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虚拟面试，也称为视频会议面试，是在线而不是亲自进行的面对面面试。虚拟面试有很多优势，包括方便、更快的招聘流程和更低的成本。 虚拟面试的8大优势

虚拟面试现在如此流行，以至于许多企业选择在没有任何面对面会议的情况下招聘新员工。以下是组织更喜欢视频面试的一些主要原因。

• 减少招聘时间
• 更大的调度灵活性
• 更少的延误或取消
• 容易让团队成员参与面试
• 允许更多的候选人
• 您可以与其他决策者分享采访
• 您可以使用多媒体
• 节省成本

1. 减少招聘时间

虚拟面试有助于加快招聘流程，安排更轻松，并且可以轻松地与长途候选人联系。招聘时间是一个关键指标，因为通过快速招聘，您可以限制失去的机会并节省招聘成本。

2. 更大的调度灵活性

您的许多受访者都将承担个人和职业义务，这将限制他们的可用性，这对视频面试来说不是问题。

例如，您可能会发现大多数应聘者都要求在午餐时间或结束面试，或者他们不得不请一天假，而他们很难在短时间内组织起来。

但是，通过SparkleComm视频会议进行虚拟面试，候选人更加灵活，可以更轻松地在更短的时间内为某个职位安排所有面试。

3. 更少的延误或取消

正如视频会议面试简化了日程安排过程一样，它们也使候选人更容易坚持日期和时间。候选人将没有流量可以抗衡，尽管有流感症状，但仍可能参加面试。您也可以在家中进行采访，这样可以更轻松地避免任何时间问题。

4. 容易让团队成员参与面试

如果你有很多内部利益相关者参与面试过程，你就会知道经常有一两个人不得不退出，这给招聘过程带来了不一致。借助虚拟面试的灵活性，需要这样做的场合更少——这对候选人更公平，也意味着您不必经历报告面试者表现的过程。

5.允许更多的候选人

如果你正在寻找更远的地方来填补你的职位，你经常会被那些不愿意长途旅行的优秀候选人感到沮丧，因为他们不能保证他们会得到这份工作。通过虚拟面试，您的部门无需支付机票或其他差旅费用，您的出色候选人仍然可以竞争该职位。

6.您可以与其他决策者分享采访

录制视频会议采访比录制面对面采访要简单得多，这样做的原因有很多。

首先，在获得候选人许可的情况下，您可以在招聘过程中与其他决策者分享面试回放。此外，您还可以查看面试（如果您不是一个出色的记笔记者，这尤其有用），甚至可以仔细比较不同候选人对关键问题的具体回答。

记录采访的另一个重要原因是审查受访者的表现并提供反馈。如果招聘团队中的某个人在他们如何进行面试的某一方面特别强，为什么不分享一段录音来证明他们做得很好呢？

7.您可以使用多媒体

只要您拥有SparkleComm视频会议软件，使用多媒体作为面试的一部分就非常容易。如果你不使用多媒体，也许你应该？您可以共享用于技术问题的图表、用于情境问题的视频以及用于脑筋急转弯问题的图像或 PDF。

8. 节省成本

正如我们所见，无需安排一轮面对面面试，您就可以节省差旅费用，并与可能会推迟面试的长途候选人交谈，避免延误和取消，并缩短面试时间-聘请。所有这些因素都会降低成本，让您有更好的机会获得该职位的最佳人选。

出差可能会很麻烦，尤其是当您在其他国家/地区支付昂贵的电话服务以与客户保持联系时。使用传统的电话服务，您永远不知道什么时候会失去服务，并且会数小时甚至数天失去联系。互联网协议语音或 VoIP技术允许用户通过宽带互联网连接拨打电话，而不是传统或模拟电话系统。但是，对于小型企业来说， SparkleCommVoIP 究竟有什么好处？这项技术是否适合您的企业？

节约用钱

无论您的业务规模如何，每个人都需要节俭自己的钱。特别是如果您的企业是经常拨打长途电话的类型， VoIP 服务可以显着降低您的电话费用。一般来说， VoIP 的成本低于传统电话的成本。如果您的企业包括许多在家或在路上工作的移动员工， VoIP 电话系统可以为您节省数千美元的电话和互联网费用。

