什么是云通信?(一)

各种规模的企业都在实施和采用云战略,以推动增长和增加收入。如今,已有85%的企业已经在使用云技术来存储信息,并且预测到2021年,全球94%的工作量将在云中进行处理。在当今的数字世界中,云正在改变人们交流,协作和开展业务的方式。它推动了物联网(IoT ),设备,医疗保健,自动驾驶汽车,移动应用程序和机器学习方面的创新,而且,它永远改变了商业电信。 

enter image description here

在本文中,我们将深入研究云通信领域,以解开该术语所包含的内容以及它如何简化业务流程并推动成功。我们将介绍:

1.定义云通信

2.什么是交流平台

3.云计算中使用的典型通信是什么?

4.什么是统一通信即服务(UCaaS)?

5.切换到SparkleComm等统一业务通信平台的好处

6.云通信的未来

定义云通信

云通信是基于Internet的语音和数据通信工具,用于企业管理应用程序,存储和交换,所有这些都由云上的第三方托管。

 企业可以将系统管理职责(如交换,供应,数据存储和安全性)外包给云通信提供商,例如劳格科技就是一个云通信提供商,他们的SparkleComm统一通信平台可以使您节约成本(尽管这是一个巨大的优势),它还提供高级功能,使员工能够以前所未有的方式和地点进行沟通和协作。 

什么是交流平台

商业通信平台是使企业和组织能够改善工作流程并通过云实时共享信息的工具。这些平台如SparkleComm允许位于同一地点的远程团队通过团队消息传递视频会议和/或电话进行即时协作和通信

通信平台如何工作?

建立连接后,该用户将被添加到一个组或团队中,成员可以在其中发送文本消息,共享文件并通过同步通信来处理项目。此外,他们可以将业务应用程序集成到单个平台中以优化生产力和效率。

劳格科技SparkleComm是一个强大的通信平台, 无论团队位于何处,都可以促进团队合作和沟通,并提供免费的高清视频和语音质量以及视频会议,屏幕共享和IM。此外,它还具有与Microsoft 365或Google Workspace的日历集成功能,以提高工作效率和同步工作环境。 

常见的交流平台是什么?

市场上有无数的通信和协作解决方案。一些示例包括:SparkleComm统一通信、投寄箱、Google云端硬碟、微软Office、松弛、等等。

云计算中使用的典型通信是什么?

以下是云计算下可用的一些典型企业通信解决方案。

VoIP托管的专用小交换机(PBX)

以前,云服务以数据为中心。但是,互联网协议语音(VoIP)的发展已使云电话系统成为其中的一部分。 我们所知道的传统呼叫中心肯定已经处于鼎盛时期。随着商业世界适应技术趋势以及全球向远程工作的转变,类似SparkleCommVoIP电话系统提供了一种灵活而强大的解决方案,使分散的团队能够跨越地理边界保持联系,并提供集成且无缝的客户体验。 

在联络中心自动实现卓越客户体验的4种方法

当您想到积极的客户体验时,您可能会想到能够提供及时有效的帮助的联络中心代理。但是,自动化工具也可以对客户体验产生重大而有益的影响。在本文中,我们将探讨聊天机器人,IVR系统,虚拟保持和呼叫转移如何创建更好的客户体验。

自动化客户体验:查看统计信息

可能会令人惊讶,但是自动化后,客户实际上会获得更积极的客户体验。

12%的人说,他们对客户服务的最大挫败是缺乏速度。

90%的客户期望在线客户服务门户。

37%的客户在公司的网站上使用了聊天机器人。

30%的客户表示,聊天机器人在处理客户服务问题上“非常有效”。

enter image description here

聊天机器人和客户体验

聊天机器人是模拟人类对话的计算机程序。客户与聊天机器人进行交互的最常见方式是通过文本。聊天机器人在客户服务方面正变得越来越流行。他们可以处理简单的交互或收集信息,以便可以将交互传递给人工联系中心业务代表。

聊天机器人如何改善客户体验?我们以一个例子来说明:吉姆(Jim)从她最喜欢的在线零售商那里订购了一件毛衣,以纪念他妻子的生日。他想知道订单的状态,所以他去了零售商的网站并打开了一个聊天机器人。吉姆输入订单号,然后聊天机器人会立即告诉他订单何时到达。

