十大呼叫中心质量保证最佳实践

如果您经营呼叫中心,您就会知道保持最高质量是保持竞争优势的关键。消费者期望从友好的代表那里尽快得到他们需要的答案。

技术通过通话录音、语音 AI 工具等更容易保持质量领先。高科技和久经考验的最佳实践的结合是您成为呼叫中心运营领域杰出领导者的最佳选择。

以下是更成功的呼叫中心的 10 大呼叫中心质量保证最佳实践。

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1.保留呼叫中心质量保证清单

确保呼叫中心质量的最佳方法是制定客观、明确的标准。虽然您可能有培训手册,但您应该将要点提炼成可扫描、易于阅读和易于发布的格式。让这个清单随处可见,并用它来评估座席的表现。

以下是您的呼叫中心质量保证清单中可能包含的一些内容:

首次通话解决率

通话费率

响应时间

平均处理时间

总体解决率

代理态度

客户响应

  1. 使用呼叫中心质量保证记分卡

绩效评级必须与标准本身一样客观。这可能很难做到,尤其是当您意识到呼叫中心员工的“语气”是一个问题时。确保您的质量检查清单中有嵌入的项目,清楚地表明个人方法、善解人意的立场和良好的态度是持续呼叫中心质量的一部分。

您的呼叫中心质量保证记分卡应与员工一起审查,并且不要忘记涵盖的不仅仅是事实。当你指导员工时,你想确定目标,询问他们的观点,不仅针对弱点提供反馈,还针对优势领域提供反馈,并提供激励措施让他们兴奋地去粉碎它。

  1. 持续的呼叫中心质量管理

制定和传达正确的标准是您的两个首要任务,但持续的呼叫中心质量管理也是如此。会出现新的问题。您的SparkleComm呼叫中心即服务(CCaaS)软件将发现新趋势。注意模式并确保您始终关注持续改进。

具有多功能的SparkleComm呼叫中心即服务系统具有内置规则和警报功能,让您知道规则是否被破坏、标准是否需要重置,或者是否有任何“红色警报”紧急情况需要处理。不过,您不想只注意远离“红色区域”。注意你的平庸领域,并考虑如何稳步从“好”到“更好”。

  1. 使用最新最强大的SparkleComm CCaaS 功能

每年都会出现可以改善呼叫中心实践的新技术。注意这些创新,并深思熟虑地将符合您目标的创新融入您的技术堆栈。SparkleComm呼叫中心套件功能提供统一的呼叫中心体验,可在任何渠道上实现无缝交互并最大限度地提高员工的工作效率。

  1. 从数据中学习

语音人工智能 (AI) 已成为呼叫中心运营商的强大工具。算法可以筛选大量的录音,不仅可以查明原始事实(通话时间、通话性质、结果),还可以查明兴趣、注意力和语气等细微差别。使用带有AI的SparkleComm通话记录软件来共享和解释数据,为战略决策提供信息。 

  1. 全面整合业务工具

呼叫中心不只是接听电话。更有可能的是,您将呼叫中心作为客户服务部门的一部分。即使您所做的只是运营呼叫中心,也有无数额外的业务功能,包括其他部门。这些都使用基于技术的工具,这些工具可以(并且应该)尽可能全面集成。集成减少了孤岛,让领导者更容易全面了解公司的绩效。

7.创建团队方法

30 年前的呼叫中心与现在的呼叫中心之间的主要区别之一是技术支持及其产生的洞察力。如果这些发现仍然归于领导层,那么您将错过一个获得实地认可和应用的巨大机会。培养团队方法不仅支持健康的工作场所文化,而且还可以为您提供您没有想到的想法,更不用说成功所需的执行力了。

  1. 给予(并获得)反馈

你努力工作的那个团队不仅需要基于绩效的反馈,还需要成为反馈循环的一部分。您知道并且必须与他们分享的内容是基于数据的且很重要。他们知道并应该与您分享的内容是经验性的,同样重要。在接听电话的人和解释数据的人之间提供SparkleComm统一通信平台建立双向沟通,对于确保战略方向的真实验证至关重要。

  1. 指派 QA 大使

管理层将永远是一个执行协议和发布正式指令的人。有一个在现场的呼叫中心质量保证大使可能会很有用。考虑一下如何让这件事变得有趣,而不是惩罚性或权威性。培养基于共同目标的团队精神。当公司赢了,每个人都赢了,所以让我们每天都庆祝吧。

