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不管你知道你的科技初创公司有多棒，总有一点恐惧。你做对了吗？你错过了什么吗？是否有一些主要的陷阱让您成为受害者？

那是因为，尽管您的想法、资金和使命都很棒，但您可能会遇到一些盲点。这些是你看不到的东西，尽管你的意图是最好的，但它们仍然阻碍了你和你的创业公司。（毕竟，如果你能看到他们，你就不会让他们阻止你。）

不过不用担心。今天，我们将带您了解我们在科技初创公司中看到的五个常见陷阱，以及如何克服它们。 

如果您诚实地查看此列表，我们知道您会收集到一些新的想法，这些想法将帮助您增强团队的能力并克服这些障碍以取得成功。

作为一家每天与各种企业合作的通信公司，我们已经亲眼目睹了建立业务时强大愿景的重要性。今天，我们在这个想法的基础上分享这些主要的陷阱——这样你就可以在你的初创公司发展的早期阶段轻松地避免它们。 

以下是我们将介绍的内容： 

没有数字战略

忽略公司文化，直到你的团队变得更大

缺少远程工作的机会

不信任你的团队

选择无法扩展的工具

避免这五件事并不能保证你的成功——但它可以防止你犯一些可能产生重大影响的简单错误。

1. 没有数字化战略

你会认为现在每家初创公司都已经制定了数字战略，但你会感到惊讶。

拥有数字战略不仅仅意味着“我们将在社交媒体平台上”或“我们将使用 CRM”。它比这更复杂。

您的数字策略可帮助您概述您所做的一切，让每个人都在同一页面上，并使团队成员对他们正在从事的项目感到兴奋。这就是为什么重要的是不仅要对您的数字战略有一个大致的了解，而且要真正坐下来做笔记，并创建一个可以分享的精美版本。 

为了让您的想法动起来，请考虑： 

您的团队希望如何相互沟通？他们更喜欢打电话还是SparkleComm视频会议？ 

您的客户希望如何与您沟通？您是否从事基于客户的业务，希望您始终随叫随到并做出响应？

谁是您的客户，您如何通过不同渠道帮助他们，无论是社交媒体、实时聊天还是电话（或三者兼而有之）？ 

您使用软件的方法是什么？你会尝试拥有市场上最新的东西，还是会战略性地精简你的技术堆栈？我们劳格科技设计了一种产品，旨在帮助企业减少他们必须支付和管理的工具数量。这就是SparkleComm统一通信桌面和移动应用程序在一个应用程序中提供团队消息传递、视频会议和电话系统的原因。

