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虚拟会议是通过最近看到的技术进步实现的。参加会议的人不需要离开工作站或任何地方，他们可以参加会议。会议可以通过电话，视频通话，如SparkleComm的视频会议系统，和其他虚拟会议软件进行。

通过虚拟会议，距离不是问题。无论人们身在何处，人们都可以参加会议。换句话说，他们无需通过漫长的差旅就能够举行会议。在项目工作时，现场的队友不必频繁地前往办公室，在会议上进行讲解和演示。还有许多其他场景，虚拟会议能够派上用场。

许多人可以参加虚拟会议，因为他们只需要留出一些时间参加会议。此外，碳的排放也减少了，因为人们不必乘坐汽车和飞机进行长途差旅，从另一个层面来说促进了环境保护。

虚拟会议非常便宜。所需要的只是互联网连接和专业的虚拟会议软件，允许每个人参加会议。没有必要花钱租用场地，使用的设施和设备，也不必为每个人准备来回的交通工具。

例如，使用SparkleComm的视频会议系统进行会议，SparkleComm的客户端到后台都是基于软件，可以安装在手机或PC端，人们可以在任何地方任何时刻进行视频会议，甚至不用去办公室，就可以召开各种类型的会议。这节省了设施设备的成本，更不用员工进行漫长的差旅，节能环保！

互联网协议语音（VoIP）是一种允许其用户使用宽带互联网而不是传统或模拟电话系统拨打电话的技术。VoIP的工作原理是将声音转换为数字语音通信，然后通过互联网宽带进行传输。因此，如果您使用的是VoIP电话系统，那么您基本上是使用互联网拨打电话。VoIP软件SparkleComm，全面集成语音通话、视频会议等功能，使用SparkleComm对许多企业有几个好处。

节省金钱

使用SparkleComm电话的成本比使用传统电话便宜得多。使用VoIP提供商时，拨打长途电话也会更便宜。

可移植性

VoIP电话系统提供的便利性和舒适性遍布全球。使用任何宽带连接，您都可以登录您的VoIP电话，然后您将获得拨号音。无论您身在何处，如果您可以访问Internet，就不会出现成本和连接方面的任何问题。VoIP系统也可通过电子邮件或旅行时访问。只需使用SparkleComm电话，您就可以通过低成本电话联系员工或客户。

灵活性

使用VoIP系统，您仍然可以使用传统电话和VoIP转换器或VoIP电话适配器。VoIP转换器看起来像USB记忆棒，您可以轻松地将其插入任何计算机。VoIP转换器将感测从传统或模拟电话发出的信号，并且这些信号将被转换为可以通过因特网路由的数字数据。必须打开计算机才能使服务正常工作。SparkleComm还允许您获取自己的VoIP号码，因此无论您在哪里旅行，只要您拥有高速互联网连接，您就可以接听相同号码的电话。

多功能

除了打电话，您还可以通过SparkleComm电话进行视频会议通话。这使您可以与您的同事和客户保持联系，讨论重要交易，事务，会议，文件，文档，议程，无论您身在何处。即使你在其他地方参加会议，你仍然有能力参加在家庭或办公室的重要会议，而不必担心是否在场。

VoIP入门的成本

一般而言，零售店并不具备可由跨国组织指挥的庞大财政资源。他们无法投入数千美元购买快速贬值的设备。另一方面，他们也没有维护自己的电话系统所需的专业知识。企业可以非常轻松地开始使用托管VoIP，并且他们认为成本不是一个重大障碍。

比如SparkleComm软件提供试用服务，这样企业就可以在没有太大风险的情况下使用，如果企业喜欢该服务并且满足他们的要求，他们可以在试用之后继续使用它。

无需购买专用IP电话

尽管IP桌面电话提供了许多优点，例如专用功能按钮，大型LCD屏幕和高质量音频，但我们并未明确要求它们使用托管VoIP。如果组织已经有模拟电话，只需将它们连接到ATA适配器即可将其与VoIP服务一起使用。员工甚至可以通过下载和安装与服务兼容的移动VoIP应用程序SparkleComm，使用现有的移动设备拨打或接听业务电话。

