VoIP使您的业务受益的一个用例场景(二)

降低成本的另一个原因是长途电话价格低廉。由于VoIP呼叫大部分通过数据网络传输,因此您只需要在任何时候支付使用PSTN的那部分呼叫。自然,您节省多少取决于国际拨出电话的百分比。

但是,您必须将这些节省与升级到VoIP的成本进行比较。企业可能必须升级其网络基础架构,为更快的Internet速度或额外的带宽容量付费,以准备更多的VoIP流量。您还需要兼容SIP的电话或耳机才能拨打电话。如果您的IT部门没有VoIP技术方面的经验,那么您可能还需要雇用外部顾问。

长期节省成本

量化VoIP系统的长期利益要困难得多。尽管如此,通过将语音流量从专用网络转移出去,组织可能会看到巨大的经济利益。您不必维护数据和语音的单独合同,也不必与多家供应商合作以提供不同的服务。IT部门不再需要维护单独的网络以及随附的硬件。企业还需要更少的人来维护电话系统,并且他们花费更少的时间进行故障排除或解决问题。

随着组织对SparkleComm VoIP的使用日趋成熟,他们可能会探索该技术的更多战略用途。许多公司使用该平台作为部署统一通信套件的基础。这样的举动将大大提高生产力,减少停机时间,并帮助企业在市场上有效竞争。

另一方面,企业需要新的网络管理功能来处理VoIP流量。您可能需要会话边界控制器,媒体网关,模数适配器等硬件。许多企业在部署VoIP时会忽略安全问题,而争先恐后。与从头开始设置安全系统相比,向现有系统添加安全功能更加昂贵和耗时。所有这些都给企业带来了额外的成本。

总体而言,切换到SparkleComm VoIP可以在近期和长期内节省成本。确切的节省将取决于您使用的系统类型,业务需求,现有网络设备的状态等。只要您还记得VoIP需要自费,从财务角度来看,这是一个非常合理的主张!

VoIP使您的业务受益的一个用例场景(一)

随着VoIP变得越来越流行,企业正逐渐意识到其潜力。任何组织都会对技术有疑问。但是,要回答的一个更重要的问题是– VoIP的业务案例是什么?

大多数组织都不愿意在没有令人信服的理由的情况下升级到新技术。大型项目会在企业内部造成干扰,并且无法始终在估计的时间或预算内完成。当您的系统运行良好且不会引起任何问题时,很少有企业主会看到需要对其进行更改。新技术还意味着给企业环境带来新的风险。所有的麻烦值得吗?

对于希望证明升级到VoIP麻烦的企业,有许多用例。转换的最常见原因之一是降低成本。另一个是保持市场竞争力或提高员工生产率。当现有系统出现问题或它们不再可靠时,有很多组织可以使用SparkleComm VoIP

VoIP用例–降低电信成本

阻止不断上涨的电话成本是VoIP的主要用例。大多数企业在转换时都会看到节余,但要量化确切的金额并不容易。VoIP技术为企业带来短期和长期利益。一些公司希望VoIP尤其能减少电话费用。其他人则在一般授权下工作,以减少运营成本。

短期节省成本

转向SparkleComm VoIP可以节省多少费用取决于许多因素,包括业务规模。大型组织在切换之前将需要更多的时间和设备来进行设置。托管服务入门非常简单,在某些情况下甚至不需要信用卡。大多数知名的服务提供商都提供免费试用,因此您可以在做出承诺之前自行测试系统。

每个企业一开始就应该减少电话费。部分原因是内部调用实际上是免费的。内部呼叫是指任何时候都不会通过PSTN并通过Internet从源到目的地进行传输的呼叫。通常,同一公司的员工之间的呼叫属于此范围。有多个办公室都没关系,所有内部呼叫都是免费的。

