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软电话只是一个产品电话。这意味着当你介绍和执行这个产品程序，它将在你的电脑上作为电话。而不是利用一个设备电话设置在你的前面工作区域，现在你可以利用这个电话程序在你的电脑通过这个产品程序接听或拨打电话。您只需一个含有内置扬声器的耳机，或者称为VoIP耳机，通过软电话打电话以便编程网络运作。最近，从家庭客户到企业，每个人都加入到这个最新的创新，拨打世界各地的电话。VoIP电话这种令人难以置信的广泛应用的主要原因是极其便宜的通话费率。与传统的固定电话或多功能电话相比，它是最明智的选择。有许多不同的网站提供完全允许下载和web客户端使用的软电话软件。

最后，您需要任意一个VoIP服务提供商的成员资格 。各种VoIP管理供应商可以提供访问各种呼叫特定的国家/地区的优惠。您需要根据自己的需要选择适合自己的方案。在为您的PC选择软电话软件时，您应该在网络上进行一些探索，以弄清楚是应该免费使用该产品还是付费产品。可免费下载的免费软件还适合拨打电话，但是在付费的编程演示中，您将获得大量其他组件和经过调整的重点，您可以根据自己的决定添加或撤消这些重点。当然，在这些软电话的官网上，你可以选择先试用产品，从而能够更好的选择。

在本文中，您将考虑软电话的建立和利用。对于任何产品，最重要的是要考虑它的基本框架。确保您的PC或便携式工作站具有此产品的所有基本先决条件。要从你的PC机发出网络电话，你需要一个网络电话耳机，这是一个USB耳机和接收器的混合。除此之外，您还需要一个具有快速信息交换能力的web关联。在howdy技术通信外壳，SparkleComm已经削减了一个非凡的专业市场通过软电话和移动拨号与无与伦比的质量和宝贵的管理提供给它的客户。SparkleComm软电话是PC和创新的混合体，是一种软件电话，它利用会话启动协议，使来自平板电脑、台式电脑和其他处理装置(如智能手机、ipda等)的通过Internet协议的语音电话能够进行呼叫。

通过现代和移动云SparkleComm呼叫中心解决方案，团队可以更好地利用当今和未来的设备，例如SparkleComm应用程序和智能手机，以保持生产力，共享信息并继续安全，可靠地从任何地方提供可靠的工作。

它还使企业能够利用高级功能和智能手机功能，这些功能可以帮助团队和同事在视觉和上下文上相互交流，并实时共享信息并促进协作。现在，这变得尤为重要，因为像问同事一样简单的事情变得越来越具有挑战性，因为远程团队成员不再具有直接与他们相邻的同事求助的奢望。

弹性工作时间

根据每个团队及其个人贡献者的角色和职责，能否提供灵活的工作时间可能有所不同。但是，只要有可能，创建一个更有效的远程团队都将大有帮助。如果员工整天很偏僻，孤立并且被困在办公桌前，他们很容易失去专注力、精力和动力。  

在可能的情况下，为团队和个人提供一定程度的自主权，不仅使他们感到更有能力，而且还使他们能够制定自己的工作计划，并围绕生产力，协作和效率。能够安排自己的时间来安排任务、休息身心、遛狗、与家人共度时光等等，可以大大减轻压力，并确保在工作时，轮到你了。

对于主管和业务负责人而言，云原生的员工敬业度管理（WEM）工具可以在不影响运营需求的情况下帮助创建灵活的工作计划。 

精通远程工作的数字化方面

重要的是要记住，目前，大多数企业和大多数个人，包括学校、教师、甚至某些医疗专业人员，都发现自己处于远程工作环境中。由于大多数咖啡店和室内用餐场所都受到限制或关闭，每个人不仅在偏远地区工作，还在家中工作。我们都已经看到或目睹了第一手孩子在视频会议的背景下奔跑，由于门铃响起或狗吠叫等原因而不得不保持静音。与其尝试避免这些情况，不如选择试试SparkleComm统一通信平台，让学习工作都可以远程进行。

拥抱远程工作带来的现实可能是一个伟大的破冰船，并成为朋友，同事和领导的日常生活的窗口。这是一个将人为因素带入数字对话的机会，使每个人彼此之间以及我们所处的当前状况更加自然和舒适。 

