如何计划您的虚拟派对(二)

3.创造一些兴奋 

不要只是发送指向您会议的链接,并希望每个人都准备参加聚会。如果您希望虚拟派对取得成功,则需要大肆宣传。 

在活动开始前玩游戏是让所有人都做好准备的一种方法,但是仅发送提醒和讨论计划是提高士气的好方法。例如,如果您要举行饼干装饰派对,则可以鼓励您的团队在即将到来的日子分享他们的装饰计划。让所有人炫耀自己购买的食材或以文章或图片的形式分享灵感。 

尽早开始SparkleComm视频对话,并随着活动的临近逐渐加强SparkleComm对话。如果您可以使您的团队对此感到兴奋,那么他们也会开始变得兴奋。 

4.创建议程 

如果您的虚拟聚会有多个活动,则需要一个议程。就像典型的会议一样,日程安排可以确保您按计划进行,并为要包括的每个活动分配适当的时间。 

由于这是一个聚会,因此您不想太紧守议程。如果您的团队很开心,请随意将议程完全摆在一边(毕竟,这就是聚会的重点)。但是,仅从头开始创建一个就可以确保您的整个团队都知道参加聚会的期望。 

5.鼓励客人 

这么多人在家工作,他们与家人,室友甚至宠物在一起的时间越来越多。如果有人在您的SparkleComm虚拟聚会中,请鼓励您的团队成员加入他们。   一些新面孔也可以创造一个有趣的环境。我们每个工作日都经常见到相同的人,因此通过SparkleComm视频会议的方式认识配偶,孩子或室友可以帮助您与同事更加亲近。  

6.设定结束时间 

我们所有人都在工作欢乐时光上花费了太长时间。每个人都准备好继续前进,但没人愿意成为第一个离开的人。 

通过设置工作组的结束时间来解决该问题。仅一两个小时就能使聚会最大化。目前,那些想离开并继续前进的人可以,但是如果需要的话,可以给团队成员提供闲逛的机会。这样,您可以为无聊的同事提供所需的信息,而无需关闭每个人的乐趣。使用SparkleComm视频会议系统能帮助您很好地完成这些任务。 

7.收集反馈 

无论您打算使虚拟聚会成为公司文化的常规组成部分,获取有关经验的反馈都可以帮助您更好地理解团队成员从这些虚拟联系中获得的期望。 

事件结束后(可能是一两天后发送)将调查发送给您的团队。参与者可以通过SparkleComm统一通信平台分享自己喜欢的东西,不喜欢的东西,他们想定期做的事情,以及他们是否愿意计划举办另一个虚拟活动。 

但是,如果您收集反馈,请确保从中学习。应用您的团队成员告诉您的消息,以确保您将来的活动尽可能有趣和成功。 

如何计划您的虚拟派对(一)

我们说过多少次:“今年情况会有所不同吗?” 老实说,我们已经数不清了。 

由于有许多团队进行远程工作,因此,庆祝工作只是今年众多变化中的一种。但是,即使您的团队无法亲自参加年终庆祝活动或欢乐时光,这也不意味着您需要完全放弃聚会。相反,您可以像处理其他许多事情一样将其虚拟化。 

虚拟派对可能永远无法完全取代与某人面对面见面的感觉,但是当您与远程或分布式团队合作时,这是获得社交时间以创造更强大,更快乐的工作环境的绝佳选择。如此之多的人都在孤独和寂寞中挣扎,这也是重新建立联系并释放动力的好方法。 

但是,如何计划您的虚拟派对?这里有一些想法。 

1.选择您的工具 

不同政党的想法将在不同平台上发挥最佳作用。例如,这些想法中的某些想法只有在SparkleComm视频通话中才能生效。其他人在一个电话上与每个人打交道很麻烦,但是您仍然需要一种连接方式。 

选择聚会创意之后,请决定主持创意的最佳方式。如果您是远程团队,则很可能已经在使用这些工具。 

通过SparkleComm 视频通话,您可以将整个团队召集到一个视频通话中,同时还可以共享屏幕,在移动设备上进行连接,甚至在视频中聊天,所有这些都可以使您的虚拟聚会更加流畅。

如果您要在即时消息传递平台上保持团队进度的最新进展,那么您可以直接在SparkleComm即时通讯应用程序中发送消息。您甚至可以为虚拟派对创建一个独特的频道,团队成员可以在其中上传图片,发表想法或共享其饼干烘烤,寻宝游戏或办公桌装饰的状态。 

根据您使用的SparkleComm视频会议软件,您甚至可以设置有趣的虚拟背景。并且不要害怕使用这些工具的组合,使您的团队以尽可能多的方式参与进来,可以增加您的活动取得成功的机会。 

2.安排活动 

如果您有一支分散的团队,很难找到适合每个人时间表的时间。您希望这次聚会很有趣,并且您的团队实际上想参加一些聚会,所以您不想过多地侵犯他们的个人时间。根据您正在从事的活动类型,考虑在正常工作时间进行活动。例如,您可以在午餐时间炫耀假期办公桌的装饰品,或者提前几个小时结束一天,享受欢乐时光。 

如果您的团队分散在不同的时区,请考虑举办多个活动。您不想强迫一个小组在深夜或清晨登录,以便该国另一侧的团队可以参加。可以的话,找到重叠的地方,但不要试图强行行事! 