保持移动

对于经常出差或在家办公的商务人士， VoIP提供易用性和高枕无忧，无论您身在何处，都可以使用电话。只要您有互联网连接，您就可以通过手机或计算机访问 VoIP。VoIP 技术的另一个好处是您可以在旅行时通过电子邮件访问它，因此您可以以较低的成本与您的同事或客户保持联系。

保持灵活性和功能性

SparkleCommVoIP 技术不仅让您几乎可以从世界任何地方拨打电话，还可以让您通过手机或计算机访问视频会议，因此您永远不必担心错过重要会议。此外，借助 SparkleCommVoIP 技术，您仍然可以使用传统的手机或计算机，只需将 USB 记忆棒大小的 VOIP 转换器安装到您的设备中即可。

商务旅行不一定是拖累。凭借 SparkleCommVoIP 为商务旅客带来的诸多好处，无论您走到哪里，您都可以离开办公室，随身携带您的工作。

无论您是准备面试还是在面向客户的视频通话中代表公司的价值观，为视频会议选择最佳背景都会给人留下深刻的印象。 想要在视频通话中看起来不错并不是肤浅的。如果您拥有时尚的视频会议设置，您会感到更加自信并给客户和同事留下深刻印象。

当你与人面对面时，你会从他们的外表中获取信息线索，从而形成你对他们的印象。SparkleComm视频通话可以让您深入了解其他人的生活，因此这些信息线索将包括背景中的颜色和物体。

当您展示您的网络摄像头背景时，请考虑您提供的信息线索以及它们将如何告知人们对您的判断。

改善视频通话背景的4 个重要提示

• 检查您的周围环境。整理你的烂摊子并移动你不希望客户或同事看到的任何个人物品。
• 正确放置相机。没有人喜欢鼻孔视图。将您的相机放置在视线水平（或略高于），并确保只有您的头部和肩膀在拍摄中。
• 选择合适的墙壁颜色。选择能反映您职业个性的讨人喜欢的墙壁颜色。更多关于下面的墙壁颜色。
• 确保您的照明是正确的。如果您想知道如何在视频通话中看起来不错，答案是专业照明。

你的背景最好的墙壁颜色是什么？

视频会议的最佳墙壁颜色是镇定和讨人喜欢的肤色。尝试中性色调，例如

• 奶油
• 浅灰色和蓝色
• 卡其色和米色
• 您为家庭办公室视频会议背景选择的颜色应反映您的品牌。最好保持墙壁中立。但如果你喜欢更鲜艳的色调，你总是可以用花盆、装饰品或扔掉一些小颜色。

专业提示：在为视频通话背景选择最佳墙壁颜色时，请避开不讨人喜欢的颜色，如霓虹灯、黑色或非常明亮的橙色、绿色和红色。

视频会议的最佳虚拟背景是什么？

视频通话的最佳虚拟背景简单、时尚，并始终专注于您。选择背景时，请注意：

• 中性色
• 平静的场景

• 简单的设计

  背景图片要避免什么？

您的虚拟背景不应该分散通话的注意力或不讨人喜欢。小心避免：

• 忙碌的模式
• 撞色
• 移动元素
• 背景与你的衣服颜色相同

出色的视频会议背景图像示例

就像您的家庭办公室一样，虚拟背景图像是表达您的专业个性和传达您的商业价值观的机会。选择正确的图像以给人留下深刻的第一印象。

虚拟面试的最佳背景是什么？

在虚拟面试中，选择代表您专业性格的背景。风景、书架或运动场等风景优美的虚拟背景将传达您的兴趣，并可能提供一个谈话点来打破会议中的僵局。但是请仔细考虑您的选择对您的影响。

