远程工作将继续存在:如何确保您的业务安全(一)

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现在应该很明显,远程工作将继续存在。无论您是完全远程的员工,还是只有几个人待在家里,远程员工都会对您的企业构成安全威胁。

由于团队现在已断开连接并远离总部,因此由IT团队来确保您的企业不会受到任何网络威胁的影响。如果您没有跟上最新的网络安全趋势,请不要担心。我们是来帮助你的。您可以通过以下几种不同方式来确保您的业务保持在线安全。

1.改善您的业务技术

如果要确保公司免受网络攻击的威胁,则必须投资于企业的技术。

当您的员工从家中转移到工作场所时,在进行技术购买时,一切都应该摆在桌面上。您应该表现得好像您的员工在家中不拥有自己的任何设备。您应该进行的一些必备购买是:

更新的笔记本电脑 –最重要的商业工具应被这样对待。为公司中的每个人购买一台像样的笔记本电脑。这将是昂贵的,但绝对值得。最新的笔记本电脑将配备最强大的设备来应对安全威胁。

商业VPN –某些员工可能在办公室外工作,这意味着他们将脱离安全网络。商业VPN或虚拟专用网络允许您的员工保持连接到可以加密和保护数据的远程网络。

使用SparkleComm VoIP – 云VoIP解决方案使您的员工可以通过安全的互联网连接拨打电话。SparkleComm VoIP可以使您的员工保持连接和安全,无论他们在世界上的任何地方,他们所需要的就是互联网连接。

安装反恶意软件软件–为防万一,在网络上单击时,反恶意软件软件是一个很好的工具。如果员工下载粘贴了恶意软件的粗略PDF,则您的反恶意软件将在无法造成任何危害之前识别并销毁文件。

什么是互联网会议,为什么要选择它?(二)

-- 记录会议

通过SparkleComm视频会议获得的另一个巨大好处是可以记录整个会议。会议支持后台录音与录像,后台录音可以全程混合录音与录像,即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合。支持分参与者分时分别录音与录像,参与者可以实时回放错过的发言,也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音与录像均采用加密存储在后台,非授权情况下参与者无法导出转发。

-世界越来越近

就像任何其他常规会议一样,您将能够看到会议的其他参与者并与他们交谈。您还可以借助屏幕共享功能来演示文稿,电子会议工具提供。除此之外,您还可以通过此在线会议传输文件、文档、使用白板并接收说明。因此,即使出席会议的所有参与者都来自世界的不同角落,借助这些功能,您也可以进行有效的沟通。

-加快工作效率

基于互联网的会议无疑可以帮助人们提高您的工作效率。因此,进行项目变得更加轻松快捷,因为您不必等待队友或合作伙伴。无论您的团队成员在哪里,都可以在线召开会议,然后继续进行该项目。这样可以加快您的项目完成速度。即使您要安排传统的会议,也必须组织一切,寻找会议室,至少每个星期让所有人知道等等。但是现在您可以专心工作,让所有人都知道会议的内容。前一两天。

-紧急会议

万一您需要在当天安排紧急会议,最好是电子会议。您不必等待该人乘飞机去您的办公室。只需发送有关会议时间的邮件或消息,紧急会议将顺利进行。 

相比于同行的即时通讯系统,SparkleConference-Video是电信级的产品架构。SparkleComm的研发团队均来自于世界500强的电信系统制造商。同时SparkleConference-Video在通讯运营商商中有成熟的案例。所以其产品的成熟度远远优于一般厂商。

什么是互联网会议,为什么要选择它?(一)

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网络会议互联网会议是一种在线服务,通过它您可以虚拟地开始实时会议。在这种情况下,您需要的是稳定的互联网连接,设备以及软件或工具,通过它们您可以连接到会议的其他客户,合作伙伴或员工。尽管与会议室传统会议截然不同,但是互联网会议提供了所有必要的设施。无论您是要与会议中的其他人共享屏幕还是任何文件和文档,您都可以做到。实际上,与传统会议相比,它非常方便且具有成本效益。

什么是互联网会议?