灵活性和高级功能

如今，即使是小型零售商店也必须与较大的零售商店竞争，即使他们缺乏有效的资源。托管VoIP服务以传统运营商收取的一小部分价格提供高级功能，可以成为此类企业的理想解决方案。在管理客户方面，能够在节假日播放录音的简单事项可以非常有效地说明通常的工作时间。

VoIP服务可以提供其他功能，例如群组语音邮件收件箱，可视语音邮件，发送和接收传真的能力等。即使企业通常不需要这样的工具，有效地利用它们也可以在竞争激烈的商业环境中提高生产率和收入。我们曾经认为这些功能对于小型企业来说是奢侈品。但是企业现在需要它们，托管VoIP解决方案通常是实现语音通信系统的最佳方式。SparkleComm让企业或组织机构可以从一个统一的软件界面，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频会议等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

然而，这些只是广泛的分类，VoIP系统的细微差别不仅仅是预期的目标细分。

面向消费者的VoIP电话系统

消费者VoIP电话服务在功能、服务质量、价格或商业模式方面往往相似。用户可以预先支付设备费用，之后可以免费拨打电话，也可以按特定的分钟数量收取月费。大多数消费者VoIP服务将遵循这两种商业模式中的任何一种，而在差异化方面并不多。

企业VoIP电话系统

由于VoIP系统比传统的基于PSTN的硬件具有更大的灵活性，因此我们可以对其进行定制，以适应不同类型组织的各种情况。因此，当我们谈论企业的VoIP电话系统时，这些服务并不是一个单一的实体。不同的服务提供商迎合不同的细分市场和行业，具有自己的特点和特点。

适用于零售和小型链的VoIP电话系统

VoIP电话系统可以根据各种业务需求和要求进行定制。小型企业，中型零售连锁店，跨国公司或介于其间的任何组织都需要不同的VoIP部署和配置。自由职业承包商和两个地点的小企业的要求可能完全不同。因此，企业选择能够根据需求定制服务的供应商非常重要。

例如，考虑一个小型企业，如连锁零售店。这些类型的商店可能是一个小型的家庭式面包店或出售宠物用品的商店。他们通常只有很少的员工，通常少于50人，但他们必须与更大的商店竞争客户。由于各种原因，VoIP系统SparkleComm是这类业务的良好解决方案。

虽然使用IM的商业利益通常超过风险，但在工作场所锁定即时消息仍然对企业安全至关重要。

Twitter在社交交流方面可能风靡一时，但即时通讯（IM）仍然是与不同地点的同事和合作伙伴合作的首选沟通渠道。许多用户认为使用IM可以提高工作效率和效率，提高工作效率。

在企业环境中，IM比Twitter有三大优势：员工可以看到同事何时上线（在线感知），他们可以传输文件和对话。最后一点非常重要，一般新闻委员会已经裁定在Twitter上发布的材料应该被视为公开，并且可以由任何人重新发布。

许多企业都在努力控制社交网络的使用，但IM通常监管不力，它给企业网络带来了各种风险、威胁，包括IM传播的病毒，蠕虫，IM上的垃圾邮件（SPIM），恶意软件和网络钓鱼攻击，意外或故意的数据泄露，不当使用和监管不合规。

大多数IM攻击的唯一目的是欺骗潜在的受害者安装恶意程序。基于IM的攻击需要某种形式的用户交互才能启动，因此攻击者利用社交工程来诱使他们破坏安全程序或忽略常识。

这些攻击通常会利用人们天生的好奇心或自然的帮助欲望。

去年，IM-Worm.Win32.Zeroll的变种似乎能够同时通过几个不同的IM客户端感染病毒。安装后，恶意软件会将自己发送到它找到的任何IM客户端的联系人列表中的地址，以13种不同的语言传输消息。它还联系了远程命令和控制中心，以获取使用不同IRC频道的进一步说明，具体取决于国家和计算机上的即时消息客户端。为了防止Win32 / Slenfbot.AKD蠕虫传播，微软不得不在2010年11月临时暂停Live Messenger中的活动链接，因为“攻击量太大而不能让它继续而没有任何补救措施”。