客户电话的最佳背景是什么？

面向客户的通话的最佳虚拟背景是根据您的公司品牌定制的。极简主义的办公空间也可以具有美学吸引力和专业性。

在线课程的最佳背景是什么？

如果您是领导在线课程的讲师，您的目标应该是尽量减少对虚拟背景的干扰。尝试模糊背景或块色，因为这些简单的解决方案将有助于让课堂专注于你。

我应该使用绿屏进行视频会议吗？

有时虚拟背景可能会出现故障，特别是如果您穿着与背景非常相似的颜色，或者您需要在通话期间四处走动。

您可以通过使用绿色屏幕使虚拟背景更加光滑，这是一种绿色背景，可以让您的视频通话软件更轻松地区分需要保持拍摄的内容和覆盖它的效果。

专业提示：在与需要确保手势清晰可见的 ASL 口译员一起工作时，绿屏特别有用。

但绿屏​​并不是每个人的最佳选择。当您不使用虚拟背景时，它们很大，需要花钱，而且看起来很糟糕。

如果您希望举办大型虚拟活动并有足够的空间和预算来制作绿屏，那就去吧。否则，这些提示将帮助您避免出现故障的虚拟背景：

• 确保您光线充足
• 选择与你的衣服不相配的背景
• 尽量减少手势和物理道具

也许你听说过物联网这个词。围绕这个话题的讨论正在升温，但我们中的很多人仍在试图围绕这个概念展开思考。究竟什么是物联网，当与 VOIP 技术结合使用时，它是否会潜在地影响您的工作和生活方式？让我们从基础开始。

什么是物联网？

简而言之，物联网是将任何设备连接到互联网或相互连接的概念。这可能包括耳机、手机、引擎、汽车，基本上，你能想到的任何设备。物联网 (IoT) 是一组相互关联的设备或人员。联系可以是人与人之间，也可以是人与物之间，甚至是物与物之间。

它的能力是什么？

想象一下，您正在去参加商务会议的路上，而您要迟到了。借助物联网技术，您的汽车将能够根据交通情况为您导航，并发送短信通知其他方您迟到了。这项技术还可以将工作日历与您的电子邮件和手机同步，因此无论您是否在办公室，您都可以与同事保持联系。

它如何使 VOIP 受益？

VOIP 技术是通过宽带连接的电话连接网络。借助物联网技术， VOIP 电话能够连接到您的工作日历，因此您将始终在任何 VOIP 设备上收到会议通知。有了 VOIP 和物联网，选择无穷无尽。您甚至可以通过您的 VOIP 设备查看并调整家中的温度。 VOIP 设备简化了工作流程和办公室通信，在后台工作以保持员工和客户在任何地方的通信。员工效率将大大提高，员工将拥有灵活性和高枕无忧，可以在世界任何地方通过任何设备保持稳定的工作流程。

办公室工作流程的未来

随着 SparkleCommVOIP 和物联网的携手合作，办公室工作流程将不再一样。员工可以灵活地出行，并且可以直接通过手机预订任何办公室的办公桌。办公设备将自行维护，在设备需要更新时通知办公人员。工作流程和通信将得到简化，并且可以从任何位置随时访问，从而提高生产力和效率。

SparkleCommVOIP 技术非常适合任何希望简化工作流程和提高效率的办公室，特别是对于经常出差的员工。

您的企业与客户互动的方式定义了客户体验 (CX)。从促销信息到客户支持以及账单和付款通知，每一次客户沟通都是提升客户体验的机会。无缝、顺应潮流的沟通和多渠道体验赢得了胜利。但随着技术和消费者习惯的变化，现实情况是，很难跟上预期并不断提供最佳体验。如果您的企业因错误的客户沟通渠道或无效的策略而落后，那么在客户体验、客户服务和客户忠诚度方面，您将一败涂地。

