托管与内部部署VoIP - 哪个更安全?

托管与内部部署VoIP系统之间的争论至今仍在继续。每种类型的系统都有自己的优缺点,没有完美的解决方案可以满足每个企业的需求。它更多的是在特定时间找到满足您特定要求的解决方案。

内部部署或托管系统?

人们普遍认为托管服务更易于设置和维护。服务提供商通过云提供您所需的功能。您不必投入大笔资金或购买昂贵的硬件。如果供应商无法满足您的需求,您可以在供应商之间切换。

内部部署系统需要更多投资 - 包括财务资源和专业知识。从长远来看,基于场所的VoIP系统为您提供更多优惠。但是,没有多少组织能够在一开始就负担得起这样的系统。大型企业可以更好地支持内部部署的VoIP系统。

从安全角度来看,什么是更好的?

在两个选项之间进行辩论时,通常会忽略安全性。组织更关心成本,维护,持续的技术支持和其他风险因素。他们很少考虑每种替代方案的安全隐患。

内部部署系统的安全意义

正如其名称所示,基于场所的系统位于您自己办公室的某个壁橱或房间内。您可以完全控制设置,配置,维护和故障排除,更不用说安全性了。这种类型的控制对具有合规要求或在银行或保险等特定行业中运营的组织具有吸引力。

不幸的是,许多公司高估了他们保护网络的能力。相当多的组织最终聘请昂贵的顾问或IT专业人员来确保他们认为可以为他们省钱的廉价系统。

VoIP通过互联网路由语音呼叫,类似于电子邮件。这意味着VoIP的威胁形势不同于传统的固定电话。黑客可以定位您的语音服务器,拦截呼叫,拨打欺诈性电话,窃取信息(密码,帐户凭证客户端数据等),甚至可以将电话用作其他安全系统的入口点。在选择内部部署系统之前,您需要询问您是否拥有内部专业知识来自行管理所有这些内容。

托管VoIP系统 - 安全问题

托管服务通常是更好的解决方案,至少从安全角度来看。对于通常内部没有安全专家的中小型企业来说尤其如此。如果您从知名供应商处购买托管服务,您可以放心,他们将负责保护其网络和数据中心。

但是,这并不能免除您对安全的所有责任。当呼叫通过时,您仍然必须保护硬件端点,用户访问和您自己的网络。在恶意网站上输入密码或在社交媒体上显示密码的员工很容易损害整个系统。诈骗者可以使用手机硬件中的安全漏洞来拦截电话或拨打未经授权的长途电话,从而损害贵公司的利益。

一般而言,某些威胁对于每种类型的系统都是独特的,而其他威胁则是两者共有的。例如,无论您是使用托管服务还是管理自己的内部部署解决方案,网络钓鱼攻击都可以成功地破坏手机。如果您没有准确地跟踪已注册的设备,黑客可能能够远程登录您的系统就地呼叫。这种类型的攻击可以在云VoIP服务或SIP中继解决方案上实施。

您如何保护您的业务?

无论您使用何种类型的系统,保护和保护语音网络都很重要。使用适当的加密方法是保护业务数据的一种方法。这样,即使犯罪分子拦截呼叫或窃取机密信息,他们也无法提取有用的数据。例如SparkleComm支持客户端端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听,而不用担心通信安全。

防御安全工具在层中工作得最好,即您应该有多个安全工具协同工作。即使有人设法滑到一层,其他东西也应该阻止他们。假设您有防火墙,SBC,加密和严格的访问控制。如果黑客设法绕过防火墙,他们仍然会有造成损害的麻烦。

用户数据是许多安全漏洞的起点。意识和培训是保护企业免受外部威胁的漫长道路。因此,无论您选择托管服务还是设置自己的内部部署系统,请确保优先考虑安全性。在发生违规行为后,一点点的计划和远见将帮助您解决问题。

