举办有效的视频会议的7个技巧(二)

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由于几个原因,视频会议比纯音频会议要有效得多。也许最重要的是,它有助于阻止人们执行多任务!如果他们知道他们可以被看见,那就有纪律。同样,能够共享文档、演示文稿、图表和工作表,可以实现更高水平的交互和参与。

提示6.做与不做

视频会议中的前四名 •礼貌对待其他团队成员 •说话清晰且比平时慢一点,特别是对于国际团队 •身体动作降至最低,手势缓慢自然地 保持•保持眼神接触直视镜头–不要徒劳地看着自己!

成功举办视频会议的前四名不可 •发出令人分心的声音,佩戴嘈杂的首饰或遮盖麦克风 •请勿大声喊叫或分散注意力的动作 •请勿打扰其他发言人 •请勿进行旁谈在你的位置

技巧7:完成水冷却器会议

就像现实生活中的会议一样,花时间简要检查一下会议中什么是对的和什么是错的。让人们把东西从胸口拿走,而不是绕着拐角去抱怨,当他们聚集在喷泉周围时,所有人都会抱怨。

会议支持后台录音与录像,后台录音可以全程混合录音与录像,即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。

视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合。

支持分参与者分时分别录音与录像,参与者可以实时回放错过的发言,也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。

录音与录像均采用加密存储在后台,非授权情况下参与者无法导出转发。

以上是有关如何有效领导虚拟团队会议的七个技巧。视频会议变得比以往更加普遍。但是,将它们用于定期的团队会议还是很新的。只要您选择一套有能力的基础技术(例如SparkleComm视频会议工具),并在面对面的聚会中应用比您期望的更严格的规程,视频会议的成本效益甚至将超过实际会议。

举办有效的视频会议的7个技巧(一)

团队会议是日常业务生活中必不可少的一部分。如果处理正确,它可以提供很多东西。但是,在现代企业中,越来越多的人在远程工作。作为视频会议,进行的讨论比面对面的讨论要多得多。有效地召开虚拟团队会议并非易事。在这里,我们为您提供七个技巧。

提示1.选择视频会议软件

确保您使用的视频会议软件具有所需的所有功能。市场领先者之一是SparkleComm云会议 具有有效的功能范围:多达400人的团队会议,会议次数不受限制,会议安排,高清视频和音频, 屏幕共享,记录和回放,白板,与Mac,Windows,iOS和Android兼容。

技巧2.议程、简介、行动

在定期的团队会议中,几乎不需要介绍团队成员。如果团队中有新成员,请例外,但不要浪费宝贵的时间。但是每个人都需要提前查看议程,以便他们准备自己的观点。还要确保每个人都看到会话中记录的任何操作。一种成功的方法是在继续操作时在屏幕上共享活动日志。

提示3:礼貌和文化意识

为了召开有效的视频会议,每个参与者都需要比以往任何时候都更加意识到自己需要礼貌和敏感。太容易想到该技术为您提供了魔盾,或者忘记了当您并肩时友好的戏并不是那么友好。

提示4.定期会议安排

视频会议的一大优势是您的视频会议软件可以支持常规会议。 会议安排会议。再次,SparkleComm为常规会议提供会议提醒,其中包括加入会议所需的任何链接。

技巧5.没有多任务

作为虚拟团队会议的参与者,您需要记住一些规则。即使您在家也要穿衣服(这只是礼貌),请专心进行。不要多任务。不要拿起电子邮件。不要徘徊去回答门。不要喝酒 不要吃午饭 不要在下一个隔间与您的邻居聊天!

降低招聘成本的5大技巧

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为接受的是,招募新员工既是一笔不菲的成本,也是对企业的投资。一方面,找到合适的员工会花费时间和金钱,另一方面,这会给公司带来难以置信的价值。为了最大程度地发挥招聘优势,在这里,我将分享5个技巧,供您参考。

技巧1:进行在线招聘

近年来,互联网已经彻底改变了人们的生活方式,招聘过程也不例外。如今,使用像SparkleComm这样的统一通信平台旗下自主研发的云招通人力资源管理系统可以将职位空缺添加到工作现场,几乎每个人都可以访问,求职者还可以在几分钟内发送申请,这具有更高的成本效益和时间效率,因为它节省了传统印刷广告的成本并吸引了有针对性的回应。最重要的是,它使申请人能够在线访问国际公司。

技巧2:利用社交媒体的重要性

另一种创新的技术是利用在线社交网络程序。借助社交媒体,公司可以与广泛的受众共享他们的信息;这将带来长期利益,因为从长远来看,这些关系将吸引人们与他们开展业务。这甚至适用于客户服务。

技巧3:内部推荐

每次在网上发布想要的广告之前,请始终检查您现有的员工是否有适合该职位的好建议。通常,它会带来热情的介绍和合格的候选人。此外,它使员工有机会选择他们的同事,并赋予他们主人翁感。

技巧4:优化公司职业门户

精明的公司知道,提高品牌知名度将吸引潜在的候选人到他们的网站。因此,优化公司职业网站的目标网页并吸引访问量也是一种好方法。确保您的公司职业门户网站易于查找且用户友好。

技巧5:继续进行在线面试

考虑到地理障碍和时间可用性的障碍,许多公司开始采用SparkleComm视频会议工具进行在线远程招聘。那么为什么SparkleComm正在席卷招聘世界。它的云招通人力资源系统使企业和面试者都可以随时通过任何PC,iOS和Android设备自由加入计划的在线面试,从而确保节省大量时间,金钱和精力。

有了以上提到的5个技巧,我敢打赌,在这样一个竞争激烈的世界中,招募是一项复杂而费时的必需品,可以简单有效地进行管理。此外,如果招聘人员在处理招聘流程时能秉承“越小越好”的座右铭,那就太好了!

