全局UCaaS解决方案的3个用例(二)

2.拓展新地区

在分支机构进入新位置时,有很多工作要做,但是新办公室越早启动和运行,您的业务就越快地获得扩张的收益。独立设置通信可能会减慢您的速度,引入一些障碍,例如可能在法律和后勤上令人困惑的本地电信法规,以及需要采购与特定国家/地区电源兼容的新设备的麻烦。结果,许多求助于具有当地电信要求经验的本地供应商。不幸的是,如果您的本地化解决方案与其他地方已经使用的通信工具不兼容,则这意味着要付出另一番头痛。

SparkleComm这样的单一解决方案简化了在新地区开启通信的所有方面。SparkleComm确保本地遵守本地电信法规,因此您不必担心地理要求的来龙去脉。它随时随地可以扩展您的业务,使您可以根据需要快速打开强大的通信。 

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3.并购

扩张并不总是意味着新的。合并和收购代表了一项重要的增长策略,因为它们将成熟的实体纳入其中,减少了从头开始的日益增长的痛苦。 

但这并不意味着并购一路走来都是顺利的。它们本质上是公司的结合,每个公司都带来自己的流程和解决方案,看起来可能大不相同。成功的秘诀是使每个人都在同一页面上和系统上尽快建立起来,以便以前截然不同的员工可以团结起来并开始工作。

部署SparkleComm统一通信单个云解决方案使将公司联合起来的这一部分变得很轻松,设置新的办公室和用户很简单,而且一旦有了SparkleComm单一的通信平台,统一人员和工作流程就变得容易得多。 

支持您的全球需求

对于各行各业的企业来说,世界变得越来越复杂,对于那些选择超越现有边界的公司而言,它会提供新的机会,节省成本以及其他奖励。但是,全球战略需要真正的全球解决方案,即使在分散的地区,也要使凝聚力操作变得容易。   SparkleComm通过可靠,无缝且本地合规的单一消息传递,视频和电话解决方案弥合了这些差距,使您可以在下一个公司战略的任何地方开展业务。

全局UCaaS解决方案的3个用例(一)

强调

传统通信系统无法支持日益全球化的业务战略

全球云通信系统提供了灵活性,可扩展性和节省的成本,无论您在何处扩展,都可以随您一起发展

以下是全球系统有意义的三种情况   enter image description here

今天的业务无国界。从扩展到新市场到利用降低的生产成本和不同地区的人才库,公司比以往任何时候都更有动力走向全球,而且从来没有像现在这样容易。互联网已经成为全球业务的核心推动力,其发展使公司可以为客户提供所需的本地体验。

全球业务的沟通挑战

全球企业中的交流则完全不同。企业面临两个主要挑战: 在内部,即使员工在不同的办公室,国家/地区和时区工作,他们也需要无缝地沟通和协作。

在外部,客户希望与了解自己需求,可以通过熟悉的方式联系到他们的代表(例如,本地号码相对于国际号码)联系,并可以使用其母语进行交流。 

实际上,研究表明,消费者将为本地化体验支付更多费用。

这意味着全球企业或希望走向全球的企业需要一个始终本地化的通信系统,无论员工和客户身在何处。

例如,美洲的员工应使用与欧洲和亚洲的员工相同的系统,远程工作的员工也是如此。借助全面的SparkleComm统一通信系统,整个员工可以无缝协作而无需断开通信。

面向明天工作场所的全球解决方案

当涉及全球业务时,传统的通信系统(例如本地)根本不会削减它。它们不灵活,需要笨拙的硬件,功能有限,并且管理成本很高。使用来自多个供应商的服务也会产生麻烦的,脱节的体验。这就是为什么全球企业越来越多地将其迁移到云中的通信系统,该通信系统随业务开展地一起发展并提供支持。

SparkleComm:本地范围的全球通信

SparkleComm统一通信是我们的答案。SparkleComm是一种多合一的消息,视频和电话解决方案,符合40多个国家/地区的本地法规(国际号码超过100个)。它全包提供紧急服务,国际通话时间和99.999%的正常运行时间,并且还提供15种语言的版本。 

