医疗保健消费化:对医疗保健机构意味着什么

强调: 

医疗保健消费化赋予会员更大的权力来掌控他们的医疗保健体验

为了留住会员并创造更好的会员体验,医疗机构需要利用医疗保健消费化

统一通信平台(如SparkleComm)通过提高效率和个性化帮助付款人提供更好的会员体验

消费化的概念可能始于 IT 领域,但现在已进入医疗保健领域。医疗保健消费化会对整个患者体验产生影响,包括会员与医疗保健机构的互动方式。

继续阅读以了解医疗保健消费化对会员体验的影响以及正确的技术如何改善会员体验。

什么是医疗消费化?

传统上,医疗机构在很大程度上控制着有关医疗保健和患者健康的决策。医疗保健消费化正在将控制权转移给患者。据分析师称, 医疗保健消费化是指人们影响和控制他们的医疗保健和健康的趋势。

以下因素刺激了医疗保健消费化的趋势:

更高的医疗成本

人口老龄化对医疗保健服务的需求更大

技术进步使消费者更容易获取信息,并使医疗保健领域的参与者更容易提供产品和服务

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医疗保健消费化和医疗保健计划成员体验

医疗保健行业分析师指出,全球医疗保健危机加速了医疗保健消费化。然而,即使在这场危机爆发之前,医疗机构也面临着来自消费者的压力,要求他们提供更好的会员体验。

在 2019 年底发表的一次采访中,普华永道分析师解释说,消费者长期以来一直怀疑医疗保健机构是否符合他们的最佳利益。他们支付的高额保费和免赔额使他们很难看到医疗机构正在为他们工作。

会员希望从医疗机构的经验中获得什么?

更高的效率

无缝导航护理体验的能力

医疗保健机构更了解他们的需求、情况和历史

更高的效率

今天的会员想要高效的体验。他们不想等待,也不想在有人试图帮助他们时一次又一次地转移。除了会员之外,高效的会员体验对付款人组织也有好处;有关研究表明,利用自助服务功能可以为组织节省资金,因为成员能够自行找到解决问题所需的答案。

多渠道无缝导航

除了高效的会员体验,消费者还希望无缝连接。当他们联系他们的医疗保健支付者时,他们期望有不止一种沟通渠道(并且他们应该能够在同一互动期间在这些渠道之间切换),这些渠道也应该是一致的。无论使用哪种渠道,会员都应获得相同的积极体验。

更深入的医疗保健机构理解

我们再从会员的角度来看会员体验。当会员联系您的组织时,他们希望能够识别他们作为会员的历史记录。成员们还希望医疗保健机构知道他们的生活发生了什么。如果他们提出物理治疗索赔,医疗机构应该知道(以及会员为什么需要物理治疗)。

医疗保健机构如何提供更好的会员体验?

更好的会员体验的基石之一是改善沟通。反过来,改善沟通需要正确的技术。一个医疗保健通信和协作平台,提高了成员的经验:

简化沟通

SparkleComm统一通信平台将电话、视频会议、聊天和文件共享功能整合到一个地方,从而简化了通信。

通过SparkleComm统一的通信平台,会员在与医疗保健机构的联系方式上有更多的自由。此外,医疗机构可以配置通信和协作平台,将呼叫路由到其联络中心的特定座席,让成员感到连续性,并在第一次联系时由合适的员工解决他们的问题。

增加医疗保健机构组织内的内部协作

为了阐明医疗保健机构组织内部协作的重要性,我们将通过一个示例进行说明。

杰基提交了一份因手臂骨折而去医院就诊的索赔。她到达了她的医疗保健机构。然而,她被一名团队成员卡住了。该团队成员没有正确的信息来处理索赔。更重要的是,团队成员无法与合适的人联系来回答问题,从而使索赔得以推进。 SparkleComm通信和协作平台解决了这个问题。它提供电话、视频会议、聊天文件共享功能,因此团队成员可以轻松、快速、安全地彼此共享信息,从而更高效地完成任务。状态指示器显示团队成员何时可以提供帮助。

与会员建立更牢固的关系

SparkleComm统一通信平台通过以下方式帮助与会员建立更牢固的关系:

