统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

2023年成都大运会是一场国际性大型体育赛事，吸引了来自世界各地的运动员和观众。为了保证这场比赛的成功举办，不仅需要完善的基础设施和组织策划，还需要先进的通信技术来支持比赛的信息传递和组织协调。统一通信软件作为一种集成多种通信方式的软件，可以为成都大运会提供很多好处和使用场景。

一、统一通信软件的定义及作用

统一通信软件是一种集成多种通信方式的软件，它可以将语音、视频、文字等多种通信方式进行整合，实现即时通讯、会议协同、远程协作等功能。统一通信软件可以帮助人们更快速、更高效地进行沟通和协作，提高工作效率和生活便利性。

在成都大运会中，统一通信软件的作用主要体现在以下几个方面：

1.统一通信：

成都大运会涉及到众多部门和机构的协作，需要进行大量的信息传递和沟通。统一通信软件可以将各种通信方式整合在一起，实现统一通信，减少信息传递的错误和漏洞，提高信息传递的效率和准确性。

2.远程协作：

成都大运会涉及到众多场馆和赛事，需要进行远程协作和组织协调。统一通信软件可以帮助各部门和机构进行远程协作，通过共享视频、图像和数据等信息，实现多方协同救援和决策，提高协作效率和减少错误。

3.实时监测：

成都大运会涉及到众多场馆和赛事，需要进行实时监测和预警。统一通信软件可以集成多种传感器技术，实现对场馆和赛事的实时监测和预警，及时发现问题并采取措施，减少事故发生的可能性和危害。

二、统一通信软件在成都大运会中可以使用到的应用场景

1.媒体中心：

媒体中心是成都大运会的重要组成部分，需要进行众多场馆和赛事的报道和采访。统一通信软件可以为媒体中心提供多种通信方式，实现即时通讯和视频会议等功能，帮助媒体中心更快速、更高效地进行工作。

2.救援指挥中心：

成都大运会涉及到众多场馆和赛事，需要进行实时监测和预警。救援指挥中心需要及时掌握场馆和赛事的情况，采取快速、准确的应对措施。统一通信软件可以为救援指挥中心提供多种通信方式，实现实时监测和远程协作等功能，帮助救援指挥中心更好地进行工作。

3.场馆管理：

成都大运会涉及到众多场馆和赛事，需要进行实时监测和管理。场馆管理需要及时掌握场馆的情况，采取快速、准确的应对措施。统一通信软件可以为场馆管理提供多种通信方式，实现实时监控、远程控制和数据共享等功能，帮助场馆管理更高效地进行工作。

4.赛事组织：

成都大运会涉及到众多赛事的组织和协调。赛事组织需要进行大量的信息传递和沟通，以及实时监测和协调赛事。统一通信软件可以为赛事组织提供多种通信方式，实现远程协作和实时监测等功能，帮助赛事组织更快速、更高效地进行工作。

5.安保监控：

成都大运会的安保工作是非常重要的。统一通信软件可以集成多种传感器技术，实现对场馆和赛事的实时监测和预警，帮助安保监控更准确地掌握场馆和赛事的情况，采取快速、准确的应对措施。

6.志愿者管理：

成都大运会的志愿者管理是非常重要的。统一通信软件可以为志愿者管理提供多种通信方式，实现远程协作和实时监测等功能，帮助志愿者管理更好地组织和协调志愿者的工作。

三、结论

统一通信软件在2023年成都大运会中具有非常重要的作用。它可以帮助各部门和机构进行统一通信、远程协作和实时监测，提高协作效率和减少错误。同时，它还可以为媒体中心、救援指挥中心、场馆管理、赛事组织、安保监控和志愿者管理等提供多种通信方式和实时监测技术，帮助这些部门和机构更好地完成各自的工作。因此，统一通信软件对2023年成都大运会的举办具有非常重要的意义。

统一通信是不同类型通信技术的组合，作为单一托管解决方案提供。视频会议、语音通话、视频和即时消息作为一个工具集与状态一起提供。

当我们谈论通信技术的成本节约时，我们往往会想到资本支出。这无疑是量化潜在节省的一种非常有效的方法。如果您使用 PBX，您会注意到统一通信可以节省采购、维护、维修和基础设施配置的费用。

