2022 年小型企业的 5 个客户服务趋势

虽然 2022 年将有很多关于照顾你的员工,但你也需要考虑你的客户想要什么。今天的客户非常了解时事,并希望拥有更美好的未来。他们也非常精通技术,并希望小企业能够跟上。 

如果您想留住现有客户并吸引新客户,请继续阅读以了解趋势。 

enter image description here

  1. 顾客的消费会更加环保

全球气候变化已成为2021年的热门话题,越来越多的客户在购买时考虑到环境问题。在2019年的一项全球调查中,35% 的人表示他们会选择购买可持续产品。到2021年,这一比例上升到 50% 的客户更加环保。按照这种轨迹,客户会选择有环保意识的公司就不足为奇了。 

除了吸引客户,小企业还可以通过减少能源和消耗来节省开支。例如,LED 灯泡比白炽灯泡节省多达90%的能量。LED 灯泡的使用寿命也更长。如果您的办公室里到处都是过时的灯,您可以通过改用更高效的 LED 来节省能源费用。 

如何进入这一趋势

对于小型企业而言,绿色环保似乎势不可挡,但首先要从小处着手。看看您可以消除或更换哪些东西以更加环保。您可以通过电子邮件向他们发送电子副本,而不是像蜗牛那样将纸质发票邮寄给您的客户。 

您还可以查看您所在的县或市是否有绿色认证计划,如果您符合该计划的要求,您的企业就可以被官方认可为绿色企业。有些也可能使您有资格获得回扣计划!

此外,请注意您的产品、服务和包装的来源和材料。您能否采购更具可持续性的材料并减少或重复使用您已有的材料?  在您的环境大修之后,不要忘记炫耀您的绿色举措,以便客户了解。在您的网站、包装和描述上包括您的努力。您还可以通过定期的社交媒体和博客文章让客户定期了解您对可持续发展的承诺。 

  1. 客户将继续在家里花更多时间

由于远程和混合工作似乎并没有过时,因此与大流行之前相比,在家的人会更多。这影响了人们购物和花钱的方式。有统计数据表明,在线采购正在上升。 

2021年增加的一些购买是人们可以在家进行的家居改善项目和活动,例如烹饪和爱好。人们在被关起来后也想离开家。有72%的旅行者表示,他们希望在 2022 年进行更多旅行。    如何进入这一趋势

为了使这种趋势发挥作用,您可能需要重新考虑您的商业模式。想想您的产品或服务如何使在家工作的人受益。您是否让客户轻松在线购买或预约? 

还要考虑您的服务如何为远程工作的客户提供更方便的服务。当天送达客户或提供服务可以促进销售。有了SparkleComm统一通信平台,汽车修理工就有可能成为到客户家中的移动服务。当您外出时,打到办公室的电话可以发送到您的手机。您还可以使用您的公司号码从您的个人电话拨打电话和发送短信,甚至在会议期间在设备之间切换。 

  1. 客户希望他们最喜欢的小企业保持在线

大流行的封锁向企业和客户展示了在线客户服务方面的可能性。企业必须转型,客户将继续期待他们通过在线访问他们最喜欢的实体店而享受到的便利。这可以用于在线订购、调度服务,甚至是小型医疗机构的远程医疗预约。

在线客户比以往任何时候都多。许多在大流行开始后开始使用它们之前没有进行过在线交易的成年人。由于客户希望您的业务满足他们的需求,因此他们希望您拥有一个有用且实用的在线形象。

拥有网站对您的企业也非常有益。您的现有客户可以查看您的营业时间或获取有关您业务的最新信息。新客户可以在线发现您的业务。如果您不在线,他们可能永远不会知道您的业务存在。 

如何进入这一趋势

如果您必须从头开始您的网络形象,请从百度搜索开始。这将使您的企业在按位置的在线搜索中更容易找到。您还可以更新您的联系信息和营业时间。 

另一种入门方法是使用微博、博客等其他社交媒体。这些都可以免费注册,并且可以在一天内轻松设置。但是,要使您的社交媒体有效,您应该有一个定期的发布时间表,这样您的客户就不会忘记您。 

将来,如果您的社交媒体充斥着来自客户的消息,请查看SparkleComm通讯列表以确保您回复每个客户的询问。SparkleComm的这个客户体验部门将您所有的外部通信放在同一个地方……是的,甚至是博客消息! 

