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        通过VoIP进行通信总是比其他传统电话方法便宜吗？大部分时间都是，但并非总是如此。

        VoIP本身就是削减成本的替代方案，因为与必须专用线路的PSTN相比，它利用现有的IP结构（例如互联网）来传输“语音包” 。结果，大多数使用VoIP进行通信的传播者都这样做主要是因为它要么使得呼叫变得便宜或者完全免费。SparkleSoftphone即为IP电话，是个不错的选择，让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

VoIP如何变得更加昂贵

        然而，虽然VoIP是一种更便宜的选择，但它需要一定的条件才能实现其价值。通常，无法满足VoIP系统的基本要求，最后通过VoIP进行通信比其他方式更昂贵。

        许多因素都可能导致这种情况发生，例如互联网连接（在某些情况下可能很昂贵），硬件，移动性，呼叫的性质，距离，服务计划，政府施加的限制等等。

        以下是VoIP不是最便宜的通信方法的一些场景：

        1、您需要投资每月20美元的互联网连接才能在您的计算机上拨打免费的电话。但是，如果你只做一些不那么长的电话，最好抓住你的传统电话。

        2、您想使用手机拨打免费或廉价电话。为此，您需要3G数据计划，因为Wi-Fi的范围有限。如果您通过GSM网络拨打电话，该计划的费用可能会高于您支付的费用。

        3、随着互联网连接，包括国际电话，有很多互联网和电话服务提供商。如果您计划选择捆绑服务，则可能没有必要再投资VoIP。

        4、您希望在您的小型企业中部署VoIP并投资昂贵的手机和设备，而您的公司并不真正需要它。

        5、您需要支付每月25美元的VoIP套餐，并且您只使用几分钟的无限次数。

        6、您注册了错误类型的VoIP服务或计划。你最终要么使用比你得到的少得多，浪费你支付的大部分费用，要么使用超过你的权利，从而增加你的支出，比你的包裹提供的更多。

        还有很多其他原因使用VoIP可能会产生违背意图的结果。在参与VoIP订阅，硬件或习惯之前，请仔细考虑并做好计划。

统一通信的争论很激烈：你把你的东西放在云里还是留在现场？这种冲突尤其适用于视频会议系统。

从历史上看，视频会议系统是以硬件为中心的笨重的本地部署。昂贵的系统难以部署，管理和使用，但提供了严格的安全控制。在大多数情况下，大公司使用这些系统进行高管之间的内部沟通。

现在，云已经改变了这一切。视频会议系统更加灵活。软件驱动的服务通过现代化硬件得到增强，包括功能强大的摄像头和麦克风。视频现在部署在小型会议室以及桌面和移动设备上。云服务具有更大的灵活性，简单的软件更新和简化的管理。

基于云的视频会议飙升。根据Nemertes Research最近对132个组织的调查，2016年有31％的公司使用云视频会议。2017年这一数字跃升至40％。同时，23％的公司没有计划使用基于云的视频会议系统在2016年，这个数字在2017年仅下降到4％。

视频会议 例如SparkleComm长期以来一直在努力采用。笨重，以硬件为中心的系统价格昂贵且难以使用。一些终端用户也可能对摄像头感到担忧。

然而，视觉传播可以明显提高生产力。例如，视频不是启动纯音频呼叫并猜测谁加入了会议，而是让用户看到呼叫中的对象，并且会议可以更快地开始。

视频会议的潜在买家应该意识到这种大变革。最值得注意的是，视频会议的可用性已经飙升，而成本却在下降。尽管有这些好消息，企业仍然需要注意视频对网络的影响以及新服务如何与现有系统集成。

重庆劳格科技研发的SparkleComm是新一代的视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。可以全面满足用户的在线培训、协同办公等需求，视频效果稳定流畅，充分迎合了大众移动办公的习惯。

自中国改革开放以来，我国的经济得到了快速发展，跨域经营的企业越来越多，而公司管理机构与营销系统、生产部门分居多地，如何协同运作将是一大难题，事关企业成本支出及运营效率。拥有音视频以及文档交互共享功能的网络视频会议受到越来越多的企业青睐。

对于中小型企业，选择网络视频会议，可以大大降低公司的差旅费与通信费，建立既方便又快捷的沟通模式，有效节约了成本、提高工作效率；同时，通过网络视频会议进行协同办公，能让企业更高效的对各部门进行统一调度。我国中小型企业数量庞大，发展迅速，随着科技和经济的发展，中小企业也向着全球化趋势靠拢，对网络视频会议产品的需求会进一步加大。

