企业视频协作:为您提供的好处和技巧

视频协作是下一个重点,特别是对于企业和校园。这种电信技术可以通过视频聊天方式与其他地区的贡献者进行在线会议,也可以是不同的国家。它确保参与者之间无压力地共享信息和协作。视频协作有哪些好处?

1.节省时间和成本

视频协作可以节省观看人们的旅行费用。当您必须安排与世界各地的人们紧急会面时,这是非常方便的。您所要做的就是打电话给他们并安排视频合作。会见这些分散在世界各地并安排面对面会面的人可能包括很多喧嚣,可能需要花费很多时间,而且从远方国家旅行也会非常昂贵,如航班费用,酒店花费。

通过视频协作,您可以在很短的时间内召开会议,唯一需要的是访问快速的互联网和计算机以及人们会议的准时性。

2.远程办公

你可以在离开办公室时工作。当你生病或度假时,这非常方便。如果您的员工或合作伙伴分散在世界各地,他们可以通过视频协作与您见面。您只需安装可用于视频协作的SparkleComm视频会议软件。

如果您想了解您的员工或是合作伙伴正在做什么,视频协作可以让您检查他们正在做什么。合作伙伴和员工也倾向于喜欢这种协作,而这种合作并没有将它们与办公室联系起来。

3.随时主持会议

在很短的时间内,您可以举行非常紧急的会议。SparkleComm具有独特的灵活性,它的客户端到后台都是基于软件的,可以安装在手机或是电脑上,这使得参与者不再有借口不参加会议。

这意味着您可以立即或在很短的时间内召开会议,每个人都可以在会议之前回去做他们的工作。即使您有忙碌的一天也很方便,您可以抽出时间参加这次会议。

4.面对面见面

与短信和电子邮件不同,视频协作可以帮助您查看参与者的肢体语言,并可以从中获得诚实的答案和评论,这对于业务和个人关系非常重要。

与电子邮件和短信相比,视频协作更具视觉效果。这是可靠的,特别是如果你想展示一些东西,比如SparkleComm的共享功能可以让参会者共享屏幕。

对于企业视频会议来说,SparkleComm很好的做到了企业需要的,甚至更多!

Web会议功能(二)

由于这些会议通过互联网进行,因此计划包括安全和加密选项。大多数程序要求版主和与会者使用登录名和密码来访问会议。有些使用SSL或TLS加密来保护数据。SparkleComm视频会议所有通讯也均会加密传输,加密分多个层面:控制信号采用基于SIP的TLS通道传输;语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。一些公司还在内部服务器上主持Web会议,以便数据保留在公司防火墙之后。主持人可以通过登录日志和点名来监控参加会议的人员。就像劳格SparkleComm视频会议,它有丰富的视频会议控制功能,控制可以从客户端App操作(既是管理者也是参会者),也可以从Web端发起;其控制支持一键发起功能,系统同时并行发起呼叫,无需参与者逐个呼叫。

根据软件,托管以及主持人如何运行会议,Web会议可能会有很大差异。以下是许多会议程序使用的基本步骤:

1.主持人收集会议内容,包括其他应用程序的电子表格,文档和演示文稿。

2.主持人设置会议的时间和日期,并使用会议软件例如SparkleComm通过电子邮件邀请与会者。

3.与会者接受邀请,他们的日历程序将会议添加到他们的日历中。

4.会议主持人会在计划开始会议之前打开会议软件,并确保连接和内容正常工作。

5.当会议时间到来时,与会者单击其邀请电子邮件中的URL以进入会议。

6.会议的可视部分在会议软件或Web浏览器中进行。

7.主持人和参与者在会议期间通过电话,语音聊天或即时消息进行通信。

8.在会议结束时,主持人和与会者关闭他们的程序或浏览器窗口并注销。

Web会议功能(一)

Web会议程序具有各种各样的特性和功能。有些可以与公司现有的电子邮件,日历,消息和办公生产力应用程序合并。有些允许与会者在常规Web浏览器中查看演示文稿,而无需安装任何其他软件。有些则是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台例如劳格SparkleComm统一通信平台。其SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

根据软件的不同,人们可以:

查看PowerPoint等程序中的幻灯片演示文稿

使用计算机鼠标或打字在普通白板上绘图或书写

使用相同的白板原理注释图像和图表

通过网络摄像头将静态图片或视频传输给其他与会者(这会增加所需的带宽,有时会减慢演示文稿的传输速度。)

