全渠道即时通讯:如何转变客户参与

语音、视频、电子邮件、短信、网络聊天、即时通讯等等——世界想要联系的方式多种多样。

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事实上,想要响应当今“随时随地”沟通需求的组织和企业都面临着一个挑战,即提供能够实现真正的全渠道互动的技术。那些将所有多个渠道集成到一个强大的统一通信即服务(UCaaS)平台中的企业,能够为所有参与者提供丰富而有益的呼叫中心体验。

所有这些组织和他们的IT合作伙伴必须做的就是与劳格科技合作——一个拥有正确解决方案的供应商。

消费者希望与他们喜爱的品牌互动的渠道不再仅仅是电话或电子邮件等传统渠道;他们现在有很多选择——企业能够提供所有的选择是至关重要的。SparkleComm是全球领先的统一通信解决方案,其云或本地IP电话系统和统一通信解决方案正是实现了这一点。

呼叫中心座席可以在一个统一的聊天面板中管理来自不同渠道的消息,包括短信和即时通讯;轻松地将聊天对话转移给其他团队成员;并在同一用户界面内进行协作。无缝客户关系管理(CRM)平台和SparkleComm呼叫中心集成功能还自动为座席提供屏幕上的客户联系信息。

此外,客户消息可以根据预设的路由规则自动路由到指定的座席队列,以获得更快或更专业的响应,并且在需要专业人员交互时,只需单击一下就可以自动将聊天提升为语音呼叫。

这意味着在不同的屏幕或应用程序之间切换不会浪费时间或繁琐的过程,这为客户和座席提供更顺畅、更快、更全面的服务请求和解决问题的方式,同时提供所有聊天对话的中央记录。

毫无疑问,所有企业现在都需要完全集成的SparkleComm即时通讯功能。

以短信为例,打开率高达98%;它是一种经济有效的沟通方式,用于定制提醒、促销优惠、交易更新等。当涉及到数据分析时,详细的渠道统计、可下载的聊天记录和消息计数为企业提供了有价值的性能和直通数据。

一个真正统一的、全渠道的SparkleComm即时通讯可以无缝地集成和管理各种信息渠道。从组织的角度来看,通过有效地使用单一的、有凝聚力的声音,企业和谐得以增强,从而建立信任和忠诚度。这一切都是为了提高客户满意度。在当今的现代世界,信息在所有这些方面发挥着越来越重要的作用。

SparkleComm即时通讯解决方案将为其客户提供面向未来的能力,与多种社交媒体平台的消息功能集成,并为网站对话添加实时聊天功能。此外,我们正在规划更高级的功能,以增强其SparkleComm统一通信解决方案的整体能力,使企业能够在一个平台上满足呼叫中心、全渠道即时通讯和内部团队通信与协作的需求。这些技术的无缝集成将有助于提高企业的效率和生产力。

SparkleComm的目标是从单一来源解决PBX和企业的需求,这一战略方针不仅使我们的产品多样化,而且还进入了一个具有显著增长潜力的新兴市场。这是我们与众不同和打造独特品牌的地方,也是我们如何为客户带来最大利益的地方。

视频会议:如何工作,如何使用

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什么是视频会议?

视频会议是一种在线技术,它允许不同地点的用户举行面对面的会议,而不必一起搬到一个地方。这项技术对于不同城市甚至不同国家的业务用户来说特别方便,因为它节省了与商务旅行相关的时间、费用和麻烦。SparkleComm视频会议的用途包括举行日常会议、谈判商业交易和面试求职者。

在非正式场合进行的视频会议称为视频通话或视频聊天。

视频会议是如何工作的

与电话会议相比,SparkleComm视频会议的主要优点是用户可以看到彼此,这使他们能够建立更牢固的关系。

有多种方式可以进行视频会议。个人可能会使用连接或内置在笔记本电脑、平板电脑或台式电脑上的网络摄像头。智能手机和其他配备摄像头的联网移动设备也可以用来连接SparkleComm视频会议。在这种情况下,基于软件的平台通常用于通过互联网协议传输通信。

一些企业使用专门的视频会议室,配备了高档摄像机和屏幕,以确保对话清晰,技术故障有限。第三方供应商通常安装和组装进行视频会议所需的硬件。

视频会议的使用

拥有多个办事处的公司可能会在他们的地点之间建立直接的视频通信,以使他们的团队能够更协同地工作。

SparkleComm视频会议允许专业人士与他们的客户会面并进行一对一的咨询,包括财务顾问、治疗师、导师和律师。事实上,在疫情期间,一些法律诉讼和法庭案件完全转向了视频会议。医生和其他医疗专业人员也比大流行前更广泛地采用了远程保健。

视频会议也可以用作进行培训的媒介,教师几乎可以从任何地方远程授课。这可以在公司环境中完成,特别是为员工提供更好地完成工作所需的知识。学术界也可以利用视频会议将传统的教室环境与距离学校相当远的学生联系起来。

