统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

从烟雾信号和信鸽到视频会议和即时通讯，通信已经走过了漫长的道路。企业已经意识到通信技术的重要性，这为统一通信铺平了道路。多年来，统一通信已经超越了其广泛接受的定义的范围。它的发展是基于提高生产力和节省时间的简单需求。这导致了统一通信领域的以下当前和预测趋势。

统一的存在

一个完善的统一通信系统的目标之一是统一存在。这个组件与远程工作的增加尤其相关，因为孤立的通信工具导致了团队的分离。优化统一通信系统中的统一存在可以帮助公司避免沟通不畅。SparkleComm统一通信提供商一直致力于优化他们的系统，以便跨渠道建立用户存在。

调用

统一通信系统的核心功能之一是呼叫。这可能包括组织内员工之间的电话、对客户的电话或涉及员工和客户的电话会议。虽然已经建立了此特性的基本功能，但是还进行了改进和集成，以使用户体验更加无缝。如果多种功能都在同一个界面上，面向客户的员工可以很容易地在客户交互和内部通信之间切换。

集成

上下文切换会导致跨行业的时间损失。统一通信通过在一个接口中提供所有必要的通信，已经帮助减少了上下文切换，统一通信还为公司提供了将所有必要应用程序集中在平台上的自由。通过在SparkleComm统一通信系统上为外部和内部应用程序构建的自定义工具，减少了用户的上下文切换，并简化了管理员的帐户维护。统一通信的未来可能会看到更先进、更高效的集成。

管理控制

统一通信系统中的管理控制使管理员能够从一个地方管理组织的资源。随着时间的推移，全球的统一通信提供商将允许管理员自定义系统并设置详细的安全控制。这种程度的灵活性将使公司对自己的安全有更大的控制权。SparkleComm统一通信系统还可能致力于提供电子发现、数据导出和数据控制策略等工具，以帮助进行数据管理。

使用报告和分析

通过使用报告和分析，公司可以使用相关数据简化和优化通信模式。统一通信提供商正在不断努力使这些信息随时可用。这有助于公司在分析结果时采用更为指标驱动的方法。

过程自动化

使用技术自动化常规业务流程已经成为一种成熟的实践。低代码和无代码平台服务允许企业自动化工作流并提高生产力。这种工作流自动化可以由各种事件触发，比如在工作中签入，甚至用一个快速命令结束呼叫。良好的统一通信不应该限制应用程序内的这些工作流，并且应该允许它们在外部应用程序中发挥作用。

开放的sdk

统一通信的一个重要趋势是对开放软件开发工具包(sdk)的需求。这有助于将统一通信系统无缝集成到公司的应用程序中。通过提供开放的sdk, SparkleComm统一通信为用户提供了定制的选择。公司可以使用SDK来定制解决方案，使其适合自己的应用程序，而不是使用一刀切的方法。

人工智能

人工智能(AI)实现了日常通信系统流程的自动化。除了上面提到的一些过程外，人工智能可以在提升统一通信系统方面发挥更重要的作用。最近的进步以虚拟助理、优先级设置技术和会议辅助的形式出现。供应商也一直在开发技术，将增强现实(AR)和人工智能相结合，在通信中使用远程团队进行故障排除。这有效地减少了对办公室团队的依赖。虽然这些发展对大多数供应商来说都是新生的，但使用人工智能的虚拟通信的进步是不可避免的。

虚拟会议

新冠肺炎疫情以及随后远程工作的兴起，促使企业在虚拟会议中推动研发。目标很简单:让虚拟会议尽可能真实。目前，各大公司都在致力于将虚拟现实技术提升到一个新的水平的尖端技术。这必然会对虚拟会议产生积极影响，因为它改进了使会议更加现实和提高远程工作质量所需的潜在工具和技术。

前进的道路

随着对统一通信趋势和潜在未来的讨论，很明显，统一通信正在不断发展。这证明了公司需要选择一个跟上这些趋势并不断创新的统一通信系统，SparkleComm统一通信是一个让您的企业始终保持领先的不错选择。

统一通信(UC)工具已成为现代企业成功的关键。有了正确的平台和解决方案，业务领导者可以授权团队共享知识、协作并保持生产力，无论他们身在何处。

随着对混合和远程工作策略的需求不断增加，对有效的UC生态系统的需求也在增加。但是，如果您的团队经常受到延迟、服务问题和中断的影响，即使是最好的通信解决方案也无法增强团队的能力。