将它们路由到专门的客户服务代表

提供自助服务选项,以便会员可以自行找到问题的答案并节省时间

集成受信任的业务应用程序,例如 CRM,以便员工全面了解会员的情况

会员希望感到他们对医疗机构很重要。他们不想觉得自己只是另一个数字。将他们与了解他们信息的专门客户服务代表联系起来是一种方法;提供查找信息的便捷方式是另一回事。

使用 SparkleComm创建更好的会员体验

SparkleComm医疗保健统一通信平台通过各种通信渠道、强大的协作工具和自助服务功能帮助建立更好的会员体验。要了解更多信息,请申请演示。

7 种不会破产的员工保留策略(三)

  1. 为员工提供信息和正确的工具来完成他们的工作

我们都见过。你去和整个团队开会。老板们传达了一个深思熟虑的计划并授权。之后,你坐下来陷入困境并意识到你无法执行。那是为什么?好吧,您没有手头任务的信息或正确的工具。 

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现在,我们都知道成为微观管理者的陷阱。不惜一切代价避免这条路。相反,鼓励您的团队通过合作解决问题。但要做到这一点,您必须为他们提供正确的工具。否则,他们会发现很难交付您想要的东西。他们仍然会完成工作,毕竟他们是你梦寐以求的团队,但这可能需要长时间和艰苦而迂回的过程。 

那么,如何才能成为一个好老板而又不霸道呢?为您的员工提供跨团队协作和沟通的灵活解决方案。使用团队消息传递应用程序鼓励团队合作,他们可以使用该应用程序相互发送消息并创建基于项目的组以保持井井有条。

拥有这样的团队应用程序的另一个好处是,它可以让您的团队在工作时间和地点方面具有更大的灵活性,他们所需要的只是他们的电脑或手机。

那么,如果您想为您的团队提供更有效的沟通渠道,您可以做什么?有许多基于云的软件选项可让您向其他人发送消息、进行视频通话和打电话,劳格科技SparkleComm统一通信使所有这些都在同一个应用程序中,而且它也可以帮助您省钱,因为您不必为多个不同的工具付费。  

SparkleComm统一通信不仅为您提供消息传递、视频会议商务电话服务,还具有内置文件共享功能。SparkleComm甚至具有任务管理功能。需要帮助您的团队整理任务并按时完成任务吗?您可以在SparkleComm应用程序中创建、分配甚至颜色编码任务,就在您的群组或团队聊天中,听起来像很多花哨的功能,但最终目标很简单:确保您的员工感到有能力完成他们的工作。(当然还有提高留存率!)

在线工作空间可以让员工更轻松地完成工作,从而真正提高生产力。但你不应该就此止步。今天,互联网上充斥着各种令人惊叹的在线工具,可以为您业务的所有领域提供帮助。  以客户支持为例。当然,您可以通过适当的招聘、雇用和培训来建立友好的服务。但是快速有效的客户服务呢?像SparkleComm统一通信这样的平台可以让您的团队更轻松地完成这项工作,无论他们是在远程工作还是在办公室工作。在任何通话期间,SparkleComm统一通信平台都可以显示与客户关系历史相关的相关数据,使联络团队更容易识别和修复任何问题。

附带好处:您将缩短复杂项目的周转时间并减少团队之间的混乱。这使您的客户服务团队有时间有效地完成工作。所有这一切都会让客户感到满意,因为他们将获得更快的结果和更少的错误!

7 种不会破产的员工保留策略(二)

  1. 吸引内向的人。

您是否只听到房间里第一个和最响亮的声音?您可能会忽略内向的员工,甚至将他们赶出去。

如果您办公室的员工很少在例行会议上发言,这并不意味着他们无话可说,他们可能是内向的人,他们可能是您最有价值的员工。 

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这些人会将自己的想法保持在内部,并通过花时间独处来给自己充电。这与外向者相反。那些大声表达自己的想法并从与他人相处中获得能量的人。

今天大多数办公室的设立都是为了奖励和认可外向的人。但有关网站宣称内向的人是工作场所的“安静的强者”。那么,您如何利用这种自然资源呢?特别是如果你有一个利用SparkleComm统一通信平台进行远程协作和沟通的远程团队?

在工作中吸引内向的人实际上既简单又实惠。不要等到他们离职面谈时才知道他们在想什么!