使用屏幕共享从主持人的计算机桌面查看信息

使用应用程序共享,即使与会者没有创建它们的软件,也可以共享文档

举行集成视频和音频的互动式问答会话

通过即时消息发送公共或私人消息

从兼容的应用程序注释或修改文档和电子表格

在与会者之间传输文件

通过音频聊天(作为软件的集成部分)或通过电话询问和回答问题

劳格SparkleComm视频会议就是建立在Web会议基础上,集成了所有Web会议的功能,其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量,让参与者犹如亲临现场,给人们带来更好的视觉享受。

信息如何在互联网上传播

数据以数据包的形式通过互联网传播。每个数据包最多可携带1,500个字节。这些数据包周围是一个带有页眉和页脚的包装器。包装器中包含的信息告诉计算机数据包中的数据类型,它与其他数据的组合方式,数据的来源以及数据的最终目的地。 当您向某人发送电子邮件时,该邮件会分解为通过网络传输的数据包。来自同一消息的不同数据包不必遵循相同的路径。这是使互联网如此强大和快速的部分原因。数据包将从一台机器传输到另一台机器,直到它们到达目的地。当数据包到达时,接收数据的计算机将数据包组装成拼图,重新创建消息。

互联网上的所有数据传输都遵循这一原则。它有助于网络管理流量。 如果一条路径被流量阻塞,数据包可以通过不同的路由。这与传统电话系统不同,传统电话系统通过一系列开关创建专用电路。通过旧模拟电话系统的所有信息将在专用连接之间来回传递。如果该连接发生了某些事情,则呼叫将结束。

跨IP网络的流量并非如此。如果一个连接失败,数据可以通过备用路由传输。这适用于个人网络和整个互联网。例如,即使数据包没有到达目的地,接收数据的机器也可以通过引用其他数据包来确定丢失了哪个数据包。它可以向发送数据的机器发送消息以再次发送,从而创建冗余。这一切都发生在几毫秒的范围内。

如果您有兴趣转换到IP融合系统,请先进行一些研究。许多公司提供安装服务。虽然IP系统相对容易维护,但它确实需要前期投资才能建立系统。您需要为您的组织配备适当的服务器,手机,视频会议设备和线路,以充分利用系统的功能。而劳格的SparkleSoftphone即为IP电话,其基于SparkleComm统一通讯平台,是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话电话会议视频会议、PTT对讲都以IP电话为基础,或与其高度关联密不可分。SparkleComm VoIP解决方案经过实践证明,在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程,提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议

VoIP行业的未来(二)

然而,在此之前,为了支持VoIP,底层基础设施必须突飞猛进。即使在今天,美国仍有许多地区人们无法使用高速互联网或有足够的能力处理语音呼叫。此外,一些功能,如紧急呼叫仍在VoIP网络上推出。这意味着在某些领域(如紧急情况或灾难管理),VoIP还不能被视为与PSTN一样成熟。

VoIP产业的未来 - 移动

从2007年推出iPhone开始,移动领域在过去十年中发生了巨大变化。现在大多数人依靠他们的手机和数据计划而不是传统的固定电话。移动VoIP应用程序允许用户通过其数据连接拨打电话,比如使用SparkleComm。此外,数据计划不仅变得非常便宜,而且比以往任何时候都快得多。

即使在企业环境中,移动VoIP应用SparkleComm也在支持远程办公和为员工提供家庭机会方面发挥着重要作用。移动设备是任何企业组合的重要组成部分,特别是当涉及到高管或员工需要为他们的工作旅行时。

VoIP和WebRTC

当Google于2011年首次将其推向全球时,没有人能想象WebRTC对技术领域的影响。现在是VoIP行业技术的未来。现在大多数主流浏览器都支持协议或正在执行此操作。许多人仍不确定WebRTC是否会成为VoIP的竞争对手或合作伙伴。最有可能的是,WebRTC将允许企业将语音呼叫扩展到VoIP传统上一直困扰的领域。许多公司已经开始展示实际应用,例如从网站即时呼叫或为客户提供实时视频支持。

监管与安全

许多国家仍然不确定如何管理VoIP - 它应该与PSTN相提并论还是更类似于互联网?国家乃至国际机构将很快决定如何应对VoIP行业的未来。企业和消费者的其他问题包括隐私和安全。然而,这些区域更加朦胧,甚至很少有人知道要问的正确问题,更不用说开始寻找答案了。在像VoIP这样快速发展的行业中,唯一可以肯定的是,总有一些新的东西即将出现。

VoIP行业的未来(一)

从简陋的技术开始,VoIP已经走过了漫长的道路。最初作为90年代的实验技术,现已成为许多国家和行业中语音呼叫的标准。消费者和企业VoIP一直在以传统的PSTN电话费用为代价稳步增长。实际上,美国的大多数电话网络已经依赖于VoIP交换机,即使许多人不知道。