企业会议通常人们会想到，大家围在会议桌旁边，开始会议。地区的分公司，都要到公司总部开会，差旅时间加上差旅费，无疑给企业带来不少的成本。对于中小企业，大量的成本，给企业带了极大的负担，最大化减少成本，提高工作效率，给公司带来最大的利润。许多企业也发现了这个问题，正在努力的改善。视频会议系统具有远程视频的功能，无论你在什么地方只要能够上网，就可以通过网络，使用视频会议软件就能够与公司总部联系。

视频会议可以支持上万人同时参加会议 ，支持工作会议、在线培训、项目协作、销售展示、咨询服务等各种应用场景，并与行业结合提供各类行业的解决方案，全高清视频和高保真音质效果突破地域的限制，如同你我就在身边，沟通无处不在。

使用视频会议系统，远程与总公司联系，有重大的时间，能够及时的沟通。视频会议具有的即时性，有什么事情，可以快速的转达到相关人员手中。对于紧急事件能够及时解决，不耽误处理事件的最佳时机。

视频会议可以实现声音、图像同步，可视化的有效交流，通过画面可以更好的揣测与理解当事人的意思。可以扩大参会人的人数，固定会议室参会人数是固定的，很难容纳下更多的人，视频会议系统的会议室可以做到不固定，人数随时可以扩容，让更多的人参与到会议中。虽然是远程视频会议，但是图像的高清逼真，仿佛是在一个房间里交流，达到最有效地沟通。

提升办公效率，降低运营成本，提高会议质量，应用网络视频会议让会是参与这产生情境所提供的真实感。这正是现代公司所追求的目标。

网络视频会议软件被认为是除传统的邮件之外，更高效的办公协作方式。但是长期以来由于组建费用以及网络带宽等的限制，网络视频会议在中小企业视频会议的使用率并不高。但是随着企业市场竞争的日趋激烈，中小企业国际化程度的不断提高，中小企业对于提升沟通协作效率、降低管理成本的需求也日趋强烈。那么，对于中小型企业来说，如何来选择更合适的网络会议系统呢？

中小企业对网络视频会议软件选择的三大诉求

自适应性 对于中小公司客户，其网络环境和质量都不能高估，更与国企、政府的光纤专网难以媲美。因此中小型企业还要求视频会议系统能在Internet网络上保持优质的音视频效果，并在所需的接入网络带宽及维护成本等方面有良好的表现。

易用性 对于中小企业，往往一个造价高昂、设备专业的会议室条件是难以满足的。如何在相对“简陋”的会议室内，极少改变原有设施、提供现代高清视频会议体验是中小企业视频会议选型的关键之一。其次，对于中小企业来说，通常都没有专门的IT工程师来维护视频会议系统，因此网络视频会议系统还必须足够简单易用，并可实现免维护，这样才能让视频会议有效发挥更大价值。

功能性 随着移动互联时代的到来，网络视频会议系统不仅要支持不同的平台和终端，同时还要实现保证高清晰的视听体验，以及实现移动终端上视频会议的简便操控，网络普适性等全新的热点需求。因此，好的中小公司视频会议系统还特别要求产品“功能性”强。与大型的政府会议室视频会议系统，只是专注于远程视频通信不同，中小企业需求的不是单一功能的产品，而是从会议室到手机的全程服务性产品。

网络视频会议为公司办公带来的好处。视频会议系统现代化企业办公的特性，基本上是这样几种情况，低碳环保、智能数字化等。事实上，除了以上所说到的还有一个很重要的因素—网络通讯。依赖先进的网络通讯技术可疑实现智能化和便利化的办公。传统的办公一般会有这样的一些要素：电话、传真、Email等。

视频会议如果可以实现及时的录制和重播功能，想必给很多意外未来得及参加会议的人带来了很多惊喜。它的独特先进的功能，提高了会议质量不说，更是及时帮公司沟通了和员工的良好关系。那么，在视频会议市场上，有一款录播系列——会易录-锐取，它的效果特别好，口碑不错。那么，它的独特功能有哪些呢？

①同步录制 同步录制视频、音频和计算机动态屏幕内容，即可将会议现场的图像、声音和所讲解的报告、讲稿PPT等计算机屏幕上所显示的内容同步录制到一个文件中；

②实时录播 支持标清和高清视频会议的实时直播，可通过单播或组播方式将会议现场的视频、音频、计算机动态屏幕在网络上进行实时直播，用户可通过IE浏览器登录服务器实时接收直播的视频、音频和计算机动态屏幕内容；

