SparkleComm虚拟团队的5个好处(一)

在一个不断前进的世界中,“办公室”的概念似乎最好在20世纪落后。随着云技术的兴起和人们对移动办公的需求的增加,上办公室的想法似乎正在迅速消失。作为公司所有者,不再需要花费数万元租用办公空间和管理内部团队。

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如果您正在经营精益创业或长期盈利的业务,这无所谓。您可以用劳格科技的SparkleComm统一通信平台,它是新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。您总是有机会享受SparkleComm的好处。当您拥有一个虚拟团队时,您不仅可以看到更少的人员成本,而且还可以从具有高度积极性和高效率的员工中获益。如果这个决定被证明适合你,会感到困惑吗?别担心。以下是您考虑设置SparkleComm建立虚拟团队的一些原因。

SparkleComm虚拟团队的五大好处

1.降低办公成本

这显然是一个SparkleComm明显的好处,但你有没有意识到办公室的成本如何增加到相当大的数额?不,我们不仅要讨论您为办公空间支付的租金,还要讨论支付电费、电脑设备、员工工资、办公用品和杂物等的费用。

如果您的业务相对较新,则必须支持可能对您的财务造成严重破坏的内部团队。即使您的利润很高,您在办公室工作所花费的金额也会在其他地方得到更好的利用。据说,SparkleComm管理一个虚拟工作的团队可以节省40%的人员成本。

2.获得全球人才

当你在当地招聘时,别无选择,只能忍受拥有小型人才库所带来的限制。您只能访问您所在城市的一定数量的潜在员工,这些员工可能有或没有您工作区域的经验。但是,SparkleComm的一个好处是,虚拟化将使您有能力招聘来自全球各地的人员。

您可以选择那里最优秀的人才,因为SparkleComm统一通信平台不受地理和时区的限制。内部团队也没有任何其他限制因素。拥有全球人才库将为您的公司提供超越竞争对手所需的优势。

你的办公室是否为未来做好准备?(二)

下面提供四种策略来更好地利用数字技术并将您的办公室带入未来:

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1消除障碍。数字可用性和工作场所动员使我们更容易随时访问我们的工作,并根据可用信息采取行动。IT专业人员往往有控制的冲动,但更有效的策略是为员工提供他们自己控制所需的工具,例如让员工使用SparkleComm通信系统,只需安装在员工自己的移动电话或电脑上就可以直接呼叫或者会议等。

2、消除恐惧。新技术带来恐惧和担忧:对变化的恐惧,对风险的恐惧以及对控制或能力的恐惧。虽然没有经过适当的研究是不明智的,但不采取恐惧行动可能会阻止贵公司实现其创新潜力。今天,动员对每个行业都是如此巨大的改变,但未能接受改变将是一个可怕的错误。而让动员使用劳格SparkleComm统一通信平台进行沟通交流可以尽量减少恐惧。

3、消除浪费时间。时间是我们最宝贵的资源,但我们却浪费了太多时间。技术使流程,审批,沟通和访问信息等标准活动变得快速而简单,这意味着人们可以花更少的时间在繁琐的管理功能上 ,从而花更多的时间在其他更有价值的技能上。例如使用劳格SparkleComm视频会议系统,员工就再也不必花更多的时间在飞机、高铁等交通工具上了。

4、消除浪费的注意力。人类的关注时间很短,浪费他们的注意力的时间越长,他们就会越多地脱离关注。移动技术允许持续参与,但如果提供的信息不具有价值,则可能浪费注意力。每一个行动,过程或信息都应该设计成最大限度地提高参与度和生产力。

所以,劳格科技基于云的SparkleComm解决方案可以帮助您以简单,高效和安全的方式将您的办公室带入未来的信息。

你的办公室是否为未来做好准备?(一)

