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商务会议，任何企业中最可怕但最重要的活动之一！无论是员工与老板、团队成员还是与客户之间的会议，商务会议的重要性一直是争论的焦点。一些雇主认为商务会议是在浪费时间，而另一些雇主则强烈认为这些会议是富有成效的。好吧，商务会议是产生积极影响还是消极影响取决于它们的组织和进行方式。

技术进一步改变了商务会议的方式。参加会议的人必须在房间里面对面的日子已经一去不复返了。SparkleComm等产品让在线视频会议成为可能，让商务沟通变得简单快捷。现在，可以在分散地点的人们之间进行实时远程呈现会议。如果您的商务会议最终陷入一片混乱，那么您应该改变召开会议的方式了。以下是有关如何成功举办商务会议的一些技巧：

1.需要

在召开会议或发送日历邀请之前，问问自己会议或讨论是否绝对必要。没有其他的交流方式吗？你有需要讨论的要点清单吗？您是否为会议确定了目标？在选择需要邀请谁参加会议时，您还应该考虑这些问题。想想谁需要参加会议并提前通知他们。仅仅在会议中聚集一大群人是浪费时间。查看与会者列表以确保至少有一些人或一组人有权做出决定。

2. 制定议程

如果你让商务会议没有任何具体的议程或目标，势必会导致疯狂的混乱。在邮件或您进行通信的任何其他网络中指定会议议程始终是一个好习惯。如果您打算介绍一些文件，您可以事先将该文件或相关信息通过电子邮件或SparkleComm即时消息平台发送给会议参与者。这将使他们有时间阅读文档并准备好他们的问题和疑问。这种方法也将有助于更好地理解会议期间的信息。请记住，模糊的会议从来都不是好方法。

3. 时间线

除了议程之外，您还应该为会议创建一个时间表。当有多个要点需要讨论时，这一点非常重要。您需要为每个主题定义一个时间限制。否则，只有一点会在会议中被拉长，而没有任何结论。就像会议的开始时间一样，也可以定义会议的结束时间并在邀请邮件中传达。除非非常必要，否则避免开会超过一个小时。

4. 领导力

为了避免会议偏离轨道，每次会议都需要一个有效的领导者。通常，在商务会议中打电话或作为联系人的人可以是领导者。否则，指定一个人来主持整个会议。您并不总是需要一些高级员工作为领导者；它可以是从主管到经理的任何人。领导者是在特定问题上指导团队的人。

5. 利用技术

 并非所有会议都需要面对面交流或亲临现场。尽量减少这类会议，因为它们非常耗时。您应该利用技术进行商务会议。从手机通讯到选择SparkleComm视频协作，有多种技术支持的方式来召开会议。使用技术工具可确保灵活性和便利性，它还可以节省时间并降低相关成本。

6.及时

准时开始会议，准时结束。通过保持及时，您表明您重视自己的时间以及他人的时间。它还将帮助您建立良好的声誉，人们会努力参加您的会议。可以看出，员工会避免不准时开始或无休止地开会的会议。

7. 准备

不要盲目地参加会议，确保您已准备好或至少对该主题有所了解。仅仅知道会议的主题并不意味着你知道会议的内容。如果您正在召开商务会议，您有责任在会前提供材料。如果您被邀请参加会议，您可以索取会前材料，以便您准备好参加会议。

商务会议只有在参加会议的人不知道他们为什么要参加会议时才有效。不要为可以通过电子邮件或SparkleComm电话处理的事情召开商务会议。减少面对面的物理会议，转而使用SparkleComm音频或视频会议。知道如何举办一场成功的商务会议是一项技能，一定要掌握它！

沟通是任何企业成功背后的驱动力之一。尤其是在现代，企业的员工不一定在办公室工作。大多数现代企业还需要与客户、供应商甚至股东进行有效沟通。企业通讯服务通常起到让商务沟通轻松便捷的作用。

通过统一通信服务，公司和企业可以与不同地点的不同人进行交流，就好像他们都在同一个地方一样。事实上，大多数企业都使用这些服务来主持在线会议，而不是所有人都聚集在一个地方。这节省了试图沟通所花费的时间和资源。它还提高了生产力，因为每个人都知道需要做什么，因此做出的决策是正确的。以下是顶级的SparkleComm企业统一通信服务介绍。

