归档: 2022

我们已经讨论了使用SparkleComm VoIP 多线电话系统的一些好处，那么让我们看看在为您的企业选择SparkleComm VoIP 多线电话系统时应该寻找的一些高级功能。

自动话务员

SparkleComm自动话务员是一种自动菜单，可让呼叫者选择转移到不同部门或分机。自动话务员可以成为改善客户服务的好方法，因为它可以将呼叫者快速有效地定向到正确的人。

呼叫等待

SparkleComm的呼叫等待是一项功能，可让您在通话时接听来电。您可以保留第一个电话并接听第二个电话，或者您也可以选择忽略第二个电话并继续您的第一个电话。

电话会议

通过SparkleComm的电话会议功能，三个或更多人可以同时参与电话通话。SparkleComm电话会议是与同事、客户和其他对您的业务很重要的人保持联系的好方法。它允许多人参与通话，每个人都可以参与讨论。SparkleComm电话会议是与不同地点的人联系的便捷方式。

来电报告

SparkleComm的呼叫分析是从电话中收集和分析数据以提高业务绩效的过程。可以从电话呼叫中收集的数据包括呼叫的日期和时间、呼叫者的电话号码、呼叫的持续时间以及呼叫者的位置。此信息可用于改善客户服务、销售策略和营销活动。

通话录音

SparkleComm的通话录音功能以数字音频文件格式记录电话交谈。通话录音在许多方面对企业有用，例如，用于质量控制和培训目的。通话记录与通话报告不同，通话报告会跟踪特定数据但不跟踪对话。

来电显示

SparkleComm的来电显示功能在收件人的屏幕上显示来电者的电话号码。它通常用于筛选呼叫，允许接收者查看谁在呼叫并决定是否接听。在许多情况下，如果该电话号码列在控制面板中，您还可以查看与该电话号码关联的人员姓名或公司。

快速拨号

SparkleComm商务电话系统同时带有快速拨号功能，可让您快速拨打常用号码。只需使用所需的电话号码设置快速拨号键即可使用此功能。然后，当您需要拨打其中一个号码时，只需按相应的键，就会自动拨打电话。这可以节省大量时间，尤其是当您给同一个人或企业打很多电话时。

语音信箱

SparkleComm的语音信箱允许呼叫者为无法接听电话的人留下录音信息。当被叫方不接听电话时，呼叫将被转发到他们的语音信箱，来电者可以在其中留言。然后，被叫方可以在方便时收听该消息。

这些只是SparkleComm VoIP 多线电话系统的一小部分功能，SparkleComm还有很多可用的高级选项来满足您的特定需求。单击此处https://www.loogear.com/portfolio/voip.html查看我们的SparkleComm VoIP 电话系统提供的所有功能的完整列表。

总之

SparkleComm多线电话系统是改善业务沟通的好方法。通过将所有呼叫集中在一个系统中，您可以确保每个人都在同一页面上，并且不会错过任何重要的呼叫。SparkleComm电话系统也易于安装和维护，是各种规模企业的绝佳选择。

如果您正在考虑升级您的商务电话系统，SparkleCommVoIP 多线电话系统绝对值得考虑。凭借其众多好处，它肯定有助于提高您的效率和底线。

SparkleComm电话系统可以轻松管理您的通话，并提供您有效运营业务所需的所有功能。立即免费试用 SparkleComm，亲眼看看有何不同。

现代通信技术已经取得了长足的进步，您的企业应该考虑改用SparkleComm数字多线电话系统的原因有很多。我们将很快深入讨论不同的好处，但简而言之，SparkleComm数字多线电话系统将节省您的业务资金，为您提供更多功能和灵活性，并让您能够随着业务的增长而扩展。

SparkleCommVoIP 多线电话系统的好处

SparkleComm多线电话系统对于任何规模的企业来说都是一笔巨大的财富。也许最明显的好处是能够同时接听多个电话。在每次通话都很重要的繁忙时段，这可以成为真正的救星。让我们探索多线电话系统的其他一些优势。