我们的纯云基础架构消除了对传统PBX系统所需的笨拙且昂贵的本地硬件的需求。迁移到云还消除了对支持和维护复杂的传统PBX并集中支持资源所需的专门的现场技术人员的需求。 完全位于云中,还使我们能够无缝地扩展全球服务,并使企业能够像管理一家单一地点的公司一样轻松地管理多个跨国办事处。

您的企业是否需要全球通讯系统

因此,我们概述了使SparkleComm如此吸引人的原因,但是您可能想知道何时需要这样的服务。以下是一些方案:

1.跨国组织

许多组织已经在全球范围内占有一席之地,使用本地运营商和供应商来支持每个独特地理位置的通信并不少见。 

选择本地供应商似乎是最简单的解决方案,但是这种方法通常会造成无意间的差距和障碍,因为由此造成的通信系统错综复杂,除了要进行管理的噩梦之外,连接位置之间的挑战也越来越大。 

单一的全球解决方案SparkleComm统一通信平台架起了所有办公室和地区的桥梁,使员工无论身在何处,都可以通过单击SparkleComm来进行消息,视频会议或电话交谈。这使您的所有办公室更轻松地一起工作,而不会出现使用不同工具(或拨打国家和地区代码)可能造成的问题。

重新开放办公室时UCaaS是混合工作场所技术的关键

随着公司开始要求其员工至少在一部分时间内返回办公室,合适的混合工作场所技术基础至关重要。

远程工作现在可能无处不在,但这并不意味着它的统治地位将永远持续下去。根据最近发布的针对470多个组织的研究报告“工作场所协作:2021-22”发现,到2021年1月,参与组织中的员工中有87%现在是远程工作的,远比COVID-19大流行开始之前的34%有所增加。

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这些政策现在正在转变。确实,有21.4%的研究参与者表示,他们计划在安全的前提下要求员工至少部分时间返回办公室,另外36.4%的员工将允许其员工选择他们的工作地点。在任何给定时间至少有一部分员工可能在办公室,这意味着组织必须为混合工作场所技术的未来做好计划,在这种技术中,员工必须能够有效地在内部和外部进行沟通和协作。

统一通信即服务(UCaaS)已迅速成为确保混合工作成功的基础技术。现在,研究中几乎有一半的参与者已采用它来替代或增强其内部部署或托管的呼叫平台。在仍处于办公场所中的这些场所中,有四分之一计划在2021年底前移至UCaaS(如SparkleComm)。

经济捆绑服务

UCaaS采用的主要推动力是大多数UCaaS提供商能够提供将呼叫与视频会议,团队协作以及在许多情况下的联系中心捆绑在一起的服务。当前使用UCaaS的用户中,超过68%的用户将会议应用程序捆绑到其许可证中,将近60%的用户具有团队协作功能,这些功能可实现上下文持久消息传递以及工作流和应用程序集成。

除了应用程序集成之外,UCaaS作为一种混合工作场所技术,还通过多种其他方式满足了混合工作人员的需求,例如劳格SparkleComm统一通信就包括:

在家中通过互联网直接连接,消除了通过VPN回传语音和视频流量到公司网络的延迟;

API和通信平台即服务(CPaaS)功能,可将呼叫,会议和消息传递功能直接嵌入其他应用程序中;

安全和管理功能,使IT管理员能够洞察远程工作人员的语音和性能;

快速访问仅可通过云获得的新兴功能,包括基于AI的音频和视频增强功能(例如噪声消除和虚拟背景)以及虚拟会议助手,以捕获会议记录,笔记和操作项,并将这些文档转换为多个语言;

网络研讨会功能,供内部或外部使用,以支持广播式事件,包括录制和捕获以供将来回放。

与在场所中管理这些功能相比,UCaaS通常还可以减少人员和许可成本,尤其是在第一年之后。

成功地为混合办公室采用UCaaS(如SparkleComm),需要确保足够的网络性能和高质量的用户体验。成功的公司更有可能提供各种各样的终端设备,包括耳机,免提电话,网络摄像头和多合一桌面系统,以利用包括背光补偿和降噪在内的基于硬件的新功能。他们还更有可能将性能监视功能扩展到家庭中,或者利用UCaaS提供商提供的功能来确保IT部门可以在出现问题之前快速识别,排除故障并进行补救,或者在之后解决这些问题。

