VoIP技术如何工作?(四)

IP电话

您还需要设备才能拨打电话。这就是VoIP的亮点。大多数组织将台式电话,计算机和移动设备组合使用进行呼叫。

这意味着您不必为每个员工都购买IP电话。需要经常出差或在家工作的工人可以选择将其智能手机与VoIP应用程序配合使用以进行呼叫。高管们可能需要具有最佳功能的顶级台式电话。始终在办公桌前的员工可以将笔记本电脑与耳机一起使用。

用户也可以将连接到相同编号的设备组合在一起。他们可以根据其位置或需求从这些设备中的任何一个拨打或接听电话。员工还可以配置其帐户,以使来电一次使所有设备振铃,或者一个接一个地振铃每个设备,直到接听电话为止。

VoIP系统比传统的企业电话系统更加灵活。他们还可以根据您的业务需求扩大或缩小规模。您可以添加新的数字,行和用户,而不必等待技术人员。它使企业可以增加容量以应对需求的突然增长。反之亦然。如果不需要,可以随时删除行。

SparkleComm VoIP供应商也不会将客户锁定在合同中。如果您找到更好的选择,则可以随时切换服务提供商。您不必等到合同到期或什至到月底。

什么是最适合企业的VoIP系统?

对于企业主和经理来说,一个常见的问题是他们办公室的最佳选择。不幸的是,没有正确或错误的答案。任何企业的最佳选择取决于他们的要求甚至环境。对您公司有效的方法可能不适合其他人。同时,您可能会发现,由于您的业务需求发生了变化,多年来一直无法正常工作的服务不再适合。

通常,中小型企业由于其低成本和免维护的结构,一直选择托管SparkleComm VoIP。长期以来,喜欢控制其电话系统的大型组织一直依赖SIP中继。但是,行业内部正在发生变化。随着提供商逐渐扩大运营规模,云VoIP变得越来越流行。

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VoIP技术如何工作?(三)

托管VoIP已迅速流行,特别是在中小型企业中。任何没有内部专家来设置和管理其系统的组织都可以选择托管SparkleComm VoIP。甚至更大的组织也选择了这种替代方案,因为它使员工可以专注于更具生产力的任务。

VoIP贵吗?

一般来说,VoIP比使用传统电话线便宜得多。但是托管的VoIP和SIP中继之间存在成本差异。后者通常更昂贵,并且需要更多的时间来建立。企业可以在一个小时内甚至不用信用卡就可以开始使用托管的SparkleComm VoIP服务!

自然,企业需要考虑成本。托管的VoIP系统的价格在每条线10至50元之间,具体取决于计划和所选功能。比较不同供应商之间的价格可能非常困难。某些服务对每个用户收取固定费用,而其他服务则为特定的高级功能收取费用。公司还可以选择无限制的通话计划和捆绑特定目的地的分钟数。还有随用随付选项。

SIP中继一开始的成本可能更高。这需要大量的投资,特别是如果公司想一次性更换整个商务电话系统。它需要硬件(IP-PBX,路由器,防火墙,交换机等)和VoIP服务器。由于业务由系统控制,因此您还需要可以解决问题并保持最佳功能的专家。

企业使用VoIP需要什么?

从单个用户的角度来看,您只需要高速互联网连接和能够进行VoIP通话的设备即可。但是从业务角度来看,实施VoIP电话系统存在特定要求。

网络基础结构

大多数企业已经拥有用于基本企业工具的强大且高速的互联网连接。但是,您现有的网络可能没有带宽来支持其他语音流量。在某些情况下,组织必须升级甚至添加第二条线路来支持VoIP

此外,较旧的网络基础结构(如路由器和交换机)可能无法支持VoIP。有时,您所需要做的只是固件更新。但是在其他时候,组织需要更换老化的硬件。

VoIP技术如何工作?(二)

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VoIP系统的类型

VoIP行业成熟之前,互联网语音呼叫存在许多竞争性的标准和替代方法。如今,会话发起协议(SIP)是行业标准,是提供商最常用的协议。对于考虑使用VoIP的商业组织,有两种选择。第一种选择是使用托管的SparkleComm VoIP第三方服务提供商。第二种选择是购买SIP中继并将其与IP-PBX硬件一起使用。

SIP中继线

传统的商务电话系统由专用小交换机(PBX)和单独的电话线组成。整个系统通过物理基础结构连接到本地电话公司,称为中继线。PBX硬件允许组织在员工之间共享一组电话线。这样,公司无需为每个员工购买单独的生产线。

