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视频面试不再处于试验阶段，全世界的公司都在使用它作为标准的面试方法。尽管如此，任何想要进行视频采访的人都必须遵守一些规则。像任何其他正式会议一样，视频采访需要一些初步准备，其结果取决于此。在下文中，我们将提供一些有用的提示，帮助您成功有效地进行视频面试。

1) 选择合适的网络会议软件

进行视频采访时，拥有专业的网络会议工具至关重要。一个好的软件将为您提供流畅的连接，大量有用的功能，并且您将被候选人视为一家专业公司。考虑到所有现有的工具，我们不得不说SparkleComm视频会议系统是最专业和最完善的软件之一。它使您可以访问多种有用的功能，让您可以组织和主持高质量的面试，甚至可以帮助您打动顶级候选人。您可以将SparkleComm 视为一个面试平台，因为它具有高级选项，该界面非常直观，您将在几分钟内掌握它的所有“秘密”。

2）准备你的问题

如果你想顺利和专业的面试，最好提前准备好问题。作为招聘人员，您可能知道每次面试都不同，但一些准备好的问题可能对您有所帮助。所以，做一些笔记，包括接下来采访的主要话题，并尽量保留它们。使用SparkleComm视频会议工具，您可以将这些笔记存储在软件中并在开始新的面试时对其进行筛选。当您有很多采访并且需要快速访问这些文件时，这非常有用。但是，如果您想选择最佳候选人，您也应该准备好即兴发挥并提出一些情境问题。

3) 准备设备

尽管经典的面试只需要两把椅子和一个房间，但视频面试意味着更多的项目。如果您想在没有意外情况的情况下进行视频采访，最好验证您的设备。通常，对于视频采访，您需要一台 PC / 移动设备、一个网络摄像头、一个麦克风和一个互联网连接。为确保安全，强烈建议对所有这些部分进行双重检查。注意网络摄像头的位置、麦克风的音量以及互联网连接是否稳定。如果可以，您应该与您的一位同事进行一次测试面试，以确保一切正常。

4) 进行视频采访

尽管术语可能不同，但本质是相同的：您将进行视频采访。由于您已准备好一切并且您的候选人已准备好，您可以继续进行实际面试。使用SparkleComm，主持视频面试非常容易。尽管有其他网络会议工具，但使用SparkleComm，受访者无需在其计算机上安装该软件。您只需通过电子邮件或即时消息向他/她发送邀请，候选人就可以轻松访问它，直接在浏览器上进行面试。在面试过程中，您会发现一系列对您有很大帮助的功能。SparkleComm云存储选项可让您访问您的笔记，让您查看本次正式会议的关键主题和任何预先确定的问题。如果您想重新审视面试或与团队的其他成员一起分析，SparkleComm的“记录会议”选项非常有用。

5) 面试后准备

大多数时候，当我们有很多优秀的候选人时，很难在面试之后选出合适的人选。在这种情况下，最好重新分析之前的面试，看看谁是最好的候选人。因为SparkleComm云会议可以记录你所有的采访并存储在云数据库中，你可以很容易地再次观看。这样，您可以在现场采访中注意到一些您错过的事情。这将确保您的招聘更有成效，并且您将始终为工作选择合适的候选人。云功能也很有帮助，因为它可以让您与同事分享采访。如果您这样做，他们可以提供他们的个人意见，并向您推荐某个候选人。

结论

如果您想要获得最佳结果，使用专业工具进行视频采访是必不可少的。使用 SparkleComm视频会议平台，您将获得一些最有成效的采访，并且您的公司会因为使用这种创新的解决方案而显得专业和现代化。众多的功能将使你的工作更轻松，它会让你对谁是最好的面试者有一个更客观的看法。立即开始使用 SparkleComm，准备面试最优秀的候选人吧。

随着世界走向虚拟化，灵活的通信解决方案变得越来越重要。当谈到商业通信时，您可能听说过软电话系统，尽管该术语正在被其他更现代的工具（如统一通信）所取代。

通常，软电话是基于软件的电话系统，可提供基于 Internet 的呼叫和其他附加功能。

• 什么是软电话？

基本上，软电话是一种基于软件的电话。它允许您通过互联网连接拨打电话，而无需指定的物理硬件，并且可以安装在台式机和移动设备上。简而言之，软电话可以帮助您在没有实际电话的情况下拨打电话。

