小型企业SparkleComm VoIP 选项的终极指南

您的电话系统是否符合标准?对于任何小型企业来说,通信工具是成功的必要条件。传统的旧手机不提供太多的灵活性或功能,它们可能会严重阻碍您成长和扩展的能力。许多公司正在转向 VoIP(互联网协议语音)来促进这一点。为帮助您了解并找到最佳解决方案,请查看以下有关小型企业SparkleComm VoIP 选项的指南。

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什么是网络电话?

SparkleCommVoIP 的技术定义是使用互联网在呼叫者之间传输语音数据。这与依赖电话线的模拟系统大不相同。有了SparkleComm VoIP,您无需在办公室即可使用电话,您所需要的只是一个平台和互联网连接。

如何使用SparkleComm VoIP

由于您使用的是互联网,因此您有多种拨打电话的方式:

台式电脑:您只需使用该应用程序并插入耳机即可。

移动应用程序:通过该应用程序,您可以使用智能手机拨打和接听电话。

桌面电话:从多种电话样式中进行选择。您所需要做的就是将其连接到互联网,以便在办公室或您需要工作的任何地方使用。如果您从旧系统切换多次,您可以使用相同的电话。此外,这些电话是即插即用的。它们不需要特殊配置。

SparkleComm VoIP 对小型企业的好处

SparkleComm VoIP对小型企业的好处很多。通过使用这项技术,您可以为您的团队和公司获得立竿见影的优势。

存钱

采取行动的一个关键决定因素是您可以节省多少电话费、设备和服务电话费。SparkleComm VoIP 是一种固定的月费,几乎没有变化,因为您不需要拨打长途电话。

第二种节省是围绕设备进行的。本地电话系统需要服务器和其他硬件,你负责维护和维护它,这会侵蚀你的底线。

第三,您不会因添加线路或升级功能的服务而产生费用。相反,您可以在几分钟内从中央面板执行此操作。

扩展访问

去年,新冠肺炎大流行告诉公司,您必须保持敏捷才能留在游戏中。这种敏捷性包括您使用的技术。从基于办公室的文化转变为需要可访问工具的任何地方的工作。

新冠肺炎大流行导致SparkleComm VoIP 的采用大大加速。由于紧迫性,一些企业将解决方案拼凑在一起,只需转发来自遗留系统的呼叫。然而,这是不可持续的,也不能提供团队所需的灵活性。

有了SparkleComm VoIP,只要员工有平台和互联网连接,他们就可以从任何地方拨打电话。虽然许多组织正在重返办公室,但可访问性并不是一种时尚。这是成功的未来,为您的员工提供一个沟通系统,赋予他们权力而不是限制他们。

添加可提高生产力的关键功能

SparkleComm VoIP 具有您期望从电话中获得的所有标准功能:转发、保持、多方通话、转接等。SparkleComm使其与其他系统不同的是这些高级功能:

语音信箱功能:轻松收听和管理,这意味着无需呼入和输入密码。语音邮件的转录也可通过电子邮件或应用程序获得。

自动总机和问候语:将您的系统配置为IVR(交互式语音响应)来更好地路由呼叫、添加自定义保持音乐并创建不同的问候语。

呼叫分析:了解客户服务和销售等群体的呼叫绩效指标。您可以创建报告并分享见解。

垃圾邮件保护:此功能检测可能来自电话推销员或欺诈者的电话。您可以决定如何将这些呼叫路由到语音邮件或完全阻止它们。

享受更高的可靠性和质量

SparkleComm VoIP 的可靠性比其他电话系统强得多。提供此服务的提供商通过冗余最佳实践优先考虑正常运行时间。如果灾难袭击了您的办公室,即使您断电,您的电话系统也没有问题。计算机和智能手机仍然可以工作,而桌面电话使用 PoE(以太网供电),因此您不需要电力来继续使用它们。

选择 VoIP 提供商

选择 VoIP 提供商时你需要考虑以下事项:

