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学习如何成功招聘和雇用远程员工从未如此重要，我们今天将其分解为基础知识。出于不幸的需要，远程工作在过去几个月中确实呈爆炸式增长。但不要称之为一夜之间的革命；在家工作的趋势多年来一直在上升。

事实上，在过去的 12 年中，远程工作增长了 159% ，并且在 2019 年，预计到 2028 年 73% 的企业将拥有远程团队成员。根据 2020 年头几个月的情况发生的变化，这个数字可能已经被吹走了。

今天我们将介绍雇用远程员工的 4 大好处

雇用远程员工的好处

当这场危机解除后，虽然许多小企业可能会恢复到 100% 的实体生活，但其他人正在看着他们的团队在远程工作中找到合适的位置。灵活调整团队的工作地点有一些重要的好处，例如：

更多元化的人才库

当您不受办公室门外 20-30 英里半径的限制时，世界就是您的牡蛎！招聘远程团队成员可以让您在全国甚至全球范围内建立一个更多元化的团队，使您的业务更上一层楼。

留住员工

招聘新人才可能会花费很多，而让人们留下来的一个关键是对工作的整体满意度。通过提供远程工作为您的团队提供更好的工作与生活平衡（即使对于领导者也是如此）只是招聘和保留最优秀和最聪明的人的众多方法之一。

提高敏捷性

我们现在看到准备好在任何地方工作的重要性。不可能知道未来会发生什么，但是当一切都颠倒时，拥有一支准备好去远程的团队似乎是对冲赌注的一种方式。

更多的钱存入银行，为每个人

当您经营一家小型企业时，每一分钟都很重要。事实证明，为您的团队提供更大的灵活性可以提高效率并降低成本。不必让候选人飞来飞去与团队中的高层会面是节省开支的一个来源，并且不要忘记其他好处，例如无需整天预订会议室和董事会议室，而这只是为了面试。在某些情况下，减少通勤时间也意味着您的团队可以省钱。才这是真正的双赢！那么选择SparkleComm视频会议系统进行线上面试是最好的解决方案，如果不方便视频的话，可以直接切换到SparkleComm电话会议面试。

无论您对未来有什么计划，了解如何面试候选人和远程雇用他们都是随着您的业务增长而拥有的宝贵技能。幸运的是，得益于SparkleComm等超级直观的视频会议软件，这些技能很容易掌握。

使用 AI 自动化会议质量调整来减少用户疲劳

人工智能是缓解“变焦疲劳”的有希望的方法的关键组成部分。不久之后，没有任何商业会议解决方案会让用户面临未经复杂人工智能平滑和增强的原始视频和音频馈送所带来的质量问题。

去年秋天宣布的 SparkleComm展示了 AI 调整的实时多人会议中的“新常态”如何发挥作用。SparkleComm新的 GPU 加速远程协作解决方案将多个级别的 AI 驱动操作引入实时流用户体验。

首先，它依靠 GAN 来优化一个人在视频通话中在线呈现的质量。具体来说，它使用 GAN 来调整参与者的视线、重新照亮他们的脸、提高分辨率、放大和重新合成帧、减少抖动和消除噪声。它分析面部点，然后通过算法在连接远端显示的流上实时重新激活和修改这些面部。

其次，SparkleComm使用 GAN 来改善通话中的社交体验，超出参与者依赖原始视频源的体验。它通过自动调整渲染的视频来实现这一点，使其看起来好像人们总是面对面并在通话期间进行眼神交流。此外，SparkleComm 通过使用基于 GAN 的自动取景帮助参与者保持彼此的注意力，这使得视频源能够自动跟随演讲者，即使她或他离开了他们的屏幕。

最后但并非最不重要的一点是，SparkleComm 允许用户使用 GAN 生成的逼真头像，其实时渲染响应声音和情感语调。这些由人工智能驱动的虚拟助手可以使用自然语言处理来做笔记、设置行动项目，并以类似人类的声音回答问题。他们还可以执行实时翻译、隐藏式字幕和转录，以提高参与者对通话内容的理解。