  1. 创建语音智能策略

想要确保您的 CCaaS 或呼叫中心部门的未来增长?未来是语音智能。在人类通过语音进行交互的任何地方,都在收集数据。SparkleComm 统一通信平台不仅提取语音数据,还提取辅助数据集和数据类型。一旦您能够了解这些聚合,它就会改变游戏规则。这就是未来:用于精英服务体验的语音智能。

呼叫中心运营管理:赢得运营的最佳实践

是的,阅读顶级呼叫中心质量保证最佳实践列表是一个坚实的开始。但你不能只停留在“知道”。在劳格科技,我们定期为我们的客户提供世界一流的SparkleComm呼叫中心工具来支持您的呼叫中心。

大学通过SparkleComm视频会议平台 打破学习障碍

大学教育很重要,原因有很多,但并非人人都能做到。学费以及工作和家庭责任可能会妨碍获得学位或文凭。为了让更多学生有机会学习,一些大学决定提供灵活、负担得起的学习选择。它开始将讲座从一个校园流式传输到其他校园,将其课程扩展到所有校园和外展中心,同时保持课程的成本效益。

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但在之前的设置下,讲师不能只发起虚拟会议,一切都必须集中安排。因此,为了改善远程学习的交付,寻找一种基于云的移动视频会议是个好方法。SparkleComm视频会议就是一个不错的选择。只要学生可以访问互联网,他们就可以从任何带有摄像头的设备加入课程。

SparkleComm视频会议也是一个可扩展且具有成本效益的解决方案。此后,讲师们能够设置SparkleComm视频会议并与学生即时联系。他们只需将分配的 SparkleComm平台上的详细信息复制并粘贴到的学习管理系统中,就可以立即访问他们正在教授的每节课。

对于员工来说,这意味着更轻的工作量。它使我们能够将注意力从重复的日程安排过程中转移出来,让我们能够将时间和精力用于满足学生的需求。

平稳过渡

当新冠疫情迫使课程转向远程学习时,对于已经使用SparkleComm视频会议解决方案的大学来说,这种转变是快速且基本没有困难的,因为它的技术和流程都已经到位。

这样的大学确实占据领先地位,许多其他大学查看了SparkleComm视频会议平台后,将能够了解SparkleComm为使远程学习有效而提供了哪些价值和功能,因此他们可以建立自己的SparkleComm视频会议平台

举办SparkleComm视频会议有助于保持学生的参与度和个性化学习。在大流行期间,SparkleComm视频通话使讲师可以讨论教科书上的概念或展示动手技能,这对学生产生了巨大的影响。学生也能够随时访问他们的课堂录音,让他们有机会轻松有效地重新审视课堂上涵盖的概念。

更有效学习的新平台

随着 SparkleComm视频会议推出的远程学习新功能包,教室将变得更具互动性和协作性。

SparkleComm的新功能包包括对SparkleComm视频会议的增强,包括支持混合和虚拟学习的课堂管理工具。它使教师可以建立教学体验,而无需承担举办传统在线课程的通常开销成本。

教师们喜欢如何将所有东西都放在一个菜单中。此外,它会跟踪所有内容,这很棒。它使教师更容易与学生保持联系。 教师们对SparkleComm的交互式白板特别兴奋,他们从未见过这样的事情,让所有学生在一个地方合作真是太好了。保存协作板并在下一节课上重新打开它非常容易。

随着大学继续采用虚拟教育,SparkleComm视频会议平台将使教师能够创造更有效的学习环境。

选择统一通信解决方案时该问的十个问题?

在研究商务电话系统、协作、远程和混合工作解决方案时,您可能会经常遇到“统一通信”这个词。但什么是统一通信 (UC)?该解决方案的主要业务驱动力是什么?企业在确定哪种 UCaaS 解决方案最适合他们的远程和混合工作策略时应该问自己的 10 大问题是什么?这篇博文将帮助您了解统一通信的细微差别以及它在当今数字化转型时代的意义。

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UCaaS 的主要驱动力

疫情改变了我们的工作方式。我们现在生活在一个工作不再与物理位置、电话或屏幕联系在一起的时代。远程和混合工作的兴起催生了绝大多数通信工具,这些工具使大多数 IT 团队和员工不堪重负。这就是为什么大多数企业都在重新评估其现有的 UC 解决方案并正在寻找能够提供长期 UCaaS 战略的供应商。

以下是我们在与 UCaaS 的客户交互过程中遇到的三大业务驱动因素:

统一、整合和集成:企业正在寻找一个单一的、整合的 UCaaS 解决方案,该解决方案可以与其他协作和 CCaaS 解决方案无缝集成,同时提供统一的最终用户体验。

简化沟通和协作:解决方案必须易于员工使用,并且应该允许简单且可扩展的管理。这将使员工能够有效地沟通和协作,并提高生产力。

支持远程和混合工作:企业需要一个支持远程和混合工作的长期解决方案,即它可以支持混合部署并满足企业独特的 PBX 需求。

在为您的组织确定正确的 UCaaS 解决方案时要考虑的十大问题

像大多数企业一样,如果您的组织正在寻找现代 UCaaS 解决方案,那么您应该问自己以下 10 个问题:

您的员工今天是否使用多种/不同的协作系统?如果是,您是否考虑过采用单一协作解决方案,例如 SparkleComm统一通信等?

您的协作解决方案有哪些“必备”功能?

您的电话UCaaS 解决方案是否与您的协作软件集成以获得无缝体验?如果不是,那么这就是市场的发展方向。

您的电话系统有哪些“必备”功能?以下是我们看到的客户通常选择支持其远程工作人员的前几项:通话录音、接待员应用程序、呼叫中心功能、CRM 集成、呼叫、号码转移、全球存在、支持多个手机的能力、用于配置和管理电话、语音邮件、视频会议功能的管理门户等

您的 UCaaS 解决方案是否支持您的远程或混合工作业务的独特 PBX 需求?

您的员工电话/代理客户电话是否被录音?

您是否有自带设备 (BYOD) 政策?如果没有,并且员工没有带回家的工作笔记本电脑,那么现在是调查一台的好时机。

您的员工将如何访问本地托管的应用程序?

您会远程支持家用设备吗?您现有的支持时间是否足够?

个人设备的支持边界在哪里?这仅仅是员工的责任吗?

SparkleComm统一通信提供屡获殊荣的协作和清晰的语音服务,可与您目前在任何连接设备上使用的应用程序集成。因此,如果您对我们能为您的业务做些什么感到好奇,请联系我们。

使用优化的SparkleComm呼叫中心解决方案

您的联络中心已经混合了吗?根据2021年的研究发现,75% 的联络中心将在未来两年内至少部分迁移到云端。

基于云的SparkleComm 呼叫中心解决方案可以支持混合工作模式,SparkleComm 呼叫中心解决方案使联络中心代理更容易使用混合工作,并为远程工作人员比例较高的组织提供更好的客户服务。

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为什么联络中心解决方案必须发展

远程工作并不是什么新鲜事,但自疫情以来,在家工作变得更加普遍。在过去的几年里,随着大部分员工远程工作,组织被迫重新构想他们处理客户服务的方式。此外,随着对实体店的实地访问减少,企业不得不重新审视他们与客户的沟通方式。

为了保持竞争力,企业需要变得越来越以客户为中心,同时提升员工体验。两者齐头并进:快乐的员工带来快乐的客户,反之亦然。

为了提供最佳座席和客户体验,必须对联络中心进行重大改变。更具体地说,实施创新的数字技术将有助于适应混合劳动力,同时满足客户的需求。

联络中心的发展强调了联络中心即服务 (CCaaS) 的重要性,这是一种基于云的客户体验解决方案,使组织能够将特定技术用于客户服务目的。现代 SparkleComm CCaaS 基于云的解决方案允许联络中心利用 Web 浏览器来增强客户与代理的交互并创建以客户为中心的文化。

这些服务还将促进混合工作安排,使座席可以在任何地方工作,同时仍提供一流的客户服务。与需要笨重硬件的传统联络中心不同,SparkleComm CCaaS 更侧重于云部署、融合人工智能 (AI)、自动化和劳动力体验管理 (WEM)。

优化的SparkleComm UCaaS 和 CCaaS

SparkleComm UCaaSCCaaS 解决方案经过优化,可在多个端点上运行。SparkleComm提供其中两个联络中心选项:参与语音和参与数字。这些产品承诺在 macOS、Windows 和 Linux 等操作系统以及很多设备上提供更一致的用户界面和体验。

参与语音。该平台专为呼出联络中心通信而设计,具有多个拨号器,包括:

手动拨号器

预览拨号器

渐进式拨号器

预测拨号器

它还包括可定制的代理脚本,用于为不同的活动传达适当的消息。远程座席可以轻松访问 SparkleComm呼叫中心的参与语音以利用其所有功能。

参与数字。SparkleComm 的参与数字提供代理工作所需的一切,包括跨多个社交媒体渠道、电子邮件和聊天渠道的支持。参与数字利用 AI 和机器学习的路由将联系人路由到适当的代理。它还通过社交媒体评论聚合来识别趋势和机会。

