创建完美混合工作场所的 5 个要素

还记得平日意味着每天早九晚五、通勤到办公室、和所有同事在同一个地方工作吗?由于疫情,我们的曾经标准的办公室工作已不复存在。

在这两年里,我们处于在任何地方工作——例如:餐桌、沙发、我们的卧室和汽车内、咖啡店,在遛狗的时候在我们的手机上工作。事实上,很多人甚至在假期工作。这种灵活性在几年前是闻所未闻的。因此,各级员工——领导层、经理、员工都在考虑如何改造他们的工作场所以适应这种转变。 

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那么,是什么造就了成功的混合工作场所?

  1. 灵活性

混合工作的核心是灵活性。当您想到混合工作时,首先想到的是员工可以选择他们工作的地点,但灵活性不仅仅包括地点。例如,在向混合模式转变的过程中,组织也在努力解决诸如日程安排之类的问题,员工应该选择自己的时间吗?以及假期是否需要像以前那样严格。

为了充分利用混合动力,雇主需要扩大他们对工作场所灵活性的定义。现在工作不再局限于办公室的四面墙,公司有机会为员工提供他们真正想要的东西,即对他们的工作方式有更多的控制和自主权。真正接受各种意义上的灵活性的雇主将受益于更具生产力和敬业度的员工队伍。

  2、管理与宗旨

大多数领导者认为员工需要在一定程度上亲自工作以维持公司文化。但在一个混合世界中,我们每天所做的事情在员工彼此之间以及对公司的感受方面发挥着重要作用。

虽然我们没有相同的日常面对面互动,但微交易——小型日常交流是传递意义和防止脱节感的关键。对于管理者来说,这意味着要抓住更多机会来强化目标。与其进行季度审查,不如寻找日常机会向员工保证他们的工作能够实现目标,并了解他们面临的挑战,这是关键。 

  3. 视频优先文化

毫无疑问,SparkleComm视频会议在过去两年中一直是生命线。当大流行开始时员工被迫回家时,几乎所有东西,一对一会议、团队会议、办公室欢乐时光和社交活动都立即转向了视频。 

当每个人都被迫分开时,SparkleComm视频会议保持了公司文化的强大和员工的协作。在混合世界中,视频同样重要,但我们使用它的方式正在发生变化。

这是有原因的:我们不再完全偏远,我们的生活变得越来越不平静。混合型员工经常在他们的家和办公室之间移动,正如我们所讨论的,在各种其他地方之间,他们需要一个可以随时随地跟踪他们的SparkleComm视频解决方案。 

简而言之,SparkleComm视频会议解决方案像走进会议室并坐下一样简单。它可从任何地方访问,提供员工在任何设备上所需的所有功能,允许用户在会议期间通过单击在设备之间切换,因为他们需要导航不同的位置和时区。 SparkleComm还可以让用户通过智能手机无缝连接到办公室的会议室。

  1. 包容性

视频只是其中的一部分。为了让所有员工都感到参与和联系,考虑全面的混合员工体验以确保它对每个人都具有包容性,无论他们在哪里工作,这一点至关重要。

在日程安排方面,一些员工可能比其他员工更频繁地在办公室工作。这可能会带来意想不到的好处。例如,办公室里的人可能会因为物理上的接近而建立更紧密的联系。 

由于一种称为领近偏差的现象,他们也可能被视为比那些更经常在家工作的人更好的工人。这种偏见可能会对那些需要更频繁地在家工作的人造成巨大的损失:在职父母、残疾人以及其他可能无法经常进入办公室的人。为了避免这种分歧,建立一个与实体工作场所一样有用和有利于连接的数字工作场所非常重要。这需要一个完整的协作工具集,例如SparkleComm统一通信平台,其中包含消息、呼叫和视频,可以轻松与公司中的任何人建立联系。 

  5. 愿意尝试和适应

就混合工作而言,我们仍然需要了解哪些有效哪些无效。这很好:混合工作是一种新的工作方式,公司甚至个人团队需要反复试验才能发现最适合他们的工作方式。 

鉴于混合工作还处于起步阶段,还没有太多数据可以告知最佳实践,并且以灵活性的名义,最佳工作方式可能在某种程度上归结为个人和团队的偏好。 

但这是一个令人兴奋的机会,无论是尝试新的日程安排、放弃一些办公室会议还是进行其他调整,愿意尝试新事物利用SparkleComm视频会议来缩小未来工作的差距并发现对您的团队有效的方法是使混合工作取得成功的关键。