面向小企业的FaceTime替代品:SparkleComm(二)

需要团队消息传递吗?SparkleComm知道了。 SparkleComm中包含一个易于使用的消息传递功能,您可以在其中为办公室中的不同团队创建组,并与您的内心进行一对一的聊天。在这些聊天中,您可以分配任务,创建事件,共享文件等等。 

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与FaceTime相比,另一个巨大的优势是SparkleComm可在任何网络浏览器,任何设备上运行。您还可以在PC或Mac上下载桌面应用程序,以及在iOS和Android上移动应用程序。而且,如果您已经通过Google或Outlook使用电子邮件和日历,则可以轻松地将SparkleComm与这些工具同步,以轻松地设置会议。 如果您需要更多的功能,则可以升级到定制化的SparkleComm,您将获得各种高级功能,例如单点登录,分析和商务电话服务。 而且对于隐私,SparkleComm设有A级安全性。

SparkleComm除了一对一通话和群组通话外,还可以花几分钟来拨打移动电话和固定电话号码。而且,内置的即时消息传递功能使用户可以将SMS连接到SparkleComm,以便在PC或Mac上阅读和回复短信,并且具有表情符号,反应和标签。SparkleComm被认为是特别稳定的应用程序,具有清晰的视频和音频以及严格的安全性。

对于小型团队来说,SparkleComm是一个受欢迎的消息传递应用程序,SparkleComm上的群聊功能强大,会利用您现有的电话联系人,并且您始终处于登录状态,因此您不会错过任何消息。可自定义的背景以及将GPS位置发送到交互式地图的功能也是方便的功能。有一个单独的业务应用程序可以帮助您响应客户。

SparkleComm软电话功能可在本地和国际范围内以低成本方式拨打固定电话,您可以在应用内购买贴纸和主题等附加功能。有暗模式,短篇小说功能和创建自己的GIF函数。它跨平台兼容,并且还有一个桌面客户端。出于隐私考虑,SparkleComm还引入了端到端加密,还提供了带有颜色编码的加密消息,以及群聊和自毁聊天。

通过视频通话给您的业务留下深刻的印象非常重要,因此,使用FaceTime的替代方案SparkleComm视频通话可以使您的业务沟通更上一层楼。

改善下次电话会议的6条提示

确实,随着电信技术的迅猛发展,面对面的董事会会议的数量正在下降。随着工作人员变得越来越偏远,越来越多的人选择在家工作以及需要来自不同办公室(甚至来自世界各地)的同事进行协作,电话会议已成为一种常见的习惯。

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但是尽管有电话会议带来的好处,但许多人还是害怕成为其中的一员。如果您曾经加入过,甚至曾接待过他们,您将直接了解他们可能造成的灾难。以下是六个技巧,可帮助您改善下一次会议:

1)提前准备会议

尽管这很明显,但您应该始终提前组织电话会议。您还应该有一个既定目标,以便会议确定方向。这将导致您和您的团队在会议期间可以努力制定的议程(或子目标),以便每个人都可以专注于主题,而不必讨论其他讨论。在我们的网络计划系统中,您可以在创建电子邮件邀请时向团队发送会议的主题和议程。只要记住保持邀请相关,简短即可。您的团队绝对不能在一个1小时的电话会议上制定出全年的计划和项目。

2)尽量减少分心

办公环境中有很多干扰因素可能使您无法工作。这份《哈佛商业评论》文章列出了人们在进行电话会议时所做的许多事情,包括吃零食或完成其他工作。有些人甚至放弃通话,然后声称自己已经入睡。有关减少干扰的技巧可以在loogear.com博客中找到。

3)拥抱视频会议

尽管我们中有些人仍然更喜欢基于音频的会议,但视频会议的加入开始在工作场所获得认可。由于参与者保持彼此的视线,因此每个人都保持着手头的话题。该屏幕共享功能,还增加了另一种视觉层面的会议,并创建一个更深入的讨论。

4)让每个人都遵循“会议礼节”