带走

随着远程协作供应商将 AI 驱动的会议质量功能融入他们的产品如统一通信中，与这项技术相关的“深度伪造”污名可能开始消退。

然而，再多的技术奇迹也无法解决用户不得不依赖在线会议而不是面对面的聚会所带来的疲劳。此外，全数字媒体固有的异化和去个性化会阻碍生活质量，特别是如果用户将头像等视为“真实”交互的苍白模仿。此外，在线会议，尤其是在大流行的情况下，可能会加剧工作与生活界限的模糊，许多人需要感到平衡和快乐。

尽管如此，即使我们无法解决“视频疲劳”的潜在文化原因，会议行业也可能能够减少经常使在线会议成为一种折磨的技术因素。

团队会议的进步如何加剧用户疲劳

从根本上说，当今无处不在的团队会议解决方案正在对互联的全球经济中的“数字健康”产生有害影响。

由于他们使他们的解决方案更容易上瘾，也更复杂，今天的远程会议解决方案提供商正在无意中加剧了全球社会的疲劳。导致用户疲劳的原因是需要参加更多的流媒体会议，同时还必须掌握因技术而变得更加混乱的用户体验。

这种趋势在最近的两个 Microsoft 产品公告中很明显。

去年秋天，微软宣布了 对 Teams 的许多增强功能，弥合了远程工作人员与可能选择在传统多人办公室之外工作的人员之间的生产力差距。这些功能中的大部分都有助于企业管理员更轻松地设置和管理多人电话会议，就像劳格SparkleComm电话会议系统那样。

以下是新的 Teams 功能可能在某种抽象意义上有助于提高团队生产力，但它们也肯定会增加个体参与者经历的疲劳商数——或者至少认知超负荷：

每次会议支持多达 1,000 名参与者，具有完整的会议体验和规模，可在带有实时字幕的仅查看模式下支持 20,000 名参与者；

通过电子邮件自动注册与会者并生成会后报告仪表板以分析与会者参与度；

使用录音、抄本、聊天和共享文件生成会后回顾，然后将它们存档在会议的 Outlook 日历事件条目和 Microsoft 365 中；

将参与者分成更小的小组，从而促进头脑风暴会议和工作组讨论；

允许演示者在分组会议之间切换，向所有房间发布通知，并关闭它们以使所有人返回主会议；

将演示者的视频转置到他们正在显示的幻灯片的前景上；

将所有参与者置于共享背景中，无论他们身在何处，同时为所有与会者定义默认背景；

在他们的虚拟座位上缩放和居中会议参与者的视频，无论他们离他们的相机多远

提供简化的呼叫视图，可同时显示联系人、语音邮件和呼叫历史记录，同时支持单击发起和返回呼叫。

而且，几周前，微软宣布了 Mesh，这是一个即将推出的基于 Azure 的混合现实 (MR) 平台，可与其 HoloLens 设备配合使用，并计划与 Microsoft Teams 和 Dynamics 365 集成。

Mesh 结合了标准的 MR 功能，如虚拟形象、远程呈现和虚拟现实。但它的核心是“ holoportation ”，微软将其描述为允许“在世界任何地方实时重建、压缩和传输高质量的 3D 人体模型”。当与 Microsoft HoloLens 等 MR 设备结合使用时，Mesh 可以让用户在模拟 3D 环境中看到、听到远程人员并与之互动，就好像他们都实际存在于同一个物理空间中一样。

该供应商去年秋天推出了一项名为Azure Object Anchors的新 MR 服务的私有预览版，该服务可以识别现实世界中的对象并将相关指令或视觉效果动态映射到该对象上，从而预示了 Mesh 的发布 。微软还推出了 Dynamics 365 Remote Assist，它允许不同物理位置的人们在共享的 MR 环境中协作和解决问题。

尽管展示起来很有趣，但这些功能也可能会使会议用户因过度的技术聪明而感到疲劳，而这对提高生产力几乎没有贡献。Mesh 的 MR 功能预示着新的会议用户体验。它们可能会让许多用户感到有趣和引人入胜。但他们也威胁要将这些会话以前简单的用户界面转变为类似于疯狂的视频游戏的东西。