吉姆拥有良好的客户体验。他花了几分钟的时间就知道什么时候可以下订单。他不必等待,也不必向三个不同的人重复他的问题。它既方便又快捷,Jim期待再次从零售商那里订购。

IVR系统和客户体验

“ IVR系统”中的“ IVR”代表交互式语音响应。这是一个与呼叫者交互的自动电话系统。IVR系统接受语音或电话键盘输入。当您到达IVR系统时,将显示一个选项菜单,然后您可以根据需要选择适当的菜单。

当IVR系统于1962年首次引入时,它们被誉为现代技术的奇迹。然而,多年来,很明显IVR系统没有达到理想状态。客户抱怨菜单选项不足,联系代理商所需的时间太长,或者系统无法理解语音输入。考虑到这些问题,研究人员表示,IVR系统比仅在7%的时间内直接与联络中心座席通话提供更好的客户体验就不足为奇了。

如何改善IVR系统以获得更好的客户体验

但是,如果配置正确,它们实际上可以使客户体验更好。就是这样:

该菜单选项应该是有用和有益的。

IVR系统应内置有自助服务选项。

将业务应用程序集成到IVR系统中(例如,如果客户想通过电话付款,则需要将计费软件集成到IVR系统中)。

将呼叫转接给具有专业知识和技能的可用代理商,以解决客户问题。

虚拟保留和客户体验

虚拟保留(也称为回叫)背后的概念是,当客户处于保留状态时,该人可以输入电话号码,而联络中心座席稍后会回叫。

客户喜欢拥有虚拟保留选项。根据研究,超过63%的客户宁愿收到回叫,也不愿等待。虚拟保留技术可提供更好的客户体验,因为大多数人都不想等待。他们还有更重要的事情要做。

呼叫转移和客户体验

呼叫转移是指将客户引导到备用渠道的策略。假设桑迪打电话给她的信用卡公司询问她的奖励计划;IVR系统具有预先录制的消息,说当前通话量很高,并建议使用公司的聊天机器人或知识库。这些渠道提供了更快的响应,或者是获得她所需答案的更快方法。

由于呼叫转移,桑迪拥有更好的客户体验。她不必等待,而是使用聊天机器人来提问并了解有关其奖励计划的更多信息,桑迪不用搁置即可节省时间。

关于呼叫偏向和避免呼叫的一句话

请务必注意,将呼叫转移到其他渠道与完全避免呼叫之间有区别。如上所示,呼叫偏转可以带来积极的客户体验。另一方面,回避电话会加重客户。

避免呼叫意味着座席不接听电话。呼叫偏转策略可能会导致这种情况发生(尽管这当然不是此策略的目标),也可能是故意的。如果故意进行呼叫偏转,则会激怒客户并带来负面的客户体验。我们将用一个例子来说明。

莎拉从一家零售商那里在线订购了一些东西,这家商店也有实体店。她决定要更改取货地点,因此致电了将要运送物品的商店。商店有一条传出消息,说没有人可以接她的电话,然后挂断电话。莎拉很生气-她没有其他频道的选择,现在她不知道如何更改接送地点。

SparkleComm:使用联络中心软件自动实现卓越的客户体验

劳格SparkleComm联络中心软件使您可以通过聊天机器人,IVR系统,虚拟保持和呼叫转移功能自动实现卓越的客户体验,这些功能使您的客户可以获得他们需要的帮助。

5条绩效评估提示,即使对于远程团队也适用(四)

3.为员工提供定期的建设性反馈 

无论您每年进行一次或两次正式的绩效评估,反馈都不应仅限于这些场合。全年为员工提供定期反馈非常重要。 

这涉及跟踪团队成员的绩效,以便您对他们的整体绩效有准确而公正的了解。与员工进行定期的SparkleComm视频会议沟通可以建立一个更加开放和诚实的工作环境。另外,这为您提供了识别问题,解决问题并防止将来发生错误或不良行为的机会。 

enter image description here

但是,不要只关注负面反馈。过分地关注员工的弱点可能导致其绩效下降27%。这并不是说当他们错过商标时就不能提供批评。这是成为经理的难事,您必须能够帮助您的团队了解他们可以改进的地方,而又不会完全破坏他们的自我。 

