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将协作工具扩展到外部用户是一个挑战。了解生产力供应商提供的使之成为可能的功能。

团队协作工具为内部团队之间的相互交流提供了一种有效的方式。将协作扩展到组织之外变得更具挑战性。协作软件平台（例如Microsoft Teams，Slack）正在解决此问题，而专有和开放标准的第三方产品（例如Matrix，Mio和劳格的SparkleComm UC）正在解决该问题。这些供应商的目标是为所有用户提供无缝的协作体验。

内部与外部协作

协作平台中内置的联合身份验证和来宾访问工具使团队成员可以轻松地通过组消息传递，语音，SparkleComm视频会议和文件共享进行通信。内部协作发生在团队的所有成员都属于同一组织时，而外部协作发生在团队具有来自两个或多个组织的成员时。最常见的外部团队类型是公司聘请可信赖的供应商，合作伙伴或顾问来协助需要外部专业知识才能成功的项目。结果，必须允许来自多个组织的成员在团队协作工具中作为统一的组进行通信。

内部团队协作要简单得多，因为所有团队成员都具有对组织所选平台的类似访问和许可权。另一方面，外部团队的协作可能要复杂得多。挑战在于这些小组如何在单个平台上无缝通信。

团队必须首先选择用于协作的平台如SparkleComm统一通信平台。通常选择该项目最大的内部利益相关者的首选团队协作平台。确定平台后，下一步就是弄清楚第三方用户如何获得对宿主组织的团队协作工具的访问权限。

来宾访问支持外部协作

最明显的选择是分配外部团队成员的帐户和许可证，这样他们看起来和就好像他们都属于同一公司一样。尽管这种方法是可行的，但不建议您这样做，因为它会带来一些固有的陷阱。例如，组织将需要分配公司电子邮件地址并执行访问控制，以确保外部团队成员只能访问项目上下文中所需的资源。您可能会猜到，这可能导致管理和数据安全的噩梦。

对于主机组织来说，更好的选择是邀请外部成员作为第三方来宾按需邀请外部成员加入特定的团队协作资源。默认情况下，与外部各方合作时，来宾访问会创建适当的隔离级别。但是，这确实给外部各方增加了创建和管理其自己的团队协作平台和用户帐户的负担。

根据平台的不同，没有自己的组织部署或所选团队协作平台许可证的外部各方通常可以创建和使用精简的免费增值访客帐户。一个免费帐户可能具有或可能不具有协作所需的所有功能，并且可能需要外部合作伙伴购买许可证。

您可能已经知道什么是经常性收入，并且您会在每个月为您管理的客户服务中带来收入。但是，如果您是固定的IT商店，或者是一次性业务解决方案销售商店，则可能没有太多的经常性收入。

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使用SparkleCommVoIP解决方案的企业能够将其客户锁定在长期合同中，并每月产生高利润的经常性收入。根据您的客户群和每个客户的用户规模，您每月可以享受50％-70％的利润率。这是典型推介模式收入的2-3倍。

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一个iPad，想要多方面利用起来。您可以使用SparkleComm软电话系统来拨打和接听免费电话。SparkleComm软电话系统支持您执行此操作。您只需要通过SparkleComm软电话系统将iPad转换为VoIP所需的一切，就可以了。

语音输入和输出

您不想在通话过程中将iPad举到耳朵边说话。可以SparkleComm软电话系统的两种方式来设置电话对话的语音输入和输出。首先，通过SparkleComm软电话系统您可以使用iPad的集成麦克风和扬声器。此处无需进行太多配置。其次，您可以插入耳机或单独的听筒和麦克风，通过SparkleComm软电话以进行更离散的电话交谈。您可以在iPad上立体声耳机迷你插孔中进行操作。

互联网连接

通过SparkleComm软电话拨打免费电话，您还需要带宽的Internet连接。带宽并不是什么大问题，但是能够在任何地方建立连接都是一个问题。您的iPad是移动设备，您需要移动连接。SparkleCommVoIP服务提供商出于明显的原因建议无限的网络通信计划。

