视频会议与协作

多年来,视频会议一直是业务合作的重要组成部分。但是,如今,随着更多的集成可能性,视频会议已演变为更加协作的体验。使用更强大的技术,交流不仅仅可以面对面交流。它可以包括内容共享,白板和注释-以及其他可以召开实际的“工作会议”的工具。视频协作系统以新的方式将人们召集在一起,从而扩展了传统视频会议的功能。

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SparkleComm的视频协作解决方案具有实时查看和编辑文档的能力,这些文档可以从个人设备无线共享,注释和保存。

与这些增强的视频协作系统互补的是开放的协作工作区和挤在一起的房间,使他们可以快速地以小组形式快速聚集,与办公室或组织外部的其他人联系并交换想法。

随着员工携带两个或多个个人设备(如智能手机和平板电脑)工作,他们需要视频协作解决方案,以使其能够在现场和异地工作。

公司正在设计健康的空间,以提高员工的绩效和生产力,并吸引和留住顶尖人才。

现代化的办公室旨在通过灵活的空间来更好地促进一系列员工体验,这些空间专门用于协作,专注,创新,社交和振兴等活动。

会议协作图片

促进视频会议团队的协作

  • 我们提供什么

SparkleComm将设计和部署视频会议协作系统,以改善组织的工作方式。我们的认证技术人员和工程师团队将互动式显示器,演示系统和控制系统整合到一个温馨的环境中。我们可以提供视音频集成服务,视频会议软件或整套视频会议设备集成,以实现您的目标,以便在员工,合作伙伴和客户之间更好地保持一致和知识共享。

远程协助或现场调试
托管基础架构和网关服务
可互操作的设计

您期望并拥有一个易于员工使用,可靠且可促进团队成员之间协作的视频协作系统,无论他们使用什么设备以及使用的设备在哪里。我们的专业知识涵盖视频协作解决方案的所有方面,包括设计,会议室配置,实施和持续支持,包括安排和进行电话会议的能力。因为我们掌握了业务协作的最新趋势,所以我们了解公司期望如何协作以及他们需要的工具。我们所看到的最大趋势之一就是向基于云的视频会议的迁移,这是通过托管会议服务和虚拟会议室选项的自助服务套件提供的。

参与视频会议的5条提示(二)

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参与空间

打破僵局并将人们的在家工作融入到更广泛的大学办公室中的一种好方法是要求个别会议参与者对他们的工作空间进行一些“浏览”。这将使正在游览的人们感到放松,因为它使他们脱离了狭窄的视频会议形式。通过有机会非正式地进行连接,它将使其他所有人放心。只需事先抬起头,以便同事知道收拾一下。

分享策略

进行有关工作的广泛对话非常好,尤其是当每个人都在适应新的挑战时。询问人们在新的在家工作中对他们有什么作用。哪些策略帮助他们集中精力?他们面临什么样的特殊困难-家中的孩子,大声的邻居-以及他们为克服这些困难所做的工作。共享这些策略的好处强化了每个人都在一起的事实,并允许人们潜在地采用新的技巧来应用于自己的办公室内情况。

直接交流

主持会议的主持人可以真正受益于SparkleComm视频会议的真正程度,其程度超出了现场会议的必要性。如果四个人同时开始讲话,请他们按一定顺序讲话。如果似乎没有人对一个重要话题有话要说,请参与者与会代表权衡一下以使事情顺利进行。

似乎有点大学风格,但最终同事将很感激能参加一个由某人负责解决尴尬的沉默和爆发的会议。

制定议程

即使您通常不制定会议议程,它们也对设置视频会议的节奏特别有用,因为在这种视频会议中,难以言语的线索很难被掌握。如果您对谁可能对哪些项目有看法,可以在会议议程中包括该名称,以便您在会议期间以这种方式准备。

在会议开始之前尝试共享议程,以便人们可以添加他们想要讨论的项目或提出修改建议。而且,不要忘了给人们安排一个非预定的时间,让他们提出自己的想法。

参与视频会议的5条提示(一)

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随着世界各地的国家采取各种程度的社会隔离政策来帮助抑制冠状病毒的传播,上班族远程登录的数量激增,视频会议已成为新的常态。

流行的视频会议平台SparkleComm被提升为动词。在线会议也不仅仅适合工作场所。随着越来越多的人被限制在家中,他们依靠这样的平台来保持远方的社交联系,举办欢乐时光并与朋友重新建立联系。

然而,尽管视频会议激增,但它们的质量往往仍然不高。而且,与现场会议相比,他们更难以集中精力,导致人们普遍认为数字会议是笨拙的延误。

在某种程度上,这种印象并不太遥远。错过社交线索可以使人们避免每个人都在同一房间时的尴尬时刻,这要容易得多。视频会议平台上繁琐的手续感与每个人都从家中登录这一事实的偶然性之间也存在分歧。

但是...不必一定是这种方式。参加视频会议的人有一些很好的技巧使他们尽可能地吸引人和舒适。其中一些来自经验,您可能需要数周和数月的时间才能获得经验。但是可以立即实施一些策略:

报到

视频会议是否有意进行是人们聚集在一起的地方,在休息期间或会议开始之前,人们之间会进行随意的交谈。从表面上看,这类非正式对话与工作无关似乎是在浪费时间,但实际上,SparkleComm视频会议为队友提供了宝贵的机会,使他们彼此之间更好地了解彼此,尤其是在这些前所未有的激烈的身体,情感交流中和精神压力。