显然,每个人的管理风格都不同,您甚至可能有一个经理根本不关心“感觉”。哪个可以!不同的员工对积极和消极批评的反应不同,您作为经理的工作是弄清楚哪种将帮助您从员工中获得最大收益。

没人说这项工作很容易。并给这种情况带来另一个有趣的挑战,那就是整个远程工作场景。在分散的团队或远程团队中提供一致的反馈可能尤其具有挑战性!当您是一个分布式团队的成员时,您不能与某人坐在一个房间里,不能阅读他们的肢体语言,在绩效评估过程中,语气和行为的细微变化。 这就是为什么拥有SparkleComm集成通信平台如此重要的原因。没有什么能真正取代与某人处于同一个物理空间中的那种感觉,但是您可以亲密接触。如果您可以进行SparkleComm高清视频会议,团队消息传递和语音呼叫,那么您将可以选择与团队成员进行交流

您可能最终发现,无论如何,有些队友对视频的反应更好,而其他一些内向的人可能更喜欢消息传递。

4.诚实是最好的政策

我们都在某个时候告诉了一个小谎言。在某些情况下,诚实可能不是最好的策略。但当涉及绩效评估时,它是。如果您知道员工的表现不尽如人意,请不要拐弯抹角,要坦率和诚实,并帮助他们提出改善计划。 

以同样的方式,认识并认可他们的优势。当管理人员可以说出自己的优势时,71%的员工会因工作而变得更加投入和精力充沛。定期签到可以帮助您与员工建立开放和诚实的关系。

设置每周一次或每两周一次的SparkleComm视频聊天,电话或仅向您的团队发送消息以保持联系。定期沟通对于打破自我障碍和营造一个让员工乐于接受反馈的环境(即使其中一些反馈是负面的)至关重要。

5.设定正确的目标

员工目标是绩效评估的关键成果。有效目标应该是明智的(具体的,可衡量的,可实现的,相关的和基于时间的)。此外,应定期跟踪和更新它们,与员工设定目标后,您应该组织定期会议以签到并在需要时提供支持。

SparkleComm视频会议是虚拟团队经理与员工面对面交流的便捷工具。仅仅通过能够看到您脸上的情绪,员工就可以更轻松地谈论自己的目标,进步以及遇到的任何挑战。定期沟通可防止员工精疲力尽并提高动力。

无论您在企业中采用哪种绩效管理方法论,有效的绩效评估都应激励员工,提高敬业度并促进工作场所的持续发展。   确保您的绩效评估对员工和企业都有帮助

绩效考核并不是一项艰巨的任务。使他们正确,他们可以促进信任,提高员工敬业度,并最终提高业务绩效。为了确保您能充分利用评论,您必须诚实,设定正确的目标,并始终努力争取建设性的反馈。 

在这个分散的团队时代,拥有正确的沟通解决方案也是绩效评估的关键。借助SparkleComm视频会议之类的平台,您仍然可以面对面执行评论,并确保您和您的员工都能清晰,轻松地进行交流。   

5条绩效评估提示,即使对于远程团队也适用(三)

进行有效员工评估的5个技巧

1.进行面对面的交谈

面对面交流绩效评估。随着越来越多的人出于必要或偏爱而转向远程工作,面对面的会议对于许多企业而言并不总是可能的。实时与某人一对一交谈是有效沟通的关键。在许多情况下,SparkleComm视频会议胜于语音通话,进行绩效评估绝对是其中一种。如果可以,请设置SparkleComm高清视频聊天,以使对话面对面。这种方法可以防止沟通不畅,并允许进行讨论和反馈。

SparkleComm视频会议平台还可与Microsoft Outlook和Google日历无缝集成,以确保您不会错过任何会议,甚至会在邀请中自动生成会议链接。

enter image description here

2.做好准备

绩效管理可能是一项艰巨的任务,需要做准备。在审核之前,审核期间和审核之后,有几种保持井井有条的方法:

做笔记

与您的员工共享文件或文档,以便他们在绩效指标或大纲中与您一起关注

为您的员工(和您自己!)创建任务,以使每个人在绩效审核后负责

有趣的事实:您可以在SparkleComm统一通信应用程序中完成所有这三个操作(如果您还记得的话,它还内置了视频会议,消息传递和电话呼叫功能)。您可以打开便笺,并将其保存在与员工的对话中,并将文件上传到团队聊天中。理想情况下,您的员工应该可以访问评估标准和要求,以便他们可以在需要时参考它们。您可以按照以下工具和做法进行操作,以确保绩效评估顺利进行。   使用效果评估模板

员工评估可能是一项艰巨的任务,尤其是每年仅执行一次时。使用绩效审查模板可以帮助您进行富有成效的双向对话,并减轻员工受到审查的问题。模板为您提供了可在审核中使用的关键可衡量指标和指标的概念。这些总是可以适应您的特定需求。

绩效考核短语和问题

通读一些关键的绩效评估短语和问题,以帮助您明确表达自己的反馈意见以直接报告。您必须使用清晰,正面的语言提供反馈,以确保审核以目标为中心且富有成效。做到具体,并确保您的反馈提供解决方案和后续步骤以帮助员工成长。   发出自我评估 

在下一次绩效考核之前,请发送一份自我评估表。自我评估表为员工提供了一个反思自己的优势,劣势和整体绩效的机会。 

它们还揭示了员工如何看待自己成为团队的一部分,并突出了您的领导技能中的任何差异。有了这些员工的见解,您就可以了解绩效方法并了解如何对待和激励员工。 

考虑360度反馈

360度反馈是指收集和实施来自经理,同事,下级工作人员以及通常还有客户反馈的反馈过程。自我评估也是该过程的一部分,可以对员工的优势,劣势和改进机会进行全面概述。

5条绩效评估提示,即使对于远程团队也适用(二)

为什么绩效评估过程很重要?

如果做得正确,绩效管理系统对员工和经理都有很多好处。经过有效的绩效评估后,员工将了解:

他们在做正确的事以及他们的优势所在。

 改进领域。

他们的具体工作职责以及他们的工作如何促进并与更广泛的业务目标保持一致。

一个绩效评估有利于环境,让员工可以提出问题,引起人们的关注,或向他们的经理或雇主提供反馈。这有助于营造一个开放和诚实的环境,并鼓励更好的工作场所沟通。此外,绩效审查旨在激励员工提高技能并设定职业发展目标。

enter image description here

对于团队经理而言,绩效管理既可以启发人也可以受益。绩效评估使企业领导者能够:

传达期望并要求员工承担责任。

在问题升级并给企业造成损失之前,先解决问题。

奖励表现优秀的员工并给予相应的奖励;这也激励了员工将来做得更好。

培养员工敬业度和团队合作精神,从而提高业绩和增长。

年度绩效审查或持续反馈?

传统的年度绩效管理系统通常侧重于分析过去的绩效并确定自上而下的目标和度量标准以用于未来发展方向。通常,这种类型的员工审核由人力资源领导者领导,并且反馈仅限于经理等级。尽管这对于某些业务模型仍然可行,但并非所有人都适用。 

具有前瞻性的现代企业在绩效管理方面越来越多地采用持续反馈的理念。持续反馈方法更可能专注于未来的增长和发展。它涉及基于多评分者反馈的频繁跟进评论。全年定期的个人绩效反馈使企业领导者可以通过共同的目标和绩效改进计划最大限度地发挥员工潜力。

分布式团队的绩效管理

远程性能管理可能具有挑战性。异步通信,不同的时区以及缺乏公司文化使跟踪和检查员工绩效变得困难。

一个统一通信即服务(UCaaS)平台 使得保持联络方便,您的员工是否被临时分配或您的企业已经转移到远程工作久治不愈。 例如,使用SparkleComm统一通信应用程序,您的团队可以在一处获得大量不同的沟通渠道。他们可以互相发送消息,参加视频会议,甚至可以通过移动设备管理任务。