节约成本

SparkleCommVoIP 多线电话系统正变得越来越流行，主要是因为它们可以为企业节省大量资金。使用SparkleComm VoIP，您可以使用互联网连接而不是传统的电话线拨打和接听电话。与传统系统相比，SparkleCommVoIP 系统的安装和维护成本通常要低得多。此外，SparkleComm VoIP 通话通常比传统通话更便宜，而且SparkleComm VoIP 系统通常具有大量成本高昂或无法添加到传统系统的功能。

例如，SparkleComm VoIP 多线电话系统可用于创建自动话务员，无需接待员即可路由呼叫和接收消息，这可以进一步节省劳动力成本。

更大的灵活性

借助基于云的SparkleComm系统，您的呼叫将通过互联网路由，因此您可以在笔记本电脑、智能手机或平板电脑上拨打和接听电话。如果您有远程工作或经常出差的员工，这可能是一个很大的优势。这种灵活性让您的团队更有效率，因为无论他们是在办公室、在家工作还是在其他任何可以访问互联网的地方，他们都可以拨打和接听电话。

提高生产力

每个企业主都希望他们的公司尽可能高效地运行。在通信方面，SparkleComm多线电话系统可以显著提高您的企业的生产力。通过拥有多条线路，来电永远不会无人接听，员工将能够拨打外线电话，而无需等待线路可用。此外，SparkleComm VoIP 多线系统还可以帮助简化公司的内部通信。借助SparkleComm的呼叫转移和电话会议等功能，团队成员将能够更有效地协作并及时完成任务。

我们已经讨论了基于云的SparkleComm多线电话系统如何让您的员工在工作地点灵活，但这也完全适合生产力阵营。借助基于云的SparkleComm系统，您的员工可以从任何地方接听他们的业务电话。这意味着他们可以在家、在路上甚至在客户的办公室工作。因此，他们将能够保持联系并提高工作效率，即使他们不在办公室。

如果您希望您的企业以最高效率运营，SparkleComm多线电话系统可以发挥重要作用。

易于扩展

随着您的小型企业的发展，拥有一个可以与您一起扩展的电话系统非常重要。对于传统的多线路商务电话系统，添加新线路可能既昂贵又耗时。使用SparkleComm VoIP 系统，添加新用户就像创建一个新帐户并为他们分配一个电话号码一样简单。这使得添加新员工或部门变得容易，而不会产生额外成本或中断您现有的服务。

例如，如果您预计通话量会激增，您可以快速轻松地向系统添加额外的线路。同样，如果您因通话量减少而需要减少服务，您可以轻松删除线路。对于呼叫量波动或季节性高峰的企业而言，这种可扩展性可能是一个很大的优势。

专业形象

在当今竞争激烈的商业世界中，第一印象很重要。当客户致电您的公司时，他们应该使用听起来很专业的电话系统，以便轻松浏览和获取他们需要的信息。SparkleComm VoIP 多线电话系统可以以实惠的价格为您的企业提供专业形象。

除了为来电提供多条线路外，SparkleComm多线系统还可以提供来电显示和呼叫等待等功能。这可以为您的企业提供更高效和更有条理的外观，这有助于给潜在客户留下深刻印象。

此外，SparkleComm多线电话系统对于接听大量电话的企业来说是一种有价值的工具。拥有多条可用线路可确保您及时有效地接听每个电话。

最终，SparkleComm多线电话系统可以帮助您的业务更顺畅、更高效地运行，从而为您提供竞争优势。

您是否考虑过升级您的商务电话系统？如果是这样，您可能想知道多线电话系统是否适合您的业务。

什么是多线电话系统？

多线电话系统专为需要支持多条电话线的企业和组织而设计。与单线电话系统一次只能支持一个电话不同，多线电话系统可以同时处理多个电话。这是通过使用中央控制单元来完成的，中央控制单元将每个呼叫分配到特定的线路。

多线电话系统主要有两种类型，传统模拟系统和现代数字系统。

模拟多线电话系统

最基本的模拟选项是使用现有的线路从一条固定电话中创建一条两条线路的服务。这些将使用黄色和黑色电缆连接到电话插孔。额外的线路将由电话公司支付额外费用。显然，如果您需要两条以上的线路，此选项很快就会变得昂贵且不切实际。

另一种是传统的 PBX 系统，它是专用小交换机。传统的 PBX 系统使用物理控制单元来管理电话线。该系统需要特殊的布线和设备，如果您将来需要添加更多电话线，可能难以扩展。此外，模拟多线 PBX 系统的维护成本高于 VoIP 系统。这就是大多数现代企业中的数字系统正在取代传统电话系统的原因。

