视频会议系统四种需求分析(一)

视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互相传送,达到即时且互动的沟通,以完成会议目的之系统设备,该系统是一种典型的图像通信。

1.商务型视频会议系统

商务型视频会议系统要求较为简单,主要是服务于一些商务活动,这类视频会议系统要求性价比较高,一般电视会议终端都能满足业务需求,对MCU的要求一般要支持T.120协议,有利于商务文档的修改,可以进行文件传输、应用共享等,要求视频会议终端体积小,操作简便,使用灵活方便,同时要能提供视频会议的加密措施,为商业活动的保密性提供服务。

2.特殊环境下的视频会议系统

为了满足生产调度、军事指挥这样特殊群体的需求,视频会议系统既不同于教学型的,也不同于会议型的,它既有教学系统的复杂需求,又有会议系统的宏大场面。把这类会议系统单列是为了根据业务特性,更好地区分业务需求,更详细地描述会议功能。

该类视频会议系统的特点是既可以开全视频会议,又可以分组召开会议,更贴近于生产调度和军事指挥,还要可以进行文件传输、应用共享等,同时还要满足计算机桌面的传输,实现对系统所有会议的管理,包括预约会议和正在召开的会议。

SparkleConference-Video是新一代的视频会议系统,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备,不仅操作方便,更适用于随时随地需要召开会议的情况,商务型视频会议和特殊情况下的视频会议都可以用它!

为您选择合适的统一通信系统

统一通信(UC)市场提供各种产品和针对各种规模的企业,从小型企业到大型企业的服务。由于不断增长和要求苛刻的电信市场,统一通信采用率在过去五年中急剧增加,为现有和新的统一通信供应商开辟了新的机会。

有这么多供应商,选项和功能,为您的企业选择正确的统一通信系统可能很困难。端到端服务可以为组织节省大量的前期成本,因为它们能够协商硬件,软件和支持服务的更大折扣。另一方面,许多组织认为端到端供应商会导致供应商锁定,将来很少或根本没有替代服务和升级路径的空间。

随着供应商不断增强其解决方案并引入新功能,选择正确的统一通信系统正变得越来越复杂。这些担忧在某种程度上可能是有效的。但是,端到端供应商解决方案并不总能阻止组织寻求替代供应商解决方案,以满足未来的升级或可扩展性需求。如果您的组织正在考虑端到端解决方案,重庆劳格科技将提供端到端的UC和基础架构服务。

劳格(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/Mac OS X),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

未来会议办公大变样?5G商用巨浪来袭

今年的MWC世界移动通信大会,华为、英特尔、高通等行业巨头纷纷就“5G”发表演讲。5G作为一个全新的通信技术,正开启一个万物互联的全新时代。虽然距离5G真正爆发还有两年的时间,但这股巨浪正以超出预期的速度冲击着行业及人们的生活。

在以往会议办公中,纸质文件、电脑、投影仪几乎是所有会议室的标准配置。如今随着4G、WiFi网络的全面升级,移动网络覆盖范围和服务能力继续提升,手机等个人移动设备、智能会议平板成为越来越重要的会议办公工具。在将要到来5G时代,会议办公又将会在这场技术革命中产生什么变化呢?

  5G“加持“,远程会议办公轻松完成

  “在5G移动办公时代,远程视频会议将进一步成为一种面对面式的交流方式。”从技术上来说,通过对保证比特速率GBR、最大比特速率MBR、网络时延等QoS参数的差异化设置,5G技术可以为远程音视频会议提供更可靠、低延时、高质量的网络保障。

  随着低时延使高效、安全的远程控制技术发展得到满足,目前“多人多端远程视频会议卡顿、不顺畅”的问题也将得到解决。这也意味着,当我们在手机等移动设备与会议平板两端间发起视频会议时,5G网络将提供性能更佳的网络保障,保证语音、视频会议的声音和画面传输质量,避免出现延时、卡断现象,保证会议双方沟通无障碍,从而让更多企业真正享受到远程办公带来的便利性。

  高效互联,移动办公效率提升

未来办公,高效率的沟通会议工具非常重要。想想我们日常的会议场景,我们需要用电脑分享PPT,需要书写白板并进行讨论,需要播放视频,需要将手机的照片或文件发上来跟大家分享,需要及时访问一些网站并进行讨论批注等等,而这一切只需一台个人移动设备和一台智能会议平板就能够帮你完成。 例如MAXHUB会议平板,它就像一台超大的PAD,配合各种软件以及MAXHUB无线传屏等周边配件,就能够满足您各种会议的需求。