未来的现实是,办公室工作的概念将不会回到大流行之前的状态,在家工作几乎普及的时代也不会继续。取而代之的是,很大一部分劳动力可能会在办公室和家庭之间分配时间。这将要求公司维持一种主动的混合工作场所技术战略,该战略不仅要提供诸如集成呼叫,会议和团队协作之类的功能,而且还要为IT提供确保高质量体验的工具。UCaaS凭借其提供捆绑选项和针对云优化的快速出现的功能的能力,将仍然是计划其混合未来的公司的关键组成部分。

小型企业成功的秘诀(三)

7.避免倦怠

管理业务并非易事,疲倦有时会伴随而来也就不足为奇了。时不时地工作很晚是可以的,但是不要让倦怠成为常态。严重的倦怠可能对您和您的业务造成的损害超出您的想象。 

实际上,有91%的工人说压力过大会给工作质量带来负面影响,而83 %的工人说倦怠会给人际关系带来负面影响。如果您不能先照顾好自己,那么您就不可能成为成功的小型企业主。  

无论您的日程安排多么忙碌,都应留出时间休息一下,集中精力在身心上。如果您有明确的主意,则将为应对您遇到的日常业务挑战做好更好的准备。  

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8.与员工互动

您是否知道40-80%的客户满意度直接受到员工态度的影响?人们说让客户满意的关键是让员工满意是有原因的。照顾好您的员工,确保他们不仅满意,而且敬业度高。 

实际上,根据盖洛普(Gallup)的说法,员工敬业度高可以提高客户敬业度,提高生产率,留存率,减少事故并提高21%的利润率。尝试以下提示,以提高参与度:

听取员工的反馈意见并采取行动。

每天表彰并奖励您的员工。

投资于员工的职业成长和发展。

以身作则,指导员工。 

为您的团队提供强大的工具,例如SparkleComm统一通信平台,使他们的工作更轻松。 

您的团队代表着您的企业,通过提供惊人的文化来确保他们乐于每天上班。 

9.简化增长

每天都有新的趋势出现,并且发布了新的工具。建立灵活,适应性强的业务模型,以将这些变化转化为机遇。例如,如果您的客户群呈指数增长,请考虑将SparkleComm联络中心和客户参与平台添加到组合中。 

随着业务的增长,请尝试简化增长。你怎么能做到这一点?首先选择优秀的多功能工具,例如SparkleComm统一通信平台,这样,您就可以拥有一个解决方案来满足您的所有业务需求,而不是使用多种工具(这些工具可能变得难以管理且价格昂贵)。 

如果您拥有可扩展且可以随业务轻松发展的工具,那么您已经领先一步。如果您能够获得与现有软件和设备集成的工具,如SparkleComm统一通信,则将获得加分,这从长远来看有助于提高效率。 

迈向小企业成功的一步 

通过这些重要技巧,您距离小企业成功更近了一步。拥有一家小型企业的方方面面,无论是好的还是不足的方面。一旦您建立了无与伦比的SparkleComm通信系统,评估了要点,建立了正确的支持网络并实施了可扩展的工具,您将准备好应对您遇到的任何业务挑战。

小型企业成功的秘诀(二)

3.整理你的必需品 

在为您的企业打开大门之前,请先排好必要的物品:客户,资金和库存。 

发挥您的销售魔力,尽早收集尽可能多的感兴趣的客户。您不能依靠客户一直来找您,您需要去找他们。排列感兴趣的客户列表,因此,当您打开大门时,就已经可以与您合作。 当涉及到资金和库存时,您需要记住,您是从小公司开始(而不是像大企业那样大),因此每一分钱都至关重要。定期排列您的资金和库存,因此您每天一开始就完全知道自己在做什么。了解如何成为现金管理,预算和工作表的专家。 作为企业主,现金流可能是一个大问题,因此请记住要计算成本并按需优先考虑需求。

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4.节俭 

作为小企业主,您需要节俭。金钱是您业务的氧气,因此在进行大笔购买之前请三思。如果您仍处在业务的第一年或第二年,那么观看和跟踪您花费的每一个铜板就显得尤为重要。 

节俭有哪些快速简便的方法?以下是一些小技巧:

抛开文件柜,转向云端,实现无纸化。

通过免费渠道(例如社交媒体和虚拟网络活动)与您的受众群体建立联系。

将您的办公室设在家里,或考虑采用混合工作模式,以避免全职工作。

利用类似SparkleComm这样的集成的统一通信工具进行沟通与协作。

使用免费的应用程序,有时我们会忘记有这么多免费应用程序可以利用,例如整个中小型企业最佳免费商业软件列表。

5.与好的公司相处

当您的业务起伏不定时,您希望有合适的人陪伴您,以帮助您度过这一切。将自己与好公司联系在一起是您的首要任务。这包括您的员工,客户,同事和内部圈子,例如时常与合作伙伴通过SparkleComm进行视频聊天或者电话会议。您想要建立一个支持性和积极的环境,每个人都可以一起成长,而不是一头雾水。 

雇用出色的员工,如果想节约成本,可以进行SparkleComm电话会议面试应聘者。这些员工致力于您的小企业成功并保留您满意的客户,当您的客户满意时,他们就会成为忠实的购买者和品牌大使。 

努力与其他小企业主建立联系,并共同形成一个社区。您可以向他人学习并分享管理最佳实践。甚至可以获得可以为您提供有价值的业务见解和建议的导师。

6.增强信心

您知道小企业主正在与自信不足作斗争吗?根据卡伯奇(Kabbage)最近的一项研究,60%的小企业主认为其收入增长低于类似规模的小企业的百分之五十。但是,在比较他们的真实现金流量和收入数据时,发现绝大多数人的收入表现良好。实际上,在过去三个月中,有74%达到或超过了小型企业的整体指数收入增长。

作为小企业主,信心是关键。相信您的业务,您的团队和您自己。前进并不总是一条平坦的路,而是拥有一家企业。不要让挫折使您怀疑自己的成功能力。密切关注您的收入增长,并庆祝您的大小成功,以增强信心。

小型企业成功的秘诀(一)

实现小企业成功绝非易事。企业所有者每天都面临多种挑战,他们戴上多个帽子,没有足够的时间,并承担着公司财务成功的责任。而且这个数字并不令人鼓舞,到第10年年底,有70%的新企业倒闭。如果您是小型企业主,并且想要确保自己的业务不会落在70%的目标范围之内,请尝试以下我们的重要提示。 

1.接受拥有企业主带来的生活

当您注册成为企业主时,请了解一下您正在从事的工作。通过了解您即将开始的工作,您不会在整个体验中不知所措。  作为企业主,您将不得不告别传统的9到5的工作,并且对冒险和饮食成本感到满意。小型企业成功的关键是要足智多谋,努力工作,并不断地对自己进行自我教育。您必须记住,您现在是自己的老板,您除了自己之外,没有为任何人工作。这听起来不错,但随之而来的是更多的责任。您需要使自己对每个业务决策负责,并且要非常主动。

当我们想到成功时,我们往往只考虑获利能力,但是企业主还需要关注许多其他领域,以实现真正的小企业成功。 

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2.不要小看通讯工具

无论您从事的行业是什么,沟通都必须做得很好,这是不可谈判的一件事。考虑一下:您将多久与客户,潜在客户,员工和合作伙伴进行沟通?每天都可以说。您想要的最后一件事是在重要的电话通话中被切断,或者由于通信系统不可靠而失去销售。 

使用可靠且适合移动设备的通讯工具,以便您可以在任何地方管理业务。一个电话系统是一个明显的必须具备的,但应该选择什么视频会议即时通讯应用?寻找一个可以提供全部功能的统一的通信系统,一个易于设置和管理的系统,并使您的员工更加高效。

您是否需要一种可靠的通讯工具,该工具被行业专家高度赞赏,并受到很多家小型企业的信任?试一下劳格科技SparkleComm统一通信平台,这是一个用于消息传递,视频会议,电话,短信和传真的单个应用程序。凭借99.999%的正常运行时间,您的企业甚至可以在停电和灾难期间保持联系。

从非营利组织,牙科诊所到律师事务所和金融公司,企业主都可以通过SparkleComm统一通信获得小型企业的成功,而无需在办公室工作。以某家金融公司为例。改用SparkleComm统一通信后,这家金融公司可以节省60%的年度电信成本,并通过新的CRM集成实现其工作流程自动化。

什么是云通信?(五)

节约成本

SparkleComm统一通信为企业提供了经济高效的解决方案。它不仅消除了与内部部署硬件和旧系统维护相关的成本,而且还减少了商务旅行的需求以及与座机的长途电话通话的成本。 