SparkleComm VoIP 多线电话系统

一种更现代、更高效的选择是基于SparkleCommVoIP （互联网协议语音）技术。SparkleComm VoIP 代表互联网协议语音，指的是如何通过互联网而不是模拟电话使用的传统固定电话来传递数据包。这些系统使用您现有的互联网连接来拨打和接听电话。这消除了对物理电话线的需求，这可以为您节省大量的每月电话费。SparkleComm VoIP 多线电话系统也比模拟系统更容易扩展，因此它可以随着您的业务增长。

SparkleComm多线电话系统如何工作？

模拟和SparkleComm VoIP 多线电话系统以非常不同的方式工作。使用模拟系统，每个呼叫都占用自己的物理线路。这意味着，如果您的办公室有 5 条线路进入，并且所有 5 条线路都在使用中，那么有人来电时会收到忙音。

但是，使用SparkleComm VoIP，您的语音会被转换为数字数据并通过 Internet 发送。然后可以压缩此数据，以便多个呼叫可以共享同一条物理线路。您还可以使用托管PBX，这是一项基于云的服务，可为您提供本地 PBX 的所有特性和功能，而无需安装任何硬件或软件。所需要的只是可靠的互联网连接。

多线电话系统的类型

多线电话系统可以分解为它们支持的线路数。最常见的系统是 2 线、4 线和 6 线或更多线的系统。

2 线电话系统是最基本的多线系统类型，通常由个体企业家、小型企业或家庭办公室使用。这些系统有两条可以同时使用的线路，因此您可以同时接听两个电话。

对于需要多一点 2 线系统的小型企业来说，4 线电话系统是一个不错的选择。使用四条线路，您可以同时接听四个电话，非常适合通话量适中的企业。

如果您的业务中有大量呼叫，那么您将需要一个具有 6 条或更多线路的多线电话系统。这些系统可以根据您的业务需求进行定制，并根据需要支持尽可能多的生产线。

灵活的SparkleComm电话系统

对于希望在一天或一周的特定时间增长或可能更繁忙的企业而言，灵活的多线系统是最佳选择。灵活的SparkleComm VoIP 电话系统允许您根据业务需求的变化添加或删除线路。对于呼叫量有季节性波动或预计在不久的将来会增长的企业来说，这可能是一个很好的选择。

这是SparkleComm VoIP 电话系统与传统电话系统不同的地方，因为您可以快速增加接听电话的数量。此外，您无需购买额外的 VoIP 桌面电话，因为您可以直接在您的计算机或移动设备使用SparkleComm VoIP电话应用程序。这使您即使在旅途中或有员工远程工作时也可以部署多条电话线。

sparklecomm 2.2.0版会议中功能介绍

新版会议发起会议成功后会弹出一个会议界面

在这个界面有一些基础功能如静音扬声器功能。

邀请成员在老版本是在创建会议时可选择，新版调整在会议中邀请。新增加了摄像头选择和会议消息功能（该消息不会同步到消息模块中）点击会议中界面对于按钮即可在右侧弹出。

参会者界面：

聊天界面：

sparklecomm 2.2.0 会议模块 sparklecomm会议模块此次更新更新了会议界面发起会议相较于以前更加简洁；

此次版本将会议模块分为了几个小部分。将发起会议、加入会议 、预约会议和我的会议分为了4个界面以列表的形式呈现非常的直观。 原来的历史会议界面调整到我的会议界面。

sparklecomm 2.1.8新版概要 在这个版本我们主要优化了pc版本的登录模块； 相较于之前的版本界面更加简洁美观。

增加了在注册的时候增加了一项组织选择的功能 ，以前的注册的用户默认是公网租户,其他租户则需要自行输入。

bug优化： 通话新增摄像头可选择功能 优化了sip模式下的相应速度。 并修正了无法使用短信登录问题等。

金融机构一直是采用技术服务客户和提供个性化客户体验的先驱。提供卓越的客户服务有助于建立客户忠诚度。

自疫情开始以来，客户开始期望通过呼叫中心提供全方位服务，同时又不会失去银行传统上亲自提供的个人接触。值得庆幸的是，SparkleComm呼叫中心功能可实现这些预期体验。考虑以下几种方法来确保每个客户都能获得最佳体验： 