SparkleComm统一通信系统的 5 个好处

数字技术不断发展,因此远程工作成为可能。因此,专业人士可以借助他们的设备和云连接,在世界任何地方寻找新的工作机会。

现在,由于许多人远程工作,正在引入一系列通信工具来无缝开展业务。然而,连接工具的广泛选择可能会让人不知所措,导致人们转向统一通信工具。

是的,SparkleComm统一通信系统正在帮助为远程工作人员连接不同的通信平台。除了通信系统,SparkleComm在协作工具方面也发挥着作用。因此,您可能经常听到“统一通信与协作”这个词。

集成的SparkleComm 统一通信平台有助于与分散在全球的员工进行交互,所有员工都可以访问相同的安全网络。SparkleComm统一通信系统提供一系列功能。其中包括文件共享、消息传递、视频会议、团队协作以及语音和视频通话

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SparkleComm统一通信:各种好处

通过为满足不同组织的独特需求而开发的多种可用平台,您可以依靠SparkleComm统一通信来简化工作流程。您所需要的只是正确的SparkleComm界面,这样您的员工就可以轻松地进行连接、共享和集思广益。

更大的输出

SparkleComm统一通信系统允许您根据自己的喜好在任何地方使用任何设备。您不再需要依赖固定设置,也不再局限于办公室。更重要的是,您可以与远程团队成员密切协作,这反过来又有助于提高整个团队的生产力。此外,多个团队成员可以一起处理一个文档,从而节省相互发送文档的时间。

更大的灵活性

SparkleComm统一通信平台提供的另一个好处是灵活性。恶劣的天气条件不再影响工作,因为即使不在办公室,用户也可以在家中或途中与其他人联系。因此,您可以在远距离进行有效协作。更大的灵活性意味着员工可以保持工作与生活的平衡,这对留住他们也大有帮助。

节省成本的好处

SparkleComm统一通信中,VoIP技术的使用注入了不同的通信网络。在SparkleComm统一通信系统下,您的员工可以将他们的手机与组织的云电话系统连接,并通过SparkleComm VoIP 拨打电话(固定电话和移动电话)。因此,您不必支付昂贵的服务提供商月费。

改善客户服务

打电话的客户希望立即得到回应,而不必等待很长时间。如果您使用的是SparkleComm统一通信系统,即使您不在办公桌前也可以参加电话会议。只需将您的固定号码重定向到您的手机号码,以便在他们来电时可用。

减少干扰

由于可能不时出现同步问题,与许多供应商打交道可能会扰乱业务。如果您选择SparkleComm统一通信系统,您就可以避免这些麻烦——因为您有一个单一的联系点来满足您的所有业务需求。

除了上面列出的好处之外,SparkleComm统一通信系统还提供了更多好处。该系统还可以在整个公司内营造一种积极的工作文化,因为员工必须齐心协力才能使统一通信活动取得成功。

什么是统一通信系统?

随着创新的推进,我们正在进入一个通常不需要特定工作区域、电话或 PC 屏幕的工作时代。专家有机会分享他们的经验和知识,并在全球范围内寻找新的敞开大门;它所需要的只是正确的小工具和云关联。今天在这篇文章中,我们将讨论统一通信

统一通信旨在促进沟通、合作和生产力。统一通信系统暗示了另一种融合了PC创新和习惯通信创新的通信模式。作为一种解决方案和应用程序,其核心内容是允许个人随时随地通过任何设备进行协作。它允许免费入场任何安排,信息,图片和声音。归根结底,协调通信系统包含语音、传真、电子邮件、便携式短消息、媒体和信息等广泛的数据,使个人有机会进行决策和提高效率。