如果你觉得坐在人们对他们的自定义背景过于聪明的半开玩笑中感到很烦，那么想象一下当 Mesh 用户滔滔不绝地谈论他们如何自定义他们的 Mesh 头像以“将自己投射为最逼真的人”时，感觉有多珍贵。逼真的自我，就像您亲自在场一样进行互动。

如果有的话，这种方法表明未来的在线会议将退化为涉及深度伪造自拍的精心制作的皮影戏。

同样，如果用户过度沉迷于 Mesh 部署个人化身的能力，这些化身会参与“眼神交流、面部表情和手势，让你的个性闪耀”，那么他们会引起“恐怖谷”的娇气。更不用说许多用户在这些动态 3D 环境中尝试定位自己时会感受到的“ VR 晕车”了。

当然，微软并不是唯一走这条路的 MR 供应商。一年前，Facebook 宣布计划增强 MR 功能，以便在涉及其 Oculus 设备的分布式协作会话中更好地启用远程呈现和动态标签。如果不出意外，用户可能会因为拥有特殊的头盔来全面参与下一代视频会议而感到疲倦。

即使团队会议平台的功能和复杂性不断增加，但人们对使用这些技术的疲劳和不感兴趣的可能性也很普遍。但人工智能的改进很快就会解决这些风险。

人们讨厌会议。自从斯科特·亚当斯多年前开始创作漫画以来，这一直是“呆伯特”的核心主题。但是，比会议更讨厌的是被迫通过流媒体视频连接在线进行这些会议。

在 COVID-19 时代，日益被称为“变焦疲劳”的流行病突飞猛进。这种疾病不仅限于特定品牌的在线服务。我对SparkleComm很满意，它是市场上众多设计精良、直观甚至有趣的远程协作解决方案之一。但即使是这些产品最忠实的客户也越来越厌倦被迫使用它们来代替他们曾经声称厌恶的面对面商务会议。

“变焦疲劳”的根本原因

是否有任何实用的解决方案可以减轻与“变焦疲劳”相关的焦虑、疲惫和无精打采？问题的根本原因无法通过技术快速修复。

更深层次的问题是，无论设计得多么好，这些服务如何影响我们的生活质量，无论是在工作环境中还是在我们个人生活中越来越广泛的用途中。加剧疲劳的因素包括： 

无聊：用户必须忍受不确定长度的不间断视频会议，包括无实体的谈话者嗡嗡作响的谈话和演示。

放纵：当其他会议参与者试图展示他们在虚拟背景、屏幕字幕和这些频道的其他花里胡哨时，用户必须咧嘴笑着并忍受它。

不耐烦：用户必须接受这样一个事实，即这些会议的大部分时间将被浪费在等待人们（尤其是那些不熟悉媒体的人）拨入、配置他们的相机和麦克风，以及以其他方式弄清楚如何使用技术工具。

刺激：尽管视频光线不足、屏幕间歇性冻结、背景活动分散注意力、无意静音、环境噪音、音频延迟、奇怪的回声、偶尔断开的连接以及通话期间的其他技术问题，用户仍必须尽量保持专注。

宽容：用户必须在通话期间保持就座，避免在我们的座位上徘徊。我们必须避免在SparkleComm会议上同时处理多项任务。并且我们必须记住，当我们不讲话时，关闭我们的视频并关闭麦克风，以免干扰会议中的其他人。

尴尬：用户必须面对一群似乎都在盯着我们的面孔。我们必须克服因过度近距离眼神接触而产生的焦虑。我们必须让自己习惯于在这些会议上看到自己的脸所产生的持续自我意识。当我们自己在镜头前时，我们必须意识到并避免做任何我们可能会感到羞耻的事情。

困惑：用户必须从这些通话的参与者之间的口头交流中收集我们所能收集到的所有信息，并认识到侧聊的机会可能明显有限。我们必须让自己习惯于屏幕上其他人讲话中的停顿所带来的不确定性，这些停顿很难解释你可以看到的缺席的肢体动作。

