视觉在商务沟通中的重要性

业务通信是在公司内部或外部的人员之间共享信息和数据的过程。其目的是传达数据,做出适当的决策或推广服务,这是一个关键因素,因为它在企业内外建立并保持积极的关系。它还允许员工公开自信地分享他们的想法。你有没有想过在你的商业沟通渠道中实现视觉效果?如果你还没有,你需要考虑它。SparkleComm 视频通信可以简明扼要的将信息阐述清楚,在业务沟通中使用视频通信可以帮助您的企业蓬勃发展。

enter image description here

  • 视觉效果节省时间

视觉效果比文字更快地传达信息。SparkleComm视频通信中对方的音容相貌可以立即向您的大脑发送信息。我们更有可能记住最直观的印象,因为它们的处理速度提高了 60,000 倍。人们的注意力持续时间很短,所以如果你能立即传达你的信息,你就有更好的机会让别人关注它。大多数人不想花费必要的时间来阅读消息然后处理它。

  • 视觉效果确保信息清晰统一

 当您尝试传达与业务相关的想法时,您的信息需要清晰。不明确和被误解的消息可能会花费您的业务时间、金钱和客户。在商务沟通中,应尽可能少地留有解释的余地。通过SparkleComm 视频通信视觉效果、简短的SparkleComm 视频通信强化文本交流,让所有读者都能解释相似的含义并快速进入同一页面。这与文学完全相反,在文学中,作家以文本形式向观众传达他们的想法,并为自由解释留下了充足的空间,这就是为什么根据书籍改编的电影并不总是符合读者的期望。

  • 视觉传达带来更好的保留

与书面形式相比,使用SparkleComm 视频通信有助于查看者更清晰地保留信息,SparkleComm 视频通信的沟通内容能留在您的长期记忆中,而书面词汇则直接进入您的短期记忆。在短短两周的时间内,只有 20% 的信息在通过文本传递时被记住。但是,使用视觉对象时,最多会保留 50% 的相同消息。 因此,如果您希望记住您的信息,那么您最好的做法是让沟通以视觉效果的形式呈现。

  • 视觉对象简化复杂数据

 书面文字经常令人困惑,特别是当一个人试图向他人解释复杂的想法或信息时,SparkleComm 视频通信可以帮助沟通,从而更快地做出决策。

  • 更好地了解潜在客户的产品和服务

    人们更喜欢在购买前先接受卖家的介绍,直观可视的SparkleComm 视频通信能更好的挖掘客户,挖掘需求,它们提供了足够的信息、见解,并更好地了解产品的工作原理及其优势。

如何管理远程团队?

如何管理远程团队?

enter image description here

管理远程员工团队可能是一个令人生畏的前景,缺乏面对面的互动会使确保团队高效运作变得困难。对于许多企业主和经理来说,管理远程员工团队可能是一个令人生畏的前景。缺乏面对面的互动会使保持井井有条并确保团队高效运作变得困难。但是,通过正确的方法和策略,远程团队管理可以提供多种好处,这些好处可以使任何企业的成功受益。在这篇博文中,我们将讨论SparkleComm远程团队管理的好处。

  • 远程团队管理的优势

    在当今世界,远程团队管理正变得越来越流行。远程管理团队有很多好处,包括提高灵活性、节省成本和提高生产力。

    -节约成本

对于SparkleComm管理远程团队,您不必担心租用办公空间或支付相关的间接费用。安装可靠的员工协作软件就足够了,并且已被证明比运行办公室便宜。此外,由于每个人都在自己的家中或远程办公室工作,因此没有与远程团队相关的差旅费用。与传统的办公室团队相比,这可以节省大量成本。

  • 灵活性

SparkleComm远程团队管理为经理和团队成员提供了更大的灵活性。由于每个人都在不同的位置工作,因此不需要同时在同一个物理空间中。这使得更容易将工作纳入各种时间表并适应个人义务。

  • 提高生产力

借助SparkleComm远程管理团队,管理人员可以更多地关注生产力监控,而不是平凡的管理任务。没有干扰也使远程团队更容易专注于他们的工作并保持生产力。此外,团队成员之间的沟通通常会得到改善,因为在地点之间旅行所浪费的时间更少。