现在是可怕的部分:是时候建立一个网站了。好消息是建立网站比以往任何时候都容易。您不需要知道如何编码,并且有许多带有模板的网站建设者可以帮助您。 

  1. 客户将通过移动设备进行更多购买

多年来,使用手机或平板电脑在线购买商品越来越受欢迎。2022 年,移动购买预计将增长68%。

手机很方便,客户可以随身携带。最新的手机可能比你的台式机或笔记本电脑更快!所有这些易用性使客户更有可能使用他们的手机。 

如果您曾经使用手机查看网站,并且屏幕上的图像太大或无法单击链接,您就会知道该企业并未考虑他们的移动客户。作为一家小型企业,您需要确保您的网站易于移动客户查看和使用。  

如何进入这一趋势

如果您使用的是网站模板,那么让您的网站对移动设备更友好的工作会容易得多。许多这些模板化网站构建器都可以选择使用移动设备或平板电脑视图查看屏幕。因此,即使您没有智能手机或平板电脑,您也可以查看客户所看到的内容。  当您在移动响应式视图中查看您的网站时,浏览您的网站并点击四周。一切是否仍按预期工作?您可能需要更改移动视图中的设置,以便客户在移动设备上浏览您的网站时获得良好体验。 

如果您对网站的设置方式一无所知,那么值得投资一位专家来让您的网站为移动设备做好准备。 

  1. 客户体验将比以往任何时候都更加重要 

供应链短缺预计将持续到2022年,这意味着从微芯片到番茄酱包的东西可能会供不应求。 

当客户在一个企业找不到他们想要的东西时,他们会尝试去另一个。但是,当所有竞争对手都缺少客户正在寻找的东西时,企业如何脱颖而出? 

根据预测,到2022年,客户体验将成为企业的巨大差异化因素。在有关调查中,发现许多在 2020 年大流行期间改善客户体验的企业也提高了他们的品牌忠诚度和客户重复购买的可能性。 

由于许多关键材料或产品不可用,客户将尝试联系企业以获取更多信息或更新。您的企业需要跟上步伐,以提供出色的客户体验,即使您没有他们想要的东西。当供应恢复库存时,客户更有可能记住您。 

如何进入这一趋势

客户体验是小企业真正可以发光的地方,甚至可以与最大的卖场竞争。因为这完全是关于个人接触并让每个客户都感到被看到,这对于大公司来说可能更难处理。

让客户更容易与您联系。这意味着您必须考虑客户可能尝试联系您的业务的所有方式。他们可能试图通过电话、电子邮件、短信或社交媒体渠道与您联系。而且你反应得越快越好。58.9%的客户期望快速响应。 

您可以使用SparkleComm呼叫中心软件简化处理客户体验的方式。如果您对来自各个方向的客户问题感到不知所措——文本、聊天、微信、博客等等,SparkleComm呼叫中心让这一切变得简单。SparkleComm合并了所有这些查询,因此您不会错过任何一条消息。 

SparkleComm呼叫中心解决方案软件还可以让客户轻松找到最好的人来帮助他们。您可以将呼叫路由设置为特定部门或按可用性设置。 

并且不要忘记自助服务。在您的网站上向您的客户提供常见问题列表。您还可以在您的社交媒体上让您的客户了解更新(例如新的产品发货)。 

2022 年小型企业的 5 个员工体验趋势

拥有一支优秀的员工团队,企业才能蓬勃发展。但是,如果您的团队精疲力竭且人手不足,您就不能期望得到相同的结果。对于一家小型企业,即使只有一名员工为了更好的机会而辞职,也会使一切失去平衡。   您需要确保照顾好员工,以满足他们的需求并保持积极的工作文化。

enter image description here

随着2021年的大辞职,员工正在重新考虑他们在生活中的优先事项以及如何获得更大的幸福。这是我们可能会在 2022 年看到的许多趋势的驱动力。 

  1. 员工仍会期待远程和混合工作选择

2020 年的大流行使许多员工有机会在家中或远程工作,并在居家令期间工作。由于 2021 年 Delta 版本的不可预测性,许多员工在孩子或家人生病时继续远程工作或不得不在家工作。

员工开始享受远程工作赋予他们的灵活性。对于那些需要面对面协作的人来说,混合工作模式(几天在办公室工作,其余时间远程工作)是一个可靠的解决方案。 

远程和混合工作的好处之一就是可以从通勤到办公室的所有时间中解放出来——有些人每周可以节省几个小时,而这些时间原来花在了汽车或公共交通工具上。员工将这些额外的时间花在与家人相处、学习新技能或做他们喜欢做的事情上。企业还通过节省较小的办公空间或取消办公室而受益。  在远程环境中茁壮成长的员工不想放弃这一点。有关研究发现,55% 的员工期望未来的混合工作环境。而且根据对有关调查,超过 40% 的人会开始寻找新工作,或者如果不得不返回全职办公环境,他们会辞职。 