SparkleComm是一种特殊的企业统一通信服务，它提供高清视频会议服务，让团队可以随时随地参加在线会议、在线研讨会等等，轻松进行视频交流和协作。

这种企业通信服务提供了在任何其他服务中都很难找到的各种功能。SparkleComm服务的一些主要功能包括：清晰的音频和高清视频、通过文本进行的私人聊天和群聊、录音和播放、协作白板共享、轻松的屏幕共享和其他有用的在线协作工具。该服务还附带提醒，它对于安排在线会议至关重要。该服务也易于使用，因为它可以在几乎所有计算机和移动设备的主要操作系统上流畅运行。

SparkleComm统一通信服务被认为是顶级企业通信服务之一，主要是因为它的效率和可靠性。SparkleComm主要包括一个即时通讯工具，这有助于企业和个人进行实时通信。它还允许其用户将他们的交互数据存储在可操作和可搜索的数据库中。SparkleComm也一直在稳步发展，不时添加新的有用功能。最近它添加了一个聊天功能，该功能集成到不同的流行聊天系统中，以允许以最简单的方式共享信息。它还具有其他有用的功能，例如表情符号支持、灵活和可配置的通知、私人消息、片段选项和开放的沟通渠道。要使用这项服务，只需获得它的应用程序，之后几乎所有其他事情都很简单，甚至不需要任何培训。

在与位于非常偏远地区的客户或团队成员进行虚拟会议时，SparkleComm企业通信服务特别有用。这是因为它具有高度安全和加密的在线传输措施。这增强了隐私和安全性，尤其是在会议讨论敏感问题时。该服务也很容易使用，只需通过电子邮件 ID 向受邀者发送会议链接即可邀请某人加入会议。这项特定服务提供的一些主要功能包括：屏幕共享、短信和电话会议等。它还有一个提供大部分基本功能的免费试用版和一个提供各种高级功能的付费版本。

很明显，技术使人们不必在同一个地方举行会议的交流变得更加容易。在不同地点协作沟通和举行会议的能力帮助了许多公司和企业。SparkleComm统一通信的可用性也为企业提供了根据需要进行选择的选项。因此，任何企业都可以从SparkleComm统一通信平台中选择适合其功能需求的企业通信服务并从中受益匪浅。

您如何定义小型企业？按员工人数？根据您的年度预算规模？无论您如何将企业归类为“小型企业”，视频会议解决方案在用户数量和成本方面都具有很强的可扩展性。让我们检查这两个定义以涵盖所有角度。

在为小型企业设计视频会议系统时，需要一些关键信息。您将需要知道您将拥有多少个站点、站点之间的预期呼叫模式以及每个端点将有多少人参加视频会议。 有多少个站点

简单的起点是确定您拥有多少个站点。例如，如果您有三个办公室、两个流动员工和一个一年中三个月在他位于外省的家中工作的高管，那么您就有六个站点。在考虑为每个位置选择产品时所需的桥接能力时，这个数字很重要。

可以通过不同的方法处理桥接或组合站点，包括： 主持来自具有嵌入式 MCU（多会议单元）的视频会议单元的呼叫；使用外部硬件桥接器（昂贵）；或使用托管网桥（又名“云”）。

调用模式

选择产品时不考虑使用频率。这是您的数据提供商（不是您的 Voip 提供商）的功能。您需要知道的是，在给定的视频会议呼叫中将有多少个站点，哪个站点将进行呼叫，以及哪些站点将作为演示者或参与者使用数据共享。

示例公司

因此，您的主要办公室将举办每周一次的销售团队会议，其中将包括您所有的六个站点。这两个移动用户将与外部专家和客户举行电话会议。不能到现场的主管将只打电话给点对点。在这种情况下，主要位置需要一个具有六个站点容量的嵌入式桥梁；移动用户将需要一个可以随身携带并通过数据共享处理多方通话的应用程序；高管需要一种一对一沟通的方式。

降低成本——随着对 VoIP 服务的投资最大化，在使用SparkleCommVoIP的企业中调查，其总拥有成本和运营成本中实现显着的成本节约。直接节省成本的好处包括：

• 支持语音和数据的单一电缆和骨干基础设施
• 电话移动成本降低
• 降低 Centrex 服务线路成本。

长途节省- 随着 SparkleCommIP 电话部署在全国范围内的成熟并进入各种商业企业，长途服务将节省一些费用，特别是对于我们的国际电话用户而言。

移动性（移动、添加、更改） - 今天，当有人移动办公室时，布线路径会发生相应的变化，以到达新位置的电话机。使用 IP 电话，在许多情况下，您只需将电话从一个地方移动到另一个地方。无需任何额外更改，您的电话号码将随电话一起移动。这是大学将通过企业范围的语音/通信解决方案实现的预期显着节省的一部分。