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SparkleComm统一通信为您的代表提供了更加个性化和便捷的沟通策略。SparkleComm统一通信系统不仅仅是一个语音和视频解决方案,它将语音、信息、视频、安全和便携式亮点整合到一个明智的解决方案中,可以与您当前的小工具一起使用。有了这个,循环可以一起工作,以提高组织的适应性和严肃性,并可以实现扩大生产力。SparkleComm统一通信利用引领潮流的创新来打破当前通信技术(如电子邮件、持续的即时消息、电话以及视听会议)的限制,这些技术针对的是小工具和组织,因为个人最通常使用通信设备并利用该应用程序,可以快速有效地与同事、客户进行交流。

统一通信系统的关键要素是统一通信系统具有优势和适应性。今天,便携式专家在不同的努力中扮演着不可阻挡的重要角色。SparkleComm 统一通信可以帮助您随时联系便携式工作人员并提高他们的工作效率。组织无所不在的亮点和不同的精明元素,可以通过倾斜设置区分您的区域并在您喜欢的区域与您取得联系,而多功能组件不会让您错过任何电话。SparkleComm统一通信解决方案使您能够联系主要人物以利用最佳媒介。手机和 PDA 客户端可以安排讨论、与合作伙伴合作并查看语音消息。代表可以查看员工的互联网状态,决定是否可以联系他们,然后安全地查看他们自己和组织的目录数据,决定联系是他们最好的方法。由于方便,SparkleComm统一通信使客户能够利用任何当前的工具联系个人和任何区域所需的内容。SparkleComm统一通信系统可以通过简单、自然的电话、指挥、交换和安全网络板级仪器来帮助 IT 工作者真正探索他们的通信环境。一个基于自然程序的系统,行政人员界面完全改善了您的合并组织的安排、维护和日常管理,降低了您的总体拥有成本。

语音的新时代是什么?

语音的新时代不仅仅是拨打电话联系另一个人。它首先是构建移动体验,利用云使企业更具可扩展性和灵活性,将高级语音融入所有工作流程,并为全球各个角落提供世界上最可靠、最安全和最先进的云 PBX。

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它可以分为四类:

1.智能语音

智能语音使用 AI 功能来改善通话体验并更有效地从语音通话中提取价值。 

机器人自动语音电话缓解和垃圾邮件拦截

使用预测性 AI、行业追溯和相关专业框架,我们可以在欺诈性的自动电话和欺诈性垃圾邮件攻击到达用户之前阻止它们。

语音分析

我们将分析作为 IT 和业务用户的优先事项,因为我们知道他们在确保做出关键业务决策的质量体验方面的价值。 

我们的SparkleComm统一通信解决方案中的语音分析是为特定类型的用户及其在组织中的职能职责而专门构建的。我们将他们分为 2 类:IT 管理员和业务线经理。 

语音生物识别 

我们设想未来所有用户都可以通过语音在他们的应用程序中验证自己的身份,或者我们的应用程序可以自动区分对话中的说话者。

语音识别

使用 AI 和 API 嵌入自然语言处理 (NLP) 和实时语音识别来分析呼叫、可是语音邮件和数字对话。接听SparkleComm电话、电子邮件、IM 和其他非结构化数据,并使其可智能搜索。

人工智能驱动的实时转录

SparkleComm可以实时记录实时呈现任何对话的全部范围。这允许销售助理和客户支持代理在通话时浏览对话。 

2.上下文语音

上下文语音通过基于对话内容的提示和洞察来丰富对话(并推动更好的业务成果)。   对话式人工智能

如果您曾经与自动支持机器人进行过互动,那么您很有可能有一两次负面体验,从而在您的心里留下了不好的体验感。  但对话式人工智能,包括人工智能驱动的聊天机器人和虚拟代理等技术,使用大量数据、机器学习和自然语言处理,让这种交互感觉更人性化。我们想象一个未来,对话式人工智能将在所有业务工作流程中无处不在,不管是内部和外部。 

情绪分析

情绪分析用于为企业提供增强客户体验所需的数据。通过在SparkleComm统一通信分析解决方案中使用自动语音识别作为关键工具,可以分析语音数据,以根据客户或员工的语气、音调和频率来揭示哪些响应会引发积极情绪。 

