归档: 2022

随着对 IP 语音的需求猛增，许多 VoIP 提供商扩展了他们的 VoIP 计划产品、改进产品并解决了挑战，以帮助尽可能多的组织快速、平稳地过渡到虚拟世界。

尽管 VoIP 似乎有无穷无尽的选择，但每个企业都有一个完美的计划。VoIP 计划并非“一刀切”，找到正确的计划需要经过深思熟虑的规划和研究，但为您的独特业务找到完美的通信解决方案是值得的。

从您的需求开始

最好在开始研究提供商之前评估您的业务通信需求。如果您确切地知道您的办公室需要什么才能顺利运行，您将能够立即消除许多选项。要问自己的第一个问题是您需要住宅还是商业 VoIP。

基本与高级 VoIP 电话计划

正如人们所期望的那样，基本的VoIP 服务可以满足个人和真正的小公司的需求。这意味着基本的 VoIP 电话计划通常包括一条或可能两条电话线、一到两个语音邮件、有限的功能以及便宜、直接的定价。

只要小型企业在某些准则下运营，它就可以通过免费的 VoIP 通话来解决问题（例如使用SparkleComm VoIP）。另一方面，高级 VoIP 在添加电话线、分机、功能等方面提供了更多的定制化和灵活性。功能齐全的商业 VoIP 计划的定价也更加灵活，大多数提供商都提供多层定价结构。

你需要多少线路？

如果您决定使用商业 VoIP 计划，大致了解您需要多少线路将有助于您的搜索速度更快。由于许多提供商按线路收费，如果您知道您的业务需要多少，您可以更快地定价。了解您需要多少条线路也将帮助您消除一些仅专注于一种特定业务规模的提供商，该业务规模比您需要的小或大。

在确定线路数时，请记住即使您现在只需要少量线路，但更建议您选择可以随着您的业务增长提供更多带宽的提供商。快速和无缝的可扩展性是切换到SparkleComm VoIP 的最大好处之一。

您的企业需要和想要哪些功能？

那里有数百种VoIP 功能，虽然您不需要在研究 VoIP 提供商之前了解其中的每一项，但考虑一下您的企业最需要哪些类型的功能会很有帮助。（例如，大多数分布式团队都需要一个SparkleComm VoIP 应用程序。）这里有一些功能和功能类别需要考虑。

提高生产力的功能

SparkleComm 统一通信-统一通信解决方案将语音、视频、个人和团队消息传递、语音邮件和内容共享等多种渠道整合到一个无缝平台中。

SparkleComm 视频会议-视频会议允许员工和管理人员在任何设备上的任何地方面对面开会，从而提高了工作效率

CRM集成- API 集成允许用户连接到他们可能已经在使用的其他工具。API 允许企业在他们已经使用的程序和新的通信软件之间建立无缝连接

呼叫分析-呼叫分析是对传入和传出呼叫活动的收集、分析和报告，以更好地衡量绩效和客户体验。

将客户服务提升到新水平的功能

IVR ：交互式语音响应- IVR系统允许客户浏览服务选项。它可以帮助客户快速到达正确的部门，并有助于消除客户服务中的瓶颈。

通话录音-通话录音可让您评估您的SparkleComm 座席的工作情况。尤其是与通话分析（上图）结合使用时，通话录音可以帮助您改善客户服务、增加销售额以及发现和解决问题：

自动呼叫分配器- ACD 允许企业将大量来电分配给特定的SparkleComm 座席组或个人。ACD 可以帮助减少客户的等待时间并防止座席倦怠。

AI -根据您使用的 VoIP 提供商，其 AI 技术可能会有很大差异。许多 VoIP 提供商没有自己的人工智能，而是转售或试图将另一家公司的人工智能整合到他们的产品中。并不是所有的人工智能都做同样的事情。

您有没有想过，为什么尽管技术先进，人们仍然不那么频繁地使用视频会议？

视频会议已经存在了很长时间。但是，由于在传统视频技术时代他们必须处理的常见问题，此类服务仍然受到人们的普遍批评。

因此，了解视频会议给个人和企业带来的好处和优势非常重要。让我们看一下有关这项技术的最新数据。

事实是这些：

1、94% 使用视频会议的企业认为它可以提高他们的工作效率

2、十分之九的员工表示，视频帮助他们感觉与工作场所的联系更加紧密

3、与过去两年相比，视频会议用户增加了 87%

在您将视频会议作为日常工作流程中的常规做法之前，最好了解人们不尽可能多地使用它的原因。

• “就设置和配置而言，这是一项艰巨的任务。”

关于在没有任何 IT 人员帮助的情况下建立视频会议有多困难的说法很多。不久前，加入视频会议需要在您的 PC 或笔记本电脑上安装特定程序或软件。您需要在服务下创建一个帐户才能开始工作。在某些服务上，您必须在安装后调整某些设置，例如带宽分配。

今天，情况大不相同。例如，SparkleComm不仅可以使人们通过下载下载和安装程序或插件即可加入视频会议。还可以只需要基于 Web 的浏览器即可开始或参加视频会议。

一些提供商还开发了确保优化视频质量的方法。无需手动配置。您的机器将检测您的互联网速度并根据它读取的有关您的带宽的信息传送视频。

此外，现在很多服务都超出了通常的桌面，这意味着只要连接到互联网，也可以通过笔记本电脑、智能手机和平板电脑轻松进行视频会议。

• “技术问题太多了。”

大多数人都有这样的误解，即视频会议服务容易出现故障和技术难题。这是因为过去一直是这样。组织一再因低分辨率视频、延迟和其他与质量相关的问题而受到压力和沮丧。

但由于今天的SparkleComm视频会议已经变得如此先进（主要是由于更高的互联网速度和视频压缩技术的进步），出错或问题的空间要小得多。 IT 人员重新配置简单的视频或音频设置无法解决任何问题。

