强大的UC战略的5种云SLA最佳实践(二)

3.管理,管理,管理

实施UCaaS(如SparkleComm)时,您仍然需要管理UCaaS提供程序。至少,您应该监视提供商提供给您的报告,例如正常运行时间,语音和视频性能以及计划的停机信息。服务提供商报告还可能包含有关将您连接到提供商的基础数据网络性能的详细信息。根据Nemertes Research,将近60%的组织通过现有的网络管理工具或综合研究,Nectar,Oracle和Unify Square等供应商的专业工具来管理UCaaS。三分之一的组织完全依靠供应商的见解。Downdetector等网站也是有用的工具,可用于洞察服务可用性。

4.解决性能和支持

关于UC云SLA的大多数讨论都集中在性能因素上,例如正常运行时间,MOS和抖动。但是同样重要的因素是支持和服务提供。确保您的云SLA可以控制提供服务所需的时间;实施  移动,添加和更改;并更新路由数据库。此外,请确保提供商为平均维修时间,平均响应时间和服务台可用性提供保证。如果由于无法提供支持服务而无法报告停机,则不应受到处罚。

5.设定正确的期望

通常,UCaaS工具的设计水平不符合受管制的PSTN服务的可用性。并非所有提供商都提供5或6个9的可用性。那些确实注意到正常运行时间指标的人不包括计划内的停机情况。跨公共Internet服务的基础连接可能不可靠,但是通常可以通过使用软件定义的WAN  来虚拟化跨多个WAN服务选项的流量来提高性能 ,确保有偶尔停机的备份计划。

要成功建立UCaaS SLA,需要进行一些工作,从评估您的需求和  提供商提供的内容  到部署后对实际性能的洞察力。在您的UCaaS评估中尽早解决云SLA最佳实践,并计划监视性能以确定提供商是否满足您的需求。劳格SparkleComm 就是你需要用到的UCaaS,因为SparkleComm满足您对SLA的所有需求。

强大的UC战略的5种云SLA最佳实践(一)

组织需要强大的云SLA来满足其UCaaS(如SparkleComm)性能需求。这五个云SLA最佳实践为如何最大程度地利用UCaaS提供商的SLA提供了指导。

SLA(服务级别协议)是统一的通信即服务合同的关键部分。他们应明确说明服务条件,例如正常运行时间,平均维修时间和其他性能特征,并为购买者提供针对性能不佳的补救措施。

不幸的是,创建可靠且可执行的  SLA通常是艰巨的任务。大多数UCaaS提供商都提供样板服务条款,包括使用情况,终止服务的选项,付款要求,隐私和安全性以及争议解决。提供商可能会以不合格的信用额度来保证正常运行时间和性能。适用于公用电话交换网(PSTN)提供商的法规要求可能不适用于UCaaS供应商。客户(尤其是较小的组织)可能缺乏协商满足其需求的自定义云SLA的能力。

一些公司可能会欢迎UCaaS提供商的样板级SLA,尤其是当他们在协商WAN技术的 SLA时遇到痛苦和复杂性时  。WAN SLA的复杂性,以及监视服务中断和获得信用的困难,使得制定和执行SLA既费时又乏味,而且通常不值得付出努力。

那么,组织如何才能获得满足其UCaaS需求并为不履行行为提供补救措施的服务水平保证?遵循这五个云SLA最佳实践,以实现UCaaS成功。

1.阅读细则

通常,SLA在UCaaS提供商网站上公开可用。仔细检查这些SLA,以确保服务提供商提供一种终止服务的方式以实现不正常运行并定义不正常运行的含义。您的法律团队应审查SLA,并在必要时进行修改,以确保您不会承受任何不当风险。

2.比较UC云SLA

早在2015年,Loogear 的SparkleComm统一通信平台 就提供了第一个基于IP SLA的语音服务,该服务承诺4个9的可用性(99.99%)以及1-5 的最低平均意见得分(MOS)为3。一些提供商也采取了类似的保证措施,但大多数提供商只是提供了尽力而为的服务水平保证。

通过消息传递个性化客户服务

高科技公司通过个性化我们生活的几乎每个领域来提高客户期望的标准。Netflix知道您喜欢的电影和电视节目,Spotify知道您最喜欢的艺术家何时在您的家乡附近巡演,Amazon知道您最有可能添加到一键式结帐中的内容。技术变革的速度仍在继续向前发展,有一件事很明显:现在该变得更具个性了。