企业视频并不总是会议

视频会议达到顶峰?不是,但视频正在发展。传统的视频会议视图可能会使其看起来已达到顶峰,特别是在昂贵和专业端点的市场中。

视频的业务使用,满足特定需求和应用,肯定在增长。视频技术变得越来越便宜,相机既可以是便宜的配件,也可以是大多数台式机或移动设备的标准元件。它现在也受益于服务交付的云或订阅模型。这使得视频连接更易于访问,并且可以采用可扩展的方式,因此可以更好地满足业务需求。

硬件视频系统传统上主导会议室,而视频软件则保留用于台式机和移动设备。视频正在从使用专用端点的“加密”电话转变为可以在任何地方为任何业务流程增值的东西。不再是视频'会议',而是使用开放标准技术和网络的视频增强应用。

其中一些是由消费者采用视频推动的,但企业视频并不总是遵循消费者的用户体验。专业的垂直应用程序也越来越多地受益于视频的整合和集成。这不仅仅是关于端点,而是在更广泛的可用数据环境中充分利用可视媒体所需的端到端集成。云现在是确保视觉媒体的范围扩展以满足业务需求的基础。

视频在室外

办公室用例的好处是一回事,但视频的远程连接确实在现场发挥作用。一个很好的例子是使用紧急服务所使用的体戴式摄像机。特别是警察使用的那些,例如摄像机/麦克风/无线电扬声器。此端点在概念上类似于动作摄像机和短划线凸轮。但是,它显然更加坚固,旨在使官员能够收集和流式传播富媒体。

端点设备本身就很智能。可视内容易于收集并存储在安全且合规的环境中。然后,无论客户身在何处,都可以立即访问和使用操作组的所有部分。它结合了令人放心的简单和强大的用户体验,以及组织智能使用大数据的潜力。让所有依赖此类服务的人都放心,以确保公共安全。

虽然终端和连接的成本已经下降,但仍需要有一个目的来证明这一努力的合理性。远程举行会议(会议)以节省旅行时间和金钱只会到目前为止。视觉信息的真正好处来自于使业务流程更加有效或高效,并使参与者更加舒适,安全或参与其中。组织需要将视频视为战略考虑因素,而不仅仅是通信工具。

视频会议可能不会严格达到峰值,但视频的使用正在进入一个新的阶段。SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求,让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。

电话会议的优势所在

随着我们国家的经济(jīng jì)不断发展,越来越多的公司(Company)开始在世界范围(fàn wéi)内展露头角,尤其是像华为,中兴一类的高科技的公司,在跻身(jī shēn)世界500强的行列之后,仍然奋发图强,就连美国都对这些公司比较忌惮。而随着诸多中国公司的发展壮大,电话会议(huì yì)成为了许多集团公司都需要用到的一种会议手段,那么对于电话会议来说,它的优势都有哪些呢?

首先,电话会议(huì yì)的最大优势的就是跨越地域性。电话会议与传统点对点电话业务相比较,从功能上讲,打破通话只能局限于2方的界限,可以满足3方以上,最高可实现300方同时通话。具有电话无法实现的沟通更加顺畅,信息更加真实,范围更加广泛等特点。电话会议系统具有录音功能,保证了会议的准确性和完整性。

大家想必都知道,在古代的时候往往地方官员需要每隔一年或者几年就到皇帝的身边来述职,说一说自己这一年多来的业绩,但是古代的时候路途遥远,舟车劳动也比较浪费时间,所以这种方法对于现代的一些小公司(Company)来说还是可以借鉴(jiè jiàn),不过对于一些大公司(Company),尤其是对于一些拥有分公司(Company)的公司来说,就完全不可取了。而电话会议完全可以弥补地域限制(limit)的劣(liè)势,无论自己公司(Company)的管理(guǎn lǐ)人员在哪里,随时都可以进行述职。

除此之外,电话会议(huì yì)还可以对于一些应急的问题(Emerson)进行及时的处理(chǔ lǐ),比如说前段时间美国对于中兴的制裁法案刚一问世,中兴的各级人员都在第一时间进行了交流沟通,而这就需要通过(tōng guò)电话会议的形式,毕竟国内到国外距离那么遥远,就算是坐飞机也需要很长时间,对于这种突发状况的处理绝对没有电话会议来的那样及时。

劳格科技研发的SparkleComm电话会议系统从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备,方便员工使用,节省超旅费。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上,使您的资料更安全保密!