一年内有多少员工？ 

你的团队成员在哪里工作？您是否计划拥有一个完全分布式的团队？这将如何影响您的工具以及您的营销方式？ 

当然，您的数字策略可能会随着时间的推移而改变，但在开始时就明确它会让您在避免此列表中的大多数其他陷阱方面处于领先地位。

在开始认真扩展之前，您应该注意什么？

2. 以往经历

选择以前与初创公司合作过的人是个好主意，即使他们没有成功，这种经验应该可以帮助他们引导您克服新业务发展的陷阱。

联系他们合作过的其他公司，让他们给天使打分。他们的动手能力如何？他们对某些情况有何反应？

3. 工作实践

您需要弄清楚潜在投资者希望参与的程度以及您希望他们参与的程度。双方就安排如何运作达成一致至关重要。

天使将需要定期更新，但应该不需要微观管理。一些天使更喜欢面对面交流，也许通过视频会议，而另一些天使则乐于通过即时消息接收消息。

无论哪种方式，您都需要具有出色沟通技巧的人——使用SparkleComm多功能统一通信应用程序来帮助您建立联系并保持在同一页面上会有所帮助。

4. 个人价值观

你的天使需要分享你的价值观和目标。投资者应该对你的初创公司感到兴奋，但不要害怕在一个想法不起作用时告诉你。

看看他们的道德，他们不应该提出不合理的要求（比如要求被任命为联合创始人）以换取资金。最重要的是，确保你们能够相处融洽，有效沟通，并享受一起工作。

天使投资是您创业的良好开端 

大约20%的新企业（即五分之一）在头两年失败，45% 在前五年失败，65% 在前 10 年失败。

因此，来自正确天使的帮助可能是维持生计的关键。以下是天使投资的一些主要利弊： 

优点：

1、这笔资金为您的创业公司提供了更高的成功机会。

2、这不是贷款，所以不需要还款——即使你失败了。

3、天使带来宝贵的经验和专业知识。

4、天使愿意在新业务上冒险。

缺点：

1、天使会有很高的期望，给你施加压力来实现他自己的目的。

2、会有一些附加条件。

3、您对业务的总体控制会减少。

4、这是让您起步的一次性投资，而不是未来资金的来源。

 如果您认为这是正确的举措，请确保您使用最好的工具来帮助流程顺利进行。

最后推荐：拥有成功沟通所需的一切（加上七层安全措施，让您更加安心），SparkleComm统一通信是通过天使投资及其他方式了解您的初创公司的完美沟通工具。

2、天使投资群体

一些天使投资人以团体形式工作，涵盖地理区域或特定行业，例如房地产。他们定期开会审查资金申请，并邀请初创公司进行推介。例如，天使资本协会是天使团体的一个专业联盟。如果您找不到当地团体，请询问其他企业家是否知道。

每个天使团都会有自己的申请流程。他们都收到了大量的推介，因此请确保您的推介在人群中脱颖而出——如果可能，仍然尝试获得热情的介绍。

3. 互联网平台

除了领英等社交网络工具外，还有许多在线平台专门将天使投资者与初创公司联系起来。

从宏观到更微观的一对一级别，您需要某种沟通工具来让您的投资者（和潜在投资者）了解情况。同样，这也是SparkleComm等应用程序可以帮助您与投资者建立关系的地方，无论他们身在何处。即使你的天使在本地，他们也不一定总能亲自见面，所以你应该可以通过SparkleComm视频通话、文件共享和其他途径来更新他们。

4. 创业孵化器和加速器

这些组织为早期初创公司提供支持和资源。他们通常可以让您与天使投资人取得联系，并提供与其他本地企业和经验丰富的专业人士的网络和指导。

5. 众筹

一些天使投资是通过股权众筹平台进行的。但是，天使资本协会建议您只与符合联邦证券交易委员会特定指导方针的合格投资者合作：

个人（或与配偶共同）净资产超过 100 万美元

个人年收入超过20万美元

联合年收入超过30万美元

同样，进行研究并准确找出您将谁带入您的业务是值得的。

在天使中寻找什么

无论您的目标是天使网络还是个人投资者，请确保您的天使适合您的业务需求。当然，建立广泛的人脉网络是值得的，但只能磨练你认为合适的人。

天使投资前会做大量的尽职调查，但它是双向的——你也应该彻底审查任何潜在的投资者。不管你需要多少钱，都不要急于求成。

专业提示：如果您最终在框架中有多个天使，您可以创建一个包含他们优缺点的数据库，所有团队成员都可以随着搜索进行添加。

1. 专业知识

找出您的天使在专业知识方面带来了什么。他们是否拥有特定于您所在行业的专业知识？他们能否填补贵公司的技能缺口？

人脉和声誉也很重要。人脉广泛的天使可以帮助建立关系或吸引其他投资者。

例如，您可以使用SparkleComm统一通信桌面和移动应用程序，通过视频或电话将您的团队聚集在一起，从您的天使那里准确决定您需要什么，您甚至可以使用SparkleComm应用程序相互发送消息，并相互分配任务以保持井井有条。在您的讨论中，您可以讨论诸如您是在寻求一般指导还是特定技能等主题，并涵盖以下问题：

你要多少钱？

你期望多少输入？

你愿意放弃多少控制权？

天使是否与您有相同的愿景和目标？

潜在投资者将希望对您的公司进行估值。您需要证明您具备取得成功所需的一切条件，并拥有完善的商业计划来证明这一点。

天使通常要求提供财务报表和预测、市场研究以及您的产品或服务的演示。他们会想知道您已经投资了自己的资金并尝试了其他融资方式，例如银行贷款。准备好这些问题的答案：

你打算用他们的钱做什么？

您的经营理念有何独特之处？

你有合适的团队吗？

谁是您的竞争对手，您将如何超越他们？

有哪些风险？ 

您能否在不中断的情况下快速扩展业务？

让他们知道你愿意听取他们的建议。如果您能表明您相信自己的业务及其潜力，那么希望天使也会如此！

它有助于制定一个强有力的计划来寻找天使投资者。您可以建立一个专门的团队，由不同的成员执行搜索的各个阶段。SparkleComm统一通信平台上的任务管理工具可以通过团队消息、视频会议和方便的笔记等功能帮助您组织流程。

寻找天使投资人的 4 种方法

1. 网络

小企业主通常首先联系朋友和家人。如果您碰巧与百万富翁有亲戚关系，那很好，但您不想与所爱的人因金钱而闹翻。如果您要沿着这条路走下去，请确保您有一份具有法律约束力的合同，而不仅仅是一份非正式的协议。

