SparkleComm——企业级的通信服务

沟通是任何企业成功背后的驱动力之一。尤其是在现代,企业的员工不一定在办公室工作。大多数现代企业还需要与客户、供应商甚至股东进行有效沟通。企业通讯服务通常起到让商务沟通轻松便捷的作用。

通过统一通信服务,公司和企业可以与不同地点的不同人进行交流,就好像他们都在同一个地方一样。事实上,大多数企业都使用这些服务来主持在线会议,而不是所有人都聚集在一个地方。这节省了试图沟通所花费的时间和资源。它还提高了生产力,因为每个人都知道需要做什么,因此做出的决策是正确的。以下是顶级的SparkleComm企业统一通信服务介绍。

enter image description here

SparkleComm是一种特殊的企业统一通信服务,它提供高清视频会议服务,让团队可以随时随地参加在线会议、在线研讨会等等,轻松进行视频交流和协作。

这种企业通信服务提供了在任何其他服务中都很难找到的各种功能。SparkleComm服务的一些主要功能包括:清晰的音频和高清视频、通过文本进行的私人聊天和群聊、录音和播放、协作白板共享、轻松的屏幕共享和其他有用的在线协作工具。该服务还附带提醒,它对于安排在线会议至关重要。该服务也易于使用,因为它可以在几乎所有计算机和移动设备的主要操作系统上流畅运行。

SparkleComm统一通信服务被认为是顶级企业通信服务之一,主要是因为它的效率和可靠性。SparkleComm主要包括一个即时通讯工具,这有助于企业和个人进行实时通信。它还允许其用户将他们的交互数据存储在可操作和可搜索的数据库中。SparkleComm也一直在稳步发展,不时添加新的有用功能。最近它添加了一个聊天功能,该功能集成到不同的流行聊天系统中,以允许以最简单的方式共享信息。它还具有其他有用的功能,例如表情符号支持、灵活和可配置的通知、私人消息、片段选项和开放的沟通渠道。要使用这项服务,只需获得它的应用程序,之后几乎所有其他事情都很简单,甚至不需要任何培训。

在与位于非常偏远地区的客户或团队成员进行虚拟会议时,SparkleComm企业通信服务特别有用。这是因为它具有高度安全和加密的在线传输措施。这增强了隐私和安全性,尤其是在会议讨论敏感问题时。该服务也很容易使用,只需通过电子邮件 ID 向受邀者发送会议链接即可邀请某人加入会议。这项特定服务提供的一些主要功能包括:屏幕共享、短信和电话会议等。它还有一个提供大部分基本功能的免费试用版和一个提供各种高级功能的付费版本。

很明显,技术使人们不必在同一个地方举行会议的交流变得更加容易。在不同地点协作沟通和举行会议的能力帮助了许多公司和企业。SparkleComm统一通信的可用性也为企业提供了根据需要进行选择的选项。因此,任何企业都可以从SparkleComm统一通信平台中选择适合其功能需求的企业通信服务并从中受益匪浅。

小型企业视频会议

您如何定义小型企业?按员工人数?根据您的年度预算规模?无论您如何将企业归类为“小型企业”,视频会议解决方案在用户数量和成本方面都具有很强的可扩展性。让我们检查这两个定义以涵盖所有角度。

在为小型企业设计视频会议系统时,需要一些关键信息。您将需要知道您将拥有多少个站点、站点之间的预期呼叫模式以及每个端点将有多少人参加视频会议enter image description here 有多少个站点

简单的起点是确定您拥有多少个站点。例如,如果您有三个办公室、两个流动员工和一个一年中三个月在他位于外省的家中工作的高管,那么您就有六个站点。在考虑为每个位置选择产品时所需的桥接能力时,这个数字很重要。

可以通过不同的方法处理桥接或组合站点,包括: 主持来自具有嵌入式 MCU(多会议单元)的视频会议单元的呼叫;使用外部硬件桥接器(昂贵);或使用托管网桥(又名“云”)。

调用模式

选择产品时不考虑使用频率。这是您的数据提供商(不是您的 Voip 提供商)的功能。您需要知道的是,在给定的视频会议呼叫中将有多少个站点,哪个站点将进行呼叫,以及哪些站点将作为演示者或参与者使用数据共享。