③VOD点播 系统内置VOD点播功能，会议录制结束时即可立即在线发布，无须经过长时间的转码。用户通过IE浏览器访问多媒体录播服务器点播录制文件。点播可观看到的内容包括视频、音频和计算机屏幕内容；

④客户端文字交互 系统在实时直播时支持客户端间的文字交互功能，用户在观看直播的同时可以与主讲人及其它观看直播的用户进行文字交流，文字交互功能的引入可以更好地满足远程教学、培训、讲座中交流互动的需要；

⑤用户管理 支持多级用户权限及用户组功能，用户可灵活进行权限分配；

⑥文件管理 会易录系统控制台软件可对录制好的文件进行管理，可进行更名、删除、下载、归档等操作控制；系统内置FTP Server功能，用户可通过FTP用户端进行远程文件下载，下载后可将录制文件刻成光盘以便保存；

⑦编辑功能 在线编辑可实现字幕添加功能，用户可根据需要实时地在视频画面的任意位置添加字幕作为会议名称。视频会议系统事后编辑可通过系统配套的后期媒体编辑软件对录制好的文件进行编辑剪辑，剪切合并，多轨道媒体流编辑等功能。编辑过程不会影响视频、音频和计算机动态屏幕的同步播放！

总之，视频会议的录制功能大大的给视频会议系统注入了新鲜的活力。它的实现也是提高了视频会议质量，达到了更加完美的视频会议效果！

随着企业的发展，与在企业中占有一席之地的任何不断发展的技术趋势一样，企业内部沟通的安全性问题也随之放大了。为您的企业选择企业消息传递应用程序时，请考虑以下关键元素：

1.端到端加密。

加密是任何企业消息传递应用程序的基本要求。加密具有不同的级别，并且分布在消息传递服务中。要确保邮件安全，您需要确保设备和邮件服务中存储的历史记录是安全的。首先，这是通过加密信息来完成的。您还需要确保邮件在传输过程中加密，在网络上或通过邮件服务提供商传递。

今天，大多数流行的消息传递服务正朝着端到端加密方向发展，其中沿着路由的服务器无法解密和读取消息的内容。对于企业消息传递应用程序，端到端加密是一种比较理想的结果，尤其是您选择的内部沟通应用程序选择依靠云服务和第三方服务器来管理和路由消息时。

2.双因素身份验证。

邮件安全性不仅仅与加密有关。使用双因素身份验证，当您登录服务并对自己进行身份验证时，它会向您询问两件事：您知道的事情和您拥有的事情。

通常，您知道的是密码，而您拥有的是您的手机。在双因素身份验证中，用户需要输入由登录时发送的SMS或电子邮件创建的一次性密码。在这些情况下，用户依靠电话安全性（包括PIN码和设备加密）充当移动设备上的安全机制。但是，用户还可以从笔记本电脑，台式机或新设备登录，从而产生其他安全问题。

双因素身份验证是提高安全性和保护公司数据的最简单方法之一，特别是如果员工被篡改并且他们的密码被其他服务攻击并用于访问公司消息应用程序。

3.政策，治理和合规。 

某些行业对数字通信有自己的规定和要求。最受欢迎的例子是健康保险流通与责任法案，这是一项保护敏感患者数据的美国标准。如果您处于受监管的行业，请确保您的企业消息传递应用程序支持行业法规 - 并以用户友好的方式进行。您希望确保您的员工使用您选择的消息传递服务，而不是使用面向消费者的消息传递应用程序。

重庆劳格科技研发的SparkleComm是新一代的通讯平台，能够让企业有效的整合现有的数据业务流程，劳格科技特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听。

SparkleComm提供即时通讯、IP语音、电话会议、视频会议等服务，与微信等不同的是这些信息全部存储在您自己控制的服务器上。同时我们的企业通讯录、私有云端通讯录可以依据您组织架构特征自行组织，按照权限授权给内部员工使用，不会造成个人及组织通讯录的泄漏。

        我们都知道，一张图片胜过千言万语，高清视频会议就是这种陈述的真实例证。在许多不同情况下，实时视频会议比电话呼叫更有效。

        例如，您可能需要与国际销售团队直观地演示新产品，或者对需要数据共享的客户端的问题进行故障排除。使用SparkleComm软件，直接看到你正在讨论的内容比试图用音频会议口头描述它更有效和更有意义。根据与客户，分析师和增值经销商的对话，下面列出了SparkleComm在视频会议的一些主要优势：