提供的功能:并非所有 VoIP 系统都具有相同的功能。确定哪些对您最重要,让他们提供清单。

提供商声誉:查看客户评论以及信誉良好的出版物对提供商的评级和排名。当您发现供应商不符合您对服务的期望时,您不想让买家后悔。

成本:您的预算将影响选择提供商。不要只使用成本最低的系统,因为它可能不可靠。寻找价值。

安全性:确保 VoIP 产品在云中是安全的。顶级提供商将对其安全协议保持透明。

可扩展性:您的公司将会发展壮大,因此在购买之前确保解决方案具有成本效益且易于扩展。

支持:虽然 VoIP 易于设置和管理,但这并不意味着您永远不需要帮助。寻找响应迅速且具有有利 SLA(服务级别协议)的合作伙伴。

SparkleComm VoIP 电话系统为小型企业提供所有功能和优势,通过选择SparkleComm 探索面向小型企业的 VoIP 选项世界。

统一通信即服务与内部部署:什么最适合现代企业?

现代企业需要更强大的通信和协作解决方案,而不仅仅是电话系统。这就是许多企业采用统一通信平台的原因。但是,并非每个解决方案都是相同的。有些是基于云的,而另一些则是在现场。在比较统一通信即服务 (UCaaS) 与内部部署时,在功能和可访问性方面存在许多差异。

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在这篇文章中,我们将为您提供有关这两种选择的相关信息,以便您可以为您的公司做出最佳决策,从而为您现在和将来提供支持。

什么是统一通信即服务 (UCaaS)

统一通信及服务 (UCaaS) 描述了一个具有多种通信和协作工具的平台,这些应用程序驻留在云中。因此,无论您身在何处,它们都能为您的团队提供相同的用户体验和访问权限。

您将在SparkleComm UCaaS 中找到的常见解决方案包括:

基于云的电话系统

视频会议

聊天

文件管理

电子邮件

屏幕共享

所有功能的集成都存在于SparkleComm中心,围绕生产力和效率提供了许多好处。此外,它还是一种方便且强大的解决方案,可让您的员工随时随地工作。

什么是内部部署?

统一通信的第二个选项是本地。在此应用程序中,您将软件托管在您的站点上。然后,您负责构建基础架构以及监控和维护它。

在此模型中,您的通信解决方案是资本支出与运营成本,您还必须自行管理硬件,在大多数情况下,只能在现场访问该软件。

UCaaS 与内部部署:优点和缺点

要正式比较 UCaaS 与内部部署,您需要深入了解功能以及每个设置如何工作,以便为您的员工提供他们做好工作所需的一切。这是它们的比较方式。

成本

如前所述,SparkleComm UCaaS 是基于云的。您不会因服务器等硬件而产生任何费用。您将根据您选择的用户数量和功能支付每月订阅费用。这很有吸引力,因为前期投资最少,而且您可以毫无意外地进行预算。

内部部署需要硬件的初始资本支出,您可以对其进行折旧。根据服务器的维护情况,您的费用每月会有所不同。

控制

通过本地统一通信,您拥有系统,因此您可以完全控制配置。这对某些人来说可能很有吸引力,但它需要专业的专业人员在您的 IT 工资单上。您还将负责所有软件更新和硬件升级。

SparkleComm UCaaS 是提供商拥有和维护的应用程序。他们是主机并负责系统的升级,这意味着您将始终拥有最新版本。虽然您不“拥有”该产品,但您仍然可以通过管理面板进行一定程度的控制。有了这个,您可以设置用户,为每个人定义功能,并查看其他重要细节。

无障碍

考虑到向远程工作的大规模转变,过去几年许多公司从内部部署迁移到 UCaaS。由于大多数企业都属于这一类别,因此它为 UCaaS 提供了一个理由,因为所有用户需要做的就是登录以使用SparkleComm的这些功能。他们可以在台式机或智能手机上使用它。

