如何进行视频会议面试的6个策略

无论您是准备与您的梦想中的公司面试的未来员工,还是可能找到理想职位候选人的老板,您都在面试过程中迈出了一大步。而且很可能会成为您再进行下一次视频会议面试的机会。

在争取高级人才的竞赛中-以及寻求理想的演出而不论地点如何的竞赛-视频会议已成为连接桥梁。一家使用人工智能实现任务自动化的专家公司,发现大约63%的组织在招聘过程中使用视频会议。与传统的招聘技术相比,双向视频采访可节省多达67%的必要差旅费用,因此,视频会议的普及程度也就不足为奇了。

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视频会议已经改变了候选人和雇主的面试过程。如何进行一个完美的视频会议面试,以下给出了6条策略。

  • 1.检查您的技术

您不希望因任何会干扰面试过程的技术故障而感到惊讶。因此,在安排SparkleComm会议之前,请检查并再次检查您的音频,视频和Internet连接是否良好。

  • 2.做一次测试

“模拟”面试可以减轻您的烦恼,因此可以找一个朋友来帮助您测试问题答案,掌握视频面试平台的功能并与照相机而不是计算机屏幕对话。

  • 3.设置气氛

一间光线充足的房间,中性的背景,以及一个安静的地方,访调员和被访者都可以听到对方的声音,并提供面试所需的专业环境。

  • 4.着装得体

您的着装方式可能会影响您的肢体语言和思维定势。因此,最好打扮得像是在欢迎应聘者进入您的办公室或亲自会见面试官。因此,即使没有人看到您,也请不要穿睡衣裤或拖鞋。

  • 5.消除干扰

您会在面试中回复一条短信吗?如何快速拨打您的配偶电话?像这样的中断不仅使面试流程停滞不前,而且完全是不专业的。通过与其他人交流SparkleComm视频会议面试与面对面面试相同,避免有事情打扰您。

  • 6.放轻松

参加视频会议面试可能具有挑战性。无论您是代表公司还是代表自己,都有很多事情要做。但花点时间呼吸并集中精力。

到目前为止,您已经做到了,现在是时候展示什么使您的公司成为令人赞叹的工作场所,或什么使您与其他候选人脱颖而出。

SparkleComm使您可以轻松地设置视频会议并邀请其他人加入,只需单击按钮即可。

如何让视频会议通话更加舒适

可以理解,视频会议通话会使某些人感到紧张。毕竟,在小组协作会话中启用视频可以使其他人直接看到您以及您在的背景环境。对于害羞的参与者,视频会议似乎是要克服的主要障碍,并且可能比电话或电子邮件讨论之类的方法更不受欢迎。但是,它却有很多好处。

视频会议的好处和挑战

近几年来,视频会议变得越来越流行。以前与视频质量和易用性相关的技术问题已基本消失,因为许多设备已变得不能够支持高清视频源。根据研究,使用视频会议的组织中有94%表示可以提高生产力。在不必要的会议上花费的每一分钟本可以花在一项更有价值的任务上。

这样有什么帮助?首先,它有效地要求视频会议中的每个人都专注于手头的任以减少分心,而不是在通话或团队聊天时尽可能地进行多任务处理。视频还非常适合演示和使用视觉辅助工具,例如在网络研讨会或演示中。最后,设置视频链接可以为远程工作者提供有用的上下文和清晰度,否则他们可能不会经常看到其他团队成员。

尽管如此,对每个人来说,上镜(这是进入视频会议所必需的)并不是一件容易的事,并且会使视频会议变得可怕。因此,让我们看一些在视频会议中变得更舒适的技巧。

  • 1.使用笔记使您的想法保持正确

参加SparkleComm视频会议时的不适感通常会使充满激情的参与者迷失思路。这是有道理的,因为他们可能主要是在考虑会议的压力和审查,其次才是正在讨论的内容。

通过书面或打字准备可以更轻松地解决此问题。在数字笔记应用程序中写下并在另一个窗口/应用程序中打开的便笺或评论和问题会有所帮助。它们提供了一个可靠的框架,用户可以在进行视频会议时在其中工作。

