确保视频会议记录安全的5种最佳做法(上)

SparkleComm视频会议可以提高生产力。相反,它给信息治理带来了新的挑战。随着组织越来越多地寻求用于商务通信和提高生产力的视频会议解决方案,他们忽略了一个关键方面-确保会议记录的安全。

在线会议是开展业务的地方,因此,维护会议期间生成的信息的机密性对于业务战略至关重要。毕竟,您不希望专有信息落入他人之手。

想象一下这种情况:一家公司即将召开一次重要的SparkleComm视频会议,他们必须存储该录像,并保护其免受知识产权(IP)盗窃的伤害。假设他们将讨论一种利用黑洞为Alcubierre翘曲驱动器供电的新解决方案。并且出于法律或档案原因,必须将SparkleComm视频会议记录保存一段时间。

IT决策者(ITDM)是否清楚了解视频内容的安全共享和保留策略?通常,员工会通过文件共享服务共享视频记录。虽然这些解决方案可以用作快速解决方案,但可能会导致数据安全问题。您还冒着不符合组织的安全和隐私标准的风险。

那么,公司如何促进SparkleComm视频会议录像的安全共享?在深入探讨与SparkleComm视频会议和记录数据相关的风险之前,让我们看一下数字如何成为促进企业领域创新并从无纸存储向云存储转变的关键催化剂。

从无纸化迁移到​​云存储

当计算机开始在商业世界中流行时,人们感到非常兴奋。计算机有望成为一种商务工具,可以终止所有工具,并消除了由于必须管理和存储数据的需求而使许多企业遭受的非生产时间。这些数据通常存储在纸质介质上,而电子存储的机会催生了“无纸办公”一词。理想的无纸化办公室根本不使用任何纸张,因此被吹捧为一种节省环境的方法。

在过去的几十年中,邮件和传真等任务已被电子邮件取代。库存,库存和归档现在几乎都是电子化的,因此这使得服务器场承担着公司信息存储中的关键任务。

但是,并非所有公司都能负担得起大量的服务器,尤其是现在,随着存储数字信息的需求呈指数级增长。随着SparkleComm视频会议服务成为商务工具,人们对数字存储的需求越来越高。

解决方案是由有能力购买大量服务器库和可用存储的公司提出的。他们开始在服务器上租用空间,并将其称为云存储。这导致了一个新的流行语,即服务器较少的计算,公司将所有数据存储在云中(实际上,云服务器只是别人的计算机)。

事实证明,这种方法非常流行,每字节相对便宜,以至于它迅速成为标准的业务开展方式,即使对于企业级公司也是如此。特别是对于大数据量服务(例如SparkleComm视频会议),出于法律或档案原因,必须将视频会议记录保存一段时间。

20个在家工作的技巧(二)

2.创建一个“早晨”套路

决定您要坐在办公桌前并在特定时间开始工作是一回事。创建一个引导您进入办公桌的例程是另一回事。您早上的例行工作表明您即将开始工作?可能正在煮一杯咖啡,慢跑后可能要回家了,可能正在穿衣服(穿睡衣裤上班对某些人来说是一种特权,但对其他人来说却是一个坏策略),在帮助您每天上手时,例程可能比时钟更强大。

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这里说的“早上”,并不是真正意义上的中午12点前,不是每个在家工作的人都遵循早九晚五的时间表。您可能在一天的其他时间才是“入门”程序,这个入门程序才是您进行远程工作的起点。

3.与您所在空间的人一起制定基本规则

与您家里的其他人或工作时分享您空间的其他人制定基本规则。如果您有孩子在您仍在工作时从学校放学回家,则他们需要明确的规则,规定他们在这段时间内可以做什么和不能做什么。此外,仅仅因为您在家中,就可以让服务人员进入房屋或照顾宠物,并不意味着其他家庭成员就应该假设您会永远这样做。如果那是您选择分配家庭佣工的方式,那很好,但是如果由于在家中而默认情况下仅将其全部承担,您可能会感到被利用,并且您的生产力可能会受到影响。