电话会议的业务亮点和行业需求

电话会议(huì yì)就是参会者在事先约定好的时间以固定(fixed)的方式通过(tōng guò)多种通信终端(Terminal)进行多方位全面的自由交流,时下这种会议方式已经深入到人们生活的方方面面,而且具有省时高效,便利的特性也为人们生活与工作带来了极大地便利。

  一、业务亮点 1、高效率(efficiency) 对于传统的会议模式,要组织协调多方进行会议的参与不仅会消耗(consume)大量的人力,物力以及财力,并且效果不太好,而电话会议能够让参会者省时省力并且高效率(efficiency)的进行工作。 2、成本控制(control) 电话会议与传统的会议相比,节省了大量的会费开支,很好的控制(control)了成本。 3、多功能全面化 电话会议(huì yì)在技术上不断更新,功能操作简单且实用,用户能够进行全方面的交流。 4、 网络覆盖面广 电话会议可以缩短各个不同的行业各人群之间的距离,让他们之间紧密联系,加强沟通,而且电话会议的网络覆盖(Cover)十分强大,能够通达世界各地以及乡村各地。 5、 稳定性能高 主要是基于基础的通信网络搭建平台,语音清晰,还能够防止出现网络错误的问题,并且后台维护让它不会出现网络原因造成的掉线问题。

  二、目标客户 电话会议(huì yì)的目标(cause)客户主要针对于各大企业以及具备工作会议的个人群体,而随着电话会议的不断发展,受众人群也在不断的扩大,市场目标人群也不断的细分。

  三、行业需求分析 说道行业需求,我们就从以制造业未例,来为大家介绍: 1、便于管理(guǎn lǐ) 制造业分支机构众多,人员分布广,不利于管理(guǎn lǐ)和协调,而电话会议(huì yì)能够将其进行统筹规划,统一管理,使其具有能动性。 2、加速产品(Product)制造上市时间 使用电话会议之后制造行业能够缩短产品(Product)的制造周期,加速产品上市时间,极大的节约了制造业产品的上市成本,增强了各部门之间的协调合作(collaborate)关系。 3、节约成本 建立健全的产品反馈机制,以电话会议(huì yì)的方式方法来协调各方,以此来提高客户的满意程度和信任(trust)程度,增加公司的订单量,为企业带来经营的利润(profit)。

综上所述,电话会议的发展不仅为个企业的工作带来了便利的沟通,并且能够为企业提供更多的经营(jīng yíng)利润,节约成本,协调各方。在推动企业不断的向前发展方面,电话会议也占据着越来越重要的作用。而SparkleComm电话会议系统它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。让使用者只需要关心会议的内容,会议的其他一切管理工作交由系统完成

电话会议的系统特点分析

一说起电话会议(huì yì)的系统可能(maybe)最有权说的还要属公司中电话会议的专门负责人,毕竟每一次会议的召开(zhào kāi)以及密码的设定输入都是由专门负责人来操作控制的。但是电话会议的系统特点,却不得不让人赞叹,也就是因为它的功能完全高质量,才让每一次会议都能够顺利正常的进行。

  一、系统(system)的内部都放入了高质量的语音电话资源卡,当然,这种资源卡就是电话会议(huì yì)召开(zhào kāi)必用的,也保证了不管参与到会议中的人数有多少语音都可以清晰又自然。传统的会议中可能因为位置(position )隔得比较远,往往听不清楚发言人说的话。但是当采用电话会议系统之后,这个问题(Emerson)就能够得到彻底(thorough)的解决,相信每一个人都能够听得再清楚不过。

