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商务会议！任何企业中最可怕但必不可少的活动之一！无论是在员工与老板之间，团队成员之间还是与客户之间开会，商务会议一直是辩论。一些企业认为商务会议是在浪费时间，而另一些企业则强烈地认为这些会议是富有成效的。嗯，商务会议是正面还是负面的影响取决于它们的组织和进行方式。

技术进一步改变了商务会议的召开方式。参加会议的人们不得不面对面在房间里的日子已经一去不复返了。产品喜欢SparkleComm云会议 使进行成为可能 电视会议在线，使业务交流变得轻松快捷。现在，可以在分布于不同地点的人们之间进行实时网真会议。如果您的商务会议陷入混乱，是时候改变您的会议方式了。以下是有关如何召开成功的商务会议的一些提示：

1.需要

在召开会议或发送日历邀请之前，请问自己是否绝对必要进行会议或讨论。有没有其他沟通方式？您是否有需要讨论的要点清单？您是否为会议定义了目标？在选择需要邀请谁参加会议时，您还应该考虑这些问题。考虑谁需要参加会议，并提前通知他们。仅在会议中聚集一群人就是浪费时间。查看与会者列表，以确保至少有一些人或一群人有权做出决定。

2.定义议程

如果您在没有任何特定议程或目标的情况下进行商务会议，那肯定会造成疯狂的混乱。在邮件或您通过其进行通信的任何其他网络中指定会议议程总是一个好习惯。如果您打算介绍一些文档，则可以事先将该文档或相关信息通过电子邮件发送给会议参与者。这将使他们有时间浏览文档并准备好他们的问题和疑问。这种方法还将有助于更好地了解会议期间的信息。请记住，模糊的会议永远不会浪费时间。

3.时间轴

除了议程之外，您还应该为会议创建时间表。当需要讨论多个问题时，这一点非常重要。您需要为每个主题定义一个时间限制。否则，会议将只延伸一分而没有任何结论。就像会议的开始时间一样，也定义会议的结束时间并将其传达到邀请邮件中。除非非常必要，否则避免进行一个多小时的会议。

远程工作对企业的好处

尽管基于SparkleComm VoIP的远程工作给员工和雇主带来的好处似乎是不同的，但实际上它们是相同的。本质上，更快乐的劳动力更有生产力；因此，当公司可以做一些事情以使员工更加享受工作时，企业将获得同等的回报。

除了更有效的员工外，研究还表明，支持远程办公的公司的团队成员的营业额也有所减少，病假时间也更少。更好的是，该公司无需在现场工作，从而节省了从办公室到电力的所有费用。

归根结底，所有这些优势都是实现SparkleComm VoIP电话系统的传统预期优势的第二位。企业获得了轻松伸缩的能力，更实惠的安装方式以及许多电话功能的可用性，包括电话会议，轻松的电话转接和呼叫保持。

IP通讯(VoIP)解决方案经过实践证明，在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程，提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议。

SparkleSoftPhone即为IP电话，其基于SparkleComm统一通讯平台，是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话、电话会议、视频会议、PTT对讲都以IP电话为基础，或与其高度关联密不可分。

VoIP将继续存在

毫无疑问，SparkleComm VoIP将长期存在。一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能，可安装于智能手机、电脑(PC／Mac)的软件客户端。实际上，它最终可能会完全淘汰传统电话系统。得益于远程工作的好处，现在比以往任何时候都有更多的激励措施激励着企业进步，并在VoIP革命中利用远程员工。

互联网语音协议允许进行带或不带视频的在线电话呼叫，称为“ VoIP”，是一项快速发展的技术，可以帮助人们以他们从未想到的方式进行通信。VoIP不仅仅是一种面向消费者的技术，它还为利用远程员工的企业提供了多种好处。这些好处之一是员工可以远程工作，从而使工人及其企业都可以提高生产率。

SparkleComm VoIP使远程工作变得轻松

过去，很难让员工在家中或远程工作。毕竟，工人需要在家中安装相同的硬件和软件。另外，如果公司和员工分道扬镳，可能很难删除此访问权限。

幸运的是，云和SparkleComm VoIP技术简化了该过程。公司现在可以将其电话系统托管在云中，以使用户可以通过Internet连接从任何地方访问该系统。由于将服务作为软件或“ SaaS”进行了实践，管理人员还可以建立他们的公司网络和托管所有云的基本软件。

从本质上讲，现在工人可以在办公室以外的地方进行工作了。他们甚至可以从移动设备和台式电话交替访问工作线。但是，企业为什么要花这么多钱呢？事实证明，VoIP系统是一项巨大的投资。

