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2.灌输会议最佳实践

不仅仅是制定政策来控制会议的召开方式。IT和统一通信经理还应该考虑如何奖励员工以确保采用最佳实践。 SparkleComm视频会议已成为许多员工的默认通信方式。大流行前并非如此，因此使用视频显然是一种习得的行为。

工人仍然可以通过这种方式提高生产力，但前提是要养成正确的习惯和纪律。保持会议简短，有设定的限制，并安排SparkleComm视频会议，以免背对背。此外，限制一天中的SparkleComm视频通话次数，并在会议期间最大程度地减少多任务处理。

要考虑的另一种策略：参加会议。站立可以最大程度地减少长时间站立所带来的疲劳。它还向其他人表明您的手不在键盘上，并且您的全部注意力都集中在会议上。此类行为均在员工的控制范围之内，反映了一个总体目标，即与试图减少视频会议使用率相比，更好地管理视频会议使用率。

3.定义视频的最佳用例

并非每个通话都必须是视频通话。当视频会议成为日常交互的首选方式时，疲劳是不可避免的。视频只能在添加内容时使用。与同事的例行对话不需要视频，尤其是当说话者是静态的并且没有任何显示或共享的情况下。

视频的沉浸性已得到充分证明，但该技术还可以引入视觉刺激，从而进一步分散注意力。简单的事物，例如外观，虚拟背景的选择，工作空间或漫游的孩子和宠物，可能会争夺注意力并降低手头的任务。这些因素通常不会影响您在语音通话或聊天期间的互动。但是，使用视频绝对可以，而疲劳将是副作用之一。

相反，请考虑视频的用例清单。不久之前，视频还被认为是稀缺资源，其使用始终需要证明其合理性。而不是视作为视频的通讯工具，工人需要把它看作是一个他们的处置。有了一组清晰的用例，工作人员可以更轻松地确定何时使用SparkleComm视频会议系统，甚至可以重新发现高效的语音和消息传递方式。

在接下来的几个月中，组织面临的问题不会减少视频会议。它正在确定如何最好地管理其使用并最大程度地减少视频疲劳。

在大流行期间，视频会议的使用量创下新高后，请在2021年使消费量下降。

这里有一个警告：在某种程度上，今年的视频使用量将会减少，但这仅说明了如何在工作场所使用视频。考虑到视频的采用率去年几乎没有时间从零增加到60，这种极端的摆幅变化总是会逆转过程，直到出现更可持续的平衡。

从正面来看，在2020年，我们了解到视频对于保持远程团队在原子化组织中的生产力和培养文化至关重要。它的效用不容置疑，但是，其沉浸性也导致视频疲劳，因此，到2021年，问题更多的是管理视频会议的使用而不是减少视频会议的使用。在这方面，视频的使用将不再必要，以防止工人精疲力尽。另一方面，当我们都找到了更好的视频使用方式时，其他形式的使用也可能会增加。

根据政策管理视频

企业不应该在政策上减少视频的使用，当然，除非许可费用变得过高或对网络运营的影响成为问题。重要的是要注意，供应商已采取措施减少视频疲劳和其他可能导致员工对该技术感到沮丧的问题。因此，关于减少视频会议使用率的一揽子决定不应仅基于可能不再具有价值的看法。

确实，使视频如此流行的内在品质并没有改变，而是视频的使用方式引起了任何形式的回推。如果需要增加任何内容，它将开发教育计划和策略，以帮助工作人员从SparkleComm视频会议中获得更大的价值，并采用各种方法来减轻不利于视频效果的问题。

为此，请考虑企业可以采取的三个步骤，以在使用视频和非视频通信模式之间取得更好的平衡。目标：为工人提供更大的参与度和更少的疲劳感。

1.了解视频疲劳的原因

这听起来很基础，但是在采用新技术时经常会发生这种情况，重点往往是症状而不是根本原因。在某些情况下，疲劳与视频平台（如SparkleComm）或服务无关，而与您正确支持视频平台或服务的能力有关。从IT角度来看，这是关于确保最终用户具有足够的带宽，并采取适当的服务质量措施来优化视频周围的网络性能。

对于最终用户而言，这意味着拥有足够的端点来提供企业级视频体验-不仅适用于PC或智能手机，还适用于诸如网络摄像头，麦克风/扬声器和照明设备之类的外围设备。所有这些因素都会损害体验质量。视频不同步，图像跳动或抖动，屏幕死机和音频问题是导致视频疲劳的症状，但是，通过解决根本原因，可以在很大程度上缓解这些症状。