此外,SparkleComm可作为按需付费的订阅模式提供。这意味着您只需为自己使用的东西付费,从而避免了不灵活的模拟电话系统的所有隐藏成本。您需要做的就是确保您有足够的Internet带宽以确保平台平稳运行。 

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您可以从基本计划开始,然后随着业务的发展扩展平台。 

可扩展性

每项业务的主要目标之一就是增长。统一通信提供了可以随着业务增长而增长的解决方案。您无法确定几年后的业务状况,也无法预测一旦业务开始增长将需要多少条电话线。 

SparkleComm这样灵活的解决方案可以根据您的业务需求的变化进行调整和扩大或缩小。它使您可以从统一的仪表板进行更改,因此您不必每次加入新员工时都依赖服务提供商来添加新号码或部署IT专业人员。这样,SparkleCommUC可以使用户和IT部门受益。 借助SparkleComm统一云通信平台,您可以享受无限的通话容量和完全可扩展的系统,该系统可以在增长时期适应您的需求。 

增强数据安全性

您所有的业务和客户数据都存储在安全的一级数据中心中。这些安全措施比现场旧式系统提供的安全措施要强,因为它们由熟练的第三方管理,他们了解数据安全性和法规遵从性的来龙去脉。 

这为没有大型IT部门或业务分布在多个位置的小型企业提供了巨大的优势。SparkleComm保证在系统体系结构和基础结构的每个级别上具有完全的透明度和广泛的措施。 

云通信的未来

在当今的数字化转型时代,基于云的业务模型才有意义。云通信不仅仅是云电话,托管的PBX或UC。这是构建,部署和扩展业务通信系统的全新方法。随着技术趋势的不断变化以及全球员工的日益偏远,对超越传统系统传统限制的通信服务的需求比以往任何时候都更加重要。 

当我们展望基于云的通信的未来时,我们很可能会看到更多的动员,更多的定制机会以及更多的功能来适应业务需求的发展。可以肯定的是,云没有显示出变慢的迹象。

什么是云通信?(四)

切换到统一通信平台的好处

并非所有企业通信平台都是一样的。有些提供了更大的功能,有些则可能针对呼叫中心,而另一些仍可能针对企业。那么,切换到统一通信平台有什么好处?

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提高灵活性和生产力

借助类似SparkleComm这样的UC平台,企业可以从集中式位置访问大量通信服务。   集成的系统意味着员工可以享受各种平台的灵活性以及在它们之间无缝切换的能力。这不仅提供了便利,还提高了员工的生产率,因为员工在平台之间切换所需的时间更少,并且解决了难以与团队中的其他成员进行沟通问题。开放的API允许与您喜欢的所有业务应用程序进行全面集成。 

根据一项研究,有72%的受访者表示UC服务可提高生产力,有91%的受访者表示协作得以改善,有88%的受访者表示同意提高解决问题的能力。

SparkleComm统一通信将同步和异步通信结合在一起,形成了一个强大的平台,该平台使用户可以跨多个渠道和设备进行连接和协作。 

挖掘远程劳动力

借助SparkleComm统一通信,企业可以模拟一个虚拟办公环境,使员工和团队可以在任何地方进行连接,协作和工作,就像他们在同一个地方一样。 

COVID-19迫使全球88%的组织完全偏僻或鼓励其员工在家工作。这种快速转变要求业务运营商考虑创新的解决方案,以保持运营平稳运行。许多人发现,在大流行后的工作场所中,统一的通信解决方案SparkleComm具有许多优势。 

根据一项研究,远程工作者的工作效率更高,更快乐。远程工作是推动UCaaS增长的主要因素之一,因为跨行业的业务与全球向远程工作的转变保持一致。 

无论有人在家中,共同工作的地方还是在世界中的一半国家工作,他们都可以通过SparkleComm应用程序享受用于台式机或移动设备的集成云通信和协作工具。

什么是云通信?(三)

短信和商务短信

文本聊天和业务SMS 允许企业使用其业务电话号码在团队,客户和部门之间发送和接收文本消息。这种通信方法对于快速共享信息很有用,而无需启动电话/视频聊天。 

商业通信解决方案SparkleComm可提供团队聊天,以便员工可以有效地讨论项目和任务。此外,在文本聊天和电话/视频会议之间进行切换非常简单,因为所有通信需求都集中在SparkleComm统一通信平台这一个地方。   enter image description here