  • 如何有效地管理远程团队

    远程团队管理对任何企业来说都是一个挑战,但并非必须如此。您可以采取几个关键步骤来确保您的远程团队高效协作地工作。以下是有效管理远程团队的一些提示:

  • 制定明确的目标和期望

为您的远程团队创建明确且可实现的目标并与您的团队成员沟通这些目标非常重要。确保每个团队成员都知道对他们的期望以及他们的角色如何适应总体目标。

  • 实施一致的通信协议

对于远程团队,沟通是关键,因此请确保您定期与团队成员签到。SparkleComm让团队成员在有问题或需要澄清某些事情时可以轻松地相互联系或经理。

  • 利用技术

在管理远程团队时,技术可以成为一项重要资产。确保您拥有必要的SparkleComm工具

  • 鼓励协作

远程团队经常会因为彼此脱节而苦苦挣扎。为了解决这个问题,鼓励您的团队通过虚拟会议或团队建设活动定期协作。这将有助于营造一个协作和友情的环境,即使团队成员不在一起。

  • 结论

SparkleComm远程团队管理可以成为企业非常强大的工具,使他们能够访问更广泛的人才和资源。通过花时间了解每个团队成员的需求,设定明确的期望和目标,并提供正确的工具,组织可以最大限度地发挥其远程员工的潜力。SparkleComm远程团队管理的好处包括节省成本、提高生产力和提高士气。通过正确的方法,它可以成为各种规模企业的宝贵资产

5个小贴士让远程学习更有效

远程教育是教育学生的一种有效方式,但对于教师、管理人员和学生来说,让远程教育发挥作用并非易事。然而,学生们需要参与其中,对他们所学的东西有热情,这样学习才不仅仅是走过场。远程学习也可以非常有效地帮助教师实现他们的目标,无论是给员工放假,还是提供所需的材料,而不需要旅费。这里有5个小贴士可以帮助你的远程学习项目更有效。

enter image description here

了解学生的学习风格

学习风格是教师需要了解的最重要的事情之一。我们很容易假设所有的学生都会以同样的方式学习,但重要的是要记住,每个人都有自己独特的处理信息的方式。例如,有些人比其他人需要更多的视觉刺激,而另一些人则发现语言是更有用的学习工具。教师可以利用这些信息来调整他们的课程和活动,以满足所有学生的需求。在设计远程学习课程时,考虑学生的学习风格也很重要,这样你就能确保他们能够有效地学习材料并长期记住。

在教学中运用多样性和创造性

教师在进行有效的远程教学时,应该运用多样性和创造性。使用多样性和创造力是确保学生参与课程的好方法,也能让他们觉得他们从教育中得到了最大的收获。它还可以帮助教师与学生建立关系,从而提高课堂参与度。邀请学生参加他们的在线课程将是创意的一个很好的例子。教师可以使用一些创造性的工具,如SparkleComm视频会议平台、在线破冰游戏、视觉教具等。

让它成为例行公事,但也要让它有趣

虚拟类不仅仅是一个例程,它也可以是一种有趣的学习和教学方式。试着让它成为一种常规,以确保学生在课堂上不落后。这将帮助他们保持动力,提高他们的表现。

利用教育网站和资源

教育网站和资源是学生获取各种资源的极好方式,这些资源可能无法通过他们自己的学校或家庭图书馆获得。其中包括电子数据库、电子书、文章、视频、播客和其他多媒体内容。教育网站还提供互动活动,如测验、游戏或模拟,可以帮助你测试你的知识,并巩固你所学的知识。

让学生参与到其他虚拟的学习方式中来

让学生参与到其他虚拟学习的方式中来,即使这不是学校有效的远程学习的常规方式,这也很重要,因为它可以帮助学生更有效地学习。学生参与学习的方式有很多,即使是利用SparkleComm视频会议系统进行在线或远程授课。重要的是要确保你的学生知道他们应该一直在做一些事情。如果他们觉得自己什么都没做,他们就会对你教的东西失去兴趣,结果他们的成绩也会下降。