尽可能避免背靠背的会议。让每个人都有机会充电,这样他们就可以在每次谈话中发挥出最好的水平。许多内向的人会发现,如果有时间首先从各个角度考虑想法,那么分享想法会更容易。

给他们更多的时间。能够写下他们的想法有助于内向者的工作流程。使用文件共享工具。基于云的SparkleComm统一通信工具允许员工根据自己的时间返回并查看项目。许多生产力工具允许员工对项目和领导力进行反馈。

使用技术。 鼓励通过电子邮件或团队消息传递应用程序(如SparkleComm)以书面形式分享想法,当灵感来临时,人们可以从任何设备进行SparkleComm实时聊天,并感觉被看到。

促进灵活性。允许员工选择最适合他们的沟通渠道。他们应该能够灵活地进行通信,无论是通过即时消息还是SparkleComm音频通话。有了许多可用的技术选项,沟通的灵活性最终会带来快乐的员工。

附加福利:你会看到最安静的员工更多的参与和投入。您将获得推动您的业务向前发展的多样化和全新的见解。

7 种不会破产的员工保留策略(一)

小型企业比任何人都更了解保留客户的重要性。但是,在留住员工方面,您是否有盲点?降低员工流失率可能很困难,尤其是在预算紧张的情况下。而且,您的员工寻找新工作的原因可能多种多样,这也无济于事。如果您想在员工保留方面表现出色,就必须熟悉构成工作满意度的所有小细节。

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现在,您可能会想:员工保留策略听起来很昂贵,而我只是一家小企业!但它们实际上并不是关于您无法为团队成员提供的巨额奖金。留住员工的意义远不止昂贵的福利。任何规模的企业都可以而且应该采取措施在整个团队中培养忠诚度。我们有一些让你负担得起的想法来帮助您入门。

我们将涵盖的内容:什么是员工保留、员工流失成本高及提高员工保留率的 7 种低成本方法。

 究竟什么是员工保留?

简而言之,员工保留是企业留住员工的能力。企业总会经历一些员工流动。但在更深层次上,保留是关于员工敬业度和工作满意度。

据相关调查结果显示,73% 的现有员工对新的职业机会持开放态度,33% 的人正在积极寻找新工作。将员工保留视为动词,而不是名词。企业必须努力激励和吸引每个团队成员,积极寻求为员工付出更多的公司将获得更多回报,做最低限度的公司将流失人才。

员工流失成本高

误解:作为小企业主,您现在无法专注于员工保留策略。事实:作为小企业主,您不能忽视员工保留。

根据一项调查,35% 的招聘经理和人力资源人员希望新员工在短短 12 个月内离职。但是他们正在做些什么来提高他们的保留率呢?作为企业主,您知道获得新客户比保持现有客户的成本更高。当涉及到您的员工时,情况也是如此。根据人力资源管理协会的说法,如果员工离职,更换员工可能需要 6 到 9 个月的薪水。

这是在职位发布、面试和入职上花费的时间和金钱——这些努力没有用于日常运营(意味着它们没有那么有价值)。并且不要忘记在您尝试填补职位空缺时会突然停止的所有项目。

再加上新员工需要的密切监督、培训和帮助(以及他们在学习过程中出错的可能性增加)。这些额外的措施和错误意味着您的企业会损失更多的时间和金钱。

有很多方法可以减少员工流失。提供等于或高于市场价格的工资只是一种潜在的解决方案。医疗保健计划、奖金和股票期权是公司应考虑的其他重要福利。但是有些企业根本无法为这些类型的福利提供资金。

幸运的是,有一些简单、经济的方法可以提高员工的士气和工作满意度,并有多种方法可以建立一个快乐、健康和长期参与的团队。如果您制定了它们,您的公司文化将更有可能吸引顶尖人才。然后,有了合适的员工,您的企业就可以期待更健康的底线。

提高工作灵活性和员工保留率的 7 种低成本方法

对于创意企业主来说,有很多方法可以创建灵活的工作场所和鼓励保留的文化。它并不总是涉及大量支出。

  1. 从头开始​​

“这不是我报名的!” 对于动作片中愤怒的搭档来说,这是一个很好的标语。但这不是您希望员工在新项目到达办公桌时思考的事情。未满足的期望会对保留、生产力、创造力、协作以及心理健康产生代价高昂的影响。

最好的员工保留策略从招聘流程开始。从职位发布和面试开始,有时我们可以通过SparkleComm电话会议视频会议进行远程面试,清楚地概述职位的范围和性质。解释你的公司文化。诚实地描述增长潜力。这样,候选人可以有切合实际的期望并做出明智的决定。