使会议在任何地方都能进行的四种方法

在家,办公室或任何地方工作

当前的疫情及对新冠状病毒的担忧,员工是否应该进入办公室并冒着传染病的风险?理想情况下不是。如何在这种情况下办公是每个企业主们绞尽脑汁考虑的。

同时,减少面对面会议的次数会对社会造成重大影响并停止商务旅行预算。因此,组织需要讨论和质疑当前的灵活和远程工作政策。

但是,如何使远程会议和团队工作像亲自在工作场所一样具有影响力?答案在于确保在线高效,有意义的协作,从而建立与面对面会议相关的参与度,信任度和坦率性。

您可以通过以下四种方式使虚拟会议与亲自进行的会议一样有效。

  • 1.通过高质量的音频确保重点讨论

无论您的员工是在嘈杂的开放式办公室,忙碌的咖啡厅中工作,还是在满是儿童或宠物的房间中在家工作,都会产生干扰,使会议参与者无法完全专注于虚拟会议。

您不能靠近说话的人来更好地听取他们的声音,而疯狂调高音量可能会使与会者的声音更大,但不会挡住您的背景噪音。

购买具有主动降噪(ANC)技术的耳机以阻挡背景噪音,使员工可以集中精力并使自己沉浸在会议中。高质量的头戴式耳机还可以确保清晰清晰地听到用户的声音,并确保他们的声音对其他参与者清晰明了(没有背景噪音)。

  • 2.使在线会议互动

通过允许所有参与者实时共享和审阅文档,屏幕和想法来创建在线会议环境,以促进协作和共享。无需等待电子邮件到达即可开始完成工作,并且毫无疑问应该编辑哪个版本的文档。可以快速设置会议并通过视频进行此类协作的会议还意味着,只要激发创造力,就可以处理想法。

这意味着可以更快地制定决策,因为团队可以同时审查,讨论和考虑多个方面,从而产生更具交互性和生产力的虚拟会议。Forrester证实了这一点,发现使用视频会议进行协作的团队不仅可以更快地共享信息,还可以缩短产品或服务推出的上市时间。

  • 3.提供轻松集成的技术

当您的员工希望与客户,合作伙伴或企业以外的任何人进行沟通时,请不要将技术兼容性视为问题。并非所有人都会使用相同的视频会议设置,因此请确保您选择的平台与各种统一的通信和协作技术集成在一起。

同类最佳的会议电话将通过相同的光滑触摸界面集成多种音频和视频应用程序,包括Zoom,Microsoft Teams,SparkleComm等。高端视频会议栏和耳机也正在模仿这种方法,内置的本机应用程序可用于一键式访问呼叫。

  • 4.不要忘记图像质量

多达80%的交流都是由非语言和视觉提示(例如肢体语言和面部表情)组成的,因此在虚拟会议中不要牺牲视频质量。

劣质的相机会使其他与会者显得图像粗糙,并且在大屏幕上看起来特别糟糕。不要在视频质量上妥协-确保远程工作人员,闲杂的房间和小型办公室配备有商务级摄像机,并消除对低质量笔记本电脑版本的依赖。

对于在办公室杂物间中设置的摄像头,请查找诸如自动扬声器跟踪之类的摄像头功能,该功能可聚焦于正在讲话的任何人,因此远程加入的与会者感觉就像他们在同一个房间中。

  • 无论您身在何处都富有成效

会议应该毫不费力,技术也不应该成为协作的障碍。灵活的工作政策可以帮助促进虚拟会议的使用,并根据员工的职责,工作量和感觉,鼓励员工在最佳地点工作。遵循这些提示将有助于组织减少员工的通勤时间,禁足自己才是对社会的贡献。

2020年最佳住宅VoIP服务提供商(四)

比较定价

如果您想比较多个住宅VoIP服务提供商的价格,可以使用一些关于家庭电话费率的工具。请注意,价格不包括营业税,管理费以及可能与您所在位置有关的任何其他税费的额外费用。

对于每个VoIP提供商来说,这些费用往往与基于位置的情况相同,但是,某些VoIP提供商可能会针对不同地区规定遵从性(例如FCC报告遵从性)所涉及的间接费用收取额外的“回收”费用。