通过他们喜欢的渠道接触客户 - 各种数字渠道对于与客户建立联系至关重要，包括网络聊天、社交媒体和 SMS。有些客户可能更喜欢通过网络聊天而不是打电话。全渠道SparkleComm呼叫中心允许代表通过单一平台上的多个渠道与客户互动。增加联系组织的方式将提高客户满意度，因为这样可以在需要时更容易获得帮助。

让客户更容易自己解决问题 - 在客户联系支持代表之前，授权他们自己处理基本查询和交易活动。投资自助服务应用程序，如聊天机器人和自助服务 IVR会有很长的路要走。聊天机器人可以每周 7 天、每天 24 小时为您的客户提供“始终在线”的支持。自助 IVR 可以提供有关银行营业时间、账单支付和账户余额等主题的常见问题解答。自助服务应用程序不仅可以快速解决问题，而且让客户自助服务比与现场代理交谈更便宜。通过实施自助服务，客户代表可以从日常任务中解放出来，可以专注于追加销售和复杂的非常规查询。

为每位客户提供个性化体验—— 客户通常喜欢个性化体验。通过CRM集成，代表可以访问全面的客户资料以提供个性化建议。该建议可能基于以前的行为、最近的交易、打开和关闭的票证以及客户沟通偏好。金融机构的呼叫中心通常被视为交易完成的渠道，但并非必须如此。为客户财务目标的后续步骤提供定制建议是建立持久关系的一种方式。

倾听客户的反馈 - 倾听客户的反馈并通过更好地了解他们的需求来改善他们的体验。通过多媒体调查，您可以收到有关您的服务的反馈，以通过对满意度水平进行基准测试来增强客户体验并改善业务运营。银行和金融机构可以通过承认客户的痛点来识别服务差距并发现提升整体服务的增长机会。

允许客户与合适的代表取得联系 - 在致电您的组织时，将频繁接触的客户、成员或紧急情况排在队列的最前面。创建和修改跨多个通信渠道的交互工作流允许组织为高优先级客户端进行配置更改。将客户引导至正确的服务渠道和代表可减少不必要的转移次数并提高客户满意度。

信用卡安全让客户高枕无忧 - 客户关系需要信任，这在金融机构中尤为重要，因为涉及敏感数据。值得庆幸的是，客户在付款时不必担心通过电话分享他们的信用卡号码。使用符合 PCI 的基于 IVR 的云服务处理支付的SparkleComm呼叫中心永远不会在您的环境中存储任何敏感的持卡人数据，用于自助服务和代理协助查询。

SparkleComm呼叫中心在促进金融服务机构提供卓越的客户服务方面发挥着巨大作用。通过使用现代应用程序，银行和金融机构将为其客户提供优质服务，并提高客户满意度和对其组织的忠诚度。

您的SparkleComm呼叫中心和您的客户关系管理 (CRM) 工具很像花生酱和面包，虽然它们本身就很棒，但结合起来效果更好。

而且，就像任何从未尝试过 PB&J 的人一样，如果您还没有集成您的SparkleComm呼叫中心和您的CRM，那么您将严重错过一些很棒的东西。SparkleComm呼叫中心/CRM 集成有什么好处？请仔细阅读，找出答案！以下是集成SparkleComm呼叫中心和 CRM 可能带来的 8 项好处。

1.减少座席压力– CRM 集成可以在交互进入时立即向SparkleComm座席弹出重要的上下文信息。这可以节省他们手动查找的时间。同样，CRM 集成可以自动插入活动记录，这意味着座席不必进行繁琐的数据输入来保持 CRM 记录最新。为座席提供工具，使他们的工作更轻松，可以减轻压力。更快乐的座席表现更好，从而带来更快乐的客户。这对每个人来说都是双赢的！

2.更快地为客户服务——通过弹出屏幕节省SparkleComm座席的时间也节省了客户的时间。座席越快看到相关上下文，客户的问题就越早得到解决。CRM 集成最终通过使代理能够在相同时间内解决更多客户查询来提高效率。