本地有访问限制。您必须亲自到场。您也许可以转接电话,但仅此而已。除非您的员工只需要在办公室使用解决方案,否则您可能会发现此选项不可持续。

可扩展性

在可扩展性方面,本地系统的灵活性远不如SparkleComm UCaaS。在本地,添加新用户可能很复杂,需要付出很多努力。如果您需要快速提升,您会在这里发现障碍,因为您必须在硬件和基础架构中考虑更多用户。

相反,使用SparkleComm UCaaS 进行扩展很简单。这是一个灵活的选项,管理员可以在几分钟内添加用户。由于一切都在云中,而您的提供商是主机,因此这很容易。

业务连续性和可靠性

任何通信系统最重要的特性是它可以在您需要时工作。如果发生灾难,本地电话系统很可能会宕机,而且没有恢复选项。这意味着您的业务将停止运行,您将争先恐后地寻找替代方案。这样的事件不会便宜。

UCaaS 在云端等你。您的团队仍然可以访问您系统中的所有工具和信息。总的来说,SparkleComm UCaaS更可靠,通话质量更好。这是因为服务器性能不佳或对旧式基础架构的依赖会使其迅速降级。

安全

在大多数 IT 专家的意见中,他们会同意云比本地更安全。提供 UCaaS 的提供商可能拥有复杂的网络安全参数,包括数据加密、企业级防火墙、多重入侵保护系统和分布式拒绝服务 (DDoS) 保护。此外,他们的云将位于具有强大物理安全性的物理数据中心。

对于本地,安全取决于您,因为它是您的网络。您的 IT 团队可能精通安全措施并采取了很多措施。但是,它们无法满足 UCaaS 提供商的严格标准。

UCaaS 与内部部署:现代企业的选择很明确

如果灵活性、更低的成本、更高的安全性和可访问性是您的首要任务,那么迁移到 SparkleComm UCaaS 是明智之举。这是一个面向未来的选择,它将赋予您的员工权力并让他们提高工作效率。

测量和理解首次呼叫解决统计数据

指标在呼叫中心运营中发挥着重要作用。您可以从这些数据中学习以提高生产力和服务水平。最重要的指标之一是首次呼叫解决统计数据集。

通过衡量和了解首次呼叫解决率,您可以深入了解客户满意度和服务效率。它还可以帮助您更准确地降低成本和人员。让我们深入研究这些关键的呼叫中心分析。

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什么是首次呼叫解决?

首次呼叫解决是指座席在第一次联系尝试中解决客户投诉或请求的能力。它是在第一次联系中处理的呼叫占呼叫总数的百分比。

如何测量首次呼叫分辨率

尽管它是如此重要的指标,但并没有行业标准。相反,您需要依靠类似SparkleComm这样的呼叫中心解决方案来跟踪它并提供报告。您可以每周或每月运行它们。

您需要确定如何收集有关首次通话解决方案的数据。例如,您可以在通话后调查中询问来电者。然而,并非所有人都会参与。座席可以通过在对话结束时询问客户来鼓励客户回答调查问题。您也可以使用回叫数据,但客户可以从不同号码拨打电话。SparkleComm呼叫中心软件可以为您提供一致的方式来收集这些数据。

首次通话解决的标准是什么?

根据全球研究,这一比例在70%到75%之间。但是,不同的公司以不同的方式衡量它。这个数字也没有按行业类型细分。另一个细微差别是 B2C 与 B2B。接听消费者电话的呼叫中心可能没有与企业主打交道的呼叫中心复杂。

首次通话解决方案告诉您什么?