  二、电话会议(huì yì)系统的内部同样会放置回波抑制功能,也就是说不管有多少人在同时说话回音也可以得到消除,这也让每一个参与到会议中的人都能够保证接听清晰自然。另外不得不说的是它还采用了非常独特的信号音消除,也就是模拟的电话线上有任何一方发生会议挂机,那么系统也会自动识别拆线而不会影响(influence)其他会议的继续进行。采用了最独特的双音多频信号消除项,让每一个参加(cān jiā)会议的一方都能够按键操作,而不会被其他的会议者给听到。

  三、电话会议拥有着超强大的会议能力,也就是可以同时的进行很多个会议,而每一个会议都能够有很多个全功能的坐席供加入者门参加(cān jiā)。也就是说,当情况(Condition)非常紧急,各个不同的部门之间都需要召开(zhào kāi)会议,会议的网站内容又不一样的情况下,就能够采取这种方式方法达到各自召开电话会议又不会发生干扰。

  四、电话会议的系统(system)是可以单独使用,同时也可以有直接连接外线,包括(bāo kuò)数字线或者是模拟线。另外,系统也可以支持多种的通信线路信令,基本上可以使用到的通信方式方法都支持。除此之外,会议可以被实时录音,随时重新翻出来听,也不得不称赞它还支持密谈的功能,所以也适合呼叫中心等各种形式的应用系统。任何一个普通电话的终端(Terminal)就可以参加(cān jiā)会议,所以电话会议之所以这么方便,就是因为这点。

电话会议(huì yì)一定能够被应用在更多的行业中,以及使用的频率一定会有大提高。也许那个时候电话会议的功能将会更加完善人性化。SparkleComm电话会议系统它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。让使用者只需要关心会议的内容,会议的其他一切管理工作交由系统完成

完全集成的UC&C挑战供应商,企业

供应商正忙于将UC&C应用程序集成到一个平台中,并转向基于云的服务。但企业只需要其业务所需的特定功能。

语音服务是供应商旨在在单个应用程序或环境中提供的扩展的统一通信和协作工具套件的一个组件。所以,统一通信 ,谈话,文本,即时消息和会议已经存在很长时间,被认为是一个成熟的市场。但是新的协作工具,包括文档和屏幕共享,是最近的新增功能,供应商正在努力使用云服务和新功能来增强这些应用程序。劳格近期发布SparkleComm平台及微软最近宣布取消Skype for Business with Teams,这都表明推动供应商正在努力为所有工作场所通信创建一个单一的中心。

企业是否会购买这一级别的集成UC&C还有待观察。

根据2017年3月的Webtorials 工作场所生产力研究,统一通信和协作应用程序是企业探索的关键因素,因为人们将大约69%的工作时间用于通信和协作任务,从电话交谈到共享屏幕。

目前,极少数供应商可以提供真正的统一协作,它已经变得如此广泛。如此多的供应商参与其中,这会让买家很难围绕它制定任何类型的策略。

统一战略的斗争

UC&C斗争的一部分是通过统一通信和协作来定义企业的意义。企业进入UC有不同的想法和需求。SparkleComm的统一工具集为用户提供了一些最佳选择,因为它可以快速,轻松地部署。SparkleComm还有可能提供完整的统一应用程序套件。但它是基于云的,大型组织仍然更喜欢本地服务。

随着这些技术和统一平台的成熟,新工具的诞生,企业可以开始看到实施完全集成的统一通信和协作的好处。例如,网络会议本身就是一个成熟的工具,但团队协作是一个新兴领域。想象一下,如果用户可以记录整个会议并将其移动到SparkleComm或Microsoft Teams会议室。企业将拥有一些全新的,有助于他们的工作的流程。

企业在确定他们对UC&C的需求时需要考虑两个主要方面:电话和会议。电话领域的产品包括电话,文本,聊天和会议技术。会议可以包括两个人抓住时间快速聊天到例行的预定大型团体活动。会议区域正在出现,包括更多合作。用户正在寻找适合工作流的持久会议环境。这些应用程序将允许任何规模的团体举行会议,转录所说的内容,并允许参与者查看任务和完成行动项目。越来越多的UC供应商将协作工具视为他们需要集成到他们的产品中的东西。

