远程工作的重要提示

远程工作是在家中或其他任何地方进行的工作,而不是从传统的办公室设置中进行工作。通常,这意味着人们可以在家中使用笔记本电脑工作,该笔记本电脑用于远程连接到可能在办公室中的关键系统。SparkleComm远程工作有多种好处。远程工作通常不受位置限制。访问计算机并建立Internet连接后,他们可以从任何地方远程工作,例如合伙人的办公室或路边的服务站,而离开办公室从事另一项工作。

远程工作的重要提示

当您选择SparkleComm远程工作时,很明显,您也面临一些挑战。此外,还有无穷无尽的分心线似乎总是比工作更有利可图。这里有一些技巧,即使您在家工作,也可以帮助您克服挑战并带来出色的输出。

1.找出最佳工作方式

根据专家的说法,您可能会找到最适合自己的替代方法,最终可以使它们成为规范。进行自我反思并找出最适合工作的环境至关重要。一旦弄清楚了,就可以按照该条件工作。

2.消除干扰

远程工作的最大建议之一是您可以执行其他操作。在大多数时候,视频游戏机,装满美味食物的冰箱或与扁平伴侣聊天可能会很诱人,因此会引起很大的干扰。避免这种分散注意力的最佳方法是,尽管您正在进行远程工作,但您仍假设自己是在实体办公室工作。您可以通过在一个单独的工作间中分配专用空间来完成此操作,也可以将工作台和椅子放在房间的一个角落进行工作。这将使您集中精力并使自己远离可能的干扰。

3.设置并遵守特定时间

显而易见,大多数人并非天生就可以昼夜不停地工作。因此,所有常规办公室通常遵循经典的5-9个工作时间。当您在远程工作时,您无需承受办公环境的压力。但这是要记住,不要拖延。这可能是您最大的敌人,尤其是如果您是独立承包商并且按照自己的固定时间工作。因此,当您是远程工作者时,您在工作方法上必须现实且认真。

4.出门

这听起来可能有点违反直觉,但是当您在全职远程工作时,离开房间至关重要。这是必要的,可以通过出门打败单调和无聊的方式来度过一个愉快的假期。这将帮助您保持正确的心态,并提高工作效率。

5.记住你为什么工作

您可能永远记得,作为一名远程工作者,您正在与一个您真正喜欢并擅长的远程团队一起工作。因此,即使在没有任何监督的情况下,您也可以超额完成业绩。因此,保持信心并保持对工作的热情,始终要在远程工作环境中表现出色。

6.SparkleComm视频会议的使用

现在,您可以选择使用SparkleComm视频会议您的客户和同事。您所需要的只是系统中的高速Internet连接。这将使与您的同事的联网变得容易和方便。

因此,享受成为远程工作者的自由,并遵循以上提示可获得出色的生产率。

如何有效地进行视频会议(二)

●准时开会

准时参加视频会议。这样,您的参与者将知道您完全参与了该会议,并且他们对此给予了关注。

为了召开有效的SparkleComm专业视频会议,您必须按时开始并按时结束。准时到达时,即使有些人迟到,也必须准时开始。对于他们来说,准时开始将是一个教训,因此他们下次将准时开始。时间就是金钱,因此,请确保按时完成会议。

如果您知道您将不参加本次会议,最好在日子到来之前通知所有与会者。如果您不这样做,则可以确保没有他们就可以举行下一次会议。

●确保有原始会议

您的会议需要克服所有新功能,例如新政策,新策略,新销售目标,新产品,新营销计划和新程序。当人们有新事物或需要他们参与时,他们会更多地参与讨论。向他们询问是否有新项目会让您的会议取得成功。

●成为好听众

有效的SparkleComm视频会议需要好的听众。在会议期间,请确保在您不同意之前理解您的伴侣要求。无需做出任何判断就能正确聆听。在分析并理解了伴侣的话语之后,您才能做出想要同意或不同意的任何决定。培养正确的聆听技巧对于有效的商务会议非常重要。

