使用SparkleComm呼叫中心简化混合代理调度

混合劳动力模型很可能在呼叫中心领域具有持久力,有效和简化的调度是管理混合团队的关键组成部分。

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自最近的健康危机以来,呼叫中心座席的流动率有所增加。反过来,这对客户体验产生了负面影响。组织处理这种情况的方法之一是建立混合呼叫中心团队,为座席提供更多的灵活性和定制化。借助强大的劳动力管理工具如SparkleComm呼叫中心系统,呼叫中心可以简化混合座席调度,从而减少座席人员流动率,改善客户体验并提高利润。

如何支持混合劳动力

使用混合劳动力模型,一些座席留在本地,而其他座席可能会选择远程工作场所设置以适应他们的生活方式和个人日程安排。

提供个性化的日程安排可以增强座席和客户的出色体验。正确的劳动力管理工具SparkleComm呼叫中心系统可以减少座席的工作量,甚至可以促进跨团队协作以提高座席积极性。呼叫中心可以通过提供灵活的日程安排来吸引最优秀的人才,从而最大限度地减少座席流失并振兴他们的员工队伍。

当呼叫中心座席首次远程办公时,许多呼叫中心都在努力适当地入职、指导和安排远程座席。现在,可以更轻松地处理这些任务。专门构建的劳动力管理工具例如SparkleComm呼叫中心系统使呼叫中心经理或主管能够自定义入职、指导和日程安排,以适应座席,无论他们在哪里工作。

让座席能够管理自己的日程安排

借助现代劳动力管理工具,呼叫中心可以在智能自动座席调度程序的帮助下简化调度。这些工具可以更轻松地管理时间线,并使代理能够灵活地在他们之间进行交易转换。 管理层可以利用专门构建的SparkleComm呼叫中心工具,通过清晰、可靠和优化的预测有效地安排和管理灵活的劳动力。

加强质量保证

使用正确的SparkleComm呼叫中心系统可以让呼叫中心通过对话智能来自动化和扩展质量保证,对话智能可以自动对座席(包括虚拟助理和其他人工智能界面)和客户之间的每次交互进行评分。

然后,管理层可以使用该数据根据所有电话而不是小样本进行更准确的评估。样本量越大,结果就越准确。

全渠道分析衡量每个沟通渠道的绩效

现代呼叫中心应采用全渠道平台,为客户提供多种沟通方式,让他们的问题得到解决。但是,如果没有合适的技术,适当地为每个渠道配备人员可能是一项挑战。

全渠道分析衡量呼叫中心所有渠道的绩效。所涉及的指标为呼叫中心管理提供了深入了解有多少客户正在使用特定渠道以及代理如何快速有效地响应。

例如,SparkleComm呼叫中心解决方案实时聊天功能或聊天机器人功能可能比其他功能更常用。有了这些信息,主管就会知道在哪里增加人员配置,以及在哪里削减人员。这可确保在呼叫中心正确部署座席。

SparkleComm为有效的混合劳动力调度提供解决方案

最终,代理人越有效率和参与度越高,他们就越有可能感到高兴。座席越开心,他们就越有可能提供让客户也开心的客户体验。人工成本占呼叫中心费用的最大比例,因此投资于帮助您吸引和留住优秀座席的工具是明智之举。

使用正确的SparkleComm呼叫中心座席调度工具可以帮助呼叫中心在快速发展的行业中保持竞争优势,方法是构建更高效的混合呼叫中心工作场所,同时保持相对较低的成本。

与僵化的传统本地硬件和软件不同,SparkleComm云呼叫中心软件将劳动力优化作为单一管理环境提供。这使管理层可以轻松设置时间表,以帮助确保呼叫中心始终配备适当的人员来处理当前的工作量。

SparkleComm的劳动力管理工具使呼叫中心能够通过结合弹性时间来优化座席日程安排。这提高了座席的满意度和积极性,并确保座席有效和富有成效地利用他们的工作时间。此外,客户将不太可能在繁忙时段面临与座席联系的漫长等待时间。

随着呼叫中心提供远程工作选项以吸引和留住优秀座席的压力越来越大,使用正确的工具来管理分布式劳动力非常重要。SparkleComm基于云的呼叫中心工具为管理人员提供了有效监控远程代理和提供更好的工作场所体验的能力。

为什么我应该有一个 VoIP 呼叫中心?