但如果我们扩大“成本节约”的实际范围呢？在本文中，我们将探讨在推出SparkleComm统一通信时在整个企业中发现的所有额外“软节省”。正是这些额外的节省使SparkleComm统一通信如此有吸引力，并赋予它们提高盈利能力和推动增长的巨大潜力。

通过减少资本支出节省成本

当您首次在企业中实施新的电信解决方案时，需要支付各种成本。您需要购买基础设施和通信硬件，这包括每个人办公桌上的电话。

但这仅仅是开始。接下来，是保持系统可靠运行的成本，其中可能包括购买新硬件或升级系统以满足需求。每次向 PBX 添加新线路时，您都会增加可能会或可能不会被利用的容量，但企业必须购买比最初需要的更多的容量。

然后是维护费用，其中可能包括服务和维修合同。PBX系统的每个问题都会上报给工程师。

显然，我们可以看到SparkleComm统一通信提供了更易于管理的成本结构，以及更低的初始采购成本。虽然可能需要硬件电话，但许多企业都是从使用可以复制桌面电话功能的智能手机应用程序开始的。

而且由于您的所有呼叫都是通过互联网进行的，因此无需安装线路。企业唯一需要做的就是提供足够带宽的互联网连接。

当我们比较SparkleComm统一通信与 PBX 的资本支出和运营支出时，我们立即看到基于席位或用户许可模型的更受控制的成本。硬件、基础设施和呼叫成本几乎完全消失。 

通过生产力节省成本

在 IT 领域，生产力是当下的流行词，而云是变革的主要驱动力。您可能已经看过数十项研究，证实云技术可以提高产出，但如何将其转化为数字呢？

生产力对您的利润有着非常实际的影响，而SparkleComm统一通信系统具有直接的影响。其中之一是能够调整工作日以更好地适应员工的生活方式。

在如今灵活的工作计划中，一半的员工被允许在家工作，从偏远地区进行远程办公，与此同时，一半的员工仍担任办公室职务。这些员工利用SparkleComm统一通信平台进行沟通与协作大大提高了员工的生产力，从而减少员工的精神内耗。

通过增加流动性节省成本

借助 PBX 系统，您的员工的办公桌上将拥有硬连线电话。这太棒了，在 20 年前的工作场所，它运作良好。但在 2016 年，很少有人期望将所有工作集中到一个地点。

员工希望在办公室内走动并以敏捷的方式工作。新方法正在永远改变项目管理，消除浪费并鼓励员工更频繁地相互交谈。很明显，我们需要人们四处走动，他们需要能够交换想法。SparkleComm统一通信技术是机器中必不可少的齿轮。

企业面临着二分法。他们希望人们能够移动，但也需要他们能够轻松沟通。如果移动员工受困于严格的 PBX 系统，就会产生成本和风险。如果一名员工在远程站点与客户合作，或者被派驻在遥远的公司办公室，他们所依赖的面对面沟通将立即被切断。此外，当 PBX 就位时，将电话呼叫重新路由到新位置既昂贵又耗时。

一些企业确实已经拥有本地视频会议解决方案，但这些解决方案需要持续不断的维护和维护。互操作性可能是一个挑战，安全性是一个问题，而且基础设施的维护成本可能很高。

当您考虑到用户之间共享设备的挑战以及不同地点不同平台的复杂性时，您就会开始看到员工移动时潜在的巨大浪费。 如今在SparkleComm统一通信策略的支持下，移动性的提高可以降低成本。减少差旅费用，缺勤率减少，降低物业成本，减少燃料消耗，员工保留率增加从而降低与员工流失、知识转移和招聘相关的成本等等。

SparkleComm统一通信让您的员工可以随身携带电话线。由于系统是托管的，因此不存在互操作性、安全性或过时问题。而且企业可以立即让您的员工自由地进行移动，这样他们就可以在他们认为最有利的地方工作。他们可以使用在正常工作站时使用的相同电话线和电话号码。

我们越来越多地看到员工要求更灵活的工作时间，以及可能涉及敏捷或远程工作实践的不同工作与生活平衡。SparkleComm统一通信系统可以支持这些工作人员完成工作，无论其位置如何。