如果您的企业要使用IM，那么强大的即时消息公司策略是必不可少的，并由用户意识培训提供支持。与任何政策一样，在制定有关IM使用的限制时，必须密切关注业务需求和安全性。

最好的方法是对员工进行合法的业务相关沟通，同时确保满足任何法律和监管目标。您当然可以根据您的电子邮件策略制定IM安全策略，因为可接受的使用方式非常相似。

但是，并非每个员工都需要根据业务需求进行访问，并且还会有其他需要解决的问题，例如帐户的命名约定，以便员工无法冒充其他员工，状态消息的基调以及文件传输的方式启动。当然，最重要的是明确说明可以通过IM传达什么类型或分类的信息。

您的策略应包括公司监控IM使用情况的权利。 （但是，从技术上讲，如果不使用IM防火墙或服务器，很难实施策略。）如果您在内部托管自己的企业IM服务器，则可以通过流量分析和报告，消息关键字搜索来强制执行IM策略和邮件存档。您还可以实施端到端加密和用户身份验证，以及配置内容和URL过滤器，并允许受控地使用许多协作功能，例如集成的实时语音，视频和数据。

对于许多基于Windows的企业，在考虑IM服务器时，Microsoft的Office Live Communications Server是一个明显的选择;但是，还有其他选项，例如开源Openfire企业即时消息服务器（以前称为Jabber）。但是，较小的组织可以考虑使用云服务。这种方法的一大优点是员工不仅限于特定的IM客户端，因此可以更轻松地与可能不使用Windows Messenger的客户进行通信。

SparkleComm即时通讯解决方案设计之初的想法就是当消息在内核会加密传输，并采用TLS通道传输，这样保证了消息不会被窃取、泄露，而且所传输数据将会传递一份副本服务器，业务层服务器可集中保存，可实现消息记录的追溯。

选择云服务意味着无需安装其他硬件或软件。发送到网络或从网络发送的所有IM消息都通过云服务进行路由，在那里扫描病毒，蠕虫和恶意URL。邮件还会与您的内容控件和可接受的IM使用策略进行匹配：自动阻止恶意或可疑或违反策略的邮件。此外，所有消息都会被记录下来，并可以发送到您现有的归档解决方案，以满足法律发现要求和其他相关法规。这种类型的服务使各种规模的组织都可以访问IM的企业级控制。

即使其使用受到控制和监控，SparkleComm即时消息的业务优势也足以抵消潜在的IM安全问题。完全禁止IM意味着你失去了一个伟大的协作工具。这是连接基于家庭和远程工作人员以创建团队社区的好方法，文档可以轻松共享。它不再是最新的技术，但它仍然需要谨慎管理才能成为一种高效的工具而不是黑客的武器。

4.凝聚力：

除非并且直到所有团队成员获得平等权利，否则他们不能以平等的方式执行。当一个团队成员获得比其他团队成员更好的优势时，团队无法有效地执行任何任务，并且总是很难相互混合。因此，当局必须集中精力将所有团队成员纳入决策等所有重要事项中，这将培养团队成员的团结感。

5.相互了解：

在得出任何结论之前，团队成员必须节省一些时间并开始相互了解。一旦团队成员彼此了解，他们就会意识到他们的成员拥有的才能，然后可以塑造自己的能力，以与其他人的才能相容。相互了解也有助于保持团队中的完美协调。

6.尊重人才：

为了保持团队成员之间健康的团队协作，应该创建一个健康和尊重的工作环境，所有团队成员都只关注对方的才能，而不是关注彼此的缺点。

7.提供有效的领导：

没有有效的领导者和领导技能，任何团队都无法管理。为了管理团队成员和他们的才能，团队应该由一位有效的领导者管理，他们明确了合作的目的以及个人的不同才能以及将不同人才融合在一起的最佳方式。

