成功在家工作的 10 个技巧

随着许多组织为使员工能够在家工作而采取的额外措施,一个关键方面似乎被忽视了:员工在家工作时如何最大限度地提高生产力和效率? enter image description here 在这个博客中,我们想看看我们都可以采取的几个简单步骤,以使在家工作更加成功。以下是我们的 10 大提示:

如何在家工作提示 1:设置一个舒适的工作站

在家工作不仅仅是设置一张桌子和一台电脑。花点时间批判性地思考你在工作站上特别需要什么(因人而异),以最大限度地提高你的日常工作效率。也许是一副特定的耳机、外接鼠标、最喜欢的舒适椅子。不管它是什么,把你最常使用的东西放在你身边,以避免对你的工作流程造成不必要的干扰。

如何在家工作提示 2:保持热饮和美味佳肴畅通无阻

一份开胃小食和一杯热气腾腾的咖啡可能正是您一天工作所需的能量。付出一点额外的努力来制作美味的热巧克力饮料,搭配烘焙食品,可以显着改善你的早晨,释放内啡肽,增强创造力和生产力!

如何在家工作提示 3:经常休息

大量研究表明久坐不动对健康有害。无论是坐着和站着交替,休息一下倒垃圾,装洗碗机或做几个俯卧撑,在整个工作日优先考虑身体活动。

在大自然中散步可以振兴你的感官,让你的头脑清醒,让你重新回到工作岗位上感觉神清气爽。从长远来看,这对您更好,可以帮助打破坐在办公桌前的单调乏味。

如何在家工作技巧 4:设定办公时间并避免分心

根据您和团队其他成员所在的位置,您可能会处理不同的时区。出于这个原因,最好设置你的办公时间,让人们知道他们什么时候可以期待你有空,什么时候不能。

此外,最好在正常工作时间拨打必要的电话,此时您的团队大部分成员都可用,将管理任务留到当天晚些时候。

避免不必要的干扰也是在家工作时提高工作效率的关键。尽管这似乎违反直觉,但多任务处理并不像大多数人想象的那么有效。最终,最好一次专注于一项任务以实现您的目标。

如何在家工作技巧 5:投资卓越的统一通信 (UC) 解决方案

SparkleComm统一通信 软件电话解决方案简化了工作沟通,让用户轻松连接、沟通和协作。在与企业呼叫服务器 (PBX) 或 VoIP 服务集成时,包括高清语音视频呼叫支持呼叫等功能。SparkleComm统一通信产品还提供即时消息和在线服务、屏幕共享、视频会议等。

SparkleComm解决方案使您的团队能够随身携带他们的公司号码,无论他们身在何处以及使用哪种设备,还提供了其他工具来轻松地在他们的屏幕上共享演示文稿,并在视频通话中面对面地见面,以及甚至在聊天中传输文件。

如何在家工作提示 6:定期与直接下属或经理联系

仅仅因为您不在同一个办公室并不意味着您不能彼此在场。保持良好的企业文化就是经常检查。这是表示支持和鼓励问责的好方法。这可以通过电子邮件、团队消息传递以及语音和SparkleComm视频会议来完成。

尤其是SparkleComm视频会议,它是一种有效且简单的方式,可以为您的日常交流增添个人风格。由于大多数人际交流都涉及非语言暗示,因此视频可以帮助避免潜在的误解。

如何在家工作技巧 7:为您的工作站添加第二台显示器

在协作处理文档并同时主持视频会议或屏幕共享会话时,添加第二个屏幕特别有用。两个屏幕可让您查看多个文档或窗口,而无需在它们之间不断来回切换,从而节省时间和精力。

如何在家工作技巧 8:点燃香薰蜡烛或使用精油扩散器来提高工作效率

不要低估芳香疗法的力量,它可以改变您的思维方式并提高您的工作效率。点燃香薰蜡烛或使用带有几滴精油的扩散器可以改善您的情绪和注意力。已知能激发和改善注意力的精油包括:薄荷、桉树和薰衣草。

如何在家工作技巧 9:坐在风景优美的窗户附近

在俯瞰视图的窗口附近工作是另一个专业提示。当您从凝视屏幕中休息时,如果您有一些视觉上吸引人的东西而不是一堵空白的墙,那将​​是理想的选择。

除了提供其他东西的视野之外,坐在窗户附近还有其他好处,因为它可以为您的工作空间带来更多的光线。如果您在家工作并经常举办视频会议,那么光线充足的房间至关重要。研究表明,没有足够的阳光照射会降低血清素水平,从而导致患重度抑郁症的风险更高。因此,当您设置工作区时,请找一个靠近窗户的地方,让充足的自然光线进入。

如何在家工作技巧 10:创建激励性播放列表

工作时听音乐并不适合所有人,但它可以帮助您振奋精神,并让您一整天都精力充沛。无论是古典音乐、浩室音乐、雷鬼音乐还是最新流行的流行歌曲,在背景中播放一些音乐都可以让您从原本震耳欲聋的寂静中解脱出来,并帮助您在家工作时减少孤独感。

SparkleComm是第一家为服务提供商提供全栈云通信平台的公司。我们为服务提供商提供产品套件,使他们能够以前所未有的方式竞争和取胜所需的所有 统一通信 功能。

如何注册SparkleComm新账户

SparkleComm是一款全新的会议软件,为用户提供了多功能语音会议,视频会议,除此之外,还提供了更丰富的聊天功能,语音,视频电话功能,那么,我们如何拥有一个属于自己的SparkleComm 新账户呢?

