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早期的视频会议系统主要应用于政府和大型行业用户，现在视频会议系统正逐步从高端专用市场向中低端市场转移，其用途远远超出了传统行政会议和办公会议的范畴，应用范围扩展到内部通信、外部协作、商务谈判、远程培训、无纸化办公等领域。特别是公司和政府机构认识到视频会议的作用和增值功能后，视频会议逐步融入企业网和电子政务网，会议室会议和桌面会议的需求都很强烈。
视频会议系统的应用，帮助了许多企业解决了远距离会议沟通障碍的问题，越来越多中小企业青睐软件视频会议，那么视频会议软件的优点有哪些呢？在不同领域中的应用又有哪些表现呢？
1、视频会议逼真的音频和视频效果让您好像是在参加一个实际的会议
2、让您可以迅速召开特别会议，以便讨论紧急事务和立即采取措施。
3、视频通信的用途非常广泛。对于用户而言，始终不变的是它为业务运营增添的价值。
3、让您可以跨越地区的限制。
5、通过视频会议帮助您节约时间、资源和资金，它可以提高您的工作效率和生活质量。
6、您无需离开办公室，就可以更加频繁地联络您的同事、合作伙伴、供应商和客户。
作为现代多媒体通信的重要手段，视频会议系统将集音频、视频、图片、文档等多特征为一体，与传统通信有没有办法比拟的多方面优势，和公司应用也逐渐从追求时尚的高大上会议室效果到主要为了提高会议的效率和便捷性方向改变方向，更多注重的仍然是视频会议系统的经济性和实用性。
视频会议系统相比手机来说音频和视频效果都是无与伦比的，手机只能是一个简单的语音信息传输，二者之间的沟通，没有看到相应的环境，而视频会议面对面进行信息传递的方式方法不仅效率更高，而且能多人同时沟通，避免了多重信息交流中沟通不充分的问题，也能直接进行双向指导。
相对于YY语音，这种方法虽然可以解决多人通信问题，也有基本的文件共享和演示功能，但你认为适合公司使用？它能与视频会议相媲美吗？当你处于团队创业阶段，内部简单的交流，你可以使用，但当你在办公室进行公务沟通时，这种方式方法估计你也不好说出来。
然后看更流行的微信视频和QQ视频，它也具有视频会议的基本功能，可以多人在线交流，但是在画面的清晰度和稳定性，还有不少的差距，尤其是在稳定共享和多功能的应用中，还是空白的，而且安全性也不高。
所以视频会议是相对传统的通讯方式方法不仅是在使用方式方法上的巨大变化，更是在实用性的推动下发生的巨大需求，而作为高大上的附加值也都是在实用性下的一种表现。
视频会议已成为企业统一通信战略的重要组成部分。企业越来越多地部署视频会议服务，以降低通信和差旅成本，满足远程工作人员的通信需求并加强员工之间的协作。
但企业希望获得的不仅仅是来自其会议服务的视频通话。他们正在寻找能够创建虚拟会议空间的视频会议服务，以鼓励与文档共享，移动集成和高清视频支持等功能的真正协作。部署视频会议服务以促进协作的企业可以从降低差旅成本到提高生产力等各方面获益。
如何构建用于协作的视频会议？购买视频会议功能的IT专业人员可以从众多选项中进行选择，从基于硬件的系统到软件套件再到虚拟化系统。虽然价格可能差别很大，从花费25万美元的高端远程呈现系统到每月仅运行30美元的云服务合同，与几年前的系统相比，价格已大幅下降。
入门级系统所获得的功能超过了几年前高端系统的功能。人们正在试图找出他们的基础设施应该是什么：他们应该购买并将其置于现场，还是应该使用云服务？许多公司，特别是大公司，将采用混合环境。
专家表示，使用控制视频和语音呼叫的集中式系统很有帮助。因此，如果您正在使用桌面设备进行通话，则应该能够无缝切换到移动设备，而不必挂机并重拨电话。
重庆劳格科技研发的SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。
如今的商务时代，对便利的要求越来越高，专业终端之间的音频传输已经不能满足公司的需求了。至此，以为代表的跨终端视频会议诞生了，电脑端、会议室端、手机端、平板电脑变得可以互通互联，突破了传统的设备限制，让商务变得更加灵活，这种灵活性也让视频会议突破了时间和空间的限制。
当云计算碰到视频会议时，产生了一个全新的视频会议。与传统视频会议的主要区别就是多元化的应用，传统的视频会议主要是还是以开会为主，但人们希望这种先进的沟通模式除了能开会还能用于其他领域。