4. 寻求客户反馈

尽管想想令人不快，但值得记住的是，绝大多数初创公司都失败了。事实上，新创业公司的失败率约为 90%——其中约 10% 的企业在成立的第一年内就失败了。初创公司失败的最常见原因是产品与市场的匹配度不佳（这影响了 34% 的失败公司），而第二个最常见的原因（影响 22%）是营销问题。 如果你给他们机会表达他们的观点，你的第一批客户可以帮助你学到重要的经验。也许你有点不愿意接触你的客户。确实，他们是忙碌的人。但是当被问到时，客户和顾客通常很乐意给出他们的意见。当企业花时间征求他们的意见时，他们中的大多数人都会很感激，尤其是当他们看到您根据他们的反馈采取行动时。拥抱客户调查初期，使您的业务流程将不仅有利于你启动他们的一部分。

值得记住的是，随着业务的增长，吸收客户和客户的反馈变得更加困难。这就是为什么征求最早客户的意见特别重要的原因，因为他们可以为您提供重要的指导。太多的企业认为他们从一开始就已经解决了所有问题，但这可能会导致灾难。让您的客户帮助您，因为他们会非常愿意这样做。

5. 明智地投资你的启动资金

显然，为初创公司获得资金的困难使得负责任地投资该资金变得更加重要。在下一节中，我们将更多地讨论如何投资正确的软件工具从而促进增长。现在，谈谈如何让你的钱更进一步就足够了。

首先，您需要专注于投资您的产品或服务。确保您拥有所需的资源。您的服务或产品是您赚钱的关键，而成功与失败的关键是什么。如果你想避免在任何地方偷工减料，它应该在这里。

想想我们已经说过的关于客户参与的内容。SparkleComm统一通信平台等工具可以帮助客户以更快、更方便的方式与您的企业互动。它允许客户通过任何数字渠道联系您的团队，包括社交媒体、电子邮件和实时聊天。   在别处消费不是优先事项。一些初创公司在他们的场地上大手大脚，但问问自己：这有必要吗？在您企业生命的早期阶段，您真的需要豪华、设备齐全的办公室吗？当然，外表对客户和潜在员工都很重要，但您的资金首先需要推动增长。 这个原则也应该扩展到你的广告燃烧率。正如我们在这篇文章前面提到的，您的营销预算需要仔细校准以获得最大的影响。您的广告策略必须以数据为导向，以获得最大的投资回报。关键字研究和简单的销售渠道对于实现这一目标至关重要。

将您的新创业公司提升到一个新的水平

开展新业务绝非易事，但这是吸引力的一部分。一旦您成功获得启动创业所需的资金，您就向前迈出了一大步。你只需要确保你明智地投资这笔钱。您早期做出的决定将对您企业未来的成功产生重大影响。

有了合适的受众、合适的人才和合适的工具（如SparkleComm统一通信系统），您将处于有利地位，使您的企业取得成功。在此过程中，您会遇到许多其他挑战，但您应该做好应对这些挑战的准备。祝你好运！

客户体验 (CX)

我们一再强调客户体验的重要性，但在这里再次重申这一点是值得的。如果您的客户没有得到他们期望的服务标准，他们可以简单地将业务转移到其他地方。这就是为什么值得投资于有助于增强客户体验的软件工具。

SparkleComm基于云的联络中心解决方案就是这样一种工具，它可以改变您的客户体验。使用 SparkleComm联络中心，您可以确保更有效地处理客户查询，从而提高客户服务的整体标准。这可以提供更好的全方位客户体验，让客户有更多的理由返回。

投资与您的联络中心集成的 CRM（客户关系管理）解决方案至关重要。这样，您的团队就可以个性化他们的服务，与客户建立更牢固的关系并鼓励他们继续光顾。

客户服务和客户体验

现在客户体验是非常重要的。今天，消费者比以往任何时候都更加强大，因为他们拥有比以往更多的选择。如果他们对一项业务有不好的经历，很容易转移到另一项业务。培养持久的客户忠诚度比以往要困难得多。

除了对您的产品或服务充满信心之外，您还必须考虑如何满足客户日益苛刻的期望。根据PWC 的研究，客户体验对消费者来说非常重要，以至于 86% 的消费者愿意为优质产品支付更多费用。然而，32% 的人会在一次糟糕的经历后完全放弃一个品牌。