SparkleCommUCaaSCCaaS 解决方案均获得业界的认可,这些解决方案符合多个浏览器和操作系统的高标准。

SparkleComm UCaaSCCaaS 解决方案的优势

实施SparkleComm UCaaS 和 CCaaS 的公司可以利用多项优势,包括:

在任何渠道与客户会面。客户有多种沟通渠道可供选择,以便与联络中心进行互动。SparkleComm呼叫中心解决方案提供多种不同的数字通信渠道,包括为希望自行解决故障排除的客户提供自动化和人工智能支持的自助服务选项。这包括由人工智能驱动的聊天机器人,可提供无可挑剔的高质量语音自助服务。

与混合劳动力合作。结合了本地和远程工作人员的联络中心可以继续通过SparkleComm UCaasCCaas 解决方案提供出色的客户服务。借助这些数字工具,座席可以通过聊天和视频在联络中心之外进行协作,以解决客户问题并回答查询。

更容易入职和培训。数字解决方案允许联络中心主管简化新员工的入职和培训流程,并跟上现有员工的持续培训。无论每个座席在哪里工作,基于云的SparkleComm呼叫中心解决方案都使联络中心能够使座席保持最新状态,从而继续提供出色的客户服务。

更好的投资回报率。企业无需与多个供应商打交道,只需为其所有数字解决方案建立一个单一的联系点。 SparkleComm提供最先进的软件和一流的支持,以帮助组织实施解决方案以建立和扩展其业务。

现在,拥有不断增长的远程员工队伍的联络中心比以往任何时候都更需要集成的数字通信解决方案。根据最近的研究,即使许多工人重返工作场所,大流行也引发了工作场所安排的永久性变化,这些变化需要更先进的技术来促进,SparkleComm呼叫中心可以通过提供通信和信息共享来促进企业的发展。 使

使用SparkleCommVoIP电话系统进行通信的原因

互联网协议语音 (VoIP) 是一项创新,它允许您使用宽带互联网协会而不是传统(或简单)电话线来决定语音决策。VoIP(互联网协议语音)允许您通过网络确定并获得电话决策。

比较著名的 VoIP 管理实例是 SparkleComm。它非常适合组织,因为它的成本不完全是习惯性的呼叫。由于它们通过网络而不是电话组织传递语音作为计算机化信息,因此SparkleComm VoIP 电话不需要像我们通常认为的那样专门的“线路”。事实上,除了以太网关联之外,它们不需要任何实际接线。对于SparkleComm VoIP电话系统要工作,您必须有一个调制解调器和交换机,这对于您当前的网络安排是必不可少的。客户从任何下载了您的SparkleComm VoIP通话软件的小工具中做出决定。这个小工具可以是手机、PC 或工作区,您也可以通过SparkleComm VoIP电话做出决定。

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与传统电话系统相比,SparkleComm VoIP通常更便宜且适应性更强。SparkleComm VoIP明显更实用、易于使用且易于设置,尤其是在通过网络转移显著距离方面。这是 SparkleComm VoIP 最大的好处之一,它甚至欢迎热衷于这项创新的私人企业。在成本生产力方面,开放性是SparkleComm VoIP对企业的最大优势之一。基于云的SparkleComm VoIP 管理提供的一个特别好处是能够在任何地方做出决定。如果您有一个很好的信息关联,您可以为您的业务做出决定。SparkleComm VoIP呼叫应用程序基本的功能是免费的,例如拨打固定电话或通用号码。

SparkleComm VoIP电话系统提供许多传统电话系统可能无法提供的功能,例如视频通话短信通知电话会议视频会议呼叫中心。这使得SparkleComm VoIP成为一种提供管理范围的难以想象的灵活安排。无论您的企业规模如何,SparkleComm VoIP系统都能有效地发挥作用。

SparkleComm VoIP 系统随时即可使用,无需进行任何改进或升级到您的系统。这意味着即使您的业务发展和变化,您的电话系统也将始终如一地工作。SparkleComm VoIP 电话可帮助组织对其通信系统进行现代化改造,以减少开支、进一步提高效率并实现更好的业务成果。

SparkleComm VoIP不难传达,容易做出应有的功需求。无论您经营什么样的业务或想要什么样的电话安排,SparkleComm VoIP 都能充分适应您的业务,而不会出现任何问题或额外费用。对于您的员工来说,添加和删除客户、改变好消息并监督其他持续性工作同样简单。这可以为您节省数百个求助电话。