如何进入这一趋势

尽管远程或混合工作并不适合许多行业和企业——调酒师或水管工在家工作是不现实的——但对许多小企业来说仍然是可能的。

首先,员工需要能够随身携带工作。有许多云通信软件选项可以帮助任何规模的企业连接远程和混合劳动力。您应该寻找一个平台,将您的所有通信整合到一个易于使用的应用程序中。例如,使用SparkleComm统一通信平台,您的团队只需单击一下即可从消息传递到视频会议再到电话呼叫。 

SparkleComm这种多合一的方法意味着在洗牌中不会丢失重要的对话。此外,它还可以节省在应用程序之间切换的时间,这可能意味着金钱损失和员工沮丧。

  1. 员工需要更多的人际关系

远程和混合工作带来的一个问题是缺乏人际关系。多年来,人类需要社交互动来保持身心健康,这一点已得到充分证明。 

在一项调查中,39% 的人表示混合工作和远程工作让他们感到更加孤独和孤立。由于大流行和远程工作,57% 的员工没有见过他们的同事。 

当一名员工独自工作时,他们的扬声器中只有无形的声音和屏幕上出现的文本流,很容易看出这种工作是多么的孤立。员工需要感受到联系才能在工作中感受到快乐,而雇主必须采取措施来缓解这种情况。   如何进入这一趋势

对于拥有完整远程劳动力的公司来说,与同事联系可能很困难,但并非不可能。为了建立人际关系,你需要学会做人。   在SparkleComm团队视频会议中,您无需直接进入商务会谈。以一个有趣的提示开始你的会议,比如“你小时候最喜欢吃什么?” 或者“如果你有一种超能力,它会是什么?” 这将使您的团队成员能够畅所欲言并相互了解。 

此外,营造一种工作文化,让一切都与工作无关。借助SparkleComm统一通信,您可以使用该平台通过有趣的动画 gif 向同事发送消息。午餐时使用SparkleComm电话功能与工作朋友聊天。并让您团队中的每个人都打开他们的摄像机,以证明摄像机后面有人。  

  1. 员工会寻求更好的工作与生活平衡

尽管越来越多的员工在家或远程工作,但这并不意味着他们的工作与生活的平衡有所改善。在许多情况下,工作和家庭生活之间的界限已经模糊。员工在业余时间工作的时间越来越长。一项研究发现,远程工作者每天在工作上多花 2.5 个小时。 

工作与生活的平衡不仅仅是中国的问题。2021 年 11 月,葡萄牙议会批准了一项法律,雇主不能在下班后联系员工。  当工人觉得他们的工作比生活更重要时,他们更有可能在别处寻找机会或感到精疲力竭,这对您的企业或员工都不利。建立良好的工作与生活平衡文化的公司将提高生产力并留住更多员工。   如何进入这一趋势

为您的员工创造良好的工作与生活平衡需要对许多小型企业进行文化变革。企业主和经理可以通过在下班后不联系员工来树立榜样。作为回报,他们也会阻止员工在工作结束后联系他们。

企业改善工作与生活平衡的另一种方式是对员工休假更加宽容。当员工需要照顾生病的家人或处理紧急情况时,他们不应该害怕失去工作。想想你可以合理地提供什么来保持你的大门敞开和员工感到支持。 

允许员工在白天休息的一种方式是SparkleComm应用程序上的“请勿打扰”状态。员工可以用“请勿打扰”标记他们的状态,并且不会出现消息通知弹出窗口。如果有人确实联系了员工,消息仍然存在,但员工在准备好查看它们之前不需要查看它们。

  1. 员工倦怠不会消失,需要治疗

员工之间的倦怠一直存在。这不仅限于某些行业或公司规模。然而,大流行带来的压力加剧了这个问题。研究发现,53% 的员工感到精疲力竭。

当员工精疲力竭时,这意味着他们已经到了精疲力竭的地步。他们的工作效率会降低,经常对工作感到愤世嫉俗,甚至可能会辞职。这对企业来说绝对不是一件好事,因为每流失一名员工,他们可能会因此损失数万元。 

企业需要照顾他们的员工,因为让员工精疲力竭是不可持续的或不道德的,倦怠会对身心健康造成影响。

如何进入这一趋势

职业倦怠可能由多种因素引起。为了让您的企业开始治愈倦怠,您需要通过从员工那里获得诚实的反馈来找出原因。您可以使用匿名调查或举行一对一的SparkleComm视频会议来了解如何改善员工情绪。 