正如无缝的用户体验对于统一通信解决方案的采用和影响至关重要一样，持续的服务监控对于保持工具性能的一致可靠性至关重要。服务监控技术使公司能够在问题影响用户之前主动识别和解决问题，从而提高生产力并减少停机时间。

实时、动态的服务监控对于UC战略的成功至关重要。通过部署SparkleComm统一通信平台，您将解锁高度敏捷的UC监控和分析，这将优化您的协作套件的性能，同时提高员工生产力并改善用户体验。

成功的服务监控的核心要素

在灵活工作和不断发展的业务通信的现代时代，服务监控策略需要更加先进，以克服各种挑战。正确的工具对于加速公司的“数字化转型”之旅和提高投资回报至关重要。

通过创新的端到端SparkleComm统一通信解决方案，公司可以调整来自各种不同系统的数据，提高生态系统的可见性，并更快地解决问题。有效的服务监控解决方案和策略将为组织提供所需的资源:

1. 提高UC可用性

为了让员工从全面的统一通信堆栈中受益，他们需要他们的工具提供一致的可靠性和性能。SparkleComm统一通信服务和性能管理工具为企业提供了先进的监控技术，确保UC服务的不间断运行。

有了这些资源，企业可以仔细跟踪UC生态系统中关键组件的可用性，主动发现潜在的问题和瓶颈。这使IT团队能够采取先发制人的行动，减少服务中断，并增强用户体验。

2. 增强UC的可观测性

端到端可见性对于维护UC平台和应用程序性能至关重要。然而，在当今的环境中，许多企业都在努力维护对多个不同平台、系统和解决方案的全面视图。正确的服务监控工具可以增强UC的可观察性，为企业提供对其技术基础设施的实时洞察。

智能工具可以显示异常和偏离预期的性能标准，提醒业务领导确保问题得到迅速解决。这有助于确保SparkleComm UC服务保持高可用性并提供一致的服务质量。

3. 维护安全性和合规性

仔细的服务监控不仅对改善用户体验和业务成果至关重要。这也是确保企业遵守行业和地方法规的重要组成部分。正确的监控工具可以确保企业能够保护其生态系统，并尽快识别潜在的风险和威胁。

创新的SparkleComm统一通信平台还可以为公司提供工具，使他们能够自动执行法规遵循的各个方面，从运行检查和测试，到创建审计跟踪、报告等等。这样可以最大限度地降低罚款、声誉损害和安全问题的风险。

4. 优化审计

说到遵从性，今天的企业在利用各种UC平台、工具和应用程序进行交互时需要保持透明度和问责制。服务监控解决方案可以帮助实现这一点，为组织提供一个健壮的审计框架，他们可以在其中跟踪UC环境的每个更改和更新。

一个全面的工具可以捕获所有配置更改的详细日志，以及访问控制和用户活动的更新。这些跟踪提供了对遵从性的历史上下文的访问，并帮助进行故障排除和事件响应。

5. 支持扩展和进化

随着业务和通信领域的不断发展，企业必须能够使其UC资产保持最新状态，并为未来的增长做好准备。一个有效的服务监控工具集应该允许组织简化扩展过程。

正确的技术将使公司能够有效地规划容量增加、新技术的使用，甚至过渡到新平台。有了一个有效的平台，公司可以最大限度地减少干扰，适应不断变化的业务和消费者需求，并避免不必要的服务质量问题。

全面业务监控的力量

UC通常是任何公司数字化转型、增长和持续生产力战略的核心。然而，UC堆栈只有在能够提供一致的服务质量，为用户提供直观的工具，可靠性和出色的体验时才能有效。

全面的服务管理工具SparkleComm允许公司调整其统一通信的分布式组件，并保持对性能指标和问题的完整可见性。有了正确的工具包，公司可以主动和一致地监控所有端点、网络、协作环境等，加速问题解决并最大限度地降低风险。更重要的是，它使公司能够自由地快速扩展以适应不断变化的业务需求，在不影响合规性、用户体验或整体性能的情况下调整其生态系统。

电话会议与其他商务会议类似，只不过是通过电话进行。唯一的区别是，它是通过电话而不是面对面进行的。毕竟这还是个商务会议。这些会议与面对面会议适用同样的规定。

• SparkleComm电话会议是如何工作的?

SparkleComm电话会议是召集人们进行谈话的一种极好的技巧。这比在会议室开会要便宜得多，也更不正式。

许多人错误地认为电话会议和普通电话是一样的。看起来是这样，但你们唯一的共同点就是你们都在用手机。

因为SparkleComm电话会议包括几个人，你需要一个连接来处理它。它是通过建立一个会议桥梁来实现的。

会议桥是一个虚拟的房间，允许许多人同时主持或参加会议。它通过使用电话系统或计算机网络来连接大量的个人。

如果在计算机网络上托管，会议链接可以在所有参与者的显示器上传递信息。许多人从未听说过它，尽管它是一项非常有价值的技术。

• 电话会议有哪些类型?