●让您参与

当你主持一个会议,考虑谁邀请。花时间考虑谁真正是会议目的的关注点。当人们觉得自己不关心您的会议时,他们会浪费时间。

确保每个人都为会议做贡献。如果您有话要说,请让您的成员发言。这将帮助您弄清他们在演讲中不明白的一些观点。

●制定有效的视频会议策略

在会议期间做出决定时,需要有效的视频会议策略,每个人都必须在会议之外遵循这些决定。这就是我们进行有效的视频会议的方式

●鼓励会议后反馈

会议结束后,向成员询问他们对这次会议的看法。询问他们这次会议是否成功以及他们从中学到了什么。由于人们对所发生的事情可能没有相同的解释,因此要求他们进行复习对您来说至关重要且很重要。

结论

以上是一些重要的有用提示,它们可以告诉您如何有效地召开视频会议。如果您遵循这些提示,则一定可以召开有效的视频会议。这些技巧很容易应用,对于成功召开视频会议很有用。

如何有效地进行视频会议(一)

会议结束后您的会议结果如何?是好还是坏?您认为它需要一些额外的帮助吗?如果是,那么您是对的。即使每次会议都取得良好的结果,也必须获得批准。有时,成功的会议需要进行一些更改,否则,将很烦人。改进会议的展示方式对您和您的参与者都至关重要。成功召开商务会议后,您很容易订立合同和安排。如果您想召开有效的视频会议,我们将在本文中提供一些基本提示。

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介绍

我们知道,有两种方式可以召开商务会议,例如物理和在线视频会议。有时,两种方式都可以用于单个商务会议。如果您打算在线召开商务视频会议,则需要一个视频会议软件,该软件将为您提供有效的商务会议。

SparkleComm统一通信平台是用于在线商务会议的最佳软件。您可以在物理会议期间使用它,以便远离您并且无法亲自参加会议的其他协作者可以轻松参与。该视频会议工具引导您完成建立有效的商务视频会议,因为它易于使用,并且非常有用的网上业务的过程。当您获得一些提示时,很容易知道如何有效地召开视频会议。这些技巧对您的SparkleComm会议至关重要。

召开有效的视频会议的提示

●在会议之前发送议程

为了在会议召开前几天召开有效的视频会议,请将议程发送给所有成员,以便他们在会议之前做好准备。议程必须包含会议目的和会议大纲。可以将其总结为讲义,写在白板上或一开始就进行明确讨论,但是每个人都应该知道他们为什么会聚集以及应该完成什么。

●事先发送相关文件

您不必向他们详细介绍产品的概念,而是向他们发送说明它的文档,以便您可以专注于视频会议的重点。该文档非常重要,因为它包含的事实信息可以很好地写在文档中,而不是成为视频会议原因。本文档将为您提供时间和精力,并帮助您的参与者及时了解他们负责或影响其审议的项目的当前状态。这对于审查已完成的项目以做出集体判断也很有用。

●召开审核会议

在会议当天到来之前,进行一些审核会议。这将使您在会议期间变得更加自信,即使您混合了一些观点或遇到了问题,也可以控制它。审核会议包括培训自己,就像现在正在开会一样。

具有成本效益的合作-SparkleComm视频会议

音频,网络和视频会议使您无需出差或花费即可与同事合作。

如果您有几个人在从事项目,准备演示文稿或编写文档,那么会议将是很棒的。他们不需要在同一个房间里聚会来做–他们可以立即拨入电话会议,共享屏幕并开始工作。

会议使您无需将所有人带到一个场所来观看演示文稿。您最多可以召集500人参加电话会议,无论他们身在何处,都可以在他们的计算机上观看电话会议。

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SparkleComm除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

我们的会议服务

  • 音频会议

电话会议是通过电话将两个以上的人聚集在一起的简便方法。

SparkleComm电话会议在几秒钟内将人们聚在一起。他们所需要的只是一部手机。您可以立即进行语音通话;不需要预订任何东西。它们非常适合您团队中的日常通话并与客户保持亲密关系。

