如何通过 3 个步骤确保您的启动通信安全(一)

发展一家初创公司可能会带来巨大的回报和变革,不仅对您如此,对整个行业也是如此,但它也可能是一个钱坑。不幸的是,您不能总是避免这些费用。作为企业主,您永远不应该吝啬必需品,尤其是在通信和安全方面。 

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如果您的初创公司基于云或在 Internet 上进行任何工作,则尤其如此。至少,您需要确保具备以下条件:

最好的互联网连接(速度和稳定性)

软件(精心挑选的多功能工具如SparkleComm统一通信系统)

硬件(存储和计算能力)

数据和通信安全

您可以通过智能预算合理控制前三个。例如,在连接速度方面,您可能不需要绝对最好的,但它应该符合您的业务需求。然而,安全不应被忽视,也不应该是您的优先事项。 互联网可能是一个危险的地方,尤其是当涉及金钱和有价值的信息(不仅是关于你的核心 IP 之类的东西,还包括你的客户)时。

有什么方法可以确保您的初创公司的沟通无懈可击?

对于仍在发展其技术堆栈并形成其日常流程的初创公司而言,这次实际上是一个巨大的优势,因为您有一张白纸。您可以设置您的安全标准并选择您想要用来进行通信的渠道例如SparkleComm统一通信应用程序,而不必担心它是否与您公司已经使用的所有软件兼容。

当然,大多数人宁愿专注于营销和销售。毕竟,这些可以更切实地转化为财务收益。但是,缺乏良好的内部流程和安全性也会破坏成功和利润。那么忙碌的企业主该怎么办呢? 好吧,您可以找到可以为您担心的服务提供商。有几种方法可以确保您的初创公司的基础设施(在物理和在线方面)是安全的:

1.环境(物理位置)安全

2.网络和基础设施安全

3.传输安全

你是如何处理这些事情的?

1、环境:确保您的位置和环境是安全的

您的企业位置对您的成功至关重要,尽管随着越来越多的初创公司转向专门的在线设置,这一点越来越不受关注。 

对于大多数以技术为重点的初创公司来说,数据中心的物理位置可能会更加重要。

无论哪种方式,优秀的第三方服务提供商都应该有多层安全措施。他们的数据中心往往受到强大的电子防护系统以及现场安全人员和随叫随到的工程专家的保护。这些中心还应设置在不同的地点,以最大限度地降低服务终止和灾难性事件造成数据丢失的风险。专家全天候提供服务,以确保一旦发现问题就会有人在场处理。

找到那些好的第三方服务提供商。

SparkleComm验证了统一消息、视频和电话的商业价值(二)

应用切换减少 31%

如果人们必须使用多种工具来实现实体办公室中存在的即时、无缝通信级别,那么混合和远程工作可能会减慢人们的速度。但SparkleComm统一通信的消息、视频和电话功能相结合使工作人员能够在单个应用程序中无缝地在通信模式之间切换,显著减少了因应用程序切换而损失的时间。与其他应用程序的集成进一步提高了生产力,将员工访问资源和信息的时间分别减少了 27% 和 23%。 enter image description here

支持未来的劳动力

随着我们摆脱健康危机,办公室的角色正在发生变化,几乎所有人都同意:

员工希望获得更大的灵活性,而通信解决方案需要更加努力地弥合差距并消除过去物理办公室固有的解决障碍。

不到五分之一的高管表示,他们的公司将全面重返办公室。

大多数工人 (83%) 更喜欢混合工作模式。新的研究表明,让员工决定何时何地工作的公司——无论是在另一个城市还是在深夜,提高了员工的生产力,减少了人员流动,并降低了组织成本。

而且,63% 的高增长公司已经采用了“无处不在的生产力”劳动力模型。

这意味着绝大多数企业将需要寻找新的方法来支持其员工队伍并保持竞争力。传统上阻碍员工协作的壁垒和障碍已经倒塌——这是新标准,它可以成为竞争优势的来源。

在 2020 年的医疗危机期间,我们的客户能够使用SparkleComm统一消息视频和电话应用程序无缝迁移到随时随地工作的环境,并且现在能够为员工提供混合工作环境,这极大地提高了员工满意度。

