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视频会议已经成为现代商业世界的一个重要组成部分，它有助于加强远程团队成员之间的联系。如果你对参加商务视频会议时的一些注意事项不太熟悉，没关系，接下来我们会帮助你了解在视频会议中该做和不该做的事情。读完以下信息，你就不会在下次重要会议上失礼了，或者你也可以和同事分享这些，在他们下次犯这些错误之前帮助他们。

1.不说话的时候保持沉默

保持安静。大多数麦克风可以接收微小的背景噪音，如咳嗽、打喷嚏或打字，这些声音很容易分散其他视频会议参与者的注意力，甚至可能引起烦恼。假设你在会议期间打字，试图完成工作，虽然你可以不受惩罚，但你应该不希望老板因为你没注意听讲而指责你。

2.不要迟到

如果你迟到的话，你会制造噪音分散房间里所有人的注意力，这可能会导致混乱和会议停止。因此，如果你能准时参加会议，你就能更轻松地使用科技设备，让会议准时开始。

3.确保你的设备工作正常

你肯定不希望因为你的视频会议系统不能正常工作而不得不推迟和重要客户的会议。在找到下一个客户之前，你需要在内部员工中进行一些运行测试。找一个愿意帮助你的人，确保你在开始视频会议之前完全了解会议过程，确保在实际操作期间一切顺利运行。

4.利用技术充分调动远程参与者的积极性

你希望远程视频会议的与会者感受到他们真正在参与，并真正成为会议的一部分。《2019年远程工作状态报告》发现，无论是远程工作还是现场工作，被打断和被讨论都是最大的挑战。 幸运的是，现在有了比以往更新、更智能的软件选项，可以让视频会议运行得更顺畅。我们的会议系统SparkleComm，创造了一个有机的对话氛围，让远程参与者在会议中身临其境。

5.选择适当的软件和硬件

拥有了合适的视频会议硬件之后，你还需要一种软件解决方案，让你的员工不会感到沮丧也不需要接受大量培训就能够使用。如果你正在寻找新的软件，你可以试试SparkleComm。

6.穿职业服装

虽然穿着你最喜欢的运动衫工作可能很舒服自在，但是你应该考虑穿职业装参加你的任何视频会议。衣服不必华丽，但要适合工作场合。

7.正确地给相机画框

我们都曾在视频通话中看到过对方的鼻孔或脸的一侧。当你在拍摄视频时，确保你用一种感觉自然的方式来设置你的相机，让你可以看着相机。坐在镜头与眼睛平齐的位置，试着让你的腹部向上显现。把它放得太高会让其他参与者像看烂电视节目一样盯着你看。把相机放得太低会导致不讨人喜欢的和尴尬的角度。

8.开对灯光

糟糕的照明条件对你发送的视频质量有很大的影响。你需要确保你所在的房间有足够的光线，尽量不要把自然照明和办公室照明混在一起，除非你办公室的灯泡是白炽灯。你应该也不希望任何一张脸从下面被照亮，因为这会让你看起来像无声电影里的卡通反派。

9.看着镜头

一个常见的错误是与远程参与者交谈时看视频而不是相机。虽然这样做看起来是正确的，但实际上会让你看起来心不在焉。这会让你看起来更冷漠、更不专业。看着镜头相当于看着别人的眼睛，所以要不断练习，直到你觉得舒服为止。

10.集中注意力

不要在视频会议期间查看邮件或做ppt演示。研究表明，不仅只有3%的人能够有效地同时处理多项任务，而且你在参与者看来也很没有礼貌。

如果你想要了解更多提高视频会议效率的方法，请关注我们，让你的视频会议更加高效。

并不是所有的视频会议过程都是顺利通畅的，有时候你可能会遇到一些突发性的莫名其妙的问题。这种情况就好比你和你的约会对象吃了一顿糟糕的晚饭，你觉得自己有责任，但你却没有办法去解决它。接下来我们一起来讨论一下视频通话中可能会出现的几个比较常见的问题、如何解决它以及如何克服解决过程中的尴尬。

视频问题

1.我的图像很模糊 这是一个非常常见的问题，当你在对话过程中试图使用相机时，有时候屏幕上的图像可能会有些模糊，这个时候你应该试试手动调整相机的焦距。

2.我的图像分辨率很低 这种情况可能是因为你没有设置摄像头的分辨率。通常情况下，网络摄像头没有这种配置，如果有的话，请浏览一下你的使用手册。如果你已经尝试过自己设置，但分辨率仍然很低，唯一的结论就是你的视频会议服务没有提供足够的分辨率。那么这时候你就应该考虑更换一家优秀的视频会议服务商，比如SparkleComm。

