如何使用SparkleComm视频会议聘请最优秀的人才(二)

亲自见面(但通过视频!)

对于我们公司而言,找到合适的人选很重要,对于任何考虑从事新工作的个人来说也很重要。在那里,就有机会进行互动并提出问题。

在COVID时期,亲自见面候选人变得很棘手,促使许多公司转向虚拟工作面试,即使我们将大流行抛在身后,这种情况也不大可能改变。领英接受调查的十分之一的招聘人员说,虚拟求职面试将仍然是标准。

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在与我们的招聘人员通过电话进行初步交谈之后,我们将向看起来很合适的应聘者发送邀请参加SparkleComm视频会议。当需要参加采访时,他们所需要做的就是单击电子邮件邀请中的链接,设置他们的摄像头和音频权限,然后他们就可以加入了!

差异化因素

我们在此空间上花费了大量时间,讨论如何使用SparkleComm统一通信使工作更加无缝,并使工作人员更轻松,更愉快地进行交流。但是,为什么我们的文化如此出色,部分原因是我们在内部也将这些价值观放在了优先位置,并且我们努力在整个招聘过程中做到这一点。

通过简化与我们的面谈,我们希望求职者了解与我们合作的难易程度。我们在启用工具和流程方面投入了大量精力,这些工具和流程可以消除一些工作生活中的头痛问题。从他们的初次接触开始,我们希望潜在的员工感受到与众不同,即使他们暂时不在这里工作。

从我们的角度来看,我们专注于改善招聘体验的做法为每个人带来了回报。候选人可以看到我们对员工及其需求进行了投资;令人愉快的申请经验吸引了更多的申请者;一直以来,我们使人们了解并爱上我们的产品以及我们的公司。这就是您所说的双赢。

所以如果你想通过虚拟的方式进行招聘工作,那么SparkleComm统一通信平台是你最好的选择,劳格SparkleComm是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台,不光能让你招聘到合适的人才,还能解决你们企业之间的内部沟通问题。因为劳格SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

如何使用SparkleComm视频会议聘请最优秀的人才(一)

公司只有有优秀的员工才能强大。这是我们劳格的大多数同事都会认同的观点,尤其是经过去年一段时间的远程工作之后。我们可能不记得上一次亲自见到我们的同事时的情景,但是令人惊讶的是,我们相隔这么多时间后仍然感觉到亲密的联系。 

我们的SparkleComm统一通信系统对连接和包容性的重视绝对值得一提。但是,强大的文化可以为公司赢得的不仅仅是荣誉,这也是成功和盈利的秘诀。当员工对公司有良好的感觉和积极的话要说时,甚至数年后,它也可以转化为更高的收入。

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我们可以聊几个小时,谈论一个伟大的雇主可以做的很多事情,以促进员工的敬业度和联系。但是,建立一种优秀的文化实际上始于雇用合适的人。幸运的是,我们拥有世界领先的云通信应用程序SparkleComm,可以使所有内容尽可能地无缝化,包括将整个招聘过程虚拟化。

这是对我们流程的内部了解。 

使招聘摆脱困境

我们过去都曾在其他地方申请过工作,并且知道这可能是令人沮丧的,不透明的体验:您在线申请工作,并永远等待回覆(如果您完全收到答复!)。如果您前进了,时间和下一步可能会不清楚,整个事情常常被神秘所掩盖。

在劳格,我们重视作为组织的清晰,透明的沟通。尽管我们的招聘流程绝对可以帮助我们找到合适的人才,但我们也将其视为一次向潜在的同事展示我们的工作方式的机会,从我们如何使用该平台使沟通更清晰,更轻松和更直接开始。 当应聘者应征时,我们会先询问他们是否还可以使用SparkleComm统一通信平台作为招聘过程中进行交流的主要方式。在我们每年拥有的多名申请人中,有97%的接受率,这是相当高的采用率。