即使您现有的联系人都无法投资，您仍然应该告诉每个人您正在寻找天使。你告诉的人越多，就越有可能有人认识某人。个人或热情的介绍或推荐可以大有帮助。类似SparkleComm之类的统一通信服务可以使联网变得轻而易举。

通过参加行业活动或聚会来扩展您的网络。专门的“天使活动”可帮助您与寻找新机会的投资者建立联系。因为天使经常一起工作，一个天使也许可以把你介绍给其他人。 

任何小型企业都很难起步。即使有一个绝妙的计划，从银行或风险投资公司获得资金也可能是一项令人沮丧的任务。您可能听说过天使投资，但请将其视为白日梦——富有的投资者帮助陷入困境的初创公司的想法听起来就像是一个童话故事。

但好消息是，找到属于自己的天使可能比你想象的要容易。有很多投资者积极寻求投资新业务，如果您能证明您的想法具有潜力，那可能是天作之合。

找到合适的天使投资人可以推动您的企业走向成功。下面，我们将引导您了解一些吸引天使的想法，并向您展示SparkleComm统一通信工具如何帮助您做到这一点。 在开始认真扩展之前，您应该注意什么？首先，让我们看看到底什么是天使投资人。

什么是天使投资人？

天使投资人是为早期公司提供资金支持的高净值个人（或团体）。他们投资自己的钱来换取企业的股权。他们通常是愿意在新公司冒险的成功企业家或商业专业人士。他们经常在当地投资，以便回馈社区。

天使投资人可以作为个人或团体工作，而“超级天使”则是天使投资人和风险投资家之间的交叉。像纽约天使的董事长布赖恩·科恩和硅谷 SV Angel 的创始人兼联席管理合伙人罗恩·康威这样的人，可以在使用别人的钱时进行更大的投资。 然而，天使不仅仅是现金的来源。他们还带来了商业知识、指导和联系。

准备天使投资

在开始搜索之前，请确保您的初创公司已准备好接受天使投资。给潜在天使留下深刻印象的一种方法是尽早投资于先进的统一通信系统（如SparkleComm）——这将有助于您的小型初创公司在外人看来就像一家大得多的公司。 

它还会让投资者知道，您拥有最好的工具供您的员工协作和保持联系。此外，天使们会认识到，随着您的初创公司的发展，您有能力在任何渠道上扩大规模并安全地支持您的客户。

3. 对你的邀请很挑剔

我们都参加过会议，让我们质疑为什么我们甚至把邀请摆在首位。会议开始，团队成员开始讨论与我们的任务或项目无关的事情，我们一直在等待对话结束，以便我们可以回到我们正在做的事情上。

它可以是一个时间槽。为避免这种情况，请考虑谁真正需要参与每次通话。谁对对话很重要，谁可以通过快速跟进或会议回顾得到简报？

另一种方法是为可选参与者开放会议，以决定他们是否要加入。通过向他们发送包含会议时间和讨论主题的可选邀请，您可以让与会者决定会议是否与他们相关，或者他们是否有时间加入。如果他们不必在那里，他们应该能够跳过会议并稍后获取详细信息。劳格SparkleComm视频会议系统就有参与者控制功能，可以选择哪些人参加会议。

将声音减少到需要参与对话的人也可以防止您的团队失去焦点并确保您保持主题。当您可以缩小范围并完成工作时，您就可以保证召开更富有成效的会议。

4. 带着解决方案、目标和下一步走开

会议需要推进您的项目，并使您更接近完成下一步。确保每个人在离开会议时都知道下一步该做什么。

会议摘要，包括要点、任务所有者和任何共享的文件，可以让每个人回顾一下，并确保大家都在同一页面上。它还为您提供了在下次会议之前明确的目标。

但是为了确保不会丢失任何东西，任务管理工具是必不可少的。它充当您要做的事情的清单，还可以让您将操作项分配给人员并跟踪项目状态。如果您使用的是 SparkleComm统一通信应用程序，则此功能是内置的。

不要满足于无效率的团队会议

您的团队永远不应该离开会议，想知道为什么他们只是在浪费时间，但每个团队的需求都是独一无二的。也许您的团队想要提前一天制定会议议程，或者他们只是想在五分钟前轻松完成。也许他们喜欢您的视频会议应用程序如SparkleComm，并且更喜欢视频通话，或者他们讨厌在镜头前的想法。