• “我不想在镜头前被看到。”

  人们在参加视频会议时往往会变得自觉。有时，不安全感会变得如此之深，以至于人们会花更多的时间在看起来好上，而不是为实际会议的内容做准备。

然而，应该注意的是，真的没有必要害羞。如果您可以通过电话与某人交谈或与您的老板面对面交谈，那么在通过实时视频与人交谈时您不应该感到不安。

人们不想出现在镜头前的另一个原因可能是他们可能正在做其他事情。

虽然在视频会议中同时处理多项任务是一种普遍且公认的做法，但不完全“在场”是不礼貌的。召开这样一次会议的本质是真正投入；如果你不是，你可能最好做点别的事情。

• “太难用了。”

  这种新兴技术的供应商一直在努力提供最佳的用户体验。用户界面以闪电般的速度不断改进。如果一个人足够幸运，他或她的视频会议服务可以绑定到他或她的SparkleComm统一通信平台，以获得更熟悉的外观和感觉。

如前所述，大多数服务都承诺跨设备的一致性，因此无论您是在桌面上将其作为程序启动、在现场时在手机上使用还是在工作时，您的视频会议工具看起来都应该相同在附近的咖啡馆使用笔记本电脑的任务。

就像任何其他富互联网应用程序一样，它应该只需要一点时间来适应。

• “我不能再邀请任何人参加我的会议了。”

有些人倾向于认为现代视频会议不是能够处理大量的服务。 显然情况并非如此，因为市场上提供了许多服务，最多可容纳 500 名参与者。

这些人还能够在会议期间执行大多数视频会议中可用的操作，例如屏幕共享、聊天和文件共享。

对于具有更广泛受众的在线会议，例如培训或产品演示，还有他们所谓的网络研讨会，它允许一次向数千人广播。

因此，当谈到视频会议时，真的没有必要感到沮丧，因为该技术可以容纳相当多的人而没有任何问题，就好像你们都在一个会议室里一样。

随着有关该技术的所有常见问题不断得到解决，越来越多的人应该开始加入通过视频进行交流的个人和企业的行列。

越来越多的公司正在采用 统一通信即服务（UCaaS） 和 呼叫中心即服务（CCaaS），因此他们可以从这两种技术带来的优势中受益。更大的灵活性、增强的客户体验 (CX) 和增强的协作。

未来几年，这两种工具的市场预计将以两位数的速度增长——从 2021 年到 2026 年，统一通信即服务（UCaaS）市场预计将以14.3%的复合年增长率 (CAGR)增长，呼叫中心即服务 (CCaaS) 市场从现在到 2028 年预计将以16.4%的复合年增长率增长。

但是，当这两个平台一起工作时，奇迹才真正发生。让我们看看 UCaaS 和 CCaaS 为当今的企业做了什么，以及当您集成统一通信和联络中心软件时您的企业将获得什么。

什么是 UCaaS，有哪些业务优势？

统一通信即服务（UCaaS）是一种基于云的解决方案，将业务通信工具统一在一个保护伞下。视频、电话、聊天和文件共享都存在于同一个应用程序中。

使用统一通信软件的优势在于您的所有数据都存放在一个地方。这使同事更容易沟通和协作。

因为用户可以在工具之间无缝切换，他们可以实时协作，在不同渠道上共享信息而无需切换平台，参与虚拟会议而不用担心安全性。无论每个人位于何处，团队成员都可以一起工作，并且由于所有数据都是集中的，因此错误和沟通不畅的情况更少。

所有这些好处使工作更加流畅，这可以帮助您公司的底线。例如SparkleComm统一通信即服务就是这样的一个基于云的解决方案。

SparkleComm UCaaS 支持远程工作，这意味着减少对物理办公空间的依赖。

由于软件存在于云中，您的企业无需支付硬件或软件维护费用。

通过将多种通信工具统一到SparkleComm这一个平台中，您可以整合您的业务通信成本。

但是 UCaaS 是一种增强内部通信的工具。对于客户沟通，您的企业可以使用联络中心软件。

什么是 CCaaS，有哪些业务优势？

CCaaS 是基于云的呼叫中心软件。借助这项技术，您的企业可以为客户提供完整的呼叫中心体验——用户可以处理呼入和呼出电话，提供客户服务，并通过聊天和电子邮件通信功能提供多渠道体验。