SparkleComm电话会议本质上是在地理位置分散的参与者之间进行的实时互动音频或视听会议。在这里，参与者使用他们的平板电脑、移动电话、笔记本电脑、台式计算机、甚至是经过特殊设计的技术会议室，通过电信网络进行通信。

SparkleComm电话会议的类型

电话会议有几种类型，包括：

音频电话会议：仅语音选项。您可以将自己的三方通话服务用于此或第三方电话会议服务。 电子白板：为此，您需要数据和音频电信连接。最初的设计目的是通过创建一个看起来可信的数字教室来辅助远程学习。

视频电话会议：一种实时的视觉连接，使用互联网在各个位置之间传输清晰的音频和全动态图像。 计算机电话会议：使用键盘输入和通用应用程序，在两台或多台计算机之间进行书面通信。

SparkleComm电话会议软件

使用SparkleComm音频，Web和视频会议等协作产品 来简化电话会议，节省时间和金钱，并提高工作效率。

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您还可以使用我们的商务视频会议解决方案，通过安全的可视化数字会议空间弥合员工之间的鸿沟。

SparkleComm电话会议的优势

通过SparkleComm电话会议节省旅行费用，因为您无需离开办公室或家就可以参加会议。因此，电话会议还可以节省您的时间，您可以花时间完成重要的任务。

偏远地区的与会者也可以参加会议。这可以提高员工的出勤率，敬业度和生产率。您也可以使用拨入式电话会议服务在短时间内安排会议和临时员工讨论。

SparkleComm电话会议对公司的重要利益

更好的集成：享受高级日历集成 功能之类的改进。使用事件标签可以帮助您对此进行分类。

简化的排程：使用排程功能，可让客户根据您的空闲时间与您排定时间。

简化流程：屏幕共享有助于简化电话会议期间的演示文稿，因为您将能够更好地演示和更有效地共享数据。

增强的协作：使用小组聊天可以同时即时与多个参与者进行协作。

改善交流：与会者也可以共享白板以增强交流。使用聊天 转发即时消息，这是一种比电子邮件更有效的通信工具。

增强的安全性：公司可以使用参与者访问代码享受高度安全的会议。这些代码对于防止未经授权的人员访问机密会议至关重要。

更大的包容性：通过网络共享与您的与会者共享文件，幻灯片演示，图片，文本文档以及视觉和音频文件。

SparkleComm电话会议用例

地理位置分散或完全远程的团队可以通过电话会议在演示之前进行实时协作，而不是依靠不可靠的电子邮件，从而提高了工作效率。

通过网络研讨会将培训提高到一个新的水平，使您可以将培训师的演讲和资料传送给远程参与者。这些研讨会也是交互式的，因为您可以进行反馈会议。

SparkleComm电话会议还通过基于云的服务台提供技术支持，使IT员工可以更快地识别和修复技术故障，而不论用户身在何处。或使用SparkleComm视频电话会议来面试和更快地招募新候选人。

您想在全国层面建立自己的影响力还是已经在全国市场中扩张？如果是这样，SparkleCommVoIP技术可以为您提供经济高效且可扩展的解决方案。

通常，向新技术的过渡是一件昂贵的事情，但是在SparkleCommVoIP系统中却是相反的。即使在更新硬件并考虑了高速互联网成本之后，SparkleCommVoIP也比其他传统电话系统便宜。

有了SparkleCommVoIP系统，与传统商务电话系统相比，用户只需为相同数量的通话支付更少的费用，因为VoIP在IP网络上工作。

使用提供商提供的VoIP进行的VoIP呼叫类似于数据包，可以轻松地进行长距离传输，而不会因距离，地理边界或时间而产生额外费用。

VoIP通话/ VoIP如何为企业和呼叫中心省钱

长途费用

语音通信是在市场上吸引客户的潜在途径，而国际通话比传统电话系统昂贵。即使打了几通国际电话，电话费也可能高达几千元。

但是，VoIP认为没有界限，因此随着VoIP的部署，长途费用会消失。企业可以以非常低的成本轻松地从SparkleCommVoIP提供商那里购买VoIP云电话软件。

SparkleCommVoIP通话也消除了办公室间通话的费用，但这取决于您已订阅的VoIP分钟计划。VoIP是适用于现代工作文化的最适合的技术，因为它为从任何地方到员工的工作提供了灵活性。https：//www.loogear.com/