  • 网络会议

将网络添加到音频中,您的通话将不仅仅是语音。

您可以共享PC屏幕上显示的任何内容。结果演示,PowerPoint培训,产品演示。无论您需要向其他人显示什么,他们在与他们交谈时都可以在他们的PC上看到它们。

它也是可记录的。因此,如果某人做不到,他们可以下载会议以查看和确切地了解发生了什么。

  • 视频会议

无需面对面会议的面对面会议。

SpakrleComm为您提供了丰富的视频会议,因此您可以立即进行视频会议,而无需预订任何东西。

您不需要任何特殊工具包:只需使用智能手机即可加入。它还可以通过多种设备工作,包括台式计算机,笔记本电脑,平板电脑,专用视频设备和专业视频会议室。

选择视频会议设备出租时要考虑的因素(三)

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综合协作工具

如今,高清视频会议和协作可能会吸引可以共享键盘,注释和与共享内容进行交互的多个参与者。因此,成功的SparkleComm视频会议系统应提供类似于面对面会议的全面交互。因此,理想的是以原始质量和RTF格式显示共享内容,而不是将其显示为屏幕截图。因此,需要一种工具,以允许进行诸如媒体共享,白板,电子讲义和实时应用程序以及任何其他可促进生产性会议的应用程序的注释之类的活动。

使用方便

当前,任何涉及比单击链接更多的活动的活动都可以视为障碍。您应该寻求更多具有用户界面的视频会议设备租赁,这些用户界面应遵循熟悉的Office应用程序,以便对可能不熟悉该系统的新人员易于使用。这样的简单性也使得这种系统的采用变得快速而容易。

成本

参加视频会议租赁活动的费用可能很高。因此,请务必确保您的会议花费不超过会议的花费。为了实现这一目标,您应该能够广泛购物,以找到服务提供商的最佳报价。到处逛逛是知道何时何地获得最优惠价格交易的唯一方法。

结论

为您的业务选择理想的视频会议解决方案可能是一个挑战。市场上有许多解决方案。但是它们都是为了满足特定需求。但是,如果您花时间确定特定的视频会议需求以及您想要实现的目标,那么您将获得一个完美的解决方案(例如SparkleComm视频会议系统),以帮助您取得成功。

选择视频会议设备出租时要考虑的因素(二)

高质量多媒体容量的必要性

租用视频会议设备需要有能力协助实时传输和共享补充材料,例如预制视频、演示文稿、图表、图表和图片。这些材料对于在视频会议上表达您的观点至关重要。与实际共享文件相比,将相机对准投影仪的屏幕可能无法准确或清晰地传达您的信息。这意味着您应该选择一个SparkleComm视频会议系统,该系统允许您将此类材料直接集成到视频通话中,以便视频会议中的其他各方都可以接收内容。

与会者的位置及其设备的无缝同步

位置似乎无关紧要,因为互联网连接允许您链接到可能在任何地方的任何人。但是,有一些因素需要考虑,例如硬件和软件的系统技术规格差异,互联网连接以及时区差异。如果您的硬件和软件与与会者的硬件和软件不兼容,则可能无法同步通信和内容共享。因此,明智的做法是确保您的系统与与会者的系统兼容,以实现无缝通信

高清质量的视频

客户的抖动、延迟和图片质量差是客户用来判断视频会议效果和演示质量的一些视觉元素。商业视频会议需要高质量或中等高清视频。如果包括计算机连接,则系统可能使您能够实时自动地在端点上调整视频质量。在脚本或单线程解决方案中,视频质量通常会下降。但是可以通过使用可变比特率编码或端到端并行处理来克服这一挑战。因此,请选择能够为您提供最佳视频质量的系统,尤其是用于销售和客户会议的系统。

选择视频会议设备出租时要考虑的因素(一)