每次团队会议后，密切关注你的团队的感受，他们是否参与其中，或者他们跟进了哪些任务。当您能找到他们独特的偏好时，您就可以开始定制您的会议，以提高他们的工作效率。

使任何团队会议变得更好的 4 个技巧

无论您参加哪种类型的会议，总有改进的余地。以下是您可以应用于任何团队会议的四个技巧，以使其更有效地运行并充分利用每个人的时间。

1. 创建议程

会议议程为你们在一起的时间设定了方向。议程项目创造期望，让每个人都知道你将要讨论的内容，从而使会议保持在正轨上。

无论是销售会议议程还是客户会议议程，都应该有明确的目标。您需要涵盖哪些关键话题？不同的团队成员需要提供哪些行动项目和更新？会议开始前应该准备哪些工作？

确保您的议程是一项协作努力。从其他会议参与者那里获得反馈，尤其是那些可能有贡献的人，然后将您的议程放在SparkleComm团队沟通平台上以收集反馈。

在每个人都提出意见后，与所有会议参与者（甚至是外部客人）分享议程，以便他们可以在会议开始前查看并设定期望。

如果您无法创建议程怎么办？取消会议。有效的团队会议应该有明确的目的，包括目标、期望以及要讨论和跟进的事情。如果您正在努力想出要涵盖的主题，那么您的会议可能是一封电子邮件。

2. 选择您的会议媒介

面对面的会议几乎总是办公室团队的首选。对于远程工作者而言，视频会议和电话会议已成为默认设置。

虽然这两种类型的远程会议都有其一席之地，但它们并不总是最有效的。您是否真的需要您的团队在会议室中挤在一台笔记本电脑旁才能理解这一点？

为了使您的会议尽可能高效，请考虑您可以主持团队的不同媒介。可以打普通电话吗？你能在虚拟会议上聚在一起吗？许多会议应用程序如SparkleComm视频会议系统都可以在移动设备（包括 Android 和 iOS）上运行，这意味着您不再需要将远程工作人员叫回办公室。

尝试将工作会议尽可能无缝地融入团队的日常活动中。在安排会议之前，请考虑可能需要完成什么或您可能需要哪些功能。如果您需要共享屏幕、完成 PowerPoint 演示文稿或讨论深入的项目管理和工作流程，电话可能无法解决。而SparkleComm视频会议可以圆满完成。同样，如果您只是与团队成员一对一聊天，则您不需要所有人都参加SparkleComm视频会议。

我可以跳过哪些团队会议？

了解您可以不参加的团队会议与了解您需要召开的会议一样重要。这里有两种类型的会议，改为电子邮件（或聊天消息）几乎是更好的。

状态更新

在办公室环境中，获取任务或项目的状态通常就像在团队成员的办公桌前停下来询问事情进展情况一样简单。但是对于拥有分布式办公室或在家工作政策的大型团队来说，快速面对面的问题是不会发生的。

想要安排会议来检查项目是很诱人的，虽然如果项目特别复杂并且有很多移动部分，这可能会有所帮助，但大多数状态更新可能不需要他们自己的单独会议。

如何更换状态更新团队会议

拥有一个协作中心，允许团队成员根据自己的时间提供状态更新。这可能是一个项目管理系统或一个聊天工具（如 SparkleComm即时通讯应用程序），您可以在其中向团队成员发送一条快速消息以进行检查：发送消息而不是开会意味着您的团队不需要停止他们的工作正在告诉你他们在哪里。他们可以提供更新、提出问题，甚至获得快速反馈，如果你觉得你真的有很多话要说的话，还可以安排一次新的团队会议，而不会占用他们一天的大量时间。