最初,VoIP缺乏任何通用标准或协议,大多数人只能在同一网络上呼叫他们的朋友。在SIP出现之前,竞争服务无法以有意义的方式进行互操作。现在,大多数消费者在调用VoIP时不必考虑他们使用的平台。例如,VoIP软件SparkleComm全面集成语音、视频、电话、发送消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑客户端,不受设备的限制。

在过去五年中,几乎每个工业化国家的VoIP行业都在惊人地发展。为了满足企业和消费者不断增长的需求,可用供应商的数量正在稳步增长。有些国家甚至讨论PSTN网络的截止日期,以便运营商可以专注于未来的VoIP

现在我们知道VoIP何时出现,它会让我们想到它将走向何方。与往常一样,在技术方面预测未来是一个艰难的要求,因为有太多的变量需要考虑。但是,我们可以从近期趋势和市场研究中对未来情景进行粗略了解。

VoIP将成为事实标准

对于普通人来说,这可能已成定局,更不用说专家和行业分析师了。虽然很难预测确切的年份,但在接下来的几十年中,VoIP肯定会取代PSTN作为语音呼叫的唯一网络。与北美和欧洲相比,亚洲和非洲可能需要更长的时间,但它仍将实现目标。

IP中继的好处

采用IP中继为您公司或机构的多条电话线路使用有很多好处。您是一个在网上做大量工作或研究的组织吗?然后采用IP中继是一个合乎逻辑的步骤。主要原因是它结合了您的数据,互联网网络和您的电话网络。这可能会使您的公司每月节省数百美元的维护费用,因为手机和互联网系统现在是同一个系统。它还可以节省您的就业成本(只要您现有的IT人员知道如何使用IP中继系统)。

IP中继是更便宜的通信的最佳选择之一。许多互联网服务提供商也是电话服务提供商,他们是提供IP中继的人。由于他们运行所有沟通渠道,消费级VoIP已经起飞的主要原因之一是其固定费用定价结构。例如SparkleComm VoIP系统等服务收取单一费率,可无限制拨打电话,包括本地和长途电话。由于VoIP和IP中继将语音转换为数据,因此您在技术上不会使用电话线拨打长途电话 ,您只是在传输数据。就带宽而言,您的电话呼叫与电子邮件相同。简而言之,长途费用降至每通话2美分,然后每个IP中继用户只需支付一个月费,每个主干大约20美元到30美元。另一个好处是因为它是一个基于远程数据传输的系统,你甚至可以让多个位置的用户使用相同的中继。您不必为多个IP中继服务器付费。

但是,如果您认为IP中继的建立不足以满足您的主要通信需求,该怎么办?嗯,有一个备份总是一个好主意。IP中继很容易使用,并且使用您在办公室(电话,计算机)中已有的设备,它可用于提供网络冗余。如果固定电话出现故障,但互联网仍在运行,它可以帮助你。由于它不是基于电话的DSL,T1或电缆设置,因此您可以简单地启用基于VoIP的呼叫,立即恢复通信效率。例如劳格科技的SparkleComm VoIP是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。SparkleComm 的通话功能为基本功能,主要包括:来电接听、去电界面、来电去电头像显示(通讯录绑定)、扬声器听筒切换、呼叫转移、通话时长显示,支持多方通话。使用SparkleComm呼叫 ,使通讯效率得到大大的提高。

您的声音如何通过互联网传播

前面你知道什么是IP中继,以及如何将电话呼叫发送到互联网的以太网。继续阅读,以确切了解您的语音如何变成“数据包”,以及如何通过一系列管道将其发送到目的地。以下是IP中继进行电话呼叫的方式(即使您不知道自己正在使用先进技术)。

通过服务提供商运行的中继服务是一个将交换机(您的系统,接收方的系统)相互连接的电路。由于它使用大容量的数据传输方式,例如有线或DSL,它可以同时支持多个呼叫,这使得它非常适合办公室。

相同的VoIP 中继或网络用于将多个用户(甚至是远程用户)连接到计算机/电话框架中。在办公室里有电话的每个人都用这些电话通过台式电脑进行数字路由,这称为隐私分支交换(PBX)。首先,你像往常一样对着手机说话,计算机上的中继程序通过特殊的电话/计算机卡,然后将您的语音数字化并将其压缩为Internet协议(IP)数据包,这实质上意味着它是“数据”。然后程序通过他或她独特的计算机或IP地址处理并将该数据包发送到另一个集团电话—您正在通过电话与之通话的人。然后,数据包将通过服务提供商的IP网络发送到Internet,以到达目的地。在那里,数据被转换回语音。

所有这些都是瞬间发生的,同时还有互联网/ WWW数据包(电子邮件,照片,视频)同时通过相同的频道传输。这是可能的,因为电话呼叫不是集群系统的“电话” ,它的数据占用很少的带宽。

由于VoIP和IP中继是基于计算机的程序来进行呼叫,因此用于打电话的界面是基于计算机的,这意味着计算机屏幕上的应用程序窗口是有意义的。您可以将麦克风/耳机设备插入计算机的音频插孔以拨打电话。这称为软电话,因为您正在使用软件拨打电话。例如劳格科技的SparkleComm VoIP是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。利用SparkleComm ,你可以轻松地拨打电话。

什么是IP中继?