8.提供最佳资源：

为了帮助团队成员轻松使用免费的在线会议软件与团队领导者以及当局合作，应该为团队提供所有所需的资源，培训和开发会话等，以帮助团队成员提高技能并提供它们以最佳方式增强团队，以保证有效和理想的结果。

例如团队成员可以使用SparkleComm的即时消息进行文本、图片的在线沟通，互相传输文件，还能够利用SparkleComm的视频会议系统进行视频会议，最重要的是SparkleComm具有劳格特有的保密技术，能够保护您的信息及文件的安全，不被泄露。

团队协作已成为时间的需要。越来越激烈的竞争以及以独特和创新的方式展示业务活动的必要性对于培养团队协作技能已变得至关重要。

在一个框架下合作不同的人才并不困难。基本需要做的是找到彼此兼容的合适人才，并以最佳方式相互补充。找到有效的方法及工具，并在正确的方向上执行它们可以解决所有需求，就可以产生预期的效果。

在谈论确保在这个日益激烈的竞争性商业环境中取得成功时，企业必须将重点放在维持团队之间的有效协作上。为了消除疑虑并确定团队协作的答案，专家们引用团队协作活动作为团队中所有人员将他们的才能和优势结合起来以实现共同目标或目标的过程。

因此，由于没有公司只能维持一个人才，所以不同的团队成员与其他团队成员合作他们的才能和能力，以实现既定的目标和目标。

考虑到团队中不同人才的合并的必要性和重要性，组织通过分析团队协作的各种方式，在流程中支付有效的措施。以下是提高团队协作技能以确保在工作场所获得更好表现的方法。

1.沟通：

在团队成员中开发协作技能的最简单方法是在他们之间建立有效的沟通渠道。能够在没有任何障碍的情况下进行任何交流的团队可以轻松地协同工作，并可以解决任何可能的困难。此外，有效的沟通计划将帮助团队成员以更透明的方式了解彼此的才能。不仅团队管理层，而且上级机构必须与团队保持持续的沟通。

为了保持良好的沟通，企业可以适当地选择合适的通讯工具。如SparkleComm统一通信平台，专为企业内部沟通设计。SparkleComm是一款全面集成语音通话，视频通话，电话/视频会议，可安装于智能手机及PC端的统一通信平台。除提供上述功能外，还能够有效整合企业现有的数据业务流程，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

2.确定目标：

如果企业希望其所有团队成员朝着共同目标努力，那么企业必须首先定义一个这样的目标。企业必须为所有团队成员设定并传达共同目标。这将有助于成员准确了解他们的工作内容以及他们如何贡献自己的才能。

3.目的明确：

组织当局必须明确和透明地表明他们为了一个目的而工作的所有个人以及使组织成功并在竞争中取得成功的事业。当团队成员明确了合作的原因时，他们都将尽最大努力来接近特定目的。

VoIP如何满足小团队的需求？

对于这样的业务，我们可以确定某些功能比其他功能更重要。对于强调移动性的公司而言，在手机和笔记本电脑上拨打和接听商务电话的能力是非常宝贵的。使用SparkleComm，各种房地产专业人士可以保持联系，即使他们大部分不在办公室。这意味着他们可以从任何地方进行商业交易，而无需一直匆忙回到办公桌。

无论业务规模如何，每个组织都希望投射出专业形象，并为客户创造良好的印象。该公司可以使用IVR，自动助理和呼叫转移等功能，以确保每个客户能够在几分钟内联系到他们呼叫的人。

接收员不需要将来电转发到特定代理的移动设备或不必要地给出电话号码。通过SparkleComm，用户可以更容易地定制VoIP服务，将呼叫转发到特定号码。

客户关系

对于房地产公司而言，与客户建立良好关系是长期可持续发展和盈利的基础。我们可以将VoIP电话系统与CRM或其他商业软件集成，以便他们可以相互共享数据。例如，用户可以从应用程序内调用客户端，而不必记下该号码。同样，任何重要的呼叫详细信息都会自动附加到客户端记录中，用户不必做任何事情！