3.我的图像(或其他人的图像)是总是在“跳过” 这是一种很常见的现象，这是因为你的Internet连接缺乏必要的带宽来发送信号到目的地(如果你的图像跳过)，或者在你的计算机上接收信号(如果其他人的图像跳过)。首先，你可以通过运行速度测试来诊断问题。如果你在移动设备或旧计算机上运行视频会议，跳过也可能是由于内存或CPU能力不足。尝试关闭其他应用程序，这样电脑系统就可以为你的会议提供更多的CPU资源。如果你使用了WiFi，请查看管理WiFi问题。

音频问题

1.没有人能听到我的声音 最有可能的就是你正在使用的麦克风已经关闭、没有插电、或者音量被关小。如果你使用的是SparkleComm，请确保是否在音频设置下允许SparkleComm调用你的麦克风以及你的麦克风是否已经打开，此外你也可以使用其他设备连接你的麦克风，以排查问题是否出现在麦克风设备本身上。

2.其中一个参与者有讨厌的背景噪音 这是一个更加常见的问题，特别是在非正式会议中。如果你使用的是SparkleComm，你可以点击底部栏上的“参与者”，找到拥有麦克风噪音的人，然后点击“静音”。或者点击“聊天”发送一个私人聊天，让他们找一个安静点的地方。如果房间里有多个设备参加同一个会议，可能会产生回声或反馈，你可以静音你的麦克风和调低扬声器的音量。

3.音频通话过程中声音小 这个主要表现为对方传过来的声音很轻，要很仔细才能听清楚对方在讲什么事情。问题一般出在声音的采集方面，可以先测试下自身的扬声器或者喇叭。用本地电脑进行播放测试，看播放的音量是否足够大，如果确定本方音频是正常，一般可以调整设备输入(录音)音量大小，这里特别说明，是调节录音音量，实际中很多人只会调整喇叭的声音出来，而不知道录音音量的大小调节，很多时候一直反映声音小，应该是调整录音音量时调错了。

电信在商业中的重要性

电信是重要的商业工具。因此，公司正在获得更多的成功和许多好处。

•大多数公司仍使用电话。由于采用了呼叫管理技术，企业可以轻松处理来电。如果其他线路在这种情况下很忙，则会将呼叫转移到其他具有管理此类呼叫技能的员工。

•在移动通信的帮助下，员工变得更轻松 居家办公或从远程位置进行有效通信。他们可以使用电信设备来接收和发送消息，访问数据，参加会议以及处理文档。

•不可能所有团队成员都亲自出席重要会议，但是协作对于项目的成功至关重要。在这种情况下，电信应运而生。电话会议网络会议可以使用SparkleComm最好的视频会议软件进行计划，然后来自全国各地的团队成员就可以无缝地参与其中。

电信在经济增长中的重要性

电信在我们社会中的重要性已为人所共知。这也对我们的经济活动产生重大影响。我们已经了解了电信对于医疗保健和教育的重要性，现在我们将了解电信在农业，交通运输和行政管理中的作用。

•就任何国家的经济而言，农业都可以发挥至关重要的作用。借助SparkleComm，可以通过简单的气象信息向农民告知可能发生的地震，雷暴或其他自然灾害。还可以教他们如何尽快避免此类灾难的后果。

•电信始终在运输部门中发挥着重要作用。它用于飞行和降落飞机，并管理客运和货运车辆。在电信的帮助下，管理人口流动也成为可能。

•政府的机制也依赖于电信，在此系统的帮助下，电信系统的性能更高。例如，警察需要电信来维持对海，空中和陆地的控制和指挥。在公共管理中，电信在协调政府的三个层次中起着重要作用。

通过影响生活的各个方面，电信有助于在世界范围内带来巨大的变化。实际上，这就是为什么世界能够以如此巨大的步伐发展和成长的原因。电信不仅为我们提供了更好的社会意识，而且为我们提供了更好的生活。随着电信的不断发展，人类的生活也将不断进步，增长，变得更加轻松，美好。

电讯是通过无线电，电线，光学或其他类型的电磁系统传输的信号，符号，文字，消息，声音和图像。当参与者借助技术进行信息交换时，就会发生电信。它是我们社会的命脉，它已使世界成为一个拥有覆盖全球约98％网络的村庄。电信的重要性已遍及生活的各个领域，其中一些我们将立即学习。