  当5G万物互联时代降临,基于智能会议大屏的信息分享沟通效率将进一步提升。5G的速率是4G的十倍以上,高速率的网络将为用户带来更快的上传、下载速度,使移动办公中大型文件的浏览与分享将不再是问题。

也就是说,开会时,当我们通过MAXHUB无线传屏分享电脑内容,或通过手机投屏时,分享速度将更快更流畅;会议结束后,白板软件上书写的会议记录还能一键扫码保存,并及时发给未参加会议同事的个人移动设备上,“一个1G大小的视频或文件,不到10秒即可在移动设备上完成下载“,而这在5G网络的支撑下将成为现实。

未来,随着5G技术深度不断满足未来办公的通信需求,智能手机等终端设备与会议平板等协同办公设备,将基于5G网络共同打造一个万物互联的移动办公时代,促进企业协同效率提升。

视频会议系统软件哪家好?都有什么特点?(二)

远程电话会议融合视频会议(建议采用)

所谓电话会议,通俗地说就是利用电话机作为工具,利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。从功能上讲,打破通话只能局限于2方的界限,可以满足3方以上(根据不同提供商的产品,更高可实现1500方同时通话)具有电话无法实现的沟通更加顺畅,信息更加真实,范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。这里说的是融合电话、数据和视频的融合会议平台。参会人可以随时随地,通过电话、手机进行电话会议的语音交流,也可以在电话会议进行时,通过接入互联网的计算机,进行办公文档、主讲人桌面共享以及视频交流的操作控制。这种方式不需要投入大量资金购买设备,只要租用运营商的会议平台就行了,在视频的清晰度上根据本地视频终端的品质不同会有所差异,会议的召开方式也很多,对于会议比较多,会议时间不确定的公司非常适用,好的运营商是没有月租和年租的,不开会就不会消费。

视频会议有租用和自建两种模式。租用就是我们通常所说的“云”模式,也是主要的发展趋势。目前全球五百强公司对IT类建设的趋势都是采用租用外包的模式, 自建的方式会越来越被租用的模式替代。主要原因是自建的模式除了巨大的会议基础设施的成本之外,还有很多别的成本。

自建视频会议少则百万, 多则千万,且后期的维护成本更是无法估算。

而云模式的网络视频会议服务提供商却可以大大节省租用者的成本,原因是:有精通专业的专职人员,提供多语种乃至多方言的客户支持;使用电信级设备和专业的更优等级的通信网络。显然,对中小企业来讲,不论是成本还是服务,外包模式都远远优于自购模式,其他的还有功能细节上的资料则需要根据不同企业需求去进行多家筛选才可。

专家看法

听完讲述后,记者联系到了一位多年从事IT产品报道的资深媒体人,他告诉记者,随着这类“软硬一体化”的新生代视频会议厂商的出现,前两类视频会议厂商的生存现状被彻底颠覆,需要策划战略转型。当然,在转型发展的比赛中,各类厂商也处在不同的起跑线:传统的硬件视频会议厂商从专用平台向通用平台衍生一套软件系统难度不大,而软件视频会议厂商却很难去开发一套高端硬件视频会议系统。当然,如何将产品做到设备简化、操作控制简单、用极低的成本提供高质量高易用的行业应用,才是转型厂商真正需要考虑的问题。

视频会议系统软件哪家好?都有什么特点?(一)

自建硬件视频会议系统特点

1、硬件视频是基于嵌入式架构的视频通信方式,系统主要包括嵌入式MCU、会议 室终端、桌面终端等设备。

2、硬件视频会议系统可以拥有高清画质、强大的双流能力、全面的音频输入输出端口、安全稳定的硬件视频会议系统,可以满足公司总部会议室和重要场合的会议应用。

3、视音频效果好:由于采用了实时操作控制系统和高效编解码技术,硬件视频会议产品的视频质量普遍高于软件产品,视、音频同步也很容易实现。

4、价格略高:硬件视频会议采用的设备较多,并要支付高昂的带宽成本。电话会议就是利用电话机作为工具,利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较,具有会议安排迅速,没有时间、地域限制,费用低廉等特点。

5、系统部署和扩容:硬件视频会议系统根据MCU的要求,部署点数限制比较大。而且成本较高,很难满足大方数开会的需求。

6、便携性:大多数硬件视频会议系统是应用于固定的会议室中,在使用上、功能、效率都受到很大的局限性。

自建软件视频会议系统的特点

1、自建软件视频会议主要通过购买远程会议软件,并配备好服务器并寻找机房托管以及租用宽带资源实现数据会议的效果

2、用户只要PC机、麦克风、摄像头就可以轻松通过互联网上召开会议,但这也是缺点,无法用电话或者手机随时随地地开会。

3、采用基于Windows的操作界面进行会议的各项设置和管理。可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能。