在建立品牌忠诚度方面,经验比任何产品或服务都重要。使客户满意比购买新客户便宜得多。一对一和个性化的对话使品牌在交互过程中拥有特定的个性,表现出自发性和非正式性,从而使客户感觉像独特的个人一样对您的业务充满积极的感觉。

启用实时对话

您今天访问的几乎每个网站都会在右下角弹出实时聊天功能。简单的聊天窗口使用户可以在等待座席或响应的同时执行多任务,并在方便时仍享受实时对话。 

应用内聊天还可将实时订单更新直接发送到我们花费大部分时间的移动屏幕上。在我们以前的模拟世界中,零售商过去常常向员工重复“视线水平是购买水平”的口头禅。在我们日益数字化的世界中,获得关注的是品牌,而不是获得更大成功的平台。

停止说话,开始聆听 

Twitter被广泛认为是互联网的脉搏。用户可以在该平台上了解更多有关全球社区的兴趣和突发新闻。但是,当面对隐藏在“不答复”电子邮件地址和较长保留时间之后的品牌时,许多消费者认为他们唯一的选择就是求助于Twitter并表达抱怨。

但是,通过拥抱客户现在控制对话这一事实,将此类挑战转化为机遇相对容易。在公共场所聆听这些在线对话,并确保服务团队做出相应回应,将有助于您的品牌大放异彩。您还可以说服客户使用SparkleComm私人消息平台直接继续对话,并迅速使您免于进一步的尴尬。 

知道百度每月有30亿次搜索可能会让您感到惊讶。在线用户会立即向百度寻求有关如何修理厨房用具或学习如何使用应用程序的所有信息。客户使用相同的平台直接接触品牌,我们应该不会感到惊讶。但是,你在听吗?

立即建立联系

企业犯的最大错误是忘记了对话是对话而不是独白的黄金法则。作为新的数字策略的一部分,在创建精心安排的定时个性化营销消息时,很容易忘记,听众同等重要,而不仅仅是充斥不想要的干扰性内容。

阅读此文的大多数人都会定期使用微信,钉钉和SparkleComm与朋友和品牌进行交流。我们深知关注和参与每个对话的价值。 四处看看,您的客户没有在谈论他们的智能手机,他们正在众多的数字消息平台例如SparkleComm统一通信上交流和共享内容。如果您不听客户的挑战,问题和沮丧,那么您的竞争对手就会将你打败。 

数字时代的客户服务消息传递包括在合适的时间为他们的客户提供适当的设备和应用程序,让客户搁置20分钟的日子已经一去不复返了。 不要使事情复杂化,只专注于为您的受众群体服务。在许多情况下,所有客户想要的就是与品牌的直接联系,没有算法,也没有繁琐的下载或登录操作。在他们选择的平台(如SparkleComm)上进行简单的对话。

您的企业参与了消息传递应用程序的对话了吗?如果您想进一步了解如何以数字方式改变客户体验,请访问https://www.loogear.com/index.html

确定CPaaS用例的业务利益(二)

比较CPaaS用例与实施成本的收益

创建成功的业务案例意味着要根据可量化的业务收益(例如收益增加,成本节省或生产率提高)来估算CPaaS的价值,而这要相对于CPaaS服务使用成本。

例如,部署SparkleComm CPaaS以启用短信提醒的医生办公室可以将错过的约会减少20%。该办公室可以根据浪费的时间,减少的账单和未使用的容量来计算错过约会的成本,然后将其与SparkleComm CPaaS服务的设置成本和按邮件率进行比较。

考虑使用SparkleComm CPaaS的组织还应该了解服务的实施和管理成本,以及对应用程序开发服务创建和部署所需的基于CPaaS的功能的潜在需求。

Nemertes发现,如今只有7.6%的组织在其通信团队中拥有工作人员应用程序开发人员,而另有20.8%的公司计划在今年年底之前增加开发人员。只有三分之一的组织与特定于通信的开发人员一起处理与CPaaS相关的项目。其余的要么从组织内的其他地方获取开发人员资源,要么将开发外包给第三方。