可以说，视频会议为多元化的应用作出了最好的诠释。除了日常开会，还可用于公司培训、远程协同工作、远程面试等等。而在一些特殊的行业，比如医疗行业，可用作远程医疗、远程看病等；在教育行业，又可用作远程培训、网络教育等；在安防行业，还可用作网络监控、远程监控等。
时代日新月异，技术不断提升，所以在将来，我们有理由相信，视频会议的作用将绝不仅仅局限于会议这么简单，视频会议产品将成为公司办公室必备的设备，不但可以提高企业办公效率，还可以为企业提高服务绩效，尤其在迈入二十一世纪之际，全面科技化的加速发展，构建网络视频会议系统已是企业信息化建设中不可缺少的环节。
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为了评估会话启动协议服务，请从需求声明开始，其中包括要支持的并发用户数，短期和长期定价，可用性要求，管理和功能。最佳评估都以明确定义的要求和目标开始。
接下来，确定您是要使用托管服务还是托管自己的SIP服务和设备。如果您不熟悉语音系统的管理，知识转移将是必须的。此外，首先使用系统并踢出轮胎，可以这么说。这可能会在购买之前引发更多问题。在许多情况下，您可以找到SIP服务的在线文档以供审核。
如何设置SIP服务很重要，您必须决定谁在SIP部署期间负责设备和服务的设置。如果您使用的是外包服务，则此步骤可能不是一个考虑因素。如果您期望更高级的功能（例如语音和视频），则可能会有更复杂和耗时的设置要求。
确定SIP服务的网络要求。您无法假设您的网络可以处理流量。大多数提供商都有一个计算器，可以让您了解带宽需求。您要做的最后一件事是购买系统，然后意识到您的电路和设备无法支持流量。大多数SIP服务都提供试用期。我建议在内部和外部测试样本调用。
最后，查看SIP服务可用的集成和其他功能。测试或获取计算机电话集成的演示，并查看SIP提供商支持的其他应用程序。还要检查加密功能。SIP非常简单，因为它只提供基本功能。SIP的优点是可以使用这些简单的功能围绕它构建。
VoIP（Voice over Internet Protocol）意即基于IP网络的语音通讯，对于客户端而言，也称之为IP电话、SIP电话、软电话等。
重庆劳格科技研发的SparkleSoftphone即为IP电话，其基于SparkleComm统一通讯平台，是SparkleComm的核心功能。是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能，可安装于智能手机、电脑(PC／Mac)的软件客户端。
与H.323不同，SIP将特性实现的细节留给开发人员，这使他们在设计或使用协议时具有很大的灵活性。SIP也是比H.323更简单的协议，它需要更少的消息来建立会话。H.323需要相对大量的消息交换来建立和管理会话，但它也是高度可靠的。由于SIP的灵活性和可扩展性，它很快在早期的IP电话系统供应商中获得了动力，尤其是那些为托管电话服务提供平台的供应商。
SIP仍然存在挑战。SIP消息将会话请求的发送方和接收方的IP地址合并到SIP报头中，从而在跨网络地址转换边界建立会话时产生困难。它缺乏严格定义的服务实现-与H.323不同-意味着并非所有SIP实例都可互操作，并且跨防火墙支持SIP是有问题的。
SIP论坛已经致力于定义SIP功能的可互操作实现，这些实现称为原语。该论坛于2017年1月发布了SIPconnect规范2.0版，以确保其满足新的要求和趋势，并实现支持SIP的IP-PBX，会话边界控制器和支持SIP的服务提供商之间的互操作性。
由于其灵活性和几乎无处不在的IP网络，SIP已成为现有和新兴语音和视频通信的事实标准。例如，在WebRTC中使用SIP组件（如SDP）来定义会话特征。
SIP最初是为直接端到端通信而设计的，但该协议后来被用于支持多方会议，呼叫记录和路由语音流量。SIP支持跨任何网络和任何网络设备的高度可靠，安全和灵活的通信。
用于语音会议，电话，PSTN接入和视频会议的基于SIP的云服务可广泛使用。在可预见的未来，SIP将继续作为多媒体会话建立和维护的主要协议。
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H.323协议和会话发起协议（SIP）都支持IP语音和多媒体通信，但标准由不同的标准制定机构开发，并以不同的方式发展。结果，目标多媒体通过IP网络传输，但具有不同的能力，这可以是强弱，取决于网络运营商或企业需求。
