归档: 2021

3.创造一些兴奋 

不要只是发送指向您会议的链接，并希望每个人都准备参加聚会。如果您希望虚拟派对取得成功，则需要大肆宣传。 

在活动开始前玩游戏是让所有人都做好准备的一种方法，但是仅发送提醒和讨论计划是提高士气的好方法。例如，如果您要举行饼干装饰派对，则可以鼓励您的团队在即将到来的日子分享他们的装饰计划。让所有人炫耀自己购买的食材或以文章或图片的形式分享灵感。 

尽早开始SparkleComm视频对话，并随着活动的临近逐渐加强SparkleComm对话。如果您可以使您的团队对此感到兴奋，那么他们也会开始变得兴奋。 

4.创建议程 

如果您的虚拟聚会有多个活动，则需要一个议程。就像典型的会议一样，日程安排可以确保您按计划进行，并为要包括的每个活动分配适当的时间。 

由于这是一个聚会，因此您不想太紧守议程。如果您的团队很开心，请随意将议程完全摆在一边（毕竟，这就是聚会的重点）。但是，仅从头开始创建一个就可以确保您的整个团队都知道参加聚会的期望。 

5.鼓励客人 

这么多人在家工作，他们与家人，室友甚至宠物在一起的时间越来越多。如果有人在您的SparkleComm虚拟聚会中，请鼓励您的团队成员加入他们。   一些新面孔也可以创造一个有趣的环境。我们每个工作日都经常见到相同的人，因此通过SparkleComm视频会议的方式认识配偶，孩子或室友可以帮助您与同事更加亲近。  

6.设定结束时间 

我们所有人都在工作欢乐时光上花费了太长时间。每个人都准备好继续前进，但没人愿意成为第一个离开的人。 

通过设置工作组的结束时间来解决该问题。仅一两个小时就能使聚会最大化。目前，那些想离开并继续前进的人可以，但是如果需要的话，可以给团队成员提供闲逛的机会。这样，您可以为无聊的同事提供所需的信息，而无需关闭每个人的乐趣。使用SparkleComm视频会议系统能帮助您很好地完成这些任务。 

7.收集反馈 

无论您打算使虚拟聚会成为公司文化的常规组成部分，获取有关经验的反馈都可以帮助您更好地理解团队成员从这些虚拟联系中获得的期望。 

事件结束后（可能是一两天后发送）将调查发送给您的团队。参与者可以通过SparkleComm统一通信平台分享自己喜欢的东西，不喜欢的东西，他们想定期做的事情，以及他们是否愿意计划举办另一个虚拟活动。 

但是，如果您收集反馈，请确保从中学习。应用您的团队成员告诉您的消息，以确保您将来的活动尽可能有趣和成功。 

我们说过多少次：“今年情况会有所不同吗？” 老实说，我们已经数不清了。 

由于有许多团队进行远程工作，因此，庆祝工作只是今年众多变化中的一种。但是，即使您的团队无法亲自参加年终庆祝活动或欢乐时光，这也不意味着您需要完全放弃聚会。相反，您可以像处理其他许多事情一样将其虚拟化。 

虚拟派对可能永远无法完全取代与某人面对面见面的感觉，但是当您与远程或分布式团队合作时，这是获得社交时间以创造更强大，更快乐的工作环境的绝佳选择。如此之多的人都在孤独和寂寞中挣扎，这也是重新建立联系并释放动力的好方法。 

但是，如何计划您的虚拟派对？这里有一些想法。 

1.选择您的工具 

不同政党的想法将在不同平台上发挥最佳作用。例如，这些想法中的某些想法只有在SparkleComm视频通话中才能生效。其他人在一个电话上与每个人打交道很麻烦，但是您仍然需要一种连接方式。 

选择聚会创意之后，请决定主持创意的最佳方式。如果您是远程团队，则很可能已经在使用这些工具。 

通过SparkleComm 视频通话，您可以将整个团队召集到一个视频通话中，同时还可以共享屏幕，在移动设备上进行连接，甚至在视频中聊天，所有这些都可以使您的虚拟聚会更加流畅。