当万维网在20世纪90年代初出现用于广泛的公共用途时,它通过电话线传输数据、文本、照片等。您使用连接到计算机的调制解调器,拨打了本地“访问号码”,然后您可以自由地上网。您可能不得不向互联网服务提供商付款,但传输方法基本上只是一个电话。在接下来的几年中,通过DSL和电缆线的互联网接入使得大量数据的快速传输成为可能,这意味着互联网具有巨大的数据容量。简而言之,我们现在正在使用互联网拨打电话,我们过去常常使用电话拨打互联网。

该技术称为互联网协议语音技术或VoIP。简而言之,语音通过互联网作为数据传输。VoIP的扩展称为IP中继,其中具有相同互联网连接的多个用户(例如,同一办公室中的几个工作人员)使用类似SparkleCommVoIP来发送和接收互联网和语音数据。VoIP和IP中继是一项重要的业务,这是一个新的通信框架,正在慢慢取代旧的电话公司基础设施,这也称为“统一通信”,例如劳格科技的SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

IP中继是VoIP的大规模企业,工业或机构使用。整个组织通过一个连接挂接到整个数据世界,然后,该连接将分配给所有各方的电话和计算机。虽然VoIP在数百万家庭中使用,但IP中继几乎完全由企业使用,因为它们是需要多条电话线和许多电话服务(呼叫等待,语音邮件系统,呼叫转移等)的,这些也通过某些IP中继服务进行传输。

IP中继和VoIP的核心是数据线语音。这意味着声音在互联网上传播的是一些数据,而不是传统的陆基电话线上的“声音”或电脉冲。

除了DSL和有线互联网等大数据容量方法之外,IP中继也是可以处理多个电话呼叫的方式之一 ,以及来自一个建筑物中分叉通信网络上多个位置的互联网数据使用是通过云计算。这意味着多台计算机的强大功能汇集在一起,创造了一个虚拟的,特设的“超级计算机”,通过创建这样的大容量,可以处理网络的需求,无论在任何特定时刻需要什么。这扩展到IP中继服务提供商,它的“云”计算机和网络为您的通话提供动力。因此,IP中继消费者不一定必须拥有超高速计算机甚至大型计算网络来确保其呼叫及其数据通过。云计算取代了传统电话的线对线切换方法。

我可以在手机上使用VoIP吗?

对于那些进行转换的人来说,VoIP商务电话系统的优势很明显。然而,用户仍然想知道,“我可以在手机上使用VoIP吗?”答案是肯定的。当员工将移动设备用作VoIP电话时,企业可以看到更高的员工效率。

通过采用移动VoIP技术,员工可以更轻松地将手机放在口袋或手提包中。VoIP电话系统通过互联网将语音和其他通信作为数据包发送。

通过手机实现VoIP移动

许多VoIP服务提供商提供的高级功能可以将手机变成公司电话,而客户或客户甚至不知道差异。例如,呼叫路由可以设置VoIP电话号码以跟随员工到任何其他办公室分机或家庭或移动电话号码。同时,工作人员可以通过手机ID拨打电话,向客户显示熟悉的公司编号和名称。

在办公室中使用VoIP服务的人可以配置移动设备以获取内部WiFi并自动注册办公室PBX系统。这种方法的一个优点是手机只能在现场用作公司电话。适合希望尽其所能实现积极的个人和职业生活平衡的企业。

凭借SparkleComm的灵活性,员工可以通过拨打音频、语音以及访问会议和视频电话等功能,即使在SparkleComm系统上也可以轻松使用手机进行工作。

其他移动VoIP优势

使用SparkleComm,智能手机用户可以从低成本通话和短信中受益,而企业可以支付更少的办公电话费用。

移动VoIP呼叫时间比蜂窝语音计划提供更大的灵活性,没有消息传递限制或漫游费用。使用VoIP的数字数据传输通常更快,因为数据分布在多个分组上以确保到达预期目的地的最快路由。

使用应用程序或VoIP服务将手机变为移动VoIP电话还可以添加新的有用功能,从而增强整体业务通信。