使用托管解决方案还意味着公司不必担心维护电话，IP PBX或任何其他硬件。没有必要雇用专家或另一名办公室员工来完成平凡的任务。经理甚至员工自己可以轻松地为他们的需求配置必要的功能，甚至在情况需要时更改它们。

托管的VoIP解决方案对于企业来说非常实惠，而且不再是开始使用VoIP的大项目。企业可以尝试试用SparkleComm，如果对此感到满意，可以继续试用。根据他们是否需要购买VoIP电话，企业甚至可以在几分钟内开始使用VoIP！

企业电话系统过去复杂，严格且难以维护。随着VoIP技术的出现，企业终于能够将其语音通信网络提升到新的水平。

VoIP比传统的PBX系统更灵活

人们经常争论托管VoIP是否比SIP中继更灵活，反之亦然。但事实是两种替代方案都提供了比传统电话系统更多的定制选项。有些人可能会感到惊讶，但我们可以修改相同的VoIP电话服务，以满足小型企业，自由职业承包商或非营利组织的需求和要求。

遗憾的是，许多组织忽视了VoIP的固有灵活性，并且使用它与使用PSTN设备的方式大致相同。由于不同业务的个别情况可能有很大不同，我们不应该简单地为每个人推荐完全相同的VoIP解决方案。

例如，在一个地点拥有十名员工的艺术品供应商店将具有与景观美化服务不同的问题，该美化服务可能通常在路上或在客户现场具有小团队。VoIP可能是两个企业的解决方案，但每个公司将以不同的方式使用各种工具，并非所有功能都将与最终用户具有相同的价值。

地产代理的VoIP电话系统

要了解VoIP系统提供的灵活性和移动性，让我们来看看房地产代理商的要求。这样的公司可能有几个分散在特定地理区域的地点。每个办公室可能不是特别大，但作为几个代理商的家庭基地。

与典型的办公室相比，分支机构可能不需要典型商务电话系统的所有铃声。然而，移动性是房地产经纪人的重要因素。该公司希望代理商始终与办公室连接，即使他们与客户或旅行。由于有多个小分支机构需要电话服务，因此企业可能更喜欢托管VoIP而不是SIP中继。SparkleComm可安装于手机和电脑客户端，且不受地理位置的限制，对于工作地点不定的客户来说十分方便。

VoIP价格便宜

如果你问任何人VoIP变得如此受欢迎的原因，通用答案将是因为它便宜。从电话公司提供的价格来看，SparkleComm不仅便宜，在许多情况下，某些电话通常是免费的！由于VoIP电话系统通过互联网路由呼叫，因此提供商不必支付互连费用。只有使用PSTN的呼叫部分才会收取费用。如果呼叫在公共互联网上传播整个距离，那么它是完全免费的。

出于这个原因，许多提供商免费提供国内电话。国际通话费只是消费者用于支付运营商国际通话费率的一小部分。供应商主要在消费者VoIP服务中采用两种商业模式 - 随时付费或无限制呼叫。

在第一种类型中，消费者获得用于拨打VoIP电话的硬件并支付每月订阅，其具有一定的分钟数。在第二种模式中，消费者预先支付设备的全部费用，但通常免费通话，即没有每月账单。但是，供应商会分别向其他国家/地区拨打电话，或者用户可以购买预设的分钟数。

VoIP很方便

消费者可以随时随地使用VoIP电话系统。只要有可用的因特网，提供商可以提供可以使用VoIP服务进行呼叫的下载应用程序。使用SparkleComm程序，我们可以在任何设备上拨打电话，系统不会将我们限制在特定设备或电话上。

通过SparkleComm，我们可以将呼叫转移到另一个电话号码。随着专用移动VoIP应用程序的增加，用户甚至不必记住任何密码或随身携带。大多数智能手机都提供基于VoIP的某种语音呼叫服务，还有更多可供下载的应用程序。虽然我们很多人都不知道，但世界上大多数主要的电话服务运营商已经将他们的网络切换到VoIP。即使我们认为我们正在进行定期语音通话，我们也可能正在使用VoIP！

VoIP对我们的社会产生了深远的影响。随着时间的推移，它将变得像以前的固定电话一样无处不在。