接线员协助电话会议和预订电话会议是最常见的两种。

接线员辅助

接线员辅助呼叫是指你先拨一个号码，然后输入一个代码。最常见的电话会议是当你拨电话时，等待接线员为你接通电话会议，然后开始工作。

接线员负责保证呼叫的有效流动，技术工作正常，听众可以听到其他参与者的声音。

对于需要同时与许多人联系的大型组织或想要确保所有成员都能听到彼此声音的企业来说，这个电话会议是完美的。

预订会议

预约电话会议相对较新，只能通过网络电话协议(VoIP)技术进行。

预约电话会议是一个很好的方法来规划一个团队或合作一个项目，因为他们可以容纳多达20个人在同一次会议。设置和管理预约SparkleComm电话会议很简单。

预订电话会议可以从各个公司获得，任何VoIP服务提供商都可以提供。因为预订是在线完成的，所以安排预约电话会议相当简单。

第一步是访问提供商的网站，在那里你可以通过填写表格发起呼叫。如果你想使用密码进入，你需要弄清楚你希望通话持续多长时间，以及你希望有多少人能够参与。

• 开始电话会议需要什么?

电话会议是几个人之间的会议，但在你继续之前，这里有一些事情你应该在开始SparkleComm电话会议之前知道。

拨号数字

拨入号码是用于建立电话会议或视频会议的电话连接的电话号码。如果您希望通过电话参加电话会议，请确保您拨打了正确的电话号码。

接入码

访问码通常是七位数长，如果你是会议主持人，你需要提供给与会者，让他们加入会议，他们可以通过点击组织者提供的链接或公司网站上的活动链接来完成。

密码

密码是一种安全功能，使主机能够访问包括会议锁定、录音和呼叫计数在内的业务。主机使用密码发起电话会议。

• 如何通过电话会议开始会议?

无论是电话会议还是网络会议，要通过电话会议开始会议，你都应该遵循以下建议。

邀请需要的人:在开始电话会议之前，选择一个合适的时间和话题。此外，确保你准备好了所有你认为在会议中有用的相关事实。

提供拨入号码:在会话开始前，在话机上输入拨入号码。

提供接入码:一旦您提供了拨入号码，就提供接入码。在某些情况下，启动会话需要pin码和访问码。

请等待其他与会者到达:一旦您进入会议，请等待其他人加入会议。

安装所需软件:下载并安装召开会议所需的平台;确保软件是可靠的。

发送会议代码:在你安装了合适的平台之后，如果你是主持人，在会议开始后向所有与会者提供代码或链接。

单击会议代码:如果您不是主持人，请等待代码显示，然后单击要进入会议屏幕的链接。

选择你的模式:如果你是主持人，你可以选择会议是只进行语音，还是只进行视频，或者两者都进行。

等待其他人:一旦你完成了所有的程序，等待其他人加入会议。

在网站和智能手机出现之前的日子里，出色的客户服务都是通过对话来建立联系。无论我们是与店员、医疗服务机构还是银行柜员交谈，他们都会捕捉到我们的行为和对话线索，并根据我们的需求做出相应的反应。更重要的是，他们可以毫不费力地接听我们几天前开始的谈话，让我们知道我们的订单是否到位，或者我们的贷款申请进展如何。

现在，由于我们与企业的许多互动都是在网上进行的，消息传递渠道有可能以一种非常方便的方式复制这些双向、个性化、建立信任的对话。但是，你的客户真的准备好向你的企业传达信息了吗，就像他们会向家人和朋友传达信息一样?你应该通过微信、即时通讯或短信与他们联系吗?你如何确保你尊重了他们的界限并建立了他们的信任?

