今天视频会议有哪些好处和坏处?

视频会议的优点和缺点随着视频变得更容易获得和易于负担而发展。文化变革也影响了视频的采用。

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在过去十年中,视频会议的优缺点之间的平衡发生了巨大变化,优势保持一致。使用视频的团队可以提供更短,更高效的会议。视频演示更具影响力,信息比音频更令人难忘。视频还支持当今的远程工作与生活平衡。

无论您是在考虑员工的生活方式和幸福感,还是关注底线统计数据,例如上市时间,视频会议(如SparkleComm)的好处都是显而易见且可衡量的。这项优势是在20多年前技术创新的时候预测的。现在,我们终于看到了类似SparkleComm视频会议在工作场所得到更广泛的使用。

另一方面,商业视频会议的传统缺点在过去十年中发生了显著变化。如果我们列出视频会议的旧缺点,我们会看到视频供应商已经改进了他们的产品以解决这些痛点。缺点包括高成本,复杂性,缺乏互操作性,质量和可靠性问题的不一致。

商业视频现在价格实惠,不再是会议室的奢侈品。视频可以在会议室或公共区域找到,适用于各级工作人员,开始会议已经不再困难了。例如现在人们利用劳格科技SparkleComm视频会议平台,可以轻松地开始一键会议,推送启动和语音命令等功能有助于简化会议启动。 SparkleComm视频会议的质量和可靠性也令人印象深刻。最重要的是,今天的平台了解工作流程需求。视频不仅限于一间会议室呼叫另一间会议室。SparkleComm现在混合了桌面,移动和会议室的世界,以实现会议在云中和工作人员的物理位置无关的工作流程。

不断变化的文化体现了视频会议的优势

也许影响工作场所视频的最大变化是视频文化在工作场所之外的改变。10年前,我们在工作场所内外都是一个音频文化。我们打电话给我们的业务联系人,朋友,家人和客户,我们参加了无数的音频会议。在办公室内外,我们每天花几个小时与人打电话。演示者或相机擅长的人构成了大多数视频用户。

今天,我们是一个视频文化。所有年龄段的人都在YouTube和流媒体社交媒体网站上分享他们生活的方方面面。当我们到办公室时,我们希望与同事和客户保持同等水平的人际关系。换句话说,商业视频技术已经为主流采用做好准备,我们已经做好了文化准备。

今天部署视频的挑战

视频会议唯一的缺点是适用于任何协作技术。如果视频未以尊重员工工作流的方式实施,则不会被使用,组织也无法实现投资回报率。在过去,一家大公司的首席技术官会看到新协作技术的价值,花费数百万元来实施它,并迫使员工改变他们的工作流程以使用新系统,结果好坏参半。今天的工作团队有不同的期望和太多的消费者选择。如果他们不喜欢你给他们的工具,他们就不会使用它们。在实施视频或任何协作技术时,您必须从研究您的工作团队开始。了解他们如何分享信息,会面和协作。购买正确的工具,包括SparkleComm视频会议系统,并以支持而非授权员工工作流程的方式实施。如果您成功完成此操作,您可能会发现在您的工作场所实施视频没有挥之不去的缺点。

什么是统一通信和协作?(二)

●它具有更大的灵活性。

如今,像智能手机和平板电脑这样的协作系统使工作人员的工作方式比5-10个办公室工作时灵活。许多人在家中或其他地方工作,甚至利用与世界各地同事的实时协作技术。这种灵活性适合许多最终用户;生活比那些严格的8小时工作要好得多。

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提高灵活性可以提高工作效率。一项研究发现,只有4%的员工在工作中提出了最好的想法。其余96%的人表示,他们在度假或在家工作时会得到新的想法。通过移动协作系统,员工可以从生产力和创造力中受益。劳格科技是一家这样的公司,以合理的价格为您提供所有这些服务。

●它吸引了技术娴熟。

在许多公司,年轻和精通技术的员工选择协作技术,因为技术已经成为他们生活中的重要组成部分。据发现,近49%的年轻人支持FaceTime等社交工具,以便在公司中进行协作。同样,SparkleComm协作系统也被许多人使用,因为它比传统的协作系统更有效。