早在健康危机爆发之前,SparkleComm就让员工能够在任何地方工作。我们拥有全方位的统一通信即服务 (UCaaS) 解决方案——从软件到硬件和专业服务。例如,SparkleComm使任何公司都能将任何房间变成具有专业级视频功能的会议室。我们与很多设备合作伙伴合作,确保任何人都可以在家、办公室或路上工作。

电话会议技术的现代化

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SparkleComm电话会议上,时间给商务沟通带来了革命性的变化。现在我们可以在 4 到 7 天内完成一个小型商业项目,并且可以在需要时进行即时通信。除了商务IM和在线视频通话之外,SparkleComm电话会议是一种高效的沟通工具。

这是因为可以使用高级虚拟协作工具,例如SparkleComm视频通话和屏幕共享。SparkleComm电话会议就已经发挥了它们值得一提的作用。就像在线视频通话、电话会议一样,技术也经历了许多创新。其中一些如下所述:

成本最小化

第一次电话会议是在 1915 年进行的,每分钟的费用约为 485 美元。如今,成本大幅下降,但长时间的电话会议仍然可以在您的企业支出报表中占据显着位置。

自动交换

这些电话的有线网络就像蜘蛛网一样复杂。几乎不可能发现故障或进行日常维护。由于呼叫是通过集中交换管理的,因此网络的复杂性现在降低了。该电话交换机最初由接线员操作,但现在已实现自动化。

数字音频桥接器

SparkleComm电话会议技术的一项惊人发展是数字音频桥接器。这些音频桥接器充当电话会议的每个参与者的中心枢纽。这种数字化使磁性电话线圈和铜线成为过去。

数字音频桥接器在通话体验方面带来了以下改进:

  • 语音清晰度
  • 主动降噪
  • 电话会议参与者人数增加
  • 降低成本并改进网络技术
  • 语音编解码器

语音编解码器是数字音频桥接器的副产品。他们放大了电话会议的价值。这些编解码器也可用于语音加密。它们使用互联网协议进行操作,并充当模拟到数字音频转换之间的桥梁。由于音频编解码器的电话会议成本进一步降低,语音质量得到改善。

即使在存在网络视频通话,网络研讨会和其他进步的虚拟协作,电话会议不能为过时考虑。它有它自己的意义。电话会议经历了许多发展变化。使用SparkleComm电话会议, 您可以通过其电话集成以合理的价格进行高质量的电话会议。

相比于同行的即时通讯系统,SparkleConference是电信级的产品架构。SparkleIM的研发团队均来自于世界500强的电信系统制造商。同时SparkleConference在通讯运营商商中有成熟的案例。所以其产品的成熟度远远优于一般厂商。

商务谈判中的视频会议

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在 COVID-19 大流行期间,SparkleComm视频会议工具已经取代了面对面的会议。以下是如何通过SparkleComm视频进行商务谈判的。

由于面对面的谈判目前对我们的健康有害,全国各地的商人已经改用SparkleComm视频会议。除了能够保持社交距离外,乍一看,视频会议似乎具有面对面会议的所有优势。它消除了面对面会议的费用,包括差旅费。它还允许人们从彼此的视觉和语言暗示中学习:通过笑声、皱眉、提高声音和手势,谈判者可以建立融洽和理解。视频会议使谈判者能够共同查看和讨论文档、幻灯片和视频。

1. 能见度

SparkleComm视频会议中,我们看到的其他人和他们的环境比亲自谈判时少。个人通常表现为“会说话的头”——也就是说,屏幕上只显示他们的肢体语言。并能了解到表达的具体内容。