允许通过SparkleComm VoIP进行远程工作的好处

与任何广泛使用的技术一样，公司从使用SparkleComm VoIP允许员工进行远程工作中发现了多种优势。更好的是，企业从过渡中获得的收益与其工人一样多。

远程工作对员工的好处

大多数员工都会对在家工作感到欣喜若狂。毕竟，他们不必每天起床上下班，而是可以在接听电话时理论上穿着睡衣放松一下。这种转变消除了处理交通的压力，并节省了汽油或公共交通的费用。

此外，与办公室相比，所有人员在家里所承受的压力要小得多。对于某些员工来说，最突出的好处之一就是可以与家人在一起度过更多的时间。微软指出了所有这些原因，这是在家工作的十大好处之一，但是它们全都归功于更快乐的员工。

任何一位优秀的主管都希望他们的员工感到高兴，但事实是，公司也应该出于商业智能的原因而允许远程办公。

多年来，视频会议一直是业务合作的重要组成部分。但是，如今，随着更多的集成可能性，视频会议已演变为更加协作的体验。使用更强大的技术，交流不仅仅可以面对面交流。它可以包括内容共享，白板和注释-以及其他可以召开实际的“工作会议”的工具。视频协作系统以新的方式将人们召集在一起，从而扩展了传统视频会议的功能。

SparkleComm的视频协作解决方案具有实时查看和编辑文档的能力，这些文档可以从个人设备无线共享，注释和保存。

与这些增强的视频协作系统互补的是开放的协作工作区和挤在一起的房间，使他们可以快速地以小组形式快速聚集，与办公室或组织外部的其他人联系并交换想法。

• 视频会议和协作工作场所趋势

随着员工携带两个或多个个人设备（如智能手机和平板电脑）工作，他们需要视频协作解决方案，以使其能够在现场和异地工作。

公司正在设计健康的空间，以提高员工的绩效和生产力，并吸引和留住顶尖人才。

现代化的办公室旨在通过灵活的空间来更好地促进一系列员工体验，这些空间专门用于协作，专注，创新，社交和振兴等活动。

会议协作图片

促进视频会议团队的协作

• 我们提供什么

SparkleComm将设计和部署视频会议协作系统，以改善组织的工作方式。我们的认证技术人员和工程师团队将互动式显示器，演示系统和控制系统整合到一个温馨的环境中。我们可以提供视音频集成服务，视频会议软件或整套视频会议设备集成，以实现您的目标，以便在员工，合作伙伴和客户之间更好地保持一致和知识共享。

远程协助或现场调试
托管基础架构和网关服务
可互操作的设计

• 为什么要使用SparkleComm

您期望并拥有一个易于员工使用，可靠且可促进团队成员之间协作的视频协作系统，无论他们使用什么设备以及使用的设备在哪里。我们的专业知识涵盖视频协作解决方案的所有方面，包括设计，会议室配置，实施和持续支持，包括安排和进行电话会议的能力。因为我们掌握了业务协作的最新趋势，所以我们了解公司期望如何协作以及他们需要的工具。我们所看到的最大趋势之一就是向基于云的视频会议的迁移，这是通过托管会议服务和虚拟会议室选项的自助服务套件提供的。

参与空间

打破僵局并将人们的在家工作融入到更广泛的大学办公室中的一种好方法是要求个别会议参与者对他们的工作空间进行一些“浏览”。这将使正在游览的人们感到放松，因为它使他们脱离了狭窄的视频会议形式。通过有机会非正式地进行连接，它将使其他所有人放心。只需事先抬起头，以便同事知道收拾一下。

分享策略

进行有关工作的广泛对话非常好，尤其是当每个人都在适应新的挑战时。询问人们在新的在家工作中对他们有什么作用。哪些策略帮助他们集中精力？他们面临什么样的特殊困难-家中的孩子，大声的邻居-以及他们为克服这些困难所做的工作。共享这些策略的好处强化了每个人都在一起的事实，并允许人们潜在地采用新的技巧来应用于自己的办公室内情况。

直接交流

主持会议的主持人可以真正受益于SparkleComm视频会议的真正程度，其程度超出了现场会议的必要性。如果四个人同时开始讲话，请他们按一定顺序讲话。如果似乎没有人对一个重要话题有话要说，请参与者与会代表权衡一下以使事情顺利进行。

似乎有点大学风格，但最终同事将很感激能参加一个由某人负责解决尴尬的沉默和爆发的会议。

制定议程

即使您通常不制定会议议程，它们也对设置视频会议的节奏特别有用，因为在这种视频会议中，难以言语的线索很难被掌握。如果您对谁可能对哪些项目有看法，可以在会议议程中包括该名称，以便您在会议期间以这种方式准备。