基本上,准备和使用笔记可帮助参与者避免尴尬的沉默以及因感觉自己无法参与对话而产生的不适感。

  • 2.在通话开始之前设置正确的环境

当您的脸出现在视频源上时,请注意照明以及背后的光线。选择一个带门的安静房间可能会有所帮助,因为它可以最大程度地减少噪音并为您提供更多控制。例如,您可以防止他人在您上摄像机时走在您后面或发出可能分散参与者注意力的声音。这是有关如何在远程工作时如何在任何地方更智能地工作的更多信息。

  • 3.使用静音

与电话会议一样,视频会议总是伴随着有害的背景噪音(例如,狗叫,孩子们玩耍,外面的交通等),这些噪音会干扰会议的进行。此外,使用视频还有屏幕分散注意力的额外风险。

这是视频会议解决方案中的静音派上用场的地方。现代视频会议使呼叫者可以使自己的音频静音,如果您是主持人,则也可以使其他参与者静音。静音可最大程度地减少噪音,这对于当前不讲话的参与者特别有用。

  • 4.与朋友或同事一起进行练习

人们最初在SparkleComm视频会议上可能会感到不适,这可以归因于对格式的简单不熟悉。不定期参加这些会议的人可能会担心参加会议,因为整个设置对他们来说似乎很吓人。

实践是解决这些问题的好方法:

首先,它使参与者熟悉界面和基础技术的工作方式,包括用于静音和暂停的呼叫中控件。

其次,它使他们习惯了在相机上的外观以及其他人在后台看到的内容。

第三,它使他们能够练习演说,并且对使用摄像头讲话的想法更加满意。

SparkleComm从始至终使视频会议体验尽可能简单直观。

5个迹象表明您已准备好进行商务VoIP(二)

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2.您的公司错过了太多电话

随着业务的增长和电话的增加,您可能会发现您的员工正在努力跟上。这不是他们的错,只是您当前的电话系统不具备处理它的能力。您的公司可能由于多个原因而错过电话,包括:

  • 客户因长时间等待而挂断电话。
  • 服务代理无法跟上呼叫,特别是在高峰时间或意外情况下。
  • 员工浪费太多时间为客户找到合适的人来解决他们的问题。
  • 没有人有时间检查语音邮件收件箱并跟进留下留言的客户。
  • 员工忙于处理诸如帐户状态或账单查询之类的简单问题,并且没有时间来处理更复杂的问题。

丢失电话 的后果对于任何企业而言都是可怕的。您可能会失去重要的合同或大客户。如果这种情况持续下去,即使是忠实的客户也可能会去其他地方。您非常忙于赶上昨天的工作,以致没有时间去探索新的机会或发展业务。如果这种情况每天在办公室中发生,那么该是时候了。

SparkleComm VoIP如何缓解这些问题?VoIP电话系统具有许多功能,可帮助用户管理大量呼叫。例如,您可以将自动话务员与简单的交互式语音响应(IVR)系统结合使用。该系统可以:

  • 欢迎来电者。
  • 向他们提供有关您的业务的基本信息,例如营业时间,路线,节假日等
  • 回答简单的查询,例如帐户状态,当前账单金额,包裹跟踪等等。
  • 如果查询对于系统来说太复杂了,请将他们定向到合适的员工。

IVR不是您拥有的唯一功能。还有其他诸如可视语音邮件,自动转录,呼叫队列等。您可以根据需要使用任意数量,以确保您的业务不会再错过任何一个呼叫。

5个迹象表明您已准备好进行商务VoIP(一)

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如果您拥有或经营一家企业,您可能已经听说过VoIP。有时,感觉就像其他所有人都从传统座机转移了一样。也许您认为将所有员工转移到新电话系统上太麻烦了。或者您想知道炒作是否真实。即使您确信升级的好处,您可能也不知道何时是最佳的升级时间。