首次通话解决统计数据中有很多内容需要解压缩。衡量它可以帮助您实施呼叫中心计划,例如增强客户体验、降低成本和优化资源。这是您可以从中学到的东西。

您最有效的代理人

您将能够看到座席的首次呼叫解决情况,有些会比其他人做得更好。那么你需要问为什么。它可以代表具有更高技能水平或更多经验的座席。它还可以反映那些受过最多培训的人。最重要的是,这些座席有效地解决了客户问题,您需要找出他们成功的秘诀以进一步实施。

此外,您可能希望重新分配表现最佳的人员在通话高峰时间工作,因为他们可能能够更快地处理更多电话,提供优质服务。

您的呼叫路由成功与否

通过智能路由,您可以将客户需求与具备这些技能的座席进行匹配。您正在通过SparkleCommIVR(交互式语音响应)收集信息以做出这些决定。

您的第一个呼叫解决统计数据可以提供有关成功程度的商业情报。由于路由缺少上下文,首次调用分辨率是否下降?您可能想测试一些更改,看看它是否会影响您的费率。

话题趋势

如果您在第一次呼叫解决分析中看到主题趋势,这是与其他业务部门共享的重要信息。您的公司可能需要更清楚地说明一些简单的事情,例如产品说明或有关运输或退货的问题。

您可能会发现在常见问题解答中添加这些问题的答案会减少有关它们的电话。此外,如果它是特定于产品的,您可能需要与产品经理讨论在包装中或在您网站的产品页面上添加文字。

最好的SparkleComm首次呼叫解决方案可以防止客户首先拨打电话。

这是了解客户情绪的好方法

如果您目睹首次呼叫解决率急剧下降,这可能表明客户满意度正在下降。它可能是您用来跟踪情绪的另一个指标,以查看它是否与衡量这一点的其他分析一致,无论是客户调查还是媒体中的品牌提及。

您需要跟踪数据一段时间以了解它是趋势还是异常值。考虑为什么会减少。你推出了新产品吗?你的通讯系统有问题吗?请记住,相关性并不总是意味着因果关系。

如果您发现客户问题不仅仅是一个电话,那么与决策者共享该信息就很重要。然后,他们可以将该信息与其他数据结合起来,并根据需要进行调整。相反,如果首次呼叫解决率上升,则可能表明客户满意度更高。

由于您可以从首次通话解决统计数据中学到很多东西,因此您可能希望改进此指标并获得更深入的洞察力的回报。

提高首次通话分辨率可以为您省钱

呼叫中心的最高成本是人工。如果重复呼叫较少,则需要较少的员工。此外,这些代理可以执行更多高级工作(例如分析指标)。您将能够更具战略性地配备员工,从而最大限度地利用资源而不产生更多成本。

更好的首次呼叫解决方案可以限制客户流失

客户可能是善变的。他们对服务有很高的期望,如果您不能满足期望,就很难获得客户忠诚度。不断上升的首次呼叫解决率表明您的座席正在快速处理问题。

客户带着他们需要的信息离开交流。这可能是一种积极的互动,因此他们更有可能继续成为客户,甚至可以从您的公司购买更多产品或服务。

首次呼叫解决统计数据在了解呼叫中心绩效方面非常有用

首次呼叫解决率以及其他指标可以成为了解呼叫中心表现的强大工具。您可以访问这些分析并享受使您能够通过SparkleComm呼叫中心优化运营的功能。

VoIP 示例:谁使用 VoIP

最近有很多关于VoIP 的讨论。这不应该是一个巨大的惊喜。毕竟,这是电信行业发生的下一件大事。 而且,如果您愿意,它也可以为您的企业带来重大的游戏规则改变。 但是,大多数人尚未意识到我们已经使用互联网协议语音(又名 VoIP)的时间。这是我们许多人每天都在使用的东西。 enter image description here VoIP 是如何工作的?