而且，由于呼叫中心即服务是基于云的，您的座席可以在任何地方工作。这意味着无需为实体呼叫中心付费，让您的企业节省办公空间成本并从任何地方聘请代理。

借助行业领先的SparkleComm呼叫中心解决方案，您的座席将拥有提供卓越客户体验所需的工具。

智能路由可让您将客户与最合适的座席联系起来。

呼叫队列可确保您的座席按顺序接听客户电话。

多渠道外展使座席能够通过他们喜欢的渠道与客户联系，无论是通过电话、聊天还是电子邮件。

借助通信技术堆栈中的 UCaaS 和 CCaaS，您的企业拥有确保员工和客户无缝通信所需的工具。这意味着更好的客户体验、更多的员工敬业度和更高的生产力。

但是，当您集成这些解决方案时，您会获得更多好处。让我们来看看。

UCaaS 和 CCaaS 相结合——集成如何进一步提升您的通信潜力

UCaaS 和 CCaaS 可以协同工作，使用户更加有效，并让管理人员对通信进行精细控制。

当您使用结合 UCaaS 和 CCaaS 的SparkleComm解决方案时，您可以执行以下操作：

借助SparkleComm集成平台，用户只需按一下按钮即可在内部通信和客户通信之间切换。

状态指示器显示其他团队成员谁可以处理客户电话以及谁正在接听电话，从而提高了内部透明度。这使座席和经理可以就客户服务做出最实际的决策。

经理可以实时将用户分配到呼叫队列，根据需要让员工开启和关闭客户服务。

座席可以在客户通话之间通过SparkleComm通话、聊天或视频会议与组织中的任何人进行交流。

UCaaS 中的通信不会影响 CCaaS 中的通信，让座席专注于客户交互。

座席可以通过一个仪表板搜索联系信息、拨打外线电话以与客户联系并开始会议。

在与客户通话时，可以与组织中的其他人协作。此功能在尝试快速解决挑战时很有用。

当您的组织需要添加新用户时，他们可以访问您的 UCaaS 和 CCaaS 工具——无需将他们加入两个应用程序。

借助商业智能，管理人员可以创建可定制的报告，以帮助可视化通信趋势并改善客户互动。

使用正确的软件，数据集成不会以统一通信和呼叫中心软件结束。您还可以将您的SparkleComm通信工具与您的其他业务应用程序集成，包括您的 CRM 系统和生产力工具。这种高水平的集成有助于让团队中的每个人都在同一页面上。作为一个同步的组织，您的用户可以更聪明地工作，减少尝试沟通或挖掘信息所浪费的时间，并更好地协同工作。

通过 SparkleComm释放 UCaaS 和 CCaaS 的力量

SparkleComm统一通信 和 SparkleComm呼叫中心协同工作，让您的员工与彼此以及与您的客户一起完成工作。借助SparkleComm的无忧体验，您的企业可以依靠简单的入职培训和 24/7 全天候支持。立即尝试来自SparkleComm的集成通信吧。

使用远程呼叫中心，您的座席可能需要更多的指导和培训才能取得成功。现实情况是，呼叫中心座席确实面临传统中心所没有的挑战。无论是令人分心的家庭办公环境还是缺乏联系，他们可能没有茁壮成长所需的一切——而且，更成问题的是，他们可能没有意识到是什么技能或知识差距阻碍了他们的发展。

这就是高级远程座席辅导的用武之地。有了适量的支持，他们将能够提供卓越的客户支持，并在他们的角色中感到自在。让我们看看为什么充分的远程座席指导如此重要，以及您可以做些什么来确保您的座席获得他们在工作中表现出色所需的帮助。

为什么远程呼叫中心座席的有效指导至关重要

在呼叫中心体验方面，客户期望与现实之间的差距通常比大多数企业愿意承认的要大。一项研究发现，在致电组织呼叫中心的客户中，有93%的客户希望在第一次通话时得到解决。但对于普通呼叫中心来说，第一次呼叫解决的几率只有 58%。

虽然有不同的方法来解决这一不足——更好的分析、技术和流程，但如果您的呼叫中心座席没有他们需要的培训和指导，这些都不会有效。

但事情是这样的，如果你有一个新的远程团队，你的呼叫中心经理可能正在使用未经测试的呼叫中心座席培训过程。或者，他们可能正在指导远程代理，而没有真正了解每个代理实际需要哪种类型的支持所需的分析见解。

为确保您的呼叫中心座席获得成功所需的支持，了解远程团队面临的挑战并实施克服这些挑战的方法非常重要。

呼叫中心座席面临的 3 个挑战以及更好的培训如何克服这些挑战

远程和混合呼叫中心是业务新常态的一部分。在大流行最严重的时期，全球约90%的呼叫中心座席都在家工作。

尽管如今这些高数字并未持续存在，但仍有许多企业使用远程呼叫中心，其中许多企业首次使用在家工作或混合模式。

除非您的座席多年来一直在家工作，否则您的公司可能没有机会克服远程座席面临的一些常见挑战。但是通过正确的培训和支持，您可以确保他们拥有克服这些问题所需的技能和知识。

1. 确保家庭设备安全

由于您的远程呼叫中心座席无法通过您的本地系统工作，因此他们必须采取额外措施来确保其家庭设备的安全。在办公室，他们可以简单地登录您的系统并开始工作。但是，对于随时随地工作的模式，他们需要接受更多的网络安全培训。

作为远程座席培训的一部分，您的呼叫中心经理应在入职期间涵盖以下内容：

如何通过双重身份验证确保个人设备安全

确保他们仅在安全网络（例如公司提供的 VPN）上访问您的数据库

密码最佳实践，包括生成强密码、经常更改密码以及不在不同平台上使用相同的密码

2. 保持生产力

另一个问题是动机——没有办公室环境，远程座席很难保持专注。如果他们没有安静的家庭办公空间，他们可能会分心。此外，如果没有现场经理和同事来设定生产力标准，一些座席可能会开始落后于他们的典型绩效指标。

缺乏动力会导致一系列问题，例如每天接听的电话减少、客户投诉以及对工作缺乏满意度。

为了克服这个问题，管理人员可以就如何建立高效的在家工作环境提供指导。远程呼叫中心座席培训还应包括在家工作时如何建立界限以及如何避免诸如倦怠或孤立感等问题的提示。

作为呼叫中心辅导流程的一部分，经理应设定明确的目标，以便远程座席了解对呼叫量、呼叫解决率和呼叫持续时间的期望。这种清晰性将帮助您的远程代理保持生产力。这也将防止他们因为不确定期望并投入过多的工作而筋疲力尽。

3. 缺乏反馈

当每个人都在办公室时，座席可以随时与彼此和经理互动。因此，他们更有可能每天收到反馈。无论是经理在接听电话并提供有关电话进行情况的即时见解，还是同事讨论他们的工作日经历，办公室中发生的这种持续的沟通流程让座席知道他们的工作情况。