降低差旅成本

        能够在不离开办公室的情况下同时进入多个地方是下一个前沿并推动业务生产力。虽然与客户，合作伙伴和同事的面对面互动永远不会被取代，但质量，可用性和易用性的巨大飞跃使得视频会议成为最接近的对象。当您计算每年的旅行次数并确定相关费用时，很明显为什么视频会议是一种极具吸引力的选择。企业经常看到，只有一名员工的旅行费用远远超过整个公司可以使用的视频会议系统的费用。借助视频会议解决方案，您的投资是未来证明。与现有基础设施兼容，并且随着您的业务增长而不需要，因为您可以下载软件更新，而不是购买全新的硬件。

提高客户和团队的工作效率

        在今天的市场中，在全国乃至全球设立卫星办事处并不罕见。这些办公室中的大多数将通过电话，电子邮件或即时消息进行通信。缺乏面对面的沟通可能会导致与团队的误解，更糟糕的是，可能导致沟通丢失或不存在。在实施视频时，参与者更有可能保持警惕并专注于正在讨论的内容。因此，项目完成得更快，生产力提高，参与者感觉彼此更加同步以及您希望传达的信息。

改善沟通，加强关系

        在视频会议期间，您可以看到会议参与者的面部表情和肢体语言，从而实现更快，更有效的协作。这些都是通过基本电话呼叫丢失的通信的重要方面。允许首席执行官与全球各地的办事处实时召开全公司会议，使员工感觉更接近家庭办公室。想象一下，能够与中国的制造商交谈，展示您希望它们以清晰的高清质量复制的原型。什么本来需要昂贵和耗时的旅行，现在可以在几分钟内从舒适的自己的台式电脑。

竞争优势超越竞争对手

        将新产品或创意推向市场并没有任何好处，视频通信可以为您的企业创造并保持竞争优势。通过视频进行通信的团队将更快地分享知识并更加了解情况，从而减少将新产品或服务带给客户所需的时间。使用视频会议的支持部门可以与客户建立更多的个人关系，这比仅通过呼叫中心的电话讲话更能激发忠诚度。如果您需要制造产品，您可以在产品的生命周期内验证质量，进行更改并确保准确性。您可以在不到一个小时的时间内完成，通过运送产品进行审核，您需要在一周内完成竞争。

        通过各种视频会议解决方案，使会议和其他视频内容能够在全球范围内实时或按需流式传输，员工，客户，合作伙伴和学生可以使用视频与他人进行交流，互动和互动随时随地，无论身在何处。

统一通信为拥有集成协作服务奠定了基础。由于统一通信是以电话为中心的，因此重点是实时通信。随着消息平台的出现，以电话为中心的统一通信提供商也纷纷效仿类似的产品，都将这些协作工具推向趋势状态。

虽然没有人知道这些发展会如何发展，但他们提出了关于人们如何沟通的基本的，长期存在的假设的问题。这些新产品很受欢迎，主要是因为它们不是以电话为中心，而是依赖于消息传递和其他基于Web的渠道。

语音仍然是个人通信的最佳渠道。但是，在当今世界，电话对于临时需求仍然很麻烦，而消息传递平台只是更有效率。

由于偏好已转移到近实时应用程序（如消息传递），电话为主的通信不再重要吗？要理解这个问题，我们来看看两个基本的区别。有些情况并不那么苛刻或迫切。在这些情况下，近实时就足够了。在这种情况下，消息传递平台最有效，可以支持整个任务，也可以与更全面的统一通信平台配合使用。

效率在快节奏的工作场所中至关重要，而消息传递通常是最佳的通信方式，因为它持久且与人们日常使用的设备相连。

固定电话无法与这种效率竞争，其他语音模式也不像消息一样无缝。因此，工作人员愿意在语音的即时性和亲密性失去信息效率的首要地位时进行权衡。在很大程度上，这种转变是世代相传的。

根据这种通信方式的变化，劳格科技研发的SparkleComm统一通信平台的即时通讯系统提供了方便快捷且安全保密的即时消息沟通平台，来实现内部及相关人员之间的沟通与交流。

SparkleComm的即时通讯系统提供文本、短语音、短视频、图片文件传输功能，与微信等不同的是这些信息全部存储在您自己控制的服务器上。保障了您企业内部的沟通安全，更提高了沟通的效率！