如果您要在即时消息传递平台上保持团队进度的最新进展，那么您可以直接在SparkleComm即时通讯应用程序中发送消息。您甚至可以为虚拟派对创建一个独特的频道，团队成员可以在其中上传图片，发表想法或共享其饼干烘烤，寻宝游戏或办公桌装饰的状态。 

根据您使用的SparkleComm视频会议软件，您甚至可以设置有趣的虚拟背景。并且不要害怕使用这些工具的组合，使您的团队以尽可能多的方式参与进来，可以增加您的活动取得成功的机会。 

2.安排活动 

如果您有一支分散的团队，很难找到适合每个人时间表的时间。您希望这次聚会很有趣，并且您的团队实际上想参加一些聚会，所以您不想过多地侵犯他们的个人时间。根据您正在从事的活动类型，考虑在正常工作时间进行活动。例如，您可以在午餐时间炫耀假期办公桌的装饰品，或者提前几个小时结束一天，享受欢乐时光。 

如果您的团队分散在不同的时区，请考虑举办多个活动。您不想强迫一个小组在深夜或清晨登录，以便该国另一侧的团队可以参加。可以的话，找到重叠的地方，但不要试图强行行事！ 

需要团队消息传递吗？SparkleComm知道了。 SparkleComm中包含一个易于使用的消息传递功能，您可以在其中为办公室中的不同团队创建组，并与您的内心进行一对一的聊天。在这些聊天中，您可以分配任务，创建事件，共享文件等等。 

与FaceTime相比，另一个巨大的优势是SparkleComm可在任何网络浏览器，任何设备上运行。您还可以在PC或Mac上下载桌面应用程序，以及在iOS和Android上移动应用程序。而且，如果您已经通过Google或Outlook使用电子邮件和日历，则可以轻松地将SparkleComm与这些工具同步，以轻松地设置会议。 如果您需要更多的功能，则可以升级到定制化的SparkleComm，您将获得各种高级功能，例如单点登录，分析和商务电话服务。 而且对于隐私，SparkleComm设有A级安全性。

SparkleComm除了一对一通话和群组通话外，还可以花几分钟来拨打移动电话和固定电话号码。而且，内置的即时消息传递功能使用户可以将SMS连接到SparkleComm，以便在PC或Mac上阅读和回复短信，并且具有表情符号，反应和标签。SparkleComm被认为是特别稳定的应用程序，具有清晰的视频和音频以及严格的安全性。

对于小型团队来说，SparkleComm是一个受欢迎的消息传递应用程序，SparkleComm上的群聊功能强大，会利用您现有的电话联系人，并且您始终处于登录状态，因此您不会错过任何消息。可自定义的背景以及将GPS位置发送到交互式地图的功能也是方便的功能。有一个单独的业务应用程序可以帮助您响应客户。

SparkleComm软电话功能可在本地和国际范围内以低成本方式拨打固定电话，您可以在应用内购买贴纸和主题等附加功能。有暗模式，短篇小说功能和创建自己的GIF函数。它跨平台兼容，并且还有一个桌面客户端。出于隐私考虑，SparkleComm还引入了端到端加密，还提供了带有颜色编码的加密消息，以及群聊和自毁聊天。

通过视频通话给您的业务留下深刻的印象非常重要，因此，使用FaceTime的替代方案SparkleComm视频通话可以使您的业务沟通更上一层楼。

确实，随着电信技术的迅猛发展，面对面的董事会会议的数量正在下降。随着工作人员变得越来越偏远，越来越多的人选择在家工作以及需要来自不同办公室（甚至来自世界各地）的同事进行协作，电话会议已成为一种常见的习惯。

但是尽管有电话会议带来的好处，但许多人还是害怕成为其中的一员。如果您曾经加入过，甚至曾接待过他们，您将直接了解他们可能造成的灾难。以下是六个技巧，可帮助您改善下一次会议：