做好你的功课!如果您知道如何阅读,候选人的简历中充满了重要的保留信息。如果有人在一家公司投入大量时间而不是每三个月跳一次新工作,那么你的运气可能会更好。

出色的入职流程会带来出色的员工。有效的指导将使您免于受训者错误和其他生产力下降。如果有必要还可以用SparkleComm视频会议系统进行一次线上培训。此外,它还会给您的新员工信心,让他们感到宾至如归,并在您的组织中获得授权。

利用同事的指导。有资历的老员工可以有效地指导新员工并提供诚实的期望。但经验丰富的员工也将受益于一双新鲜的眼睛。新的团队成员甚至可能会从他们的同事那里得到一些新想法。

附带好处:您将花费更少的时间和金钱来修复新人的错误并找到他们的替代者。

构建联络中心数字服务工具包(二)

在线聊天

实时聊天代表了对客户有吸引力的渠道。71% 的客户愿意使用实时聊天获得支持,在这些客户中,79% 使用实时聊天是因为他们可以立即获得帮助。对于公司而言,实时聊天提供了收入来源——使用它的客户中有 38% 进行了购买。

劳格科技SparkleComm通过实时聊天简化了座席与客户之间的沟通。网站访问者可以发起聊天或触发针对您企业的独特需求配置的行为定位。SparkleComm为座席提供响应协助和客户背景详细信息,以提供出色的数字客户服务。

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电子邮件

如今,我们可以使用许多新的交流方式,以至于电子邮件似乎已经过时了。然而,98% 的客户使用电子邮件与品牌沟通。这使其成为数字参与的重要渠道。

使用SparkleComm统一通信可以高效地管理客户电子邮件。它提供了适合您的流程的工具。您可以通过电子邮件跟踪、处理和控制数字参与的各个方面,从您对消息的分类方式到您发送的回复的质量。

评论

评论很强大——93% 的客户在购买产品之前在线阅读了评论。此外,搜索引擎重视评论——在线评论在本地有机搜索中的权重为 6.47%。

公司必须关注正面和负面评论,它们是衡量客户满意度的重要指标,并且可以揭示公司需要改进的领域。SparkleComm可以将各个平台的评论汇总到一个平台上,以分析趋势、促进对话并响应产品、服务和销售查询。

SparkleComm统一通信为您提供卓越的客户体验所需的数字服务

SparkleComm提供一套数字服务以提供卓越的客户服务。这包括:

数字参与的多种渠道

SparkleComm使您能够通过社交媒体、消息传递、评论、电子邮件和聊天提供数字体验。

以人工智能为核心

SparkleComm在 AI 上运行。机器学习意味着它会不断改进以做出更好的选择并增强数字客户体验。

一个开放的API平台

SparkleComm的开放式 API 平台支持聊天机器人集成、CRM 集成和商业智能,以获得更深入的洞察力。

语言识别

用客户的语言与他们交谈。SparkleComm可识别全球 72 种语言。

简化的行政管理

SparkleComm易于设置。它提供实时统计数据和统一报告,以更好地了解数字客户体验。

通过SparkleComm提供数字服务,SparkleComm可帮助您通过强大的数字服务与客户建立更牢固的关系。

构建联络中心数字服务工具包(一)

强调:

当今的客户需要出色的数字体验

您需要一套强大的数字服务来满足客户需求,其中包括社交媒体、消息传递、实时聊天、电子邮件和评论

SparkleComm统一通信是在单一位置提供易于管理的数字服务,从而轻松提供客户想要的渠道

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您的客户是否拥有积极的数字体验?如果您拥有正确的工具集,则可以实现积极的数字客户体验。提供积极的数字客户体验(客户希望一次又一次参与的体验)的第一步是放置一套强大的工具。让我们探索一下这些工具是什么以及它们如何培养出色的数字客户体验。

积极的数字客户体验是什么样的?