考虑到所有因素,SparkleComm VoIP 是组织的当前流行的最佳决策。如果您准备开始充分利用SparkleComm VoIP 带来的众多优势,我们欢迎您今天联系我们进行免费试用SparkleComm VoIP 通信。我们将协助您确定您的需求和预算进行定制的SparkleComm VoIP电话系统

教育工作者视频会议指南

视频会议不仅仅用于工作会议。过去两年的大流行将教师视频会议工具带到了最前沿。

在教育环境中使用视频会议的方法有很多。在本教育工作者视频会议指南中,我们不仅会为您提供在课堂上使用视频会议的想法,还会为您提供一些可以轻松实施的最佳实践,以便教师可以将时间投入到实际教学中,而不是为沟通方法而烦恼。

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面向教育工作者的视频会议理念

面向教师的课堂技术和视频会议工具不再只是一套不错的工具,而是已成为教育工作者的必需品。劳格科技很高兴能够通过用于教育和虚拟学习的SparkleComm视频会议进入下一代电子学习。 

以下是有关如何使用SparkleComm视频会议平台来扩展虚拟教室边界的一些想法。

全班教学- 无论您是在教授完全远程的学生还是混合学生,甚至对于主要是面对面学习的学生,教师的SparkleComm视频会议工具都可以作为连接课堂活动与课堂上的学生的桥梁。 

小组指导- 通过将学生分配到随机或指定的分组讨论室,他们可以更深入地参与主题,从而实现小组讨论。

点名- 为了从学生踏入虚拟教室的那一刻起激发他们的参与度,可以利用SparkleComm视频会议软件来开始上学,让所有学生都能轻松地互相打招呼并对其出勤负责。 

虚拟实地考察- 从虚拟驾驶舱之旅和动物园参观历史遗迹,SparkleComm视频会议平台允许您邀请当地专家虚拟进入课堂,以吸引和教育学生。

课堂演示- 将控制权交给学生,让他们通过为同学们进行的虚拟演示来释放他们的创造力。 

与学生和家长会面 - SparkleComm视频会议对于家长-教师会议或学生-教师会议来说是一种更安全、更方便的选择。他们提供了更多机会来检查需要额外一对一时间的学生。

面向教育工作者的视频会议最佳实践

SparkleComm允许教师通过身临其境的交互式视频会议体验扩展虚拟教室的边界,确保教师和学生保持同步,即使他们不在同一个物理空间中。

虽然教师的SparkleComm视频会议工具有助于确保虚拟教室尽可能有效地成为学习环境,但实施这些最佳实践将使教师能够更好地将时间投入到教学中。

● 开学前熟悉技术,避免遇到技术障碍。

● 与教室摄像头以及现场学生进行眼神交流,以进一步吸引远程学生。

● 通过与远程学生签到开始课程,以确保他们的所有技术都正常工作,并且他们可以最大程度地参与课程。

● 为现场和远程学生建立课堂沟通规则,确保课堂上的每个人都能感受到听到和看到。

● 将活动分开,这样学生就不会在整个课堂上通过电脑屏幕观看讲座。

● 如果环境嘈杂并分散课堂注意力,请让远程学生将自己静音。

● 安排一名 IT 联系人随叫随到,以防在上课期间需要解决任何自发的技术问题。 

学校可能会在夏天放假,但如果您是一名教育工作者,那么您已经在计划 2022-2023 学年了。让用于教育和虚拟学习的SparkleComm视频会议平台帮助您进入下一代电子学习吧。 

SparkleComm教育视频会议

为什么考虑将SparkleComm视频会议用于教育?

用于教育和虚拟学习的视频会议使教育工作者和学生能够以新的创新方式进行联系和协作。它正在改变教育者的教学方式和学生的学习方式。

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通过SparkleComm视频会议,教育工作者可以将演讲嘉宾从世界任何地方带到课堂,学生们可以随时随地分享他们的工作。使用 SparkleComm学习没有界限。

教育视频会议可以成为让学生参与并与他们的学习保持联系的重要工具。SparkleComm视频会议平台让教育工作者能够实时创建一个引人入胜的交互式虚拟学习环境,从而增强创造力和批判性思维。 

在教育方面,没有万能的解决方案。劳格科技认识到这一点,并提供了一个灵活、价格合理且易于使用的SparkleComm视频会议平台,非常适合当今的现代学习者。 

被束缚在教室里的日子已经一去不复返了! 