使用多个团队协作应用程序的挑战是什么?

公司已经在使用各种协作平台,但是管理它们并不容易。公司在处理多个团队协作应用程序时应了解什么?

监督多个协作应用程序可能会带来各种挑战。这是一个重要的主题,因为大多数企业使用多个协作平台 ,通常跨越团队协作和统一通信(如SparkleComm)。与外部各方合作时,事情变得更加复杂,因为他们很可能会使用与您不同的平台。

在很大程度上,避免使用多个团队协作应用程序是不可避免的。现在有许多应用程序都是基于云的,并且它们以用户为中心的特性意味着个人或团队可以很容易地在不涉及IT的情况下访问最适合其需求的平台。结果,IT为所有形式的协作强加一个平台是不现实的。相反,重点应该放在寻找解决关键挑战的最佳方法上。在较高级别上,最好考虑以下两个方面的问题:IT和最终用户。

IT挑战

显然,支持多个平台对IT提出了更多要求,特别是当最终用户自己做事并开始使用消费者级产品时。这些应用程序可能无法与其他平台很好地集成,功能会不足,并可能带来新的安全风险。尽管它们对于最终用户可能很方便,但对IT部门却可能造成问题,因此应尽量避免进行此活动。

无论使用哪种平台进行协作,支持多个平台都需要IT人员管理更多的活动部件,以确保它们能够一起工作。基本的监督(包括密码管理,使用策略,管理控制和行业合规性)将落到IT部门,因此可能需要更多的资源。许可成本是另一个考虑因素,因为在支持多个平台时没有规模经济,这可能会使协作投资的成本超出实际需要。

最终用户的挑战

员工如何与多个团队协作应用程序交互将带来一系列不同的挑战,因为每个平台将具有不同的用户体验。有些工作人员将最好地与视频协作,而另一些工作人员则更喜欢移动设置。高级用户将寻求自定义,以使其UX更加个性化。所有这些需求都不可能在一个平台上得到满足,因此协作可能会成为一个混乱的过程,需要大量的努力来弥合这些孤岛。这是一个至关重要的考虑因素,因为它破坏了平台提高员工生产力的核心优势。也许选择类似SparkleComm这样的统一通信平台能有效地缓解这种劣势,因为SparkleComm统一通信平台采用开放式结构,可以灵活的集成应用,可以方便的与现有或者第三方的应用集成,从而减少其他应用程序的使用数量。

一个相关的问题围绕着用户体验的一致性,这也有助于提高生产率。聊天,日历集成或会议管理等基本功能在各个平台上都将有所不同,移动支持或平台支持基于浏览器的应用程序等功能也会有所不同。如果电话是协作的关键渠道,那么本地公共电话交换网(PTSN)支持是必要的,并且并非所有平台都支持。

统一的用户体验对于UC价值主张至关重要,因此,使用的平台和应用程序越多,实现全面无缝协作的难度就越大。IT决策者必须准备好使用教程和其他培训方法来教用户如何在多个平台上工作,以管理混合环境。

通过远程医疗服务改善患者体验的6种方法(二)

提高效率

没有人愿意浪费时间。从患者的角度来看,时间是宝贵的。远程医疗服务的好处之一是可以提高效率。在 2017年的一项调查中,使用远程医疗服务的患者中有59%表示他们节省了时间,而另有55%的患者表示服务速度更快,看医生的等待时间更短。

有了类似SparkleComm视频会议的远程医疗服务,患者就不会浪费时间等待约会(等待预订或坐在候诊室),他们不需要花时间去旅行,相反,他们可以在家中拥有出色的患者体验。

为患者提供自助选择

在之前提到的埃森哲研究中,患者还对约会以外的问题缺乏回应感到失望。近四分之三的千禧一代,18%的Z世代和63%的老年患者希望其医疗保健提供者无需预约即可回答问题。

远程医疗可以通过提供自助选项来增强患者的体验。一种方法是通过SparkleComm患者访问中心。患者访问中心是利用医疗保健通信平台(包括视频会议,电话和聊天等技术)的联络中心。通过SparkleComm患者访问中心,患者可以在预约之外联系其提供者以询问问题。通过这种方式提供远程医疗服务,可使患者获得所需的帮助,从而有效地利用医疗资源。

增加服务不足人口的机会

在特定的患者群体中,远程医疗服务将极大地改善患者体验:住在服务不足地区,尤其是农村地区的患者。他们接触医疗保健提供者和保险的机会较少。结果,医疗保健更加昂贵并且难以获得。2016年的一项调查显示,由于缺乏医疗服务和费用高昂,当年有超过四分之一的没有保险的农村居民推迟了医疗保健。

远程医疗服务使农村患者能够以便捷的方式获得医疗服务。他们不必花时间去约会。此外, 监管方面的变化鼓励了远程医疗服务的使用,使农村患者与医生联系更加经济。

更好地接触专家

远程医疗服务还通过增加与专家的联系来提高患者体验。 根据医师的推荐,地理位置和保险,会限制访问专家。与初级保健医师有关的专家也较少,而且对于农村患者而言,获得专家的挑战更大,因为专家大多位于城市地区。

借助SparkleComm统一通信远程医疗服务,专家可以看到更多的患者。当患者更轻松地与所需的提供者联系时,他们将获得更好的患者体验。

使用SparkleComm改善患者体验

现在,改善患者体验的动力已成为医疗领域的一部分。提供者必须专注于如何使其更好,医疗保健通信平台SparkleComm使他们能够提供远程医疗服务。