服务选项的增加——随着 IP 电话的普及，应用程序和功能的数量将会增加。

• 开放系统架构和非专有设备 - 有了标准，许多人将能够创建应用程序

• 统一消息——语音邮件、电子邮件可通过各种界面无缝访问 支持 WEB 的呼叫中心 - 集成网页、电话、寻呼机、语音邮件、电子邮件等通信功能将变得更加容易。

• 来自 IP 电话的公司目录和其他门户服务
• 视频和电话会议的集成：通过 OIT 的视频和协作服务部门提供的视频 MCU，使用 IP 电话服务将很快提供大规模电话会议。

未来的校园“拨号音”服务——借助 SparkleCommVoIP 电话，您最终可以轻松地将您的电话机带到其他位置，即使是在校园外，它仍然可以像在校园内一样工作。此外，随着这些解决方案的出现，将探索无线 VoIP 电话机会。还将部署 VoIP 关守，允许通过 Internet 和 Internet2 网络进行基于 H.323 的呼叫。

在当前情况下，公司广泛使用远程通信来提高生产力并改善业务绩效。这是一种经济高效的方式，可以真正帮助企业为任何类型的问题获得即时解决方案。

什么是远程通信？

远程通信允许来自不同地点的公司员工作为一个团队一起沟通和协作。他们使用电子邮件、聊天和SparkleComm在线协作工具等许多工具和媒介来促进这一过程。这些工具配备了许多发达的设施，使成员能够轻松地执行最困难的任务。远程通信是处理不在同一地点的设备之间的数据传输的科学领域。

为什么公司需要改进远程通信？

远程通信已成为现代社会的趋势。新技术使它变得容易得多。现在，无论是大型企业还是小型企业，都在使用远程工作者来促进公司的发展和成功。远程通信使公司能够从世界任何角落聘请最优秀的专业人员，而无需成为公司实际位置的一部分。员工可以在不同的地点为同一个项目工作。

一旦他们雇用了远程工作人员，他们就需要遵循正确的策略来改善沟通并充分利用它。他们应该使用发达的技术，而不是为使沟通变得容易和有效而设置基础。通过正确的策略，不同地点的员工可以作为一个全球团队工作，并且可以更有效地为任何项目或公司的成功发挥作用。因此，重要的是对策略和政策进行必要的更改，以帮助远程工作者更有效地工作。只有使用正确的工具例如SparkleComm统一通信平台和方法，这才有可能。

改善远程通信以提高生产力的技巧

与远程团队合作并不容易，您必须处理好一切，包括互动、开发的工具、会议礼仪和预定时间。如果您正在寻找一些改进远程通信的技巧，您可以考虑以下几点。

使用著名的远程通信工具

如果不使用专门为远程通信设计的强大工具，远程通信就无法为您提供所需的好处。实际上，有很多工具可以促进远程通信，并根据情况的需要帮助员工随时保持联系。

如果您正在寻找此类工具，可以考虑使用SparkleComm统一通信系统。它是世界各地广泛使用的最流行的远程通信工具之一。它提供了许多已开发的功能，包括高清视频通信、主持多达上千名参与者的在线会议、私人和群聊enter link description here、屏幕共享、交互式白板、录制在线会议、完整的会议控制等等。

安排世界时间

使用最好的SparkleComm远程通信工具，您需要所有团队成员都在场进行讨论。确保来自不同地点的所有团队成员都能参加会议或讨论。您必须设置一个方便所有成员的通用时间。在设置时间时，您必须注意不同地点的时区。

有明确的期望

像任何其他团队一样，您需要对您的团队和团队成员有明确的期望。你必须明确目标。一切都需要透明，并确保所有团队成员都易于访问，并且他们愿意讨论所有项目问题。在分配工作或分配任何任务时，您必须评估成员的优势和劣势。你不应该期待任何无法实现的事情。你应该给新人一些自由。他们可能需要更多时间来熟悉技术和高级成员。此外，您需要互动，您应该采取友好的态度，为所有人创造一个健康和有利的环境。

远程通信是发达技术的出现。它可以帮助各级公司聘请世界各地最优秀的专业人士。地理位置不会成为障碍。但是，在雇用远程工作人员时需要非常小心。此外，您需要使用最好的工具和技术如SparkleComm统一通信来使远程通信即时有效。