虽然在家工作并不适合所有人,但很快就会有很多在世界各地工作的人。

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随着数字创新的不断发展,办公室,咖啡馆,自家后院甚至海滩之间的差异很快就会逐渐消失。如果他们愿意,人们可以远程工作,只要有适合的通讯工具,劳格科技SparkleComm就是一款适合远程工作的统一通信平台。使用SparkleComm,企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。现在办公室已经成为许多工作地点之一。

当您与团队合作时,即使在不同的位置,最重要的是共享的心态。这种心态对于生产力而言比共享办公空间更为重要。 以下是使它成为可能的原因:

服务第一:“云”是一个新的流行语,但真正的革命并不是事物的存储方式不同,而是关于使服务普遍可用。虽然许多工人仍然喜欢他们的物理空间,并且有充分的理由,但所有工作服务的数字化使工作更加灵活。

仅限移动设备:“移动优先”一词是另一个流行的词汇,但真正的突破将在我们“仅限移动设备”时出现。一旦为路上的人和办公室的人提供每项服务,我们终于可以打破通向物理世界的链条。

但是,这种变化不会没有挑战。并非每项工作都适合远程工作。有些员工需要亲身接近工作的各个方面; 其他人只需要那种稳定感,就能感受到与他们的组织的情感联系 。无论如何,技术提供了一个独特的机会,使我们比以往任何时候都更加紧密。我们已经从强制性的实际会议中走了很长一段路 ,通过实时移动连接,通过使用SparkleComm视频会议,无论我们身在何处,我们终于可以“相近”。这项创新的关键是优化人们的合作方式。如果你认为过去五年充满变化,那就等下五年。

统一通信,全面的信息服务

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SparkleComm实现了让用户无论身处何地,都能够随时通过有网络的手机,电脑,与同事、客户保持顺畅电话沟通,支持电话会议,视频会议,多人聊天等。能够有效的提高团队工作效率。包括功能有通话、会议、PTT、广播等。

由于复杂性减少,您可以降低在工作环境中部署多重解决方案的风险,提高效率。您的团队可以更好地合作,获得更多的支持,为客户提供更好的服务。

统一通信是一个全面的信息服务,它可以向用户提供多媒体通信手段,这些手段可以将声音、数据和视频集成在任何地方。通信不仅是一个电话呼叫,而且是一个即时通讯的组合,Voip视频会议、远程培训、网上客户服务和其他应用程序;通信不再局限于语音,而是集成即时消息、短信、邮件、声音、视频、数据和其他媒体的移动电话;电话通信已不再局限于电话,但已扩大在PC、PDA、电话、移动电话、H323/GORGEE终端和其他设备中,通信不再从内部和外部切断,但通过使用一座桥梁来理解通信的整合。统一的通信具有很大的发展潜力。

与传统的电话通信服务相比,租用统一的通信服务的费用更加低廉,更方便用户使用因特网电话(VoIP)、在线客户服务、视频会议和其他低成本服务。租用模式节省了网络管理和服务器、带宽和其他方面的费用,而且还可以提供更多的专业服务。

提高每个工人的生产效率和加快复杂的经营过程,对于企业的成功至关重要。统一的通信平台必须解决企业在实际使用开放平台时遇到的所有问题。

简而言之,大多数服务是通过两个或两个以上实体之间的实时通信进行的。从我们的市场角度来看,如统一通信平台不能被接受的是,语音功能不完善,无法将用户想要传输的内容准确送达。

除了标准语音服务外,这一结构还必须得到企业所有部门的支持,包括联络中心以及政府、保健、财政等纵向市场的支持。不能忽视或绕过。

统一的通信在商业系统中真正体现了它的价值,它甚至有助于用户重新组织企业过程,大大提高工作效率,并为用户带来明显的经济利益。ION不仅统一了网络的整合,而且也统一了应用程序的整合。ION不仅可以改进公司模式办公室,还可以进入企业生产系统,改变整个企业的经营方式。作为网络工作委员会主席,标准通信技术协会说,通信费用会导致业务机制的更统一、效率和变化。