您可以将互联网会议定义为通过互联网在虚拟领域中举行的会议。它允许您添加要在会议中开会的人。可能有人坐在离您数英里远的地方。只需借助互联网,就可以举行面对面的会议。为此,您当然需要一个平台或工具来启动电话会议SparkleComm统一通信平台是用于基于互联网的会议的最佳软件之一。这是一种全国流行的视频会议工具之一,您可以将其下载并安装在设备上。

为什么选择网络会议

有几个 选择网络会议的好处在传统会议上。从长远来看,您将能够节省大量的时间和金钱。甚至,对于那些总是旅行的人来说,这是非常方便和容易的:

-节省金钱和时间

无疑,它在节省您的时间和金钱方面有很大帮助。如果您必须参加会议,则无需再花很多时间。借助SparkleComm统一通信技术,无论您身在何处,人们都可以轻松参加会议。因此,您既可以节省差旅时间,又可以节省从一个地方到另一个地方的差旅费用。因此,即使员工分散在全国的各个地方,继续开会也没有问题。

视频会议在小型企业中的使用

劳格推出了一个新的视频会议应用程序SparkleComm,目的是高清视频会议。与Google Hangouts类似SparkleComm还提供群组视频通话。它不仅是视频聊天,而且具有扩展的功能。环聊最多只能有10位参与者,而SparkleComm据说可以支持高清视频视频会议最多可容纳400人。适合各类企业。那么,企业可以在哪里将诸如SparkleComm这样的视频会议软件应用到哪里?这是小型企业视频会议的四种用途。

首先,您可以使用视频会议进行日常商务会议。

召开商务会议的目的之一是邀请员工分享他们的想法。但是,如果当时正巧有人出差,会议必须取消吗?并不是的。视频会议作品。只需下载视频会议软件,例如SparkleComm会议并在计算机上运行它,您可以轻松地进行实时在线会议。将邀请链接发送给您的员工,他/她可以通过他/她的智能手机,平板电脑或其他移动设备方便地加入会议。

其次,您还可以利用视频会议与您的客户或合作伙伴开会。

视频会议可以帮助企业主与客户或合作伙伴讨论谈判,就像您面对面交谈一样。有效的在线会议可以帮助您节省时间和金钱,从而提高工作效率。此外,它还可以建立一个良好的客户关系通过视频会议工具与您的客户保持联系。例如,在某些特殊的假期或他/她的生日中,向客户表达您的愿望和祝贺。 

第三,您可以采用视频会议为团队成员进行在线培训。

员工培训对于每家公司都是必不可少的,小型企业也不例外。小型公司也可以在全国或全球不同地区设有子公司或办事处。在这种情况下,在线培训可以保证成功的员工培训。打开您的视频会议应用程序,然后启动在线培训 远程为您的员工服务,这非常方便且经济高效。

最后,视频会议使在家工作成为现实。

如今,越来越多的员工愿意选择一种新的工作方式-在家工作。视频会议使员工可以与同事或客户保持真实联系。这样可以节省大量的时间,避免因交通拥堵或被地铁夹在中间而感到筋疲力尽。特别是,如果您是怀孕的员工,在家工作将是一个完美的选择。

小型企业视频会议已在许多方面得到广泛使用,并且远远超出了上述范围。如果您正在考虑为您的公司选择合适的视频会议软件,可以进官网看看https://www.loogear.com

成功的关键要素:通过远程协作发挥更大的作用

通常,您可以指望远程使用业务应用程序,这与工作人员在办公室时的使用情况大致相同。这与等式的另一面形成鲜明对比:沟通和协作工具。

由于其固有的隔离性质,远程工作更多地依赖于数字通信,尤其是现代员工协作工具,例如团队聊天(Slack,Microsoft Teams,Facebook的Workplace等),企业社交网络(Igloo,LumApps,SAP Jam等) ),统一通信/即时消息传递解决方案,以及电子邮件,电话和SparkleComm和Zoom等Web会议/会议工具等业务支柱。

对于不习惯远程工作或不合适的人来说,远程工作本身可能会非常具有挑战性。因此,通常值得我们付出额外的努力,以使远程队列工作以及此队列以及所有其他队列变得更容易和更吸引人。由于冠状病毒可能会迫使人们不愿意远程工作,因此建议考虑几种现成的解决方案,这些解决方案使远程协作更像是办公室或让他们身临其境。需要考虑的一些潜在创新解决方案:

