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商务电话解决方案一直在变得越来越复杂。在开始搜索新的小型企业电话服务提供商之前，最好了解您可以利用的各种特性和附加功能。

这里有7个比较有用的功能，它们将改善您的小型企业的运营方式。

• 1、呼叫转移到您的手机

如果您并不总是在办公桌前并且通常使用手机接听电话，那么这是您需要的主要功能之一。

在拨号盘中，您只需单击两下即可在“设置”中轻松添加您的手机号码。现在您可以确保您的电话自动转接到您的手机：

出于多种原因，这是一个有用的功能。首先，每当您遇到电话或其他设备的技术问题时，您都可以立即将所有呼叫从该设备转出。

其次，这是一种很好的方法，可以确保那些本来会打给不在场的员工的电话仍然被接听。假设您的员工这周病了，但本来是要接重要电话的。您需要做的就是调整路由设置，这些电话将直接发送到业务中可用的人的电话线上。

• 2、轻松的呼叫转移（和呼叫路由）

如果你经营一家小企业，你可能很忙。这意味着你不可能接听你接到的每一个电话。

但是，如果它是重要的客户或潜在客户怎么办？你不想错过那些电话。这是呼叫转移或呼叫转移选项派上用场的地方，如果您不接听电话，您可以将电话设置为直接联系您的办公室经理、秘书，甚至是销售团队。

无论是您同事的手机还是桌面电话，一个好的电话系统解决方案都可以确保您的小型企业几乎不会再错过任何一个电话。

• 3、保留现有业务电话号码的能力

除非您从头开始一项全新的业务，否则您需要能够移植现有的业务电话号码。为什么？因为您最不想做的就是让您的客户和供应商更新他们已经保存在联系人列表中的电话号码。

使用SparkleComm电话系统，您可以轻松转移现有号码以确保连续性。为您的客户减少工作量，因为他们不需要更新他们为您保存的号码，为您减少工作量，因为您不必花时间更改网站或其他门户上显示的号码。

• 4、基于云的功能和与您的移动设备的兼容性

云电话系统本质上是一个电话系统，不依赖于一个位置或办公室。使用SparkleComm云电话系统，您可以从任何地方拨打电话，它通常带有移动和桌面应用程序，任何软件更新都将自动安装，无需 IT 帮助。

这种在设置和管理方面的“易用性”是使用基于云的电话服务的一大优势，因为您可以轻松地为您的电话系统添加新用户或新员工。

• 5、通话安全和加密

如果您的电话涉及敏感数据和信息的讨论，那么您将需要某种程度的安全性。理想情况下，您需要企业级安全级别 - 始终与您的提供商联系以了解他们的安全功能是什么样的。

对于不干涉的安全方法，请确保您的服务提供商在您的所有呼叫中自动包含企业级安全性。这样，您无需手动调整任何设置，即可在每次通话中享受企业级安全性。

6、 可视语音信箱

如果您是一个忙碌的人，有时会错过电话，或者不能总是抽出时间收听您所有的语音邮件。

可视语音邮件基本上是一种将您的语音邮件转录为文本的功能，这意味着您可以随时（例如在会议期间）阅读它们，而不必大声播放语音邮件。

SparkleComm使用 AI 和机器学习不仅可以实时转录您的通话，还可以转录您的语音邮件，甚至还可以让您选择跟进和转发语音邮件。

• 7、通话录音

通话录音对于一些小型企业来说是一项有用的功能。不是每个人都会使用或经常使用它，但如果您通过电话完成交易或通过电话进行大量宣传，录音很有用，因为它可以让您在未来查看电话。

无论您需要客户电话中讨论的重要问题的证据，还是想分析电话以了解将来如何改进宣传，电话录音都可以让这一切变得更容易。

很有可能，您现在已经非常熟悉视频会议应用程序了。

对许多人来说，视频会议总体而言至关重要，而不仅仅是在全球大流行中保持业务连续性。

有趣的是，在混合和远程工作环境中的大多数人似乎都属于两个阵营之一。他们的虚拟会议设置只是他们的笔记本电脑和内置网络摄像头，这完全适合他们。或者他们更特别，需要将视频会议设置得恰到好处才能提高工作效率。如果你属于第二类，这篇文章适合你。