成功发送消息的三条黄金法则

规则1:建立客户信任

很大一部分客户仍然选择打电话而不是打字，因为他们不相信自己在与真人沟通。关键是，客户并不是反对自动化服务;如果聊天机器人能立即给出正确的回答，他们会很乐意与之交谈。

客户真正想要的是信任。相信你的聊天机器人可以满足他们的需求，如果不能，他们会被转移到人类座席或其他渠道，而不需要从头开始讲述他们的故事。

客户也希望对你发送给他们的信息有信心，而不是担心这些信息是否真的来自你。他们最放心的是验证标记和复选标记，以及企业在SparkleComm即时通讯渠道中保持一致的外观和体验。

规则2:给予客户控制权

另一个建立信任的好方法是把你的客户牢牢地放在“驾驶员的位置”上。

一些目前不使用即时通讯渠道的客户表示，如果他们能控制渠道权限、选择退出和信息共享，他们会更愿意使用即时通讯渠道。

当你给客户更大的控制权时，你就减少了你不小心超越他们个人界限的风险。对于现代消费者来说，这是一个非常现实的痛点，企业向他们的手机发送大量的通信、提醒和通知，正在侵占他们的个人空间。

利用SparkleComm即时通讯提供个性化的体验，推动持续的忠诚度和宣传，让消费者有信心与你分享更多的数据。

规则3:给客户选择

很多消费者希望有多种联系企业的方式。如果企业想要充分利用信息渠道，就必须将其融入灵活的全渠道体验中。因此，客户可以选择任何方式（如SparkleComm即时通讯）开始他们的旅程，因为他们知道，他们将以最快、最可靠、最有力的方式得到他们所需的解决方案。这意味着要确保即使是像短信这样的老式消息传递渠道也能提供现代的数字互动。

客户和企业交流的空间已经成倍增加到新的数字维度，但是，当有人向你的企业传达信息时，他们仍然在寻找许多与在分支机构、诊所或商店接触员工时相同的东西。他们想要信任与他们交谈的人，他们想要感觉在控制之中，他们想要选择对他们来说是所有一切都是正确的选择。

有效的沟通不仅仅是你说什么;重要的是你怎么说，怎么表现自己。非语言沟通对于中小企业来说是非常重要的，从与客户的互动到与供应商的谈判，再到员工之间的协调。不管你是否意识到，你可能通过你的肢体语言比你的语言表达得更多。掌握非语言沟通的艺术，你就能有效地处理与客户、商业伙伴和员工在面对面和在线视频会议中的关键关系。

这四种非语言交流的线索，在经营或在一家新兴企业工作时尤为重要。

1. 强烈的眼神交流

很多交流都是通过眼睛进行的。向别人表示你对谈话感兴趣并投入其中的最简单方法之一就是保持目光接触。反复地看周围的东西会让你看起来心烦意乱或无聊。它也可能被认为是焦虑或缺乏自信的表现，这可能会让你失去客户和业务联系。

保持眼神交流会让客户知道你在全神贯注地听他们说话，而且你完全投入了，在积极地听他们说什么。良好的眼神交流是最基本的非语言交流线索之一，但也是最难掌握的之一。太多的表情会让人感到不安，甚至像你眨眼的频率这样看似微不足道的事情也会对你给别人的印象产生巨大的影响。

2. 克制的手势

右手手势更有效地表达你的想法。手势可以让说话者看起来更有活力，更专注于主题。如果使用得当，手势可以在语句中添加标点符号，并为口头交流增加微妙的视觉成分。

就像眼神交流一样，用手势也是有界限的。过犹不及可能会适得其反，过度的手部运动可能会让人觉得过于咄咄逼人，甚至可能具有威胁性。

3. 情景面部表情

你的面部表情可以说服你的想法，也可以完全削弱你的想法。如果一名员工在做一份热情洋溢的季度业绩报告时，脸上流露出恐惧或担忧的表情，那么他向企业领导传达的信息就截然不同了。

面部表情似乎是不由自主的，但这是一项值得掌握的技能，可以让你的非语言交流线索与你的信息保持一致。与其他形式的肢体语言不同，面部表情在不同的文化和社会中是相当普遍的。即使两个人不会说同一种语言，他们仍然可以通过面部表情来传达他们的感受。无论你从事什么行业，控制轻微的面部动作，比如扬起眉毛或轻微的嘴唇褶皱，都是一个重要的优势。

4. 姿态控制

无论你是站着做报告，坐在会议桌前还是参加SparkleComm视频会议，你的姿势都能反映出你的很多信息。站直或坐直传达出自信和领导能力，良好的姿势对与客户和同事沟通都很重要。

非语言交流的线索是必不可少的，特别是在今天的商业环境中，许多员工远程工作，团队成员经常通过SparkleComm视频会议软件进行协作。强大的SparkleComm视频会议解决方案有助于确保您的员工拥有相互沟通和协调项目的工具。SparkleComm视频会议系统中包括支持多达上千名参与者，清晰的高清视频，屏幕共享等等。灌输非语言交流的价值将使这些合作会议更富有成效。