SparkleComm - 统一通信解决方案,提供聊天,语音,视频和会议,并提供虚拟办公室覆盖图,这种方法在使人们感觉好像还在办公室时特别有效。工人可以像在物理空间中一样进行工作,可以在自己的虚拟会议室和共享会议室中互相访问。

Mural -一种可视化协作工具,可为工作人员提供类似于白板的共享工件,壁画为人们提供了更高的带宽和与团队合作的更直接联系。团队可以使用列表,流程图,图表,框架,方法和图纸在联机画布上进行组织,以帮助他们保持一致和协调。

Status Hero -大家好吗?他们在做什么?这些工具通过集中工人的身份来回答这些问题,从而使团队凝聚力的形象自动出现。应用会通过偶尔查询工作人员以及从其他系统中提取活动来提取状态。然后,它会广播重大事件并自动实现目标,因此人们可以与同事和队友一起了解正在发生的事情。

在数字协作的最前沿,已经出现了像Double Robotics这样的网真机器人,这种机器人已经问世了几年,虽然价格昂贵,但它可以使工人轮流使用,从而帮助他们保留了物理办公室的某些优势。实际上,他们可以访问办公室或与仍然在那里的同事见面。

技术只是远程工作方程式的一部分。另一面是工人技能。还必须在工人方面开发这些功能,以利用当今可以提供的强大的有时令人惊叹的数字功能。尽管结构化学习也可以提供帮助,但是具有迅速发展的数字采用平台类别的技能构建软件可以在一定程度上帮助解决这一不足。

远程学习的优缺点(三)

3.复杂技术

任何想报名参加远程学习计划的学生都需要投资购买一系列设备,包括计算机,网络摄像头和稳定的互联网连接。由于教学是通过Internet进行的,因此学生与教师之间绝对没有身体接触。对技术的过度依赖是远程学习的主要缺点。如果出现任何软件或硬件故障,则课堂会议将停顿,这可能会中断学习过程。此外,远程学习中使用的技术的复杂性质仅将在线教育限制为精通计算机和技术的学生。

4.在线学位的可信度

尽管它具有便利性和可负担性,但由于缺乏优秀的教师队伍,远程学习仍然不是许多人的最佳选择。即使讲师完全合格且经验丰富,他们可能也觉得在在线环境中教书不舒服。每个课程的设计和交付都有很大差异。有时,讲师可能会花很少的时间谈论给定主题的琐碎细节,否则这些细节对于帮助学生更好地理解给定概念非常重要。这加上缺乏适当评估的许多其他挑战,使远程学习学位的可信度令人怀疑。

实际上,有很多雇主不接受在线学位,因为他们仍然发现距离上有污名化教育。这意味着学生必须评估他们的在线学位是否适合目标工作或将来的学习。即使所提供的学位是真实的且在市场上具有竞争力,这也会阻止许多学生参加远程学习课程。

结论

尽管存在许多缺点,但远程学习仍然为希望在课程学习中享有更大便利和灵活性的学生提供了更好的学习选择。远程教育的最大好处是,它允许学生使用最少的经济资源来使用众多的学习工具。通过SparkleComm视频会议,甚至可以使在线学习变得更加互动软件。这样可以提高获取和保留给定主题知识的能力。

但是,远程教育限制了社会互动,涉及复杂技术的使用,并且在一些雇主中产生了负面的看法。任何希望获得远程学习文凭或学位的学生都应权衡利弊,以确定这是否是一个不错的选择。通常,远程教育对于在职学生而言可能是理想的选择。

远程学习的优缺点(一)

远程教育是一个在过去几年中已获得广泛普及的概念。远程学习计划已帮助许多无法参加基于校园或全日制课程的学生实现其教育愿望。在远程教育中,学习指导通过在线学习门户网站或通过互联网传播视频会议软件。像SparkleComm统一通信平台这样的视频会议软件提供了强大的工具,可以帮助教师为来自世界各地的学生提供完整的课程。但是,就像其他任何教育计划一样,远程学习也有其优点和缺点。