在远程呼叫中心的情况下，管理人员必须更加努力地提供这种持续的反馈循环。这就是为什么对远程代理进行更定期的指导如此重要的原因。理想情况下，经理会通过SparkleComm呼叫中心平台指导座席以帮助他们学习特定技能，他们也会定期与座席通过SparkleComm电话联系，看看他们是否有问题，并跟踪电话以发现哪些座席需要额外的指导。

更好的远程座席辅导始于拥有正确的技术

通过远程呼叫中心，管理人员需要在入职时提供针对远程的培训。但他们还需要对座席表现有更多的洞察力和更多的工具来保持座席的积极性和参与度。

有了正确的见解，就可以创建一个高质量的入职流程，为成功设置远程座席，并确保辅导帮助座席茁壮成长并让他们对自己的工作感觉良好。

借助 SparkleComm呼叫中心解决方案，您的远程经理将拥有支持呼叫中心座席所需的一切。SparkleComm呼叫中心平台带有通话录音、实时监控和耳语功能、座席聊天日志等。您还可以通过该平台向座席发送指导评估通知，从而轻松了解个别座席需要帮助的技能。

借助SparkleComm呼叫中心包括实时队列和座席统计在内的高级性能分析功能，跟踪改进是无缝的。详细了解SparkleComm呼叫中心如何帮助您设置远程座席以取得成功。

协作是任何工作场所的重要组成部分。随着趋势向更远程的劳动力模式转变，对单一通信来源的需求对于使员工提高生产力和效率至关重要。SparkleComm 统一通信平台通过流行的通信媒体连接团队，以提供一种简化的协作方式，无论位置或设备如何。

关于劳动力管理的这种转变，您需要了解什么？此外，SparkleComm 统一通信解决方案如何为远程工作的员工提供支持？让我们探讨这些问题等等。

向远程/混合劳动力的转变

在全球新冠疫情爆发期间，企业迅速转向远程或混合劳动力模式。团队需要安全地开展业务。这意味着不再有面对面的会议或办公室里的日子。

SparkleComm 统一通信平台轻松满足了这一需求，并为组织提供了一种简单有效的远程连接方式。体验到远程/混合工作的好处后，许多企业永久实施了远程/混合工作模式，这会让员工非常开心。根据调查数据，61% 的员工认为远程工作不再是一项福利，而是一项先决条件。

展望未来，提供远程或混合工作选项可能是企业继续吸引最优秀和最聪明的人才的唯一途径。适应这些变化的企业可以通过成为未来员工的首选而受益。

为了支持这些不断变化的员工需求，包括基于云的统一通信即服务 (UCaaS) 在内的SparkleComm 统一通信平台为现代企业提供了沟通和协作的手段，无论员工在哪里工作。

SparkleComm UC 平台如何简化远程劳动力管理

简而言之，SparkleComm UC 将您组织的所有通信渠道整合到一个易于使用的平台中。总体目标是利用您的团队协作所需的所有工具并将它们部署为单一服务。这包括：消息传递、电子邮件、呼叫中心服务、桌面共享、视频会议、音频通话等。

  那么，这如何简化远程劳动力管理？如果您的团队在日常运营中依赖消息传递，那么SparkleComm UC 平台可以让他们访问协作，无论他们身在何处或使用什么设备。此外，借助SparkleComm UCaaS 解决方案，IT 团队无需承担管理庞大的工作专用设备和个人设备网络的负担。

这不仅减少了对 IT 部门的预算影响，而且还让技术团队腾出时间来处理更重要的任务。

SparkleComm UC 不是管理不同的员工和技术集合，而是为远程团队协作提供了一种简化和流线型的方式。

远程工作模式和员工满意度的好处

SparkleComm UC 和 UCaaS 为企业的远程工作管理提供了强大且有益的模型。不过，最终的目标是为最终用户提供一个简化的协作平台。

说到好处，您会发现SparkleComm UCaaS 平台的许多积极特性：

生产力——通过单一的沟通和协作来源，员工可以实时协同工作，而不会遇到技术障碍。从办公桌或家用计算机始终可以访问，团队将享受使用SparkleComm UC 解决方案提高的生产力。

灵活性——无论是通过手机、平板电脑还是笔记本电脑，员工都可以访问日常运营所需的相同工具。如果他们可以可靠地访问互联网，那么工作就可以像每个人都在办公室一样轻松完成。

客户服务——员工是等式的一方面；客户是另一个。借助SparkleComm UC 解决方案，团队可以通过立即了解谁和谁无法接听电话并在第一时间快速将客户联系到合适的人，从而轻松地为客户提供更高效的服务。

节省— 通过在一个平台中结合多种通信功能来减少开支和时间浪费。

安全性——网络安全应该是任何远程工作人员的首要关注点。SparkleComm UCaaS 解决方案通过高级端到端加密实践和其他安全功能（例如多因素身份验证 (MFA) 和一致的补丁、配置、防病毒和备份标准）将安全置于首位和中心。

使用正确的SparkleComm UC 平台为您的团队赋能

企业最不想做的事情就是牺牲效率来换取灵活性。过去，切换到远程或混合劳动力的决定意味着应对新的挑战。随着SparkleComm UC 和 UCaaS 技术的进步，这种情况已经不复存在了。

SparkleComm UC 使员工能够以更少的沟通界限工作。它将最新的语音、文本、视频和聊天功能集中在一处。借助基于云的SparkleComm UC 平台，这意味着可以从任何平板电脑、计算机或智能手机进行访问。

单一平台意味着团队可以从一个设备跳到另一个设备，并且仍然可以进行简化的协作。通过 24/7 全天候访问这些系统，团队成员可以在一天中的时间或位置进行协作。无论您的用户何时何地需要见面，该平台始终可用。

SparkleComm UC 还使员工能够提供更好的服务。使用单一平台，团队可以准确地知道其他团队成员何时可用。员工可以轻松地将客户与他们最需要的人联系起来，而不用浪费时间。