通过加强协作节省成本

在上一节中，我们讨论了远程工作以及移动性的好处。更仔细地看，SparkleComm统一通信如何支持协作工作？

当员工分布在不同的地理区域时，企业必须确保他们仍然可以像面对面一样高效地进行协作。SparkleComm统一通信汇集了人们保持联系所需的所有工具：包括语音通信、视频通话、即时通讯、白板会话、视频会议等。

协作工作的另一个关键部分是存在意识。使用简单的控制面板和工具，人们可以设置自己的在线状态，或被标记为自动“离开”。这种不同技术的结合意味着物理上分开的员工可以一起工作，就像他们在同一个房间一样。

在忙碌的工作环境中，沟通效率低下会很快耗尽稀缺资源。浪费时间就是在浪费金钱。

如果您的公司不能有效协作，沟通就会中断。这可能会影响士气、效率、停机时间，甚至健康和安全。

依赖SparkleComm统一通信解决方案还有一些非常充分的实际理由。当公司希望减少碳足迹时，减少旅行是必须的，也是减少浪费时间和提高团队产出的另一个好方法。当然，每当对环境有利时，相应的底线也会有好处：与会议相比，促进在线协作有明确的财务理由。您的团队将减少在参加会议的路上花费的时间，并减少因缺席或迟到而导致会议推迟的情况。

通过报废节省成本

作为消费者，我们预计我们的设备将慢慢被新技术取代。在商业领域，情况也没有什么不同。您如何应对不断创新、升级和变革的需求？

大多数企业都知道他们需要提前计划并为变革制定预算，并且在快速云创新的环境中，变革是一股持续的力量。很少有企业会期望购买通信系统并期望该系统在 5 或 10 年后仍处于领先地位。随着时间的推移，即使当前使用的技术在技术上并未“失效”，系统也总是需要升级、替换和发展。商业技术最终会被淘汰，每种技术类型的过时都会产生成本，企业需要预测这种自然生命周期：一个解决方案的到期以及实施新方案所需的资源。

此外，升级解决方案时确实存在做出错误决策的风险，以及当某些内容明显过时时推迟的潜在成本。如果您的旧电话系统不适合用途，但企业未能采取行动，它将落后并失去竞争优势。

SparkleComm统一通信即服务可保护企业免受因过时而导致成本高昂的更换的影响。该系统由提供商托管，并通过云进行配置。因此，随着新功能的推出，提供商负责更新系统。同样，提供商有责任引入新功能并在竞争激烈的市场中保持领先地位。净收益是系统可以自我更新，不会出现支出激增，并且消除了推迟重要升级的风险。

通过增加正常运行时间节省成本 

许多企业都受到自然灾害造成的混乱的打击。最突出的例子是洪水，它可以在几分钟内摧毁商店或办公室。您的企业准备好了吗？

每个企业都需要一个灾难恢复计划，以及尽量减少灾难影响的方法。SparkleComm统一通信平台在遏制自然威胁和其他意外中断的影响方面发挥着重要作用。

即使企业有保险，也不能防止灾难造成的中断，尤其是在 IT 服务和基础设施照常营业时。在许多情况下，对于没有计划的企业来说，恢复活力所需的资源实在是太多了。

您的企业是否有应对停机或灾难的策略？如果手机断电、电脑损坏，你将如何继续交易？

SparkleComm统一通信应该是业务连续性策略的基石。该技术允许您通过更改门户网站中的设置来快速重定向呼叫或使用语音邮件等服务。即使您的电话硬件被破坏或无法使用，您的解决方案也会托管在其他地方，因此它将继续正常运行。

此外，SparkleComm统一通信解决方案提供商有自己的全面灾难恢复计划，涵盖他们用来托管统一通信服务的数据中心。该解决方案有两个地理上独立的托管位置（地理冗余数据中心），以防止一个位置发生灾难。如果这些设施之一受到影响，这将使系统能够正常运行；它有24/7 支持，确保紧急情况下即时响应；详细的 SLA 可以保障您的业务在最坏的情况发生时不会丢失数据。