远离传统课堂

与其他一些平台不同,SparkleComm视频会议平台专为满足教育工作者和学生的需求而创建。无论您身在何处,它都是适合每个学习阶段的教育解决方案的完美视频会议。 

用视频 

教育改变教育不再局限于传统的课堂环境。通过SparkleComm视频会议和虚拟学习,教育工作者可以将世界带入课堂,让学生在前排座位上讨论他们最喜欢的主题。由于它非常灵活,因此非常适合在各种教育环境中使用,例如实地考察、远程学习甚至一对一辅导课程。  

SparkleComm教育视频会议提供了一个强大而灵活的平台,可帮助教育工作者相互联系并与世界各地的学生联系。借助 SparkleComm,我们可以打破障碍并创建一个更加互联和协作的教育系统。

通过虚拟学习增强课堂教学 

● 教师仪表板 - 在一个地方访问所有必要的工具

● 交互式数字白板 - 一起捕捉想法并解决问题 

● 无缝分组会议 - 使小组工作能够进行更深层次的讨论

● 课堂控制 - 自定义布局以改进课堂讨论

● 智能笔记 - 标记亮点、众包笔记并使用录音作为学习资源  

通过虚拟学习扩展教学

● 用新的教学技术启发学生

● 在线与学科专家协作更加轻松

● 随时随地按照自己的节奏学习

● 连接与老师和学生一起快速轻松地

● 适合每个人的灵活教学

  保持联系并分享那些特殊时刻

用于教育和虚拟学习的SparkleComm视频会议不仅适用于课堂。它可用于捕捉从鼓舞人心的演讲到课外活动的任何内容!通过我们易于使用的界面,您可以记录并与最重要的人分享这些特殊时刻,无论是在课堂内外。

SparkleComm视频会议是无边界学习和协作的完美解决方案。

SparkleComm 如何通过呼叫中心帮助企业提升价值

部署云通信、协作和呼叫中心解决方案不仅有助于简化客户体验,还有助于推动整个业务的价值。Loogear提供与统一通信 (UCaaS) 深度集成的SparkleComm呼叫中心 (CCaaS) 解决方案,可让您的所有员工轻松协作,为您的客户提供无缝的全渠道体验。接下来请看SparkleComm呼叫中心解决方案如何帮助我们的客户,将这些用作您自己的部署目标和客户体验目标的基准。

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增加收入并节省成本

随着企业希望以更少的资源做更多的事情,以及总体通货膨胀率的上升,组织的优先事项正在发生变化,重点是联络中心。成本节约和创收已成为呼叫中心经理共同关心的问题。 在 2022 年对SparkleComm用户的调查中,平均而言,我们的客户看到SparkleComm呼叫中心产品的收入增长了 46%,每位座席的平均收入增长了24%。

最终,目标是在不牺牲客户或代理满意度的情况下提供最佳工具来提高代理的生产力。

改善客户体验

所有专家都同意这一点来有所作为,您最好的杠杆是为您的客户提供最佳体验。如今,联络中心经理的任务是在平衡座席工作量和满意度的同时,以各种可能的方式让客户满意。答案在于能够通过快速回答查询、限制等待时间、提供他们选择的渠道以及将呼叫者路由到正确的座席来为座席提供满足和超越客户期望的最佳工具。

代理之间的智能路由和智能分配任务将有助于实现一流的服务并大大提高客户满意度。 据调查使用SparkleComm呼叫中心软件的客户满意度提高了 47% 。

提高座席生产力 

简化端到端客户体验 (CX) 服务的交付,同时提高座席的效率。但是您的座席的生产力也与座席的幸福感有关。对于座席来说,任务可能会变得单调且令人沮丧,请务必为他们提供集成良好且易于使用的工具,以简化他们的体验并增加他们的参与度。鼓励他们使用具有全渠道体验的最新技术来打破单调。

使用SparkleComm呼叫中心解决方案的客户,他们的员工生产力得到了大大提高。

改善与全公司专家的协作

当座席与失望或沮丧的客户交谈时,时间对他们来说至关重要。让座席可以轻松地与专家联系以协助他们,有助于缓和对话,并在第一时间快速、正确地解决客户问题。

集成您的协作工具,让您了解员工的可用性,或在不更改界面的情况下无缝连接,并限制座席浪费时间寻找正确的答案。

根据 2022 年的一项调查,我们的客户看到SparkleComm呼叫中心产品的资源访问增加了 54% 。

  提高呼叫中心效率

减少平均处理时间、提高首次呼叫解决率、减少等待时间等都是任何呼叫中心都将遵循的关键绩效指标,以确保其座席的生产力,同时也为客户提供最佳体验。 

使用集成分析轻松跟踪对您的业务最重要的指标并提供电话流量的替代方案,投资于直观的知识解决方案以获得更快的客户帮助,利用空闲时间:给客户写感谢信,回答正面评价等。所有这些行动都将有助于提高呼叫中心的生产力,同时提高客户满意度。 