视频会议也可用于与公司员工举行定期会议,或与股东就业务的最新活动进行磋商。它可以用来宣布公司的重大变化,例如介绍新的首席执行官,或者以一种交互式的方式展示信息,允许所有参与者参与讨论他们在屏幕上看到的内容。

SparkleComm移动统一通信——企业发展战略的重要工具

移动统一通信正成为各种类型和规模的企业日益重要的战略。移动统一通信正在获得巨大的牵引力,随着企业寻求更好地支持员工,无论他们在哪里,远程和混合劳动力数量的增加,推动了移动统一通信的发展。

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与此同时,现代移动统一通信工具的技术、功能和简单性使员工可以轻松地在基于办公室的系统和个人设备之间切换,而不会失去关键的统一通信语音和协作功能,这对那些经常在办公室和远程位置之间移动的员工来说是一个额外的好处。

什么是SparkleComm移动统一通信?

在当今快节奏的环境中,与队友、客户和合作伙伴保持联系至关重要。幸运的是,我们大多数人无论走到哪里都随身携带着技术,通过SparkleComm移动统一通信,员工可以通过统一通信硬件或基于pc的软件在办公室或家中使用长期存在的语音和视频会议即时通讯、在线和文件共享服务。

在移动设备上下载SparkleComm统一通信应用程序后,员工可以随时随地访问他们的个人统一通信工具、服务和数据。这为那些需要在PC访问不方便或不可能访问时与他人连接和共享的人提供了巨大的灵活性。

现代SparkleComm统一通信平台通过简单而安全的身份验证过程实现移动访问。一旦获得访问权限,基于云的SparkleComm统一通信服务就可以通过Wi-Fi或蜂窝数据网络完全访问。此外,所有联系人、云存储文件、个性化设置和其他服务都可以在移动应用程序中使用。

为什么移动性对企业统一通信战略很重要?

多年来,办公室已经远远超出了实体公司建筑的界限。实施移动优先的SparkleComm统一通信战略在以下方面提供了灵活性:

支持移动和远程工作

提高生产力和通信响应时间

扩大业务员工的人才库,超越特定的地理位置

提高员工和客户满意度

有益的SparkleComm移动统一通信用例

移动优先的SparkleComm统一通信战略提供了各种各样的好处。让我们看三个常见的业务用例示例:

移动销售团队。在许多情况下,销售团队的任务是访问跨大地理区域的客户站点。因此,他们需要能够在路上进行通信,并且不需要随身携带笨重昂贵的笔记本电脑。SparkleComm移动统一通信将他们所有的通信服务放在口袋里,使销售团队能够打电话、共享文件和参加即兴的视频会议。

工厂,仓库和零售。监督大型工厂、仓库和零售楼层通常需要楼层经理与他们的团队保持不断的沟通。虽然语音通信早已通过无线电通信和个人手机存在,但一套统一的、基于企业的SparkleComm统一通信服务,如视频会议、照片共享和即时通讯,为提高生产力和以团队为中心的问题解决打开了大门。它还为团队提供一致的用户体验,并允许工作人员通过有组织的业务通信和文件共享工具集更有效地检索信息。

一线客户服务。提高客户满意度是一项永无止境的挑战。SparkleComm移动统一通信让一线客户服务员工在离开办公室的时候也能服务客户,这有助于长期留住业务。与此同时,企业可以使他们的客户服务更高效——这对客户和员工来说都是双赢的。

利用人工智能解锁会话数据的隐藏价值

尽管销售人员和客户支持座席经常希望能看到客户的想法,但他们并不会读心术。然而,每一次对话都充满了有价值的信息,这些信息可以帮助企业更好地了解他们的客户,从而获得对消费者行为、情绪和需求的前所未有的洞察。这只是一个部署正确的工具和技术来利用可以从对话中挖掘的数据的问题。

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企业目前难以做到这一点的一个原因是,这些信息——会话数据——分散在不同的通信模式(语音、视频、短信)中,并且随着时间的推移可以跨越数百万次对话。

第二个挑战来自于每种通信模式都是孤立的。今天的企业真正需要的是对客户和他们在多种模式下的体验的全面理解。这需要一个综合的方法,所有的通信模式可以一起分析,这就是为什么多模式对话智能是必不可少的。

什么是多模式对话智能?