SIP中继与之类似,除了企业和服务提供商之间没有物理连接。中继线是数据网络上的虚拟连接。PBX能够处理互联网呼叫,因此被称为IP-PBX。系统的其余部分由一系列台式电话,移动设备,计算机和平板电脑组成。

与传统的PBX系统相比,SIP中继具有明显的优势。使用座机,企业必须购买特定数量的中继线。一个中继可以处理23个语音通道。因此,即使只需要35个频道,公司也必须以23的倍数购买它们。SIP中继没有这种限制。组织可以购买所需数量的线。

托管SparkleComm VoIP

托管SparkleComm VoIP与使用SIP中继完全不同。一方面,企业不必购买任何硬件或软件许可证。该处所根本没有设备。服务提供商通过互联网向企业客户提供电话服务。他们负责设置基础架构,维护基础架构以及定期升级。

托管VoIP也称为云VoIP,因为服务是通过互联网交付的。组织内的管理员可以通过在线仪表板对用户可用的功能进行更改。可以立即添加新功能和电话线。无需等待技术人员安装物理设备或布线。

VoIP技术如何工作?(一)

VoIP正在迅速成为家喻户晓的名字,但是没有多少人了解该技术的工作原理。对于普通人来说,谈论VoIP意味着要经过首字母缩写词和诸如SIP和UC之类的神秘术语。难怪每个人都会感到困惑!

如果您的企业正在考虑升级SparkleComm VoIP,但您对其了解不多,那么您来对地方了。继续阅读以深入了解SparkleComm VoIP技术的工作原理。

什么是VoIP

VoIP是指一组标准,使人们可以通过互联网而不是使用电话公司进行语音呼叫。VoIP也通常称为互联网电话。服务提供商可以通过多种方式实施VoIP。尽管SIP是最常见的协议,但是有许多标准。

人们开始使用SparkleComm VoIP,因为它比传统电话系统便宜。即使没有电话服务,它也允许用户拨打电话。您所需要的只是互联网连接和可以拨打VoIP的设备。

VoIP如何工作?

既然您知道VoIP是什么,现在该了解基础技术的基础了。

VoIP通过将语音信号转换为数字数据包来工作。转换后,这些数据包与电子邮件,图片或视频等任何其他数据都无法区分。这意味着它们可以通过计算机网络进行传输,而无需诸如铜线之类的其他基础设施。数据包到达目的地后,将它们重新组合并转换回语音信号,以供其他用户使用。

一个典型的VoIP系统将具有许多组件,但是最终用户很少看到任何活动的部分。VoIP的用户体验与使用典型的固定电话没有什么不同。甚至台式电话看起来也非常相似。但是,VoIP带来了其他好处,因为您不需要电话即可拨打电话。用户可以通过计算机,智能手机,平板电脑和许多其他与互联网连接的设备拨打和接听VoIP呼叫。

课堂视频会议如何工作(二)

即使是最优秀的学生,有时用传统的教学方法也会碰壁。有时候,将您所学的内容以视频的形式展现出来是很有帮助的。在完成了关于太阳,地球和月球的学习后,英国的学生用视频会议的方式采访了伦敦科学博物馆的一位科学家。他们对这个机会感到很兴奋,促使他们提出了很好的问题,他们对整个经历感到非常满意,以至于他们要求向学校的其他成员介绍他们所学到的知识。

当然,并非所有的视频会议课堂体验都是正面的。该技术有时会带来障碍。如果用户不熟悉如何处理此类问题,则可能失去视频会议教育的好处。

为了更好地了解视频会议,它有助于准确了解教室中捕获的音频和视频信号如何到达目的地。除了摄像机和监视器,带有麦克风和扬声器的音频系统以及发出呼叫和调节音量之类的控件的明显必要性之外,还需要一种称为编解码器的设备。该编解码器是该件设备的名称格式用于传输的音频和视频信号。它的需求将很快变得明显。

成功的视频会议课堂取决于实时传输的音频和视频信息。这两条信息流占用了大量空间,而标准的通信线(例如电话线)无法处理。为了使数据适合标准导线,必须将其转换为较小的格式,以便可以轻松有效地进行传输。编解码器的工作是将用麦克风和摄像机录制的模拟音频和视频编码为数字格式。

