新呼叫中心座席应牢记这 7 个提示

让我们面对现实吧,开始任何工作都是具有挑战性的,而且往往压力很大,尤其是如果这是你在一个新行业中的第一个角色。尽管您以前可能从事过客户服务工作,也可能没有工作过,但SparkleComm呼叫中心可能与您以前的经验有所不同。继续阅读以了解这七个有用的技巧,为您在第一天及以后的成功做好准备。 

做笔记:当客户描述他们的问题或疑虑时,准备好做笔记,以免错过重要的细节。当您需要帮助寻找解决方案时,这些说明可作为向 SME 转交问题或向其他人传达详细信息时的方便参考。此外,您可以在您的组织使用的平台上记录特定信息以供以后参考。这些平台可能包括客户关系管理 (CRM)、票务软件、知识管理平台等。  

积极倾听客户的担忧:在提供后续步骤之前,请花时间仔细倾听客户的担忧,以帮助您全面了解他们的情况。通过积极倾听,您可以避免错过有助于解决客户问题的关键细节。 

用他们的名字称呼你的客户: 屏幕弹出可以立即显示客户信息,包括他们的名字。利用此功能并通过客户姓名称呼客户,以建立融洽关系并使对话更加个性化。如果您不使用屏幕弹出窗口,请随时询问他们的姓名并在整个对话中使用它。建立关系是双向的,所以你可能也想介绍你的名字! 

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分析以前的呼叫:一些SparkleComm呼叫中心可能会将呼叫记录集成到他们的SparkleComm呼叫中心。利用以前的通话录音并将其用作学习工具来分析您的技能并确定需要改进的地方。除非您从不同的角度倾听您的电话,否则您无法真正知道自己做得好还是需要改进。 

最大化您的休息时间:SparkleComm呼叫中心可能会变得非常忙碌,因此您可能会发现自己想要跳过或缩短您的休息时间。不!休息可以帮助您感到更加放松和休息,因此,您可以提高您提供客户服务的质量!久坐不动是非常不健康的,所以花点时间四处走动,喝杯咖啡,伸展一下,最大限度地休息一下……  

利用呼叫脚本:由于您可能会不断与客户互动,因此呼叫脚本有助于确保您始终如一地提供优质的客户服务。将呼叫脚本放在您面前可以帮助您在有疑问时共享正确的信息,从而提高客户满意度。此信息可能包括产品信息或政策或内部信息,可帮助您为客户提供更好的服务。 

放心地结束通话:客户在联系客户支持时通常会寻找解决方案。如果无法立即解决他们的问题,请在结束通话时放心,一旦您获得更多信息,他们的问题和疑虑将得到解决。最后,确保以后续问题结束通话。例如,您可以问:“今天我还有什么可以帮助您的吗?”。通过提出后续问题,您可以确保他们的所有问题都已得到解决。 

就像其他任何事情一样,在SparkleComm呼叫中心环境中提供出色的客户服务需要练习。一开始您可能会发现它势不可挡且具有挑战性,但通过与客户保持一致的互动,您自然会变得更好。最后,不要忘记实施这些有用的提示,以便在第一天及以后为您的客户提供出色的体验。


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Liuyi

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