这种互动可以导致更多的协作和更清晰的沟通。在视频会议开始时预留一个破冰船的时间,让每个人都可以以随意的方式开始做贡献。

中小型企业的统一通信

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中小型企业(SMB)的要求通常与大型企业的要求不同,但这并不意味着它们的要求更简单。实际上,事实恰恰相反,SMB在统一通信(UC)解决方案中需要更大的灵活性和敏捷性。

首先,本文定义了状态和即时消息(IM)并解释了为什么它们是任何统一通信解决方案的核心。   存在 

存在是所有UC平台的中心。它表示人员或资源的可用性以及他们在任何给定时间进行交流的意愿。在线状态管理应包括基于呼叫状态,日历数据或移动客户端状态的自动在线状态更新。当然,状态也可以手动更新,但这很少需要。对于某些UC应用程序(例如SparkleComm统一通信平台),状态还可以扩展到其他企业应用程序。 

即时通讯

IM是实时发送和接收消息的功能。IM的实时性和固有的非正式性使其成为临时协作的理想选择。IM已成为大多数组织中通信的标准。与短消息服务(短信)和SparkleComm套件的紧密集成可以使任务(例如,具有IM无缝和第二性质的电子邮件回复)成为可能。跨不同平台(例如,SparkleComm统一通信平台)使用IM的能力扩展了临时通信并为解决方案增加了价值。   统一通信平台中的状态和IM很有用,但是真正的回报是将这些功能扩展到其他平台和业务线应用程序中。一个简单的例子是在费用报告应用程序中添加状态。这样,可以根据有空人员实时处理批准,升级和问题。   最重要的是,状态和IM是构建所有其他统一通信功能的基础。它们也是最常见的交流起点。一个示例是检查某人是否有空,然后使用IM查看该人是否有空进行通话,最后进行通话。

管理远程团队的技巧和窍门

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管理任何类型的团队当然都会面临挑战。但是,在远程团队中工作时,有时这些挑战似乎会加剧。在SparkleComm统一通信软件的开发过程中,我们分析了阻碍的种种因素。因此,我们提出了一系列提示和技巧来帮助您管理远程团队。

1.明智地选择您的团队

这需要非常敬业的人进行远程工作。在远程团队中需要更多的敬业精神。选择合适的人通常很困难,当然也很费时间,但这可能意味着项目完成与项目失败之间的区别。

管理任何类型的团队当然都会面临挑战。但是,在远程团队中工作时,有时这些挑战似乎会加剧。这些技巧将帮助您保持团队的有条理和专注。

日常沟通

与团队成员的日常对话提供的帮助不只一种。作为项目经理,密切关注所有人是您的工作。通过每日签到,您可以始终了解每个人的工作情况以及前进的方向。这是确保项目按时完成的非常重要的一步。同样重要的是,可以在团队成员之间进行随意的交谈来建立积极的融洽关系。

您可以通过几种方式进行日常交流:

每天发送电子邮件
提供建设性反馈
计划团队活动
保持视频聊天通话
讨论新想法
与团队沟通的频率越高,建立信任和团队协作意识就越高,这对于实现项目目标至关重要。

使用正确的工具

有很多工具可以帮助您的团队进行远程沟通和协作。尽管不同的团队有不同的需求,但我们建议使用SparkleComm统一通信进行通信,使用SparkleComm视频会议进行开会。目前,有许多的远程团队正在使用这些工具来使团队成员保持专注并保持沟通畅通。

内部公众号

内部公众号是一种更正式的交流方式。您可以使用公众号作为发布公司公告,网站更新,内部变更或与团队相关的任何方式的方式。不必花哨,它只是与您的整个团队进行沟通的一种集中方式,而无需担心时区问题。设置内部公众号真的很容易。

面对面见面

对于远程团队而言,社交活动意义重大。它不必每天甚至每月都需要,但是每年至少要找到几次与您的同事见面的时间。当然,您可能曾经听过他们的声音,并看到过一两次他们的脸,但是面对面交谈确实可以帮助您建立联系。

团队建设

与团队的互动不仅仅是沟通。互动是分享想法并讨论新项目。让您的团队参与团队建设练习。团队建设演习可以是您认为可以在社交和专业上建立团队的任何事情。让他们列出一些关于自己的事实,进行虚拟办公室参观,甚至只是谈论他们的好恶。使您的团队互动并相互了解是这里的目标。

每个人都有不同的时间表

在远程团队中工作通常意味着人们在不同时区工作。不幸的是,这意味着虽然你们中的一些人刚刚开始您的一天,但其他人已经开始了。这在远程团队中很常见,但是您无法解决任何问题。此处的关键是记录每个人的时区并相应地建立日历。在大多数团队成员最方便的时间安排视频会议

了解每个人的工作风格

每个人的工作风格都不一样,仅意味着您必须了解它们的工作原理。有些人可能比其他人更健谈,或者是通过视觉而非语音学习。了解每个人的工作作风,并用它来改善团队的运作。

相信您的远程团队

虽然互联网上的人们不值得信任,雇用您可以信任的团队成员会花费很多时间,但这是非常值得的。我们将以最重要的技巧和信任来结束它。如果您雇用合适的人,那么您将管理一支由勤奋工作的人组成的团队。相信每个人都在完成分配的任务并保持生产力。相信他们,他们就会相信你。

总之,远程团队管理可以像您创建的那样容易或困难。事前准备好自己,并使其尽可能高效。请理解,即使您的团队是远程工作,也有一些方法可以改善团队管理。