2. 隐私和安全

当谈判的隐私至关重要时,SparkleComm视频会议可能会引起特别关注。尽管被秘密记录的可能性在任何类型的谈判中都是一种风险,但SparkleComm视频谈判对于您的对方或其他一些感兴趣的一方来说可能特别容易记录。此外,可能还有其他人在倾听,甚至可能在屏幕外为您的对手提供建议。为避免此类协商陷阱,当安全性至关重要但信任度较低时,您可能需要等到可以亲自进行协商后再进行协商。

3、技术

对于SparkleComm视频会议,技术是课程的标准。在会议过程中出现连接问题或突然丢失音频和/或视频的情况几乎不会出现。SparkleComm不会影响我们的谈判进程从而用户可以安心地进入最佳状态谈判。

传统的视频会议系统需要庞大的视频会议设备,MCU硬件、大屏幕、话筒、摄像头,以及苛刻的网络布线,网络带宽。每次开会时还要移步到专门的会议室。SparkleComm视频会议系统俨然成为一个奢侈的名词,现在的企业就能拥有这样的奢侈品。

企业/组织机构对于办公会议的需求是刚性的。各种类型的会议在工作中的各个环节有着广泛的重要作用。与电话会议 不同的是,SparkleComm视频会议提升了会议的直接效果。

用于物业旅游的视频会议需要权衡的 4 个因素

当您考虑使用视频会议技术时,您可能会不自觉地想到它如何促进可能位于不同地理位置的个人之间的会议。一般来说,这就是视频会议技术的目的。

然而,从理论上讲,SparkleComm视频会议应用程序它也可以用来突出显示您希望向潜在租户展示的房产。如果潜在租户无法亲自参观该物业,但似乎确实对租赁感兴趣,您可以使用SparkleComm视频会议技术来创建虚拟演练。

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当您购买要使用的工具时,您需要研究某些因素。它们包括以下内容:

可移植性

通过SparkleComm视频会议进行现场演练通常需要使用智能手机或类似的移动设备,您可以在穿过酒店时轻松携带这些设备。SparkleComm视频会议工具比其他工具更适合于此。找到一款能让您使用小型相机进行顺畅游览的相机。

视频质量

通过SparkleComm视频会议程序进行演练时,视频质量至关重要。您的目标是确保潜在租户清楚地了解他或她想要住在您的房产中的原因。如果视频质量很差,您将不会给人留下理想的印象。

确定工具是否适合您的需求的最佳方法是在考虑到这一点的情况下对其进行测试。如果您有机会这样做,请在测试各种选项的同时进行站点演练。这是确定哪种方法最适合您的目标的简单方法。

音频质量

在通过远程方式向潜在租户展示房产时,SparkleComm出色的音频质量至少与出色的视频质量一样重要。您不仅向他们展示了为什么该物业具有吸引力;这是您可以通过房地产幻灯片轻松完成的事情。

重点是使用虚拟现实技术来促进整个物业的虚拟游览。这是近年来越来越普遍的一种策略。

如果您让某人通过现场SparkleComm视频会议“参观”一处房产,那可能是因为您想让潜在客户有机会直接就您为他们展示的空间的各个方面提出问题。在这种情况下,您需要确信您可以听到他们的问题,并且他们可以听到您的回答。

这是在测试您正在考虑使用的各种工具时要注意的另一个因素。

可用性和成本

由于多种原因,SparkleComm视频会议技术的成本因产品而异。如果您正在与业务合作伙伴进行会议,他们可能已经在为与您相同的企业级技术付费。

但是,如果您只是为潜在租户的视频物业之旅提供便利,他或她可能无法使用某些更高端的工具。除非您愿意代表潜在租户购买此类工具,否则您需要找到一种既能提供此处列出的所有基本好处,又能以较低(或无)成本获得的工具。

理想情况下,您还希望使用不需要客户签署长期计划的视频会议技术。

最后,尽管本概述的重点是确定用于房产参观的最佳SparkleComm视频会议工具,但如果您正在寻找租房者,那么不要忽视基础知识也很重要。例如,您应该强烈考虑与物业管理公司合作来推销您的物业、筛选租户并管理与租户的关系。

这将确保您为视频导览寻找合适技术所采取的步骤和投入的时间是值得的。