信息被分解为较小的数据包,然后通过几种可能的方法之一(例如电缆,常规电话线或启用IP的网络)传递到接收端。然后,接收端的编解码器将数字信号转换回模拟信号,以显示在监视器上。

取决于所涉及设备的质量,再现的信号可能以尖端的形式到达,或者在翻译过程中可能会降级。由于压缩的实现方式而导致质量降低:通过少量信息获取。可以把它当作是弄皱的图纸,这样就可以把它扔到整个房间里。将其弄皱成一个球比使它简单地漂浮起来要快得多,但是将纸张弄平时,图像会有些变形。视频会议经常发生相同的事情,这使我们面临一些弊端。

像素化是由于编解码器必须处理快速的信息流。为了管理负载,编解码器减少了每秒显示的视频图像的数量,这使运动看起来比较生涩。编解码器还会降低照片的分辨率,从而降低细节,并使图像看起来像照片中的人脸一样模糊。SparkleComm的分辨率目前支持1920*1080,图像的质量可以对课堂的视频会议提供很好的帮助。

当编解码器无法跟上声音传输速率时,就会发生音频延迟。到声音被压缩,传输和解压缩时,该人通常已经完成通话,并且出现了尴尬的时间延迟。发生这种情况时,您可能会注意到人们的嘴唇与他们所说的不符,这可能会分散注意力。

如果您的音频系统设置不正确,可能会发生回音。背景噪声可能会导致此问题,但通常很容易通过重置回声消除器(如果有的话),移动麦克风或使用耳机和外部扬声器来解决。目前SparkleComm视频会议解决了回声抑制问题。

如果用户不熟悉该技术,则数据压缩的效果可能会使通信变得困难,并超出学校视频会议课程的潜在优势。但是通过实践,教师可以轻松克服障碍。但是,视频会议的其他方面也会影响质量。

您需要了解的有关办公室电话移动解决方案的10件事(四)

其中的一些示例是自动话务员,目录查找,分机拨号,呼叫转移以及语音邮件到电子邮件的消息传递。

员工也可能希望将其个人电话号码与公司电话号码分开。可以查看像劳格科技这样的SparkleComm VoIP功能指南,以获取托管服务通常提供的VoIP功能的完整列表。

9)我仍然对BYOD,虚拟扩展和移动应用之间的区别感到困惑?

从当前正在使用或计划使用基于IP电话语音的托管电话服务的企业的角度来看,这是我们的看法:

BYOD =将您的智能手机用作您的商务电话的独立服务。没有使用或不需要台式电话。

虚拟分机=路由到设备(例如手机)或服务(例如语音邮件)的号码。

移动应用程序=这些功能通常是免费提供的,以使您的智能手机能够像办公电话一样工作。

10)您能总结一下流行的VoIP提供商提供哪种类型的移动服务吗?

当您开始浏览不同的网站并试图弄清楚它们所提供的内容时,由不同的像SparkleComm VoIP这样的托管VoIP服务提供商提供的不同计划和功能的确会使这一点感到困惑。在我们官方网站的文章中,我们有仔细研究当前提供的功能,并比较每种服务的不同之处。

  • 我们推荐什么?

需要提到的是,没有明确的界限,一种尺寸适合所有解决方案,并且实际上取决于每个公司的需求。固守某种形式的混合解决方案似乎是合乎逻辑的,这种混合解决方案既可以使办公室台式机也可以与智能电话集成,而无需与物理台式电话绑定,但有些公司可能希望切断电源并尽快实现100%移动。

如果您的公司确实朝着这个方向发展,我们建议确保使用像SparkleComm VoIP这样的托管服务来管理呼叫并提供我们认为对于维持专业公司形象必不可少的基本功能。

  • 结论

现在,您应该对这些不同术语的含义以及它们所指的服务类型有很好的了解。由于编写这些术语的方式很多,而一些VoIP服务提供商有时会错误地使用它们,因此我们在编写本文时实际上会有一点麻烦。

现在您面临的挑战是,您需要实际了解这些VoIP提供商所提供的服务,并确定是否可以帮助您的公司进行移动扩展或过渡。为了解决这个问题,我们评估了一些受欢迎的VoIP提供商所提供的与移动相关的产品,以及它们提供的功能。您访问我们以前的文章,为什么现在移动电话应用程序对每个企业都是必不可少的,继续阅读并找出每个VoIP服务提供商的比较和评分方式。

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您需要了解的有关办公室电话移动解决方案的10件事(三)

将大多数语音呼叫保持在公司网络之外还可以帮助避免带宽和语音/数据流量优先级的潜在网络问题。

员工可能会问,如果他们必须使用自己的手机,里面有什么东西。如有必要,有几种激励他们的方法,例如支付一部分账单,负担电话费用,或者只是让他们购买公司拥有的完全独立的电话。

毕竟,考虑一下企业将不仅在资本支出(IP电话,网络设备,电缆等)上节省多少,还可以在与IT服务和减少带宽需求相关的运营支出上节省多少。

5)BYOD是否存在潜在的安全问题?