高标准的客户服务是必须的，您需要考虑哪些工具可以帮助您提供这些服务。UCaaS 解决方案极大地简化了同事之间的内部沟通以及与客户的外部沟通。消费者希望能够通过多个渠道与品牌互动，而 SparkleComm统一通信的远程支持解决方案正是这样做的。它允许您的团队处理客户查询并与同事协作。它还可以整合实时聊天和社交媒体等数字渠道，让您的客户更容易获得他们需要的任何帮助。

3. 赢得（并留住）客户

正如我们所讨论的，吸引和留住客户可能与获得初始资金一样具有挑战性。从消费者的角度来看这总是一个好主意。消费者不断受到对他们的注意力和金钱的要求的轰炸；除非您的企业能够脱颖而出，否则它将陷入困境。

要取得成功，您需要非常仔细地考虑要支持哪些客户以及如何支持。您可能会认为最好的方法是在营销上投入大量资金。当然，营销有其一席之地，但你不能只是向它投钱并期望它创造奇迹。以深入研究为后盾的有针对性的方法将更加有效。

一旦有了客户，留住他们就很重要。为什么？根据研究，与新获得的客户建立长期关系的成本可能比维持与现有客户已经建立的关系高 16 倍。

在快节奏的初创公司世界中，争夺注意力、启动资金和客户的竞争非常激烈。在市场上建立自己的压力也是如此；如果您的投资者没有很快看到令人满意的投资回报，他们就会开始问自己发生了什么。

如果您的新创业公司成功地吸引了投资者所需的资金支持，那么恭喜您！鉴于该资金的竞争程度，这本身就是一项真正的成就，也是朝着实现最终业务目标迈出的重要一步。有了这笔资金，您就可以开始建立自己的业务并继续前进。

在本指南中，我们将更仔细地研究在融资后立即关注的重点：

1. 吸引合适的人才

初创公司的另一个重要问题是寻找合适的人才。我们已经注意到资金和客户竞争的激烈程度。对才华横溢和经验丰富的员工的竞争同样激烈。如果您想为您的企业找到合适的人选，您需要知道如何接触他们以及如何匹配他们的抱负水平。

为了吸引潜在的新员工，您需要宣传您的品牌。确保它在正确的位置可见。充分利用社交媒体进行宣传，并确保您的网站看起来很重要。权威内容可以让潜在员工放心，您的企业是合法的，并且对未来充满雄心。

还有一些其他要点你应该记住。尤其要准备好给非毕业生一个机会。有很多人没有获得大学学位，却拥有不同的技能。自由职业者还可以帮助您在经营业务的早期阶段弥补差距并解决挑战，所以不要害怕打SparkleComm视频电话给他们。

请记住，高薪并不是使工作有吸引力的唯一因素。员工正在寻找他们可以参与的愿景和旅程。如果你能将这一点传达给潜在的新员工，你可能会在招聘方面取得更大的成功。不要忘记其他好处，例如远程工作、灵活的工作时间或可以利用SparkleComm视频会议进行的内部培训。这些额外的福利对员工来说越来越重要。

2. 寻找支持初创公司成长的最佳技术

投资于正确的技术工具也有助于促进增长。考虑您需要涵盖关键领域，有效的沟通和协作尤其重要，因为它们是任何成功的新业务的基石。在这个远程工作的时代，您需要合适的工具来帮助您的企业管理这种转变。

投资于正确的工具可以增强您企业未来增长的前景，并有可能使您获得与竞争对手相比的关键竞争优势。它也可能让您的客户更快乐。

统一通信即服务 (UCaaS)

统一通信即服务正在帮助世界各地的企业——从全新的初创公司到跨国公司发挥其潜力。持续的商业技术革命为初创公司提供了巨大的增长潜力，劳格科技的SparkleComm UCaaS 平台等基于云的工具正在帮助他们做到这一点。

SparkleComm UCaaS 平台在同一个地方提供了大量的通信工具——移动和桌面。集成的语音和消息通信工具促进了更紧密的协作，让您的同事无论身在何处都能高效地相互协作。