4.休息时间表

了解您公司的休息时间政策并采取措施。如果您是自雇人士,请在白天给自己足够的时间,以远离电脑屏幕和手机。午餐时间和两个15分钟的休息时间似乎是全职员工的标准。

5.休息一下

不要在休息时间,特别是午餐时间改变自己。您可以使用Mac的TimeOut和Windows的Smart Break之类的应用程序将自己锁定计算机60分钟。或者,您可以在休息时在SparkleComm统一通信应用程序上启动一个简单的时钟或计时器。如果仅在40分钟后返回办公桌,请再走20步。

6.离开家

如果您可以保持社交距离,那么在允许范围内以及在COVID-19爆发期间您所处的安全位置,请走出家门。同样的建议也适用于在传统办公室环境中工作的人。每天至少离开建筑物一次,你的身体需要移动,另外,新鲜的空气和自然采光对您有益。您不必去拥挤的公共空间即可摆脱自己的单独工作空间,你可以散步,在花园里除草或者用SparkleComm软件与朋友进行视频聊天

20个在家工作的技巧(一)

新型冠状病毒的爆发使大多数人在家工作。如果您不熟悉远程工作,那么家庭办公专业人士提供的这些提示可帮助您保持生产力并保持平衡。

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新型冠状病毒COVID-19在全球范围内的传播使人们遭受损失。世界上大部分地区处于封锁状态,即使在没有封锁的地方,人们也被鼓励留在家中。在可能的情况下,雇主鼓励或要求人们在家工作的时间不确定。如果您是在家中工作的新手,无论是由于新型冠状病毒还是由于设法找到远程工作的方法,您都需要改变一些习惯让远程工作成功。我们所有人都面临着独特的挑战,不仅因为我们拥有不同的个性,还因为我们的生活方式和工作类型不同。尽管如此,我们作为远程员工面临的许多核心问题是相同的。

每个远程工作的人都必须弄清楚什么时候工作,在哪里工作以及如何在工作与个人生活之间建立界限。办公设备,职业发展,培训机会以及与同事的关系如何?远程工作,尤其是大多数时候在家工作时,意味着要弄清楚这些问题和其他问题。根据相关人士的经验,这里有20条提示,它们可以改善人们的生活,让他们生活得更好,更有生产力。

1.保持正常工作时间

设定时间表,并坚持执行大部分时间。拥有明确的工作时间指南和每天何时打电话的指南,可以帮助许多远程工作人员保持工作与生活的平衡。也就是说,远程工作的好处之一就是灵活性,有时您需要延长工作时间或提早开始工作以适应其他人的时区。当您这样做时,请务必比平时更早结束或第二天早晨多睡一会以弥补这一点。

统一通信应用程序如SparkleComm可以使你在远程工作的时候与同事交流建立协作。自动时间跟踪应用程序使您可以检查是否遵守时间表。他们还可以帮助您确定一天中什么时候最有生产力,而什么时候才放松。通过为最重要的任务预留大量时间,您可以利用这些信息来发挥自己的优势。

在所有设备上持续进行对话,以改善客户体验(二)

客户参与的未来是什么样的? 

想要保持竞争力的品牌将需要适应消费者的更高期望。例如,数据显示,高性能客户体验(CX)组织有9倍以上的可能性集成来自多个来源的数据,分析跨渠道的客户互动以及跨渠道最佳地吸引客户。需要明确的是,这意味着与您的客户会面。 在最佳情况下,您应该能够为客户提供实时聊天和消息传递的快速异步组合。

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这就是为什么我们要使用SparkleComm推出消息传递的原因。

SparkleComm消息传递功能是SparkleComm统一通信平台的其中一项功能,该功能将实时聊天功能与消息传递结合在一起。它可在移动或台式机上使用,以确保在所有客户的设备上进行连续对话,以获得更好的体验。

现在,您的客户可以随时随地通过任何设备与您的品牌进行互动或继续进行对话。想象一下:

快速异步渠道使您的客户即使没有代理在线也可以与您联系。这意味着您可以提供24/7的支持!