是的,有许多安全问题值得关注,并且大多数公司在将移动设备集成到公司网络中时都必须遵循严格的策略和要求。但是,当涉及与托管VoIP解决方案一起使用的语音应用程序时,无需担心,因为一切都在云中且不在企业网络中。

6)托管提供商使用移动应用程序做什么?

越来越多的托管VoIP服务提供了移动应用程序,通常可用于iOS(苹果设备)和基于Android的智能手机,就比如劳格科技的SparkleComm

尽管某些VoIP提供商还提供了可用于基于Blackberry和Windows的设备的应用程序,但它们相距甚远。这些像SparkleCommVoIP服务应用程序通常是办公电话的扩展,使用户可以感觉到自己在办公室,因为往返于其业务线的所有呼叫都将路由到他们的移动应用程序。

例如,如果该VoIP服务应用程序用于呼出电话,它将向被叫方显示您的公司电话线路作为呼叫者ID。同样,对于来电,移动应用程序将响铃您的智能手机或将呼叫路由到您的企业语音邮件,而不是您的个人语音邮件。

7)企业可以转向完全BYOD解决方案并完全跳过台式电话吗?

尽管这当然是一种选择,并且越来越流行,但是并没有很多VoIP服务托管提供商可以完全提供此服务。您还需要考虑到,您可能希望将公司号码定向到某个地方,并且还可能希望至少有一个会议电话坐在某个地方的桌面上。

经理和主管通常会参加许多计划内的临时视频会议,因此考虑具有强大会议功能的台式电话可能也是有意义的领域。无论如何,为某些员工提供完全移动的选择可能是公司整体VoIP电话解决方案的关键要求。

8)为什么不完全避免完全使用托管的IP电话语音服务,而仅将手机用于业务?

尽管这绝对是可能的,并且无疑许多小公司都这样做,但这不是推荐的解决方案。通过这条路线,企业正在牺牲很多被认为是企业关键电话功能。

为什么要使用SparkleComm进行电子学习(一)

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为了使自己有报酬的在线学习职业,您必须获得正确的在线培训。尽管正式的指导在数量上可以让您在职业市场上占得一席之地,但是概述培训项目可以通过以下各种异常状态方式为您提供帮助。 

1.发展您的观点。正式的教学系统将使您可以使用某些无法访问的资源。您必须仔细阅读有关该主题的重要书籍。此外,您将思考,组合和应用所获取的信息。 

2. 测试您目前的认可度。在完成电子学习大纲计划时,您将与一群混有新想法和新方法的个人一起参加。这种差异可以向您的思维方式传达新想法和替代观点。在您建立完系统后很长时间,您在学校建立的一定比例的社团可能最终成为同伴或业务联系人。 

3. 做新的事情。在线学习大纲中的正式项目使您有机会尝试不同的工作。向各种各样的企业进行演讲可以使您对该主题有深刻的理解,并为您的业务发展做好准备。

通过SparkleComm统一通信平台软件进行电子学习设计教育的技能和能力

来自授权学校的一个体面的在线学习项目应该为您提供找到工作的基本能力和信息。在教学结束时,您应该掌握指导随附的配置企业的最佳方法。

1.利用在线教学而不是通过眼神交流来节省现金的分离学习。 

2.混合使用在线和近距离学习与个人学习相结合的指导。

3.同步教学,利用正在进行的在线教学,教师可以进行大量的学习。

4.非在线教学,利用在线教学作为一部分,教育者和本科生间断地联系在一起。 

5.利用在线教程,探索和披露学习机会进行自学。 

6.利用导师,辅导和磨练与主题大师进行自学。 

7.利用自我指导的在线资源的电子教程。 

8.基于PC的教程,利用DVD和其他库存媒体资源。

当然,电子学习配置不仅仅涉及SparkleComm统一通信平台软件技术。这是关于利用各种方法来加强学习。在当今基于信息的经济中,学习是人们和协会发展的关键。

为什么要使用SparkleComm进行电子学习(一)