3.消除误拨——当呼叫中心座席拨打外线电话时，可能会出现误拨。但是，通过 CRM 集成，点击通话功能允许SparkleComm座席直接从 CRM 拨打电话，这意味着他们每次都会准确地呼叫他们想要呼叫的人。

4.统一客户和交互数据——CRM集成提供的活动记录的自动插入意味着可以在与所有其他客户详细信息相同的位置轻松访问客户交互历史的完整记录。这些记录还可能包括指向录音和成绩单的链接。

5.提供更个性化的服务——通过弹出屏幕，座席会自动查看有关客户的相关上下文，从而提供更个性化的服务，最终让客户感到受到重视并提高满意度。基本联系信息可实现个性化问候；购买历史可能会导致对补充产品或服务的建议；过去互动的笔记可以告诉您更多关于客户的偏好和他们可能感兴趣的主题。

6.创建自定义仪表板——将您的 CRM 与SparkleComm呼叫中心集成后，您可以在 CRM 中创建自定义仪表板，以显示重要的呼叫中心数据，例如平均通话时间、总处理时间和平均队列延迟。

7.缩短收尾时间——借助 CRM 集成提供的活动记录自动插入功能，座席不必在通话后花费太多时间手动输入数据。这意味着他们可以回到就绪状态以更快地处理队列中的下一个交互。

8.优化交互路由– CRM 集成允许您根据 CRM 中的字段应用路由规则，这意味着每个客户都可以快速找到最适合处理交互的代理，减少转移并增加首次联系解决的可能性。 很明显，CRM 和呼叫中心确实是一个完美的组合，就像花生酱和面包一样。现在是时候将您的 CRM 与您的呼叫中心集成了！

首先登陆windows版本SparkleComm，进入主界面，点击左边第二项消息菜单，在消息列表顶部点击“+”按钮，弹出选择联系人界面，在选择联系人界面可以搜索选择，也可以直接到相关部门分组中去选择。该界面提供了云通讯录列表、APP用户列表和本地用户列表，可以从这些列表中选择，选择的渠道更宽，获取的联系人范围也更广，但是需要注意，选择的人数必须为三人以上，否则不能创建群聊；选择结束点击“确定”按钮即可；创建好的群会在消息列表显示出来。

除了消息列表直接发起群聊外，还可以在与单人聊天时发起群聊，首先在消息列表点击一位好友，然后进入到消息聊天界面，在此界面的右上角有一个小人图标，如下图，点击此图标进入到，聊天信息界面。

此界面包含了聊天的相关信息，聊天记录查找删除等功能都是在这里进行操作。而发起群聊时，只需要点击对方头像后边的“+”按钮，然后进入选择联系人界面，后续操作与消息列表发起群聊选择联系人的操作一致，选择结束点击“确定”即可创建，创建好的群聊就显示在消息列表。

首先登陆windows版本SparkleComm，登录成功后最左边会显示一系列菜单,点击第二个菜单“消息”按钮，然后弹出消息主界面，在消息主界面会显示一些历史消息记录。如果消息列表有记录，可以直接点击该记录到消息聊天界面发消息即可。如果消息列表无记录或是想联系其他联系人，点击搜索框，输入好友手机号或名字，在搜索出的联系人中，点击选择您要发送消息的联系人，然后直接会给您弹出与该联系人的消息聊天界面，如下图，在底部输入框输入想发送的消息内容，按回车键或者点击“发送”就可以将消息发送给对方。

SparkleComm除了发送文本消息外还可以发送图片和文件以及屏幕共享，拥有自己独特又招用户喜欢的功能，首先进入消息聊天界面，在底部的消息输入框中，顶部会有一些丰富的功能按钮，如上图。第一项是表情，点击后会有一个表情弹框，选择想要发送的表情，然后会自动插入到输入框，表情插入后也可以继续输入文本，点击发送就可以将表情和文本一起发送给对方。再下一项是文件选择，点击“文件”按钮，会弹出选择文件界面，选择想要发送的文件，点击“打开”，然后就可以直接吧文件发送给对面，下一项图片功能也是如此，选择图片打开后就可以发送给对方，在消息界面，还可以给对方直接发起语音通话。除了这几项，SparkleComm还有丰富的功能选项，满足了用户的需求，又让生活更加方便。