结论

很少有企业在进行云迁移时没有一定程度的恐惧。毕竟，PBX 系统可能已在公司文化中根深蒂固，而一些利益相关者可能会厌恶变革。但当你看看资本支出节省时，就会发现资产负债表更漂亮的潜力是显而易见的。当您超越这一点时，您会看到整个企业的积极影响：共同降低成本和浪费。

领先的SparkleComm统一通信解决方案是让中小企业都能够使用、负担得起且易于理解的平台，可以帮助各类企业实现更多的成本节省。

近期，中国黑龙江省齐齐哈尔市体育馆坍塌事件引发了全国范围内的震惊和关注。这起事故揭示了一些城市基础设施建设的问题，也让人们认识到需要更好的通信手段来保障人民群众的生命安全。统一通信软件作为一项现代通信技术，为提高人民群众的生命安全提供了很多帮助。

一、统一通信软件的定义及作用

统一通信软件是一种集成多种通信方式的软件，它可以将语音、视频、文字等多种通信方式进行整合，实现即时通讯、会议协同、远程协作等功能。统一通信软件可以帮助人们更快速、更高效地进行沟通和协作，提高工作效率和生活便利性。

在提高人民群众的生命安全方面，统一通信软件的作用主要体现在以下几个方面：

1.紧急通讯：

在灾难和紧急情况下，统一通信软件可以提供即时通讯功能，帮助人们快速进行通讯和联络，以便及时采取应对措施，减少人员伤亡和财产损失。

2.远程协作：

统一通信软件可以帮助专家和救援人员进行远程协作，通过共享视频、图像和数据等信息，实现多方协同救援和决策，提高救援效率和减少人员伤亡。

3.实时监测：

统一通信软件可以集成多种传感器技术，实现对基础设施的实时监测和预警，及时发现问题并采取措施，减少事故发生的可能性和危害。

二、统一通信软件完善了城市的救援机制。

首先，统一通信软件提供了快速高效的信息传递渠道。通过统一通信软件，人们可以迅速发布和接收各种紧急情况下的消息，包括自然灾害、事故、恐怖袭击等相关警示信息。这些信息可以帮助人们及早了解风险和危险，采取必要的防护措施。在齐齐哈尔体育馆坍塌事件中，如果当地居民能够及时接收到有关该建筑物安全隐患的信息，可能会减少人员伤亡和财产损失。

其次，统一通信软件为应急救援提供了更有效的协调和指挥平台。在紧急情况下，各种救援力量需要快速响应并协同行动。统一通信软件可以通过实时语音、视频通话等功能实现多方之间的即时沟通，提高指挥部门与救援人员之间的协同效率。此外，利用定位功能，还可以及时获取受灾区域的实时数据，帮助救援人员准确定位和分配资源。如果在齐齐哈尔体育馆坍塌事件中，救援人员能够更加迅速地组织起来，并及时获得建筑结构和受困人员的相关信息，或许可以减少救援时间并提高生存率。

第三，统一通信软件也为民众提供了自救互救的平台。在灾难发生时，人们可能面临被困、失去联系等情况。通过统一通信软件，人们可以相互传递求救信息、分享求援经验，并互相提供支持和帮助。这种群众自救互救的方式能够有效地提高生存几率，减轻救援力量的负担。在齐齐哈尔体育馆坍塌事件中，如果被困人员能够使用统一通信软件发送求救信息，或许可以更快地得到援助和救援。

此外，统一通信软件还可以通过数据分析和预警功能提升人民群众生命安全。通过对大数据的分析，可以发现潜在的风险和隐患，并及时采取相应的预防措施。同时，结合人工智能技术，还可以实现对异常情况的自动识别和预警，提前预测可能发生的灾害或事故，并向相关部门和民众发布预警信息。这样的功能将极大地增强社会对突发事件的应对能力，在一定程度上保障了人民群众的生命安全。

三、总结

统一通信软件作为一种现代通信技术，可以为提高人民群众的生命安全提供很多帮助。在紧急情况下，统一通信软件可以帮助人们快速进行通讯和联络，以便及时采取应对措施，减少人员伤亡和财产损失。在远程协作方面，统一通信软件可以帮助专家和救援人员进行远程协作，通过共享视频、图像和数据等信息，实现多方协同救援和决策，提高救援效率和减少人员伤亡。在实时监测方面，统一通信软件可以集成多种传感器技术，实现对基础设施的实时监测和预警，及时发现问题并采取措施，减少事故发生的可能性和危害。