比较评分

步骤3全部与评论有关。但是,由于本部分是关于比较的,因此我们将在本部分中介绍关于“评级比较工具”。使用此工具可以从VoIP服务提供商列表中进行选择,并比较用户的评论评分。您还可以为VoIP提供商选择特定的评估类别,并以图形方式直观地进行比较。

步骤3:供应商评论

如今,检查在线用户评论是大多数人购买过程的主要内容。为什么获得像SparkleComm这样的VoIP服务会有什么不同?我们已经收到了数以千计的用户提交的评论,并且我们对30多个顶级VoIP提供商进行了自己的评论。在做出最终决定之前,为什么不检查它们呢?

用户提交的住宅VoIP评论

当试图确定哪个VoIP提供商是您的最佳选择时,由真实用户提交的住宅VoIP评论可能是一个很好的工具。每次评论都包括对VoIP服务各个方面的评分,例如音质,功能,客户服务等,以及根据他们对服务的经验得出的个人评论。阅读评论是决策过程的重要组成部分。

哪个VoIP评论

对于网站表中的每个提供者,我们都执行了自己的编辑器服务审查。我们概述了我们认为是好是坏的东西,并讨论了底线。这有助于为您的VoIP服务选择过程研究提供另一个数据点。

访问住宅VoIP评论

还有就是可以按时间顺序排列,可访问其中30多家最受欢迎的经过审核的VoIP提供商,包括我们自己的VoIP编辑器审核以及成千上万的用户提交的审核。对于企业VoIP提供商,请查看当中的企业VoIP评论。

审核验证

从页面中可访问的评论已由该站点的用户通过审阅表单提交,该审阅表单位于哪个VoIP上。根据上面的审查指南,我们使用各种技术来监视提交的有效性。这些技术效果很好,但是我们不能保证100%验证所有提交都是来自真实用户。

如果您当前使用的是VoIP提供商,则请撰写您的体验的评论,以帮助其他人做出明智的决定。

还有问题吗?

如果您找不到任何特定问题的答案,请访问我们的讨论页面并向我们发送您的问题。我们通常会在24小时内答复。讨论页面还显示了我们收到的像SparkleComm这样的VoIP服务最新的问题以及答案。您可以搜索我们的问题档案,以查找过去收到的类似问题。

需要商务服务吗?

如果您想经营一家小型企业或为小型企业工作,可以节省电话费,我们可以为您提供帮助。

2020年最佳住宅VoIP服务提供商(三)

E911与911

E911(增强型911)与传统911服务略有不同,大家应该注意到这一点。使用E911,您需要提供您的家庭住址,如果您拨打911,此信息将传递到紧急服务。

需要担心的是,如果断电或Internet中断,您将无法拨打911。拥有手机,则可以从设备拨打911。如果仅依靠像SparkleComm这样的VoIP进行电话服务,则应该注意这种情况。

  • 通过3个简单的步骤即可找到最佳的住宅VoIP服务提供商

既然您知道像SparkleComm这样的VoIP是什么,典型的设置是什么样子以及其优点和缺点,那么下一步就是选择VoIP提供商。下面我们概述了一个简单的3步过程,它将帮助您做出正确的决定。

步骤1:了解VoIP

步骤2:VoIP提供商比较

步骤3:VoIP提供商评论

接下来,我们将每个部分细分为更多细节,并通过官方网站上各种指南,文章和自定义工具向您展示我们可以如何帮助您的方法。

步骤1:了解VoIP

如果您已经了解了那么多,那么对像SparkleComm这样的VoIP的了解已经从上述介绍,设置和优势部分开始。我们提供许多指南和文章,以解决许多常见问题。这是能够开始比较VoIP提供商与您的需求以及彼此之间进行比较的重要步骤和基础。

