归档: August 2018

即使视频会议的技术再发展，很多时候都没有办法满足用户们的要求。新的问题不断出现，而旧的问题还未得到彻底解决。该做的便是改造现有的视频会议系统的相关方案。说到这里，我们可以就视频会议室会议讨论系统改造方案提列出来，因为讨论系统的方案改造，在很多时候可以起到很重要的作用。而至于它的具体效果如何，先看看如何改造！

①同声传译系统

用来进行国际间会议交流。使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一语种的代表发言时，由同声翻译员即时翻译成其它语种，通过语言分配系统送达每一个参会代表前，使其可以选听自己所懂的语言，达到多语言交流的目的。该系统是在会议讨论系统的每台设备上增加了同声传译系统中的语言通道选择功能，并相应增加以下的设备构成。

②投票表决（评分）系统

在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决（评分）功能，用来进行表决、投票及打分会议。其主要设备包括：投票表决器；资料显示器；代表身份管理器；投票管理软件。

③手拉手会议讨论系统

系统中所有话筒之间都用专用线串联起来，最后到会议主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言众多，手拉手会议发言系统能保证每个发言很方便，同时又便于会议管理。

总之，视频会议系统内部的相关方案的改造确确实实可以达到某时我们想要的效果！而在这里，讨论系统对视频会议系统的重要性自然是不言而喻，关键还是在于要用一种什么样的想法去处理它。

视频会议设备在良好的视频会议室整体环境中发挥着更显著的效果，为与会者提供更优越的环境，促进其之间的沟通交流，视频会议室环境设计装修方案的制定至关重要，一套完美的视频会议室设计方案需要考虑哪些因素：

1、光源及照度: 视频会议室的光源及照度是会议室的基本必要条件。一般的摄像机均有自动彩色均衡电路，可以提供真正自然的色彩，从窗户射入的光偏高会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一方面，会议的召开时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样，因此会议室应尽量避免采用自然光源，而应采用人工光源，且所有的窗户都应采用窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如三基色灯（R、G、B）效果最佳。

2、噪声控制及声学处理，对于声学处理，应考虑以下因素：频率特性控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制，可通过控制室的调音台，用增设的优质功率放大器，控制高、中、低音; 并可通过扬声器环绕放置会场四周，使与会者有身临其境的感觉。噪声控制主要是隔声与吸音效果控制，隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音，将一些电器设备的主要部件安装在控制室，以避免电感性电气设备噪音; 吸音指室内应铺地毯（一般是以棉、麻或化学合成纤维制作）、吊天花板，会议室四周墙壁不宜太光滑，最好装有隔音材料并用软布包装，保证室内噪音小于40分贝。麦克风与音箱应保持合适距离及方向，降低会议室的回声以形成良好的开会环境。

3、温度及湿度: 会议室内的温度、湿度应适宜，通常应设定为18～25摄氏度(℃)，60%～80%的湿度，并保证室内空气新鲜。

4、结构布置: 会议室净高最好大于3米，长宽比例控制为3∶2。

5、色调与色彩: 会场四周的景物色彩、桌椅颜色等，一般不宜采用白色和黑色等色调，这两种颜色会对人体产生反光和吸光的不良效应。所以墙壁四周、桌椅等宜采用浅色调。对摄像背景（被摄人物背后的墙）不宜挂有山水画等景物，否则将增加摄像对象的信息量及网络流量，不利于图像质量的提高。

以上五大因素是视频会议室环境设计方案的重要因素，需要通过在全局上进行把握，从而设计出最适合公司需求提升视频会议性能的视频会议室环境。

IBM/Lotus的Sametime、微软的实时通信服务器和Jabber Inc.的Jabber服务器提供了所谓的企业IM服务，这些服务可作为希望消除商店中使用公共网络的公司的替代服务。其他供应商以不同的方式提供企业即时消息。它们包括Barracuda公司，它提供了一个专有的即时消息传递服务器，作为IM安全服务的一部分，以及提供托管的私有IM网络服务的Antepo和MessageLabs(前Omnipod)。