想象一下轻松访问共享日历或即时消息的好处, SparkleComm UC 平台提供这些功能等等。一切都为最终用户带来了简单性，这意味着更少的时间浪费和更多的时间提供卓越的服务。

将您的团队与SparkleComm 联系起来

SparkleComm UC 解决方案为您的团队提供清晰语音服务和其他通信功能来源，可轻松集成到您现有的 IT 基础设施和工作流程中。无论您是实施完全远程劳动力管理模型还是混合模型，我们一流的SparkleComm UC 平台都将帮助您的员工无缝连接和协作。

想寻找更多信息？现在就联系我们，详细了解我们如何让每个人的未来工作更美好。

统一通信即服务 (UCaaS) 和呼叫中心即服务 (CCaaS) 是各种规模公司的标准做法。它们也是成功的业务运营不可或缺的一部分。  

的确如此，但 IT 团队面临一个不幸的常见情况：呼叫中心存在于技术孤岛中，作为一个不灵活的系统运行，需要专门的管理。通常，UCaaS 存在于一个完全独立的孤岛中，有自己的管理需求和要求。

  好消息是，这不再是真的了。 SparkleComm 让您的技术堆栈更易于管理。这意味着解决 IT 在入职、安全、集成等方面最大的担忧。 增长不必包括无休止的附加组件或具有真实或几乎真实防火墙的新系统。 SparkleComm 优雅、卓越的流程可以让您轻松和谐地一起使用 UCaaS 和 CCaaS。  

首先：我们生活在一个缩写词的时代：没有办法绕过它。让我们从澄清术语开始。  

CCaaS 解决方案

在以客户为中心的时代，呼叫中心为管理关系提供了不可替代的接触点。这可能包括对外销售和电话营销、客户服务以及其他现在使用 SparkleComm CCaaS 实现自动化、交互式语音响应、语音 AI 等的传统应用程序。

  SparkleComm CCaaS解决方案不仅在功能上很重要，而且还生成大量数据集，帮助业务领导者和经理识别问题并激活有意义的改进。

  CCaaS 的好处

随着世界继续“偏远”，客户仍然需要与公司保持联系。SparkleComm CCaaS 平台通常具有低成本、灵活、可扩展、快速解决问题和提供高质量服务的特点。它们还可以增强员工敬业度并产生深刻的客户洞察力。  

  UCaaS 解决方案

云交付的统一通信 (UC) 被视为 UCaaS。统一通信即服务通常有六个要素：

1.会议（网络会议、音频、视频）

2.企业电话

3.流动性

4.统一消息

5.支持通信的业务流程

6.即时消息和状态

  这些中的每一个都为基于场所的 UC 提供了类似的好处，但发生在虚拟环境中。

  UCaaS 的好处

SparkleComm UCaaS 有很多好处，其中之一就是成本。公司可以通过降低能源成本、按用户设置付费来节省资金，并且不会面临额外的硬件成本。

  另外两个好处是安全性和可扩展性。在云中，IT 团队可以远程管理设备和系统。这使得实施和执行可靠的安全协议变得更加容易。SparkleComm UCaaS 还具有易于扩展的优势，可以分阶段进行简单扩展。

  UCaaS 和 CCaaS 协同工作

在公开会议上，我们谈到了让呼叫中心生活在一个与其他业务通信完全分开的系统中的令人沮丧的动态。由于云，这不再是必要的。

  事实上这种连接可以改变协作和虚拟团队的未来。

UCaaS 和 CCaaS 实现的用例可预见到企业 CX 和内部协作。

专家们设想了一个“协作呼叫中心”，其中的对话支持最大程度的参与、首次联系解决方案和收入。

不同部门对知识工作者的未来需求代表了工作场所的挑战。统一的、基于云的SparkleComm 通信使共享和协同工作变得更容易获得。

随着普通企业组织在全球范围内不断扩展，SparkleComm 解决方案使跨时区和地理边界的人们更容易工作。

最后，创新正在以光速进行。更快地传递、共享和智能使用信息的公司将具有优势。

 

SparkleComm 统一通信的好处

统一通信是所有通讯工具、所有渠道、所有平台和所有方法的同步，轻松协调以获得最佳结果。当SparkleComm UC 升级到 UCaaS 时，所有这些工作都是基于云的，这开辟了新的机会。  

公司有效地促进良好的沟通至关重要。企业运营所需的通信生态系统是巨大的。有内部沟通，外部沟通，交叉沟通，某些人必须看到但其他人看不到的沟通等等。所有这些聊天都发生在多种媒体中：文本、视频和音频。

  在家办公或混合工作的新工作改变了我们部署和管理设备的方式。影响组织沟通方式的因素数量之多。 因此，需要统一这一切。云使这一切成为可能，SparkleComm 解锁了新的功能和方法，使所有这些复杂性变得简单。

  UCaaS 和 CCaaS = 无缝统一通信解决方案

在任何企业环境中，使用一流的通讯工具都是必不可少的。它不仅使操作更容易，而且还加快了进度。每个领域都在经历新技术采用的日益增长的痛苦。好消息是，您可以与减轻这种痛苦的公司合作，让您更轻松地利用现有资源做更多事情，并轻松管理这一切。

  联系我们，我们将向您展示我们的SparkleComm 平台如何协调 UCaaS 和 CCaaS 的真实示例，向您的 IT 团队说明获得真正有效的解决方案是多么容易。

尽管工资率和医疗保健和带薪休假等传统福利继续在吸引最优秀和最聪明的人才方面发挥作用，但新工作中最受欢迎的福利之一是远程工作的灵活性。利用远程工作软件帮助促进向混合或远程劳动力过渡的企业将受益于几乎每个行业的更大人才库。