互联网协议语音 (VoIP) 与传统服务和电话不同。不需要公共交换电话网( PSTN )。您还可以告别电话线和移动信号塔。

VoIP 技术使用互联网来完成通话。

VoIP 使用 IP 网络来传递语音信号和发送多媒体文件。它使每个人都可以轻松使用各种通信和 VoIP 应用程序。

今天,它正在进一步融入企业的运营方式。使各种工作流程和协作更加高效。因此,增强了员工和客户的体验。

那些已经使用 SparkleCommVoIP 进行业务通信的人,理解。他们每天都使用云电话系统和 VoIP 电话来体验不同之处。

通过简单的设置,您的企业也没有理由不能使用 VoIP 进行通信。

SparkleCommVoIP 提供的不仅仅是电话服务。一些VoIP 功能包括呼叫转移、来电显示、语音邮件、短信和视频通话。 您所需要的只是良好的互联网连接。无论是通过直接线路连接到互联网还是 WiFi。

什么是 VoIP 的例子?

以下是最常见的 VoIP 应用示例:

下一个 空中呼叫 佐伊珀 Skype 微信 谷歌环聊 振动器 脸书信使 谷歌语音 当然,根据您的需要以及您使用 VoIP 应用程序的方式,您可能需要选择付费或免费服务。下面的四个示例向您展示了企业如何在工作中使用 VoIP 电话。

1) 完整的业务网络

许多企业使用 SparkleCommVoIP 与员工和客户进行通信。因为多年来它的质量有了很大的提高。

在大多数情况下,您呼叫的人是否是 VoIP 用户不再重要。情况并非总是如此。

今天,在线人员更难分辨 VoIP 或传统电话系统呼叫之间的区别。

企业继续放弃固定电话和移动服务(以及他们的账单)。相反,他们使用互联网拨打电话,即 VoIP,因为它更高效、质量更高且成本效益更高。尤其是在需要拨打低成本国际电话时。

但是,为什么首先要使用 VoIP

VoIP 商务电话系统使用云。它为员工提供了灵活性和流动性,无论他们身在何处。

员工可以在旅途中使用VoIP拨打商务电话。他们可以选择使用手机、笔记本电脑、台式电脑或平板电脑。

无论您使用Android还是Apple,都无关紧要。只要有互联网连接,企业就可以使用 SparkleCommVoIP 进行通信。

但是,这还不是全部。SparkleCommVoIP 商务电话系统不仅仅是打电话。企业主和员工也可以选择以许多其他方式进行交流。

具有即时消息视频会议、呼叫排队、语音邮件到电子邮件等功能。

VoIP 提供更多

SparkleCommVoIP 是一种省钱的选择,而且不会降低质量。由于不必在固定电话设备和电话服务上花钱,您可以节省开支。 据 调查,65% 的会议解决方案用户将利用这些会议平台中嵌入的基于 VoIP音频会议选项,增加 20%。