毫无疑问，IM都是作为电子邮件提供的基本消息传递环境的扩展来实现的；其次，IM是一种协作工具，即时消息供应商都在努力开发一种叫做“统一消息”的东西，它包括会议和其他工具，其中最重要的是多用户即时消息，基于IM的存在技术，并增强电子协作。例如，劳格科技最近推出了SparkleComm统一通信解决方案，包括即时消息、VoIP电话和在线文本、音频和视频会议，在一个单独的交互环境中，以增强其协作能力。

与企业消息环境集成是企业IM系统相对于公共网络的主要优势之一。用户可以直接访问公司名称目录，IM命名约定与电子邮件地址采用的相同。命名约定也会影响到消息传递环境中提供的其他协作工具。

企业即时消息主要的缺点是，与公共网络不同，企业IM产品不是免费的，尽管这最终可能并不重要。Akonix的首席执行官Peter Shaw与所有的即时通讯供应商和产品合作，他说:“增长速度非常快，因为在过去的3到6个月里，我看到越来越多的公司有兴趣购买产品。”当然，这包括企业IM系统。

如果您现在从事商业活动，并且关心通信速度和协作项目的效率，那么您需要为您的公司提供一个即时消息解决方案。当你在你的公司周围走的时候，公共网络是你在台式机上最有可能找到的东西，但是你可能更喜欢企业解决方案，以更好的控制、品牌和支持的一致性，并且普遍倾向于在你的公司使用专业的IT产品。劳格科技的SparkleIM即时通讯解决方案就是一套方便快捷且安全保密的即时消息沟通平台，方便且高效地实现内部及相关人员之间的沟通与交流。

无论你做什么决定，你都会发现，有了即时消息解决方案，你的工作场所会更有效率。

根据你的观点，即时通讯(IM)要么是拯救你的公司或职业的沟通工具，要么是你存在的祸根。使用IM与同事、业务伙伴和个人联系人交流重要业务信息的用户通常占据首位。其次是那些担心公司安全、合规和业务效率的人。

但无论你持何种观点，你都必须承认即时消息是一件大事。根据激进组织2005年的一项研究，去年的即时通讯流量平均每天为139亿条，这是一个很大的数字。IM在商界有一段传奇的历史，与个人电脑的历史没有什么不同。个人电脑或多或少是在员工将个人电脑带入他们的业务流程时偷偷溜进IT部门的，而在此之前，公司的计算部门并没有批准他们。

IM以类似的方式进入商业领域，这次使用免费的公共网络，包括AOL Instant Messenger (AIM)、MSN的Windows Live Messenger、Yahoo Messenger，以及最近的谷歌Messenger。在过去的几年里，几乎所有的企业桌面都出现了IM客户端，用户们忙着给彼此发信息，从如何与一个顽固的客户取得成功，到那天小吉米放学后要去哪里。

在基于计算机的消息传递系统中，即时消息传递是惟一的，因为它不是基于电子邮件使用的存储转发消息处理机制。相反，它通过即时向目标接收者发送一条短信来进行实时操作，这有点像基于文本而非基于语音的电话对话。在当今需要快速反应和快速行动的商业环境中，这是一个优势。

IM比电话交谈的一大优势是，IM利用在场技术来检测某人是否可以进行对话，并告知用户他们的状态。不要把时间浪费在和不在场的人交流上。与电子邮件相比，IM更容易使用，特别是对于短消息。而且，据Radicati分析师称，人们认为，发这些短信息比打电话更有效率，因为即使是在个人IM对话中，聊天时浪费的时间也更少。

当用户告诉你为什么他们更喜欢IM而不是电子邮件，甚至是电话交谈时，这些都是他们所提及的。很多管理者会告诉你，他们更喜欢IM而不是面对面的会议，因为信息交流更省时，而且比那些会议带来的差旅和娱乐费用更低。一般来说，用户和管理人员都已经认识到即时消息是一个重要的协作工具，对业务运营非常重要，同时也可以提供个人服务。