最后,所有这些技巧的结合将帮助你为你的学生创造一个更有效和更吸引人的体验。如果方法正确,远程学习是有效的。一旦你成功地找到了这种方法,你一定会看到你的学生在学习成绩上的提高。最终,一个成功的远程教育项目取决于学生。老师需要时间、勤奋和持之以恒才能与在线学生建立信任和融洽的关系。一个好的远程学习项目不应该仅仅是录制视频或在网上发布内容,在SparkleComm视频会议平台上面对面教学也很重要。如果你想在课堂上实施远程学习,这些建议会让你的过程变得更容易。

2023年最值得关注的12大商业趋势(二)

业务趋势7:安全通信比以往任何时候都更重要

对安全通信的需求从未像现在这样明显。随着商业变得更加全球化和相互联系,数据泄露或其他网络攻击的威胁变得更加普遍。为了防止这些攻击,企业正在转向考虑安全的统一通信设计。例如SparkleComm统一通信推出手机和短信端到端加密。

enter image description here

业务趋势8:云通信达到黄金标准

由于对基于ip的通信、更低的成本和更高效的运营的需求增加,呼叫中心行业发生了重大转变。

基于云的SparkleComm统一通信解决方案可以轻松地与其他业务系统集成,并为客户服务提供更全面的解决方案,使云通信成为当今通信技术的黄金标准。

SparkleComm统一通信提供与遗留系统集成的云解决方案,并提供比传统本地解决方案更灵活的客户体验。供应商正致力于通过应用程序、物联网和其他技术改善客户体验。不仅仅是新技术在改变客户体验。公司正在重新设计他们的流程和工作流程,以便提供卓越的客户服务。

业务趋势9:统一通信即服务和无缝集成规则

统一通信即服务是商业通信行业的新兴趋势,预计将成为2023年及以后的顶级业务趋势之一。SparkleComm统一通信即服务是一种集成语音、视频、消息和内容共享的统一通信与协作服务,易于使用且价格合理。它与遗留系统的易于扩展的集成允许组织削减成本,提高生产力,并增加员工之间的协作。

业务趋势10:员工协作完全数字化

合作意味着必须在同一时间待在同一间办公室的日子已经一去不复返了。数字协作工具使协同工作成为可能,即使是在不同的地点和时区。

如今,企业正在使用消息应用程序、在线协作平台、SparkleComm视频会议软件等来保持持续的沟通。随着这些工具的快速发展,与不在同一办公室的团队一起工作变得前所未有的容易。SparkleComm统一通信的协作工具套件使您与团队和客户的联系变得容易。

商业趋势11:聊天和自助服务选项改变了客户服务

聊天机器人与智能手机屏幕app界面对话,人工智能技术处理虚拟助手与客户支持信息,律师手持手机。聊天机器人是一种人工智能驱动的客户服务工具。它们是创建交互式和个性化客户体验的好方法。聊天机器人可以回答问题,提供产品推荐,甚至可以与第三方服务集成。

这些自助服务选项对客户服务有很大的影响。客户希望找到他们需要的信息,而不必等待或与某人交谈,因此采用聊天机器人技术可以成为小企业主的救星。他们也比雇佣额外的人力客户服务代表更具成本效益。

业务趋势12:简化员工体验

企业正在努力管理员工每天使用的各种生产力工具和企业应用程序。在接下来的几年里,公司将更加注重减少员工在不同界面之间切换的额外时间,因为他们不得不花更多的时间从中断中恢复到集中注意力,并重新获得工作的“流”。公司将通过将通知集中到一个通用的、情境化的界面来消除这些分散注意力的时刻。

当今最重要的业务趋势需求

统一通信是当今顶级商业趋势的前沿。通过基于人工智能和机器学习的SparkleComm统一通信平台,可以帮助您主动提高客户参与度,并提供卓越的体验。SparkleComm统一通信的人工智能解决方案套件可以帮助您管理通信,提高工作效率,降低成本。更聪明、更快、更好地使用SparkleComm统一通信,请安排你的演示吧!