在会议开始之前尝试共享议程，以便人们可以添加他们想要讨论的项目或提出修改建议。而且，不要忘了给人们安排一个非预定的时间，让他们提出自己的想法。

随着世界各地的国家采取各种程度的社会隔离政策来帮助抑制冠状病毒的传播，上班族远程登录的数量激增，视频会议已成为新的常态。

流行的视频会议平台SparkleComm被提升为动词。在线会议也不仅仅适合工作场所。随着越来越多的人被限制在家中，他们依靠这样的平台来保持远方的社交联系，举办欢乐时光并与朋友重新建立联系。

然而，尽管视频会议激增，但它们的质量往往仍然不高。而且，与现场会议相比，他们更难以集中精力，导致人们普遍认为数字会议是笨拙的延误。

在某种程度上，这种印象并不太遥远。错过社交线索可以使人们避免每个人都在同一房间时的尴尬时刻，这要容易得多。视频会议平台上繁琐的手续感与每个人都从家中登录这一事实的偶然性之间也存在分歧。

但是...不必一定是这种方式。参加视频会议的人有一些很好的技巧使他们尽可能地吸引人和舒适。其中一些来自经验，您可能需要数周和数月的时间才能获得经验。但是可以立即实施一些策略：

报到

视频会议是否有意进行是人们聚集在一起的地方，在休息期间或会议开始之前，人们之间会进行随意的交谈。从表面上看，这类非正式对话与工作无关似乎是在浪费时间，但实际上，SparkleComm视频会议为队友提供了宝贵的机会，使他们彼此之间更好地了解彼此，尤其是在这些前所未有的激烈的身体，情感交流中和精神压力。

这种互动可以导致更多的协作和更清晰的沟通。在视频会议开始时预留一个破冰船的时间，让每个人都可以以随意的方式开始做贡献。

中小型企业（SMB）的要求通常与大型企业的要求不同，但这并不意味着它们的要求更简单。实际上，事实恰恰相反，SMB在统一通信（UC）解决方案中需要更大的灵活性和敏捷性。

首先，本文定义了状态和即时消息（IM）并解释了为什么它们是任何统一通信解决方案的核心。   存在 

存在是所有UC平台的中心。它表示人员或资源的可用性以及他们在任何给定时间进行交流的意愿。在线状态管理应包括基于呼叫状态，日历数据或移动客户端状态的自动在线状态更新。当然，状态也可以手动更新，但这很少需要。对于某些UC应用程序（例如SparkleComm统一通信平台），状态还可以扩展到其他企业应用程序。 

即时通讯

IM是实时发送和接收消息的功能。IM的实时性和固有的非正式性使其成为临时协作的理想选择。IM已成为大多数组织中通信的标准。与短消息服务（短信）和SparkleComm套件的紧密集成可以使任务（例如，具有IM无缝和第二性质的电子邮件回复）成为可能。跨不同平台（例如，SparkleComm统一通信平台）使用IM的能力扩展了临时通信并为解决方案增加了价值。   统一通信平台中的状态和IM很有用，但是真正的回报是将这些功能扩展到其他平台和业务线应用程序中。一个简单的例子是在费用报告应用程序中添加状态。这样，可以根据有空人员实时处理批准，升级和问题。   最重要的是，状态和IM是构建所有其他统一通信功能的基础。它们也是最常见的交流起点。一个示例是检查某人是否有空，然后使用IM查看该人是否有空进行通话，最后进行通话。

避免隐藏费用和额外费用

一些电话服务提供商广告价格低得惊人。他们该怎么做？通常是因为它们在您的最终帐单上隐瞒了各种杂项的费用。它使他们能够做广告并提供低得离谱的价格。不用说，良好的服务提供商不会使用这种策略。尝试寻找一个商务电话系统，其中包含您想要的所有价格。这样，当您收到第一笔账单时，您不会感到震惊！

避免付费的“升级”

需要注意的另一件事是付费升级。供应商可能会为公司提供价格合理的计划。但是，当您开始设置商务电话系统时，您会发现许多功能已被锁定。您需要单独支付。由于您可能没有使用供应商提供的所有功能，因此这似乎是一种合理的策略。那为什么要付钱呢？当您需要锁定在“升级”计划后的大多数功能时，就会出现问题。当您增加启用单个功能或升级到更好的计划的成本时，它可能会变得非常昂贵。