您是否正在考虑今年改变绩效评估流程?让我们看一下五个技巧,以帮助您进行有效的员工评估,并使您的团队更上一层楼。通过预订产品导览来亲身体验SparkleComm的工作原理吧。

5条绩效评估提示,即使对于远程团队也适用(一)

这并不是世界上最舒适的事情,但是绩效管理是每项业务的重要组成部分。

为什么?因为有效的绩效考核不仅将使您的员工有能力提高自己的技能,而且还会激励他们将目标推向高潮。相反,无效的绩效评估会使员工陷入困境,对团队和公司目标感到困惑,并最终使他们脱离您的业务。

enter image description here

事情就是这样:77%的人力资源主管认为绩效评估不能准确反映员工的绩效。不仅如此,高达95%的员工对他们公司的审核流程不满意。难道是经理们根本不准备进行全面的绩效评估,从而导致沟通不畅,员工不满以及无法解决的不良绩效?但是,还有一个事实是,全球向远程工作和分布式团队的转变意味着越来越多的经理,董事和企业所有者将不得不改变他们进行绩效评估的方式。这意味着用SparkleComm视频会议电话和其他沟通渠道代替面对面的会议,使您可以进行实时沟通,这对于有效的绩效评估至关重要。 

因此,问题仍然存在:公司经理和业务负责人如何进行全面的绩效管理以促进员工和公司的成长?这就是我们将在本文中讨论的内容。涵盖基础知识:什么是绩效评估? 为什么绩效评估过程很重要? 分布式团队的绩效管理以及有效评估员工的5个技巧。

什么是绩效评估?

一个绩效考核实质上是一个结构化的评估,其中管理人员或主要利益相关方的评估员工的绩效工作,你也可以听到绩效考核被称为绩效评估。其目的是为您提供一种方法来识别员工的优缺点,提供反馈并帮助他们设定未来的目标。 

过去,企业通常对所有员工进行年度绩效评估。但是,越来越多的公司正在转向向雇员提供更定期的建设性反馈的系统。如今,雇主通常会每月或每周组织一次与员工的签到,这是一种更加随意的方法,强调了不断反馈和改进的公司文化。 

在当今的远程工作环境中,通信解决方案通过集成的电话视频,消息传递以及其他协作功能(如任务管理和文件共享),使这种绩效评估风格变得非常简单。

这些工具的一个例子是劳格SparkleComm统一通信应用程序,这使员工可以实现“无处不在的工作空间”的愿望。随着越来越多的分布式和混合团队,拥有SparkleComm这样的统一通信工具或应用程序可以帮助经理弥合办公室内的沟通鸿沟,并与他们的所有团队成员保持联系,无论他们身在何处。

解决远程视频会议安全问题(二)

保护共享内容和数据

现在,远程会议关注的领域之一是内容的存储方式和位置。像SparkleComm这样的视频服务可以生成不同类型的内容,包括聊天,共享文档,白板图像和会议记录。

尤其是,受管制行业中的组织需要考虑某些要求,例如存档特定时间段内的通信或使内容可用于法规审核。在会议中共享或开发的内容需要遵循策略。

enter image description here

但是受监管的组织必须了解,某些视频服务可能没有某些安全性或合规性认证。例如,Zoom解决了HIPAA法规,重点是审核控制,访问控制和身份验证。但是,证明符合HIPAA要求的机构仅证明卫生技术,而不证明Zoom等现成的产品。

除了内容共享,组织还必须知道数据的发送和存储位置。某些受监管的行业要求仅在中国发送和存储数据。大多数视频供应商都改进了其将流量路由到何处的信息。如果组织需要,他们可以在SparkleComm视频会议服务中实施地理围栏,以确保流量通过特定服务器位置进行路由。

家用视频设备创建新漏洞

解决视频会议安全问题的新方法是用户在家中可以远程连接会议的设备,例如网络摄像头和耳机。像Cisco这样的供应商已经推出了更先进的设备,以提高家庭视频体验的质量。这些设备旨在提供比消费类设备更高质量的体验,并具有背景降噪和定向麦克风等功能。