据调查,使用 SparkleComm呼叫中心解决方案的客户的响应时间增加了 37.88%,座席空闲时间减少了 32.47% 。

为座席提供正确的工具,为他们的客户提供难忘的体验,同时让他们保持参与、高效和快乐,这对于联络中心和组织的成功至关重要。SparkleComm云通信、协作和呼叫中心解决方案为雇主提供的不仅仅是一个连接员工和客户的平台,它们产生了巨大的商业价值。

什么是SparkleComm统一通信? 

托管统一通信,也称为统一通信或 UC,是当今现代企业与员工和客户进行沟通和协作所需的一切。UC 指的是一种简化的、通常基于云的解决方案,它将视频、聊天、会议、文件共享等与语音服务一起集成在一个平台中。  

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通过 VoIP(Internet 协议语音)将语音通信带到 Internet。借助 VoIP,人声变成了可以通过 Internet 或专用网络传输的数据包流。 

因此,SparkleComm UC 采用企业在特定日期使用的所有工具,并将它们部署在单一服务中,以便于用户采用。例如,员工可以将自己的手机(如果您是 BYOD(自带设备)连接到工作电话,并通过SparkleComm UC 将呼叫无缝转移到他们所在的任何地方,其中还包括 IM(即时消息传递)。同时,员工可以在一个统一的渠道中工作,该渠道收集电子邮件、传真、语音邮件转录等,所有这些都集中在一个地方。

  SparkleCommUC 组件 

SparkleCommUC电话系统与多种企业通信工具集成(或“统一”),旨在改善最终用户体验、提高生产力,并为用户提供在任何位置、在任何设备上工作的灵活性。 

SparkleComm统一通信可以部署在本地,也可以部署在私有云或公共云中。远程和混合工作的兴起加速了基于云的解决方案的采用。 托管SparkleComm统一通信,也称为统一通信即服务 (UCaaS),使企业免于管理昂贵的 IT 基础设施和数据中心的麻烦,并使员工能够在世界任何地方进行协作。借助SparkleComm UCaaS,您可以与供应商合作,该供应商可以帮助您根据需要定制 UC 解决方案,将平台与您现有的应用程序和独特的网络解决方案集成。 

SparkleComm统一通信功能 

SparkleComm UCaaS 平台是一套工具,包括以下功能: 即时消息和状态 (IM&P) 、文件传输 、电子邮件 、短信、音视频通话 、视频会议(有多个参与者) 、通话录音和转录 、桌面共享 、语音信箱、流动性、屏幕共享 、白板 、日历和日程安排 、搜索聊天、文件和人员 、能够与电话、耳机、相机、麦克风、视频会议解决方案等设备集成 、能够与微信、qq 等协作工具集成 、能够与 CRM 和呼叫中心 (CCaaS) 解决方案集成 、在桌面和移动设备之间无缝切换等。

SparkleComm统一通信的好处 

正确的SparkleComm UCaaS 解决方案可以提高员工的工作效率并实现更好的沟通和协作。员工可以随时与同事联系,就项目进行协作并更快地解决客户问题。SparkleComm UCaaS 还可以提高员工敬业度和客户满意度。电话解决方案与其他云解决方案之间的无缝集成增强了用户体验和可见性。SparkleComm UCaaS 技术降低了差旅成本,为员工提供了在办公室、家中或路上工作的灵活性,并使用他们选择的设备,例如台式机、移动设备或笔记本电脑。  

SparkleComm呼叫中心即服务 (CCaaS) 指南

大流行给商业环境带来了翻天覆地的变化,企业现在大部分员工都在家中运营。这提升了呼叫中心即服务(CCaaS)解决方案的作用,该解决方案可以轻松地为在任何地方工作的混合劳动力提供支持。一些组织轻视他们的呼叫中心,将其视为运营成本中心,而不是他们作为客户体验主要面孔所持有的战略价值。呼叫中心如何响应客户将留下持久的印象并定义公司的品牌。