示例公司

因此,您的主要办公室将举办每周一次的销售团队会议,其中将包括您所有的六个站点。这两个移动用户将与外部专家和客户举行电话会议。不能到现场的主管将只打电话给点对点。在这种情况下,主要位置需要一个具有六个站点容量的嵌入式桥梁;移动用户将需要一个可以随身携带并通过数据共享处理多方通话的应用程序;高管需要一种一对一沟通的方式。

SparkleCommIP电话的优势

enter image description here 降低成本——随着对 VoIP 服务的投资最大化,在使用SparkleCommVoIP的企业中调查,其总拥有成本和运营成本中实现显着的成本节约。直接节省成本的好处包括:

  • 支持语音和数据的单一电缆和骨干基础设施
  • 电话移动成本降低
  • 降低 Centrex 服务线路成本。

长途节省- 随着 SparkleCommIP 电话部署在全国范围内的成熟并进入各种商业企业,长途服务将节省一些费用,特别是对于我们的国际电话用户而言。

移动性(移动、添加、更改) - 今天,当有人移动办公室时,布线路径会发生相应的变化,以到达新位置的电话机。使用 IP 电话,在许多情况下,您只需将电话从一个地方移动到另一个地方。无需任何额外更改,您的电话号码将随电话一起移动。这是大学将通过企业范围的语音/通信解决方案实现的预期显着节省的一部分。

服务选项的增加——随着 IP 电话的普及,应用程序和功能的数量将会增加。

  • 开放系统架构和非专有设备 - 有了标准,许多人将能够创建应用程序

  • 统一消息——语音邮件、电子邮件可通过各种界面无缝访问 支持 WEB 的呼叫中心 - 集成网页、电话、寻呼机、语音邮件、电子邮件等通信功能将变得更加容易。

  • 来自 IP 电话的公司目录和其他门户服务
  • 视频电话会议的集成:通过 OIT 的视频和协作服务部门提供的视频 MCU,使用 IP 电话服务将很快提供大规模电话会议。

未来的校园“拨号音”服务——借助 SparkleCommVoIP 电话,您最终可以轻松地将您的电话机带到其他位置,即使是在校园外,它仍然可以像在校园内一样工作。此外,随着这些解决方案的出现,将探索无线 VoIP 电话机会。还将部署 VoIP 关守,允许通过 Internet 和 Internet2 网络进行基于 H.323 的呼叫。

什么是远程通信?

在当前情况下,公司广泛使用远程通信来提高生产力并改善业务绩效。这是一种经济高效的方式,可以真正帮助企业为任何类型的问题获得即时解决方案。

enter image description here

什么是远程通信

远程通信允许来自不同地点的公司员工作为一个团队一起沟通和协作。他们使用电子邮件、聊天和SparkleComm在线协作工具等许多工具和媒介来促进这一过程。这些工具配备了许多发达的设施,使成员能够轻松地执行最困难的任务。远程通信是处理不在同一地点的设备之间的数据传输的科学领域。

为什么公司需要改进远程通信?

远程通信已成为现代社会的趋势。新技术使它变得容易得多。现在,无论是大型企业还是小型企业,都在使用远程工作者来促进公司的发展和成功。远程通信使公司能够从世界任何角落聘请最优秀的专业人员,而无需成为公司实际位置的一部分。员工可以在不同的地点为同一个项目工作。

一旦他们雇用了远程工作人员,他们就需要遵循正确的策略来改善沟通并充分利用它。他们应该使用发达的技术,而不是为使沟通变得容易和有效而设置基础。通过正确的策略,不同地点的员工可以作为一个全球团队工作,并且可以更有效地为任何项目或公司的成功发挥作用。因此,重要的是对策略和政策进行必要的更改,以帮助远程工作者更有效地工作。只有使用正确的工具例如SparkleComm统一通信平台和方法,这才有可能。

改善远程通信以提高生产力的技巧

与远程团队合作并不容易,您必须处理好一切,包括互动、开发的工具、会议礼仪和预定时间。如果您正在寻找一些改进远程通信的技巧,您可以考虑以下几点。

使用著名的远程通信工具

如果不使用专门为远程通信设计的强大工具,远程通信就无法为您提供所需的好处。实际上,有很多工具可以促进远程通信,并根据情况的需要帮助员工随时保持联系。

如果您正在寻找此类工具,可以考虑使用SparkleComm统一通信系统。它是世界各地广泛使用的最流行的远程通信工具之一。它提供了许多已开发的功能,包括高清视频通信、主持多达上千名参与者的在线会议、私人和群聊enter link description here屏幕共享、交互式白板、录制在线会议完整的会议控制等等。