4、软件视频在稳定性、可靠性方面还有待提高,视频质量普遍无法超越硬件视频系统。会议室终端虽然可配置专用会议摄像头,但其经过视频采集和软件编码等处理后,视频延时比较大,视、音频信号无法同步。 当网络传输条件比较差时,会出现视频马赛克、延时,音频失真、抖动等情况。

5、和租用式网络会议相比较需要投入软硬件成本以及带宽成本而且要解决南北通问题。

视频会议系统MCU

视频会议系统MCU属于视频会议中的关键设备,一般我们也称作视频会议服务器,前文已经介绍了MCU是什么,本文将对视频会议系统MCU进一步进行说明,MCU英文全称为MicroControllerUnit,中文翻译全称多点控制单元(MCU),是指随着大规模集成电路的出现及其发展,将计算机的CPU、RAM、ROM、定时数器和多种I/O接口集成在一片芯片(又称微电路)上,形成芯片级的计算机,为不同的应用场合做不同组合控制。

MCU视频会议系统的核心部分,它的作用相当于一个交换机的作用,它将来自各会议场点的信息流,经过同步分离后,抽取出音频,视频,数据等信息和信令,再将各会议场点的信息和信令,送入同一种处理模块,完成相应的音频混合或切换,视频混合或切换,数据广播和路由选择,定时和会议控制等过程,最后将各会议场点所需的各种信息重新组合起来,送往各相应的视频会议终端系统设备。

MCU按其存储器类型可分为MASK(掩模)ROM、OTP(一次性可编程)ROM、FLASHROM等类型。MASKROM的MCU价格便宜,但程序在出厂时已经固化,适合程序固定不变的应用场合;FALSHROM的MCU程序可以反复擦写,灵活性很强,但价格较高,适合对价格不敏感的应用场合或做开发用途;OTGOOGLE PROM的MCU价格介于前两者之间,同时又拥有一次性可编程能力,适合既要求一定灵活性,又要求低成本的应用场合,尤其是功能不断翻新、需要迅速量产的电子产品。

视频会议系统MCU主要处理视频信号:数据信号:主要由数据处理器完成;主要由视频处理器完成;音频信号:主要由音频处理器完成数据信号。

而重庆劳格科技研发的SparkleConference-Video是新一代的视频会议系统,其后台采用SparkleComm的SparkleMCU,SparkleMCU采用纯软件架构,用户无需购置昂贵的MCU。SparkleComm优质高效的音视频混音算法支持用户将SparkleMCU部署在云平台的虚拟主机上。

统一通信如何有效控制通信成本

统一通信进一步发展了IP通信的概念,通过使用SIP协议(Session Initiation Protocol)和包括SparkleComm解决方案,真正地实现了各类通信的统一和简化— 不受位置、时间或设备的影响。

经过长时间的部署,已遍布世界每个角落的互联网协议(IP)不仅被视为数据传输工具,还是帮助简化大量商业应用的工具。电话是最明显的例子,无论是对大企业还是个人用户,IP语音(VoIP)和IP电话越来越普及。了解IP通信的相关术语是了解这项技术的潜能的第一步:

IP语音(VoIP)指通过IP数据网络传输电话呼叫的一种方式:可以是互联网、也可是企业自己的内部网络。VoIP的主要魅力之一在于它允许通过数据网络(而不是电话公司的网络)传输电话呼叫,从而帮助公司降低了成本。

IP电话包含基于VoIP的全套电话服务(如用于实际通信的电话互连);计费和拨号方案等相关服务;以及电话会议、呼叫转移、前向呼转和呼叫保持等基本特性。这些服务原来是由专用交换机(PBX)提供的。

IP通信进一步发展了IP电话的概念,将可增强通信的商业应用包含在内,例如将语音、数据和视频结合在一起的统一消息、综合联系中心和多媒体会议等应用。

通过SparkleComm统一通信解决方案,用户可按照喜好随时进行彼此通信,并可使用任意设备通过任何媒体进行通信。统一通信将我们常用的多个电话和设备 —以及多个网络(固定、互联网、有线、卫星、移动)— 结合在一起,以实现独立于地理位置的通信,促进通信与业务流程的集成,简化运行并提高生产率和利润。

