统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

统一通信系统(UC) 是一种框架，可将各种通信应用程序和工具协调为推进业务形式的全面条件。这次合并改变了业务信函，提高了实用性，提高了代表盈利能力，并降低了使用它的组织中的 IT 和董事会成本。毫不奇怪，统一通信系统对于不同类型和规模的组织越来越重要。

鉴于远程工作的发展模式，这些安排的针对性也在不断扩大。在过去几年，不去办公室工作的代表人数有所增加。虽然这为劳动者提供了非凡的适应性，且该组织还受益，因为它节省了办公空间租赁、影响成本、代表礼遇安排等方面的资金。远程工作的想法在很大程度上取决于统一通信的进展。

要确定您的企业是否可以通过绑定通信来获利，您需要理解它的确切含义。这是一个包含几个部分的答案。

呼叫控制：IP PBX 是一个重要的统一通信系统，具有强大的影响力，因为它提供了这种安排所需的基本管道。  

视频：视频是绑定在一起的通信的基本连接。简单的关联和高质量的录音使SparkleComm视频会议成为一种突破性的商业工具，为会员提供了一次令人难以置信的相遇。  

亲近性：临场感使调查客户目前的可及性与合作和传授的能力一样。在时间至关重要的商业世界中，SparkleComm塑造了有效的统一通信系统的基础。  

短信：即时通讯将个人的可访问性解读为强大的通信，因此是重要的统一通信组件。  

统一消息：这可以协调传真、电子邮件、语音消息和其他通信进展，并使客户能够从一个单独的界面获取消息。  

便携性：移动专用小工具今天很普通。它们与风险交换的结合使客户能够在任何地方有效地工作，因为声音或视频通信也可以通过手机发送。  

共同努力和文件共享：声音、视频和网络会议、记录/档案共享、白板、共享工作空间等协作能力使成员能够持续参与关联，同时看到正常的报告和介绍。

由于统一通信系统的商家和客户都了解这种创新工程所提供的潜力，因此其组织正在快速扩张。已实现该框架的组织与尚未采用该框架的组织相比具有明显的优势。将资源投入SparkleComm统一通信框架的一个更值得注意的部分是消除航行的能力。

这将使组织能够在员工个人不在现场并在一些附近或省级工作场所时进行领导聚会。通过授权您、您的员工和您的客户在任何地方相互交流和合作，SparkleComm通信统一的交换安排为您的业务提供了理想的通信框架。

了解什么让客户满意只是第一步，你必须知道如何实现它，否则你不会走得太远。为了客户的幸福，小事意味着很多。通过遵循这些提示，您可以确保您的客户对他们的体验感到满意，并将继续与您开展业务。

快速响应

通过在客户提出问题或遇到问题时快速响应，您可以让他们知道您重视他们的时间并愿意提供帮助，这向他们表明他们是你的首要任务。

作为额外的好处，当您在公共在线场所快速响应时，其他潜在客户会看到您的及时性，并且更有可能与您联系，而不是与其他不关注他们需求的企业联系。

建立明确的时间表，说明您希望员工以多快的速度响应客户查询，以及在哪些时间他们可以接受更长的时间，例如下班后。

方便客户联系您

为客户提供多种联系您的方式，使他们在有需要时可以轻松与您取得联系。这可以通过您网站上的聊天机器人或联系表格、电话号码、电子邮件地址、社交媒体平台或SparkleComm即时通讯平台来实现。

当客户知道他们可以轻松联系到您时，这会让他们高枕无忧，并更有可能向您购买。这也表明你对他们的满意度很投入，并且愿意以任何可能的方式帮助他们。

如果适用，请在您的网站上放置实时聊天按钮，通过SparkleComm统一通信打开沟通渠道，并确保您的电子邮件通信清晰易读。如果您有商务电话，请确保录音清楚地说明您不在办公室时如何联系到您。

礼貌地处理客户投诉

客户投诉是生活中的事实，通过礼貌地解决它们，您可以将消极的体验变成积极的体验。

没有人是完美的，有时客户会抱怨您的业务。解决这些投诉以表明您重视他们的满意度，忽视他们或不礼貌地回应只会让情况变得更糟。

当您在社交媒体或您的网站等公共论坛上处理投诉时，它会向其他潜在客户表明您愿意正面处理投诉并且愿意努力解决问题。

为您希望面向客户的员工在解决这些问题时使用的语言类型制定明确的规则。这为所有客户提供了统一战线，并使您的沟通与您的品牌保持一致。

提供清晰的说明和产品信息

当客户购买产品时，他们想确切地知道他们得到了什么。通过提供清晰的说明和产品信息，您可以帮助他们做出明智的决定。

如果有任何与购买相关的条款或条件，请务必同时列出，这将有助于避免任何意外。提供有关如何使用您的产品的明确说明有助于客户充分利用它们。这将使他们感到高兴，并且更有可能获得更多。