一、下载SparkleComm软件

进入自己的app下载地址搜索SparkleComm软件,就会有如图所示的软件图标,点击进入详情页面,点击获取,等待下载,下载完成安装即可。

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二、注册账号

进入下载好的SparkleComm软件,首先会跳出一些引导页,可一直点击下一步,隐私政策点击同意即可进入登陆界面。如果此时你有SparkleComm账号,可直接输入账号和密码就可以直接登陆软件;如果你没有账号,那么就需要你重新注册一个新账户,点击登录界面注册即可转到注册界面。

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三、输入注册信息

首先,输入您的手机号码进行注册,注册前您需要确保手机号码可以收到验证消息;输入手机号码后,点击获取验证码,您会收到一条验证信息,输入信息中的验证码;然后进入下一步,设置您的密码,注意,密码必须是六位数字以上数字字母组合,确认密码必须和您设置的密码一致,否则,注册账号会导致失败。信息填写完没有错误,点击注册即可。

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四、注册成功

注册成功后您会直接进入软件首页,如图所示,软件底部有许多菜单供您选择,点击“我的”菜单按钮,可看到个人意料和一些设置选项,在这您可以编辑自己的信息,上传头像,更改名字,各种设置等。这样您就成功拥有属于自己的一个SparkleComm账号了。

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SparkleComm更新至2.1.4版本

本次主要更新了: 1.优化了系统推送功能; 2.消息模块增加了对方已读未读功能、群聊@功能以及消息列表搜索功能; 3.优化了一些UI界面; 4.增加了考勤打卡功能; 5.视频会议中增加实时字幕功能。

一、系统推送

后台运行SparkleComm时,若有好友给您发消息或者是有来电信息时,客户端就会收到来自服务器返回的消息。最终消息推送弹框以弹出的动画形式,显示在你的手机屏幕顶部或中间位置。点击消息推送框,就会自动跳转到对应的消息界面或是来电弹屏界面,为您节省更多的时间。

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二、对方已读未读以及@成员

在单人聊天中发送一条消息之后,可以看得到对方是否查看您发送的这条消息。在群聊中你可以得知您的这条消息被几人查看。

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群聊界面还增加了一个@功能,在聊天对话框界面上的内容输入框中输入@,界面会自动跳转到选择成员界面。群主可以@所有人以及单个成员,而成员只能@单个成员。发送了@消息之后,被@的人会收到提示有人@自己。

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三、消息列表搜索

在消息模块点击搜索框可以对消息列表上的内容进行查找,查找范围包括联系人名称/群组名称/群组中成员名称/聊天记录的文字内容。

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四、考勤打卡

本版本增加了考勤打卡的功能,您可以在SparkleComm首页--考勤进行打卡,也可以从考勤模块汇总进入。进入考勤界面之后会弹出位置权限申请获取的弹框。如果您选择拒绝,则无法进行打卡。

同意获取位置权限之后,您还需要将您的定位打开,打开之后考勤打卡按钮由灰变绿,点击打卡按钮,打卡成功之后界面上会显示您打卡的位置以及打卡时间。若您没有在规定的时间或者地点进行打卡,系统将会提示您打卡失败。

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五、实时字幕

SparkleComm视频会议中我们增加了实时字幕的功能,实时将语音转文本,方便您更好的参与到会议中。

SparkleComm介绍之通讯录功能

SparkleComm通讯录主要包括:我的好友、手机用户、企业通讯录和我的群组。
  • 我的好友

    每个APP用户之间,需要添加好友且对方同意之后才能进行聊天/语音通话/视频通话等功能。好友列表中会显示已经添加成功的好友,并可查看其基本信息,以及进行聊天、通话或删除等操作。

  • 手机用户

    允许同步手机中的所有联系人信息,并可以进行落地普通电话拨打。

  • 企业通讯录

    可以员工信息批量导入,后台统一管理,支持人员排序;可以灵活设置每个员工能看到的通讯录权限,直接搜索同事姓名或号码,无需加好友即可发起聊天。

  • 我的群组

    显示已经保存的群聊。

如何将员工添加企业通讯录?

管理员登录SparkleComm管理后台进行添加及维护。在用户管理—内部通讯录中,可以新建组织架构,可单个添加,可以批量导入/导出至相应的组织架构中,APP中将以树状结构的方式进行展示。

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如何删除离职员工?

方式一、管理员登录SparkleComm管理后台,在用户管理—内部通讯录中点击“移出成员”;

方式二、管理员登录SparkleComm管理后台,在用户管理—手机账户列表中,选中要删除的员工,点击“删除”。

如何把一个人加到多个部门?

管理员登录SparkleComm管理后台,在用户管理—内部通讯录,选中需要添加的部门,依次把人添加进去。比如你要把A成员添加进B部门和C部门,选中B部门,选择“添加成员”A-确定,再选中C部门,选择“添加成员”A-确定,以此类推。

如果你需要了解更多,请与我们联系,联系电话400-1011681或关注劳格科技微信公众号“劳格科技Loogear”联系我们。