1）提前准备会议

尽管这很明显，但您应该始终提前组织电话会议。您还应该有一个既定目标，以便会议确定方向。这将导致您和您的团队在会议期间可以努力制定的议程（或子目标），以便每个人都可以专注于主题，而不必讨论其他讨论。在我们的网络计划系统中，您可以在创建电子邮件邀请时向团队发送会议的主题和议程。只要记住保持邀请相关，简短即可。您的团队绝对不能在一个1小时的电话会议上制定出全年的计划和项目。

2）尽量减少分心

办公环境中有很多干扰因素可能使您无法工作。这份《哈佛商业评论》文章列出了人们在进行电话会议时所做的许多事情，包括吃零食或完成其他工作。有些人甚至放弃通话，然后声称自己已经入睡。有关减少干扰的技巧可以在loogear.com博客中找到。

3）拥抱视频会议

尽管我们中有些人仍然更喜欢基于音频的会议，但视频会议的加入开始在工作场所获得认可。由于参与者保持彼此的视线，因此每个人都保持着手头的话题。该屏幕共享功能，还增加了另一种视觉层面的会议，并创建一个更深入的讨论。

4）让每个人都遵循“会议礼节”

为了确保每个人都注意电话会议的目的是“把事情做好”，而不是在周末闲聊，每个人都应该遵守会议礼节。每个人都放弃了工作，全力以赴加入通话，因此，不要浪费时间，这一点很重要。像面对面的会议一样对待您的电话会议！

5）分配角色并使所有人参与进来

如果以前的会议进行得不太顺利，则应考虑让更多的人在其中扮演积极的角色。会议应有一名领导和一名主持人；领导者是组织和主持会议的人，而主持人则确保会议按计划进行。如果有人在拥抱麦克风，请不要害怕将其静音。如果某人安静，请他们分享想法，使会议对所有参与者都具有包容性。确保您留出时间欣赏每个人的贡献，以便会议以圆满的结尾结束。

一个好的组织就像一台机器，它需要充满油脂的齿轮。由您的同事组成的齿轮。主持电话会议是一种使每个人都参与并保持最新状态的方法。

6）使用SparkleComm

如果您希望获得最好的电话会议，那么只有使用最好的服务才有意义！SparkleComm可让您完成上述所有工作，甚至更多。如果您需要更多信息，可以在我们的网站上找到功能的完整列表。

为什么不尝试今天通过SparkleComm主持电话会议呢？它比您想象的要容易，并且比您正在使用的任何糟糕的Web会议服务要好……

会议本质上是可以推动企业和个人前进的基石。

现在，公司比以往任何时候都更加专注于提高会议效率，以最好地利用这一交流点。

因此，企业正在转向更具主动性和生产力的会议类型，而抛弃了最终无法满足其目的的老式会议。

以下是专业人员为确保取得更好成果而进行的三种主要会议类型：

1-状态更新会议：

召开状态更新会议以最好地收集对团队进度的见解非常重要。

定期召开这样的会议有助于确保更加一致，并在必要时留出空间来设定或修订更明确的目标。

但是，必须意识到，定期安排状态更新会议也可能与自己的进度背道而驰。

这通常是由于这样的事实，即每次会议之间没有足够的时间让会议成员真正履行其职责。

主要推荐SparkleComm系列中的SparkleConference电话会议。

SparkleConference作为统一通讯平台的组成部分，原生整合SparkleComm语音通话功能。

其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量，让参与者犹如亲临现场

2-团队建设会议：

在团队成员和/或同事之间创造协同作用的最佳方法之一可以通过团队建设会议来完成。

这些会议可以成为一个人的工作职责和专业社交机会之间的共同点。

进行这些会议最终可以增强团队的忠诚度和信任度，从而可以带来更好的结果。

团队建设会议不仅限于您的团队成员，还可以与客户和其他专业成员进行，以保持更牢固的关系。

这里主要推荐的是SparkleComm系列中的SparkleConference-Video 。

SparkleConference-Video控制支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫。