事实上，由于 UCaaS 解决方案是基于云的——换句话说，用户可以通过云计算访问它们。它们允许员工在任何地方（只要他们有良好的互联网连接）和跨各种设备工作。这意味着您的企业可以提供远程工作，这对许多潜在的新员工来说是一个有吸引力的选择（并为您节省租金）。

高度可用且安全的平台：勾选所有选项

成功的业务协作始于在队友之间建立信任。但要为在线协作创建一个安全的空间，您需要一个高度可用且安全的平台。SparkleComm统一通信的方法是在我们架构的每个级别设计强大的安全措施，以确保数据完整性和保护。

在我们的服务背后，您将看到我们的安全、数据中心和云服务架构的支柱，其中包括以下关键功能：

“五九”正常运行时间

我们通过实时灾难恢复在我们服务的每个位置完全冗余，确保为我们的客户提供 24/7 的业务连续性。事实上，我们的数据中心有“五九”正常运行时间，达到 99.999%。

认证和标准

我们通过了 ISO 27001 审核的数据中心认证，并提供控制以满足信息安全的机密性、完整性和可用性 (CIA) 原则。为防止您的通信被拦截，我们在所有端点之间提供传输层安全 (TLS) 和安全实时传输协议 (SRTP) 加密。

服务质量

我们通过独立于本地提供商或电信运营商的专用主干网提供连接，并提供全球本地接入号码。如果需要，我们可以为您提供直接连接到我们云的 Direct Connect 电路。我们利用音频和视频的 Opus Interactive 代码以及音频的 G.722 编解码器提供高清语音和视频。您可以通过我们的报告仪表板主动监控电话系统的通话质量表现。您可以主动解决潜在问题或在细粒度级别进行故障排除。

预防诈骗

我们通过访问控制、检测控制和使用限制来防止长途电话欺诈，让您对国际电话进行精细控制。我们的全球安全部门会主动监控您的帐户，以检测不规则的通话模式并防止欺诈性收费。

SparkleComm对领先安全的承诺

过去的一年强调了我们对高可用性和安全性的坚定承诺的价值。正如高科技公司所了解的那样，如果在最需要的时候解决方案不可用，则利用统一的视频、消息和电话的集成能力不会动摇。保护您的创新和协作 IP 对于作为混合劳动力一起创新的分布式技术团队至关重要。这就是我们所做工作的本质。

单击此处了解有关SparkleComm领先的安全性和保护协作 IP 的承诺的更多信息。

强调：

高科技公司部署 UCC 解决方案以增强安全性

是什么让 UCC 平台具有高可用性和安全性？

SparkleComm 致力于确保数据完整性和保护

去年，当每个人的“随时随地工作”订单都让我们回家时，许多高科技组织非常仓促地转向基于云的SparkleComm视频会议来主持公司会议。任何人都不想或期望经历的最后一件事是间歇性中断或重大安全漏洞，它们可能会破坏创新及其公司的超关键知识产权 (IP) 保护。

但是，这正是发生在一些公司身上的事情，即使是那些有严格监管合规问题的公司。因此，一些组织禁止使用流行的视频会议平台来支持感知的漏洞。在某些情况下，不速之客会“轰炸”会议并发表辱骂性言论。因此，企业很快就学会了避免不速之客等可能导致商业机密丢失的事件发生。

统一通信和协作：更安全的解决方案

这些引人注目的经历给担心玷污声誉的高科技公司留下了深刻印象。许多选择更强大的安全方法的人转而采用统一通信和协作 (如SparkleComm) 平台解决方案，将视频、消息传递和电话整合到一个安全的、基于云的应用程序中。最近的一项调查显示，在去年尝试使用 UCC的高科技公司中，35% 的人将实现更好的安全性放在首位。近三分之二的高科技公司表示，他们计划今年在确保协作通信方面投入更多资金，这一比例高于包括金融服务和医疗保健在内的任何其他行业。

虽然支持云的通信通常是促使许多高科技公司部署 UCC 解决方案的能力，但一个迅速流行的核心功能是集成协作功能（同步和异步），这些功能长期以来一直分散在两个或三个应用程序中. 高科技公司发现自己不仅要进行规划和会议，而且还要通过数字渠道创新和创造新的 IP。安全专家很快意识到：一旦协作转移到网上，就需要实时保护。