以下是有关数字客户体验的一些统计数据,以了解积极的客户体验是什么样的:

74% 的客户至少在某种程度上可能仅根据客户体验购买产品或服务

73% 的人表示品牌能做的最重要的事情就是珍惜时间

71% 的消费者希望跨所有渠道获得一致的体验(但只有 29% 的消费者认为他们拥有这样的数字体验)

根据一项调查显示,64% 的 Z 世代和 72% 的千禧一代认为品牌应该提供定制化体验

75% 的人希望在使用智能手机时立即收到答案

90% 的消费者希望在与品牌建立联系时在 10 分钟或更短的时间内回答他们的问题

59% 的客户发现自助服务选项可以改善他们的数字客户体验

71% 的客户希望客户服务代理能够了解他们之前使用某个品牌的历史

从这些统计数据中可以看出一些主题:

客户希望快速得到他们需要的答案

客户希望品牌知道他们是谁以及他们过去购买了什么

无论使用哪种渠道,客户都希望获得相同的体验

您需要哪些数字服务才能获得出色的客户体验?

您需要以下数字服务来创造卓越的客户体验:

社交媒体

今天,社交媒体是品牌数字参与工具包中的强大工具。有关研究表明,客户在社交媒体上关注某个品牌后,91% 会访问该品牌的网站或应用程序,89% 会从该品牌购买,85% 会将该品牌推荐给家人或朋友。

使用 SparkleComm统一通信系统,您可以通过分配资源来确保运营效率、交易可追溯性和每次交互的大规模处理,从而减少任何社交媒体渠道的响应时间。

消息传递

客户希望能够向品牌发送短信。67%的人更愿意向企业发送关于安排约会的短信,而不是发送电子邮件或打电话给他们,59% 的人希望通过他们已有的即时通讯应用向企业发送短信,而不是下载新应用。

SparkleComm即时通讯系统让客户可以轻松地通过 Apple Business Chat 和 Facebook Messenger 向您发送短信。他们还可以使用适用于 iOS 和 Android 的本地消息传递应用程序。这些功能允许更高的数字参与度,员工可以通过SparkleComm中的高级工作流程快速响应这些消息,因此管理人员知道客户正在获得他们需要的帮助。

通过 SparkleComm 视频会议实现混合和互联的劳动力

在过去的 18 个月里,视频在我们的生活中扮演着不可或缺的角色。随着劳动力一夜之间转向远程工作,并且世界上大部分地区都处于封锁状态,视频已经从只是电话会议选项变成了促进人际关系的重要工具。我们已经开始依靠视频来维护和培养与新老同事的关系;与客户和合作伙伴互动;也许最重要的是通过与他人联系来平息孤立感。 

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自发布以来,SparkleComm视频会议已成为各行各业各种规模的组织值得信赖的视频解决方案。回顾这一进展,今天获得了2021 年远程技术年度整体视频会议解决方案突破奖。

SparkleComm视频会议系统帮助各种规模的企业度过了大流行,将他们的人员和服务与客户联系起来。医疗保健提供者能够以虚拟方式安全地治疗患者,同时确保患者和医生的健康和安全不受损害。教师能够在学生在家学习的同时与学生保持联系,通过远程学习让学生走上自己的教育道路。即使他们转移到远程工作,雇主也能够与他们的员工保持联系。我们真的很荣幸能够因一项帮助许多组织实现这一转型时刻的技术而获得认可。 

随着办公室的开放,无论人们在哪里工作,组织都在努力实现互联的员工队伍。SparkleComm视频会议旨在帮助员工更智能地工作,让参与者不仅可以使用高质量视频开会,还可以创建群组、共享文件以及直接从消息线程开始会议,从而打造完整的 360 度会议体验。员工还可以在旅途中在设备之间无缝切换,并将电话转换为视频会议。这种互联的工作流程使员工能够在会议之前、期间和之后保持同步,从而创造一个更具协作性的工作环境。

当组织考虑如何打破大流行前的劳动力模型概念时,他们需要一整套工具来让员工灵活地使用他们喜欢的模式。他们还需要将所有这些功能集成到一个平台上以优化协作。如果做得好,一个全面的云通信平台可以让人们在任何地方工作,并帮助创建一个成功的动态工作场所。 

在劳格科技,我们专注于打造能够让人们尽最大努力工作的产品。与混合劳动力最相关的一个例子是启用SparkleComm在线会议功能,为所有员工(无论是远程员工还是办公室员工)建立公平的体验。营造公平竞争环境的包容性体验让人们被倾听、做出有意义的贡献并深入参与。随着人们开始重返工作场所,拥有合适的办公解决方案也很重要,可以使任何工作空间现代化以适应新的工作方式。SparkleComm视频会议使人们能够通过视频无缝连接、交流和协作,无论他们是回到办公室还是在任何地方工作。 