无限通话

SparkleCommVoIP云电话具有无限通话功能，可让您灵活地以固定费率从印度拨打国际电话，按月付费。此功能使您的团队可以自由拨打电话，而不必担心每次通话的费用。

应用程序集成

SparkleCommVoIP是一种现代技术，它具有自己的一组高级API来连接外部应用程序，从而使整个过程变得流畅。可以轻松地集成CRM，ERP系统和软件等应用程序，从而为业务经理提供自定义的在线仪表板视图。

无需安装费用

SparkleCommVoIP云电话软件不需要进行任何安装，因为它们可以轻松地与现有电话系统（无论是IP PBX还是EPABX）集成在一起。与现有商务电话系统的集成节省了硬件成本，您可以立即发起VoIP呼叫。

灵活性

如今，每个企业都在寻求工作文化中的灵活性，如果您正在寻找一种灵活，可扩展的解决方案，那么SparkleCommVoIP技术是正确的选择。可以使用笔记本电脑或移动设备从任何位置拨打VoIP电话，您只需要在设备上保持良好的Internet连接即可。

结论：云电话无后顾之忧

SparkleCommVoIP是商务呼叫的理想解决方案，因为它不仅可以节省电话费，还可以节省基础架构和硬件要求的成本，因为它可以轻松地与现有的商务电话系统集成。

SparkleCommVoIP不需要进行任何安装，只要您预订VoIP分钟，就可以使用VoIP呼叫开始使用呼叫中心。劳格科技SparkleComm是领先的VoIP会议记录提供商，可以为您提供国际和国内商务通话的最佳解决方案，

要了解有关SparkleCommVoIP计划的更多信息，请与我们联系。

如何解决抖动（故障排除技巧）

这里的好消息是您可以快速减少抖动和延迟。VoIP呼叫必须具有30 ms的最大抖动以及100 Kbps的带宽，以实现最佳呼叫质量。

您的方法应该是确定高延迟的根本原因。调整VoIP服务质量设置只能使您步入正轨。

第一步是对包括调制解调器在内的现有网络设备重新通电。通常，这可以解决临时的VoIP抖动问题。

以下是五个可以解决的高抖动解决方案，您可以尝试：

1）使用有线互联网连接。

Wi-Fi通话仍然容易受到微波和电动机的干扰。如果用户在午餐期间遇到抖动，这是检查是否有环境原因的提示。

将现有的以太网电缆升级为6类电缆可以排除布线错误。此外，其出色的双绞线可抗干扰并支持低延迟的千兆位速度。

2）禁用基于数据包检查的防火墙。

分析语音数据包的防火墙可能会导致网络延迟。这些屏障检查数据包中的每个帧。这些瓶颈可能会加在对速度敏感的应用程序（如VoIP呼叫）中。

您应该将路由器配置为执行简单的任务。当宽带网关承担太多职责时，SparkleComm它们可能会减慢速度。考虑启用直通转发（CTF）功能以加快本地网络性能。

3）设置抖动缓冲器。

在抖动量恒定的情况下，您可以设置一个缓冲区来容纳抖动。抖动缓冲通过延迟VoIP音频足以正确地对语音数据包重新排序而起作用。

缓冲区过多，您的SparkleComm电话将很难接听。缓冲区太低，可能会增加数据包丢失。如果您的路由器提供抖动缓冲功能，请将其设置为200毫秒以下。

4）启用服务质量（QoS）。

许多企业发现他们的网络充满了非语音流量。这可能会限制VoIP电话的可用性以及对VoIP网络的访问。在工作时间之外安排大型数据传输，以避免数据包优先级问题。

确保分配所有VoIP流量以获得最高优先级。优先处理具有最高优先级的DSCP类46（语音数据包）。QoS不会损害您的下载速度，它可以确保语音流量不会排队。

最多使用Internet服务提供商（ISP）的85％的带宽来为开销留出空间。思科对于增强无线网络上的VoIP性能提出了建议。它的建议可以适用于许多其他企业级路由器。

5）增加您的WAN网络带宽。

如果其他所有方法均失败，则您可能需要切换WAN提供商。为了获得最低的延迟，请选择光纤连接。此步骤更多的是不得已，但是这是一个值得升级的步骤。之后，设置Internet语音通信流量的服务质量。

我们建议您咨询VoIP提供商以分析您的网络配置。有时，修复可能很简单，就像在某些VoIP系统上进行固件升级一样。禁用SIP ALG与VoIP抖动无关，但是强烈建议您这样做。

降低抖动后，就解决了业务沟通中的一个障碍。