云在地平线上

随着UC&C工具的不断涌现,他们的交付方式也在不断涌现。通过云提供的统一通信即服务(UCaaS)是一个不断增长的市场。特别是当网络淘汰旧系统时,他们宁愿用基于云的服务取而代之,这使他们可以专注于核心业务流程。在这种情况下,UCaaS和SaaS等产品将变得更具吸引力。

根据Gartner 2017年的UCaaS魔力象限,内部UC仍然占大型组织产品的70%左右,其中指出Loogear ,微软,Verizon,思科等厂商拥有强大的类似SparkleCommUCaaS产品。

无论UC&C是在本地还是通过云提供,企业仍然必须确定哪些工具和应用程序适合其业务需求以及如何集成。成功的IT商店将在实施各种可能不必要的工具之前研究用户的谈话和沟通方式。

UCaaS的三个用例

UCaaS用例#1:成本控制

购买基于云的统一通信的基本原理也可以围绕用例展示,这些用例展示了云的固有成本优势。IT和管理层经常寻求节省成本和确保更好地支持长期业务规划。SparkleComm将随时为您提供帮助。如果没有UC,通信应用程序将以独立方式使用,这意味着语音,视频,会议和存储的预算各不相同。许多部门都有自己的预算用于这些应用程序,这使得沟通的总成本难以管理。通过SparkleComm,所有这些都可以由IT人员进行集成和管理,从而为公司节省了总体成本。

此外,随着劳动力变得更加分散和以合同为基础,对UC能力的总体需求可能变化很大。无论员工身在何处,无需新的基础架构,UCaaS的可扩展性都有助于实现适当规模的覆盖。

由于唯一的成本变量是正在使用的UC许可证的数量,托管模型提供了基于驻地的UC无法提供的预算确定性。

UCaaS用例#2:从Capex转移到Opex

与上述用例相关的这个因素并不仅限于UC。随着企业越来越虚拟化并从硬件转向软件,它们的运营成本也在下降,但它们也变得更加灵活,而且更具竞争力。任何与此趋势一致的事物都可以构成一个强大的用例,而基于云的UC如SparkleComm是一个主要的候选者。

基于房屋的UC植根于传统电话,长期以来一直是资本支出密集型电话。时代已经发生变化,所有形式的通信 , 包括电话都已成为基于软件的,例如劳格SparkleComm软电话,不再需要资本支出。现在,UC可以托管在云中,它适合SaaS模式,即企业只需支付其使用的费用,使其成为一种适合现金流的Opex形式。当然,主要的权衡是组织的IT部门放弃了对通信平台的所有权,但作为回报,IT部门获得的高价值服务可以轻松地纳入其月度运营预算中。

UCaaS用例#3:支持分散的员工队伍

今天,大多数人不会单独在他们的办公桌上工作,许多人甚至根本不去办公室。这一趋势将持续下去,因为它满足了企业的两个竞争目标。

首先,分散的劳动力使管理层能够在劳动力和办公空间方面控制运营成本。其次,这种沟通模式支持了当今世代价值观的生活方式。许多工人现在更喜欢偏远,因此他们可以平衡工作和生活需求,这使得员工更具积极性和生产力。

云中的UC 通过为任何连接方案提供一致的用户体验来支持此用例。为了使员工有效协作,他们需要使用相同的工具-SparkleComm平台和共同的界面来共享信息。如果使用不同版本的应用程序,或者浏览器或操作系统不支持它,协作将受到影响,从而失去了广泛分散的团队的目的。 这些是云的主要优势,因为所有最终用户都将路由到一个公共服务器,其SparkleComm应用程序已经过优化,可用于所有类型的设备,屏幕和网络环境。基于房屋的UC只能在有限的程度上做到这一点,成功在很大程度上取决于企业现有的基础设施和IT专业知识。