电信在教育中的重要性

早期教育表示仅在正常上课时间上学。但是，随着电信的引入和发展，事情发生了很大的变化。互联网是电信服务的一部分，可帮助学生享受所谓的SparkleComm远程学习或电子学习。这基本上可以帮助学生在自己喜欢的课程中选择高等教育。您可以想到的几乎所有类型的课程都可以在这样的远程学习机构中找到，并且他们的讲师会为他们的学生授课和做笔记，就像实体学校中发生的事情一样，但是您可以获得更多好处享受这里提到的。

•就视频会议远程学习而言，事情非常容易，并且唯一需要的电信产品是具有互联网连接的计算机，然后学生可以开始他们的课程学习。

•学生无需离开城市/国家就可以加入自己选择的机构。许多知名机构利用电信提供各种课程，学生可以在家中舒适地参加。这可以帮助他们节省很多钱，这些钱本来可以用于机票，旅馆客房和其他费用。此外，您还将节省每天往返于您所在机构的交通费用。

•由于此类SparkleComm在线课程允许学生选择学习时间，因此学生可以轻松地同时继续其工作和接受教育。您可以在白天完成工作，在晚上或有时间的时候学习。

•这些课程大多数都经过认证，与 传统教育课程，证书同样有价值。因此，选择远程学习的学生有机会在完成此类在线课程后获得梦想的工作。

电信在医疗保健中的重要性

在电信设备的帮助下，医疗保健提供者以及患者将受益匪浅。

对患者的好处

•居住在没有专科护理设施的地区的人们可以使用SparkleComm视频会议设备与他们的医疗保健提供者取得联系，而不必长途跋涉。

•患有慢性疾病的人需要定期监测其生命统计数据（如血压和心率），可以将此类详细信息发送给医生，而无需亲自去看医生。

•那些无家可归的人不必去看医生，相反，他们的照料者可以监控他们的病情并保持最新状态。

对医师的好处

•诊所中的等待时间将缩短，因为更少的患者需要亲自去看医生，因此医生将能够更有效地为更多的患者提供服务。

•由于医生将能够通过SparkleComm定期跟踪患者的病情，因此他们将能够提供更好的护理和更好的治疗。

云计算等现代技术的进步使开发人员可以轻松创建各种协作套件，使团队成员可以通过共同创作和共享文件来处理不同的项目。市场上的云协作解决方案正在兴起，每个套件都有其独特的优缺点。寻找基于云的协作解决方案虽然不是一项艰巨的任务，但重要的是要认真审查现有报价并确定它们是否满足您的特定业务需求。

什么是云协作解决方案？

云协作解决方案基本上是打包的计算机应用程序，允许团队成员从事不同的项目。典型的云协作解决方案具有集成在一起以优化的各种工具在线交流，文件交换，实时帮助和会议。这些解决方案充分利用了云计算的优势，从而消除了阻碍远程分散团队的协作障碍。

大多数基于云的协作解决方案旨在帮助企业将员工保持在同一页面上。本质上，文件和文档可以上传到中央云，每个员工都可以在其中访问，进行更改并获得实时帮助。

如上所述，市场上有许多云协作解决方案，找到一种与在您喜欢的浏览器上查找企业一样轻松。但是，并非所有人都表现异常出色。

尽管无法将单个解决方案确定为适合每个企业的最佳解决方案，但是由于每个行业都有其独特的要求集，因此某些产品具有标志性属性，可以将它们与其他产品区分开。这里简要介绍一种可靠的基于云的协作解决方案。

这种基于云的协作解决方案（以前称为SparkleComm统一通信平台）具有非凡的功能，使屏幕共享，协作和实时会议非常容易实现。SparkleComm统一通信平台只是全球领先的在线会议提供商，其功能已针对文件交换和内容共享，屏幕和桌面共享，即时文本消息，音频和高清进行了优化视频会议和远程控制等。它的屏幕共享功能也许是简化实时会议和实时协助的最直观的功能。 

在寻找适合您企业的协作套件时，建议先确定您的需求和需要提高效率的领域。每个软件包都有其优点，即使其中一些优点是全面的，拥有满足您特定业务环境的解决方案也是您的首要任务。例如，SparkleComm统一通信平台专为实时视频和音频会议而设计，包括桌面共享和远程控制。项目管理效率很高，并具有各种跟踪/监视，更新和分析功能。