即使引入了企业级家庭视频设备,家庭用户也可能会因其易用性而转向其他的消费类设备。这些设备缺乏商务通信所需的许多安全功能,而IT无法控制或管理它们。这成为另一个安全漏洞点。设备可能在固件中存在缺陷,可能使某人连接到该设备并监视在家中的员工。对于IT来说,更好的选择是提供满足安全要求并可以集中管理的设备,以确保及时部署补丁和更新。

解决远程视频会议安全问题(一)

许多组织已经实施了视频会议安全策略,要求使用密码和等候室。但是,确保会议安全不仅限于访问。

新冠肺炎这场大流行病突显了视频对于维持许多组织的通信工作流程和业务连续性的重要性。但是这种流行病还突出了基于云的视频会议服务中的漏洞,甚至催生了诸如Zoombombing之类的新术语。

一年过去了,远程工作仍在继续,并且随着办公室的重新开放,一些组织正在计划混合工作场所。大多数供应商已经解决了大流行初期困扰部署的许多视频会议安全问题。

去年,我们吸取了宝贵的教训,那就是您不能假设应用程序是安全的。比一年半以前,我们在安全性方面更聪明。大多数组织已建立了视频会议安全策略,要求密码或候机室,启用加密功能并防止未经授权的用户。例如劳格科技SparkleComm视频会议系统,会议所有通讯均会加密传输,加密分多个层面:控制信号采用基于SIP的TLS通道传输;语音传输采用SRTP的TLS传输,确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。但是,公司仍需要采取进一步措施来保护会议的所有方面,包括内容和设备。

enter image description here

解决用户行为

在类似SparkleComm视频会议大流行之前,会议安全性的焦点集中在会议室本身,例如端点和基础架构。现在,安全不是物理的;它是关于行为的。

IT部门不应该简单地向用户推出视频会议许可,还应该培训用户如何最好地使用视频服务以防止安全事故。安全培训工具的范围可能从公开的教程到内部培训材料,但是培训到目前为止还没有完成。最终,你不能信任用户。

组织可以提供他们想要的所有培训,但是IT部门需要配置服务,并要求将加密和密码作为一项策略。对于使用多种会议服务的组织,IT必须在应用程序和服务之间保持一致的策略。IT团队可能难以平衡安全需求和易用性。评估视频会议服务的过程的一部分是检查供应商如何实施安全性。

组织应寻求易于使用但又不引人注目的最终用户安全控制,以免损害会议体验。例如,劳格SparkleComm视频会议中弹出提示与会者在等候室中的通知比将等候室控件隐藏在与会者列表中更可取。

远程工作的利弊(七)

4.安全问题

如果员工并非都使用同一台服务器来工作,通信和访问敏感数据,则可能会引起安全隐患。不安全的公共网络可能会使重要的业务数据面临风险,并为监视或窃听在线活动提供了机会。 

当某人正在研究晚餐的制作方法时,这可能并不重要,但是当涉及财务信息和敏感密码时,您可能会遇到安全问题。那些在咖啡厅,酒店或机场忙碌的人会发现很难避免这些风险,这就是这是远程办公的缺点。 

幸运的是,SparkleComm统一通信之类的解决方案可以为您的业务提供远程操作所需的安全性。SparkleComm具有七层安全保护,使远程团队可以放心地进行工作,而不必担心安全风险。SparkleComm特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。

enter image description here

远程工作的最佳方法是什么?

实际上,没有“最佳方法”进行远程工作。这完全取决于找到适合您的例程。互联网是许多宝贵的建议,可以使那些不习惯在工作时间上控制自己的人的远程工作变得更容易管理。实际上,我们已经分享了一些我们最喜欢的远程工作技巧。

COVID-19之后的生活:远程工作在这里停留吗?