UCaaS提供的云的三大商业优势

统一通信即服务可以利用一些重要的云业务优势,来提高公司敏捷性,员工生产力和成本控制。

我们之前探讨过什么是统一通信即服务(UCaaS)及其演变。这种情况至关重要,因为一旦企业评估了UC的业务案例,并看到了云的好处,就会出现另一个业务案例决策。

认识到UC能比单独的IP语音(VoIP)提供更多的商业价值是相当简单的。在许多方面,VoIP是IP通信的试金石,一旦通过,企业就可以为UC做好准备,然后在基于IP的应用和新的业务优势方面引入超越VoIP的战略。下一个决定是选择基于场所的UC服务还是基于云的服务。以下分析应有助于决策者了解基于云的统一通信是否适合其业务。

云的关键业务优势

在业务层面,云的三个主要优势突出以支持迁移到UCaaS

1.SaaS的模式已经证明:大多数企业已经在使用类似SparkleComm基于云的软件应用程序,常见的例子是Salesforce的客户关系管理(CRM)或托管电子邮件。SaaS模式的规模,可靠性和性能已达到UC等通信平台可以有效托管的程度,即使对于语音等实时模式也是如此。

随着成本不断下降以及私有云采用率的提高,这一趋势将持续下去。在数据主权和IT合规性要求需要更安全和本地化的托管来源的情况下,后者尤为重要。

2.提高敏捷性:全面的UCVoIP复杂得多,IT不仅需要改变优先事项,而且确保新的预算越来越难,尤其是资本支出(Capex)计划。尽管如此,敏捷性已成为企业的口头禅,因为企业必须更具响应性,不仅要求客户满意,还要适应不断变化的需求。为了使员工更加灵活,业务流程必须流畅,沟通需要无缝连接。劳格SparkleComm除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程从而达到沟通的无缝连接。

这两项要求都得到了UC的良好服务,但其复杂的性质给IT部门带来了挑战,并成为采用的障碍。这是UCaaS吸引IT员工的一个关键原因 。 由于UC复杂性是在云中管理的,因此IT经理可以将资源集中在其专业知识仍可以增加价值的其他领域。

3.员工生产力:基于云的统一通信提供的第三个关键优势是速度和易部署性。UCaaS不仅使IT生活更轻松,而且业务变得更加灵活,因为员工现在拥有更高效工作的工具SparkleComm。这很重要,因为基于消费者的创新早已超越了商业世界,现在客户对企业无法比拟的期望,Cloud UC有助于弥补这一差距。

赶上今天的客户需求是向前迈出的一大步,但与新应用程序保持同步同样重要。例如,UC仍然面临移动设备的缓慢采用,供应商刚刚开始使用预测分析来进行通信应用。 从本质上讲,UCaaS提供商专注于保持他们的产品最新,如果采用基于场所的UC,IT部门将很难做到这一点。在业务层面,云通过始终使用最新应用程序实现生产力,从而提供持续的价值。

视频会议硬件简化-适用于会议室

视频会议硬件的历史在会议室中开始和结束。在过去,视频很复杂,昂贵且仅限于高级套房。然而,几家视频供应商表现不错,并且在过去20年里为这个有限的市场提供了大量资金。

不过最近,分析师的报告引用了小型会议室中视频会议的巨大市场,这使得大型会议室市场相形见绌。随着这些小型会议室或杂物间,供应商面临每间房的利润较少,但数以百万计的多个房间。因此,视频会议硬件供应商已经快速推出适用于会议室的新产品。

要支持会议室视频或任何视频你需要视频会议硬件三位一体:摄像头,音频和某种计算机来运行软件。此设置假设您的会话空间具有可用于视频会议的现有多用途监视器。

一些供应商提供一体化设备,而一些软件视频供应商已与外围硬件供应商合作创建了一个混合室套件。这些套件包括上述硬件三位一体和每月订阅视频软件,因此您可以设计您的套件以满足您的需求。