3-解决问题的会议：

在一个人的职业生涯中，必然会出现问题。我们如何处理它们才能创建有效的管理风格。

解决问题的会议可能是减轻风险和提高成果的好方法。

通过进行解决问题的会议，使他们能够进行头脑风暴和协作，就可以找到针对任何问题的更具创造性的解决方案。

您应该尝试避免以下3种类型的会议：

1-未经准备的会议：

为每次会议做好准备是一个并非所有人都能实现的目标。

但是，这些会议最终是浪费时间，可能会导致所涉及的每个人都浪费大量时间。

参加这些会议的成员可能会感到困惑，甚至可能导致负面结果。

这就是为什么始终要制定一个议程来管理和维护自己的会议目标很重要。

但是，有助于确保每个人都为每次会议做更多准备。

2-个人会议：

随着数字解决方案随着时间的增长呈指数级增长，人们可以放心，已有数字工具可用于帮助管理远程会议。

在许多情况下，实际上不需要进行面对面的会议。这些最终可以远程进行的会议最终会浪费与会时间和精力。

SparkleComm是一款出色的统一通讯系统。

其中SparkleConference会议管理解决方案，可让您远程进行会议，同时将多个所需平台集成在一个虚拟屋顶下。

SparkleComm还是一个很棒的平台，也可以帮助您提取会议见解，从而提高您和团队的效率水平。

3-会议占主导地位的几个说话者：

无论召开会议，话题最终都可能是一种单向的交流形式，而不是预期的双向形式。

允许所有会议成员都有空间，这是每次会议的重要组成部分，以便他们可以自由公开地表达每次会议的主题。

让会议成员参加可以是确保成员集中精力并积极聆听当前主题的一种协作方式。

不可否认，会议是创造积极成果并保持进步的好方法。

但是，为了成功地产生有效的结果，应该避免这几种会议。

如果您正在为自己和企业寻找FaceTime的替代产品，那么您来对地方了。今年，视频通话的普及率直线上升，像FaceTime这样的聊天应用程序是最常用的。但是，尽管FaceTime非常适合与远近的朋友和家人聊天，但它并不是为商务用途而设计的。 

即使是规模最小的企业或创业公司，传达专业形象也至关重要。使用大多数人与非正式聊天相关联的应用程序可能不会为您做到这一点。FaceTime还缺少确保视频通话平稳运行所需的一些关键功能，例如屏幕共享，一流的网络安全性和企业级可靠性。另一个缺点是，作为Apple产品，FaceTime仅适用于iPhone，iPad和Mac。这意味着，如果您的客户端是Android或PC用户，则无法加入。随着时间的流逝，这可能是一个非常有限的问题。

随着商业世界越来越关注“无处不在的工作”模式，保持联系并与身体上相距遥远的员工建立社区意识非常重要。正确的视频通话应用程序将帮助您实现这一目标。从长远来看，将FaceTime作为业务解决方案投入使用可能会带来很多局限。

梳理所有可用的视频会议应用程序以找到最佳解决方案可能很艰巨。幸运的是，您不必这样做，我们已经完成了研究，并为您推荐一种顶级的Facetime替代品：SparkleComm统一通信。

凭借屡获殊荣的云通信专业知识，劳格科技提供了出色的SparkleComm视频和消息传递应用程序，用户可以在任何时间，任何地点，任何设备上进行工作，开会和发送消息，这不足为奇。现在SparkleComm可免费申请试用，并提供真正的专业外观，并且为企业提供了许多方便的功能，这些功能使SparkleComm远远超出了视频会议的功能。除了提供高清质量的视频和音频通话外，还可以通过文件共享，编辑和注释功能轻松地进行文档协作。