确保您的网站易于浏览

一个易于浏览的网站使客户购物变得轻而易举。通过提供清晰的类别和组织良好的产品信息，您可以让他们轻松找到他们正在寻找的东西。

确保购买过程易于遵循。这可能包括拥有一个易于使用的购物车、提供明确的付款方式以及确保结账过程顺利进行。

当客户很容易找到他们正在寻找的东西并进行购买时，他们会很高兴。花一些时间经常分析您网站上的指标，并在需要时对其进行更新，以确保为每个人提供无缝体验。

提供奖励计划

奖励计划是向客户展示您欣赏他们的业务的好方法。通过为每次购买提供积分或折扣，您可以激励他们再次与您一起购物。

为您的奖励计划成员提供专属福利。这可能包括提前获得销售、特别折扣和独家产品。当客户感到受到赞赏时，他们会很高兴。奖励计划是向他们展示您对他们的业务的欣赏程度的好方法。

让退货和换货变得简单

我们知道退货和换货对您的业务来说并不容易，但您仍然应该让客户的退货和换货流程变得简单。当客户知道他们可以轻松退回或更换不适合他们的产品时，他们更有可能冒险并进行购买。通过提供无缝流程，您可以最大限度地减少他们产生负面体验的机会。

使退货变得容易的一种方法是允许客户在线开始退货。这可以节省他们在商店中的时间和麻烦，因为他们所要做的就是将商品送回或换货。 

感谢客户的业务

为了让客户满意，您可以做的最好的事情之一就是感谢他们的业务。一句简单的“谢谢”大有帮助，也是表达感激之情的好方法。

购买后向他们发送后续电子邮件，或向他们发送下次购买的优惠券。这将向他们表明您重视他们的业务并且您很高兴将他们作为客户。

确保无论您的客户如何与您联系，他们都会在每次互动中听到“谢谢”字样。这可能意味着在结束电话时承认他们本可以选择在其他地方开展业务，并且你很感激他们选择了你。这也可能意味着您在零售业务的每个出口都设立迎宾员。

无论您选择如何感谢您的客户，请确保他们经常听到，这是让他们开心的最简单的方法之一。

使用SparkleComm统一通信让您的客户满意

SparkleComm的一大优点是它可以帮助企业以多种方式实现客户满意度。SparkleComm是基于云的通信解决方案，它可以：

使企业能够通过他们选择的沟通渠道轻松与客户沟通，无论是通过语音、文本、视频、聊天还是社交媒体。 

让企业能够跟踪客户互动，这有助于他们更好地了解客户的需求。 

通过其易于使用的工具和功能提供出色的员工和客户体验。 

帮助企业保持井井有条和高效，从而最大限度地减少可能导致客户不满意的错误机会。

SparkleComm统一通信是希望实现客户幸福的企业的完美解决方案。凭借其各种功能，SparkleComm使企业能够与客户建立联系并每次都提供出色的体验。

呼叫中心的最终目标是确保积极的客户体验，但如果您的座席没有凝聚力和协作的工作环境，客户满意度很容易受到影响。

不幸的是，孤立的呼叫中心团队和公司各部门座席之间缺乏协作可能会削弱以客户为中心的文化。相反，促进卓越的客户体验应该是所有座席齐心协力实现共同目标的团队努力。 以下是团队脱节的一些潜在风险，以及您可以采取的步骤来在呼叫中心座席之间建立团队心态。

断开团队影响的行业统计

与同行业的其他公司相比，具有客户体验心态的公司实现的收入高出4%到8%。

在协助客户时采用跨团队方法的公司实现业务目标的可能性几乎是其两倍。

88%的员工声称断开连接的通信应用程序对工作流程有负面影响。

由于系统脱节，42%的客户服务代表无法有效解决问题。 以下是一些有助于在您的呼叫中心建立更好的团队动态的步骤。

明确工作职责

每个代理都应该了解他们的任务和职责。然而，更具体地说，他们应该清楚自己的工作是什么，即在执行特定任务时如何与其他团队成员合作。以这种方式定义职责将有助于培养每个团队成员的协作技能，从而促进团队活力。

鼓励反馈

代理人应该定期收到上级关于他们工作表现的反馈，但他们也应该向管理层提供一些他们自己的相关反馈。

所有团队成员都应该参与到协作决策的所有阶段。为鼓励参与，请务必为代理人提供意见和评论的激励措施。

集思广益时包括每个人

让每个人都参与进来并鼓励他们分享意见和想法的一个好方法是与他们进行头脑风暴。任何需要讨论的问题都应该与每个人一起讨论。这不仅会帮助他们感到被倾听和重视，而且还可以帮助他们对同事感到更自在。

自上而下促进协作

在呼叫中心座席中建立一支团队合作者队伍从高层开始。管理层应以身作则，塑造员工可以仰视和效仿的协作心态。

实施创新的通信技术

尖端SparkleComm呼叫中心数字技术使座席更容易在整个工作日处理大量呼叫。SparkleComm呼叫中心系统还可以帮助促进与所有座席的更好沟通，无论他们身在何处。今天，远程劳动力已经增长，虽然它可能有它的好处，但它也可能带来一些挑战，尤其是在团队成员之间的协作方面。