以下是领先公司用于实现当今远程工作场所的顶级远程劳动力解决方案。 

桌面即服务

桌面即服务 (DaaS) 解决方案是由第三方供应商提供的虚拟桌面基础架构。这些基于云的解决方案是集中管理的，将组织的操作系统、软件、应用程序和数据存储在安全位置。  所有需要访问公司系统和数据部分的员工都获得了适当级别的授权，因此他们可以保持生产力，同时最大限度地减少潜在的安全问题。可以严格控制更新、故障排除和治理。客户按约定的月度订阅服务付费。

  呼叫中心即服务

呼叫中心即服务 (CCaaS) 允许组织仅购买运行高效呼叫中心所需的功能和技术水平。CCaaS 软件由第三方解决方案提供商提供，通常也是基于云的，允许客户根据需要快速部署更新、功能和渠道。

 每月订阅协议消除了在本地实施呼叫中心的前期、维护和升级成本，从而降低了公司的总拥有成本。CCaaS 允许客户根据他们的数量来扩大或缩小规模，只为他们使用的东西付费。

  统一通信即服务

统一通信即服务 (UCaaS) 使员工能够从远程位置进行通信和协作，就好像他们在同一个物理空间中一样。这些软件解决方案同样基于云，提供即时消息、在线通知、在线会议和电话呼叫功能、团队协作和文件共享功能。

  为远程劳动力管理选择合适的合作伙伴

每个远程工作软件供应商都有自己的优势和劣势，决定选择最佳合作伙伴的公司需要退后一步，评估他们的独特需求和要求。

许多供应商不仅开始提供其中一种解决方案，而且开始扩展以提供每种解决方案的功能，以便客户可以优化他们的远程工作环境。在您的决策中应该考虑拥有一个提供所有这些解决方案的集中式集成系统，或者至少是所有这些解决方案中对您的特定组织最重要的方面。

例如，劳格科技通过与电信行业领导者合作，提供完全集成的SparkleComm DaaS、CCaaS 和 UCaaS 解决方案，提供无缝的用户体验。

  SparkleComm的主要好处

为远程或混合型员工使用顶级的SparkleComm统一通信和呼叫中心软件解决方案可以为当今的公司带来大量好处。

提高生产力。如果没有其他同事的实际存在，要保持工作效率可能具有挑战性。不同的时区、工作时间和可用性不应减慢项目的进度。拥有SparkleComm统一通信解决方案意味着同事可以轻松地分享工作和进度，并随时了解谁在工作，以最大限度地提高自己的生产力。

更广泛地获得人才。对于大多数组织来说，劳动力短缺仍然是一个持续存在的问题，当地理不再是障碍时，在需要的时间和地点找到合适的专业知识会容易得多。事实上，能够从本质上“购买”特定专家所需的时间对今天的公司和专业人士都是有益的。

更大的保留。对于那些希望留住某些员工的组织来说，提供远程、混合和灵活的工作时间表的能力可能是一个有吸引力的好处。越来越多的人希望控制他们工作的时间和方式，以及在他们认为合适的情况下平衡个人和职业责任的能力。

可扩展性。如今，市场条件和客户需求经常发生变化，能够迅速扩大或缩小规模的公司将具有竞争优势。这种扩展能力适用于雇佣新员工并随着需求的变化而让他们离开，以及处理联络中心内不断变化的客户数量的能力。

增加安全性。由于SparkleComm解决方案可以在云中交付，因此可以更轻松地集中安全和治理，从而提高效率。先进的安全和监控技术可以有效地实施，系统范围的视图意味着可以更早地标记可疑活动。

  结论

随着公司不断完善其远程和混合工作场所，SparkleComm统一通信软件解决方案必须发挥越来越重要的作用。如果您想详细了解如何在您自己的组织中有效地使用这些解决方案，请立即联系我们。 

如果您一直在寻找最佳呼叫中心解决方案以保持您的业务在不断发展的数字市场中的竞争力，那么您并不孤单。由于大流行而开始的在线客户参与度的快速增长并没有显示出放缓的迹象。由于这种变化，越来越多的企业正在转向虚拟呼叫中心作为与客户联系的一种方式。 

  如果您想了解更多有关如何在 2022 年为您的企业找到最佳呼叫中心解决方案的信息，请继续阅读。  

随着对高质量呼叫中心的需求不断增长 ，声称提供最佳选择的供应商数量也在增加。任何提供以下大部分功能的呼叫中心都可以被视为高质量的，但最好的选择是将集成所有这些功能并以具有竞争力的价格提供的SparkleComm呼叫中心解决方案。 

  单一的统一平台 

最好的呼叫中心将您需要的所有工具集成到一个统一的平台中。这使您的团队可以有效地协作并降低冲突或障碍的风险。这还允许员工在各种位置工作，因为它提供远程、混合、办公室和灵活的工作空间选项。您的所有团队成员都需要互联网连接。 

领先的SparkleComm呼叫中心解决方案在单一、用户友好的平台中提供以下生产力工具。 

提高流动性 

呼叫优先级 

实时代理监控 

呼叫路由我的时间或 IVR 菜单选择 

队列回调 

通过在单个平台中集成各种工具，使用SparkleComm呼叫中心的企业可以节省多达 5-10% 的工作时间。 

  行业最佳定价 

虚拟呼叫中心最吸引人的功能之一是省钱的机会。为了确保您不牺牲质量；您需要选择以具有竞争力的价格提供高级功能的 CCaaS 提供商。 

SparkleComm呼叫中心解决方案功能齐全，比同类选项便宜 30-40%。选择价格合理的SparkleComm呼叫中心不仅可以帮助您节省资金，还可以让您继续以具有竞争力的价格向客户提供自己的产品和服务。 