SparkleComm为用户建立了一个多媒体会议平台,使您和您的客户以及合作伙伴能够跳出时间和地域的限制。通过因特网,在任何时候和任何地方都能方便地实时、面对面的交流,为你提供一个经济和应用的网络会议中心、功能设计,所有这些都可以用于各种会议并且十分方便。视频会议音频数据、从计算机到移动的视频会议、网站应用、视频会议都是无处不在的。在正式会议上,视频会议是以相应的方式举行的,有一个严格的管理控制职能和安全会议战略,以确保各种会议都能得到保障。

SparkleComm,为您通信保驾护航

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业界对统一通信(Unified Communications)的概念早已不陌生,在各种沟通方式的融合趋势上,UC将电信、IT和互联网三大领域的一系列技术整合得越来越成熟,打破了当前通信主要依靠设备和网络为中心的限制,扫除了电子邮件、传真、语语音、视频、会议系统和其他通信手段之间的差距。

UC(Unified Communications)可以将不同的终端和媒体结合起来,并在一些企业中发挥重要作用。然而,对于具有多个UC领域的大型系统来说,仍然存在着一些问题,例如电话费、管理费和宽带费。在描述了多域UC系统结构之后,提出了一个基于P2P查询的组,该组称为P2P查询算法,每小时不少于两次。结果显示,80%的用户可以完成对REN的查询。根据从Houblon衍生的公式,设计了一种省际结构覆盖类型,并且通过比较网络拓扑性能、明星拓扑性能和混合型,估计了信令带宽要求和媒体服务。ST显示,混合拓扑覆盖是管理成本和典型交通分布的最佳选择。ADEP混合拓扑(网络覆盖、软件)由媒体动态控制软件界定,保留交通路由覆盖范围和带宽可以是有效的。n使用率高达84%,证实了通信覆盖项目的技术和经济可行性。

对于统一通信系统来说,现在很重要的一点是在新技术层出不穷的现状中,如何才能确保企业通信的稳定服务,以及系统的高可用性、安全性和可扩展性。

SparkleComm操作简便,对于各个年龄阶段的用户都十分友好,特别是对于一些不熟悉手机操作的用户来说,没有繁杂的界面,简洁的操作将节省您大量的时间。保密通话支持实时加密,端到端加密,支持通话启动和关闭加密,保证您通话的私密性与安全性,为您的每一次通讯保驾护航。

VoIP随您的商业环境而变化(二)

增加一些员工

在一两年内,业务增长到足以招聘少数新员工。但是你不必急于购买全新的系统。相同的VoIP服务将根据您的新业务需求进行更改。您可以通过在线仪表板在几分钟内配置新线路。您不必等待技术人员或专家数小时。

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SparkleComm支持混合语音呼叫硬件。您可以为办公室购买几个桌面电话,而销售人员使用智能手机SparkleComm VoIP应用程序进行商务通话。假设您的一名新员工从另一个省远程工作。SparkleComm 也可以处理这种情况。当您使用SparkleComm 时,位置并不重要,这意味着您的员工可以分散在全国各地并保持联系。

您只需支付您在任何时间点使用的资源。如果您在结算周期中添加了新行或电话号码,则无需支付整个月的费用。您可以继续使用相同的SparkleComm VoIP服务,而无需切换提供商,因为您的业务已经增长。

管理增长动力

企业主尽力为未来做好准备并管理增长。然而,在任何行业中,意外的增长都是正常的。假设你找到一个可能使你的收入增加一倍的大客户。它开辟了一个美好的新机会世界。与此同时,您必须加强业务运营以履行新订单。

SparkleComm 让你满意。您不仅可以配置新线路,而且即使您没有办公室,也可以使用任何区号购买电话号码。这意味着您可以拓展新市场,管理营销活动,并在不同地理区域提供服务。作为一个繁华的中型企业,您需要访问更复杂的功能。如果您当前的计划没有提供您所需的一切,您可以升级到更好的计划。