避免不必要的功能

上面硬币的反面是卡住了您不需要的功能。许多组织认为他们需要的功能比实际使用的要多。因此，他们购买了供应商提供的最昂贵或最全面的计划。几个月后，他们意识到自己的员工没有使用大多数出色的功能。

请记住，大多数商务电话系统都允许您在需要时启用或禁用功能。通常，从业务基础开始并在您的业务需要时添加功能是一个好主意。

避免安全性不足

许多企业在使用基于SparkleComm VoIP的电话系统时都有安全方面的顾虑。由于这些系统基于IP技术，因此黑客可以像电子邮件系统一样侵入其中。但是，企业也有许多工具来保护其电话系统。与传统电话系统不同，公司必须使用多个不同的安全层来保护VoIP系统。

但是，如果您的服务提供商通过互联网提供电话服务，您该怎么办？好吧，这取决于供应商在其末端保护系统的安全。在登录之前，请务必确保向提供商咨询他们的安全流程。切勿选择保护不充分的服务，因为这可能会丢失敏感数据或不得不为黑客的欺诈性通话付费。

现在您知道要查找什么了，请转到SparkleComm VoIP并进行3天的免费试用期。了解SparkleComm VoIP如何为您的企业提供帮助。

VoIP低成本

购买VoIP电话系统的最大好处也许就是降低了成本。这就是为什么大多数企业在实现额外收益之前就开始采用新系统。SparkleComm VoIP系统使企业可以减少或消除许多成本，包括：

· 内部通话完全免费！对，是真的。由于内部呼叫（从一个员工到另一个员工的呼叫）不会碰到正常的PSTN，因此您不必付费。从这方面来看，许多公司看到其月度下降35％-50％。

· 长途电话便宜得多。再一次，您只需要为通过PSTN传输的一部分呼叫付费。因此，通过VoIP进行国际通话的费用要便宜得多。

· 企业无需为云VoIP服务支付任何维护费用。供应商会处理一切，包括定期升级，软件更新，新功能和安全性。这意味着您不需要聘请专门用于电话系统的专家。您可以自由地将员工分配给更有价值和有用的任务。

· 您无需购买任何硬件或软件即可开始使用VoIP商务电话系统。如果您不必购买电话，服务器或软件许可证，请考虑节省下来！

避免什么

避免合同

如果您以前使用过商务电话系统，则可能了解合同。企业通常会在指定的时间段内购买电话服务，并且合同中可能还包括维护费用。从理论上讲，它使企业受益，因为即使将来成本增加，他们也可以锁定价格。但是在实践中，如果组织想要更换提供商或升级到更好的服务，则会对组织造成不利影响。

现代基于SparkleComm VoIP的商务电话系统最好的部分是该行业通常不使用合同。大多数供应商都遵循“按需付费”的模式，并且可能会为长期承诺提供折扣。但是在大多数情况下，如果您当前的供应商不再符合您的要求，您可以自由地购物，并转移到新的供应商。通常，不要选择需要合同的服务，因为大多数优秀的提供商根本不需要合同。

随着视频会议行业的蓬勃发展，越来越多的视频电话会议服务进入了拥挤的市场。视频会议可用于主持正式的视频会议，网络研讨会和在线教育，或者只是与朋友进行随意的交谈。

SparkleComm视频会议提供不限数量的会议，最多可容纳400人，非常适合大中型企业。视频会议软件使您可以与全国的其他同事，客户，合作伙伴和供应商主持虚拟视频会议。除了高清音频和视频，还提供即时屏幕和内容共享，创新的白板，用户管理和其他强大功能。

值得一提的是，如果您是小型公司或初创公司，则可以尝试使用免费的视频电话会议服务。在会议期间，您还可以与与会者聊天，传输文件或共享计算机的控制权。视频会议技术逐渐成为具有分布工作场所的企业打破地理限制以进行协作并进行跨区域业务的首选方法。随着市场需求的增加，出现了许多视频会议软件。但是，某些视频会议软件却过于昂贵，特别是对于预算有限的小型企业和初创企业而言。

如果麻烦您了，那就不要！仍然有一些具有丰富功能的在线视频会议软件（如SparkleComm统一通信平台），可以轻松满足您的远程协作需求。

优势： •最多可容纳400人参加会议； •无限的会议时间； •共享白板和屏幕以增强您的想法； •记录所有会话并另存为音频或视频以供以后查看； •立即或在预定时间开会； •共享高清网络摄像头； •提供全屏和图库视图，使您眼前一亮； •支持即时群聊和人对人聊天； •进行一对一的视频通话； •进行团体视频通话； •发送即时消息以赶上组中的任何人； •支持在群组视频通话中的屏幕共享和文件共享。