  随时随地工作和雇用 

适应远程、混合和灵活的工作选择是该行业最大的趋势之一。越来越多的呼叫中心必须容纳远程员工。这就是为什么最好的SparkleComm呼叫中心解决方案允许团队以同样的效率进行协作，无论他们身在何处。 

灵活的工作选项可以吸引最优秀的候选人并提高工作效率，SparkleComm呼叫中心解决方案提供了优化远程工作流程并适应您企业的 BYOD 战略的功能。 

  灵活的部署选项 

除了远程工作人员在世界任何地方登录工作外，他们还必须支持使用各种设备工作。无论他们选择使用软电话、桌面电话还是移动电话，顶级呼叫中心都将提供适合他们的解决方案。 

 灵活的部署选项对于业务连续性也至关重要。在紧急情况、停电或任何类型的中断的情况下，您的呼叫中心应使您的员工能够继续使用对他们来说最方便的设备继续工作。  

 提供灵活部署选项的SparkleComm呼叫中心解决方案将额外考虑可靠性和备份管理，因此无论您的团队正在处理什么，您的网络都将是安全和维护的。 

  可行的见解 

领先的呼叫中心软件可让您在企业的每一个沟通渠道中访问改进的指标、分析和数据。先进的技术允许呼叫中心即服务跟踪和管理您的分析，以便您提高工作空间的生产力和效率。 

 使用顶级SparkleComm呼叫中心软件，您的团队也可以从外呼参与计划中收集关键数据。设置呼叫后调查和呼叫者跟踪以衡量客户体验和投资回报率。 

 同样的技术也可以改善您的客户服务策略。使用云SparkleComm呼叫中心软件可以将来自社交媒体、聊天、电话和电子邮件的数据整合到一个客户档案中，从而轻松提供卓越的客户服务。  

  无缝代理体验 

使用SparkleComm最佳呼叫中心解决方案的代理将享受能够在具有全渠道功能的任何设备上与队友和客户建立联系和协作。   

  代理可用于SparkleComm通信的一些渠道包括：  语音通话 、视频电话 、短信、电子邮件 、即时通讯 、社交媒体等。

  寻找最佳呼叫中心解决方案提供商 

作为一个功能齐全的呼叫中心，SparkleComm提供您的团队需要的所有功能。我们的SparkleComm呼叫中心即服务解决方案可确保您的代理能够为您的客户提供最佳服务，提高员工和客户满意度，同时建立您作为客户体验领导者的声誉。   劳格科技是您的通信合作伙伴，提供行业领先的SparkleComm呼叫中心软件，让您的企业在不断发展的数字市场中获得竞争优势。 

在不断变化的劳动力生态系统中，新规范是能够随时随地访问软件和工作。这是与呼叫中心的重大转变，在大流行前，呼叫中心主要是在现场。但是，大流行迫使公司变得敏捷并在保持员工安全的同时仍然超出客户的期望。因此，更多地采用基于云的类似SparkleComm呼叫中心这样的软件。在这篇文章中，我们将探讨远程联系人管理的技巧，这将使您的呼叫中心座席和客户受益。

什么是远程呼叫中心软件？

SparkleComm远程呼叫中心软件描述了一个驻留在云中的平台。因此，可以通过互联网连接和登录从任何地方访问它。当您从本地迁移到云端时，您不再有物理位置的限制。您的员工可以完全远程工作或在混合场景中工作。

管理远程呼叫中心：任何企业的提示

管理远程团队更难吗？这可能是一种调整，但如果组织想要吸引和留住人才，就必须提供这种自由。根据一项研究，92%的人希望每周至少能够远程工作一次。此外，59% 的受访者表示，与不提供远程工作的雇主相比，他们更有可能选择提供远程工作的雇主。

考虑到由候选人驱动的招聘状态，您的公司必须满足市场的期望。那么，您如何成功管理远程呼叫中心？查看这些提示。

主持定期SparkleComm视频会议

如您所知，您不再需要在同一个房间进行有效的会议。SparkleComm视频会议允许从任何地方进行通信和连接。通过定期举行SparkleComm视频会议，您的员工将保持知情并提高参与度。这可能是讨论呼叫中心指标、欢迎新员工、分享新培训材料、讨论改进流程等的时候。

培养健康的企业文化

一个组织的文化不仅仅是四堵墙之间的东西。它应该比这更有意义。为了使其健康，您必须考虑员工和客户的需求。呼叫中心以高流动率而臭名昭著。为了缓解这种情况，您希望员工在一个富有同情心、包容性的地方工作，同时确保他们对自己的贡献感到重视。

您可以通过做更多的事情来做到这一点，而不仅仅是关注呼叫中心运营的数字。感到支持的员工知道他们可以带着任何疑虑或想法来找您，并且您会倾听。健康的文化还包括：

  更多赞美

出现绩效问题时进行辅导

不要把不切实际的期望放在他们的肩上

建立正式培训

新代理入职时，他们将通过正式培训更好地取得成功。他们需要了解贵公司的产品或服务、客户群和软件。借助SparkleComm远程呼叫中心平台，他们可以毫无问题地远程完成这项工作。

除了培训的这些方面，考虑一个指导计划，让更多的高级代理与新代理一起工作。使用SparkleComm呼叫中心平台内的质量保证和监控工具更容易做到这一点。导师或主管可以实时监控通话并使用耳语和插入等功能来帮助新员工。甚至还有可以与SparkleComm呼叫中心软件集成的自定义评估网格。

使用呼叫中心分析为座席赋能

SparkleComm呼叫中心分析对于管理远程团队至关重要。作为主管，您可以访问实时仪表板。此外，许多报告可以帮助分析性能和发现模式。通过查看座席绩效，您可以确定需要改进的领域。这可以让您的团队知道他们需要做什么，然后接受指导或培训以获得这些技能。