如果您的服务提供商无法满足您的要求,会发生什么?好吧,使用VoIP可以轻松切换到新的供应商。大多数提供商使用SIP协议构建其服务,SIP协议是行业标准。只要您的硬件和设备与SIP兼容,您就可以随时注册新的提供商。

如您所见,SparkleComm VoIP具有响应性和灵活性。每当您的业务环境发生变化时,您就不再需要购买新设备。由于公司规模已发生变化,您无需切换提供商。相同的技术,硬件和软件可以帮助您在任何情况下以最佳方式运营业务。

VoIP随您的商业环境而变化(一)

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各地的组织都急于部署VoIP。无论是托管服务还是内部部署的SIP中继解决方案,VoIP都将迅速成为企业的必备产品。尽管自90年代以来VoIP一直存在,但它对许多企业来说仍然是新的。

VoIP技术与旧版本相比具有许多优势。一件事是有成本效益的。企业不必投入数千美元购买新设备或花费数月时间设置新系统。由于VoIP通过互联网而不是传统的PSTN路由语音数据,因此供应商能够提供更低的呼叫费率。许多公司都可以通过采用VoIP将每月电话费减少一半。

较低的价格标签不是唯一吸引人的功能。也许更大的好处是VoIP可以根据您的业务需求进行更改。同样的技术允许企业家和小企业向客户展示专业形象,这也有助于跨国公司连接数千名员工。随着公司的发展,VoIP电话系统也将如此发展。它灵活,可扩展,可以适应不断变化的业务环境。

从小开始

让我们举一个企业家在家里开办小企业的例子。虽然有些人使用他们的个人电话号码管理,但大多数企业家想要专门的业务线。只有一名员工,您不需要很多设备或电话号码。但是,您仍然可以使用多设备响铃、呼叫路由、可视语音邮件和数字传真等功能。

您不必急于购买昂贵的VoIP桌面电话。您可以在计算机上下载SparkleComm应用程序,然后使用适当的耳机开始拨打电话。根据您所需的功能,您可以支付每月15至30美元的VoIP服务费用。如此小的通话量,即用即付计划将比无限通话选项更好。

VoIP价格低廉,入门快速且易于理解。它非常适合企业家或小企业主。

使用视频会议轻松实现互联网培训(二)

如何进行互联网培训课程?

现在,您对互联网培训有一个清晰的认识,那么如何参加互联网培训课程?你需要一些设备吗?实际上,这取决于你。要为您的员工开设互联网培训课程,您需要采用视频会议技术,您可以轻松地将员工分散到两个或多个不同的地点,以便聚在一起并进行“面对面”的互联网培训。现在,有两种方式可以通过视频会议技术开展互联网培训课程。

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方法1:使用硬件视频会议进行基于Internet的培训

一种方法是采用硬件视频会议,如Polycom,VCON。您只需购买硬件视频会议并将其安装在主会场,并在主会场配置必要的外围设备,包括扬声器、摄像头、音箱、显示屏、功率放大器、投影仪、调音台和麦克风等。

硬件视频会议功能、高清视频、高清音频、操作简便、稳定性高、安全性高。如果您最关心这些方面,可以选择硬件视频会议

方法2:使用视频会议软件进行基于互联网的培训

虽然硬件视频会议为互联网培训提供高清视频和音频,但它太昂贵且带宽要求很高。考虑到这些因素,您可能更喜欢使用视频会议软件,例如SparkleComm

视频会议软件的成本要低得多,而且更灵活。它甚至允许您制作定制的东西。您只需将其安装在Mac,Windows PC,Linux PC,Android和iOS设备上,并在主会场和其他场所配置必要的外围设备,包括摄像头,显示屏,投影仪,调音台和麦克风。您还可以购买一体化的视频会议设备,如SparkleComm视频会议,取代麦克风、摄像头和扬声器。