选择视频会议硬件时,音频不应成为事后的想法。当视频将音频呼叫转换为完全交互式会议时,音频仍然至关重要。

如果视频在会议期间停止工作,我们可能会抱怨并继续会议。但如果音频停止工作,则会议失败。音频需要功能,可靠和高品质。与低质量音频的长时间会议将耗尽和挫败与会者。

通常情况下,您可以选择带有嵌入式麦克风和扬声器的摄像头,或购买USB扬声器托盘放在会议桌上。扬声器条也成为流行的选择,因为它们从与远程扬声器的图像相同的位置发出声音。

幸运的是,对于音频硬件的购买者来说,他们有几个选择来自成熟的供应商和市场的新手,这意味着质量正在提高,功能正在提升,价格正在下降。

今天的基于云的视频会议软件相对较轻,并且不需要功能强大的PC来实现最佳性能。您不需要太多的马力来运行会议室视频。SparkleConference-Video是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

如果您的会议室有现有的通用PC或笔记本电脑,那么您已经设置好了。只需安装视频软件并插入USB摄像头和扬声器即可。您可以使用笔记本电脑运行视频软件,但您不希望将笔记本电脑的相机,扬声器或麦克风用于会议。由于与网络摄像头相同的原因,笔记本电脑相机出现故障,并且笔记本电脑音频通常也不足。

许多视频会议套件包括一个英特尔NUC以及相机和扬声器来运行该软件。NUC是一台完整的Windows PC,这意味着除了处理视频外,您还可以将它用作所有协作软件的会议室中的通用PC。IT可能更喜欢这个选项,因为它只是另一个要管理的Windows机器。否则,IT必须管理在专有操作系统上运行的单用途视频编解码器。

随着会议室视频会议硬件,质量绝对重要。如果您选择不能正确捕捉扬声器的摄像机或者您的音频外设较弱,则用户将无法获得良好的体验。因此,会影响会议效率,并且难以实现技术支出的全面采用。

幸运的是,高质量的视频会议硬件随时可用且价格越来越便宜。换句话说,IT团队现在有权为他们的团队提供积极的会议室视频会议体验。

SparkleComm已在消防部门起了重要作用

尽管人们经常面对手机,平板电脑或笔记本电脑,但商业界仍然充斥着大量纯粹的谈话。随着企业转向使用更加统一的通信和协作工具,网络专业人员经常开始尝试将UC&C技术集成为一种管理一种老式事物的方式:电话。

这就是重庆市某消防队的IT部艾先生所遇到的事情。“我们的初衷是严格关注电话,”艾先生说。但该部门最近整合了重庆劳格科技的SparkleComm平台,以配合该公司的VoIP服务。使用SparkleComm,消防员和业务人员现在可以通过传真,电子邮件,文本,聊天和电话会议进行通信。 所有这些都来自SparkleComm平台上的SparklePhone应用程序。

该消防队接近全套的UC&C工具,简化了工作沟通。但艾先生的部门还没有完全整合。消防人员在执勤时使用原生iPhone应用程序,而不是SparkleComm。但是,业务办公室员工已经通过SparkleComm应用程序以各种方式进行通信。“当你与消防部门打交道时,实现全面的UC&C整合有点困难,”艾先生说。“如果我有生意,我会尽可能地说,因为你可以在技术上消除桌面电话并从手机或笔记本电脑上运行所有东西。”

在该消防队,艾先生说他在为消防部门的电话实施VoIP之后几乎意外地发现了他在UC&C之旅。许多不同的应用程序将满足业务需求; SparkleComm恰好在一个应用程序中完成了它,现在也带来了SparkleComm协作部分,他说,这对消防部门来说效果很好。但其他决定什么是最好的对企业来说,这个旅程可能是一个挑战。

“其他企业可能会运行电子邮件,日程安排,驱动协作空间和消息传递,”艾先生说。“每个人都使用了或这或那的多种东西。而且供应商正在投入他们的UC&C,”艾先生说。“你有很多选择,你不知道如何选择。你怎么选择?而从我们使用SparkleComm的效果来看,也许SparkleComm是值得你最先考虑的平台。”