如果您仍在辩论是否要转向商务VoIP,以下5个迹象表明您已准备就绪。

1.您的电话账单高昂或在增加

您的业务正在扩展,员工感到满意,利润也很高。但是,只要您能以某种方式减少天价账单。或者您的企业正处于艰难时期,您正在寻找削减成本的方法。您会注意到您的电话账单非常高,远远超出了您可以承受的范围。而且,这些年来,它们一直在缓慢增长。增长是如此缓慢,以至于您几乎没有注意。但是,您为电话服务支付的费用比以前要多得多。

如果您的企业面临类似的问题,那么该考虑考虑改用VoIP了。升级到新技术会不会更加昂贵?这是大多数人错的地方。SparkleComm VoIP电话服务入门快速,简单且便宜。在某些情况下,您甚至不需要信用卡!只需要下载一个软件,如果在客户端使用,只需要保证有网络即可。

切换到VoIP后,即使您每月的账单也将减少。许多企业发现升级后的账单减少了50%以上。这有两个原因-内部通话免费,而使用VoIP的国际通话费用要低得多。无论您的员工在哪里工作,拨打内部同事的电话都是免费的。SparkleComm VoIP电话服务是一种在不牺牲功能,质量或生产率的前提下削减成本的好方法。

出色的视频通讯服务

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如今,使会议栩栩如生的一种方法是使用视频会议服务。这样,所有参与者都可以查看和交互分享演示,甚至更多,无论他们在地球上的什么位置。好了,有很多出色的软件可以帮助您完成出色的视频会议任务,但是在这里,我们将介绍一种视频通信服务,它们比其他产品更为出色。

SparkleComm云会议

SparkleComm云会议是新时代的视频通信服务之一,它允许企业和个人安全地传递信息,同时通过高质量的视频会议来改变工作流程。实际上,SparkleComm具有一些非常出色的功能:

●高清视频和音频

SparkleComm提供最好的视讯通讯具有高清视频功能的解决方案,即使在最弱的照明区域也可以使用。更酷的是,您可以通过SparkleComm麦克风扬声器享受水晶般清晰的音频,这意味着通信是非常无缝的。

●创新的白板

您还可以享受这个真正独特的功能,您可以用铅笔或荧光笔书写,绘制或塑造您的想法,以清楚地表达您的观点。

●内容共享和跨平台消息传递

SparkleComm可以作为参与者可以使用的视频通信工具之一 共享屏幕与其他参与者实时互动。您还可以发送即时公共和私人消息。

邀请更多人通过电子邮件,即时消息或会议ID加入

视频会议控制可以从客户端App操作(既是管理者也是参会者),也可以从Web端发起;视频会议控制支持一键发起功能,系统同时并行发起呼叫,无需参与者逐个呼叫;视频会议中可以动态调整成员,包括:视频关闭、静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等;

●群组或私人聊天

计划开始会议时,您可以选择私人聊天或群聊。您还可以管理参与者,甚至可以静音和取消静音。

●记录您的会议

会议支持后台录音与录像,后台录音可以全程混合录音与录像,即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合。支持分参与者分时分别录音与录像,参与者可以实时回放错过的发言,也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音与录像均采用加密存储在后台,非授权情况下参与者无法导出转发。

●安全性

SparkleComm为您提供了出色的安全措施,可让您进行会议而不必担心恶意人员窃听您的对话。

●浏览器支持

您可以从任何浏览器,设备或系统加入,甚至只需接听电话即可加入。您可以与其他参与者交谈的地方没有限制。

如何选择视频会议设备(二)

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•基于会议室的会议

如今,由于建立了许多服务提供商,视频会议设备成本变得非常具有竞争力。研究每种视频会议硬件成本,以了解如何加快您的业务流程,这一点很重要。如果您要开展业务,那么视频会议设备成本可能是您首先应该调查的一件事。尝试比较成本/价值。以及它如何也有助于降低一般成本。对于企业而言,视频会议的好处 包括降低差旅成本(尤其是对员工进行培训),以及由于团队成员之间加强了沟通而缩短了项目工期。

专家推荐 SparkleComm视频会议设备对于初学者,以及想要可靠的虚拟会议体验的企业。与其他产品相比(尤其是视频会议设备的价格),他们的产品将价格可承受性与高质量服务结合在一起。