虽然两种协议都是从1996年开始开发的，但随着时间的推移，SIP已经成为首选的VoIP和多媒体标准，并且正在被包括微软和思科在内的大型硬件和软件供应商所采用。虽然很少有制造商正在开发新的H.323实现，但它仍然在许多传统系统中使用，并且一些标准工作仍在继续。
SIP由互联网工程任务组开发。它旨在建立两点之间的会话，并成为互联网架构的灵活组成部分。与H.323不同，SIP最初的重点是语音通信，而不是视频，但它已扩展到包括视频，应用程序共享，在线状态，即时消息和其他常见通信应用程序。
SIP是一种基于ASCII文本的标准，充分利用了现有的HTTP设计。然而，SIP的文本格式可能导致大的消息不适合可能具有带宽，延迟和处理问题的网络。SIP具有高度可扩展性，允许开发人员扩展或增加其功能，并支持富媒体通信以及数据传输。SIP使用会话描述协议（SDP）来定义会话的特征，这使得能够使用加密，传输协议，语音和视频编解码器的选择以及压缩。
重庆劳格科技研发的SparkleSoftphone即为IP电话，其基于SparkleComm统一通讯平台，是SparkleComm的核心功能，是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能。可安装于智能手机、电脑(PC／Mac)的软件客户端，支持12+种语音编解码；语音通话动态调整，支持通话中途启动和结束；支持外置音频设备选择；支持模拟对讲机接入。
不止声音
VoIP基于互联网协议 （IP），实际上，它与TCP（传输控制协议）一起，是互联网的基本底层协议。凭借这一点，VoIP还可以处理语音以外的媒体类型：您可以将图像，视频和文本与语音一起传输。例如，您可以在发送文件时与某人交谈，甚至可以使用网络摄像头显示自己。
更有效地使用带宽
众所周知，大约50％的语音对话是沉默的。VoIP用数据填充“空”静音空间，从而 不浪费数据通信信道中的带宽。换句话说，当用户不说话时没有给予带宽，并且该带宽被有效地用于其他带宽消费者。此外，压缩和在一些语音模式中消除冗余的能力增加了效率。
灵活的网络布局
VoIP的底层网络不需要具有特定的布局或拓扑。这使得对一个组织利用经过验证的技术，如ATM，SONET，功率的以太网等网络电话还可以反复使用 的无线网络，如无线网络连接。
使用VoIP时，消除了PSTN连接中固有的网络复杂性，从而产生了一个集成且灵活的基础设施，实际上可以支持多种类型的通信。该系统更加标准化，它需要更少的设备管理，因此更具容错性。
远程办公
如果您使用内部网 或外联网在组织中工作 ，您仍然可以通过VoIP从家中访问您的办公室。您可以将家庭转换为办公室的一部分，并通过组织的内部网远程使用工作场所的语音，传真和数据服务。随着便携式商品的趋势，VoIP技术的便携性使其受到欢迎。便携式硬件变得越来越普遍，便携式服务和VoIP也很适合。
通过IP传真
使用PSTN 的传真服务的问题是 长距离的高成本，模拟信号中的质量衰减以及通信机器之间的不兼容性。VoIP上的实时传真传输仅使用传真接口将数据转换为数据包，并确保以非常可靠的方式完整传输数据。使用VoIP，甚至不需要传真机来发送和接收传真。在此处阅读有关IP传真的更多信息。
更高效的软件开发
VoIP能够组合不同的数据类型，并使路由和信令更加灵活和健壮。因此，网络应用程序开发人员将发现使用VoIP开发和部署新兴的数据通信应用程序变得更加容易。此外，在Web浏览器和服务器中实现VoIP软件的可能性为电子商务和客户服务应用程序提供了更高的生产力和竞争优势。
开发了IP语音（VoIP），以便在世界任何地方提供语音通信。在大多数地方，语音通信成本很高。考虑给生活在全球半个国家的人打个电话。在这种情况下，您首先想到的是您的电话费！SparkleComm解决了这个问题和许多其他问题。
当然，使用SparkleComm有一些缺点，就像任何新技术的情况一样，但这些优点在很大程度上使这些优势失衡。让我们来探索SparkleComm的优势，看看它如何改善您的家庭或企业语音通信。
节省很多钱