几十年来,固定电话一直是家庭和企业的主要通信方式。对于呼叫中心来说尤其如此,因为固定电话是业务的核心。但是今天,企业正在淘汰传统手机。

随着通信技术的众多创新,过时的固定电话系统不再是呼叫中心的最佳选择。相反,许多呼叫中心正在切换到互联网协议语音 (VoIP)。

为什么我应该有一个 VoIP 呼叫中心

简而言之,VoIP 可以帮助您运行更高效的呼叫中心并改善客户体验。但是,让我们深入探讨一下为什么您应该为SparkleComm呼叫中心考虑 VoIP

1. 降低成本

成本可能是您心中最紧迫的问题之一,所以让我们先把它排除在外。毫无疑问,VoIP 电话比通过传统固定电话拨打电话更便宜。除了人员配备之外,VoIP 呼叫中心的主要成本是使用费和可靠的互联网服务(您可能已经支付了费用)。这意味着您无需购买昂贵的新设备或担心设置有线电话基础设施。此外,如果您从传统电话系统进行切换,您可能可以继续使用当前的电话或耳机,但您可能需要为某些固定电话提供适配器。

2. 灵活性

VoIP 系统以几种不同的方式提供灵活性:

设备:您可以使用各种设备拨打SparkleComm VoIP 电话,包括手机、台式电脑、笔记本电脑或桌面电话。这意味着您可以开始使用当前的硬件,甚至可以让座席自由地将他们的设备用作他们的 VoIP 呼叫中心电话。

位置:您的座席可以在任何地方拨打和接听电话,只要他们在稳定的互联网连接上 - 无论您有多个办公室还是远程工作人员,这都很有用。此外,您的电话号码是虚拟的,因此您可以在任何地方保留相同的号码。

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3. 可扩展性

设置好SparkleComm VoIP 系统后,随着需求的增长进行扩展只需要您购买额外的线路并在其设备上为新代理设置访问权限。换言之,无需订购新设备或添加有线电话线。这有助于降低成本,因为您不需要进行大量的基础设施投资来扩展您的计划。

4. 可操作的数据洞察

分析您的呼叫数据对于维护和提高呼叫中心的绩效至关重要。VoIP 系统使这些数据随时可用。

呼叫中心,您需要了解的不仅仅是通话时长,以了解客户的体验。您还需要识别需要解决的异常和通话质量问题,例如丢包和延迟。跟踪这些指标最终将帮助您提高呼叫效率、座席生产力和客户体验。

5. 高级功能

SparkleComm VoIP 系统提供了固定电话系统根本无法提供的高级功能。这通常包括所有基础知识——呼叫跟踪、语音邮件、呼叫者 ID、呼叫转移——以及交互式语音响应 (IVR)和智能路由等功能。

SparkleComm VoIP 可以对您的企业带来什么好处

VoIP 电话使许多企业免于去传统线路拨打和接听电话的压力。您的公司所要做的就是安装宽带 WI-FI 连接,无论是光纤还是电缆。SparkleComm VoIP 电话系统可以通过多种方式使您的公司受益。

通话质量

由于通过 Internet 传递信息的性质,许多因素都会影响SparkleComm VoIP 电话的通话质量。如前所述,带宽的价值是这些要素之一。带宽是互联网在特定时间内可以传输的最大数据量。VoIP 系统的工作和通话质量与您在方便时拥有的带宽价值密切相关。