为了帮助您取得成功，让我们来看看客户沟通的未来。这些是您的企业应考虑实施的四个渠道和方法。

1. 下一代呼叫中心支持

客户在致电您的呼叫中心时会忍受漫长等待时间的日子已经一去不复返了。现代呼叫中心就像一台运转良好的机器。

这里有充分的理由，根据调查，大约五分之一的客户会在一次糟糕的体验后放弃你的品牌。在几次客户服务中断之后，近 60% 的人将停止与您的品牌互动。

那么下一代呼叫中心支持是什么样的呢？以下是每次客户来电时您应该能够提供的内容以及实现此目标所需的工具：

最短的等待时间——使用按顺序回答客户问题的SparkleComm 呼叫中心软件，您的座席可以更快地处理呼叫队列。此外，回拨等高级功能使客户可以选择不必在电话上等待代理准备好。

智能路由——智能路由系统无需让您的座席重新路由呼叫，而是从一开始就将客户带到正确的座席。

一致的服务——当呼叫中心经理实时了解座席与客户的互动时，他们可以确保整个团队都在同一个页面上。

最新的SparkleComm交互式语音响应 (IVR) 消息——当您可以在几分钟内自定义您的IVR时，您可以随时改进您的通信，这将有助于建立价值或增强客户关系。例如，当您希望您的客户了解最近的更改时，或者当您想要创建不同的呼叫流时。

快乐的座席——通过SparkleComm呼叫中心更好的报告和分析，经理们拥有他们需要的洞察力来提升座席的技能和改进日程安排，这有助于改善员工体验。而且，更快乐的座席可以为客户带来更积极的体验。

2. 全渠道创造更多便利

几年来，全渠道一直是客户沟通策略的重要组成部分——从 2010 年到 2020 年，投资全渠道体验的公司比例从20%跃升到80%。但是，一致性和便利性的水平发生了变化。

通过全渠道通信，客户无论是在店内购物还是在网上购物，都能获得相同的体验。他们可以从一个渠道转移到另一个渠道，并期望与品牌保持相同的关系。

随着SparkleComm移动通信以及聊天消息和视频会议等功能的使用增加，现在有更多的主要渠道可以包含在全渠道战略中。客户不仅希望电子商务和店内购物无缝衔接。他们希望手机上的 SMS 消息能够提供时间敏感的优惠、个性化的电子邮件消息和更丰富的数字体验，例如网络研讨会活动和视频，以及店内数字体验。

他们还应该能够从任何设备访问所有频道。例如，他们应该能够在下次亲自、通过电话或在线从您的企业购买时，单击应用内优惠或短信来激活交易。而且，当他们需要联系公司时，他们应该能够通过他们喜欢的渠道联系，无论是聊天、语音、电子邮件还是SparkleComm即时消息。

3. 个人客户门户

更多的技术和更多的渠道导致更多的复杂性。但是您的客户沟通策略的目标是为客户简化事情。

您如何平衡复杂性与简化的需求？企业在不牺牲简单性的情况下提供深入而多样的通信体验的一种方式是创建一站式客户门户。

通过客户门户，您的客户可以登录并查看过去的交易、交互历史、个性化优惠以及计划或帐户信息。他们还可以采取某些行动，例如付款、联系支持人员或进行购买。来自客户端的这一单一事实来源将所有多渠道、多选项信息集中在一个地方，因此他们不必担心自己跟踪信息。

4. 更丰富的数据分析

确保您的企业能够满足未来客户沟通期望的另一种方法是更多地关注数据。

您的团队对客户的需求、他们喜欢的交互类型、他们选择的渠道以及他们使用的设备拥有越多的洞察力，销售、营销和客户服务经理就越有能力做出更明智的沟通决策。

达到这一点涉及使用SparkleComm统一通信解决方案，该解决方案提供持续报告，揭示有关客户体验和客户忠诚度的信息。您还希望依赖集成工具，以便您的用户拥有相同的客户数据，无论他们是通过呼叫中心工具、SparkleComm统一通信软件还是面向客户的软件进行操作。

SparkleComm统一通信为未来做好准备

客户沟通的未来是以客户为中心的。您的渠道策略应提供便利、简单和多功能，所有这些都应让您的客户群满意，并确保每次互动都能提供最优质的客户服务。

SparkleComm可以帮助您开始使用通信工具，使企业能够为客户做更多事情，同时提高效率和安全性，详细了解我们的SparkleComm云统一通信解决方案吧。