当我们确定有兴趣更好地了解候选人时,我们将向他们发送电子邮件,并且还会向他们发送SparkleComm消息,以便他们可以轻松地开始与招聘人员聊天。 

进入SparkleComm不需要应聘者下载内容。他们只需打开我们的Web应用即可与我们的招聘人员联系(通常是实时),然后开始讨论下一步。另一个面试?可以直接通过SparkleComm平台进行预订,邀请会自动发送到候选人的电子邮件中。如果选择了候选人继续前进,他们也会通过SparkleComm收到通知。

我们不希望在审查申请并在后台做出决定时让候选人呆在黑暗中。因此,如果他们想随时检查自己的申请状态,还可以直接在SparkleComm上向招聘者发送消息。

视频如何帮助政府机构适应不断变化的劳动力

今天的政府工作人员看上去与今天的五年后截然不同。

根据美国人事管理办公室(OPM)最新的《联邦雇员观点调查》,高达25%的联邦雇员计划在未来五年内退休,留下了空荡荡的办公桌。

为了吸引和保留合适的人才,代理商必须考虑劳动力需求的变化,而视频可以在其中发挥重要作用。

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那么,今天的员工期望什么?视频如何帮助您在需求与预算(预算)之间取得平衡?

提供灵活的工作安排

在世界各地,政府组织正在寻找远程办公的选择,以使员工在工作的地点和方式上更具灵活性。

在开发远程办公程序时,请考虑员工如何使用他们拥有的技术在任何地方保持生产力。

选择可以在任何设备上连接工作人员的视频协作工具,以便他们无需花哨的硬件或浏览器插件即可轻松加入会议或致电同事。

认识不断变化的工作环境

我们的工作方式发生了变化,结果,我们的办公空间也逐渐发展为更具协作性。

而不是由少数领导人主持的大型正式会议,我们看到的是较小的,计划外的会议,例如每个人都参加的集体讨论。

这导致拥挤房间的增加,这些房间通常比传统的会议室要小,并且配备了较为便宜的SparkleComm视频会议系统。

在设计办公室以实现最高生产率时,请考虑会议室硬件和软件解决方案的灵活性。

任何人都可以轻松发起SparkleComm视频会议并开始与另一个办公室的同事进行协作吗?

员工可以使用会议室参加任何会议吗,还是仅限于一个会议平台?

提供高质量的视频会议体验

千禧一代随着视频而成长。

从FaceTime到Snapchat,许多人习惯于在视频上进行交流,并期望获得高质量的体验。

随着年轻一代加入政府部门,代理商应确保他们提供出色的SparkleComm视频会议体验,以促进面对面的交流。

SparkleComm视频会议可以在帮助机构适应不断变化的员工队伍中发挥重要作用。

除了为远程办公计划提供动力并保持员工参与度之外,SparkleComm视频会议软件还可以非常容易地部署和设置。。

SparkleComm 视频会议的新功能

在协作方面,我们倾向于考虑工具包中最基础的工具:团队消息传递,视频会议电话。毕竟,这些工具是有效团队合作的基石-无论您是一起散列项目详细信息,还是只是向同事发送文档。

但是,尽管这些协作工具对您的工作至关重要,但支持它们的功能也同样值得称赞。这就是为什么我们继续提供新功能,使您的会议更智能,您的对话更具影响力的原因。

我们很高兴SparkleComm视频会议在我们的用户中引起共鸣,并相信我们,我们一直在保持这种势头。这是我们最近发布的内容:

顺便说一句,如果您已经是SparkleComm的用户,则已经可以使用这些功能。如果你还不是用户,SparkleComm现在免费提供会议和团队消息。

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1.画中画模式:在移动会议中完成更多工作

在智能手机上参加会议可能很方便,但是智能手机无法提供与您的PC相同的多功能性。因此,我们认为,让我们缩小功能差距。

画中画模式是SparkleComm应用程序(iOS和Android)的功能,可让您最小化应用程序中的会议窗口,使您在关注会议的同时可以完全访问消息。

是什么使这个功能很棒?假设您正在开会时从老板那里收到紧急消息。通过最小化会议屏幕,您可以轻松地进行响应而不会将注意力集中在正在发生的事情上。同样,如果您正在开会,并且演讲者引用了他们在一个小组中共享的内容,则可以对其进行跟踪并直接进入对话。