通过从任何地方增强这些人际关系,组织可以创造一种促进创造力和创新的蓬勃发展的文化。而当你的队伍蓬勃发展,大家都是赢家。

改善首次通话解决指标的 6 个技巧(二)

  1. 为代理商提供帮助客户所需的资源

虽然培训是提高首次呼叫解决指标的重要组成部分,但座席需要正确的工具来解决客户问题。

一个有用的工具是内部知识库。内部知识库是代理人完成工作所需的信息汇编,包括政策和程序。凭借触手可及的内部知识库,可以更轻松、更快速地找到帮助客户所需的信息。 座席需要的另一个资源是访问客户信息。当您不了解某人的购买历史或他们以前打过多少电话时,很难帮助他。合适的SparkleComm联络中心软件与您最喜欢的业务工具(例如 CRM)集成,因此座席拥有解决客户问题所需的知识。

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  1. 让座席更容易与同事协作

即使座席接受了完成工作所需的培训,并且可以在需要复习时访问知识库,但有时座席也需要向联络中心外的同事寻求更多信息或帮助。

座席与整个公司的同事协作应该很简单。正确的SparkleComm联络中心软件可实现这种协作。它具有一个带有在线指示符的内部目录,因此座席知道是否有同事可以提供帮助。此外,座席可以通过SparkleComm视频会议电话和聊天与同事协作。他们还可以共享屏幕和文件,从而在第一次尝试时更轻松、更有效地解决客户问题。

  1. 实施自助服务工具,以便客户可以更快地获得所需的帮助 全球 88% 的客户希望品牌具有自助服务功能。原因不难理解,当客户可以自行查找信息时,他们会更快地获得所需的答案,这改善了客户体验。

此外,提供自助服务选项可以更好地优化整体劳动力。由于联络中心三分之二的费用与劳动力成本相关,因此可以让座席腾出时间来处理更复杂的问题的自助服务选项是更好地利用员工时间。

使用SparkleComm联络中心软件解决方案提高首次呼叫解决指标

劳格科技SparkleComm联络中心解决方案提供了提高首次呼叫解决指标所需的功能:监控所有渠道、培训工具、内部知识库、与您最喜欢的业务应用程序的集成、协作工具和自助服务功能。而且SparkleComm联络中心具有高稳定性、扩展灵活性、灵活的组网能力和高品质的语音质量。要了解更多信息,请访问https://www.loogear.com/portfolio/call_center.html查看详细信息吧。

改善首次通话解决指标的 6 个技巧(一)

强调:

        首次通话解决方案衡量您在与您的组织首次互动时解决客户问题的能力

        首次呼叫解决率是联络中心最重要的指标之一

        合适的联络中心软件可以轻松提高首次呼叫解决率

您的联络中心座席在第一次尝试时设法解决客户问题的频率如何?如果您的首次呼叫解决指标有待改进,请继续阅读以了解六个技巧,以帮助您的联络中心改善其所有渠道的首次呼叫解决指标。

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什么是首次呼叫解决方案,为什么重要?

“首次通话解决方案”(也称为首次联系解决方案)衡量公司在首次互动期间跨所有渠道解决客户问题的能力。这就是为什么它很重要:首次呼叫解决率可帮助您了解座席在处理客户问题方面的效率。如果客户需要反复联系来处理单个问题,客户体验就会受到影响,这可能会导致客户流失增加并减少公司的收入。

提高首次通话解决率的技巧

  1. 测量所有渠道的首次通话分辨率

如果您还没有这样做,那么提高首次呼叫解决率的第一步是在所有渠道中对其进行衡量。首次呼叫解决不仅仅与电话渠道有关;它对联络中心实时聊天、视频会议和电子邮件很重要。

这是衡量首次通话分辨率的公式:首次通话解决方案 = 首次联系解决的已解决案例总数/案例总数

市场领先的SparkleComm联络中心软件具有内置分析功能,可用于所有渠道的首次呼叫解决率测量。一目了然,您可以了解您的座席如何通过您提供的每个渠道处理客户互动。

  1. 查明问题

一旦您开始测量每个渠道的首次呼叫分辨率,下一步就是弄清楚为什么这些指标是这样的。存在哪些问题会阻止您实现更高的首次通话解决率?

