大降低了带宽占用率，提供更多信道的同时，还实现了数字视频解码的纠错功能，可以还原几乎没有失真的图像。
视频会议系统方案
油价的不断走高给企业带来不小的压力，高油价不仅令交通、运输、物流这些用油大户吃不消，就众多商务企业也将面临不小的压力。而可以大大减小开支，压缩企业经营成本，提升办公效率(efficiency)，具体表现在这几个方面：
1、组成：终端设备、数字通信网络远程视频会议功能，可以消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式。IP电话是一种透过互联网或其他使用IP技术的网络，来实现新型的电话通讯，在Internet上通过TCP/IP协议实时传送语音信息的应用。最初的IP电话是个人计算机与个人计算机之间的通话，通话双方为自己的计算机安装声卡及相关软件，并且约定好时间同时上网进行通话，现在通常称为网上语音聊天。
2、视频会议应用只需通过视频和声音图像的稳步传输，达到远程的高效交互的目的，您无需离开办公室，就可以更加频繁地联络您的同事、合作(collaborate)伙伴、供应商和客户，让不出行成为可能。
3、运用视频会议优化（optimalize）企业信息沟通模式，能加快信息传递（transmission)速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省(spare)企业内部培训（作用:知识传递、技能传递、标准传递)、招聘、会议等成本费用。电话会议与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上（最高可实现300方同时通话）。具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。电话会议系统具有录音功能，保证了会议的准确性和完整性。
4、应用组成：终端设备、数字通信网络系统(system)后，在开源节流的同时，还能提升公司整体运营效率，最大化减少差旅费、通讯费等费用(expense)，成就绿色办公，令企业无需再受高油价的困扰。据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
对于公司来说，采用视频会议系统能够即时把握市场，赢得具有竞争力的优势。网络问卷调查即调查公司通过网络邀请会员参与回答问卷以获取市场信息的一种调查方式，属于在线调查的一种。对于教育机构来说，能够将不同区域的学生和教师连接起来，共同分享课堂网站内容，互相学习。对于公共机关来说，能够提供即时的信息，增加系数，为各种紧急事故提供关键的通信工具。
组成：终端设备、数字通信网络软件系统的好处，只有人们在看到和听到不同区域的与会者，并感觉到如同在一个房间里，这个时候人们在能体会到其好处。