云提供了COVID-19湍流的掩盖，并成为远程工作流程的重要推动者。但是，待在家里的企业领导者和经理们需要更好的云优先解决方案，以便在他们喜欢的渠道和应用程序上与团队和客户见面。依靠现代移动云可以帮助公司在高度虚拟化的业务环境中取得成功。 

在家工作，灵活的时间表等。甚至在大流行之前，我们就已经开始看到这些劳动力趋势越来越受欢迎，这是有充分理由的。现实情况是，灵活的工作通常等同于更具生产力的工作。在某些行业中，远程工作激励不仅是吸引而且留住顶尖人才的一种方式。但是，不可否认的是，对于COVID-19，这一切都已经改变了，尽管办公室还不是一个完全过时的概念，无论从某种形式，形状还是形式上，我们目前所处的远程工作环境都将在这里留下来。

在某些情况下，就像我们已经看到的Twitter之类的公司一样，整个公司都将保持远程状态。在其他情况下，将逐个团队进行。例如，通过简单地迁移到下一代云联络中心解决方案（例如SparkleComm呼叫中心系统），而不是返回到潜在危险的本地位置，客户服务团队可以保持远程状态，仍然拥有成功获得成功所需的所有工具和资源。以及对他们的客户而言。 

但是，不管是整个业务还是偏远的团队，还是仅仅是单个团队，一件事仍然很清楚，能够战略性地成功管理数字化员工队伍的重要性从未如此高。

投资现代移动云

由于团队分散，企业投资现代工具比以往任何时候都更加重要，这使团队可以轻松无缝地进行远程工作和协作，而又不影响质量和生产率。为了有效地做到这一点，企业必须利用现代的移动云。

为了满足分散的远程工作和业务所带来的需求和期望，组织需要在他们喜欢的渠道，应用程序和设备上满足他们的员工和客户的需求，并且由于他们现在在家工作，因此可能会成倍地使用。这意味着不仅要通过虚拟对话，还要通过基于Web的SparkleComm移动应用程序来利用交互，通信和协作。

在当今技术日新月异的世界中，我们业务中所有日常活动都被替换为互联网的虚拟世界。SparkleComm视频会议也是如此。每位专家都通过讨论观点，交换意见和解决问题的方式了解会议在进展方面的重要性。

我们目前拥有会议的在线版本，可节省大量时间和金钱，并可以管理更多业务。从这个角度来看，SparkleComm视频会议是现代技术提供的一种更强大的工具。

那么，SparkleComm视频会议到底是什么？它是如何工作的？它给人和公司带来什么好处？

什么是SparkleComm视频会议？

SparkleComm视频会议是一种在线会议，参与者人数不限，可以在线讨论问题，共享文档，一起观察网站，就当前问题交换意见等。

通常，这些会议是通过Internet浏览器通过特殊服务组织的。在谈论视频会议时，不可能忽略虚拟类，这些虚拟类在当今变得越来越普遍。虚拟课程是专门为举行网络视频会议，网络研讨会和其他在线传输而设计的应用程序。

SparkleComm视频会议如何工作？

现在，让我们考虑一下网络会议的过程。

1.要组织SparkleComm视频会议，组织者应将有关会议的邀请或通知发送给可能的参与者和应用程序安装指南。

2.每个视频会议都基于一个计划或计划。该程序是预先发送给参与者的，因为他们应该熟悉将要讨论的问题列表及其顺序。

3.在SparkleComm视频会议中，有机会：

计划并邀请其他参与者； 检查参与者的存在和可用性； 共享屏幕：共同访问屏幕以及SparkleComm视频会议期间正在使用的不同应用程序； 使用白板可以直观地演示和分析想法； 展示网络演示：每位发言人就特定问题进行演讲，并向其他参与者演示； 共同浏览网站和网页，以查找有关正在讨论的问题的任何其他信息或必要数据； 提供注释； 聊天：所有参与者都可以讨论不打断演讲的一些问题；

主持会议。几乎所有会议，研讨会和其他类似活动都充满了谈判和讨论的余地。总是有一些不尊重他人或不遵守网络会议规则的参与者。这就是为什么必须要有一个主持人来规范和提醒大家遵守规则；

享受VoIP连接和视频连接的好处； 更换扬声器并使用鼠标和键盘转移控制的主导位置； 享受有用的工具来积累反馈（例如，调查）；

记录SparkleComm视频会议。一些参与者可能会错过会议或会议的某些部分。记录对于信息恢复很有用。另外，社交网络目前提供了发布视频并吸引更多观众的巨大机会。根据目的和内容，发布了网络会议，以供更多人使用。