借助SparkleComm,可以提供专业且易于使用的视频会议服务。比较价格范围后,价格明显低于Polycom视频会议设备价格。视频会议控制可以从客户端App操作(既是管理者也是参会者),也可以从Web端发起;视频会议控制支持一键发起功能,系统同时并行发起呼叫,无需参与者逐个呼叫。

会议支持后台录音与录像,后台录音可以全程混合录音与录像,即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合。

支持分参与者分时分别录音与录像,参与者可以实时回放错过的发言,也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音与录像均采用加密存储在后台,非授权情况下参与者无法导出转发。

结论

哪种视频会议设备可以支持最灵活的有效通信方式,并提供最实惠的视频会议系统价格?我认为您在阅读本文后会更好地知道如何选择。

如何选择视频会议设备(一)

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视频会议设备有助于远程传输全动态视频图像和高清音频。虽然居住在不同位置的两个或多个人之间的实时,视觉连接和通信绝对应依赖于视频会议设备的使用。

实际上,在视频会议解决方案方面,无论是中小企业还是大型公司,视频会议设备的价格都是需要考虑的关键因素。其次就是我们该如何选择一个合适的视频会议工具,接下来就介绍几种常见的视频会议

视频会议的方式

所有视频会议解决方案的通信级别都不同。它们的规格和价格各不相同。因此,在订阅这种技术之前,建议先比较其功能和视频会议系统的价格。

•桌面视频会议

最常见的类型是桌面视频会议。用于桌面视频会议的预付费计划软件服务的价格通常在每月几百块钱,这是视频会议设备的平均成本,具体取决于参加者的数量。像SparkleComm这样的一些软件公司也提供免费试用。并且他支持在各种设备上随时进行视频会议。如果您想与更多的人在会议室中进行更智能的视频会议/网络研讨会体验,则可能需要选择购买他的产品,但是SparkleComm是合适的低成本视频会议设备。

•网真

智真是另一种远程通信技术。研究电话会议设备评论并查看最终用户对服务的感觉非常重要,以便更好地确定视频会议设备的价格。从那里,权衡一下您的选择。这是三个例子。

对于网真,像Polycom视频会议设备这样的工具可能要花费100,000元,这绝对不是便宜的视频会议设备。您的订阅费用取决于您的业务规模和需求。 

与Polycom视频会议设备成本相比,SparkleComm视频会议设备价格具有竞争力。但是,要精确匹配房间大小的选择可能会更加困难和复杂。

还采用了网真技术,但它仅支持一个支架来支撑您的设备。这意味着您需要花时间来准备整个视频会议系统。为什么不节省额外的成本,而是选择包括使用虚拟现实技术的多合一设备,该技术可以使人看起来就像人都在同一个位置?

安卓版本下的VoIP使用

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最好的Android平板电脑非常适合用于互联网协议语音(VoIP)通信的专用设备。他们有前置摄像头和漂亮的大屏幕,因此无论与谁聊天,您都可以看到。您可以随时随地进行设置,无论是在办公室开会还是在卧室与亲人聊天。所有这些,无需运营商提供SIM卡或套餐。

随着社会对移动网络的依赖性减小,对数据信号的依赖性也增加。无论身在何处,多个智能手机用户都可以连接到最可用的Wi Fi信号。无线技术每天都在发展,以至于通过Web连接进行通话比通过电话线进行通话更容易。如果您是Android用户,我在这里讨论的六个应用程序将帮助您通过IP语音(VoIP)或会话发起协议(SIP)连接与您的朋友,同事和客户进行连接。

但是,您会惊讶于VoIP应用在整个方程式中的重要性。有些非常适合与朋友随意交流。其他人则适合与很多人开会。还有一些是专用的,高安全性的程序包,用于那些真正的私人对话。    SparkleCommVoIP