信息共享会议

您不需要将每个人都聚集在会议室中作为一个小组阅读幻灯片。如果您所做的只是与您的团队共享信息，您通常可以跳过会议。

除非您共享的信息是机密、敏感或紧迫的，否则为什么不直接向您的团队发送有关新项目、产品、服务甚至只是想法的信息？让他们在自己的时间阅读和吸收内容。

如何取代信息共享会议

考虑您要分享哪些信息以及您需要什么样的反馈或回应。您需要确保内容被吸收和理解，还是您的团队只需要知道它可用？

在共享空间中托管您的信息，您的团队可以在自己的时间查看。如果您需要反馈或想提供问题、疑虑或澄清的渠道，请尝试使用您的团队沟通工具。

同样，这也是SparkleComm统一通信应用程序真正闪耀的地方。您不仅可以向团队发送消息，还可以直接在对话中与他们共享文件。 

2. 入职会议

引入新的团队成员通常涉及大量的对话、培训和聚会。你需要熟悉你的新员工，他们需要了解他们在团队（和公司）中的角色。

虽然一些入职任务可以独立完成，但如果没有至少几次面对面（或SparkleComm视频通话）会议，就很难真正欢迎新的团队成员并让他们跟上进度。 

如何在入职时创建更有成效的会议。有一个计划，在每次入职会议之前，无论是一对一还是整个团队，设定一个意图或目标，以便每个人都了解对话的目的。这使您的新员工能够立即了解对他们的期望，以便他们可以专注于正确的材料。此外，它还可以确保您现有的团队做好准备，并且会议可以顺利开始。即使会议的目的只是为了通过破冰相互了解并获得一些乐趣，也要在您的议程中明确说明。

3. 启动会议

启动一个新项目或开始与新客户合作涉及大量信息，而且通常包括难以在电子邮件或群聊中保留的细微细节或见解。召开真正的启动会议还可以让每个人讨论期望、目标和想法，而不会弄乱提要或为丢失重要信息创造机会。

每个人都可以就他们在新项目中的个人部分提出问题，并且每个人都参加同一个会议，团队和部门可以看到每个人如何适应更大的目标。SparkleComm视频会议的屏幕共享功能在这里非常有用。您可以在讨论项目的同时与其他人分享您的项目、提供状态更新、注释或演示。

如何使启动会议更有成效

提前为每个人提供他们需要的信息。启动会议不应该只是分享信息，它是关于扩展该信息以创建满足期望、提供可交付成果和分配任务的计划。

为避免浪费时间，请在会议开始前向每位会议参与者提供他们需要的所有信息。这意味着爆破议程项目、幻灯片、时间表、图像、模型等。确保给每个人足够的时间来回顾并准备好参加会议。

通过取消信息收集会议，每个人都可以提出问题或准备讨论下一次团队会议议程。您可以直接进入下一次每周会议，而无需等待每个人都掌握了速度。

团队会议可以成为创意和协作的绝佳来源。有时，让整个团队团结在一起可以带来一些最好的工作。每个团队成员离开时都感觉自己很有成就感，就像创造了一些真正有价值的东西。

其他时候，团队会议只不过是一个时间槽。会议参与者感到无聊、困惑，并想知道为什么这不是一封电子邮件？并不总是很清楚哪些会议会很有成效，哪些会很无聊。你可能认为一个话题绝对需要当面讨论，结果却发现真的没有太多可谈的。

仅仅猜测如何召开有效的团队会议并不是一个好策略。召开富有成效的团队会议需要一些思考和计划。继续阅读以了解：

您需要召开哪些团队会议

您可以跳过哪些团队会议

使任何（几乎所有）团队会议变得更好的 4 个技巧

我需要召开哪些团队会议？

并非所有会议都是平等的。如果您决定首先召开会议，您可以选择主持面对面会议、在线会议或群聊。您甚至可以使用非会议替代方案（我们稍后会介绍）。 事实上，如果您当前的团队会议不如您希望的那样有效，您可以尝试以下几种不同的会议形式。

大多数会议都适合一些通用原型。以下是通常会议的三种类型——您不能轻易放弃它们而采用替代方案（例如简单的电子邮件）。

1. 头脑风暴会议

即使您是一个天生具有创造力的人，创造性工作也可能很困难。当您试图在孤岛中提出新想法时，通常很难取得任何新进展。

这就是头脑风暴会议重要且必要的原因。尽管这些会议通常不像其他会议那样僵化（因此他们可能会觉得他们的效率不高），但只要让想法流动并相互转换想法，最终会产生一些非常棒的团队合作。

如何使头脑风暴会议更有成效

如果您和您的团队参加每个头脑风暴会议，希望提出一个惊人的新想法，那么您就是在为失败做好准备。对结果施加太大压力会扼杀创造力，并导致团队成员因害怕看起来“错误”而保持沉默。

为了使您的头脑风暴会议尽可能富有成效，请让它们保持移动。让人们提出想法并写下每一个想法——即使它显然是行不通的。等到会议结束，跟进并整理“好”和“坏”的想法。头脑风暴会议的重点不是确定结果，而是让想法流动起来。

您可以相对轻松地作为一个团队进行头脑风暴，即使团队成员来自不同的国家。有一些很棒的视频会议软件如SparkleComm可以让您进行屏幕共享，这意味着您可以实时查看彼此的工作文档。而且SparkleComm视频会议系统还可以让您的团队在您共享屏幕时实时在文档中进行注释。