如果您不使用VoIP进行语音通信，那么您肯定使用的是旧的电话线路（PSTN - 分组交换电话网络）。在PSTN线路上，时间真的很省钱。实际上，您支付通过电话沟通的每一分钟的费用。国际电话费用要贵得多。由于VoIP使用互联网作为主干，因此使用互联网时唯一的成本就是每月向您的ISP收取互联网费用。当然，您需要宽带互联网接入，如ADSL，速度不错。事实上，无限制的24/7 ADSL互联网服务是大多数人今天使用的，这导致您的每月费用是固定金额。您可以在VoIP上尽情发言，连接成本仍然相同。
研究表明，与使用PSTN线路相比，使用VoIP可以使本地电话节省高达40％，国际电话节省高达90％。
超过两个人
在电话线上，一次只能有两个人说话。使用VoIP，您可以与整个团队实时通信建立会议。VoIP在传输过程中压缩数据包，这导致运营商处理更多数据。因此，可以在一条访问线路上处理更多呼叫。
便宜的用户硬件和软件
如果您是希望使用VoIP进行语音通信的Internet用户，除计算机和Internet连接外，您需要的唯一额外硬件是声卡，扬声器和麦克风。这些都很便宜。有几个可从Internet下载的软件包，您可以安装和使用它们。这类应用的例子是众所周知的Skype和 Net2Phone。您实际上并不需要一台电话机，它可能非常昂贵，还有底层设备，特别是当您有电话网络时。
丰富，有趣和实用的功能
使用VoIP还意味着从其丰富的功能中受益，这些功能可以使您的VoIP体验非常丰富和复杂，无论是个人还是业务。因此，您可以更好地进行呼叫管理。例如，您可以使用您的VoIP帐户在世界任何地方拨打电话到世界上任何目的地。功能还包括来电显示，联系人列表，语音邮件，额外虚拟号码等。在此处阅读有关VoIP功能的更多信息。
1：员工生产力
这是UC影响最大的地方，因为所有员工都使用通信应用程序。对于内部沟通，存在是关键催化剂，因为它允许员工实时查看同事的状态。这项技术不仅减少了浪费的时间，而且通过了解哪些模式和团队成员可用，员工可以为手头的任务选择最佳的沟通方式。
统一通信使员工能够从任何宽带可访问的位置有效地工作，从而使员工受益 - 而今天，这是个人生产力的关键驱动因素。对于大多数员工来说，办公桌只是工作完成的许多地方之一，UC建立在最终用户所在的位置，而不是桌面电话的位置。
2：基于团队的生产力
除了个人生产力，员工也在团队中工作，在这些环境中，有效沟通的需求变得更加重要。凭借今天不同的员工队伍和分散的运营，团队很少能够同时面对面地进行会面。这是通信技术发挥主要作用的地方，企业在各种会议服务上花费了大量资金。由于高成本和糟糕的用户体验，ROI通常令人失望。
统一通信对企业有利的另一种方式是始终如一的最终用户体验，每个人都使用相同的应用程序，并且可以轻松实时协作。同样，通过状态，可以在需要时快速将其他用户添加到对话中。高端UC服务将拥有强大的视频组件,包括高清视频会议,这有助于减少亲自参加会议的旅行需求。
另一个关键的好处是UC的持久性,它始终可用，因此临时会议永远不会成为问题。传统的会议系统是基于预订的，不适合非正式协作,这是许多员工在繁忙的日程安排下更喜欢的模式。
3：组织敏捷性
当员工和团队都提高工作效率时，组织也会如此。该用例反映了UC的战略价值，因为这些结果对整个业务产生了额外的影响。然而，要认识到统一通信如何使业务受益，组织必须通过管理层而不仅仅是IT人员来看待UC 。对于管理而言，通信可能只具有实用价值，但如果能够提高生产力和改善业务成果，UC价值主张将产生共鸣。
企业需要敏捷性才能具有竞争力，管理层将支持实施此战略的计划。虽然用例很强，但确实没有指标可以做出数字驱动的决策，因此需要围绕UC可以像宣传的那样执行的保证来构建。
4：IT操作
IT将负责在整个组织中部署和有效推广UC。但是，统一通信通过在公共环境中部署应用程序而使IT人员受益。使用第三方应用程序降低了IT部门监控网络使用带宽管理和数据安全性的能力。
例如，BYOD策略和影子IT为IT带来了持续的挑战，因为对网络资源的控制不断落入最终用户的手中。它会欢迎任何事情来平衡竞争环境; 通过网络通信管理，UC是对现有技术的改进。
鉴于UC的流动性，这些用例证明其价值优于关注底层技术。UC是一项战略决策，但仅凭数字无法证明这一点。UC的价值最终将反映在员工绩效中。对于那些看到通信和工作流结果之间存在直接联系的企业而言，这些用例为做出能够同样为管理层和IT提供服务的决策提供了坚实的基础。