2023年最值得关注的12大商业趋势(一)

我们在这里收集了一些最热门的行业、工作场所和客户服务趋势,方便您的使用。

enter image description here

以下是我们选出的2023年最值得关注的12大商业趋势:

业务趋势1:混合工作成为标准模式

混合工作的趋势将持续下去。员工想要灵活的工作安排,包括完全远程工作和混合工作安排。远程工作人员和在办公室工作的员工之间的界限正在模糊,由于员工的巨大需求,越来越多的公司正在寻找将灵活的工作安排融入其文化的方法。

这一需求本身就足以让企业尤其是那些不需要办公环境的企业,认真考虑未来提供完全远程或混合工作。

为了跟上潮流,企业需要一个沟通平台,例如SparkleComm统一通信平台,无论员工在哪里工作,都能实现无缝的内部协作和沟通,并与客户进行强有力的外部沟通。

商业趋势2:短信吸引新受众

如果你的营销策略中没有包括短信,你将失去很多机会!平均每人每天看手机150次。这意味着每天有31,000个与客户联系的机会。随着短信使用量的增加,手机拥有率只会增加,了解短信不再只是用来发短信的,这一点很重要。短信营销有多种用途,包括客户参与、推送通知和活动推广。

商业趋势3:人工智能对客户体验至关重要

说到改善客户体验,人工智能有潜力通过使客户服务更加个性化、高效和有效来改变客户服务。人工智能自助服务技术可以减少昂贵的人际互动。此外,人工智能将有助于提高客户服务的主动性和预见性。

SparkleComm呼叫中心系统运用人工智能技术的用例广泛而多样。最常见的功能包括:语音识别,可以处理日常查询,如余额检查或航班状态。聊天机器人可以回答简单的问题或为复杂的请求提供选项列表。文本分析,可以识别情绪和其他情绪在客户的反应。可以通过训练来预测特定客户需求的机器学习算法。

人工智能技术创造了一个环境,在这个环境中,没有必要因为糟糕的客户服务或产品问题而失去客户。人工智能可以帮助企业提供客户服务,并提供个性化的客户体验。人工智能还可以帮助预测任何事情,从谁会购买某种产品,到公司何时需要更多库存。

商业趋势4:“超级应用”的崛起

超级应用是为了提供移动优先的体验,以迎合不断增长的数字原生代。迷你应用是由第三方开发人员创建的轻量级应用程序,在目标超级应用程序中被发现和运行。

微信或大型企业正在构建劳动力超级应用程序,以巩固并可能取代一系列管理复杂且缺乏用户采用的自定义和供应商提供的应用程序。一些消费者和商业软件提供商正在将他们的数字产品和应用程序发展成超级应用程序平台,以创建一个由迷你应用程序驱动的更广泛的生态系统。

随着数字客户参与的不断扩大,更多的客户互动将发生在超级应用程序中。

商业趋势5:对可持续性的日益关注

我们消费和生产商品的方式对环境和可持续性有着巨大的影响。为了拯救地球,企业正将重点转向可持续发展。

聪明的公司意识到,消费者将为可持续的商品和服务支付更高的价格。可悲的是,一些公司使用一种被称为“绿色清洗”的欺骗性做法,让自己看起来比实际情况要具有可持续性和环保意识。但消费者对“绿色清洗”越来越了解,从事这种做法的公司预计将在2023年及以后遭遇负面反弹。

另一方面,真正走向绿色的企业往往被认为比那些尚未做出改变的企业更有吸引力,更成功,这就是为什么过去几年对可持续发展的关注越来越多。

业务趋势6:数据驱动的决策至关重要

预测分析通过识别数据模式和预测未来事件,帮助企业做出更好的决策。这使得公司在识别客户需求、发现新的收入机会和提高整体绩效方面更具竞争力和成功。

预测分析是强大的SparkleComm统一沟通平台的重要组成部分,用于改善从呼叫中心人员配置到情绪分析的一切。在过去几年中,由于机器学习算法能够分析大量数据,并对各种主题(包括客户情绪)提供高精度的准确预测,预测分析的质量得到了显著提高。

预测性和规范性分析使公司能够清楚地了解什么是有效的,什么是无效的,并对未来的趋势进行逻辑分析。这使得公司能够在资源分配和开发项目上做出明智的决定,从而真正推动公司收入增长。