●涉及在家和远程员工的工作。

通过使用像SparkleComm这样的高层次协作,组织可以确保所有员工,无论是来自总部、海外办事处还是来自家庭,都可以从持续的互动和实时信息中受益。这意味着该组织将受益于所有员工的专业知识,无论他们身在何处。

●它允许新员工加速。

新人可以从他们的老员工和同事那里得到适当的学习,他们可以通过合作来做到这一点。此外,它在新员工和老员工之间创造了一个良好的关系,这有助于更多地吸引和鼓励两个群体。

统一通信和协作的可靠效果

事实证明,通过这种合作,公司可以节省大量的金钱和时间。据说通信是一项非常重要的操作。它可以帮助您的员工更高效,更紧密地工作,并可能造成障碍。它可以改善您的客户服务,如果他们遇到任何问题,他们可以轻松地互相联系。统一通信和协作提供可以使任何公司更有效和高效的功能。

根据一项研究,大约60%使用统一协作和协作的公司可以在一周内节省3个小时。如果您的员工每个月有10个小时的生产力,那么只需要想象您可以完成多少工作。劳格科技就是这样一家公司,可以帮助您轻松协作,控制成本并使您的公司保持领先地位。凭借顶级网络,安全服务和移动功能,SparkleComm拥有满足您需求所需的一切。

什么是统一通信和协作?(一)

统一通信和协作定义

为了理解什么是统一通信和协作,我们首先需要了解统一通信的含义。统一通信UC)是实时企业通信服务的集成,其中包括以下组件:

●在线状态:确定一个人是忙还是空闲。
即时消息:聊天
●会议应用:链接大型团队并帮助他们分享想法和信息
●统一消息:从一个地方获取所有文本的能力
视频会议:在移动设备,平板电脑和使用基于房间的技术的PC上
●团队工作应用程序:工作和协调团队任务
●移动应用程序:推动与平板电脑和智能手机的统一通信和协作。

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SparkleComm统一通信和协作是通信和协作技术的结合。它在单一环境中提供多种类型的通信,如视频、语音、软件应用程序和数据服务,从而增强了公司的流程,使人们可以轻松连接。

SparkleComm统一通信和协作的影响

它是超连接,始终打开并且24 * 7工作。选择您的业务环境原因。然而,目前的业务速度适用于对从未有过的公司的压力。通过统一的通信和协作,公司可以通过协助人们更直观,更有效地联系来应对这些挑战。任何人都可以利用这种协作将多种类型的历史和实时通信(例如数据服务,视频和语音甚至软件应用程序)提供给一个环境。因此,业务功能得到增强。

SparkleComm统一通信和协作的主要优势

●它使组织更有效地实现其目标。

一项研究发现,近97%的高管和员工都认为协作水平会立即影响项目或任务的结果。当部门或组正确协作时,能够无缝地进行交互,公开共享文件,从而更有效地工作。而当员工在特定的孤岛中工作时,部门完成任务或项目需要花费大量时间。并非所有员工在与老年人和其他同事保持联系时都能够发挥最大作用;有些人可能还需要时间和团队合作。屏幕共享和视频会议等协作系统可以实现这种平衡,因为它可以在需要协作而不是一整天时无缝连接最终用户。

关于视频会议必须了解的3件事

谈到现代办公技术,视频会议很难被击败。它指的是在线虚拟会议,它连接不同地方的人们,以更快,更方便的方式进行视频,音频和文本格式的通信,既节省时间又节省成本。

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要充分利用视频会议,您可以先看看以下3个部分。

第1部分:视频会议的好处是什么?

首先,您必须意识到您可以从Web会议中受益。通常,主要有4个显着优点。

降低旅行成本。随着世界经济的全球化,人们不得不定期出行,扩大业务,促进合作。与在交通,住宿等方面成本很高的传统面对面会议相比,在线视频会议大大降低了成本。

提高生产力。与传统会议不同,可以随时进行网络会议,因为无论您身在何处,您都可以主持或加入在线会议。您不需要花太多时间四处旅行参加会议,也不会因为这个或那个原因而错过另一次会议。

改善沟通。众所周知,眼神接触在通信中发挥着重要作用,使您能够阅读说话者的思想。视频会议只会向您显示其他与会者的即时回复,面部表情和肢体语言,这有助于您更好地相互理解。

持续的竞争力。作为实时通信的特色,基于Web的会议本身优于常见会议。例如,及时的高效率商务视频会议将有助于更快,更明智的决策,从而节省推出新产品的时间。

第2部分:视频会议需要什么设备?