文件共享

云中的数据存储,共享和备份为位于同一地点和分散的团队提供了增强的安全性和协作功能。 

借助基于云的文件共享和存储,团队可以通过不断更新的数据库即时访问数据和项目资源。这对于可能位于不同时区的远程协作团队特别有用,因为无需依靠效率低下的电子邮件链来获取所需的答案或信息。 

重要的是,即使灾难或系统中断,数据和文件仍可在云中备份并保持安全,云存储可改善业务连续性。

什么是统一通信即服务(UCaaS)? 

UCaaS是最全面的云通信解决方案之一。它是一种专用的软件即服务(SaaS )解决方案,使企业可以用基于云的系统替换其原有的电话系统。 

这些平台为企业提供了托管在云上的功能齐全且统一的通信基础架构。68%的UCaaS买家表示,包罗万象的功能对于他们的购买决定至关重要,很明显,便利性是其主要优势之一。

劳格SparkleComm是一个允许终端用户接进一个单一的通信平台的UCaaS的解决方案: 

共享基础架构(例如,数据中心和存储)

网络管理工具

实时通信(视频,语音,消息,社交媒体等)

非实时通讯(电子邮件,传真,语音邮件)

呼叫中心功能(呼叫路由,呼叫转移等)

最好的部分是什么?企业可以访问SparkleComm统一通信复杂平台的所有功能,而无需管理和维护它。本地PBX系统的孤立特性意味着成本可见性降低。统一的商业通信平台由拥有和维护服务器的第三方提供商托管,因此您只需支付使用费用即可。

云访问和存储为企业提供了更高的可用性,灵活性和可扩展性。此外,当用户可以从一个熟悉的界面访问所需的所有工具和业务应用程序以简化用户体验时,员工的工作效率就会大大提高。

什么是云通信?(二)

云电话如何工作?

VoIP 服务提供商通过将模拟语音信号转换为数据包来路由商务电话。企业安装了SIP中继,以支持通过IP网络发送和接收呼叫。本质上,云 PBX允许用户通过Internet拨打和接听电话。 

用户可以使用任何通过互联网连接的设备(例如软件电话,计算机,平板电脑或智能手机)单击一次即可与同事和客户进行交流。企业所有者可以使用在线仪表板来管理其基于云的联络中心,该仪表板提供对电话号码的控制,添加和删除用户,呼叫监控等。

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云电话对企业的好处是很多的。像SparkleComm这样的基于云的通信系统的一些关键优势包括:

经济高效:降低与安装和维护常规现场商务电话系统及其所需设备(例如手机,铜线,呼叫中心硬件等)相关的成本。

移动:通过Internet连接可从任何地方访问完整的电话系统功能。用户可以随时随地拨打电话,收听语音邮件和传真消息或查看呼叫者活动。  

灵活:员工不必再在办公室里了,他们可以从计算机或移动设备利用SparkleComm远程拨打和接听电话。 

可扩展:云电话系统可以随着您的业务增长而增长。企业可以轻松地添加或删除满足其需求的产品线,并且每月付款计划使成长中的小型企业的成本可控。

高效:自动话务员,IVR,呼叫转移和呼叫记录等呼叫功能可以提高座席的工作效率,并使客户服务团队能够与同事,业务合作伙伴和客户进行有效沟通。 

视频会议

视频会议是通过互联网电话实现的一种通信方法。在当今分散的团队和远程员工的世界中,与面对面的视频通话进行通信的能力非常宝贵。

与电话不同,视频使参与者能够充分表达自己的想法。实时视频传达了面对面会议的所有情感,表情和音调。 SparkleComm Video提供了诸如屏幕共享和屏幕录制之类的会议功能,通过使团队更易于协作来提高生产力。   此外,借助移动设备上可用的VoIP解决方案,团队可以通过在世界任何地方随时随地参加SparkleComm视频会议来进行交流和协作。加入会议很简单,只需单击一下即可。无论您的团队是处于偏僻状态还是最近因应COVID-19而转移,SparkleComm视频会议都可以促进有意义的互动,并促进分散团队之间的员工敬业度。