为了确保每个人都注意电话会议的目的是“把事情做好”,而不是在周末闲聊,每个人都应该遵守会议礼节。每个人都放弃了工作,全力以赴加入通话,因此,不要浪费时间,这一点很重要。像面对面的会议一样对待您的电话会议

5)分配角色并使所有人参与进来

如果以前的会议进行得不太顺利,则应考虑让更多的人在其中扮演积极的角色。会议应有一名领导和一名主持人;领导者是组织和主持会议的人,而主持人则确保会议按计划进行。如果有人在拥抱麦克风,请不要害怕将其静音。如果某人安静,请他们分享想法,使会议对所有参与者都具有包容性。确保您留出时间欣赏每个人的贡献,以便会议以圆满的结尾结束。

一个好的组织就像一台机器,它需要充满油脂的齿轮。由您的同事组成的齿轮。主持电话会议是一种使每个人都参与并保持最新状态的方法。

6)使用SparkleComm

如果您希望获得最好的电话会议,那么只有使用最好的服务才有意义!SparkleComm可让您完成上述所有工作,甚至更多。如果您需要更多信息,可以在我们的网站上找到功能的完整列表。

为什么不尝试今天通过SparkleComm主持电话会议呢?它比您想象的要容易,并且比您正在使用的任何糟糕的Web会议服务要好……

您应该依赖什么会议,以及避免什么会议?

会议本质上是可以推动企业和个人前进的基石。

现在,公司比以往任何时候都更加专注于提高会议效率,以最好地利用这一交流点。

因此,企业正在转向更具主动性和生产力的会议类型,而抛弃了最终无法满足其目的的老式会议

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以下是专业人员为确保取得更好成果而进行的三种主要会议类型:

1-状态更新会议

召开状态更新会议以最好地收集对团队进度的见解非常重要。

定期召开这样的会议有助于确保更加一致,并在必要时留出空间来设定或修订更明确的目标。

但是,必须意识到,定期安排状态更新会议也可能与自己的进度背道而驰。

这通常是由于这样的事实,即每次会议之间没有足够的时间让会议成员真正履行其职责。

主要推荐SparkleComm系列中的SparkleConference电话会议

SparkleConference作为统一通讯平台的组成部分,原生整合SparkleComm语音通话功能。

语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量,让参与者犹如亲临现场

2-团队建设会议

在团队成员和/或同事之间创造协同作用的最佳方法之一可以通过团队建设会议来完成。

这些会议可以成为一个人的工作职责和专业社交机会之间的共同点。

进行这些会议最终可以增强团队的忠诚度和信任度,从而可以带来更好的结果。

团队建设会议不仅限于您的团队成员,还可以与客户和其他专业成员进行,以保持更牢固的关系。

这里主要推荐的是SparkleComm系列中的SparkleConference-Video

SparkleConference-Video控制支持一键发起功能,系统同时并行发起呼叫,无需参与者逐个呼叫。

3-解决问题的会议

在一个人的职业生涯中,必然会出现问题。我们如何处理它们才能创建有效的管理风格。

解决问题的会议可能是减轻风险和提高成果的好方法。

通过进行解决问题的会议,使他们能够进行头脑风暴和协作,就可以找到针对任何问题的更具创造性的解决方案。

您应该尝试避免以下3种类型的会议

1-未经准备的会议

为每次会议做好准备是一个并非所有人都能实现的目标。

但是,这些会议最终是浪费时间,可能会导致所涉及的每个人都浪费大量时间。

参加这些会议的成员可能会感到困惑,甚至可能导致负面结果。

这就是为什么始终要制定一个议程来管理和维护自己的会议目标很重要。

但是,有助于确保每个人都为每次会议做更多准备。

2-个人会议

随着数字解决方案随着时间的增长呈指数级增长,人们可以放心,已有数字工具可用于帮助管理远程会议

在许多情况下,实际上不需要进行面对面的会议。这些最终可以远程进行的会议最终会浪费与会时间和精力。

SparkleComm是一款出色的统一通讯系统。

其中SparkleConference会议管理解决方案,可让您远程进行会议,同时将多个所需平台集成在一个虚拟屋顶下。

SparkleComm还是一个很棒的平台,也可以帮助您提取会议见解,从而提高您和团队的效率水平。

3-会议占主导地位的几个说话者:

无论召开会议,话题最终都可能是一种单向的交流形式,而不是预期的双向形式。

允许所有会议成员都有空间,这是每次会议的重要组成部分,以便他们可以自由公开地表达每次会议的主题。

会议成员参加可以是确保成员集中精力并积极聆听当前主题的一种协作方式。

不可否认,会议是创造积极成果并保持进步的好方法。

但是,为了成功地产生有效的结果,应该避免这几种会议