每个视频通话可容纳上百位参与者，通话中可进行一对一和群聊，此外，可以将记录保存到云中。对于那些可能错过重要会议并需要赶上会议的人们来说，这是关键。 

视频会议是我们工作方式的重要组成部分。

随着越来越多的团队开始使用远程工作，视频会议行业也在迅速发展。

视频会议的未来趋向于增加团队协作，可访问性和无缝集成。

团队合作

贡献者需要能够协作，无论他们身在何处。

这就是视频会议技术优先考虑团队的原因。

在SparkleComm，我们通过增加可以参加会议的人员的数量来简化了合作。

现在，有上100位参与者可以通过SparkleComm的平台加入会议，后期我们将继续提高此限制。

辅助功能

生活成本的上涨使城市居民远离办公室，这使得对可访问技术的需求比以往任何时候都更加重要。

基于浏览器的视频平台很容易加入互联网。

SparkleComm始终可以免费下载，并且这种不断增长的远程工作人员可以访问。

可靠性

随着平台变得更加先进，对质量和稳定性的重视只会增加。

SparkleComm会议所有通讯均会加密传输，确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。

整合方式

视频会议应与完成工作所需的所有工具集成在一起。

因此，我们一直专注于日历集成，因此轻松安排和参加会议。

目前，SparkleComm已与Calendly集成，并且即将推出更多日历平台。

我们还优化了通讯界面，使您一眼就能看到所有联系人。

很快，这些数据将直接发送到您的CRM，ATS或市场营销自动化软件。

我们要去的地方

只需按一下按钮，SparkleComm视频会议即可轻松构建引人入胜的活动。

实时记录和高级分析使主持人即使在会议结束后仍可以继续与参与者进行交互。

我们致力于为团队创建第一个基于帐户的视频平台。

随着我们不断进行构建，我们将继续进行创新，并在实时网络研讨会，会议，按需网络研讨会以及更多使用案例之间提供用户体验，联系人和数据的连续性。

大流行后世界的商业利益

VR仍主要被视为视频游戏者的产品，并且在该社区中它正变得越来越主流和被接受。随着越来越多的视频会议软件（如SparkleComm）和硬件的开发，人们不可避免地会发现它有更多的商业用途。一直存在的问题是，业务中是否需要这种技术，或者由于VR的凉爽因素，我们是否都只是对此感兴趣。

也就是说，我相信AR和VR技术可以为企业带来一些实实在在的好处。如果一张图片值一千字，那么将某人虚拟地带入您的视野中就必须值一百万。我认为，围绕VR的大部分犹豫是因为看到10名穿着正装的员工穿着巨大的VR头盔，而他们坐在会议室的桌子旁进行认真的交谈时，看起来多么可笑。 看起来像是“周六夜现场”草图中的东西。但这就是大流行前的世界。大流行后，在会议室中更可能只看到两三个人，而其余的人几乎可以通过SparkleComm视频会议连接。在这种情况下，坐在家里的人可能会戴着头饰，而不会在社交上如此尴尬。结果将是一种虚拟的体验，每个人都可以感觉好像他们在同一个房间里并且自然地彼此见面。

我不希望AR和VR视频会议在COVID-19命中时会以接近商务视频体验的速度爆炸。但我确实认为，我们新的“视频工作/生活”文化将更加接受AR和VR。我还认为，使用更多视频的人们将积极寻找更沉浸式的体验，从而被AR和VR吸引。迄今为止，AR和VR的接受程度有限是由于费用高昂，并且因为它是如此新颖和不同。如今，全世界已经在视频上生活了一年，这些先进技术在我们的业务工作流程中占有一席之地时，似乎就显得并不那么新颖和极端。

在COVID-19之后的世界中，了解AR和VR视频会议之间的差异将有助于公司确定哪种技术最适合他们。

COVID-19永远改变了我们使用和思考商务视频的方式。过去，视频曾经是旅行的替代品，或者是为团队中的一名偏僻工人提供的方式，现在已经成为我们工作日的中心部分。大流行的一个可能出乎意料的结果是视频和远程工作的概念证明了自己。部分由于类似SparkleComm的视频连接，远程工作者的生产力甚至比办公室更高。关闭办公室后，视频不再被视为保持业务正常运行的临时方式，现在，它被视为一种更好的经商方式。