2.个人文件夹:按所需方式组织对话

虽然SparkleComm可能是您沟通的核心,但某些对话比其他对话更重要。而且,您也不想在屏幕上来回移动的消息和组的飓风中迷失它们。

个人文件夹可让您以完全适合您的需求的方式来组织对话。通过桌面或移动应用程序,您可以将对话(直接或群组)拖放到“剪切”在左栏顶部的文件夹中。

  1. 单击即可发送会议邀请

视频会议已成为我们工作生活的日常组成部分。尽管SparkleComm使会议安排变得毫不费力,但我们知道许多会议日历都使用Microsoft Outlook。我们有一个插件。 SparkleComm 调度程序是一个Outlook集成,使计划变得轻而易举。无论您是使用SparkleComm视频会议还是普通会议,新的程序加载项都会自动检测您所使用的服务,并且只需单击一下即可填写会议详细信息。 

其中包括详细信息,例如供与会者单击的会议URL,自动生成的会议密码以及通过电话呼叫的人员的拨入号码。  SparkleComm还具有以下令人兴奋的功能。

1.演示者叠加

演示者将能够以同一视图在其屏幕共享的顶部显示其摄像机,从而使与会人员可以同时关注两者。

2.基于视频的虚拟背景

想要为您的背景添加更多个性吗?您很快就能在视频会议中播放MP4文件作为背景。将您的凌乱的房间隐藏起来,并同时让同事开心。

3.新的安全性增强 

会议ID将很快从SparkleComm视频会议主窗口中隐藏,以防止未经授权的人员加入您的会议。

4.移动应用程序上的资源中心

我们的资源中心将很快在iOS和Android的SparkleComm应用程序上访问。在SparkleComm移动应用程序中查找操作方法视频,帮助文章以及更多内容。

今天尝试一下

您的交流工具从未如此重要,我们很高兴SparkleComm可以改善您的工作方式。请访问www.loogear.com访问我们以了解更多信息,或登录您的SparkleComm应用程序立即试用这些新功能。

管理团队协作应用程序的5个步骤(二)

3.将团队协作扩展到公司范围之外

在团队协作部署中投资回报率最高的组织中,近一半将团队空间扩展到公司边界之外,以使合作伙伴,供应商甚至客户都可以参与团队空间。这种方法消除了用于B2B和B2C通信的电子邮件,并将上下文参与的好处带到了更广泛的工作流中。如今,大多数外部参与都是通过使访客能够访问所需的团队空间来实现的。但是,由团队应用程序供应商本地提供或由第三方供应商本地提供的联盟功能正在迅速增加。

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4.制定可靠的安全性和合规性策略

对于大多数组织而言,安全策略意味着启用单点登录,将团队协作应用程序管理与移动设备管理平台集成,并基于操作环境实施保留和合规性控制。如果您在本地或私有云实例中运行,这还意味着遵循所选供应商的安全公告或补丁。

附加要求因组织需求而异,但可能包括监视团队渠道中的不当内容,数字版权管理,端到端加密以及确保多个团队应用程序之间的策略一致。考虑快速出现的合规性和安全性管理平台,以在所有团队应用程序实例中集中创建和实施策略。例如很多企业在用的SparkleComm统一通信平台,它就拥有端到端加密的绝对安全策略。

5.提供培训和支持

团队协作应用之所以脱颖而出的主要原因之一是,因为大多数人几乎不需要培训就可以弄清楚如何使用它们。但这并不意味着您可以忽略培训和支持用户的需求。最低要求是培训您的员工管理通知,以免造成干扰。另一个好的方法是建立支持渠道,以使员工能够互相利用作为支持资源或询问IT问题。在这个混合工作的新时代,考虑使用团队应用程序和类似SparkleComm这样的统一通信平台通过建立健康与保健,体育,游戏等渠道来支持与工作无关的社交活动。

主动的团队协作管理可能无法保证成功,但可以帮助避免采用失败。设置适当的指标,使团队协作成为工作中心,将协作扩展到公司范围之外,解决安全性,治理和合规性问题,并提供适当的培训和支持。然后,您更有可能从团队协作投资中看到可衡量的业务价值。