对于参与通信或客户参与的任何人,CPaaS(如SparkleComm)都是工具箱中的一种宝贵工具。它可以推动客户参与度的显著提高,以及在销售,成本最小化和最佳资源使用方面的可量化收益。

评估CPaaS用例以查看它们是否适用于您的组织,或考虑根据组织的特定需求开发自己的用例。还可以考虑在通信团队中增加应用程序开发专业知识,以加快实现CPaaS(如SparkleComm)优势的能力。

确定CPaaS用例的业务利益(一)

部署CPaaS可以提高业务效率。但是,CPaaS用例的成功取决于超过服务实现和开发成本的收益。

通信平台即服务(CPaaS)使组织可以访问通信功能,而无需在通信平台上进行大量的前期投资。通常,CPaaS(如SparkleComm)服务是按使用量计费的,这意味着购买者仅需支付所需的费用。

常见的CPaaS用例通常面向客户,包括以下内容:

使用SparkleComm统一通信平台向客户发送短信通知以进行约会提醒或订单状态更新;

通过将访问代码发送短信给客户移动设备来提供多因素身份验证;

制定涉及广告折扣优惠或提醒客户的营销活动;

将录音添加到特定类型的呼叫中,例如医师或财务顾问咨询;

在组织可能缺少物理位置的偏远地区配置虚拟电话号码。

CPaaS提供商通过API提供对服务的访问,客户可以将其连接到其现有业务应用程序或用于构建新的应用程序。 Nemertes Research的数据显示,到目前为止,最终用户组织对CPaaS的采用率仍然很低,目前只有6%的用户使用CPaaS(如SparkleComm),而26.6%的组织计划在 2020年底之前使用CPaaS

采用CPaaS的业务案例通常涉及金钱或客户满意度指标,其中包括:

减少基于文本的提醒导致的约会错过;

消除了员工打电话和提醒人们即将到来的约会所需的时间;

通过提高访问安全性来减少欺诈;

通过改善客户服务来增加客户保留率;

通过成功的营销活动或在偏远市场建立本地号码来增加销售;

通过记录通话减少法律责任;

使用SparkleComm更快地向员工和客户发送通知。

追求客户满意度:云呼叫中心软件有什么好处?(三)

3.感知价值

联络中心软件从多个角度改善了客户体验,提高了公司和产品或服务的感知价值。

代理商的体验会更好,而客户体验最好时,您对业务的看法也会更好。尽管拥有一支摇滚明星经纪人团队是理想的起点,但该团队只能尽其所能。劳格SparkleComm联络中心软件从多个角度改善了客户体验,轻松提高了公司和产品或服务的感知价值,在客户中赢得了更积极的声誉。 

有什么不同?SparkleComm联络中心软件可提供更好的可靠性,并具有令人印象深刻的正常运行时间,可确保当客户打进电话时,座席随时准备就绪,当座席进行呼叫时,他们已准备好客户信息以更快地与客户互动。这样,再加上效率和灵活性等其他优势,使公司可以更好地与客户体验相结合,更好地实现代理体验,最终向客户证明自己的价值,与众不同,并使其更易于连接与客户打交道,并从人满为患的市场中赢得业务。

归根结底,您要付费并使用的技术需要与您和您的流程配合使用,以帮助超出客户的期望并推动您的团队进一步前进。  将正确的软件视为您的业务策略的最后一笔。它会影响您向客户展示业务的方式,通常这是决定每个印象是否令人失望的决定因素。这就像穿着不合身的西装或量身定制的西装来帮助您发光一样,这就是简单地完成工作或以吸引更多客户并完成更多交易的方式完成工作之间的区别。 

当您希望充分利用云中的通信功能时,请考虑使用劳格SparkleComm呼叫中心软件来保持业务流程的流畅性,代理的生产力,给客户留下深刻的印象,并且比竞争对手领先一步。在劳格科技SparkleComm联络中心软件中查找有关提高客户满意度的更多信息,或在此处与我们联系。 

追求客户满意度:云呼叫中心软件有什么好处?(二)

呼叫中心代理的经验很重要,因为他们的运作方式会影响从客户体验到业务结果的一切。但是要最大程度地提高收益,企业需要考虑可以承受现代客户测试的云呼叫中心软件例如劳格 SparkleComm。通过正确选择软件,企业可以期望获得以下好处:

1.灵活性

基于云的SparkleComm联络中心的灵活性可以使来自全球的座席团结起来,并以敏捷性和更少的障碍减少到几乎任何地方的客户。

将笨拙的硬件留在云中工作无疑会给企业带来不可否认的自由感,正确的云联络中心软件可以帮助座席利用这种新发现的敏捷性。SparkleComm联络中心可以团结来自全球的代理商,并几乎覆盖任何地方的客户。劳格SparkleComm联络中心软件通过帮助标准化座席通过可定制的,数据驱动的脚本和辅导功能与客户联系的方式,超出了团队,时区和渠道的期望。这样,企业可以确保无论在另一端或通过什么渠道与谁接触,客户的参与都是一致且积极的。 

基于云的SparkleComm联络中心提供了快速,无缝扩展的灵活性。有了这些技术,企业就不必随着需求的增长而争先恐后地找出硬件物流。取而代之的是,他们可以保持不断增长的痛苦,并随着业务的兴衰而扩大或缩小规模。这意味着更少的障碍使团队更能满足客户需求,并获得了更高的长期满意度。

2.效率

在后台进行数据准备的同时,通过自动拨号器提高座席的生产率解决方案。   保持业务高效是成功的关键因素。当团队和流程能够最大程度地提高生产力时,等待的客户就更少了,他们可以更快地参与进来,并建立更多的联系。SparkleComm云联络中心软件使用诸如自动拨号器之类的省时技术来帮助座席充分利用他们的时间,从坐下办公桌的时间到每当他们超时的时间。 

借助SparkleComm联络中心软件,座席可以最大程度地减少与许多客户和渠道打交道的麻烦,而可以在任何给定时刻为与之交谈的客户提供出色的服务。该软件在后台运行,可将座席不断地与实际客户联系起来,此外,还可以通过提取所有可用数据为每次交互做好准备,从而为他们做好准备。

追求客户满意度:云呼叫中心软件有什么好处?(一)

呼叫中心技术遍布市场,但是它与您的业务有何关系?让我们更好地了解收益以及它们如何帮助您的沟通策略。 

由于技术支持过时而无法满足现代客户不断变化的需求,那些适应技术发展趋势较慢的公司可能会给客户满意度带来负面影响。所以正确的全渠道云联络中心软件如SparkleComm是直接影响客户交互是否充满障碍或机遇的关键选择之一。 拥有一支摇滚明星经纪人团队是一个理想的起点,团队只能在他们的技术允许的范围内发展。

当今的企业具有从众多技术中进行选择的优势,这些技术可以帮助他们更加接近目标。尽管广泛的技术选择肯定会有所帮助,但也会造成混乱。哪种技术真正值得每个联络中心代理购买?在日常业务中,收益和投资回报的真实面貌是什么?而且,也许最重要的是,它将如何影响客户体验?

联络中心的世界中,随着企业面临选择联络中心软件(如SparkleComm)以满足其业务目标和客户期望并从本地硬件转向基于云的解决方案的压力,这些问题比以往任何时候都更加重要。由于过时的技术支持无法满足现代客户不断变化的需求,那些无法适应技术趋势的企业可能会对客户满意度产生负面影响。在如何有效地运行其客户通信方面,那些确实拥护云联络中心的公司仍然会感到困惑。 

归根结底,增长历来是企业的主要重点,从总体上讲,积极的客户参与和满意度也是如此。但是,他们如何到达目的地,无论是无缝,无痛苦的旅程还是令人沮丧的艰难战斗,很大程度上取决于他们选择的技术。正确的全渠道SparkleComm联络中心软件是直接影响客户互动是否充满障碍或机遇的关键选择之一。 

尽管创建理想的客户体验需要考虑很多因素,但是在您的企业中,谁实际上处于杂草丛生,领导客户参与并直接影响他们对您的产品或服务的看法?是您的联络中心代理商。而且,在座席之外,座席习惯了可以满足其现代期望的高性能,直观技术,一旦他们成为联络中心座席,便会遇到许多苛刻的技术,使他们无法高效地工作,进行有效地满足客户的期望并与之抗争。