视频会议设置中需要考虑的 5个关键因素

在确定如何设置SparkleComm视频会议时，首先要检查您的清单。这些将帮助您决定需要购买什么以及不需要购买什么。

• 视频会议软件

这是相当重要的一个部分。当然，并非所有视频会议平台都是平等的。有免费的计划，也有非常昂贵的计划——老实说，你可能会想要一些的东西来进行良好的视频会议。

您的企业需要什么？您是否需要实时通话转录？是否需要会议记录和屏幕共享呢？

如果其中任何一个听起来对您很有吸引力，那么如果您需要视频会议软件，您可能需要考虑尝试SparkleComm统一通信平台。

它不仅在一个方便的桌面或移动应用程序中为您提供除视频之外的其他通信渠道（如电话和消息传递）。它还简化了您的业务成本以及您必须花费在管理和学习所有这些工具上的时间。

• 音频和视频质量

当然，如果您要与同事和客户或潜在客户在线会面，那么您将需要非常好的或出色的视频和音频质量。

它使您可以相互交谈而不会中断或烦人的滞后 - 而且它看起来更专业。许多变量会影响通话的音频质量，包括：

网络连接/带宽
你使用的软件
您的计算机或手机的处理能力
麦克风本身
你的环境多么嘈杂

最后，永远不要计算人为错误。外部麦克风可能放置在不良位置、未打开或完全断开连接。

而对于视频会议的视频部分，如果你不想要像素化的视频，那就寻找内置高清视频的视频会议软件，它可以提供更好的会议体验。

• 安全设定

无论您的预算是多少，如果您将视频会议用于业务，您的软件都应该具备一定程度的安全性。

例如，SparkleComm可以让主持人选择请离不需要参加的会议成员、开启会议密码，并且还拥有一个虚拟会议室等。

• 网络带宽

要进行流畅的视频会议，您需要足够的带宽。通常，当电话或在线会议出现故障时，软件会受到指责，但罪魁祸首实际上是您的互联网。

对于从家庭办公室或在旅途中连接的员工，他们在任何地方工作的体验将取决于他们的本地连接。这可以是他们的家庭办公室 Wi-Fi、以太网或移动网络。

• 视频会议室

如果您的企业正在迁移到或已经处于混合工作环境中，那么您可能会有小型会议室和会议室。这些将需要为日常在线会议、培训课程、网络研讨会、演示文稿等设置视频会议。

根据您拥有的房间数量和房间设置的大小，您需要的视频会议设备会有所不同。（通常，您至少需要一个屏幕和一个具有噪声过滤和自动增益等功能的多向房间麦克风。）

无论您选择从哪个房间开会，参加者的人数都应该合适。并且房间应该光线充足，对外界相对隔音。

对于小企业主来说，最重要的设备或软件之一是您的虚拟电话系统。您可能每天都会使用它，如果您选择合适的，它可以为您带来巨大的竞争优势。

毕竟，每个业务都需要业务通信。为客户、供应商和员工提供便利是必须具备的——小企业可以做到这一点，甚至比大企业做得更好。

如何选择合适的呢？不同的电话系统和服务提供商提供哪些优势？

究竟什么是小型企业的电话系统？

首先，让我们看看小型企业电话系统到底是什么。

从技术上讲，小型企业的电话系统是电话解决方案，允许您的公司拨打和接听出站和入站商务电话。但除此之外，您可能还需要一些可以将呼叫转接和转接至您的个人手机的东西。

• 您可以使用的商务电话系统选项类型

如果您像大多数小型企业一样，您可能会在两种主要类型之间进行选择：使用软件电话或 IP 电话系统的商业 VoIP（互联网协议语音）服务，或使用传统电话的 PBX 系统（专用小交换机）线。

VoIP 电话系统：更高级且易于操作的选项。它使用您的互联网连接进行电话通话，您无需太多（或任何）前期投资即可按需付费，而且设置简单。这些通常带有“软电话”应用程序，您可以在 Android 或 iOS 手机（甚至其他移动设备，如 iPad）上使用，如SparkleComm。