安排世界时间

使用最好的SparkleComm远程通信工具,您需要所有团队成员都在场进行讨论。确保来自不同地点的所有团队成员都能参加会议或讨论。您必须设置一个方便所有成员的通用时间。在设置时间时,您必须注意不同地点的时区。

有明确的期望

像任何其他团队一样,您需要对您的团队和团队成员有明确的期望。你必须明确目标。一切都需要透明,并确保所有团队成员都易于访问,并且他们愿意讨论所有项目问题。在分配工作或分配任何任务时,您必须评估成员的优势和劣势。你不应该期待任何无法实现的事情。你应该给新人一些自由。他们可能需要更多时间来熟悉技术和高级成员。此外,您需要互动,您应该采取友好的态度,为所有人创造一个健康和有利的环境。

远程通信是发达技术的出现。它可以帮助各级公司聘请世界各地最优秀的专业人士。地理位置不会成为障碍。但是,在雇用远程工作人员时需要非常小心。此外,您需要使用最好的工具和技术如SparkleComm统一通信来使远程通信即时有效。

视频会议面试的优缺点

随着互联网的出现以及后来的视频会议,生活得到了改善并且变得更加轻松。如今,大多数跨国公司都选择视频会议面试。那么,什么是视频会议面试?视频会议面试与任何通常的面对面面试完全一样,只是更友好的一点是,候选人可以在他/她家附近接受面试。

这是一种理想的长途工作方式,因为您无需出差即可进行面试。它让面试官和候选人的生活变得更轻松,因为它可以轻松地将来自不同地点的许多候选人联系起来。下面提到了视频会议面试的优点和缺点。

enter image description here

视频会议面试的优势

减少旅行费用 – 这无疑是视频会议面试的最大和最有影响力的优势。那是因为您的公司不需要花费大量的资金来面试应聘者,并且可以通过使用这种技术轻松,高效地进行整个面试。

时间管理——从一个地方到另一个地方旅行会消耗大量时间,从航班到机场延误再到开车。但是,通过这种方法,时间可以被合理利用,因为这一切花在旅行上的时间都没有。此外,您的公司不必担心候选人的时区,因为他们不必出差参加会议。因此,可以毫不犹豫地在一天中的任何时间设置SparkleComm视频会议采访。 不仅节省时间和金钱,而且使沟通变得更好,文件共享、媒体共享、文本板、交互式白板共享和各种其他工具可供选择,使视频会议采访变得有趣。

生产力提高– 由于时间和金钱不再是障碍,并且可以在一天中的任何时间进行面试,它肯定会提高生产力。这使得面试更短、更有效,并且尽可能简单地进行,没有不合理的延误。

更少的碳足迹 – 世界各地的政府都在努力减少碳足迹,您的公司通过SparkleComm视频会议采访帮助减少碳足迹来为我们的家园创造更绿色的环境做贡献。

视频会议面试的缺点

技术问题——这是视频会议面试最重要的缺点之一,因为没有人知道硬件、软件或网络何时可能出现技术故障。某些环境变化可能会导致网络出现问题。

时区 - 从某些角度来看,这被认为是一种优势,但定期进行国际交流可能会导致劣势,因为可用性的时间不同,并且很难维持业务。

设备和培训成本——设置视频会议设备的成本非常高,工作人员需要接受适当的培训才能使用它,也需要习惯这种技术。对于小公司来说,设备设置预算可能会太高,而对于大公司来说,就没有这个问题了。

有多种视频会议解决方案可以进行视频会议采访,记住视频会议采访的优缺点,尽量选择一个最好的方案既能发挥视频会议面试的优点又能避免以上缺点。SparkleComm是让您轻松进行在线采访或会议的最佳视频会议解决方案之一,主持人和候选人需要在各自的系统中安装SparkleComm视频会议应用程序,然后创建一个帐户并关注共享的详细信息,他们可以在聊天室这样的氛围中轻松联系,并可以轻松进行会议采访。

视频会议面试有其自身的优点和缺点,但是随着技术的进步,您的公司,您的雇主都在寻找它的积极方面,并将其用于业务的进一步发展。即便是摆姿势面试的应聘者,也觉得这比跑到各个地方面试要容易得多。因此,视频会议面试的市场正在增加,即使在各种弊端之后,它对雇主和雇员或候选人都非常有利。