越来越多的公司正在认识到数字技术对于这一特定目的的重要性，我们将在下面讨论。

SparkleComm案例研究：耳鼻喉科和过敏协会

耳鼻喉科、过敏症和听力学实践诊所亲身了解互联团队对于为其患者提供一流服务的重要性。

该诊所是同类诊所中规模较大的，因其拥有广泛的专家团队而获得成功，但令人难以置信的成功和增长也归功于其患者快速反应中心 ，这是一个由组成的客户服务团队近 200 名座席每天无缝处理数千个电话。

事实证明，公司的快速扩张对其本地电话系统构成了挑战。早期呼叫较少的情况下可能会奏效的方法并没有因为更大的公司带来的大量呼叫量而减少它。特别是，由于公司过时的通信系统，确保与客户的高质量互动变得越来越困难。

该公司决定做出一些改变，引入SparkleComm内置的基于技能的路由系统，并建立专注的座席团队，每个团队都专注于来自特定区域的呼叫。从本质上讲，每个代理都将成为其特定地理区域的专家，其好处将惠及客户。

发展座席熟练度缩短了平均通话时间。更具体地说，该公司很快发现每次通话都节省了 30% 的时间。实施现代解决方案有助于缩短通话时间；特定技能的路由和队列还帮助建立了一个更有技能和凝聚力的团队，这不可避免地提高了客户和座席的满意度。

他们还利用 SparkleComm视频会议加强远程工作者之间的联系。该公司利用SparkleComm视频会议培训座席，与新员工进行一对一辅导，并为同事营造更具凝聚力的工作环境，无论他们在哪里工作。最终，该公司能够成功地为其客户服务团队创造化学反应和团队合作精神，这极大地有利于团队的协作努力。

创新的基于云的SparkleComm统一通信软件适用于所有企业，它也可以为您服务。立即与SparkleComm 的代表联系并申请免费演示。

每个软件都有自己的登录机制，以及其他各种安全限制，为确保统一性和实用性，每个软件在设计的时候都考虑了设计风格以及各种条件限制，如SparkleComm在登录的时候也有自己的一些安全限制和影响因素，比如密码不正确、账号错误和网络错误等。下面是SparkleComm登录会遇到的一些问题以及处理方法。

一、服务器失去连接

出现这种问题的原因是你的网络连接不正常或登录时没有注册上，一般出现在这种错误都会提示您，网络错误和服务器失去连接。如果出现这种问题，您可以优先检查您的网络设置是否允许访问该APP，然后进行调整即可。如果确保网络连接正常以及账号密码都正确的情况下，可以直接联系APP客服，拨打客服热线请求帮助。

二、账号和密码错误

这种问题APP已经很明显的提示您账号和密码不对。首先检查账号是否正确，账号是您平时常用的十一位手机号码，如果您也记不住可以请求家人以及亲戚朋友来帮助您想起自己的手机号码；手机号码没问题的情况下请检查密码是否正确，密码的规则是必须包含十位以上有效数字和大小写字母一以及特殊符号三组组合，缺一不可。如果手机号码您是确保正确的，您可以通过手机号找回密码来重新设置新密码，也可以直接通过手机获取验证码的方式直接登录。

三、登录其他功能选项

登录界面除了账号和密码的登录外，还有其他选项供您选择；比如注册功能，此功能是提供给还没有SparkleComm账号的用户，他们可以通过注册的方式获得属于自己的账号；忘记密码功能，此功能上所述，如果您忘记了自己的密码，可以直接通过此功能从新设置新的密码；语言功能，此功能是为用户提供多语言选择，包括多门外国语言，选择此选项后，您登录APP所有的语言皆为您所选择的语言。

SparkleComm在设置了各种安全限制的同时，还给给用户提供了多功能的选择，让用户更加便捷的操作，能够在用户心目中留下了更好的印象。

通常比较好的APP都给用户提供了问题和反馈功能，一方面方便用户使用，另一方面又可以通过用户的反馈来优化自己的APP。SparkleComm拥有着自己独特的问题和反馈功能，让用户在使用过程中更加放心更加便捷。通常问题和反馈的步骤如下。

一、进入问题和反馈界面

首先，您在使用的过程中如果频繁的出现问题或者您想反馈存在的某个问题，您可以进入都SparkleComm的主界面，点击“我的”菜单进入到，个人界面，在这里点击选项中的“问题和反馈”进入到问题反馈界面，如题。

二、问题对照

进入问题反馈界面后，这里会排列出一些问题，如下图。您可以与自己的问题对照，如果是您想要找的问题，直接点击您的问题进入帮助界面，这里会有您要找的答案，按照答案方法就可以解决。

三、问题提交

如果问题选项中没有您要找的问题，可以直接点击此页面的右上角图标进入到问题提交界面，如下图。在这里您可以把您遇到的问题进行叙述，也可以文字加图片的形式提交到后台为您解决。

四、拨打客服热线

如果您嫌打字不方便以及上传图片不方便，您可以直接在问题提交界面的正中心最下方点击为您提供的客服热线，有相关客服直接在线为您解答相关问题。