自动化(聊天机器人)和人际交往的完美结合,这取决于问题的类型。这意味着您可以从代理的队列中删除第1层查询,从而使他们可以处理更高优先级的问题。

使用一种渠道的三种方式。由于SparkleComm消息传递功能非常强大,因此可以将其部署为:

实时聊天模式漂浮在网站的一角

网页上嵌入的消息传递模式

任何iOS或Android设备上的移动模式

另外,与常规实时聊天相比,“参与”消息传递功能具有一些优势,包括:

保留对话历史记录,无论客户是否通过身份验证。这意味着您的客户可以在所有设备上进行持续的对话而不会丢失上下文(以前退出实时聊天会话时,您会失去过去的对话,并且每次都需要从头开始。)。

使用可用的实时聊天触发器(并且它是共同浏览兼容的)

随时可以继续进行对话,用户可以进行多个对话

SparkleComm即时消息传递功能是两全其美的,将实时聊天和消息传递的最佳部分结合在一起。此外,它还使您能够更好地了解客户,从而根据客户帐户和对话历史记录为您提供信息。

与传统的客户服务渠道相比,今天的消费者更喜欢私人消息传递。 如果您想给客户提供他们想要的选择,请让他们能够随时通过任何设备与您的品牌进行对话。

希望该文章回答了您的一些问题,并阐明了客户的偏好,以使您的团队更轻松地交付客户体验,从而带来更多的收入,客户忠诚度以及所有渠道的一致体验。

在此处https://www.loogear.com/portfolio/instant_message.html了解有关SparkleComm即时消息功能的更多信息,以及它如何帮助您连接客户喜欢的渠道。 

未来的呼叫中心会是什么样?(三)

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甚至开始与相关支持中心联系以报告问题。

所有这些都将在后端发生,最终您将收到支持代表的电话,询问您的电视问题是什么。

通常,会有人上载该问题的解决方案,并且可能在您不知情的情况下得到解决。

结果是,跟上物联网带来的复杂性,像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心的AI采用率将会提高。Alexa和Siri将会发展,因此我们甚至不必拿起电话就可以大声疾呼。

您可以召集演讲者记录问题,它会通过有故障的产品获得支持,从而从根本上帮助其进行修复。

物联网将帮助您主动满足客户的需求。

根据与上述相同的研究:虽然目前只有35%的组织使用AI,但仍有85%的受访者希望其公司扩大使用或采用AI。

人工智能的广泛采用最终将帮助像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心应对基于IoT的设备的爆炸式增长。

质量高于数量将成为新的客户服务口号

个性化已成为呼叫中心客户服务的关键方面。随着多种技术设备的出现,千禧一代在与企业互动时在设备和渠道之间跳来跳去。

不仅要跟上公司需要担心的渠道和设备切换,而且还必须不断发展以跟上技术的步伐。有时会启动新的应用程序和社交网络渠道。

随着这些渠道的普及,客户期望能够在其首选渠道上与企业进行互动。SparkleComm就是这样一个平台的一个例子。

呼叫中心适应和满足这些需求的能力最终将决定其成功与否。

代理商的主要目标不是尽可能多地接听电话,而是在消费者喜欢的不同渠道之间提供优质及时的响应。

诸如平均处理时间和处理的呼叫数之类的事务性度量将不再成为衡量代理生产力和性能的基准。

最终的竞争优势将是获得突出的社交媒体影响力和推荐,或者像千禧一代所称的那样“大喊大叫”。

我们可以期待哪些重大变化?

未来十年,呼叫中心的运作方式以及与客户互动的方式将发生重大的变化。

我们可以期望看到越来越多的交互,从人到聊天和机器人。 技术正在迅速发展,呼叫中心将有多种适应和变化的方式来适应这种增长。

人工智能将彻底改变客户互动的方式。我们已经看到机器人的采用率正在上升。虚拟团队将赶上在不同地点工作的团队和代理。

有趣的是,人工智能将如何帮助改变这一重要的接触点。