如何在社交媒体上提供优质的客户服务

在大多数情况下,无论他们身在何处,我们都永远与朋友和亲人永远保持联系。电影,歌曲或任何问题的答案都只是语音搜索。欢迎来到即时满足的世界,在这里,一切都触手可及,而这些变化的第一个受害者就是耐心。

越来越多的与地理位置无关的员工正在接受数字游牧者的生活,并通过免费的Wi-Fi谋生。社会的这些变化正在迎来新的数字时代,在这个数字时代,客户对品牌和企业的期望达到了全新的水平。但是交流和想直接与另一个人说话对我们所有人仍然至关重要。

您如何建立有意义的客户关系?    大多数人通过Facebook Messenger,微信和QQ相互交流。一看大多数人的智能手机,就会在首页屏幕上至少看到其中一个数字消息平台。但是,业务主管不参与这些对话,并且不会通过他们首选的渠道与客户进行交流。 

异步对话使用户可以在周日的早晨开始互动,并在几个星期后在不同的时区停下来接听。劳格SparkleComm统一通信平台还可以通过照片,视频,超链接甚至语音消息使对话变得栩栩如生。对于千禧一代和Z世代客户,传统的联系方式(例如电话或电子邮件)是限制性的和过时的。

每月有太多活跃用户,SparkleComm在数字消息方面进行了大量投资,这绝非偶然,全世界各地都有人每月都在使用SparkleComm统一通信应用程序。但是,消费者态度上最重要的转变之一是他们也转向个人消息传递应用程序以满足其服务需求。

客户互动   数字原住民期望能够在日程安排允许的情况下在网站,应用程序(如SparkleComm)或电子邮件上发起对话,即时那可能是不在办公室营业的时间。

将提供服务的渠道数量从1-4个增加到8个或更多的品牌可以使客户的评价提高63%。例如某航空公司已经允许乘客管理旅程的几乎所有方面,并使用Facebook Messenger和SparkleComm发送家庭更新。甚至有传言说,客户很快也将能够使用Messenger应用程序预订航班。

新兴的UCaaS趋势包括工作流集成和AI(四)

人工智能可能意味着少说话,多行动

随着人工智能,大数据分析和机器学习等UCaaS趋势的逐渐出现,基于云的UC(如SparkleComm)软件最终将在企业协作过程中发挥更积极的作用,随着时间的流逝,数字工具将承担更多(更困难)的任务。

例如,在预定会议召开之前,AI可能会在Internet和内部文档中搜索有关参与者和议程主题的相关信息,以微秒为单位收集数据,并将其以优化格式呈现给最终用户。这就是认知协作,技术可以使您成为即时专家,并且可以随着时间的推移了解您的偏好。随着人工智能变得更加智能和数据集成熟,将会出现新的用例,并且UCaaS的角色也将不断演变,从而减轻了大多数员工认为理所当然的痛苦点。

我们现在使用的模型仍然是基于模拟的,我们编写笔记,在电子表格中工作,起草电子邮件,但是最终您将能够使用更高级的工具为您完成很多工作。我们预测虚拟助手有一天将接管繁琐的手动任务,例如安排会议和预订会议空间。该软件不会提示人类用户预定房间(通信),而是会自行完成该任务(协作)。这是一个微妙的区分,具有潜在的深远影响,由AI驱动的UCaaS的运行方式更像是同事,而不太像法律垫。

根据专家的说法,消费者AI已经具有为商业环境增加可观价值所必需的成熟度,其语音命令,转录服务和语音到文本分析等功能可提供明显,即时的实用性。他说,他预计技术将在两到三年内渗入主流企业领域。

一些UCaaS平台已经提供了数据分析功能,以评估和优化用户行为。例如,在SparkleComm呼叫中心应用程序会自动收集非常丰富的数据,以帮助管理人员监控客户体验并衡量员工绩效。使用他们以前的本地系统,他们可以访问类似的信息,但必须支付高额费用。

我们预测企业最终将使用高度精细的,由AI驱动的指标来跟踪每个员工与SparkleComm UCaaS应用程序交互时的协作,贡献和绩效。尽管人工智能和机器学习等下一代UCaaS趋势仍处于起步阶段,但研究表明,本地平台的时代正在迅速终结。如果公司不利用UCaaS,它们将处于竞争劣势。