使这些故事以某种形式永生不朽，以激励员工。您可以通过照片共享新闻通讯，这些照片突出显示了由于团队合作而聚集在一起的一个大项目。但是，您也不仅限于文字和图片。借助SparkleComm VoIP，您可以轻松地使用视频，音频，文本以及其他任何您能想到的东西。研讨会，培训课程，讲习班，公司年度报告和播客都是分享团队合作成果的好方法。

鼓励创新和创造力

成功的团队需要成长和扩展的空间。他们需要集思广益并提出创意，以利用团队中的个人优势。团队之所以重要的一个重要原因是，团队要比其单个成员的总和大得多。因此，您需要的团队要有“可以做”的态度，并努力超越期望。如果企业领导者不鼓励创造力和创新，那就根本不可能。

一个有凝聚力的团队能够比单个员工更好地工作，因为每个团队成员都在发挥自己的优势，即使他们朝着一个共同的目标迈进。这些努力经常需要开箱即用的思维和创新的想法来实施。不幸的是，许多企业都忽略了协作的这一方面，直到为时已晚。

团队合作使人们可以从具有不同技能，背景和经验的其他人那里借用新想法。一个成功的团队拥有具有独特见解的个人，并且可以使用它们来创建更好的产品和服务。无论您的企业规模很小，员工人数很少，还是大型跨国公司，通过SparkleComm进行团队合作对于成功都是至关重要的。

当前的大流行迫使企业探索新的工作模式和灵活的时间表。这也是在公司内部培养和改善团队协作的绝佳机会。立即致电SparkleComm VoIP并免费试用。了解我们如何帮助您快速轻松地改善协作！

所有这些意味着您在招聘时需要扩大人才库。SparkleComm VoIP可以帮助您雇用最优秀的人才，无论他们住在哪里。为什么您应该将业务招聘工作限制在当地城市范围内？通过灵活的计划和远程工作选项，可以在世界任何地方找到最适合工作和团队的人！

企业可以通过SparkleComm视频电话会议进行虚拟采访，以找到理想的人才。然后，您还可以通过在线培训流程来加入新员工。尤其是在几乎每个人都在家工作的情况下，这都是继续招聘人员的绝佳解决方案。

在工作以外

进行社交改善团队协作的另一种简便方法是鼓励团队在工作以外进行社交。这很重要，原因很多。一是共享的社交活动使员工之间的联系比日常工作更深入。它打开了非正式的沟通渠道，还允许员工建立彼此之间的信任。大多数企业都有团队练习或团队建设讲习班，但工作区外的社交活动会更加有效。

参加社交活动（读书俱乐部，健身班等）或克服共同的挑战，使工人可以将他人视为真实的人，面对与自己相同的斗争。它可以帮助在团队成员之间建立牢固的联系，并消除因陈规定型观念，偏见或普通的错误沟通而引起的不信任。

虽然在工作场所外进行社交是一个好主意，但是在远程工作时如何将其付诸实践呢？解决方案实际上很简单。当您拥有有效的沟通系统时（例如SparkleComm），您可以虚拟地计划和参与社交活动。即使在家中工作，大多数员工的电话和计算机都带有网络摄像头。利用此优势组织诸如虚拟读书俱乐部或“健身”挑战之类的活动。每个星期五的虚拟欢乐时光或偶尔的虚拟办公室聚会也可以帮助实现这一目标。

奖励协作行为

要求员工提供更好的协作是不够的。您还需要一些方法来积极鼓励这种行为，并在团队展示出预期的结果时对其进行奖励。分享协作工作的过程和结果的方法有很多。当项目全部融合在一起时，团队多久回想一次成功的项目或大合同？

无论您的员工需要SparkleComm视频会议来主持小型1：1会议还是大型分布式团队会议，都有许多种视频会议用例。尽管每个人都有不同的参与者和目标集，但所有目标都是为了尽可能提高生产力。增加更多的价值，这些用例中的每一种都可立即节省差旅成本-无需人坐飞机或开车去开会，这一切都是虚拟完成的。了解您可以在会议室，远程设置或移动环境中主持的多种视频会议。

• 项目管理和团队讨论

该视频会议用例负责许多内部部门之间的大量日常会议。由于营销，产品，IT和工程等创意和技术组织对时间敏感的项目开发和执行负责，因此这些类型的会议对于现场和远程员工至关重要。