视频会议安全事故的一个结果在一个调查结果中很明显。如今，44% 的高科技公司已经制定了工作场所协作安全计划，另有 18% 的公司打算在今年制定一项。我们认为这意味着高科技公司将使协作通信应用程序达到关键任务标准。

优先考虑安全性和合规性

某医疗科技公司就是一个很好的例子。与其他科技创业公司一样，该公司起源于一个车库，但孵化这家医疗科技公司的企业家是一名医生而不是工程师。当该公司每年在 450 个诊所照顾近 800 万名患者时，他们试图更换其传统的、基于办公室的电话系统，他们的想法是他们不希望他们的医生和临床医生被束缚在桌面电话上。

但是，为了让其 5,000 名医生和临床医生能够从任何地方拨打电话，该公司首先必须确保患者记录和机密性不会受到损害，并且他们将遵守管理医疗保健提供者的严格的安全性和合规性实践。他们选择了SparkleComm的随时随地工作的云解决方案，因为它满足了这些要求。

该公司的首席信息官 说：“我们的医生现在可以将他们的工作号码发给患者，并从任何地方通过他们的个人手机接听这些电话。” “他们没有公开他们的私人电话号码——他们通过SparkleComm统一通信系统保证患者通信的安全。最重要的是，当患者需要联系他们时，他们现在可以访问。”

这是一个互联网+通信的科技时代，企业和团队比以往任何时候都更加依赖互联网和通信，企业需要记录和控制数据存储和流通，需要数据和信息迅速形成洞察力，来帮助企业通过制定策略提升竞争力。

不久前，硬盘驱动器、存储卡和 USB 似乎是现代技术的高度；然而，通过物理方式管理记录不允许它们被访问或可操作，并且总是存在对数据丢失的有效恐惧。此外，安全性也会受到影响，因为其中一些数据可能包括有价值的消费者数据、客户联系方式等。

我们知道，同样的逻辑也适用于通信数据。SparkleComm统一通信正是为我们的客户打造的一种强大工具，操作简单且易于扩展。通过集成可以将通话录音、语音邮件、短信和传真备份到服务器或云端，来释放宝贵的数字存储空间，同时确保您的信息安全。

以下是使用SparkleComm统一通信的5个好处：

1.防止数据丢失或合规风险

某些平台在开始删除数据之前最多只能保留 90 天或最多 100,000 个通话录音。归档数据成为防止数据丢失或合规风险的必要条件。此外，即使扩展删除文件或禁用备份，管理员仍然可以存档和保留所有扩展的所有文件。

2.自动、安全的备份

自动存档和 SSL 加密功能意味着用户可以快速安全地备份文件。此外，他们可以随时通过集成的管理门户搜索和检索存档数据。

3.简单的UI归档体验

选择您要为所有扩展程序备份的数据或仅在一个屏幕中备份您自己的数据。使用户可以选择要存档的一项或多项通信数据，同时使管理员能够为其所有托管分机设置通话录音存档。自助服务选项使您能够将失败的上传重新存档到您的云存储帐户。

4. 自定义报告

按日期、呼叫方向、云存储、从和到电话号码以及存档状态轻松创建和导出过滤报告。内置搜索工具和过滤选项可实现简单的自定义报告和简化的审计，让您随时随地跟踪和优化业务运营。

5. 精简通知让您了解最新情况

我们知道，当您发现数据归档失败并达到其保留期限后丢失了数据时，会很痛苦。对于具有严格合规性需求的受监管行业来说，数据丢失是一个严重的问题。当过去 24 小时内有项目未能存档时，SparkleComm的用户会通过每日电子邮件收到简化的通知。当您的云存储空间已满或您的帐户断开连接时存档作业停止时，您可以收到应用程序内错误消息的通知。

使用SparkleComm统一通信安全地保存和访问数据

SparkleComm统一通信是一个强大的工具，它不仅解决了存储限制，而且使您能够安全地保存和访问超过其他平台提供的存储期限的数据。再也不会丢失另一个重要的语音邮件或消息。只需点击几下，您需要的信息就在您的指尖，因此您可以继续推进项目。