例如，这是SparkleComm的桌面和移动应用程序的屏幕截图，它有一个软件电话功能：

它具有您可能期望商务电话具有的功能，包括免提、静音和二次拨号。但是，与标准电话不同的是，它链接到SparkleComm通信平台的其余部分，允许您进行电话会议、甚至是使用团队消息、企业通讯录等。

• 软电话如何工作？

软电话的行为类似于传统的硬件电话和固定电话，只是它们使用软件拨打电话。因为它们在软件上运行，所以它们可以使用固定座机的所有功能，以及许多它们无法提供的功能，包括：

视频通话
点击拨号
通话录音
团队消息传递
电话会议

SparkleComm软件电话在计算机和移动设备上运行，并且可以跨许多不同的平台集成。桌面应用程序可在 Mac、Windows、Linux、台式机、笔记本电脑、平板电脑上运行。软件电话也可以在移动设备上运行。例如，SparkleComm拥有适用于 iOS 和 Android 的应用程序。

您所要做的就是正常对着手机说话（或连接耳机和扬声器）。然后，SparkleComm软件电话通过使用 VoIP 电话技术（也称为互联网协议语音）模仿桌面电话功能，以促进基于互联网的语音通话。

生命科学领域越来越重视分销渠道合作伙伴之间的合作。此外，近年来，越来越多地使用技术来提高生产一致性。这些因素增加了生产工厂内部以及生产者与其他产品渠道成员之间沟通的重要性。

一个全面的、基于云的通信系统是生命科学生产设施内部协调以及与渠道合作伙伴协作的理想选择。拥有与其他业务系统集成的解决方案以实现整体数据管理、规划和协调以及通信效率也很重要。

SparkleComm统一通信平台如何影响您的生命科学业务 生产一致性

监管机构和分销渠道合作伙伴已推动生命科学制造商提高产品一致性水平。目标是让每个产品在外观和功能方面都达到完全相同的标准。这种一致性对于行业基于产品质量和可靠性赢得市场信任的能力至关重要。

为了实现近乎完美的一致性，生产商依靠人工智能工具在问题出现之前检测机器和设备的问题。人工智能工具可以检测机器流程和其他生产因素的问题何时可能导致产品结果不稳定。在问题发生之前将其切断可以避免材料、资源和生产时间的浪费。

全面的SparkleComm统一通信平台可确保所有相关团队成员在生产计划和实施方面保持一致，它允许决策者在需要干预时提醒操作员。

与其他业务系统集成

生命科学领域完全沉浸在数字化转型中。特别是，业界已经认识到对云技术的需求。产品注册过程以及产品数据的去中心化，促成了对共享技术解决方案的更大依赖。借助基于云的SparkleComm统一通信软件，地理位置分散的代表可以访问共享资源，从而创建关键数据和资源的整体视图。

现代制造商还使用大量业务系统来管理数据、通信、工作流和其他运营任务。为了优化效率和一致性，SparkleComm统一通信平台可以与用于数据收集和分析、人工智能任务、设计和生产的其他系统有效集成。 

一个基于云的整体系统使生命科学参与者能够共享和协调来自患者研究、社交媒体等促销平台和供应链的数据的使用。共享数据库存可帮助渠道合作伙伴在共同追求满足产品分销系统中的最终客户的过程中保持联系。

灵活的全球生产能力

也许通信技术在生命科学领域中最复杂的作用涉及全球运营参与者之间的协作。近年来，生命科学变得更加以最终客户为中心。这种观点意味着制造商和经销商希望在生产、存储、库存管理和运输方面进行协作。协作可以为最终客户带来最大价值，这对于所有行业参与者的可持续成功是必要的。

一个核心挑战在于保持全球分散单位的关键员工之间的协调。借助全面的SparkleComm统一通信解决方案，可以全面了解数据和运营。跨大陆数据共享有助于公司在所有地点保持生产一致性。它还允许代表在任何流行的通信平台上轻松地相互交谈，安全方便地共享数据和文档，组织和存储有关生产过程和会议的笔记等等。

人工智能在生命科学中的另一种用途涉及识别分配系统中的孤岛或瓶颈。例如，如果材料供应商遇到短缺或运输延误，共享数据和自动化智能可以及早识别。当制造商意识到存在此类问题时，他们可以更快地适应以维持生产计划。