新一代AR，VR视频会议工具扎根

这种转变的一个影响是，当大流行结束时，事情将不会回到过去。员工至少一周要保持在家工作。商业视频尤其类似SparkleComm这样的视频会议新软件的使用将继续增长，甚至可能呈上升趋势。这种增长将激发人们对与高级视频相关的技术的兴趣，其中包括增强现实（AR）和虚拟现实（VR）。让我们看一下这些技术，看看我们在不久的将来能从中得到什么。

许多人仍然对AR和VR之间的区别感到困惑。它们都涉及视频，通常需要某种护目镜或头戴式耳机，并造成一种幻觉，使不真实的事物看起来真实。使用VR，您看到和听到的一切都是计算机生成的，VR耳机可让您处于完全人工的环境中。一切，甚至当您俯视时，甚至是您自己的身体，都是由机器创建的图形。另一方面，AR只会将计算机生成的元素添加到您的现实世界中。您可能坐在客厅里，但是现在您可能会看到卡通鸟在房间里飞来飞去。

AR和VR都已经找到了一些主流用途和接受度。几年前，我们都为Pokemon Go应用程序疯狂，这是AR的完美示例。我们将在公园里散步，通过手机摄像头观察世界，并看到计算机生成的神奇宝贝卡通片似乎在跳来跳去。AR很自然地适合游戏，但我们也开始看到流行的商业用途。宜家的应用就是一个很好的例子。选择您的家具，使用手机环顾客厅，该应用程序实际上将家具放入客厅的视频图像中。在购买家具并将它们放在一起之前，您可以在房间里看到家具的外观。

保持镇静并保持会议状态：如何克服电话会议的焦虑

对于所有类型的专业人员，电话会议都是（令人惊讶的）压力大的考验。与传统的面对面会议不同，您可以部分依靠肢体语言和其他视觉提示来进行交流，与之不同的是，电话会议的成功几乎完全取决于您在电话中的表现。如果您要召开电话会议或参加电话采访，这可能会增加您的压力，以确保您说出的每个单词都是完美的。但是请不要担心，电话会议的参与者，电话会议的焦虑是非常普遍的，可以通过以下步骤来解决：

1.事先准备议程

即使您通常是那种“随波逐流”类型的人，提前准备好您打算说的话的粗略提纲也可以帮助您在参加电话会议时感到更加准备和自信。如果您是参与者，请创建一个清单，列出五到十个谈话要点或您希望在通话中提出的问题的答案。如果您要领导会议，请在会议开始时尽早与其他呼叫者一起讨论议程，以控制自己，以便每个人都知道要讨论的主题的顺序。

2.切聊天

通过电话与一群人通话时，情况会有所不同。闲聊和开玩笑可能会减轻面对面会议时的情绪并建立融洽的关系，但幽默一般不会在电话中发挥出来。在电话上有多个彼此看不见的人时，幽默以及喜剧时机的把握，很容易使他们迷路。为避免因时间不佳的玩笑而造成的任何混乱或可能造成的尴尬误解，最好还是坚持使用脚本，可以这么说，并始终保持话题话题。

3.排练，记录和检查

消除电话会议焦虑的另一种方法是预先练习并为下一个电话做准备。与朋友或同事进行电话会议练习最好是使自己熟悉电话会议程序，例如SparkleComm并排练您打算为即将到来的电话说些什么。如果您认为需要精通电话会议的技巧，则可能需要考虑电话会议录音。记录通话不仅可以让您以后有机会收听和复查您的通话，而且还可以确保记录下通话中讨论的所有内容，以备将来参考。

4.深呼吸并放松

无论对方是谁，在一天结束时，电话会议就是电话会议。尽管准备参加任何类型的会议始终是一个好主意，但花一两个字就不会成为世界末日。准备好谈话要点，深吸一口气或两次，然后在指定的时间打电话。请记住：无论您是主持电话还是邀请来宾，您都参加会议是因为您是一个聪明，有能力的人，可以为您做出有价值的贡献。

克服电话会议的忧虑并立即申请创建一个SparkleComm试用帐户！