原因可能是工作与生活的平衡不佳。在这种情况下,请考虑一周工作四天是否适合您的企业。在一项研究中,83% 的人表示每周工作四天会减少倦怠。 

另一件可能导致倦怠的事情是有害的工作环境。如果他们每天都受到破坏、骚扰或欺凌,没有人会感到有动力去尽力而为。如果这是您公司的问题,请找到根源并立即进行更改。  一个鲜为人知的职业倦怠原因是员工感到缺乏控制。这可能是员工无法控制他们的日程安排或工作量。也可能是缺乏明确的期望或资源。不管是什么,与您的员工交谈并努力改善他们的情况。 

  1. 内部员工发展将是关键

员工将在公司工作多年的想法正在成为过去。虽然雇主正在做最有利于他们的底线的事情,但员工也必须考虑什么对他们最有利。2021 年,51%的小企业主在填补职位空缺方面遇到困难。 

因此,随着许多工人离开公司和小企业,努力填补空缺职位,您可以做些什么来留住现有员工?用新技能培训您的员工并从内部晋升。 

尽管如果员工离开您的公司,用新技能培训他们的员工听起来很冒险,但这仍然值得。我们发现,投资于培训,公司有较高的利润率。觉得自己在公司内有成长空间的员工也更有可能留下来并表现得更好。   如何进入这一趋势

与您的员工一对一交谈,看看他们有兴趣学习哪些可以帮助您开展业务的技能。还要看看他们缺乏哪些可以帮助他们完成当前工作的技能。了解他们的职业抱负。 

在获得员工的反馈后,想办法为他们提供培训。您或其他员工可以进行培训吗?您的预算是否允许员工上课?你能减轻员工的工作量,让他们在工作时间学习新技能吗?计划如何最好地培训员工。

此外,请考虑您员工的职业道路。例如,新员工可以从收银员到团队领导再到商店经理。让这些职业道路对您的员工透明,这样他们就可以看到他们在公司内的成长空间。 

为什么需要呼叫中心报告?

直接有效地了解您作为呼叫中心如何与客户沟通的最佳方式是什么?您可能已经知道答案——呼叫报告提供有关座席团队呼叫性能的综合数据。每个座席拨打和接听多少电话?他们每次通话要花多长时间?未接电话的数量是多少?你们团队的整体表现如何?名单还在继续。

简而言之,SparkleComm呼叫中心报告揭示了整个呼叫中心发生的事情。它为所有座席和团队提供各种与呼叫操作相关的数据。有了这些数据,团队领导可以更有针对性地管理他们的座席团队,就战略规划和人员调整做出数据驱动的决策,最终提高团队生产力。 enter image description here 为什么需要呼叫中心报告

为了有效的客户服务评估和内部团队管理,呼叫报告不再只是庞大的呼叫中心所需要的,而是受到也提供呼叫服务的中小企业的广泛欢迎。充分利用呼叫中心报告,让您更清楚地了解座席的工作情况,实现有效的团队管理,并提供更专业的客户服务。

了解您的团队成员的表现

如果没有呼叫报告,呼叫中心经理通常会发现很难评估座席的绩效和生产力。但是,一旦提供了可靠、全面和直观的数据,他们将能够轻松了解座席的表现——每个座席拨打和接听的电话数量、他们通话的时间或让潜在客户等待的时间、是否有任何未接来电等。所有信息都可以作为团队领导评估座席绩效的有用度量。

有效管理您的团队

除了了解您的座席之外,总体上了解团队绩效对于最终的业务效率也至关重要。如果您可以随时掌握您的代理团队的整体情况,这无疑是有帮助的。通过对通话报告中的数据进行跟踪和分析,管理人员可以为客户服务团队设定更有针对性的绩效目标,通过成员之间的比较来评估个人绩效,并进行相应的人员调整,帮助最大化整个团队的生产力。

提供有保障的呼叫中心服务

商家都希望能提供及时、专业的客户服务。然而,事实是其中一些不可避免地让入站呼叫者等待太久甚至由于人员短缺或仅仅因为他们正处于旺季而错过电话。这就是SparkleComm呼叫中心报告发挥作用的时候,它提供足够的信息,以便企业可以设定适当的目标并制定一致的策略来优化他们的服务。