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问题:不同的呼叫中心、电话和协作解决方案

全球大流行迫使呼叫中心转型,在家工作的解决方案,或显著改变其物理呼叫中心的足迹。这种方法虽然足够好,但给企业留下了五种不同的远程工作技术,具有重叠的功能。与新冠疫情之前的水平相比,这不仅使组织在基于云的工具上的支出增加了 25% ,而且还阻碍了代理充分发挥效率。根据一项调查显示,67%的员工认为,如果他们的 CCaaS 和远程工作解决方案集成在一起,他们的工作效率会更高。

  解决方案:与其他业务无缝集成的统一全渠道CCaaS

这种云的蔓延以及远程和混合工作的兴起迫使大多数企业重新考虑他们的长期战略。IT 和CCaaS领导者正在寻找更好的方法将座席连接到SparkleComm呼叫中心解决方案和他们完成工作所需的关键应用程序。

除了在大流行前推荐的基于云的全渠道CCaaS解决方案,领先的分析师和产品专家还建议采用统一的解决方案,将SparkleComm呼叫中心与组织的其他部分无缝集成。

SparkleComm CCaaS电话和协作解决方案集成后,可以简化对工具和应用程序的访问,帮助座席快速找到正确的答案,从而提高首次联系解决率和客户满意度。

   具有集成的SparkleComm统一 CCaaS 解决方案的优势

同事在线状态的可见性: CCaaS 代理可以查看组织中所有员工的在线状态,使他们能够在需要时与主题专家 (SME) 联系。

灵活的在家工作部署选项:  CCaaS 代理可以通过满足其需求的最佳端点进行操作,包括软件电话、他们的手机、物理手机(SIP )等。

无缝的客户体验:  CCaaS 代理可以与组织中的任何人协作以获得他们需要的答案,而且他们可以立即召开会议或转移主管或 SME。

领导力授权: CCaaS 主管可以远程收听实时互动,并在他们的代理耳边“耳语”,以提供即时指导。

扩大劳动力资源:领导层可以灵活地雇佣可以在任何地方工作的员工。

转移呼叫和发送通知的能力:CCaaS 代理可以将呼叫转移给不属于呼叫中心的同事,并且可以在需要时向他们发送通知。

一致的用户体验:最终用户体验在所有平台上保持一致,所有代理都在 SparkleComm 中定义和验证,就像组织中的其他员工一样。

改进的会议体验,在大流行期间远程工作的呼叫中心顾问使用SparkleComm呼叫中心平台具有更好的会议连接质量。

  基于云的全渠道呼叫中心即服务的其他优势:

降低总体拥有成本:基于云的SparkleComm CCaaS 解决方案使企业能够消除 CAPEX、维护成本、升级费用并降低传统电信费用。他们只需要为他们需要的服务付费。

提高客户满意度:全渠道 SparkleComm CCaaS 解决方案可以通过高级路由工具、调查、回拨功能、CRM 集成和商业智能洞察来改善呼叫者的体验。

提高业务效率:提供人工智能驱动的语音分析、通话记录、劳动力管理、报告等高级功能的SparkleComm CCaaS 解决方案可以进一步提高业务效率。

  企业应该问自己的十大问题

与大多数呼叫中心一样,如果您希望重新定义 CCaaS 策略,以下是您应该问自己的 10 个最重要的问题:

1.您是否标准化了您的远程工作环境(互联网/ISP/路由器、人体工程学、耳机、人力资源政策、员工报销等)?

2.您的代理是否可以访问执行日常功能所需的应用程序?

3.业务能否在每个人都远程(辅导、培训、质量保证、新员工跟踪/学习)的情况下有效运作?

4.您的领导是否可以访问他们需要的客户体验指标、座席绩效洞察和通话记录?

5.远程支持最终用户需要多少 IT 工作?

6.代理可以 BYOD 吗?您是否为他们提供昂贵的台式机/笔记本电脑来远程工作?您是否正在转向“一次性”IT(廉价的最终用户设备)?

7.您可以多快、多轻松地加入新聘用的代理类别?

8.IT 和法律团队是否对呼叫中心满足组织的安全性和合规性期望感到满意?

9.您使用哪些协作平台?您的呼叫中心解决方案是否与您当前的协作平台集成?

10.您是否正在寻找可以提高客户和员工满意度的快速解决方案、不同的解决方案或统一的长期战略解决方案?

  SparkleComm 如何提供帮助?

SparkleComm是真正的技术合作伙伴,可以帮助企业与其他业务一起应对未来的 CCaaS 战略。SparkleComm 呼叫中心即服务能够为代理和经理提供完整的解决方案,提供屡获殊荣的全渠道功能、对桌面服务和业务应用程序的安全访问,以及通过与其他业务集成;所有这些都来自几乎任何设备上的网络浏览器。