成功召开SparkleComm视频会议的必要条件

在SparkleComm视频会议期间或准备阶段，以下技术方面将发挥重要作用：

1.声音不错。最好使用USB耳机以确保良好的声音。它可以保证没有任何在线传输过程中普遍存在的背景噪声和回声。此外，大多数此类耳机都具有调节声音的所有可能性。

2.安静的环境。毫无疑问，与会议无关的任何噪音或言语都会干扰会议，因此，与会者更喜欢安静的房间。

3.清除视频。为了使视频完美，还需要视频操作员的一些基本知识。适当的照明和摄像头的位置使会议变得舒适，有助于更好地理解信息并易于沟通。结果，它提高了讨论和演示的效率。

视频会议的某些专家甚至会注意衣服等细节，或显示文档的屏幕的最佳区域。他们申明衣服不应太亮，因为它会使过程分散注意力，并从屏幕上看不清。而且，他们更喜欢在屏幕上部显示文档，因为它有助于更​​好的视觉接触。

这些看似无关紧要的细节通常会基本影响印象和互动。

就协作和为包括来自世界各地的参与者在内的团队的项目进行工作而言，SparkleComm视频会议是一个很好的工具。 实际上，他们有机会在自己电脑前的工作场所中进行有效的讨论和合作，而不会浪费时间去任何特定的地方。

实际上，SparkleComm视频会议的好处是巨大的。 它的技术为在线组织动态有效的会议提供了所有便利。

4.使您的团队能够随时随地工作

您会惊讶的是，使用两个简单的工具：语音连接和共享的屏幕就能捕捉到高质量的集体思维。

甚至在COVID-19之前，新兴公司之间的远程招聘就一直在增加。只需浏览一下工作平台，就可以看到初创公司如何大量提升“远程”或“可能的远程”职位。

远程招聘鼓励初创企业保持精益。除了能够发现来自世界各地的最佳人才之外，您不必担心办公室空间或与入职相关的人员成本。在全球市场上，远程招聘是绝对必要的。也就是说，组建远程团队需要足够的计划，例如，您需要培训员工，使他们无需亲自到场就可以了解您的公司文化和产品。制定流程和准备培训材料将有助于加快入职速度，并确保新员工可以更快地工作，这对于全职人才和承包商都是如此。  诸如SparkleComm之类的工具可以轻松地与员工进行初次会议和培训，以加快他们的设置速度。SparkleComm的屏幕共享和视频通话等功能使您的新人才更有可能保留信息（而不是尝试从信息转储电子邮件中学习）。在SparkleComm桌面或移动应用中，您只需单击一个按钮即可共享屏幕。

即使您不聘请新员工，也请尝试为您的团队提供远程工作的自由。COVID-19已证明，对于初创公司来说，保持办公室办公并非总是必要的。

5.避免“喧嚣”的文化，而应专注于可行的目标

即使我在办公室工作，我也会经常带回家。当我开始远程工作时，这只是灾难的根源……如果您花所有时间在工作上，可能会觉得您在做很多事情，但实际上并没有做好最好的工作。

现实检查：是时候从公司的词汇表中清除“忙碌”之类的词了。尽管曾经不眠之夜和漫长的时间曾经被视为初创企业的荣誉徽章，但越来越多的人意识到，繁重的工作量并不是提高团队生产力的解决方案。实际上，越来越多的公司之间出现了沮丧和倦怠的现象，这使他们过于努力。

优先考虑工作与生活的平衡对于团队的福祉和生产力至关重要。例如，不要求员工全天候工作。相反，通过专注于较小的，切合实际的目标，鼓励他们尽可能地发挥自己的作用，从长远来看，它们将提高生产力。

再一次，这一切都与沟通和期望息息相关。培养积极向上的文化意味着您的团队应该能够轻松地保持联系，但是不应该一直感到压力。通过定期传达您对员工的期望并听取他们的反馈，您更有可能避免倦怠。

您正在做什么以保持启动效率？

您可以做的一切都可以使您的团队更加高效。希望本指南对如何提高团队效率而无需重新发明轮子提供了一些急需的启发。强大的沟通是这样做的核心，而SparkleComm统一通信之类的工具可以极大地帮助您的团队。