然后,您需要准备4个必要的视频会议设备:网络摄像头,麦克风,计算机和视频会议软件。

网络摄像头。虽然计算机具有内置网络摄像头,但如果一小群3-6人在线会议,通常需要额外的可移动网络摄像头。

麦克风。您可以直接与计算机通话,但麦克风有助于在整个房间内收听您的声音,并保证其他与会者可以清楚地听到您的声音。  

视频会议软件。软件提供的文件共享和屏幕共享的惊人功能是进行有效会议所必不可少的。并且强烈建议使用SparkleComm

有了上述设备,您就可以随意举办在线会议!并确保您的计算机与高速网络连接良好。

注意:如果网络会议涉及的人数超过20人,则需要使用大型监视器替换计算机屏幕,以便与会者能够充分了解在线会议的进展情况。

第3部分:可以应用视频会议的哪个区域?

正如您所看到的,举行SparkleComm视频会议并不需要太多,它可以广泛应用于各行各业。以下是5个代表性的。

教育。来自不同州甚至国家的教师和学生可以在线参加同一个虚拟课程,分享知识和讨论主题。

远程办公。视频会议使家庭办公室成为可能,允许您与其他同事保持联系,就像您在同一个办公室一样。

生意。总经理可以使用网络会议快速讨论来自不同地方的部门主管的热点问题。它还可用于提供在线员工培训,而不是在某些地方提供传统培训。

法院。通过视频会议系统,证人可以“出庭”而无需前往法庭,囚犯可以直接回答律师在监狱中的问题,使法庭体验更具成本效益和更安全。

远程医疗。视频会议技术还释放了医疗资源分配不均衡的问题,因为它使偏远地区的患者能够“满足”来自世界各地的专家。

你在等什么?现在是时候与传统会议说再见了,使用SparkleComm,这就是视频会议时代!

UC云互操作性迫使传统供应商改变策略(二)

UC云互操作性的需求对今天的组织来说是什么样的?

我们开始更多地了解的情况是一个组织拥有思科或Avaya呼叫系统,内部或托管的环境,并希望在偏远地区设立办事处。它没有IT存在或者办公室可能在海外,因此思考将分支机构连接到云提供商是有意义的。

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我需要将云提供商连接到我自己的环境。我需要将呼叫路由到联络中心或回到办公室,并向公司中的任何人提供呼叫功能,就像他们在同一系统上一样。劳格科技SparkleComm就是这样的一个统一通信系统,SparkleComm是新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。

曾经还没有看到很多解决方案,对于云提供商而言,这是一个提供混合方法的绝佳机会。不想管理远程站点的组织可以连接到他们的云服务,他们将联合本地环境并提供分机拨号,系统之间的呼叫转移,切换呼叫等。

组织还在哪里努力实现互操作性?

如果你问互操作性的最后堡垒存在于何处,那就是会议。如果您的公司正在使用Skype for Business并且其他公司正在使用SparkleComm,那么你们就无法连接,你必须选其中一个,从来没有真正可互操作的视频服务。

想想一个电话,它可以在苹果手机或华为手机上,我们可以整天聊天。以前从未在视频方面达到过这种级别的互操作性。现在我们已经看到了改变,劳格科技SparkleComm视频通话系统就实现了这种互操作性。SparkleComm是全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。SparkleComm通话功能为基本功能,主要包括:视频与语音同步发起、视频与语音异步发起、通话中视频启闭、视频设备切换(如前置摄像头、后置摄像头)、通话时长显示、支持多方通话、视频分辨率显示等,SparkleComm已经了成功的商业案例。

SparkleComm服务的最大用途是将传统会议室带入新兴的会议应用程序。会议室遍布各个行业的企业,其中很多企业使用SparkleComm作为他们的视频会议应用。使用SparkleComm可以让组织为会议带来更多的空间。