随着异步协作的解决方案变得越来越先进，特别是随着人工智能解决方案和视频会议工具的兴起，我们可能会看到更多公司建立自己的“异步”战略。成功的关键是制定一个计划，以确保每个人都能在灵活的时间安排下有效地一起工作。
以下是我们的成功秘诀：
- 构建异步协作技术栈
一个好的异步协作策略首先需要的是正确的技术。您投资的确切解决方案将取决于您的团队的日常任务。首先，您需要一个协作或统一通信平台，如SparkleComm。
确保您选择的解决方案为您的团队提供多种沟通方式，集成语音和视频会议功能，聊天工具，甚至数字白板或文档。
除了SparkleComm统一通信平台，您还应该考虑以下工具：
视频录制：视频录制工具非常适合与团队成员异步共享深度消息和信息。它们提供了面对面会议的“人性化”体验，没有日程安排问题。
项目管理工具：项目管理工具非常适合异步工作。它们使团队可以轻松地分配任务，监控截止日期，并在不需要实时会议的情况下跟踪进度。
基于云的文档共享工具：基于云的工具确保团队成员可以轻松地在合适的时间共享信息和知识。它们还允许团队在任何时候对任务进行评论，并添加额外的信息，而无需召开会议。
- 探索最新的AI创新
人工智能对异步协作的世界产生了巨大的影响。像微软SparkleComm视频会议这样的工具可以在几秒钟内记录会议并总结对话。这使得与团队中可能无法亲自参加会议的任何人共享实时会议的信息变得更加容易。
一些人工智能解决方案可以为员工分配任务，自动分享任务和优先级变化的通知等等。甚至有人工智能工具可以将信息翻译成不同的语言，供世界各地的远程团队成员使用。
此外，有些AI化身解决方案可以更轻松地为异步协作创建深度内容。有了人工智能头像，用户甚至不需要自己出现在“视频片段”中，他们只需要让自己的数字孪生兄弟代表他们主持一段视频。
- 创建团队沟通策略
一旦您拥有了启用异步协作的正确技术，下一步就是让团队中的每个人都了解在不同情况下他们应该如何协作和通信。从评估你当前的交流场景开始。
查看您的团队主持同步会议和协作会议的频率。问问你自己，你目前安排的所有会议是否都需要所有员工同时到场并做出贡献。
根据你对当前策略的评估，制定政策，指导员工何时真正安排会议，或使用异步协作的形式。向您的团队成员举例说明何时同步协作是有意义的（例如当许多团队成员需要讨论一个复杂的项目时）。
对于可以选择异步协作的情况，请向员工提供最佳实践指南。向他们展示如何使用SparkleComm视频会议工具和项目管理应用程序来改善一致性并简化知识共享。给他们一些建议，告诉他们如何确保他们在给其他团队成员的信息中包含了所有正确的信息，以提高清晰度。
- 重新思考如何定义效率
为了真正拥抱异步协作，许多业务领导者需要重新考虑他们如何定义工作场所中的“生产力”。对于许多经理来说，通过员工参加会议的次数来判断员工的表现仍然是很常见的。
如果你的员工出席每次会议和小组会议，你很容易认为他们是富有成效的。然而，情况并非总是如此。不要把工作时间或参加的会议作为跟踪团队参与度和生产力的基准，而是要衡量员工朝着目标取得的实际进展，以及他们完成任务的频率。
一个每天只参加四分之一会议的团队成员实际上可能比他们的同事更有效率，因为他们有更多的时间专注于有价值的工作。设定明确的“生产力”目标，并使用项目管理应用程序和平台中的分析工具监控团队的进展。
如果你注意到，当你的团队不经常“实时”开会时，生产力和绩效水平实际上会下降，那就问问为什么会这样。您是否需要重新考虑如何处理异步协作，并优先考虑更多的面对面会议？还是团队用于异步协作的工具存在问题？
- 保持试验
最后，拥抱异步协作的新时代可能需要一些尝试和错误。这并不一定意味着你不应该让你的团队在任何对话中同步地聚集在一起。你仍然需要注意异步策略不仅对团队绩效的影响，而且对关系建立和参与的影响。
从员工那里获得反馈，听听他们的意见，看看你能如何改善工作场所的运作方式。通过关注对每个人都有效的方法，探索最新的工具和创新，共同构建战略。
此外，要接受不同员工可能有不同偏好的事实。您的一些团队成员可能很乐意将异步协作作为他们的默认工作模式。其他人可能更喜欢有更多的机会与同事面对面实时互动。没有放之四海而皆准的方法来建立完美的协作工作场所。
为异步协作的未来做好准备吧
异步协作是现代工作场所的重要组成部分。它是对抗会议疲劳、提高多样性和实现灵活性的宝贵工具。成功的关键在于你处理这种类型合作的方式是有意的和战略性的。
不要取消所有的会议，让团队自己想办法保持联系。为他们提供所需的工具如SparkleComm统一通信平台和指导，帮助他们有效地选择何时以及如何进行异步协作。