您可能还会遇到将自己描述为“统一通信”平台的电话系统。这是一个较新的术语，通常这些类型的电话系统也带有其他通信渠道，例如用于企业的 SMS 和即时消息传递。

PBX 系统：投资更重的选择。通常，您需要预先购买更多硬件，并且需要付费让 IT 人员进来帮助您进行更改，例如添加用户或更新语音邮件设置。

如果您有一个分布式或远程团队，或者您需要拨打大量国际电话，因为您的客户群位于不同的国家/地区，那么 VoIP 解决方案可能是您的最佳选择。

重要的是要记住，商务电话系统不仅仅是您拨打电话的方式或您用来拨打电话的设备。它们都是关于将您的业务与客户或客户、合作伙伴、远程员工以及当月恰好在国外的任何人联系起来。

换句话说，它们是建立现代通信业务的基础。

长期以来，沟通问题一直在政府机构内部造成障碍，同时也对公民参与工作产生负面影响。SparkleComm的云平台旨在克服各种规模的政府面临的一些常见通信挑战。

公民沟通问题——以及 SparkleComm 如何提供帮助 以下是机构面临的几个最常见的公民沟通问题示例，以及有关 SparkleComm统一通信如何提供帮助的具体见解。  

1.数字创新差距

在 21 世纪，社会在交流中变得更加以数字为中心。私营组织在适应客户对数字创新和机会的期望方面做得相当好。然而，由于政府程序、预算问题和其他系统性因素，有些政府和公共部门没有跟上。

在大流行开始期间，当人们难以（甚至不可能）与政府机构进行互动时，过时的通信系统的影响就很明显了。虽然一些机构努力适应，但大多数机构没有足够的时间来建立必要的系统来满足数字通信需求。  

SparkleComm如何帮助缩小数字创新差距：

SparkleComm是一流的的呼叫中心即服务（CCaas），旨在整合您跨所有渠道的沟通工作。它为支持您的团队处理数字通信需求提供了必要的基础。这是升级您的技术基础设施以永久适应的关键起点。  

2. 跨渠道接入

政府机构推迟数字化转型的原因之一是他们对资源限制的担忧。机构已经在人员短缺的情况下运作，因此在所有流行的通信渠道上为公众服务的想法似乎是不可能或不切实际的。  这种想法与您需要专门的代理或员工来管理每个单独频道上的对话的概念有关。典型的机构没有人员或预算来以这种方式管理通信。因此，答案往往是什么都不做，坚持现状的互动方式。  

SparkleComm如何帮助改善跨渠道访问：

SparkleComm的统一通信即服务技术旨在简化所有流行渠道的通信。它实现了从一个渠道上的对话到另一个渠道上的交互的无缝转换。因此，单个代理可以通过一个系统管理所有流行渠道上的通信活动。这种集成解决方案意味着您的员工可以事半功倍。  

3. 响应性和效率

政府经常被公众视为反应迟钝和效率低下。在多个国家进行的客户体验调查证明了这一点。数据清楚地表明，公众认为其与政府打交道的经验远不如与顶级私营部门组织打交道的经验。

缺乏响应或延迟响应与顶级沟通渠道的可访问性和资源效率低下有关。由于缺乏创新思维的系统性流程，政府通常采用较慢的速度。

SparkleComm如何帮助提高响应能力和效率：

消除低效率和优化响应能力是SparkleComm统一通信平台的主要目标和优势之一。群众和员工可以更轻松地跨渠道进行交互，基于技能的路由允许人们立即找到合适的座席，记录保存井井有条且易于使用，并且在联系期间座席转移快速而轻松。

  4. 会议及活动推广

地方政府雇员经常因缺乏公民参与而感到沮丧，包括参与会议和活动。然而，参与方面的许多问题源于沟通不畅和信息共享不畅。  

SparkleComm如何帮助推广工作：

借助SparkleComm即时通讯的效率提升，您的通信和代理可以将信息传播集中在最需要的渠道上。代理商可以跨多个渠道分发时事通讯、公告和其他信息，以优化覆盖面并加强消息传递。  

5. 公平准入

与上一个公民参与问题类似，政府优先考虑各级政府运作的包容性访问。这意味着政府机构需要更好地确保所有人都能公平地获取信息和资源。由于可靠的互联网接入、技术差距和其他障碍，政府在这一领域一直存在困难。然而，这些问题正在通过增加一些基础设施得到解决。  