会话智能数据来自各种形式的通信——包括与客户的外部通信,以及与员工的内部通信。共同的思路是使用人工智能(AI)从每次对话中收集见解。通过将客户的声音带到您的企业中,您可以更好地了解您的优势,增长领域以及取悦客户的新机会。

收集对话信息的工作原理是这样的:人工智能技术记录和分析对话(通常是实时的),考虑从所说的内容和背后的情绪到对话的整体背景的所有内容。该技术依赖于自然语言处理(NLP)和自动语音识别(ASR)来理解口头和书面对话,机器学习(ML)来检测模式并解释它们,以及数据挖掘来从大量对话中发现信息和模式。

然后,对话智能的数据和见解可以用于:了解团队的表现;帮助销售团队识别趋势和机会;发现新的教练机会;简化工作流程以提高生产力;通过保存和分析通话记录来确保合规性;获得对消费者情绪、行为和需求的新理解;改善客户关系;提高销售策略和业绩等。

这些只是一些用例的例子,既用于内部操作和团队,也用于面向客户的通信。有了这些新的洞察层,您应该期望看到更有效的销售团队,更富有成效的工作团队和更快乐的客户。

在某种程度上,当会话智能仅从一个通信渠道(如VoIP电话即时通讯)中提取时,您可以得到这些结果。这些信息可能是准确的,但它提供了一个不完整的画面。试图全面了解客户情绪、销售机会、座席表现等,只看单一渠道会错过一些重要的信息。

另一方面,多模式对话智能从跨渠道的对话中提取数据,并在组合的上下文中对其进行分析。这意味着所有的呼叫、消息、电子邮件等等都被放在一起考虑,而不是使用单独的工具来单独分析每一个。这样做可以为企业提供更好的数据和分析,从而提高员工的生产力和客户满意度。

SparkleComm统一通信的多模式会话智能如何增加新的商业价值

考虑到这一点,当您将多模式对话智能的力量带给您的团队时会发生什么?客户可以在SparkleComm统一通信人工智能平台上看到它的实际应用。SparkleComm统一通信利用生成式人工智能从对话数据中获得新的见解。SparkleComm统一通信解决方案真正突出的是它的人工智能呼叫和交易评分功能。它不仅仅是跟踪关键字,而是细致入微地关注真正使销售人员出类拔萃的软技能。它准确地评估了相关性、会话流畅性、精力、自信的平衡和客户情绪等因素,这些都是优秀销售人员的关键指标。

众所周知,客户对话包含丰富的数据,可以帮助企业和销售人员做出更好的决策。挑战在于如何捕捉这些对话,并以一种数据可以适当分析和共享的方式——不仅要及时,而且要经济有效。这些需求发挥了人工智能的优势,通过SparkleComm统一通信多模式对话智能,企业终于有了一种全面了解情况的方法。

2024年的语音分析:改变销售和客户服务的游戏规则

现在很多企业大部分焦点往往集中在通话记录和分析的合规性方面,特别是对于受监管的行业。对于以客户为中心的企业来说,像SparkleComm这样的工具正在打开商业智能的宝库,将通话记录转化为有价值的见解。

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人工智能在对话分析中的崛起

随着团队采用的持续激增,捕获的音频数据量呈指数级增长。这个庞大的录音库,在用尖端的人工智能工具进行分析后,将日常对话变成了见解的金矿。

SparkleComm IP电话语音分析对呼叫中心具有变革性影响。SparkleComm 的通话记录器捕获的语音转换为文本并用于数据分析。这种分析超越了单纯的转录。通过检查成千上万个销售电话的模式,企业可以精确地指出导致成功销售或更高转化率的特定语句。当数据被大规模转录和分析时,识别这些模式变得很简单。

真正的魔力在于使用这些数据进行预测。呼叫中心现在可以对市场机会做出反应,并显著提高投资回报率。识别关键语句及其影响使呼叫中心经理能够为座席绩效设定切实的目标,这与积极结果的增加直接相关。

这种方法标志着销售驱动型企业的重大转变。通过对表现最好的座席的技术进行分析和建模,可以全面教授这些技能,提供比团队领导监控呼叫的传统、不可扩展的方法更可靠、更客观的方法。

数据驱动的底线改进

主观上给销售电话打分并不能带来可操作的见解。但当你逐月重复你最好的座席的成功时,你会得到真正的改进。对于呼叫中心来说,SparkleCommIP电话语音分析工具是一笔可观的投资,但它们的定价是基于对收入的影响,以及它们对底线的巨大影响。

个性化的一致性:现代呼叫中心的双重目标

使用SparkleComm IP电话实现无处不在的呼叫捕获改变了期望并提高了标准。我们知道被记录下来会显著改变员工与客户的互动。添加分析功能不仅仅是为了监控;这是为了提高每一次互动的质量。

将特定词语的使用与情感和意图相关联的软件集成,特别是考虑到客户在合同保留周期中的位置,已经产生了显著的效果。

语音分析的未来

在2024年不断发展的商业环境中,语音分析在制定销售策略和客户服务方面的作用是不可否认的。通过利用SparkleCommIP电话的人工智能和预测分析,企业正在提高其运营效率并重新定义客户参与的标准。

SparkleComm IP电话的支持下,从单纯的合规性到战略商业智能的旅程标志着一个新时代的到来,在这个时代,每个电话都是一个学习、改进和成长的机会。