3.手机语音

移动性满足了越来越多在任何地方工作的员工的功能和可访问性需求,并且需要同样的工具。 

手机作为原生业务端点

员工可以将他们的智能手机变成商务级电话系统,并配备集成的本地拨号(无需应用程序)呼叫队列即时录音和其他高级功能。

工作场所的语音助手 

通过 Siri 等助手,提供我们在个人生活中习惯的便利和易用性。

手机上的高级 PBX 功能

SparkleComm是一个具有移动和桌面平视显示功能的系统,使接待员和管理员等用户的高级电话功能比以往任何时候都更具移动性。 

通常仅在专有桌面电话或台式机上可用,客户现在可以轻松查看同事的实时可用性并管理多个来电,能够接听和转接来电,将用户添加到当前通话,直接与同事聊天,或代表同事接听电话——所有这些都来自桌面或移动设备。

4.可组合的声音

可组合语音是指将语音、SMS 和传真嵌入到您的所有关键工作流程中,使组织能够扩大其业务所依赖的应用程序,以取悦员工和客户。 

这有助于用户从他们使用的语音技术中获得更多收益,并减少孤岛和摩擦。 

使用我们的开放 API、SDK 和小部件构建自定义工作流程和应用程序。  

通过300 多个预构建的集成, SparkleComm的开放平台通过将您的商务电话集成到您的商务应用程序中来增强您的工作流程。在不离开您的 CRM 的情况下使用SparkleComm统一通信拨打客户电话,从您的日历加入视频会议,并从您的浏览器向员工发送短信。    语音技术的领导者

我们是语音技术领域的领先者,我们在电话功能上建立了SparkleComm统一通信, 通过与运营商、系统集成商和传统 UC 品牌等战略参与者合作,我们构建了企业云之旅,同时扩展了 5G、网络和安全方面的功能。 我们现在正积极投资于在我们的工程中解锁新的语音时代。查看我们的最新创新,了解我们如何引领这一旅程。

呼叫中心提供哪些服务?

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一个出色的呼叫中心应该做的不仅仅是接听来电。除了确保客户可以与现场接待员交谈外,呼叫中心还可以帮助解决问题、提供信息并为组织提供新的销售机会。它是您的客户服务策略的关键组成部分。它可能是您公司成败的重要因素。

以下是SparkleComm呼叫中心的一些特征:

业务支持服务

SparkleComm呼叫中心拥有您需要的服务至关重要,包括技术支持、潜在客户开发、后续调查等。

高水平的服务

如果没有知识渊博并拥有帮助每个呼叫者所需资源的操作员,您的呼叫中心就会失败。最好的呼叫中心专注于提供更好的客户体验。

帮助每一位客户的可用性

SparkleComm呼叫中心服务合作可确保您的客户可以通过 24 小时呼叫中心实时回答他们的问题。能够始终如一地帮助您的来电者可以提高品牌忠诚度并提高您的企业声誉。

  • 呼叫中心有哪两种类型?

无论您是考虑运营呼叫中心还是寻求外包服务,您都应该从考虑可用服务类型开始。

今天,我们非常清楚客户服务和客户支持是企业成功的重要组成部分。SparkleComm呼叫中心是公司用来为客户提供支持系统的工具之一。呼叫中心的主要类型包括呼入或呼出。

呼入呼叫中心

呼入呼叫中心雇用接听客户电话的代理。这些呼叫中心往往专注于为需要解决问题或需要指导的客户提供帮助。例如,假设您的互联网连接停止工作或太慢。在这种情况下,您可以致电您的互联网提供商的客户服务中心报告问题并进行修复。除了待命支持外,呼入联络中心代理通常会提供联系信息、电子邮件回复或聊天支持。

呼入呼叫中心的主要目标是解决尽可能多的客户问题。座席处理的电话数量很大程度上取决于联系呼叫中心的人数。在某些日子,呼叫中心可能很忙,而在其他日子,电话的流入量可能要低得多。

外呼呼叫中心

在外呼呼叫中心,座席呼叫潜在或现有客户,而不是接听他们的电话。这种呼叫中心主要用于销售和冷电话、促销和客户调查,但并非总是如此。一些企业主选择通过所谓的欢迎电话来欢迎他们的新客户,在此期间,代理商会提供有关公司产品或政策的更多信息。