齐齐哈尔市体育馆坍塌事件告诉我们，城市基础设施建设需要更加注重安全性和实用性，同时也需要更好的通信手段来保障人民群众的生命安全。统一通信软件作为一种现代通信技术，可以为城市基础设施的安全监测和救援提供重要的帮助。希望未来，各地政府和企事业单位能够更加注重通信技术的建设和应用，为提高人民群众的生命安全和城市基础设施的安全性做出更大的贡献。政府和企业单位可以选择安全可靠成熟度高的统一通信软件，比如SparkleComm统一通信软件,历经多年沉淀，是值得信赖的选择。

会议在保持企业生产力和成功方面始终发挥着重要作用。最成功的公司都是建立在协作的基础上的。他们依靠授权来自不同背景的员工聚集在一起，分享想法，并发现问题的创造性解决方案。  

然而，近年来，团队见面和协作的方式发生了变化。在远程、混合和灵活工作的环境中，数字会议变得越来越普遍。虽然通过视频、音频和协作工具统一员工面临着挑战，但它也为成长中的企业提供了许多特殊的机会。  

每次在线召开的会议都会产生大量有价值的数据，从共享想法到对员工生产力和绩效的洞察。从这些数据中产生价值的关键是学习如何在单一环境中统一关键见解，以监控趋势、模式和机会。 

这就是为什么每家公司都应该寻找集中会议智能的方法。 

集中式会议智能的好处 

每一次商务会议都是一次机会。这是团队合作解决问题、探索新想法并寻找发展公司的机会。  

然而，会议中的每个人在积极参与对话时通常很难捕获上下文和会议产生的见解。这意味着会议结束后，数字讨论中产生的大量信息就会丢失。  

SparkleComm视频会议系统用于会议见解的集中式解决方案消除了这个问题。它允许公司在一个可搜索的存储库中自动从任何会议或对话中快速捕获信息。借助这一单一事实来源，公司可以分析有关会议主题和结果的数据，识别趋势，发现潜在的生产力瓶颈，并持续提高绩效。

  集中会议智能为公司提供了统一的跟踪环境： 

资源利用率：公司可以使用集中会议见解来跟踪有关资源使用情况的重要信息。能够跟踪会议室利用率的工具可以深入了解设备使用情况、房间占用率等，简化日程安排，并概述改善会议体验的方法。 

用户体验：对会议室环境的完全可见性使组织可以更轻松地查明可能损害用户体验或生产力水平的问题。公司可以跟踪与会议效率相关的指标（例如会议持续时间和出席率）以及会议结果以跟踪讨论的有效性。  

协作结果：会议分析和见解还提供了对企业协作文化的洞察。跟踪参与水平、演讲时间分布和其他参与指标可以帮助组织衡量其团队互动的成功程度，为培训和发展机会铺平道路。  

SparkleComm视频会议系统会议智能的集中解决方案还为公司提供了改善会议成果所需的工具。通过从室内和远程参与者捕获的统一信息存储库，团队可以快速创建摘要、行动项目列表和项目策略。 

如何统一会议智能：寻找合适的工具包 

集中会议智能是公司提高业务生产力和增强每次协作会议产生的结果的最有效方法之一。正确的解决方案有助于改进人力资源战略、确定辅导和培训的机会，甚至改善公司文化。此外，来自会议的有组织的见解可以帮助公司在每个参与者的不同意见的帮助下，采取有利可图的步骤来实现他们的目标。 

发挥集中式会议智能的所有优势的关键是找到合适的工具来消除会议数据之间的差距。一体化解决方案不应只是在单一平台上录制会议，或实时转录会议。 

当今最好的SparkleComm视频会议会议智能解决方案使公司能够通过以下方式实现更多目标： 

会议中的虚拟助理：SparkleComm数字会议中的虚拟助理可以捕获实时行动项目、笔记、决策和会议摘要，保留每次对话的上下文。正确的工具有时甚至可以通过集成的关键字检测技术自动标记讨论中的关键时刻。  