UC系统必备的多个特性和优势

enter image description here

统一通信(UC)将继续存在,据研究表明,预计该市场将在五年内成为市场的两倍。

这并不奇怪,因为远程、灵活的工作在 2021 年激增。初创公司和大型企业都意识到本地通信解决方案失败了。

当员工依赖数十种协作工具与同事和客户进行互动时,他们的注意力会受到影响。现在是简化业务通信工具和降低开支的时候了。

下面将带您了解最重要的 UC功能、它们是什么以及它们为何重要。

  • 商务电话服务

这些电话系统功能对于SparkleComm UC 平台都是必不可少的。这些业务语音功能将您的团队与外部世界连接起来,反之亦然。许多其他的UC 服务提供商以全包定价或点菜附加服务提供这些服务。

1) PSTN 连接

连接到公共交换电话网 (PSTN) 是联系办公室外人员的必要条件。

没有它,用户的桌面电话只能与同一通信系统上的其他人联系。云电话系统通过互联网提供内部和外部语音连接。

您不会失去在经典模拟电话中可能享受的任何功能。SparkleComm VoIP技术将数据包无缝转换为 PSTN 之间的音频信号。

2) 免费电话

免费电话号码是一种电话号码,可让座机免费拨打您的电话。更值得注意的是,它为您的公司提供了全国性的影响力。UC服务提供商维护与这些电话号码相关的呼叫路由逻辑。

3) 自动服务员

我们认为自动服务员是商业电话系统的弱者。它的工作很简单——它将呼叫者连接到正确的部门。

如果您曾听说过“按 1 进行销售”,那么您就已经使用过自动助理。此电话功能是您品牌的第一印象。它根据拨号盘上的数字输入来引导呼叫者。

4) 直拨号码

直接拨入 (DID) 电话号码是转到贵公司电话分机的电话号码。

直拨号码让人们无需通过自动助理即可呼叫用户。DID 号码可提供更人性化、更友好的客户体验。

假设您有座席在呼叫中心接听电话。无论呼叫者拨打哪个 DID,SparkleComm统一通信平台都会分配呼叫。

5) 通话录音

记录通话并将其安全存储在云中的需求不断增加。公司渴望完全了解客户来电,以便日后查看。

SparkleComm UC 解决方案提供各种通话录音功能,以提高客户满意度。此功能推动了远远超出呼叫中心环境的责任感。

托管电话系统的好处

在您的办公室中使用基于云的电话解决方案究竟如何使您的公司受益?嗯,除了通过转向更便宜、更高效的服务提供商每年节省数千美元的明显方面之外,在办公环境中使用托管电话系统还有许多鲜为人知的优点。 enter image description here

简单、轻松的设置

设置 PBX 系统非常简单,在大多数情况下,甚至不需要专业人士的帮助即可开始。由于您的所有通信都将通过 Internet 传输,因此无需额外的电缆或硬件即可使托管电话系统正常运行。这一切都可以通过您的 Web 浏览器或客户端应用程序完成,具体取决于您决定使用哪个提供商。如有任何问题,您只需联系在线客户支持即可获得快速、有用的响应。

无需额外设备

使用虚拟 PBX 系统,您无需再将辛苦赚来的钱花在使其全部工作所需的硬件上。您可以使用您已有的任何物品,无论它们是传统的桌面电话、支持 VoIP 的设备、移动设备以及笔记本电脑和固定计算机。这不仅可以为您节省大量办公用品费用,还意味着您可以从第一天开始实施新的通信系统!

额外功能

SparkleComm统一通信解决方案,这意味着您不仅可以利用更便宜、更高效的音频通话,还可以利用传统电话解决方案所没有的许多更复杂的功能。以下是一些最受欢迎的列表: 视频会议 即时通讯 语音邮件到电子邮件转录 客户关系管理整合 更高的可扩展性和灵活性

通信需求可能会波动,特别是对于初创公司和旺季的行业,例如零售、旅游、酒店和娱乐。由于大多数托管电话服务是按用户收费、按需付费的定价模式,因此这些公司更容易更有效地分配费用。增加或减少用户只需要一天或几天的时间。

切换到托管电话系统 有了SparkleCommPBX,您只需要一部支持 VoIP 的电话/软电话,就可以开始使用了。您的服务提供商会执行所有更新和维护,以使系统保持最新状态。

不论规模大小,SparkleComm PBX 都可以根据您的业务需求量身定制。可以根据需要随时添加新用户。大多数服务提供商以简单的每个用户为基础收费,因此您只需支付所需的费用,并拥有一个随您一起成长的商务电话系统。

最重要的是,我们托管 PBX 服务的主要优势之一是它在地理上的灵活性,这在您的公司在多个地点运营或您有多个远程工作人员时会派上用场。

无需征用其他供应商的服务或任何其他解决方法,分散的员工可以连接在单个 PBX 系统内作为总部,让您比以往任何时候都更快、更轻松地与国外分支机构进行协调!