合规性

近年来，医疗器械和设备制造商的监管标准和合规挑战显著增加。世界各地的政府都希望公司对存储和用于运营的所有数据有统一的看法。这种企业范围的视图决定了一种技术基础架构，该基础架构依赖于基于云的软件来收集数据并在所有办公室和业务部门之间实现共享。

监管机构要求提交包含所需数据的有组织的文件。公司可以使用SparkleComm统一通信系统，该系统允许有效地组织数据，在文档开发中各个团队成员之间进行协调，并以规定的格式有效地将文档提交给正确的当局。

SparkleComm统一通信引领生命科学通信之路

完全集成的技术推动了生命科学领域更大的行业协作和优化的生产效率。这对于当前的生命科学行业及其优化产品开发的努力至关重要。您的企业在现代生产领域的竞争能力取决于跟上技术和创新的步伐，并采用将您的通信系统与其他关键业务系统联系在一起的集成技术生态系统。

SparkleComm是最好的基于云的统一通信解决方案之一。它允许跨平台通信、有组织的数据和记录保存、调度协调、虚拟会议以及与关键业务系统的集成。它具有您的生命科学公司保持在行业前沿所需的所有功能，以及用于保护您的数据所需的隐私和安全的高级安全功能。 

交通拥堵对司机和环境都有负面影响。在交通上花费数小时不仅浪费员工宝贵的时间，而且造成延误，导致工作场所受到纪律处分。更糟糕的是，由于交通拥堵而浪费的燃料越多，就会增加污染并给车辆带来压力。对于在交通中长时间等待的驾驶者来说，沮丧和路怒的感觉也很常见。

已经提出了各种解决方案，例如拓宽道路和创建快速车道以实施停车限制和提高道路价格，以缓解交通拥堵，并且还建议改变政策，包括鼓励使用公共交通工具和促进骑自行车作为替代生活方式。在某种程度上，它们确实缓解了交通。然而，交通拥堵仍然发生，司机不得不浪费时间排长队。

因此，我们需要找到一种更有效、更具成本效益的方式来清理流量，因为目前的方式要么成本太高，要么需要很长时间才能实施。这就是SparkleComm统一通信解决方案介入的地方，它是一个经济高效、用户友好且功能强大的统一通信和在线视频会议平台，已经在医疗保健等各个行业得到应用。

它是如何工作的？SparkleComm 将高清视频和完美音频整合到支持视频会议的外部终端中。从这里开始，天空就是极限。该技术应用无限，易于使用和实施。通过在十字路口或道路的不同部分放置网络摄像头，交通管制员可以监控和指挥交通流量。视频实时传输，无需操作人员现场，节省时间，降低成本。视频操作员将从控制中心收集重要数据（对于了解交通行为和找出哪些道路需要帮助很有价值）。

交通拥堵的另一个问题是，如果发生事故，紧急服务的使用可能会受到严重影响。当每一秒都很重要时，通过SparkleComm拥有一条清晰的道路至关重要。通过鸟瞰情况，交通管制员可以有效地指挥和疏散交通。通过查看哪些道路畅通，紧急车辆将立即到达目的地。SparkleComm依赖于可扩展性和灵活性，可以处理任何工作，无论大小或复杂性如何。此外，视频可以实时共享，以便其他人可以看到动态，例如警察或救护车司机。SparkleComm不仅可以使交通变得流畅，还可以挽救生命。

视频会议已被世界各地的重要企业使用，并取得了很好的效果。SparkleComm提供了一个强大的平台，可以通过 24/7 技术支持和远程协助进行定制并应用于任何行业。总而言之，使用SparkleComm视频会议监控交通状况和清除交通拥堵证明比当前所有解决方案更容易和更有效！ 

商务会议更频繁地进行以实现特定目标，而在过去，这些会议大多是在组织的前提下面对面进行的。然而，在现代时代，员工在家工作，业务合作伙伴远离组织总部。除此之外，互联网带来了拥有全球市场的问题，您可以在其中将产品出售给您所在大陆以外的客户。因此，亲自会见所有利益相关者已经不再可行。因此，需要支持视频和音频聊天的类似SparkleComm这样的远程通信工具。