然后,无论您身在何处,都要进行基于互联网的培训。在整个培训课程中,您可以与员工共享白板、桌面、应用程序和文件,通过内置即时消息与任何员工或所有人共享文本。与硬件视频会议不同,视频会议软件使您能够记录整个培训课程或一些重要的剧集,并保存互联网培训日志,以便您的员工能够重新获得任何缺失点。

使用视频会议轻松实现互联网培训(一)

要在激烈竞争的市场中脱颖而出,您的企业必须增加员工、技术、信息和资源的投入,其中员工是第一位的。良好的员工综合素质对企业保持竞争力非常有利。这就是为什么许多企业愿意每年花费大量的时间和成本来开展各种培训课程,以提高员工的技能和知识。

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什么是网络培训?

过去,如果您的企业计划为员工提供培训课程,通常会将员工聚集在一个大型会议室中,然后执行培训来源,就像学生在学校上课一样。如果需要培训的员工分散在全国各地,他们必须去商务出差参加培训。随着互联网培训的出现,他们不必这样做。互联网培训与传统培训完全不同。它打破了地域限制,通过互联网收集需要接受虚拟培训课程培训的员工。

为何选择SparkleComm培训?

如上所述,有两种方式开展培训课程:传统培训和SparkleComm培训。与传统培训相比,SparkleComm培训课程有其自身的优势。员工,特别是那些遍布全国的员工,不必将正在进行的项目搁置一旁,并且需要长途跋涉才能到总部接受培训,这有助于减少大量的时间和成本。

无论是在办公室、家中、酒店、火车站、机场还是其他任何地方,互联网培训都更加灵活,员工可以接受培训。如您所知,由于空间有限的会议室,有限的员工可以同时进行传统培训。但是,通过互联网培训模式,更多员工可以同时进行培训。互联网培训的工具一般都是采用SparkleComm视频会议解决方案。

利用一流的协作工具提升业务沟通能力

利用一流的协作工具提升业务沟通能力,统一的沟通和协作对您的业务至关重要。对全渠道体验的需求超出了客户对员工的期望。

协作工具使团队能够从任何设备上的单个应用程序访问通信通道。使用视频通信软电话、屏幕共享、动态和持久的聊天频道、丰富的员工档案和文档管理,这些都是一个综合解决方案。

UC是一个跨多种模式(如语音,数据和视频)无缝集成通信应用程序的平台,可在各种网络和终端上提供一致的最终用户体验。如今,电话只是众多通信模式中的一种,并且在很多时候电话通信会并不能够及时的联系上用户,导致错过重要信息。通过使用户能够更灵活和直观地进行沟通和协作,统一通信的好处得到体现,而信息和通信技术股通常能够提高工作人员的效率和协作。

UC可以帮助在各种环境中的员工,如,传统的办公环境可以使用个人电脑,为电话或办公电话和视频会议配备设备。通信统一的好处还可以扩大到通常在包括平板电脑和智能电话在内的移动设备上工作的员工。

企业开始将UC技术的价值视为将这些模式集成到单一环境中的一种方式。现在主要的通信模式是基于Web和移动,UC提供了一个平台,将这些模式与更传统的电话模式相结合。其商业价值在于实现协作,提高个人生产力和简化业务流程。

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统一通信SparkleComm进一步发展了IP通信的概念,通过使用SIP协议和包括移动解决方案,真正地实现了各类通信的统一和简化,从而使得通信不受位置、时间或设备的影响。 随着信息技术的发展,提高效率和降低通信成本是目前对通信的新要求。

统一的通信和协作工具有很大的重叠。协作工具通常包括通信功能,如聊天组,或与外部UC系统合并以实现这些功能。以自动呼叫分配(ACD),交互式语音响应(RVI)系统,视频系统和消息传递功能的形式。

统一通信SparkleComm的最大好处是,它能够广泛利用因特网和全球IP互联环境,提供比传统服务更高质量的服务。能够简化远程和移动通信方法以及加快协作决策速度和响应速度,也符合将来通信业务实现固网移动化、功能多样化和费用低廉化的发展趋势。