例如，假设有一个定期召开的每周会议，在此会议上，所有个人贡献者和经理都将决定围绕给定项目的下一步和行动项目。这可能包括软件公司的产品发布，新零售商品的发布日期，或将内部应用程序部署到大量员工中。无论类型如何，所有这些视频会议都涉及多个活动部分和相关性，每个部分都来自分布式会议参与者。目的是要尽可能地提高生产力，并使球保持滚动状态，以便满足所有截止日期。

• 客户服务和客户管理

客户服务视频会议用例最常由销售团队和面向客户的员工使用，将外部参与者带入SparkleComm视频会议。通常，客户经理会安排与至少一名从组织外部加入的受邀者举行会议。外部参与者进入视频会议时必须零进入门槛，这一点很重要。这些对话通常取决于牢固的关系，并在虚拟环境中最大程度地减少混乱的余地。

例如，销售代表在该季度的最后一天有50/50的关闭概率。如果潜在客户和销售代表与客户建立联系的能力之间存在任何其他摩擦，则销售可能会受到威胁。利用视频会议解决方案是一个好主意，该解决方案允许外部成员使用URL链接加入，而无需下载应用程序即可支持对话的简单启动。

• 人才招聘

HR视频会议用例将这一内容归档为“简化流程的好方法”是用户的最爱。每个招聘序列都需要进行多次面试，以找到该职位的最佳申请人。电话面试不再简单了-为什么当您可以在眼神中寻找候选人并进行个性化对话时，为什么要在纯音频对话上浪费时间？

将职位空缺张贴在公共工作委员会上之后，不可避免地会有大量简历投到招聘人员的收件箱中。因此，视频会议在审查人才库的最初几天特别有用。招聘人员在看到所有面部反应时，可以轻松地检测候选人的领域命令，自信心回答问题和文化适应度。同样，在招聘过程的最后步骤中，直接经理和队友会更好地了解，“这个人适合我们吗？” 实际上，与申请人面对面会面可以大大加快招聘过程，并帮助组织准确地找到他们想要的东西。

• 学习与发展

过去，与远程员工打交道时，新员工入职一直是一个挑战。如果您考虑与通过在总部飞行和住宿新员工来加快新员工的出差相关的费用，那么对于任何企业而言，成本都变得过高。代替现场培训，举办视频会议来解释公司的所有内部运作。这可以包括人力资源福利，技术教育以及与部门相关的任务。此外，大多数公司都提供持续的专业发展和培训课程，几乎任何公司的人都可以轻松参加。

尽管“视频会议”通常描述了两个或多个参与方之间的虚拟会议，但仍存在多种变体。移动，桌面，基于浏览器，会议室系统的视频会议都为最终用户和管理员带来了额外的价值。以下是固定位置或移动中用户的视频会议选项。

• 桌面应用

SparkleComm视频会议供应商通常由组织的内部成员使用，它们支持所有主要操作系统的桌面应用程序。下载后，与会人员可以访问最新的产品版本和功能集，包括：

计划，托管和加入
与高清视频和音频协作 
屏幕共享，应用程序共享和上传的视频共享 
聊天和注释  
基于浏览器 

与会人员无需下载桌面应用程序，而是通过通用的Web浏览器参加这些视频会议。在开放的WebRTC（实时通信）标准的支持下，这些类型的会议非常适合那些从组织外部参加的会议。由于许多组织禁止员工下载应用程序，因此使用URL链接邀请这些与会人员可以通过Web浏览器进行所有协作。

例如，当邀请外部潜在客户和客户参加视频会议时，大多数销售组织都喜欢使用这种邀请方法来减少混乱和磨擦。在评估视频会议解决方案时，重要的是要询问它们是否提供完整的基于WebRTC的选项，从而可以通过浏览器实现2路视频，音频和内容共享，而无需进行零下载。

• 移动

对于那些在移动中进行连接的人来说，移动视频会议是一个巨大的优势。会议参与者可以通过供应商专有的移动应用程序（SparkleComm）加入，也可以利用WebRTC并参与智能手机的浏览器。为了完全访问所有视频会议功能，通常建议与会者在其设备上下载会议应用程序。

移动视频会议使用户可以通过Wi-Fi信号或通过蜂窝运营商提供的数据计划进行连接来加入任何地方。较高等级的移动应用程序还提供各种免费和本地电话号码选择，以在低带宽情况下进行拨入和回电服务。这些应用程序通常在Android和iOS设备上受支持。