员工和雇主之间的远程工作进展良好。实际上,很好,事实上,像Twitter这样的全球性企业宣布将允许其员工永久地进行远程工作。当然,有些工作至少需要一些时间在现场。这就是为什么全球员工越来越有可能转向混合工作场所,在该场所员工可以管理他们在远程工作和办公室之间的时间。  Gartner最近的一项研究再次证实了这一主张,发现82%的公司领导者计划允许员工在COVID之后进行远程工作。该模型提供了人们渴望的灵活性,同时改变了员工与办公空间互动的方式并增强了偏远的公司文化。 

可以肯定的一件事:远程工作会很快到位。

增强远程劳动力的力量

远程工作不是在公园散步。尽管它具有陷阱和挑战,但在任何地方工作或可以选择克服的弊端所带来的好处。在大流行之后,随着我们更深入地进入数字化,全球连接的世界,组织必须权衡远程办公的利弊。  

当今充满活力的员工队伍要求在工作方式,时间和地点上具有更大的灵活性和自主权。因此,业务领导者必须有效地调整其策略,以满足这些需求,并在不断变化的业务环境中保持竞争力。 

劳格SparkleComm这样的统一通信解决方案可以帮助大小型企业远程工作。SparkleComm是一个强大的平台,使远程或混合团队可以通过集成通信,任务管理和文件共享进行连接和协作,而且,它可以在几分钟内部署和扩展。随着您业务的发展,SparkleComm也不断发展,使员工能够远程获得成功所需的工具。

远程工作的利弊(六)

远程办公的缺点

尽管有很多好处,但远程办公并不总是充满乐趣和游戏性。它提出了自己的一系列挑战,远程员工必须学会克服这些挑战。但是,有了正确的任务管理系统和强大的SparkleComm统一通信与协作平台,远程团队的性能与同位团队的性能一样好,即使不是最好。

enter image description here

1.远程团队之间的协作和沟通挑战

需要大量团队合作和协作的工作可能更难以远程执行。缺少正确的工具,沟通不畅和时区不同,给作为远程团队一部分的工作带来了额外的挑战。不像办公室,员工可以随时进行头脑风暴,互动和协作,而任何担任项目经理角色的人都会告诉您,远程协作绝对需要创造性的解决方案。 

但是,有了出色的远程工作工具包,它就可以工作。它比工作更重要,它可以将团队合作和生产力提升到全新的水平。 SparkleComm统一通信简化了远程团队之间的沟通和协作过程。通过集成的团队消息传递视频会议,电话和文件共享,远程团队成员可以有效地沟通和一起工作。远程团队可以通过适用于台式机或移动设备的集中式SparkleComm应用程序优化工作流程,管理任务并共享文件。

更重要的是,SparkleComm提供了数百种业务工具集成。因此,您可以集成自己喜欢的项目管理工具,即时消息应用程序,CRM平台等,以简化工作流程。而且劳格科技SparkleComm统一通信是屡获殊荣的商务通信解决方案。

2.隔离的潜力

人们寻找偏远职位的工作主要担心之一是他们可能会感到孤立。远程工作确实意味着您花费大部分时间通过屏幕与同事,客户和经理进行交互。人与人之间缺乏有意义的互动会导致孤独感。 

SparkleComm这样的强大的统一通信平台是远程团队的宝贵通信工具。通过团队消息传递,电话和文件共享,远程团队可以全天保持联系。更重要的是,SparkleComm提供了高质量(HQ)视频会议功能,可以面对面地联系团队。 

太好了,但是远程工作者错过的咖啡机联结会议,下班后的饮料或办公室聚会呢?公司与远程团队一起工作将受益于定期举行虚拟办公室聚会和团队建设活动与SparkleComm视频会议。无论是白天喝咖啡休息时间,团队培训还是虚拟的圣诞晚会,视频交互都可以增强团队士气,建立更牢固的工作关系,并减少远程员工之间的孤立感。

3.可见度降低 

一些员工可能会犹豫不决地接受远程角色,因为他们认为这将无法为他们提供组织内的可见性。如果不花时间与经理或领导者在一起,那么远程工作的人可能会感到更难获得工作回报或提供增长机会。 

许多远程工作者想知道:在没有办公室互动的情况下,他们的辛勤工作如何被认可?

同样,这是像SparkleComm这样强大的云通信平台可以提供帮助的地方。通过为远程员工提供通过集成的消息,电话和视频实时与其他公司人员联系的平台,您可以确保他们在您的组织中受到重视和听到。 

远程工作的日益普及也改变了绩效考核。许多公司正在利用绩效管理解决方案来遥远地进行绩效管理并弥合办公室内部的沟通差距。