这一切都可以追溯到您需要的电话线数量、拨打电话的数量、提供的编解码器类型等因素。这些功能直接归功于 VoIP 对小型企业的巨大好处。VoIP 使用编解码器压缩和解压缩数据,然后通过互联网轻松传输。除了压缩之外,VoIP 编解码器还控制 VoIP 通话的带宽和通话质量。

编解码器的工作原理是将音频信号传输首先转换为压缩的数字信号,然后再转换回音频信号。您可以通过拥有适量的 VoIP 通话带宽来提高通话质量。同样,编解码器将有助于提高通话质量,因为它们使用有损压缩。计算 VoIP 编解码器带宽以品尝 VoIP 相对于传统电话的优势非常重要。其他福利包括:

附加的功能

VoIP 电话具有您在其他模拟电话服务中找不到的无穷无尽的功能。这是系统的最佳工具之一。最大限度地利用这些功能将帮助您充分享受SparkleComm VoIP 为企业带来的好处。其中一些功能是;自动话务员菜单、呼叫保持、语音笔记、语音邮件和来电显示。

首先,为您的公司获取合适的 VoIP 主机,以访问这些无数功能并提高生产力。

可扩展性

VoIP 对企业的好处是它不需要额外的费用。因此,如果您担心向系统添加新员工或删除用户会影响您的财务需求,请高枕无忧。限制电话线路的数量使得有效扩大规模变得困难,大多数电话服务提供商都会这样做。

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有效沟通

无论是与您的客户互动还是与您的员工沟通,您都不会完全了解 VoIP 的好处,除非您得到它。今天,您可以在任何地方开展业务,并且仍然可以通过 VoIP 电话服务随心所欲地与您的员工互动。多年来,功能强大的公司已经转向 VoIP 平台,最高峰是在疫情期间。SparkleComm 即时消息和语音消息非常适合远程员工,而不会影响他们的工作效率。

灵活性

你远程工作吗?您可以随身携带您的 VoIP 电话系统,而不必担心为其他电话服务付费。同样,电话服务允许您访问各种软件系统,例如通过电子邮件发送和传真重要文件。

具有成本效益

与其他模拟电话系统不同,VoIP 服务更便宜。这并不意味着通话质量会很差,快速的互联网连接可以保证高质量的通话。当您在办公室安装SparkleComm VoIP 系统时,您的企业可以节省很多。您甚至可以拨打国际电话而无需担心任何额外费用。

易于安装和修复

设置和维护传统手机可能很困难。借助 VoIP,您可以通过SparkleComm VoIP 软件解决方案轻松执行安装、配置和解决任何问题。您可以在没有操作员或技术人员帮助的情况下解决任何问题。从插入 VoIP 和添加用户到配置系统,一切都很简单。

会议消息聊天

SparkleComm会议不会是一个无聊的会议,它拥有者自己丰富的视频和语音等功能,也拥有着很好的会议管理机制。会议中进行聊天,此项功能深受用户的欢迎,它的功能不仅给用户带来了一定的娱乐效果,也能够更好的对会议进行管理,比如它可以对会议成员发消息通知各种事情,会议成员如果被静音等,也可以通过会议消息聊天向主持人发起取消静音等请求。优美的会议聊天界面如下。

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进入会议消息聊天步骤,首先打开PC版本SparkleComm,点击主菜单左边按钮,进入会议主界面,点击“发起会议”进入创建会议界面,选择会议类型,点击底部的蓝色按钮创建会议,然后进入到“会议中”界面,如上图。顶部是会议时间和会议标题以及网络状态显示,中部是会议内容,如果是语音会议,只会显示出会议大标题;如果是视频会议,中部显示的是成员的视频画面。底部就是一些功能菜单按钮,每个按钮都有自己的功能,邀请成员、静音、开启关闭摄像头等,点击“聊天按钮”会议右侧会展开一个聊天界面,该界面底部就是消息聊天的输入框,输入文本,然后按回车键消息就会自动发送,只要是正在会议中的成员都能接收到这些消息,方便又实用。