劳格科技的即时通讯解决方案支持文本，短语音，图片，短视频，文本传输；支持实时语音，实时视频；支持群组，讨论组，会议；支持消息推送；兼容XMPP协议，兼容SIP Message协议等。

解决方案

一种选择是实施由Akonix、FaceTime Communications Inc.、Postini和IMLogic Inc.以及Barracuda Networks Inc.和MessageLabs Inc.等公司提供的IM管理服务。这些公司提供IM加密服务、存档和搜索服务，以及内容和内容路由控制。有些还为公共IM系统的用户提供连接到公司目录的能力，这使得企业客户可以像在电子邮件系统中那样使用一组通用的名称和地址约定。

Akonix可能是最后一家专门提供即时消息安全服务的公司。最初的“三巨头”的其他成员现在也在涉足其他业务——IMLogic最近被安全巨头赛门铁克(Symantec Corp.)收购，而FaceTime也在其产品中加入了一系列其他服务。

Akonix a系列IM安全设备是即插即用的硬件安全系统，无论IM配置是什么，它们都能工作。“我们是瑞士，因为我们为所有人提供服务，包括企业和公共网络，”Akonix首席执行官彼得·肖夸耀道。Akonix与IBM、微软(Microsoft Corp.)和Jabber Inc.建立了合作关系，并获得了所有主要公共IM网络的认证。“当我们的目标客户有各种各样的事情发生时，我们喜欢这样，因为我们可以为他们提供一套统一的政策。”

Akonix提供一般的恶意软件保护、存档和其他遵从性服务，以及与企业目录的集成。Shaw说它可以提供一定数量的内容控制。“我们可以在消息中查找关键字，我们可以确保附件被安全地路由，但我们不能检查附件，”他说。Shaw解释说，原因在于即时消息的实时特性使得打开和检查大型文件的繁琐过程变得不可能，因为用户体验会变差。

赛门铁克表示，其IM管理器减少了与即时消息相关的风险。通过提供内容控制、存档和检索以及基本的保护服务，它的服务使IM成为一个更有用的业务工具。类似地，FaceTime的RTGuardian和IMAuditorproducts通过为IM的合法内部使用(以及对等应用程序、IP上的语音等)创建结构，同时检测和取消未经授权的访问，为企业提供了风险降低。通过将IM用户名与公司目录中的条目相关联，命名约定变得更加容易，并且产品可以允许在记录所有通信时(以二进制形式)进行病毒检查文件传输等功能，从而使后续的“编辑”变得不可行的。

为即时消息产品管理Postini圆周管理器的Dawes简单地说:“我们提供了一个利用公共网络可访问性的企业解决方案。”这可能有点乐观，但考虑到企业内部巨大的公共IM流量，这可能是最好的方法。

当然，恶意软件和合规问题已经导致许多企业关闭了IM的使用。但这可能不是您的组织的最佳解决方案，也可能不是可持续的解决方案。Akonix公司的Montgomery说:“IT部门终于意识到，很多员工为了合法的商业目的而使用IM，他们需要确保这一点，特别是因为威胁越来越复杂。”

另一个困扰公共和企业IM系统的安全漏洞是缺乏内容加密。在大多数金融和卫生组织以及上市公司中，需要对法规遵从性进行加密，许多组织希望在互联网上(或内部)不需要通过互联网传输专有信息。

合规管理人员担心，IM文件传输可能会让机密文件落入错误的手中。任何东西——包括记录新政策或新产品(并可能影响股市价格)的内部备忘录、工程图纸、合同、产品规格和其他知识产权——都可能超出大多数知识产权控制系统的范围。

由于IM的使用而造成的知识产权损失也可以采取更具体的形式。在最近的激进团体(Radicati Group Inc.)电话会议上，Akonix副总裁唐·蒙哥马利(Don Montgomery)简洁地强调了公司仅使用公共IM网络所面临的风险程度。他说:“当员工离开时，他们会带上自己的即时通讯好友列表，包括你的客户，而如果你使用一个集中的、受控的目录，那是不可能的。”