在家工作现在是更可接受的选择。VoIP 提供对存储在云中的工作文件的访问,以及团队会议的视频会议

文件柜的使用已经过时,几乎绝迹。而且,对“四壁”办公室的需求也是如此。您的设备现在可以成为您的办公室,无论您走到哪里,它都可以随身携带。

您不再需要担心未接来电或机会。SparkleCommVoIP 支持您。

2) 长途商务电话

当您使用互联网协议语音时,这意味着您不再需要使用带有本地号码的座机电话与来自世界各地的人通话。

使用您的移动设备接听和拨打工作电话。您还可以选择在拨打或接听这些电话时仅使用一个VoIP 号码。

无论您住在哪家酒店或您拨打的客户所在国家/地区,您都可以通过同一号码随时联系到您。

通过提供更优惠的费率,VoIP 使您能够降低在拨打国际电话时习惯支付的巨额费用。

您不仅可以从固定电话切换,还可以告别随之而来的巨额长途电话费。

3) 商务短信

VoIP 使您能够通过您的公司电话号码向客户和员工发送文本消息。

同样,由于拥有电话服务提供商,您可以选择只使用一个号码,并且无需支付多个号码带来的额外费用。

只需使用您已经拥有的互联网来发送和接收短信。

这将降低您的每月费用,以及客户可能会遇到的多个电话号码混淆。

4) 可用的商业分析

使用 SparkleCommVoIP,您可以立即跟踪您的业务数据,以保持领先地位。通过将数字和图表转化为可操作的信息,您可以使您的业务在竞争中脱颖而出。

您的分析和洞察很快就会变成数据,您可以使用这些数据就最适合您的业务需求的内容做出明智的决策。

提供监控工具以提高您提供的服务的透明度,并帮助更快地解决问题。您可以将客户体验放在首位。

是时候切换到 SparkleCommVoIP

无论您是选择通过互联网召开商务会议还是拨打客户电话。如果您决定发送电子邮件或短信,使用 SparkleCommVoIP 就可以实现。

随着 VoIP 的使用,我们正在向更加统一和互联的世界靠拢。欢迎来到统一通信的新时代。

每次互动都与SparkleComm一起发挥作用

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作为消费者,我们都体验了数字原生企业提供的便利和即时满足感。通过互联体验,他们正在设定客户体验基准,以衡量其他业务。

在客户体验的比赛中,企业正在迎头赶上,并努力满足客户对更深入参与他们喜欢的沟通渠道的期望。今天的客户不仅想要主动和个性化的互动,还希望通过多个渠道和智能自助服务选项保持上下文的体验。如果企业不符合这些期望,其客户只会转向有这些期望的竞争对手。事实上,超过50%的消费者在2次或2次以上的负面互动后会放弃一家公司。

客户体验是SparkleComm的核心部分,通过将联系中心、协作和经验管理等领域的应用程序到统一通信平台,我们为大型组织提供了快速利用云通信功能创建客户互动应用程序所需的工具。

企业正在接受统一通信平台即服务(SparkleComm),以改变他们与客户互动和服务的方式。SparkleComm提供灵活性和灵活性,提供了一个基于云的层,用于使用API和软件开发工具包(SDK)将语音、短信、数字消息和视频等通信功能嵌入面向客户的合作伙伴应用程序中。

在最近疫情的推动下,在2021年的市场指南中报告称,过去五年来,市场至少增长了30%。随着IDC预测到2025年全球市场支出将达到21.7亿美元,预计这一上升趋势将继续下去。虽然消息传递和语音目前将继续作为统一通信最受欢迎的API,但新数字渠道以及视频也是增长的重要领域。

有了如此积极的市场前景,毫无疑问,企业认识到有机会使用统一通信提高其数字竞争力,以实现非接触式参与和流程,从而提高业务效率。

  • 提供支持的企业级SparkleComm

SparkleComm统一通信平台专为企业需求量身定制。通过中央云通信平台,提供快速构建应用程序所需的一切,这些应用程序将通信渠道与后端系统连接起来,以提供出色的客户体验。

企业IT和开发人员可以利用广泛的API组合、低代码工具、开箱即用控件和预建功能,跨多个渠道设计更智能的交互和无摩擦体验,而无需重新设计或对现有或新的后端系统进行重大投资。

SparkleComm扩展到仅发送和接收消息之外,使企业能够协调连接的旅程,在客户需要时和地点为他们提供切实的成果。它通过使企业能够毫不费力地管理客户配置文件,以上下文化和个性化互动,无缝集成现有系统以自动化端到端的旅程,并通过自然语言处理了解客户的意图来做到这一点。

  • 视频API和SDK

视频目前是统一通信最令人兴奋的机会之一,自COVID-19大流行开始以来,视频继续获得重大牵引力,需要提供更多的人际互动并简化数字流程。据报道称,55%的消费者使用视频与企业和服务提供商建立联系。

当企业将视频引入其客户体验战略时,他们需要随着需求的增长进行扩展,同时保证高质量的体验。通过SparkleComm统一通信平台,企业开发人员可以使用API和SDK在远程医疗、教育、游戏、社交和增强现实等一系列用例中创造更丰富的视频体验。他们可以利用广泛的构建块进行会话控制、同步广播和定义1:1的视频体验,这些体验利用人工智能和机器学习工具提供面对面的互动。