公共互联网电话呼叫是使用互联网来连接电话呼叫的新业务,尤其适用于个人用户。但大多数企业都在自己管理的专网上使用IP电话,因为这允许他们更好地控制安全性和服务质量。使用自己的网络,公司可提高控制力,确保语音质量与以前使用的传统电话系统相比,如果不是更好的话,至少保持一样的好。

企业移动视频通话填补了协作空白

移动视频会议可以促进更好的会议参与。但企业用户需要采取措施来维持有效的视频协作会话。

在当今世界,大多数消费者普遍接受类似SparkleComm这样的移动视频通话。YouTube Live,Facebook Live和Periscope等应用程序的持续增长反映了这一趋势。但是,企业通信中的移动视频通话更具争议性。

一些行业观察家无法想象财富500强企业高管通过移动设备参加会议。在晚餐时通过你的手机是一回事所以每个人都可以和奶奶交谈; 对制造业首席执行官通过移动视频达成新工厂交易的另一件事是。

尽管如此,仍然存在对移动商务视频的需求。无论团队成员离开办公室一周还是需要与常规远程员工进行沟通,都需要填补合作差距。

因此,几乎所有商业视频提供商都提供移动应用程序。但是,移动视频通话是参加商务会议的一种相对较新的方式,并且仍在建立适当的协议。

好消息是移动视频在适当使用时可以成为一种严肃的企业工具。更好的消息就是现在就有这样一家专门做移动视频通话的企业重庆劳格科技有限公司,劳格科技秉承“不断创新科技,提升企业价值”的理念 通过软件与制造的结合,软件与服务的结合,技术与行业管理能力的结合,业务涵盖行业应用软件开发、计算机信息系统集成和专业技术服务三大领域。劳格科技研发的SparkleComm全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端,是全部需求者最大的福音。

大型视频会议室设计最佳实践

负责视频会议策略的人员在规划大房间推广时应考虑成功因素。其中包括: 测量室系统用于确定部署系统的使用频率; 确定使用该系统的房间中通常有多少人; 监控系统性能;  推出培训计划,帮助员工学习快速设置视频会议

规划人员应该专注于部署易于使用的房间视频会议系统,理想情况是在所有房间内提供类似的体验和用户界面。他们应该考虑允许参与者使用多种会议服务的平台。研究参与者认为,使用多种服务(如BlueJeans,Skype for Business,Webex和Zoom)的能力是房间系统选择中最重要的因素。 IT领导者还应该开始评估新兴功能,以改善会议体验和易用性。一种日益流行的新功能是会议系统的语音控制,允许会议参与者使用他们的语音来开始,记录或结束电话会议。其他新兴功能包括面部识别,以检测参与者,框架有源扬声器和展平图像,为远程参与者提供更自然的参与,即使室内人员坐在长桌旁。 大型会议室仍然很重要,即使在增加会议空间和小型会议室的公司也是如此。不要忘记视频会议室设计策略中的大房间。

大型视频会议室设计看到了新的增长

        随着企业要求,员工需求和生产力提升推动企业部署,大房间视频会议系统正在重新焕发增长。

虽然视频会议市场的大部分宣传都是将技术引入小房间和蜷缩空间,但大房间可以实现最大的增长。根据Nemertes Research对视觉通信和协作的研究,超过三分之一的组织计划在其大型会议室中扩展视频会议部署,这些会议室可容纳10名或更多参与者。 相比之下,只有四分之一的组织计划增加小房间视频部署。根据这项对500家最终用户组织进行调查的研究,今天约有20%的大房间配备了视频会议

员工需求是增加大房间视频会议的主要动力,就像在小房间和桌面上增加视频会议一样。鉴于消费者世界中视频会议的快速增长 - 得益于Apple的FaceTime,Google Hangouts,Microsoft Skype和WhatsApp等应用程序 - 工作人员希望在工作场所进行视频会议。他们还了解视频带给会议的好处,因为它可以分享非语言交流和增加参与度,特别是对于远程工作者。 较大的房间通常是团队和管理人员的主要会议空间。因此,公司通常会预算确保这些房间是最先进的,这意味着包括视频会议在内。 推动大型视频会议室设计的另一个主要因素是企业要求在所有会议中进行视频会议。企业的任务通常是不仅提高了改善协作能力的意识,而且可能提高底线,因为管理人员希望降低运营成本,减少项目时间,改善客户和销售参与,以及更好地支持远程和分布式工人。 当远程工作人员仅通过音频桥接访会时,我们很可能直接看到缺乏参与。向会议添加视频会议允许远程参与者积极参与会议室中的人员。扩展大型视频会议室设计的另一个驱动因素是桌面视频的激增,其中三分之二的组织目前正在使用或计划使用。