视频会议作为目前更先进的通讯技术,只需借助互联网,即可实现高效高清的远程会议、办公,在持续提升用户沟通效率、缩减企业差旅费用成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势，已部分取代商务出行,成为远程办公更新模式。近年来,视频会议的应用范围迅速扩大,从政府、公安、军队、法院到科技、能源、医疗、教育等领域随处可见,涵盖了社会生活的方方面面。

实际上，在推动视频会议终端行业进步的软件化、租用服务、触控系统等多次技术革新中，越来越被细分化。以应用环境、技术与功能区分的会场硬件全高清终端系统、桌面会议、局域网会议、移动会议、开放式系统等。

视频会议细分模式的应用，逐渐由单一产品形式向多样化发展，更初的软件系统经历了大同时期，即无论政府、军队、公检法还是教育、医疗、企业，其应用模式都几乎相同，而后便很快开始根据市场及用户的不同需求发生变化，实际上，在推动视频会议行业进步的软件化、租用服务、触控系统等多次技术创新中，越来越被细分化。以应用环境、技术与功能区分的会场硬件全高清终端系统、桌面会议、局域网会议、移动会议、开放式系统等。

作为视频会议市场更专业的视频会议供应商，劳格科技面对的是各行业、各领域、不同规模、不同需求的广泛用户市场。细分视频会议应用模式也是一种必然，从而实现每一用户都能得到更经济易用模式组合的目标。在专业方面，劳格科技具的研发团队均来自于世界500强的电信系统制造商。

作为视频会议市场更专业的视频会议供应商，面对的是各行业、各领域、不同规模、不同需求的广泛用户市场。细分视频会议应用模式也是一种必然，从而实现每一用户都能得到更经济易用模式组合的目标。

在服务方面，我们具有专业的工程师团队，涵盖了产品需求，设计，开发，发布完整生命周期的产品开发服务；为用户提供管理软件咨询的项目；我们提供IT系统全天候维护服务。

以客户需求为导向，以客户对产品的功能需求制定产品策略、提供解决方案，为客户创造更大价值。以软件和通信技术为核心竞争力并且围绕软件定制及外包为重要支撑的发展模式，深受各客户的赞誉。

劳格科技在通信及信息技术(ICT)、移动应用、制造业信息应用等领域有深厚的积累。为制造业、通信、政府组织等行业为客户提供专业通讯及信息化解决方案，我们的研发团队可以为客户提供顶尖的、可靠的研发及服务，选择我们更让您放心！

简化客户审核流程

        在网络会议软件之前，教学专业人员必须安排与客户会面，可能会租用会议空间，并打印所有必要的材料。但是，通过SparkleComm网络会议工具，教学专业人员可以在虚拟会议空间中与客户会面，并在很短的时间内分享他们的想法。没有旅行和酒店费用，您有能力解决客户的日程安排。

        事实上，您可以在整个电子教学设计和开发过程中与他们联系，以确保您都在同一页面上。这也可以减少教学项目结束时的修订，因为您可以在整个过程中仔细检查并收集他们的教学反馈。

允许教学专业人员举办互动网络研讨会和在线培训活动

        SparkleComm网络会议软件可以让您为受众群体提供互动和引人入胜的网络研讨会。许多人甚至有在线注册，日程安排和分析来监控结果。

        如果您打算将网络会议工具主要用于网络研讨会和在线培训课程，那么找到一个可以容纳实时虚拟人群的在线平台非常重要。例如，如果您计划邀请100名参与者参加下一次在线培训活动，那么一次只能支持最多10位用户的网络会议工具可能并不理想。

改善社交学习体验

        SparkleComm会议工具不仅适用于电子教学课程开发。您的在线学习者也可以使用它们与同伴协作并分享他们的个人经历和见解。事实上，您可以将网络会议整合到您的在线课程设计中，为您的受众提供更具互动性和吸引力的社交学习体验。这是异步在线培训课程的理想选择在线学习者可能会在电子学习体验中感受到情感上的距离，因为它允许他们与他人互动并远程处理在线项目。

        在许多方面，SparkleComm会议工具可以帮助您开发更强大的电子学习社区。在线学习者可以虚拟地收集并提出问题，解决问题，并扩大他们对主题的理解。

消除地域限制

        毫无疑问，网络会议最重要的优势之一是消除了地理限制。无论您的教学团队成员位于何处，他们都可以与同事保持联系，共同创造出令人惊叹的在线交付成果。

        同样，在线学习者有能力与同龄人和在线课程辅导员联系，以便充分利用在线课程。即使是居住在世界偏远地区的在线学习者，现在也可以获得身临其境且具有启发性的电子学习体验。