确保团队可以轻松访问通信和协作工具

远程联络中心管理的另一个技巧是访问通信和协作工具。您可以将SparkleComm统一通信(UC) 平台与呼叫中心软件集成。借助此功能，您的团队可以保持联系。

例如，他们可以使用团队聊天来询问客户不确定答案的问题。如果他们可以在聊天中快速接收信息，他们可以将其传递给客户。SparkleComm统一通信平台还具有文件共享存储库，因此代理可以同时处理有关指标、培训或最佳实践的文档。

奖励伟大的工作

在您的座席实现目标时表示感谢，这对于在任何环境中管理呼叫中心团队至关重要。当他们达到目标、超出客户期望或改善运营时，这是值得奖励的。您可以通过咖啡店礼品卡、公司礼品甚至更多带薪休假等小奖品来激励员工。

当您的员工觉得他们是成功团队的一员并获得应有的认可时，他们会变得更加忠诚并每天都表现出最好的状态。

远程呼叫中心管理是工作的未来

借助这些技巧和正确的软件，您可以随时随地有效地管理呼叫中心员工。随着工作地点观念的发展，您必须通过应用正确的策略和工具来转变您的管理风格。SparkleComm呼叫中心软件可以促进建立强大的团队，是您的不二选择。

今天的工作团队分散在多个地理区域和时区。尽管近年来我们看到了远程和混合工作环境的许多优势，但我们也发现了挑战。但是，协作工具与统一通信的集成有助于解决当今企业面临的一些挑战。

在本博客中，我们将讨论如何找到最好的统一通信提供商，以及这种集成模型如何帮助您的组织提高生产力。

在统一通信提供商中寻找的功能

根据定义，统一通信必须促进员工之间准确、实时和高效的通信，尤其是在远程或混合工作环境中。尽管该领域存在许多供应商，但您需要确保您选择的合作伙伴能够更好地促进以下方面：

集成

劳格科技的SparkleComm统一通信平台和各种协作工具旨在帮助员工更好、更智能、更高效地工作。就是这样：

团队消息。促进协作文化并促进定期更新。

桌面共享。帮助会议参与者感觉好像他们在同一个房间。

网络会议。允许视频和音频参与，以帮助员工保持联系。

无缝集成。与项目管理、CRM、文档管理和报告相集成，可以简化会议后续工作并促进对正在进行的工作的问责。

语音通讯

桌面电话、高架寻呼、呼叫中心和共享会议室设备等传统通信工具在统一通信中仍然发挥着关键作用，必须无缝整合。此外，接待员和行政助理等员工仍应能够利用 UC 系统，以提高日常工作的效率和生产力。

SparkleComm统一通信和协作工具之间的本地集成以及不间断的高质量语音服务对于构建系统非常重要。您会希望这些传统工具与手机等设备之间的通信无缝，无需插件或其他软件。

先进的SparkleComm统一通信技术可以允许：

对话和会议的录音和人工智能分析

结合呼叫中心功能，例如用于自助服务的交互式语音响应

访问后端 CRM 系统以实现更丰富的客户交互

存在检测

了解团队成员或主管何时可以提供帮助、头脑风暴或提问是统一通信的关键组成部分。通过拥有一个集成系统，员工可以快速辨别其他人是否正在通话、开会或其他原因。工作流和通知有助于传达可用性，企业可以根据需要记录消息、查看历史记录和管理聊天。

SparkleComm统一通信解决方案可以合并共享日历和自定义。它们还为需要披露或其他合规措施的受到严格监管的行业提供必要的设置。

SparkleComm协作工具如何提高生产力

近年来，SparkleComm 改进了其功能以增强用户体验。以下是最近的一些改进：

自定义会议布局。通过仅包括您想在特定会议中强调的那些方面来减少分心。

一键访问。只需单击一下，即可将例行电话升级为协作会议。

Linux 支持。在 Linux 平台上与同事有效协作。 通过在SparkleComm统一通信平台中使用这些工具和其他工具，您将获得广泛的好处，包括：

更好的连接性

SparkleComm统一通信不仅提供了改善组织与其员工之间整体连接的基础设施，而且还提供了视频会议、屏幕共享和实时聊天等工具，以保持团队成员之间的密切联系。这些功能与更健康的工作与生活平衡相结合，可以让员工更快乐、更有效率和更忠诚。SparkleComm解决方案具有简化的用户界面、存在功能并无缝集成到您的整体技术堆栈中。

更智能的管理

如今，许多人工智能工具都非常复杂，允许SparkleComm统一通信平台更好地与数据、运营和交易管理解决方案集成。这些基于人工智能的解决方案旨在增强通信，因此应轻松集成到整个系统中。例如，语音人工智能系统可能能够监控呼叫中心活动并提供满意度分析或检测常见投诉。合适的员工应该可以访问这些数据，然后他们可以进行必要的更新以进一步简化与客户的沟通。

更安全的环境

一次安全漏洞会对员工的工作效率造成绝对的破坏。勒索软件攻击、敏感信息泄露或其他网络犯罪正在增加，互联网上传输的数据量不断增加，加剧了这一问题。沟通和协作的增加并不意味着脆弱点的增加。相反，SparkleComm统一通信提供商负责在传输过程中以及在数据到达目的地后保护该数据。这在受到严格监管的行业中更为重要。

使用 SparkleComm统一通信平台支持混合和远程工作模型

通过SparkleComm的高级消息传递和会议功能发展 IP 全球语音，在一个应用程序中为企业提供企业级呼叫和尖端功能，以支持混合和远程工作环境。为了让SparkleComm成为员工体验的中心，您将提供卓越的拨号音、高级功能和世界一流的集成。如果您已准备好了解更多信息并享受 SparkleComm统一通信体验，请立即联系我们吧。