视频会议指的是这样的过程,其中两个或更多遥远位置的一群人或个人利用电信技术的力量来促进面对面的在线会议通信。对于这类企业家来说,购买此类设备可能是不可能的,或者购买不会每天使用的电话会议系统可能没有任何意义。唯一的例外是像SparkleComm这样的多功能设备,它提供了开放平台,允许用户选择自己喜欢的视频会议软件。

因此,唯一可行的解决方案是从视频会议设备租赁服务提供商那里租用所需的系统。租用视频会议设备通常是小型企业家可以承受的,因为租用比购买系统便宜。视频会议租赁设备可以租用一天,一周或一个月之久。该视频会议设备租用选项价格合理且方便,因为视频会议租用公司为安装,测试,实际使用和租用系统的拆除提供技术支持。但是在决定租用此类设备之前,您必须考虑各种因素,以便选择合适的视频会议设备租赁提供商。以下是一些见解和提示,可帮助您确保在租用视频会议设备时考虑最重要的因素。

参会人数

您是否会与个人进行一对一的会议,或者您打算将整个董事会与来自不同城镇,不同城市的成员一起参加?为整个会议室有效拍摄照片和捕获声音所需的视频会议硬件不同于监视器上的简单网络摄像头解决方案。此外,您还必须考虑是一次与一方通信还是同时与另一方通信。所有这些因素决定了您将根据系统规格选择租赁的系统类型。

提供技术支持

您的员工是否了解如何使用电话会议硬件和软件?对于大多数中小型企业家,最可能的答案是“否”。因此,您很有可能需要视频会议租用服务提供商来提供技术专家团队来监督系统的安装,测试,实际操作。使用,以及最终从站点中删除系统。除了提供技术支持外,此类服务还可以确保您不承担任何责任,因为服务提供商将处理系统及其使用的所有技术方面。此外,所提供的专家可以就如何选择和使用特定的电话会议系统提供事前监督和建议。在这种情况下,像SparkleComm这样的多合一系统会议室解决方案非常适合,因为它采用了一体化设计,无需技术监督。

视频会议可提高生产力和效率

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视频会议是指两个或多个参与者在不同位置使用计算机网络传输音频和视频数据的通信。无论是赶上正在旅行的团队成员还是进行销售介绍,没有人可以说这已成为日常业务沟通中不可或缺的一部分。

SparkleComm的集成视频会议易于使用,使企业可以通过举办虚拟会议来节省时间和金钱,同时享受面对面交流的好处。

  • SparkleComm的无障碍电话会议

SparkleComm利用革命性的WebRTC 技术,该技术使您可以通过Web浏览器进行高质量的语音通信。与会者将能够无缝参加会议,而无需下载任何其他软件或插件,从而为您的合作伙伴,客户和员工带来更好的用户体验。

无客户
一键式会议
与VoIP的互操作性
带宽管理与控制
  • 所有人的视频会议

无论是小型企业还是大型企业,各种规模的公司现在都可以利用视频会议作为高级实时协作和在线会议工具。只需每月给每个用户支付订阅费即可。

基于参与者数量的定价
多种套餐组合优惠
每月每用户基础费用
最多可容纳250名参与者
  • 终极协作的高级功能

SparkleComm视频会议功能丰富且用户友好。与会人员可以享受视频通信,而无需在任何地方登录,而且便捷的临时会议设置使会议对于会议参与者和组织者来说都非常容易-员工甚至可以使用移动设备参加会议。

下载免费试用的视频会议
远程控制和屏幕共享
会议录音及会议纪要
易于使用的操作界面

什么是统一通信(三)

计算环境是气质服务器和端点的受害者。当不遵循正确的关机步骤时,通常会看到用户保持登录状态。而且,企业内部网不如现代系统那么强大或智能,从而产生奇怪的操作异常。

可访问性:

跨越多个位置并雇用移动员工的企业在某些情况下无法利用这些系统。这对大型企业,特别是在多个地理区域设有设施的大型企业,具有威慑作用。

这些问题中的大多数已经得到一定程度的解决了,但内部系统仍然存在固有的问题。大多数企业都没有建立具有高度可访问性且有充分理由的系统。安全问题通常会限制员工访问网络外部的某些资源。