您可能会发现存在多种问题。也许员工需要更好的培训,或者他们没有合适的资源例如一个合适的SparkleComm通讯工具来帮助客户。一旦您弄清楚是什么阻碍了您实现更好的首次通话解决率,您就可以开始解决这些问题。

  1. 必要时提供更好的培训

也许您的代理无法在第一次尝试时帮助客户,因为他们没有接受足够的培训。您可以通过向他们提供增强培训来纠正这种情况,即使他们在远程工作。使用最佳的SparkleComm联络中心软件,它具有以下功能:视频会议、屏幕共享、监控通话和屏幕互动的能力、耳语指导和插入功能,因此主管可以加入呼叫以防止其偏离方向等。

糟糕的座席培训会对您的首次呼叫解决率和整个联络中心产生影响。有关研究表明,46% 的客户如果觉得员工不知道如何满足他们的需求,就会放弃一个品牌。

云通信平台的真正商业价值

独立的通信工具有助于连接您的员工、合作伙伴和客户。但最近对有些企业的客户的一项调查发现,部署云通信平台将带来远远超出平台主要目的的运营和生产力改进。

开放 API 和现成的集成带来的好处

开放的 API 和现成的集成以一些有意义且令人惊讶的方式增加了部署一体化通信平台的预期收益:

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客户满意度提高 47%

无论是与 CRM 或客户服务软件的开箱即用集成,还是自定义应用程序,使用 SparkleComm统一通信平台来简化工作流程都可以减少信息孤岛,并使员工更容易更快、更有效地满足客户需求。因为SparkleComm用户报告客户满意度平均提高了 47%,这是忠诚度和保留率的重要驱动因素。

员工工作效率提高 32%

这些天员工必须使用的无数商业应用程序可能使完成特定任务变得更容易,但它们也可能是一个主要的时间消耗(早期的研究表明 ,对于某些员工来说,应用程序切换可以消耗相当于一年 32 个工作日,导致收入损失高达 3000,000 元)。但即使是简单的集成也可以节省大量时间并改进流程。

SparkleComm客户报告说,由于应用程序切换的减少 (-31%) 以及资源访问 (+27%) 和信息访问 (+23) 的增加,员工生产力平均提高了 32%(最高百分位数为 65%))。这些改进不仅可以让员工更好地满足客户需求,而且还能腾出更多时间和精力来专注于提供价值和创新。

工作流部署速度提高 27%,集成速度提高 25%

尽管其他一些统一通信即服务 (UCaaS) 平台支持集成,但部署的简便性和速度通常是一个差异点。SparkleComm客户报告说,由于我们广泛的易于安装的集成库以及使用我们的 API 和开发人员工具轻松构建自定义集成,工作流部署速度提高了 27%,集成速度提高了 25%  。

SparkleComm统一通信不仅降低了通常与部署更高级的工作流程和自动化相关的成本,而且还加快了统一通信解决方案投资的回报,提供了更大的潜在运营收益,同时缩短了实现投资回报率所需的时间。

自动化的力量

无论业务规模如何,自动化都有显著的好处。以一家衬衫设计公司为例,随着公司的发展,它收到的订单越来越频繁,也越来越复杂。通过使用SparkleComm API,24小时能够自动化关键工作流程,提高管理和满足请求的便利性。他们的总经理说:我估计SparkleComm API 的这种自动化使我们无需再雇用大约四名全职员工。他解释说:“当客户在我们的网站上下订单时,我们会自动从我们的业务号码生成一条确认短信,发送给该客户。而且因为SparkleComm API 可以轻松与其他应用程序集成,例如我们的共享待办事项应用程序,当客户提出文本请求或问题时,我们可以自动创建公司中每个人都可以看到的待办事项。这样,我们可以确保快速处理每个客户的请求。”

使用人工智能 (AI),该公司还能够自动响应客户查询,同时保持个人风格。 

“当有人在特定问题中发短信时——例如,‘我的订单状态是什么?’——我们的系统可以在我们的数据库中搜索该号码,然后检查该人是否有有效订单及其状态。然后我们可以立即发送回复,用我们的 24 小时发球台有趣的语气预先写好便条。”他说,这些改进帮助小企业在无需增加员工人数的情况下发展壮大,同时也提高了客户满意度。

释放改变业务的潜力

最终,客户成功指标调查的结果以及相关企业的经验证明,使用开放平台部署 SparkleComm UCaaS 可以真正实现变革。展望未来,所有数字化转型计划都将包括这项技术,这将创造竞争优势。