SparkleComm如何帮助公平访问：

使用基础设施来提升您的数字通信系统是对改善宽带接入的补充。这些联合力量改善了您的公民外展工作，以公平的方式与所有群众互动。跨平台的沟通和访问使人们更容易接收信息并联系有问题或疑虑的代理。

让 SparkleComm帮助您克服沟通挑战

此处描述的沟通挑战可能对您的政府办公室或机构来说太熟悉了。先进的数字通信系统在减轻或消除长期以来困扰政府的大部分障碍方面的能力令人印象深刻。

SparkleComm统一通信平台具有一流的优势，可帮助您的代理优化内部协作和外部沟通。它提供了效率、准确性和记录保存方面的改进。它还具有最先进的安全协议，包括多因素身份验证，以保护您共享的敏感信息。

在自己的教育中拥有发言权意味着什么？对于儿童及其家庭而言，积极参与他们的教育经历意味着他们能够更好地表达自己的需求并在学校取得成功。

然而，促进家庭和学生参与学校教育可能是一项挑战。您如何确保清晰地听到教育中的学生声音和家长声音，并成为塑造学校学习环境的力量？

什么是学生的声音？

尊重学生的声音是成功的课堂和学校的关键。虽然学生是教育系统中的一员，但从历史上看，他们几乎没有能力塑造他们的教育方式。

当您倾听学生的意见并认真对待他们的反馈时，这会促进学生与学校之间的积极关系。在学校做出的决定应与学生和家庭的反馈一起做出。这改善了学生的体验，减少了对教育系统的困惑和挫败感。

学生的声音可能涉及：

让学生有能力塑造他们所学的东西

帮助学生塑造他们的学习方式

让学生帮助确定如何评估他们的学习

例如，学生可能有兴趣在学校有更多的实践学习机会。从学生的声音中学习的学校会考虑到这一点，并为学生提供多样化的学习机会。

家长声音在教育中的作用

对于所有学生来说，父母参与孩子的教育是学生成功的关键因素。当父母积极参与孩子的教育时，他们可以帮助阐明学生的需求，并就学生在教育中的需求提供家庭视角。然而，父母都是忙碌的人，兼顾工作和家庭生活，而且他们经常有多个孩子。对于家长来说，沟通的便利和学校的参与有助于在学校征求和整合家长的声音。如果不能直截了当地表达他们家庭的需求，许多父母就不会参与。

您的学校是否整合了学生和家长的声音？

如果您的学校正在努力增加家长的参与并努力创造真正吸引学生的学习机会，那么您需要工具来支持您的努力。很多时候，由于学生和家长遇到的障碍，与学生进行有效沟通的尝试受到阻碍。这些障碍包括：

在不方便父母的时间举行的会议。

错误的通信模式类型（一些父母喜欢通过消息联系，其他人喜欢视频会议，还有一些人可能想接电话）。

难以访问的资源，例如纸质表格而非在线信息。

 学生和家长缺乏多样化的参与机会。   解决沟通障碍

借助基于云的SparkleComm统一通信系统等新技术，您的学校可以成为学生和家长声音的中心，从而提高学生和家长的参与度。基于云的SparkleComm统一通信可以使您与学生和家长的沟通方式多样化。

SparkleComm统一通信技术为不同的家长和学生需求提供了许多不同的通信选项，例如： 

视频课程和交流

短信

聊天

可移动访问的文件

在线课程和课堂材料

在线民意调查

为需要的人提供可访问性支持功能

集中的、基于云的SparkleComm统一通信系统还可以提供持续的报告，这样您就可以比使用纸质表格更快地收集学生和家长的见解。   SparkleComm让沟通变得轻松

教师和管理人员总是时间紧迫。借助基于云的SparkleComm统一通信系统，管理员和教师无需重新发明工具即可与不同的学生和家长进行交流。这些工具已经存在于SparkleComm系统中。您需要发送的所有信息以及您需要收集的所有信息都在一个位置。这样，您可以专注于支持学生和家庭参与并从中学习，而不是建立技术基础设施。

学生和家长的参与是必不可少的，但资源不足。通过强大的SparkleComm统一通信解决方案提高您与学生和家长联系的能力。使用 SparkleComm，您拥有将学生和家长的声音整合到教育中的所有工具。