员工也面临个人风险。“钓鱼是在上升在即时通讯环境中,和它所需要的身份盗窃的发生是一个轻信的员工点击一个链接并输入密码信息，就像在电子邮件网络钓鱼，”亚当·道斯说，产品管理平台技术总监Postini Inc .)当然,这可能是一个密码，你的企业数据库。一种更为温和、甚至同样危险的担忧是，含有不恰当内容的信息可能导致昂贵的性骚扰诉讼。

合规官员同样迫切需要存档和检索服务。为了遵守规定，这些档案必须适用于所有的通讯服务。近年来，这些档案已成为法律和内部及外部调查行动的宝贵工具。虽然纽约州总检察长艾略特·斯皮策(Eliot Spitzer)提起的法律诉讼最为知名，但在更普通的情况下，尤其是在人事行动中，对信息档案的搜索是每天都要发生的事情。

与电子邮件和电话交谈相比，即时消息提供的所有生产率优势中，企业和小型企业的业务和IT经理通常都有重要的关注。主管们担心由于个人使用IM而造成的生产力损失；由于各种IM系统之间缺乏互操作性和通信标准，IT管理人员担心可用性问题。这两个组织都担心命名惯例缺乏结构，尤其是那些雇员使用公共网络的命名惯例。但在所有人关注的IM列表中，首先是该技术缺乏与电子邮件系统和用户可用的安全特性相似的安全特性。

许多企业认为，如果他们使用企业网络而不是公共网络，他们会更安全，但这些系统提供的用户或系统保护几乎与公共网络一样少。嵌入或添加到电子邮件系统中的安全系统保护公司及其用户免受垃圾邮件、病毒、木马、间谍软件和钓鱼攻击。它们还提供受监管公司所需的合规工具，可用于监控企业政策，保护知识产权和其他保密信息。但是，对于公共可用的或企业IM系统，没有这样的特性。

某些从其他技术中过于常见的问题也已经进入了即时消息传递。例如，用户和管理人员经常认为他们通过使用IM来逃避电子邮件的垃圾邮件、病毒、钓鱼和遵从性问题。但他们经常很快发现一个叫做“spim”的新问题，这个问题或多或少地代表着“IM的垃圾邮件”。它并不像未经请求的商业电子邮件那样无所不在，但这是因为IM的另一个缺点，即缺乏联邦消息传递和标准协议。

尽管IM federation将整合所有即时通讯系统，并允许它们之间的信息透明交换，就像简单的邮件传输协议集成了电子邮件一样，它也将吸引更多的垃圾邮件发送者，并将他们转化为spimmers，而spimmers又会吸引大量的病毒编写同事。病毒、特洛伊木马、间谍软件和网络钓鱼攻击可以而且已经通过各种IM网络传播。安全供应商Akonix Systems Inc.估计，平均每天都会有一次系统性IM攻击。

为了响应用户的请求，公共和企业网络都允许传输二进制文件，目的是允许图像、视频、电子表格和类似的传输方式。不幸的是，这意味着即时消息系统现在也有能力发送邪恶的代码。当然，网络钓鱼只不过是一场“寻衅滋事”的游戏——企业员工没有什么能让他们不那么容易受到攻击。

        基于一个想法，C大学音乐系教授Fred Sallis最近邀请了意大利帕多瓦大学音乐研究员Laura Zattra为他的素描研究班做了一个讲座。她这样做了，带她的学生参加。第三组是ChristophNeidhöfer在蒙特利尔麦吉尔大学音乐系的班级。这三所大学通过位于BioSciences大楼的教学中心的视频会议设施实时连接。

        今年早些时候，Sallis和Neidhöfer使用视频会议技术向对方的教室讲课，该技术自1995年以来一直供教授和学生使用。教学中心与来自世界各地的全球教室举行视频会议，但音乐会是意大利的第一次。