智能转录：SparkleComm视频会议解决方案中的转录工具有助于将音频和视频内容转换为可搜索的文本。 SparkleComm视频会议解决方案不仅可以转录会议，还可以使用对话式人工智能和智能工具来定义发言人，并将对话片段分配给会议中的每个成员，以深入了解参与水平。  

简化的搜索工具：统一的SparkleComm视频会议智能解决方案可以捕获业务环境中各种会议的大量信息。这使得快速有效地搜索内容的能力变得至关重要。用户能够通过搜索演讲者、视觉内容或关键字来查找会议信息。   

与关键工具集成：SparkleComm统一会议智能解决方案可与公司已用于协作和对话的技术配合使用。它们可以在远程环境中安全地部署和管理，并且可以帮助公司节省在工具之间导航的时间。  

协作功能：为了确保每个人都能在会议中获取见解、摘要和其他上下文线索，正确的SparkleComm视频会议智能解决方案将附带用于编辑和共享转录和录音的内置解决方案。该解决方案甚至会在会议结束后向团队成员发送自动通知。  

最有效的SparkleComm视频会议智能工具将简单的录音和转录服务与人工智能和自动化相结合，帮助企业保留关键对话中的上下文，并将讨论转化为有价值的行动。  

统一您的会议见解  

在任何商业环境中，会议都是非常有价值的工具，特别是现在员工分布在不同的环境中。然而，如果没有正确的工具和资源，会议中透露的关键信息很容易丢失。  

通过利用允许团队统一会议情报和见解的SparkleComm视频会议软件工具，公司可以从每次业务讨论中释放更多价值。监控会议分析、主题和其他关键数据不仅可以为会议的持续改进铺平道路，还可以为整体业务生产力和员工敬业度的持续改进铺平道路。

如何打开更快、更有效的客户参与大门？短信：不知何故，对于大多数人来说，这就是答案，它使人们沟通变得更容易。也许是因为打开短信所需的努力几乎为零，只需快速点击几下即可快速回复。

即时满足：这就是我们都喜欢的方式。由于某种原因，电子邮件对我们的影响并不完全相同。也许我们更多地把它与我们的工作生活联系起来，所以当被问到时，我们不太愿意提起它。也许电子邮件的额外正式性，以及打开、阅读和回复所需的几次点击，潜意识地鼓励我们推迟甚至忽略它。

无论心理如何，事实是短信的打开率高达 98%，大多数人会在五分钟内阅读短信。在商业中，这种有效的影响力和参与度可以对所有重要的 KPI 产生重大影响；这就是为什么支持短信、功能丰富且完全集成的SparkleComm即时通讯平台对于某些垂直行业来说是必须的。

房地产就是一个完美的例子。

68%的购房者和卖家表示，他们希望通过即时消息接收房产信息并与经纪人交谈，这使得即时通讯成为该行业最重要的沟通形式。将即时通讯与自动语音消息相结合，房地产组织确实最大限度地发挥了快速有效地沟通的潜力。

交付速度和高客户参与率对于在该领域达成交易至关重要，而现代化、强大且易于使用的一体化SparkleComm即时通讯平台可以发挥重要作用。

基于云的SparkleComm即时通讯平台巧妙地与客户现有的IP电话系统和数据库集成，以实现可轻松配置的大量或有针对性的消息传递。

SparkleComm自动语音和即时消息可以安排与卖家、租户、房东及其代理人的看房；发送报价更新和通知；广播有关新上市、降价和开放日的提醒；通过即时消息分享新的列表图像和虚拟旅游链接。

对于房地产管理组织来说，同样的智能功能可以在房产准备就绪时通知房屋共享者，并提供门禁密码信息；发送租金提醒和付款确认；通知租户有关维修和检查的事宜；并接受来自物联网设备的警报。

双重身份验证和一次性密码提供强大的登录安全性；此外，用户组织还可以在其网站上添加点击通话按钮以进行即时语音通话，并部署SparkleComm交互式语音应答 (IVR) 菜单系统，以帮助提供最重要的令人满意的通信体验。

通过SparkleComm即时通讯平台与房地产服务相关的软件集成，为企业提供了一种向现有应用程序添加新通信功能的简单方法，而无需从头开始构建这些功能。这可以节省企业的时间和金钱，同时也为他们的沟通方式提供了更大的灵活性。