远程教育对于每个寻求攻读大学学位或大学课程的学生来说,它可能不是最佳选择。因此,了解它的优缺点可以帮助人们确定它是否是正确的程序。

远程学习的优势

1.更大的灵活性

通过远程学习计划,学生可以使用计算机和互联网连接在任何地方继续学习并完成所需的课程。参加远程教育的人数中很大一部分实际上是在工作的人。远程教育这样的学生可以在不干扰他们已经繁忙的日程的情况下找到方便的学习时间。一个人可以在下班后,半夜或周末学习。实际上可以随时在线获得学习材料和指导。这样,在职学生就可以随心所欲地学习。

2.不通勤

远程学习是在线进行的,这意味着学生无需花费金钱和时间上下班。学生可以在家中舒适地上课并完成作业。大多数提供远程学习计划的机构都通过以下方式提供讲座和辅导在线视频会议。这意味着学生不必被困在教室里。人们实际上可以在舒适的客厅沙发,卧室或花园里享受上课的乐趣。像SparkleComm统一通信平台这样的视频会议解决方案提供了创新的白板和屏幕/文件共享选项,使课程更具交互性。其完整的高清视频和音频体验可复制现实课堂情景,从而使在线讲座更加有意义。

下一次会议的网络会议提示(二)

  • 5.避免所有干扰

分心可能无处不在,但是在网络会议中人们好像更容易分心。面对面会议通常在受控的环境中进行,您不得不集中全部精力。另一方面,网络会议就像您在空间中的日常活动一样,只是屏幕上正在开会。就是很容易分心,并且没有人意识到这是不允许的。

分心不仅限制了您所说的话,而且迫使其他人重复他们刚才说的话,浪费了宝贵的时间。如果您在其他人讲话时分心,不用说,您将无法知道对方说了什么。

因此,下一步就是消除干扰。让我们从手机本身开始。如果您的会议中没有使用智能手机,最好将其置于静音模式以避免任何通知。如果您正在笔记本电脑上进行网络会议,请关闭会议期间不需要的所有选项卡和应用程序。如果可能,请静音应用程序中的所有通知声音。通知您的同事您现在正在开会,在此期间请勿打扰。应事先处理可能引起干扰的任何其他物体,例如沙沙作响的纸张或吱吱作响的窗户,以免在网络会议期间造成任何干扰。

  • 6.保持专业精神

SparkleComm网络会议的召开非常方便。您将有机会在舒适的办公室/家中召开进行会议,而无需出差到某个地方。实际上,这是一种便捷的选择,以至于我们常常为了自己的利益而感到过于自在。您知道,“穿着睡衣在家工作,一边吃零食”很舒适。

网络会议是一种便利,但是它不是非专业的许可证。许多人试图找到捷径,例如只准备直到腰部抬高或穿着凌乱的外套,以希望没人注意到它。

当然,专业精神不仅限于着装要求。有些人倾向于躺在椅子上,舒服。毕竟,这是他们自己的办公室。但是对于任何看着你的人来说,都会留下不好的印象。在整个会议期间,始终保持专业的姿势,并表现得优雅。请记住,任何会议的目的不仅是传达您的观点,而且还要留下良好的印象。

  • 7.圆满的结束

会议很累人,SparkleComm网络会议也不例外。劳累的会议(通常可能长达几个小时)之后,您想要做的就是赶快结束它并休息一下。虽然这是可以理解的,但不建议这样做。会议的圆满结束也很重要。您还需要确保会议圆满结束。

在会议结束时,请主动叙述会议期间提出的所有主要观点和结论。如果您最后有任何疑问,现在是时候回答它们。如果已计划下一次会议的日期和时间,请在这个时间通知参与者。另外,与他们共享会议记录的链接和任何其他资源,以便他们可以再次浏览。最后,不要忘了感谢他们的时间和参与。只有这样,您才可以结束会议。尽管整个方法看起来很累人,但肯定具有意义。