SparkleComm是周围最好的Android平板电脑VoIP应用程序之一,这有充分的理由。它的编解码器经过改进,可以创建高质量的音频和视频提要。结果:更详细的图像和更少的音频干扰。如果需要,您最多也可以带400个人参加电话会议。SparkleComm的另一个优点是可以使用VoIP设置拨打传统电话。

劳格科技特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听。

呼叫支持APP唤醒功能。即用户在退出APP的情况下通过服务器端的配合,在收到消息、语音及视频呼叫时可以通过网络将其唤醒。以便于用户可以及时处理和接听。

3种趋势正在改变统一通信的面貌(二)

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视频 

从一开始,视频就一直是UC的一个方面,但是视频会议系统始终来自第三方,因此将它们集成到现有的语音平台中一直存在问题。SparkleComm 开始通过其IP电话和呼叫管理器平台提供视频功能时,将这一领域推到了最远。SparkleComm统一通信平台提供了强大的力量和技术,全力以赴进入视频会议市场。不幸的是,视频一直以来都是任何UC平台的昂贵补充,包括内部和外部都具有必要的带宽以确保流畅的体验。   SparkleComm确实使计算机到计算机的视频会议变得容易,直接和规范。实际上,其可用性仍然取决于带宽。Microsoft现在拥有SparkleComm,并且正在将其完全集成到其产品套件中的过程。然后,伴随着SparkleComm统一通信平台的发展,它对一对一和一对多视频会议的回答。SparkleComm使得产品线无缝集成,但再次,该产品的屏幕共享方面仍有待改进,但不如其他此类平台强大。我们要回到考虑一家公司做一件好事情或某件事做得一般的事情。   社会融合 

最后要意识到的趋势是将社交媒体集成到日常工作空间中。许多企业(拥有数千名员工的企业)已采用SparkleComm等平台来为员工提供内部社交媒体平台。当有大量员工选择捐款时,这些系统最为成功。请记住,在大多数社交平台上,10%的用户是内容的贡献者,而90%是该内容的消费者。除非您拥有大量用户,每10个用户中就有1个共享某些内容,否则您可能不会进行太多内部对话。   有趣的是,该领域的其他新兴公司(例如Box和Dropbox)如何向其平台添加功能或与其他公司合作。他们很好地完成了自己的主要职能:迄今为止,这是使他们发展各自业务的原因。问题是,他们将如何做才能继续增长,他们能否创造出与UC其他方面同样引人注目的用户体验?

3种趋势正在改变统一通信的面貌(一)

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统一通信(UC)的概念已经存在了20多年,并且我们一直在听到各种应用程序的融合形成一个统一通信平台的历史,时间一直如此:即时消息(IM)语音电话会议,文档文件传输等。这些年来的许多尝试都是很好的,有些还不是很好。多年来,微软似乎无法决定其平台是什么,更不用说叫它了,而且它每年都在变化,这使许多想要将其集成到其基础架构中的IT经理感到沮丧。   但是,基于云的服务,高端移动设备和平板电脑的普及推动了许多平台公司提高游戏水平或完全脱离太空。与大多数试图成为其客户群的应用程序的瑞士军刀的平台一样,很少有平台能够使所有工具都与主要应用程序一样好。许多IT服务经理面临的问题是,要使用一个公司平台(例如Google还是Microsoft),还是要构建同类最佳的统一通信平台(例如SparkleComm统一通信平台),选择在各自领域(IM视频会议,文件共享等)。   但是,三个重要趋势已影响到统一通信平台空间。从许多方面来说,它们都是在基于云的计算中非常重要的工具集:生产力,视频和社交集成。   生产力应用 

几年前,Google通过Google Apps进入办公生产力领域,这对于在何处,如何以及何时可以处理文字处理文档或电子表格产生了巨大影响。在Google云端硬盘中编写文档以编写快速备忘录甚至是完整的演示文稿现在很普遍,而且许多公司都在Google Apps和Microsoft Office 365之间做出决定(Microsoft对Google Apps的回应)。但是,除了在云端工作外,您现在还可以与同事实时处理同一文档,而且都可以在浏览器中进行。与许多年前的UC相比,这是梦想,不仅是实时通信,而且是实时协作和生产力。