随着远程通信技术的出现，虚拟会议变得更加容易和高效。但是，尽管它在简化业务运营方面做出了独特的贡献，但许多个人和组织都在视频会议期间犯了重大错误。结果是浪费时间、不正确的信息、沮丧，当然还有失去观众的注意力。SparkleComm视频会议礼仪为有效的远程通信设置了一些规则、技巧、提示、注意事项。在接下来的部分中，我们将了解每个远程会议参与者都应该知道的重要礼仪。

第 1 部分：出色的视频会议礼仪实践

为会议做好准备

最重要的视频会议礼仪是为会议做好充分的准备。你需要看起来干净、整洁。确保你喝了一杯水来清喉咙，在镜头前坐直，脸上挂着微笑。

确保您的办公桌干净

这似乎很明显，但拥有干净的通信室和设备是视频会议的最佳实践之一。确保您和网络摄像头之间没有杂乱无章的东西。请记住，如果您身后有脏东西，您的参与者的注意力可能会有所改变。

设置你的背景

如果您的背上有阳光明媚的窗户，请确保关闭窗帘或百叶窗。如果有人在后台工作，那么您可以转移到没有分心的安静房间。

提前准备好会议议程

有效的视频会议的另一个基本做法是在您完全理解讨论主题时参加会议。如果您是组织SparkleComm虚拟视频会议的人，那么您需要确保所有参与者都提前知道相同的内容。最好发送至少两个提醒：一个是在会议开始前一天，另一个是在会议开始前一小时。

第 2 部分：视频会议的注意事项

对其他与会者有礼貌

在预定时间前几分钟登录到您的计算机准备开会。在发言之前先自我介绍，这样所有参与者都认识你，并可以用你的名字称呼你。

尽量减少身体运动

如果你是那种会用大量肢体动作说话的人，那么尽量减少它们是很重要的。众所周知，大多数人都喜欢手、头和生涩的动作，但在SparkleComm视频会议中，这些动作会分散听众的注意力。

让整个过程变得有趣

在这样的会议中做你自己很重要。始终放松并尝试获得乐趣。尽可能吸引观众；也许你会用一个让他们发笑的笑话来打破沉默，等等。请记住，您插入的笑话越多，您的听众就会越多地关注并专注于您所提供的内容。

说得天衣无缝

在SparkleComm虚拟会议开始之前，您必须检查音频和其他连接的设备，以确保您的听众清楚地听到您的声音。说话时，请确保它自然而然，并且每个词都正确发音。

不要喊

当你的听众听不见你的声音的时候到了。在这种情况下，您应该避免大喊大叫，而是尝试调整麦克风的音量。大喊大叫可能会导致您的观众调低音量，并可能错过您必须提供的内容。

不要打断其他演示者

如果您想补充一些内容或需要演讲者的更多说明，请遵循正确的程序。也就是说，举起你的手或你可能为这种中断设计的任何其他规则，你将有机会说出你想要表达的内容。然而，减少其他扬声器的声音听起来很粗鲁和不专业。

不要参与其他方面的谈话

就像在面对面的会议中一样，您不参与旁白。同样，在SparkleComm视频会议中，您应该避免退出当前对话与会议外的其他人交谈，例如发送短信或接听电话。这种做法危及虚拟通讯的有效性。

第 3 部分：有效视频会议的提示

有无穷无尽的视频会议提示和技巧，但以下是其中的一些： 在预定时间之前组装所有必要的设备；因此您将有足够的时间来测试系统，并可能在会议开始前解决任何挑战。

选择合适的平台，最好的视频会议解决方案之一是SparkleComm应用程序。这是一款专业的视频会议软件，可让您随时随地与他人召开在线会议。

如果您正在进行在线演示，请预先检查您的文件并确保它们的格式正确。

表现出一些热情。重要的是所有与会者都充满热情并参与会议。

给问题和答案足够的时间。在有效的SparkleComm视频会议中，这是一个非常重要的环节。

在会议结束时，总是说再见，并确保发送一封总结讨论的行动项目的后续电子邮件。

结论

召开视频会议有时是一项艰巨的任务，但如果做得好，总会带来很多好处。正确地做到这一点的唯一方法是练习适当的视频会议礼仪，其中一些已经在上面讨论过。总的来说，如果本文中提到的规则、实践和技巧都遵循后者，那么您的下一次视频会议将取得成功。