  • 结论

网络会议可以同时是最容易和最困难的事情。但是,请牢记这些技巧和选择合适的SparkleComm视频会议工具,这些困难的部分对您而言可能会变得更简单,并帮助您充分利用网络会议的顺利进行。

SparkleComm如何帮助在线展示新产品

如何快速有效地发布新产品?对于我们来说,使用传统的营销策略来查看效果可能太慢了。随着技术的飞速发展,越来越多的公司正在利用高清视频在网上展示产品的优势。

在线产品演示是当今业务中常用的方式。在线演示产品的主要优点是灵活且省时。使用在线视频会议软件,所有相关人员都可以实时连接,而无需考虑时间和位置。

现场产品演示有助于引起潜在客户的兴趣,使您的合作伙伴,代理商和其他业务伙伴对您的新产品有充分的了解。此外,这也是一种实时有效解决与产品有关的问题的有效方法。

然后,使用以下工具在线演示产品的主要好处是什么?好吧,有很多值得一提的。

每个人都可以参加发布会

您可能会问,在线产品发布中可以允许多少人?嗯,实际上没有标准限制,因为它取决于您获得的软件包。不同的视频会议软件提供不同的软件包。

观看全高清视频演示

视频质量在新产品发布会中非常重要,因为每个人都希望清楚地看到新产品发布的细节。但是,总是有人坐在角落里。SparkleComm从来没有问题,后者提供清晰,清晰的高清视频(高达1080P)和音频。简而言之,SparkleComm保证您无论坐在哪里都可以看到整个产品的完整视图。

与评论员互动

为了充分展示新产品的每个详细功能,评论员将采用各种方法,例如文本聊天,视频和音频演示,文件/屏幕共享,白板和注释,远程支持等。这些都是功能强大的SparkleComm视频会议软件提供的辅助工具。

无需担心丢失的启动事件

不能有时间及时参加新产品演示?不用担心,您以后可以“参加”。使用SparkleComm视频会议软件的会议记录功能,可以记录所有演示或特定部分。错过新产品发布从来都不是什么大问题,只需联系评论员进行录音,或让您的朋友为您录音。

为了成功地在线发布新产品,获取适合您的演示工具至关重要。苹果使用基调来发布他们的新产品。那你呢?毫无疑问,SparkleComm是您的理想选择!

什么是即时会议以及如何即时启动即时会议?(二)

第3部分:如何开始即时会议?

SparkleComm会议无需用户投入即可提供很多好处。您拥有会议的完整访问权限。可以通过SparkleComm统一通信主持、安排、设置加入音频或视频即时会议的通知。您可以记录会议并另存为音频或视频文件,以备将来参考。内置在线白板工具,您可以轻松地与团队互动。无论您或您的团队成员在哪里,都可以通过任何设备访问SparkleComm统一通信,因为它对iOS,Android,Mac和Windows OS的扩展支持。

最好的部分是,您可以免费试用此即时会议计划组织多达100个团队成员的会议,这是市场上免费提供的任何此类计划中的最大者,并且可以举办多达400个团队的会议专业版的会员。其他高级功能也可通过非常象征性的订阅费用获得。

使用SparkleComm统一通信,加入和主持即时会议非常容易。您可以访问SparkleComm统一通信官方网站并下载合适的版本。现在,使用您的电子邮件ID注册免费计划。在这里,您需要通过单击邮箱中的确认链接来确认电子邮件ID。

确保麦克风和摄像头放在正确的位置。完成后,您都可以通过单击“开始会议”来开始自己的即时会议。现在,您可以添加成员的电子邮件ID或通过会议ID的链接邀请他们。当成员加入会议时,您还可以得到通知。当所有成员都参加时,您可以主持即时会议。

SparkleComm统一通信是市场上最方便易用的即时会议软件之一。毕竟,它具有友好的用户界面和优点,因此在用户中如此受欢迎。尝试一次,您应该理解为什么它被称为最佳的即时会议软件。

因此,对于立即做出决定或对计划进行最后时刻的更改,不要等待您的队友来找您,只需使用SparkleComm统一通信并立即开始会议以解决下一个问题。不要让您和您的团队之间的距离拉开。体验最佳软件的优势,将您的业务推向另一个高度。