从哪儿开始

一如既往的最佳起点是开始。通过一些官方网站的方法,可以访问一些有关VoIP入门的最佳指南和工具。

这些文章为像SparkleComm这样的VoIP提供了丰富的背景知识,可帮助您了解所有基础知识并回答大多数人的问题。

VoIP速度测试工具可以测试您的Internet连接,并很好地表明VoIP在您家里的工作情况。我们强烈建议运行此测试。

热门文章

网站中还讲述了一些最受欢迎的文章以及访问我们的文章目录的链接,您可以从中浏览所有相关文章。

第2步:提供商比较

VoIP技术对消费者和企业产生的兴趣正在引起高水平的需求,越来越多的VoIP提供商进入了市场。现在,选择最佳的家庭电话VoIP服务可能是一个挑战,因为很难比较具有不同定价结构,不同功能和不同合同条款的VoIP提供商。

Vonage,MagicJack,Ooma和SparkleComm等许多住宅提供商的名字在家里已经越来越熟悉。Vonage是当今最昂贵的选择之一,由于其无限的国际通话功能而受到欢迎。评估Vonage竞争对手可以根据您的实际需求为您节省更多的钱。

进行并排比较为家庭电话用户提供了一种以最低价格找到最佳VoIP提供商的方法。其中受欢迎的VoIP提供商比较表和我们的比较工具为访问者提供了他们比较选择所需要的东西,并找到了当今最低的价格。

比较文章

我们在不同的受欢迎VoIP提供商之间进行了各种比较,还创建了详细介绍各种受欢迎VoIP提供商的竞争对手的指南。如果您正在考虑这些VoIP提供商中的任何一家,那么在选择之前,其中的指南可能是非常不错的资源。

经济适用的小型会议室视频会议解决方案(二)

4.即时聊天功能

因此,当您需要发送无法通过音频(如URL)进行中继的信息时,该怎么办?或者您可能想与一位参与者交谈而不打扰会议?为此提供了实时文本聊天功能。您可以使用此功能私下或公开发短信给参与者。

5.录音能力

SparkleComm确保您不会错过任何重要的会议细节。它具有录制功能,会议结束后,人们可以通过音频或视频进行浏览,以弄清他/她可能错过的细节。此外,可以将录音与由于不可避免的原因而无法参加会议的其他成员共享。

6.屏幕共享能力

要与其他用户共享演示文稿吗?有了这个会议室视频会议解决方案,这变得更加容易。它具有易于使用的屏幕共享功能,可在会议期间轻松进行协作。

7.会议控制设置

SparkleComm为主持人提供各种会议控制功能,以确保会议期间一切保持秩序。主持人可以邀请,静音或删除参与者。如果一个人想要共享屏幕或文件,主持人可以把他/她作为礼物。所有这些功能使会议井然有序。

SparkleComm统一通信平台是多合一的设计,快速的设置过程,丰富的功能和出色的硬汉质量,因此是小型企业的理想解决方案。该解决方案支持所有主要操作系统,以满足广泛的用户。不论是使用iOS,Windows,Android还是Mac设备,都可以通过SparkleComm 连接到视频或音频会议。这使小型企业可以在将钱投入之前尝试一下。这使其具有成本效益,这正是小型企业所追求的。

经济适用的小型会议室视频会议解决方案(一)

沟通是在企业发展中发挥重要作用的一个方面。一个人需要与世界各地的人们交流以促进他/她的业务。这可能涉及定期旅行,这对于小型企业而言可能会非常昂贵。小型企业正在寻找使运营成本最小化的方法。杂物间技术就是答案。它使您可以轻松共享和讨论想法,而无需四处旅行。这不仅节省了商务旅行的麻烦,而且节省了现金和时间。这使他们在商业世界中保持领先地位。通常,公司的视频会议,特别是杂物间的视频会议,可以提高生产力和效率。

enter image description here

经济实惠的会议室视频会议解决方案品牌

以下是推荐的小型会议室视频会议品牌,可以帮助小型企业节省更多。

1. SparkleComm统一通信平台

SparkleComm是理想的视频会议解决方案,使小型企业能够实时参加在线会议和合作伙伴关系。使用此解决方案,无论位于何处都无所谓。他们可以主持或参加无限的高清商务会议。SparkleComm使企业有机会在购买付费版本之前与100个参与者进行尝试。付费版本最多支持400名参与者,对于小型企业来说已经足够了。SparkleComm非常适合杂居房间,它具有以下功能:

1.具有多个嵌入式VC应用程序的多合一硬件

SparkleComm会议室解决方案具有麦克风,免提电话,摄像头,编解码器以及嵌入式SparkleComm软件的多合一硬件,非常适合闲聊会议室。设置简便,由于此快速过程,您可以在几分钟之内开始会议。

2.快速访问高清会议

使用这个杂乱无章的视频会议解决方案参加会议并不需要很多过程。闲聊室解决方案旨在节省时间,并且该解决方案不会因此而失败。当他们收到邀请时,只需输入姓名和会议编号即可参加会议。

3.出色的高清视频和音频质量

为了使视频会议成功,音频和视频应该是高质量的。SparkleComm不会失败。该解决方案提供各种分辨率质量,供用户根据带宽选择最适合其需求的一种。最高分辨率为1920 * 1080 HD,可实现流畅清晰的视频和音频传输。

如何完美体验视频会议(二)

3.检查声音

您还需要重视声音。您的麦克风应处于适当的位置,以使您的声音对其他人不会听起来太柔和或太大。如果背景噪音无法避免,请不要忘记使用静音按钮。天花板麦克风适合大型会议室。如果可能的话,请避免使用台式麦克风,因为它们会拾取手指敲击或纸张打乱的噪音,并且会造成干扰。如果一个房间中有多个参与者,那么最好在两个参与者之间使用一个麦克风。通话结束后,请不要忘记关闭音频和视频功能,以避免共享任何机密信息。

4.参与并参与

如果您希望视频会议取得成功,则不要尝试演讲,而要与听众讲话。切勿单调阅读任何PowerPoint幻灯片。最好经常问一些问题,以使参与者保持参与,并尽可能尝试用他们的名字来解决。为了使所有人参与其中,最好使用内置功能(例如  白板和聊天室),并且为此,您需要选择像SparkleComm这样的视频会议软件,该软件应提供这些功能和其他有趣的功能。另外,显示与该主题相关的图表,视频和图像,以免会议最终变得无聊。

5.重视你的外表

最后但视频会议最重要的秘诀之一是穿着适当。您可能在家中参加了会议,但您仍然属于正式活动的一部分。因此,您应该穿得像参加正式会议时参加任何其他会议时一样。由于您很可能会注意到腰部向上,因此,请给予更多的重视。您不仅要穿着得体,而且要以正式的方式梳理或扎头发。

因此,这些是一些简单而有效的视频会议技巧,每次您打算主持在线视频会议时都应遵循这些技巧,并且如果认真遵循,所有会议将变得完全专业且成功。

如何完美体验视频会议(一)

由于公司正在寻找减少差旅成本的方法,并且还希望节省时间,因此视频会议正变得越来越重要。它有助于使协作和通信变得更快,更容易,并且企业也从中获得了巨大的利润。

但是,如果您想享受完美的体验,那么您应该始终遵循一些视频会议技巧,我们将立即发现这些技巧。

enter image description here

如何完美体验视频会议

1.了解所有工具

如今,几乎所有人都至少对通过视频进行连接有所了解,这要归功于可用的各种应用程序。但是,如果您只是出于商业目的而使用它,还不够充分,并且需要充分意识到。可用的视频会议工具种类繁多,从可能花费数百到数千美元的网真会议室到使用专用硬件的中端系统,再到像SparkleComm这样的低成本甚至免费服务都可以,是免费的,为您提供其他软件需要您付出巨额才能使用的服务。SparkleComm还提供了付费版本,可提供更好的服务。