SparkleCommVoIP服务和应用 最后，您需要使用SparkleCommVoIP服务应用程序，在iPad上下载并安装其应用程序，使您可以拨打免费电话。

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有时候工作疲劳部分是因眼睛盯着计算机（或智能手机）屏幕引起的。有几个原因：

身体语言，暗示

您可能没有意识到自己在多大程度上依赖肢体语言和其他提示，这些提示很容易亲自接听，但是在视频会议上却很难或不可能。同样，许多人依靠某种形式的唇读来帮助他们更好地“听”。如果视频和音频不匹配，也会对大脑造成严重破坏。

您的肢体语言也很重要。当您都在同一个房间中时，即使您瞥了一眼窗户或翻阅便笺，人们也会理解您仍在注意。但是，如果您不直接在视频通话中凝视相机，则可能看起来好像您没有在听音乐。但是，不断盯着同一件事是不自然的，而且可能会非常耗费精力。

打断

最后，不可能像在会议室那样进行边际对话或要求查看邻居的笔记，并且很难插话。持续不断的错误开始和互相交谈扼杀了这一势头。

那么我该如何避免以上的可能出现的疲劳呢

缓解或避免疲劳的方法都与减少脑部疲劳有关。通过SparkleComm视频会议系统帮助进行面对面的会议。减少错误率，轻松保证会议质量。

SparkleComm,视频会议系统使视频会议精而集中。您的会议可以通过SparkleComm视频会议系统设定明确的议程。索取摘要，避免在参加会议时进行其他活动。

SparkleComm视频会议系统不说话时可以关闭相机。这样，您就不必担心自己在看什么地方或正在做什么样的面孔。加入会议时，转到“设置” >“视频” > “关闭视频”以开始不带视频的会议。这样就不必担心分心。

使用发言人视图而不是网格视图或画廊视图，因此您不必一次看到所有人。

通过SparkleComm视频会议系统可以选择进行视频通话之同时可以用电子邮件或常规短信进行的操作。互不影响与您的同事一起安排工作，这样每个人都可以专注于其他工作。

随着呼叫中心座席转移到功能齐全的全渠道联络中心座席，座席培训的问题成为焦点，特别是培训联络中心座席以完成多任务。能做到吗 代理执行多任务的能力是什么？

座席不再只是简单地接听电话。他们正在扫描联络中心CRM系统中存储的客户信息。他们在处理客户聊天和电子邮件。他们正在完成AFW（呼叫后工作或呼叫后处理），以记录将来的交互信息。通常，他们会同时做这些事情，以混合代理的身份进行操作，这些代理处理跨多个语音，Web和数字渠道的入站和/或出站客户交互。

为确保您的客户满意度调查不会因您的代理无法执行多任务而受到影响，了解代理的多任务处理能力以及传授操作所需的多任务技能所需的培训类型非常重要。

一个人的大脑可以处理的认知负荷量是有限的。经常发生的是“拆分任务”，而不是多任务处理。那是什么意思 嗯，与其真正地理解信息并同时完成任务，不如说一个人更有可能分散他们的注意力和注意力-在信息和他们需要执行的任务之间快速地来回切换。

为了使代理商能够立即在多个计划之间快速拆分和转移重点，同时又不影响他们提供卓越客户体验的能力，需要做两件事：培训和时间。以下是在此过程中可以提供帮助的一些想法：

1、优先考虑背诵。

给您的代理商足够的时间和空间，以记忆他们在CRM系统中的方式，将策略提交到内存中，并在需要时立即召回产品知识。这是他们在时机成熟时能够将更多注意力放在客户身上的唯一方法。

2、从简化的时间表开始。

座席，尤其是那些刚接触呼叫中心的座席，在短时间内需要学习很多东西。为了简化此过程的过渡过程，请找出它们最适合的数字和语音通道，并在较短的时间范围内对其进行调度。随着业务代表提高技能和能力，您总是可以增加其操作的渠道数量以及在这些渠道上工作的时间。

3、注重质量管理。

谈到不断提高的座席技能和能力，请花时间在整个质量管理过程中进行查明和培养。无论是通过电话录音，绩效监控还是座席辅导，请确保您已建立了可让您识别出改善机会并赞扬座席技能和能力方面的优势的程序。

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