• 会议室系统

无论您要为视频会议设备配备的空间类型是小型办公室，杂物间还是行政会议室，基于云的协作都可以帮助您充分利用工作场所的设施。只要这些空间是有线连接或启用WiFi，大型或小型团体就可以成功举办SparkleComm视频会议。这是您需要入门的硬件。

• 视频会议显示

在大型视频监视器上与所有会议参与者见面对于进行富有成效的会议至关重要。此外，当与会者共享他们的屏幕时，当整个房间内的组可以看到同一显示时，内容就更容易被消费。在较大的空间中，请确保安装较大的显示器，即使对于坐在房间后面的人，其内容仍然可见。大多数视频会议解决方案还提供多种显示器，其中一台监视器专用于内容共享，另一台监视器专用于视频参与者。

• 会议电话

部署触摸屏会议电话可让任何用户完全控制。集成解决方案提供了高级功能，例如调整摄像机的平移，倾斜和缩放。最先进的会议电话具有高品质音频，并具有智能降噪和空间差异性。

• 传统电视会议室的变化

您可能会听到“基于软件的”会议室这一短语。这些房间或杂物间设置了USB可访问的设备，包括摄像头，扬声器（通常是组合扬声器）和监视器。您只需进入房间，插入笔记本电脑，然后使用笔记本电脑上的SparkleComm视频会议应用程序即可召开会议。这种方法的好处是可以实现DIY的灵活性，但是通过IT集中管理和监视房间可能更具挑战性，而当组织拥有多个办公室和房间时，这将变得更加复杂。

随着您的组织随着不断壮大的员工基础而不断扩展，应对远程设置中现代化协作的需求至关重要。您连接员工各个层面的最终目标需要对视频会议有基本的了解，以支持分布式团队进行灵活的数字通信。下面的指南将概述一些基础知识，以帮助您成功地进行视频会议，而不是从各种供应商处筛选各种信息。

• 视频会议的类型

各种规模的企业已迁移到云中。数十年来，虽然PSTN（公共交换电话网络）音频会议在团队协作中扮演着重要角色，但数字通信的优势已经通过全球企业首选的云托管模式重塑了市场。

尽管“视频会议”通常描述两个或多个参与方之间的虚拟会议，但是从该行业术语延伸出了特定类型。移动，桌面，基于浏览器，会议室系统的SparkleComm视频会议都为最终用户和管理员带来了额外的价值。

• 视频会议提示

视频会议的最终用户代表IT组织的重要利益相关者。确保他们对新技术的熟悉和满意对企业生产力至关重要。

• 视频会议用例

无论您的员工需要SparkleComm视频会议来主持小型1：1会议还是大型分布式团队会议，内部和外部都有许多用途。项目管理，部门更新，销售预测客户电话只是最终用户在主持或参加视频会议时所具有的不同目的。了解有关视频会议用例的更多信息，这些用例适用于较大的组设置或较小的双向视频会议对话，所有这些都由一种基于云的技术托管。

• 测量视频会议性能

仅当管理员可以监视系统运行状况，管理端点和访问使用趋势时，才可以部署和维护视频会议解决方案。在您完成了新技术的员工入职培训之后，对360度可见度的实时呼叫质量和会议见解对于衡量绩效至关重要。

• 企业文化中视频会议的好处

优先考虑用户采用计划可以弥合新用户与您的视频会议软件和硬件之间的鸿沟。幸运的是，开发此类培训不仅仅由IT部门完成-评分最高的会议解决方案包括广泛的支持文档和视频教程，以帮助指导您的业务。

• 什么是视频会议？

通过视频会议，您可以在移动设备，会议室系统，笔记本电脑以及集成或外围网络摄像头等各种端点之间进行无缝交换，从而发送和接收音频，视频和内容。与传统的音频会议和本地视频系统不同，今天的会议通常通过利用安全的，基于云的服务来主持。

• 视频会议的基本要求是什么？

成功的视频会议的基本需求是：高清摄像机，CPU和可靠的互联网连接。有关视频会议技术要求，请参见下文：

RAM：最小4GB。推荐8GB + 

带宽要求：下表概述了各种方案及其预期的峰值带宽利用率。

情境  带宽利用率
内容+音频+视频正在发送    最高4.5 Mbps
内容+音频正在发送   最高4.3 Mbps
仅发送内容   最高3Mbps

• 如何设置视频会议？

在拥挤的空间和办公室中，只需将会议系统连接到电视监视器，然后使用会议帐户激活即可。对于远程用户，请将Web会议应用程序下载到台式机或移动设备上，并启用您要在会议期间使用的所有音频和视频源。