这激发了一些想法,即提供托管的统一通信解决方案(UCaaS)而不是创建服务器应用程序并关联客户端以进行内部安装。通过提供托管的统一通信解决方案,可以(大部分)规避安全问题,并极大地改善了可访问性。

  • 我们今天在哪里

如今,像SparkleComm这样的统一通信即服务(UCaaS)已成为云通信市场中增长最快的托管服务之一。2014年初,Synergy Research Group发布了2013年第四季度数据,该数据显示年增长率接近30%,而UCaaS占所有托管和托管企业语音用户的8%。这些服务的增长可能令人惊讶,但是考虑到现代系统的好处,这些数字就已经到位。

现代的UCaaS解决方案应具有以下特点:

可靠的安全性:

大多数统一通信应用程序都可以通过Web浏览器或通过TLS(传输层安全性)或隧道安全连接到其主机的客户端访问。通过从内部系统中删除流量,破坏的机会将大大降低。

集成额外的服务:

SparkleComm就能轻松连接和集成公司CRM(客户资源管理器)或其他软件,这样的能力非常宝贵。UC无法利用其他服务的数据或应用程序,因此吸引力不大。

易于访问:

远程工作是任何托管服务的主要优点。理论上,几乎可以从任何平台访问基于云的统一通信应用程序,从而可以轻松地从任何位置使用托管软件。

模块化设计:

并非所有用户都需要像SparkleComm这样的UC系列中的每个组件。限制用户访问软件某些区域的能力很好。更好的选择是仅购买所需的通信套件。

从其他托管服务中获得启发,最大的好处之一就是“放手”的配置,

什么是统一通信(二)

通常,这些统一通信的服务以不同的配置分组,并且可能会根据软件套件的呈现无缝地协同工作。

此外,某些补充功能通常会添加到核心服务中以增加价值。由于不同的类似SparkleComm这样的软件和提供商将对这些服务进行调整,或者具有针对每种核心产品进行调整的能力,因此这已经使市场变得相当广阔。

  • 起点

当“统一通信”一词在90年代中期开始流行时,此类应用似乎并没有被大肆宣传。感知本身可以进行很长时间的讨论,但总而言之,这仅仅是因为软件自动化和高可用性通信无法像今天这样访问这一事实。

随着时间的流逝,大量的用户开始将个人通信应用程序纳入他们的日常生活中,例如1997年发布的AOL Instant Messenger,MSN Messenger和Yahoo!。随后的Messenger应用程序。由于AOL当时拥有大量的用户,因此尽管即时消息传递功能已经存在了一段时间,但该技术已经成为主流。

快进到今天,我们看到过去15年来,个人使用的增长已渗透到商业环境中。这导致了分支的发展,例如适用于企业的更正式的即时消息传递系统,就像劳格科技的SparkleComm,并进一步创建了与其他新兴技术结合的计划。

  • 整合通讯演进

随着公司在快速,有效的沟通方式(这对生产力产生积极影响)的帮助下,企业在白天取得了更大的成就,商业界开始更加关注集成沟通。这影响了许多开发人员创建系统,即可以在工作站上使用的软件电话客户端,因此员工可以通过像SparkleComm这样的应用程序在内部网络上互相发送消息。这样可以减少每次需要通信时打电话或亲自拜访另一个人的时间。

反馈和“愿望清单”变成了真正的尝试,公司和个人定制了像SparkleComm这样的即时消息传递系统以适合其他的解决方案。对视频会议记录设备,传真解决方案和电子邮件等技术的改进和增强的功能已变成整个UC套件。尽管这标志着通信技术发展的一大进步,但这并非没有问题。

早期经常观察到以下一些问题:

部署问题:

在开放源代码技术在世界上站稳脚跟之前,将像SparkleComm这样的UC系统放置在业务网络上可能会出现问题。即,“使其工作”的成本通常使得ROI最小或根本不存在。

功能问题:

早期的某些