无论您是参与者还是演示者,花费时间并了解软件,硬件以及将要使用的连接类型对您来说都非常重要。您应该提前了解所有这些信息,以便在会议开始时不会遇到任何问题。

2.重视视觉效果

如果您在远程呈现站点中,情况会有所不同,否则,您必须充分重视摄像头的外观以及周围环境。参与者和演示者都需要考虑这些事情。确保您的位置整洁且没有繁忙的背景。甚至不应该有任何打开的窗户可以吸引观众的注意力,因为人们走到你后面。您选择的区域还应该有足够的照明,以使您的脸部可见而没有眩光或阴影。确保说话时不会移出范围。重要的是,所有参与者都应该被看到并且能够看到他们何时讲话。

如果您在单屏视频会议室中,则应将摄像机放置在显示器上方,中央附近。如果有双屏幕系统,则理想情况下,应将摄像头放置在显示器之间的中间附近,以帮助目光接触。另外,请记住,显示器的安装方式必须使图像的底部恰好在会议桌的高度上方。

2020年最佳住宅VoIP服务提供商(二)

其中包括低额的月租费用。这些功能包括基本的呼叫管理功能,例如呼叫等待,呼叫转移,呼叫阻止,呼叫者ID名称,请勿打扰和语音邮件。

其中的语音邮件到电子邮件功能等更高级的功能使您可以随时通过查看电子邮件收件箱来访问消息,即使您不在家中也是如此。独特的铃声,其他虚拟号码和智能手机呼叫应用程序是更有用的高级功能的其他示例。

选择

住宅VoIP服务提供商有数百种选择,使您可以轻松找到满足您确切需求的最佳选择。这也使消费者受益,因为许多人保持较低的价格相互竞争。

家庭电话服务比较

下面简要概述了住宅VoIP服务比其他家庭电话服务替代解决方案好在哪里的一些主要功能。通过将像SparkleComm这样的VoIP服务与常规座机进行比较,将有线电视公司提供的捆绑电话服务(例如双重播放或三重播放)与手机服务进行了比较。之所以包含手机,是因为有些人决定摆脱有线电话并使用手机进行所有通话。不包括Skype之类的免费服务,因为它们不起作用,例如我们认为固定电话替代之类的服务。

VoIP电话服务的好处:

免费安装

低成本选项(<$ 10 / mo)

包括大量通话功能

无限拨打全国电话

提供免费的国际电话计划

没有额外的隐藏费用(除税)

没有可用的合同计划

便携式(例如可以休假)

提供月度或年度计划

数字语音质量

无需设备费

不取决于无线/小区信号强度

轻松更改VoIP服务提供商

设备不需要频繁充电

  • 要注意的缺点

您应该意识到,将像SparkleComm这样的VoIP用于家庭电话服务有一些缺点。

停电

传统座机服务的一个优势是,电力通过电话线发送,因此您的电话服务与住宅电源隔离。这意味着如果您的家用电源中断,您的电话服务将继续工作。

但是,对于SparkleComm VoIP,电源不仅用于ATA或IP电话,而且还用于Internet调制解调器和路由器设备。没有电源通常也意味着没有Internet服务。

如果您有疑问,可以使用一些VoIP解决方案。最明显的是利用不间断电源(UPS)应对那些短暂的停电事故,如果您生活在更经常发生停电的地方(以及冰箱),则使用发电机。

如今,大多数的人都拥有手机,大多数人将不会太在意这个问题,尤其是当他们考虑自己所节省的钱时。大多数VoIP服务都包含呼叫转移功能,因此您始终可以将其设置为转到手机,这样您就不会错过重要的呼叫。

互联网中断

需要一个高速Internet连接来“承载”您的呼叫,因此,如果Internet中断(或ISP中断),则像SparkleComm这样的VoIP电话服务将无法工作。过去几年中,Internet服务已得到显着改善,而且停电现象比以前更不常见。同样,如果您有手机,那么这可能对您来说并不是一个问题。