        Sallis说尽管有些学生对这一切的新颖性感到紧张，但是从各种角度和三种不同的语言 - 英语，法语和意大利语 - 参与和讨论的机会并没有错过。 “Zattra用英语进行了精彩的演讲，但问题出现在各种语言中。对于我们的学生来说，这也是一个非常好的例子，说明为什么语言能力从职业角度来看很重要，“Sallis说。 “我们都同意，所有网站上的学生都要面对这个世界，这很重要。我们把世界带到了C大会，我们不付一分钱。我真的很高兴。“

        “视频会议用于增强和国际化学生体验，为每个学习领域带来跨文化视角”，教学和学习中心的Joanne Carruthers说。 “学生与来自世界各地的杰出演讲者和研究人员互动，并有机会参与全球课堂。这是对课程和学习环境的明确丰富。“

        学生Tanya Hage对此表示赞同，“虽然它有点令人生畏，但它非常有用，我很高兴有机会参与其中。讲座来自意大利，我们接触到的知识网络不同于我们在北美的知识网络。有很多不同的学习音乐学的方法，我们通常不会从欧洲的角度来看。当你通过视频会议学习时，信息没有任何界限。“她补充说，听到讲师介绍他们的研究为浓缩的文章赋予了意义，这些文章充满了学生们在他们面前的事实和数字。

        音乐视频会议讲座与特定课程相关，材料可以检查。 McGill和U of C将继续在他们的会议上继续发展，继续使用来自世界其他地方的学者。正如萨利斯所言，“我们正在听取世界各地人民的最佳讲座。我们打破了边界，开辟了视野，并邀请了新的视角。“

视频会议有高效便捷的信息交流，灵活的培训，以及强大的工作协同需要，成为大中型企业信息化建设的首要需求。企业需要更快的响应客户需求，加快决策，来适应市场的发展，就选择视频会议系统。

视频会议以最先进的技术方式方法满足了用户音视频会议、数据交互、远程共享和协作的应用，支持用户足不出户轻松进行远程“面对面”视频会议沟通。以下就是选择视频会议作为远程办公的几种理由：

1、远程视频会议功能，可以消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式，让您公司的办公效率达到最高；

2、视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能；

3、运用视频会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，最大化减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用；

4、视频会议系统在开源节流的同时，还能提升公司整体运营效率，最大化减少差旅费、通讯费等费用，令企业无需再受高油价的困扰；

5、应用视频会议可以加强企业内部协作，增强企业凝聚力，促进业务发展；

6、绿色环境保护，符合低碳潮流。

视频会议的优势得到很多的媒体的追踪报道，视频会议在市场上也有着非常良好的口碑。我们在选择视频会议产品时，有时局限于多家而不知从何选择。是的，视频会议的投资商是越来越多。大家在支持视频会议的同时，也在竭力提高自身的服务质量。

我国视频会议厂商数量众多，产品同质化程度加大，而用户需求却越显个性化，有别于竞争对手的全面服务将成为核心竞争力。因此，视频会议的竞争开始从产品、价格、渠道等传统方式方法转入服务领域，服务为王的时代将全面来临！

目前，国内的大多数厂商都还没有形成系统的服务体系，不完善的服务远远无法满足用户的需要，使用户对应用软件容易产生不信任感，但是目前已经有多家知名视频会议厂商，诸如、索尼、视高等等，他们均在全国建立起完整的用户服务体系，完善售前、售中、售后各阶段的衔接和组合，打造随时、随地、随意的视频会议服务。他们精准把握用户使用习惯，对客服体系进行优化，通过上几千家经销商、渠道代理商为用户提供最全面的视频会议服务，形成高规格数据中心和网络管理中心，拥有可靠、易管理、智能冗余的高效性能视频会议平台，完全消除南北网络互通互联的困扰，用户无论何时何地，都能迅速召开高清、高保真的视频会议。

总之，视频会议的服务会越来越好，而它带给我们的好处也会越来越明显。