电子学习设计涉及使用数字技术来提供,支持和增强教学经验。在当今基于知识的经济中,学习对于个人和组织的进步至关重要。正式的教育,培训和技能开发在信息时代已经成功地发展了,它发挥着重要作用。

最佳电子学习软件

SparkleComm统一通信平台是全球驱动的在线学习设计软件,可让您随时随地参与在线教育,培训和技能开发。这是一个用户友好的平台,最多可免费提供100位活跃参与者和10,000位观众,旨在通过视频会议电话会议方式传达指导。以下功能有助于吸引人且有效的电子学习体验。

a)配合高清音频和视频质量,可以实时访问课程中的所有信息。 b)选择更多时间的最佳时间,并提前安排您的电子学习课程。 c) 通过添加徽标和背景图片并设计学习议程来自定义电子学习室,以使学生获得更深刻的印象和对课程的更清晰理解。 d) 它支持通过PayPal集成设置付费电子学习课程。 e) 丰富的功能(如流畅的文件和屏幕共享,交互式白板,即时消息以及快速民意测验)使您的在线演示更加直观和富有创意。 F) 1GB的免费云存储已准备好用于电子学习课程录制。 g) 通过分析统计数据和报告来跟踪电子学习过程并改进即将上线的课程,从而提高工作效率。

这款电子学习设计软件可以极大地帮助您轻松地在知识海洋中畅游。为什么不通过SparkleComm统一通信平台来接受电子学习?

为什么在使用SparkleComm统一通信平台软件的电子学习设计中需要正规教育

使用SparkleComm统一通信平台的专业人士对在线学习大纲感兴趣,他们需要弄清楚如何建立与智能在线准备的联系。该领域的专家概述了课程以及带有Wiki,网络日记,功能共享和在线网络的交互式媒体演示。 

您需要了解的有关办公室电话移动解决方案的10件事(二)

SparkleComm这样的商业电话VoIP服务提供商肯定会应自己的喜好使用BYOD术语,我们已经看到它不仅指移动设备,还指台式IP电话和其他设备。

例如,如果您的公司决定从一家电话服务提供商转换为另一家电话服务提供商,而您已经购买了许多IP电话,那么您将不需要再次购买电话。

在这种情况下,IP电话是BYOD设备。你困惑了吗?实际上,这仅取决于使用术语的上下文。请记住,在本次讨论中,我们将智能手机视为设备,将商务语音呼叫和功能视为VoIP服务。

移动BYOD(即智能手机)具有显着的优势,因为它使一部分企业级VoIP电话功能可以在智能手机设备上使用。智能手机可有效复制台式办公电话的功能。

2)什么是虚拟扩展,与BYOD相同吗?

用于此目的的业务线路可以是独立线路,也可以与永久座机电话绑定。虚拟分机的一种用途是简单地将分机用于重定向到应答服务的入站呼叫。

同样,可以简单地将虚拟分机设置为直接转到语音邮件。因此,没有物理设备与虚拟号码关联。这实际上是提供其他号码的呼叫转移VoIP服务。我们将此功能包括在此列表中,因为它经常与移动功能混淆,但实际上,它只是一个虚拟号码,可以转发到移动号码。

3)移动BYOD会给员工打电话带来任何费用吗?

这取决于您的VoIP电话服务使用哪种类型的移动应用程序。某些应用程序将允许您通过WiFi路由呼叫或使用蜂窝数据网络(就比如劳格科技的SparkleComm),而其他应用程序将使用您的手机分钟。

在大多数情况下,公司将为您的手机服务付费,或者至少允许您支付商务VoIP电话费用。对于企业来说,这里存在的问题是,由于蜂窝分钟的成本相对较高,因此成本很快就会失控。

对于决定允许此类费用的企业,视频会议计划或电话会议计划是很不错的选择。使用WiFi或蜂窝数据网络进行语音通话是最好的选择。

4)为什么首先要担心移动BYOD?

企业将节省为每位员工购买基于台式IP电话的成本。此外,通过24x7全天候访问其商务电话线及其附带的所有功能,可以提高员工的工作效率。

如果企业已经为某些员工提供了手机,则像SparkleComm这样的VoIP服务可以为呼叫者呈现更加专业的形象,因为可以设置诸如自动值班人员之类的功能来简化通信。